房地產(chǎn)資產(chǎn)運營中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

實用標(biāo)準(zhǔn)文檔文案大全資產(chǎn)運營管理中心運營部財務(wù)部行政物業(yè)管理 招商招商專員策劃專員會計策劃資產(chǎn)管理出納會計策劃資產(chǎn)管理出納電氣前期工程部人事專員督導(dǎo)員電氣前期工程部人事專員督導(dǎo)員投融資專員資產(chǎn)專員投融資專員資產(chǎn)專員維修客服保潔財務(wù)人事保安各項目項目經(jīng)理維修客服保潔財務(wù)人事保安各項目項目經(jīng)理 資產(chǎn)運營中心各職位說明資產(chǎn)運營總監(jiān)職位說明書具體職責(zé)概要在總公司既定方針策略下，全面負(fù)責(zé)資產(chǎn)運營中心資產(chǎn)運營及物業(yè)管理工作，確保資產(chǎn)保值增值，實現(xiàn)現(xiàn)有資產(chǎn)利潤最大化全面熟悉并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)最新政策信息，以及其它類似公司最新運作方法，調(diào)整運營中心經(jīng)營策略計劃學(xué)習(xí)并熟悉資本市場運作方式，通過資產(chǎn)運作和管理，有效管理公司投融資渠道。保證投融資活動“合法，安全，流動，盈利”制訂物業(yè)策略計劃；制訂資產(chǎn)管理及組合投資管理策略。持有或出售分析、檢討物業(yè)及資產(chǎn)重新定位機(jī)會，審批主要費用支出，監(jiān)控物業(yè)及資產(chǎn)運營績效，進(jìn)行資產(chǎn)投資分析和運營狀況分析執(zhí)行總公司資產(chǎn)管理所確定的戰(zhàn)略方針，實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)；不斷滿足客戶市場需求；追求社會效益最大化主持并協(xié)調(diào)現(xiàn)有資產(chǎn)的商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃，布局督促運營中心市場調(diào)查與市場分析,掌握商業(yè)信息庫。審核各項目商業(yè)市場發(fā)展分析報告審核商戶信息的經(jīng)營狀況及分析預(yù)測，作出科學(xué)決策依據(jù)審核各項商業(yè)合同的簽訂、變更、執(zhí)行、終止要求大學(xué)及以上學(xué)歷，市場營銷或經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)運營部1.1招商經(jīng)理職位說明書具體職責(zé)概要(1)熟悉地產(chǎn)商業(yè)形態(tài)運作。根據(jù)原有業(yè)態(tài)規(guī)劃，負(fù)責(zé)商業(yè)部分的補(bǔ)充規(guī)劃、補(bǔ)充樓面布局、調(diào)整品牌布局，通過專業(yè)的商業(yè)規(guī)劃，以保證最佳的商業(yè)運營條件(2)在總公司招商部門領(lǐng)導(dǎo)下，對重新業(yè)態(tài)布局，業(yè)態(tài)規(guī)劃，品牌招商提出自己意見和方案(3)負(fù)責(zé)運營中心市場調(diào)查與市場分析,以確定項目體量和客戶定位。建立公司商業(yè)信息庫，通過優(yōu)秀的主力商家的招商來吸引消費者和中小租戶(4)負(fù)責(zé)編制各項目商業(yè)市場發(fā)展分析報告(5)負(fù)責(zé)收集商戶信息，對其經(jīng)營狀況進(jìn)行分析預(yù)測，提供科學(xué)依據(jù)(6)根據(jù)原有招商狀態(tài)，負(fù)責(zé)調(diào)整公司的招商政策及與商家的合作方式。(7)如有品牌進(jìn)場，負(fù)責(zé)品牌裝修形象設(shè)計圖紙的審批(8)負(fù)責(zé)各項商業(yè)合同的簽訂、變更、執(zhí)行、終止(9)負(fù)責(zé)制訂公司商業(yè)談判程序及組織實施負(fù)責(zé)大型商業(yè)促銷活動方案、措施的落實和協(xié)調(diào)要求大學(xué)及以上學(xué)歷，市場營銷或管理類相關(guān)專業(yè)三年年以上房地產(chǎn)招商工作經(jīng)驗，一年以上房地產(chǎn)招商管理工作經(jīng)驗1.1.2招商專員職位說明書1.2招商專員崗位職責(zé)具體職責(zé)概要在招商經(jīng)理指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與新老商家談判，根據(jù)商業(yè)形態(tài)確定商業(yè)資源負(fù)責(zé)各項商業(yè)合同的保管、查詢，建立合同檔案負(fù)責(zé)公司租賃合同文本的制定負(fù)責(zé)商戶裝修、形象整改的監(jiān)督、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)收集商戶信息，對其經(jīng)營狀況進(jìn)行分析預(yù)測，提供科學(xué)依據(jù)協(xié)助收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新項目、競爭對手、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考定期向招商主管（主辦）匯報工作情況和客戶跟蹤情況，定期進(jìn)行工作總結(jié)，提高工作計劃性和有效性按照公司下達(dá)的招商任務(wù)編寫年度、月度招商計劃書并負(fù)責(zé)具體實施。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從管理具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通交際能力，勤奮敬業(yè)建立本業(yè)態(tài)各種商業(yè)數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)公司招商文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。