離職人員及終止合約商關(guān)系管理程序-范本

1、離職人員及終止合約商關(guān)系管理程序1.0目的：本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進(jìn)入我廠區(qū)，嚴(yán)格遵守C-TPAT有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。2.0范圍本程序適用于我公司所有離職人員（含辭工/換崗/自離/解雇）和已終止合作的客商（含供貨商/承包商）。3.0執(zhí)行程序3.1離職人員的管理措施3.1.1員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管或總經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)，辭工人員須如實(shí)填寫好辭工書后交部門組長或部門主管； 3.1.2部門組長或主管查明事實(shí)后簽名交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再交部門主管及人事部主管簽名，辭工人員在辭工期間須正常工作，遵守廠規(guī)廠紀(jì)； 3.1.3有使用計(jì)算機(jī)權(quán)限的職員在離職時(shí)必須交回計(jì)算機(jī)使用密碼，交回后

2、公司IT管理人員必須立即取消和更換該計(jì)算機(jī)的使用密碼，使離職人員不再有機(jī)會(huì)和權(quán)限進(jìn)入該計(jì)算機(jī)；3.1.4辭工職員人員離職時(shí)，需填寫員工離職審批表對(duì)所領(lǐng)的工具、辦公用品、鎖匙、文件等交清及工作做清交接，如有損壞或遺失公物須照價(jià)賠償（辦公鎖匙損壞或遺失要及時(shí)更換），交接后由部門負(fù)責(zé)人及人事部負(fù)責(zé)人在員工離職審批表上簽名確認(rèn)；3.1.5員工辭工到期時(shí)辭工人員將工卡、鎖匙、廠服、工作帽及廠證交給人事部，人事部檢查辭工書、證明等無誤后開放行條并交安全經(jīng)理批準(zhǔn)；3.1.6被解雇及辭退的員工名單由人事部提供，由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)辭退員工行李的檢查，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查及相關(guān)盤問后離開，

3、并收回放行條；3.1.7換崗人員需經(jīng)該部門上級(jí)和接收部門上級(jí)批準(zhǔn)同意,方可進(jìn)行相關(guān)換崗手續(xù)；3.1.8換崗人員在換崗前,須填寫員工換崗交接事項(xiàng)清單,須向該部門完成交結(jié)清單,并在接收部門進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，并填寫員工換崗登記表；3.1.9凡已離職員工（含解雇、辭工及開除）一經(jīng)離廠后，保安員有責(zé)任不再讓其進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)；3.1.10有雇員離職，人事部需記錄于員工離職審批表，清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間、原因（方式），并提供相關(guān)數(shù)據(jù)給保安部； 3.1.11保安人員嚴(yán)密監(jiān)視有自動(dòng)離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)此類事件，可強(qiáng)行收繳其廠證及拒絕其進(jìn)入，并根據(jù)事態(tài)情形決定是否報(bào)警； 3.1.12凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后，人事不不得重新聘用。3.2終止合約關(guān)系之供貨商/承包商/客戶3.2.1如有終止合約關(guān)系之供貨商/承包商/客戶情況出現(xiàn)時(shí)，PMC部應(yīng)實(shí)時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)和信息提供給保安部門，內(nèi)容簡(jiǎn)介應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱、終止合同的時(shí)間，原因以及經(jīng)常往來我公司的業(yè)務(wù)人員姓名等資料。3.2.2保安部接相關(guān)部門通知后，再有終止合同的客商要求進(jìn)入廠區(qū)則可予以拒絕；如的確有需要，須征得最高安全負(fù)責(zé)人同意