及后期的客戶關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)監(jiān)查客戶的意見或信息的記錄及回訪工作負(fù)責(zé)各類經(jīng)營指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作1.2策劃經(jīng)理職位說明書概要在運營總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作管理，包括地產(chǎn)商業(yè)項目策劃、公關(guān)事務(wù)策劃管理、廣告宣傳等具體職責(zé)概要根據(jù)公司要求，制定本部門各項管理制度并貫徹實施負(fù)責(zé)組織制定公司全年營銷策劃工作計劃，并將其分解落實負(fù)責(zé)組織新項目所在區(qū)域的競爭對手及消費狀況調(diào)查，為營銷推廣方案的制定提供支持負(fù)責(zé)主持項目的銷售策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作，并作出相關(guān)決策負(fù)責(zé)各項目售樓處的外部形象與內(nèi)部裝飾裝修方案的審定工作負(fù)責(zé)公司的整體形象策劃和品牌建設(shè)工作，審定各項宣傳推廣企業(yè)形象的公關(guān)活動方案負(fù)責(zé)主持策劃與實施各類企業(yè)形象、樓盤項目的推廣和促銷活動負(fù)責(zé)編制各類宣傳推廣費用計劃，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況并及時呈報與政府部門、媒體等保持良好關(guān)系，開展公關(guān)宣傳活動，樹立企業(yè)良好的社會形象負(fù)責(zé)下屬人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作要求大學(xué)及以上學(xué)歷，市場營銷、經(jīng)濟(jì)管理、房地產(chǎn)管理及其其他相關(guān)專業(yè)，具有營銷管理、房地產(chǎn)開發(fā)、廣告策劃學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有豐富的項目拓展、推廣、策劃以及銷售相關(guān)經(jīng)驗1.2．1策劃專員職位說明書概要協(xié)助策劃經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)運營中心策劃工作，及時完成策劃任務(wù)具體職責(zé)概要依據(jù)各項策劃工作計劃，及時完成經(jīng)理交辦的策劃工作，并提出自己的意見和建議協(xié)助策劃經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)整體商業(yè)策劃，完成部分策劃方案完成宣傳推廣文案和廣告宣傳方案等部分內(nèi)容依據(jù)各項目商業(yè)的市場定位，參與編制商業(yè)銷策劃全案與相關(guān)職能部門和廣告公司等協(xié)調(diào)實施資產(chǎn)管理，商業(yè)運作策劃方案收集和整理各項目策劃方案的實施效果信息，做好相關(guān)的追蹤和調(diào)研工作收集競爭對手的宣傳推廣信息，為運營中心各項目的推廣策劃及時提供信息支持和建議負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集和整理分析工作負(fù)責(zé)公司隨機(jī)性文案稿件的撰寫工作根據(jù)項目需要，配合相關(guān)工作人員完成其他臨時工作要求大學(xué)及以上學(xué)歷，具有廣告、中文、策劃、市場營銷或設(shè)計等相關(guān)專業(yè)知識一年以上房地產(chǎn)商業(yè)營銷策劃工作經(jīng)驗或相關(guān)工作經(jīng)驗1.3資產(chǎn)經(jīng)理職位說明書職責(zé)負(fù)責(zé)資產(chǎn)運營中心所轄全部流動資產(chǎn)、不動資產(chǎn)的運作；掌握所屬資產(chǎn)所處業(yè)態(tài)，所屬經(jīng)濟(jì)狀況，所處位置，當(dāng)前市價等的管理。以及所有資產(chǎn)的投融資具體職責(zé)概要1、管理公司所屬全部資產(chǎn)，并制訂和修改相關(guān)管理規(guī)定。在財務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)公司投融資具體過程2、熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行有關(guān)不動資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度，掌握本單位資產(chǎn)的存量及增減變動情況3、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作4、協(xié)助財務(wù)部對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符5、撤銷、分立、合并單位的資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)變動手續(xù)；6、對超過使用期限、無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應(yīng)及時告知資產(chǎn)運營總監(jiān)，提出資產(chǎn)處置申請，按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)處置手續(xù)，資產(chǎn)變價收入及報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上交公司財務(wù)7、合理配置與調(diào)配本單位資產(chǎn)，提高利用率，避免資源浪費。對在資產(chǎn)使用、管理過程中存在的問題，應(yīng)及時與運營總監(jiān)取得聯(lián)系8、資產(chǎn)經(jīng)理調(diào)離或辭職應(yīng)在資產(chǎn)總監(jiān)監(jiān)督下辦理移交手續(xù)，變更固定資產(chǎn)卡片記錄；并由財務(wù)進(jìn)行離任審計1.3.1資產(chǎn)管理專員職位說明書概要具體職責(zé)概要1、掌握本單位資產(chǎn)的存量及增減變動情況，并做好登記表2、負(fù)責(zé)本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作；協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行投融資工作3、協(xié)助招商部門對外接洽來訪客戶對現(xiàn)空余資產(chǎn)的參觀，租賃和銷售管理工作。并參與各種行為的談判4、負(fù)責(zé)管理公司自持財產(chǎn)的所有權(quán)屬證明。如果公司因需要，并協(xié)助相關(guān)人員變動權(quán)屬證明4、協(xié)助財務(wù)部對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計、匯總及日常管理工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符5、負(fù)責(zé)撤銷、分立、合并單位的資產(chǎn)變動手續(xù)6、對超過使用期限、無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應(yīng)及時告知經(jīng)理。資產(chǎn)變價收入及報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上交公司財務(wù)7、提出合理配置與調(diào)配本單位資產(chǎn)，提高利用率，避免資源浪費的建議。對在資產(chǎn)使用、管理過程中存在的問題，應(yīng)及時與經(jīng)理取得聯(lián)系8、資產(chǎn)管理員調(diào)離或辭職應(yīng)在經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)，變更固定資產(chǎn)卡片記錄1.3.2融資專員概要具體職責(zé)概要根據(jù)本部門年度經(jīng)營計劃、投資計劃、項目經(jīng)濟(jì)運行方案及公司資產(chǎn)現(xiàn)有情況準(zhǔn)備融資方案，對融資事項及方案提出參考意見。在資產(chǎn)經(jīng)理管理下，具體操作投融資全部工作負(fù)責(zé)與各金融機(jī)構(gòu)、銀行、政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、接洽；與外部機(jī)構(gòu)建立廣泛的信息來源和良好的合作關(guān)系；處理公司與融資、貸款相關(guān)的各種外部事宜負(fù)責(zé)公司融資信息的收集、整理，融資渠道的建立；各種融資方式的分析、探討、操作、實施負(fù)責(zé)配合公司戰(zhàn)略部署安排相關(guān)投融資事務(wù)；參與融資商務(wù)談判，撰寫相關(guān)報告和文件合理進(jìn)行資金分析和調(diào)配，內(nèi)部融資安排6，負(fù)責(zé)實施融資管理、評估、分析與監(jiān)控；及融資工作的資料準(zhǔn)備和手續(xù)辦理7、負(fù)責(zé)擬制投融資的實施計劃，負(fù)責(zé)具體的實施工作8、負(fù)責(zé)融資項目渠道和方式的總體策劃、實施9、負(fù)責(zé)對已完成的投融資工作進(jìn)行后續(xù)管理，并提供效益指標(biāo)數(shù)據(jù)分析10、負(fù)責(zé)建立相關(guān)的管理臺賬，定期出具融資效益分析報告二，財務(wù)部2.1財務(wù)經(jīng)理崗位說明概要根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》制訂公司財務(wù)管理要求及財務(wù)流程，領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)部門開展日常工作具體職責(zé)概要1.主持資產(chǎn)中心財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃，完成公司財務(wù)目標(biāo)2.根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計劃，組織編制公司年度綜合財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn)3.建立、健全財務(wù)管理體系，對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進(jìn)行總體控制。負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理員進(jìn)行投融資的資料準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)各項資產(chǎn)管理的具體制度制訂并及時更新，修改4.主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)算決算的編制工作，為資產(chǎn)中心決策提供及時有效的財務(wù)分析，保證財務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整5.指導(dǎo)財務(wù)部正確進(jìn)行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細(xì)賬和總賬，對款項的收付，財物的收發(fā)，增減和使用、經(jīng)費收支進(jìn)行核算6.對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作7.比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險控制8.對公司重大的投資等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制9.與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系10．及時出具財務(wù)報表、制定本公司會計制度、會計準(zhǔn)則及各財務(wù)核算方法11．負(fù)責(zé)定期組織流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、及可變現(xiàn)資產(chǎn)的清查12．正確進(jìn)行會計核算電算化處理，提高會計核算工作速度和準(zhǔn)確性要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷，具有財務(wù)管理、會計、投資、金融、經(jīng)濟(jì)法、稅法、財務(wù)電算化等相關(guān)專業(yè)知識，持有助理會計職稱證書以上職稱兩年以上財務(wù)會計工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)公司財務(wù)工作經(jīng)歷2.2財務(wù)部-------會計職位說明書概要根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》及公司財務(wù)管理要求做好會計核算及財務(wù)管理工作具體職責(zé)概要根據(jù)國家財經(jīng)法律法規(guī)和本企業(yè)財務(wù)制度，做好會計核算，財務(wù)管理工作。及時報稅繳稅，向相關(guān)單位提供報表研透稅法，合理避稅定期核算各部門、各項目部的收支賬目，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況。在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，組織各部門編制部門財務(wù)預(yù)算，編制年度預(yù)算報表依據(jù)國家會計法律法規(guī)，審核各種會計單據(jù)，保證日常核算的準(zhǔn)確無誤依據(jù)國家有關(guān)政策和本企業(yè)各項業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算，按期編制成本報表（6）根據(jù)財務(wù)報表，協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好本企業(yè)的財務(wù)分析工作（7）根據(jù)公司融資計劃，負(fù)責(zé)與融資專員一道完成融資工作要求大學(xué)及以上學(xué)歷，具有財務(wù)管理、會計、投資、金融、經(jīng)濟(jì)法、稅法、財務(wù)電算化等相關(guān)專業(yè)知識，持有助理會計職稱證書以上職稱兩年以上財務(wù)會計工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)公司財務(wù)工作經(jīng)歷2.3財務(wù)部--------出納職位說明書概要根據(jù)《會計法》及公司財務(wù)管理要求，做好現(xiàn)金及銀行存款的收付工作、以及協(xié)助固定資產(chǎn)管理工作具體職責(zé)概要根據(jù)國家會計法律法規(guī)的規(guī)定，審核各類報銷的原始憑證準(zhǔn)確、及時地完成現(xiàn)金收付及報銷工作，并開具或索取相關(guān)的票據(jù)按規(guī)定及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款盤存并須做到日清月結(jié)，做好出納日報表根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營需要，按規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金。及時完成現(xiàn)金和銀行存款的清查工作，保證賬賬相符、賬實相符根據(jù)會計制作的員工工資發(fā)放明細(xì)按期發(fā)放員工工資，及時匯總、編制記賬憑證按規(guī)定使用空白支票等重要財務(wù)票據(jù)和印鑒，設(shè)登記薄進(jìn)行登記并辦理登記手續(xù)及時傳遞會計憑證，及時與會計，銀行、相關(guān)單位對帳完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作要求大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，具有會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、會計電算化等專業(yè)知識，具有初級會計師職稱以上職稱一年以上出納工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗三、行政人事部3.1行政人事部---主管職位說明書概要全面主持行政人事工作。根據(jù)總公司及資產(chǎn)運營中心中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織編制行政人事的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)行政管理與人力資源管理的各項工作，保障資產(chǎn)中心度經(jīng)營計劃的實現(xiàn)和各項管理工作的有序開展具體職責(zé)概要根據(jù)企業(yè)行政管理、人力資源管理的有關(guān)規(guī)章制度與工作計劃，并對規(guī)章制度與工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度工作計劃，組織制定資產(chǎn)中心的工作目標(biāo)、工作計劃和實施措施，保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)的正常運行根據(jù)企業(yè)人力資源開發(fā)與管理體系的要求，組織、指導(dǎo)資產(chǎn)中心人力資源管理制度的編制、人員培訓(xùn)計劃和薪酬方案的制定工作根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、安排公司行政事務(wù)的管理工作，包括行政辦公資產(chǎn)、辦公事務(wù)、交通事務(wù)、安全管理、宿舍及食堂管理、及其他后勤保障工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督資產(chǎn)中心人員的業(yè)務(wù)工作，使其不斷提高工作質(zhì)量做好資產(chǎn)中心人員的績效考核和獎懲工作，以此調(diào)動其工作積極性要求大學(xué)專科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)兩年以上人力資源管理或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗3.2行政人事部----行政專員任職說明書：概要協(xié)助行政總監(jiān)完成各種行政和后勤工作具體職責(zé)概要負(fù)責(zé)招聘計劃的實施、招聘渠道的維護(hù)以及與招聘相關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)等工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)草擬招聘說明與職位要求負(fù)責(zé)公司考勤管理、各類資料分類管理通過各種渠道建立人才資源庫，建立儲備人才名單。與各個人才市場保持聯(lián)系，掌握人才動向按要求篩選簡歷，做好招聘相關(guān)記錄，并負(fù)責(zé)人才的初試和復(fù)試。定期匯報招聘狀況，確保招聘工作的有效性錄入績效考核數(shù)據(jù)，整理績效考核信息，并受理績效考核工作中的異常和投訴處理，及時上報領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司行政經(jīng)費預(yù)算及成本控制的要求，開展辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度；負(fù)責(zé)抽查公司各種制度的執(zhí)行情況印章管理和公司資質(zhì)維護(hù)；對各個政府管理部門經(jīng)常聯(lián)系，保持溝通；對各個中介機(jī)構(gòu)常保持聯(lián)系，經(jīng)常咨詢各類政策動向與各個與本司接待有關(guān)的后勤單位保持聯(lián)系，負(fù)責(zé)公司重大活動、會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安排和策劃工作負(fù)責(zé)各部門之間協(xié)調(diào)管理、固定資產(chǎn)管理、公司車輛和外租車輛的日常調(diào)派及備案管理負(fù)責(zé)會議的場地安排及布置、公司例會記錄、各種公文撰寫等工作負(fù)責(zé)公司文件的上傳下達(dá)工作，與各部門保持良好的溝通負(fù)責(zé)總結(jié)、計劃、報告等各種公文的撰寫以及日常文件的流傳、整理和歸檔等工作；負(fù)責(zé)公司商務(wù)文件及日常表單的管理維護(hù)工作負(fù)責(zé)籌備組織公司各種活動完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的其他工作要求大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，具有企業(yè)管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)知識、且具有較高的文字駕馭水平一年以上行政工作經(jīng)驗3.2行政人事部----督導(dǎo)專員任職說明書：具體職責(zé)概要1）負(fù)責(zé)組織實施公司范圍內(nèi)質(zhì)量策劃、各項制度執(zhí)行監(jiān)控、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作，確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，滿足公司發(fā)展需要2）負(fù)責(zé)編制、實施內(nèi)部質(zhì)量審核計劃、不合格報告及審核報告，維護(hù)改善內(nèi)部質(zhì)量審核制度，確保內(nèi)部審核能公正、公平、有效、持續(xù)的開展3）負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項目對各項規(guī)章，制度，紀(jì)律，規(guī)定的執(zhí)行情況，并通報給各相關(guān)部門，并將處理結(jié)果直接報與行政人事經(jīng)理4）負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司范圍內(nèi)質(zhì)量事故和相關(guān)糾正、預(yù)防措施的制定和落實5）負(fù)責(zé)處理上訴到公司、媒介和政府機(jī)關(guān)的投訴6）負(fù)責(zé)編制和維護(hù)體系文件，重點修改和起草公司《組織架構(gòu)與崗位職責(zé)》，《物業(yè)公司作業(yè)指導(dǎo)書》《物業(yè)督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》，各種《應(yīng)急預(yù)案》并寫出修改說明報與公司資產(chǎn)總監(jiān)7）監(jiān)督對公司經(jīng)營管理活動有重要影響的各類法律、法規(guī)在日常管理工作中的落實與執(zhí)行。監(jiān)督指導(dǎo)各項品質(zhì)改善活動的開展，不斷提高全員的品質(zhì)意識及服務(wù)水平；向公司管理層提出合理化建議要求1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，具有企業(yè)管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)知識、且具有較高的文字駕馭水平2、一年以上行政工作經(jīng)驗四，物業(yè)管理部4.1物業(yè)經(jīng)營管理部------物業(yè)經(jīng)理職位說明書概要主要負(fù)責(zé)下屬安保、工程、環(huán)境保潔、客服處的管理工作,有效組織協(xié)調(diào)部門各項工作開展,負(fù)責(zé)處理特別突發(fā)事件具體職責(zé)概要熟悉標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書與督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，各項規(guī)章制度及公司緊急預(yù)案。按公司所授予權(quán)限,向公司匯報,簽批單具、文件、書信,審批各類管理、外派、組織及監(jiān)督所管轄商場及管理區(qū)的管理工作,以達(dá)到良好管理水平定期(如每月)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映物業(yè)及商場管理情況執(zhí)行公司政策及指示,并按需要傳達(dá)至物業(yè)管理各級協(xié)助提供、制訂及修訂管理政策，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理的政策、方針、法令與各有關(guān)部門或公司聯(lián)系(如:政府部門、各事業(yè)單位等)執(zhí)行小區(qū)及商場公共管理、用戶、裝修之條款負(fù)責(zé)處理特別、突發(fā)問題留意物業(yè)公司或商場之人員編制是否適當(dāng)并根據(jù)需要進(jìn)行及時修正定期召開會議,溝通及解決疑問，培訓(xùn)骨干員工,灌輸管理知識、技巧定時或不定時巡視小區(qū)及商場,以監(jiān)察小區(qū)、商場之管理工作對中心各項制度保證落實,保證各項管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使客戶滿意完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作4.6物業(yè)–前期介入崗位說明具體職責(zé)概要1．全面掌握建設(shè)物業(yè)的基本情況，熟悉相關(guān)文件圖紙等，包括房屋結(jié)構(gòu)，主要設(shè)施配置，主要材料性能等2．協(xié)助和督促建設(shè)單位選擇優(yōu)秀的施工單位和材料物資供應(yīng)商3．檢查和跟蹤項目建設(shè)進(jìn)度狀態(tài)，督促施工單位嚴(yán)格按國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范和合約進(jìn)行施工，對其質(zhì)量問題提出質(zhì)疑，并報甲乙雙方有關(guān)部門及時修改4．跟蹤和監(jiān)督建設(shè)單位使用的材料、構(gòu)件和設(shè)備的規(guī)格與質(zhì)量，協(xié)助有關(guān)方面對其進(jìn)行驗收和檢查5．實施對工程項目進(jìn)度的控制，對現(xiàn)場情況進(jìn)行調(diào)查分析，協(xié)助有關(guān)部門解決工程建設(shè)中的問題，做好有關(guān)單位的協(xié)助溝通工作6．根據(jù)后期使用要求，提出設(shè)備設(shè)置和服務(wù)方面的改進(jìn)意見及設(shè)計遺漏項目的建議7．詳細(xì)記錄各種隱蔽工程施工狀況，對管線敷設(shè)及走向，設(shè)備安裝情況等作好記錄并作好歸檔工作8．配合設(shè)備安裝工作，作好現(xiàn)場監(jiān)督，確保安裝質(zhì)量，掌握其使用功能，做好設(shè)備調(diào)試工作，建立后期管理有關(guān)規(guī)章，收集歸檔相關(guān)使用說明及保修文件9．熟悉小區(qū)強(qiáng)弱電，給排水設(shè)計狀態(tài)，對后期使用狀態(tài)作出準(zhǔn)確判斷，根據(jù)實際情況提出可行性意見10．參加建設(shè)單位和施工單位的有關(guān)工程會議，掌握設(shè)計變更內(nèi)容，并及時作好記錄11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)4.2物業(yè)部---安保員職位說明書概要具體職責(zé)概要熟悉并掌握公司制定的作業(yè)指導(dǎo)書和各項緊急預(yù)案要求。并徹底落實熟悉管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)基本情況、辦公場所、機(jī)動車數(shù)量、消防設(shè)施設(shè)備的基本情況負(fù)責(zé)處理轄區(qū)內(nèi)治安、車輛、消防、裝修等事項的處理完成公司交辦的其他工作要求1、退役軍人或從事相關(guān)安保工作兩年以上4.3物業(yè)經(jīng)營管理部-----電氣專員任職說明書概要負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)各項強(qiáng)弱電設(shè)備的正常運營，水、電、氣等相關(guān)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)具體職責(zé)概要1）熟悉中心《物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書》及《物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案》，熟悉小區(qū)公共供電、消防