《財(cái)務(wù)共享相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)》3300字

財(cái)務(wù)共享相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)綜述1.1財(cái)務(wù)共享基本內(nèi)涵1.1.1財(cái)務(wù)共享定義財(cái)務(wù)共享是一種對(duì)重復(fù)性高，易于標(biāo)準(zhǔn)化且分散于各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化，再將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一到共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理的財(cái)務(wù)管理作業(yè)模式。具有規(guī)模性、專業(yè)性、統(tǒng)一性、服務(wù)性、協(xié)議性、技術(shù)性的特點(diǎn)。通過(guò)信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)大量重復(fù)日常的流程及業(yè)務(wù)進(jìn)行整合后轉(zhuǎn)移到共享系統(tǒng),在處理信息時(shí)用統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),是一種全新的管理模式，財(cái)務(wù)共享可以優(yōu)化財(cái)務(wù)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)，并有效的細(xì)化財(cái)務(wù)流程，且在一定程度上提升了作業(yè)系統(tǒng)的審批效率，節(jié)省了運(yùn)營(yíng)成本。不僅如此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)還能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，得益于它可以進(jìn)行模塊化的管理，不在是一個(gè)部門(mén)都在做很多事，而是一個(gè)部門(mén)能夠分模塊的去做好自己該做的事情。1.1.2財(cái)務(wù)共享觀點(diǎn)(1)共享服務(wù)觀點(diǎn)共享服務(wù)觀點(diǎn)認(rèn)為,共享服務(wù)將一部分傳統(tǒng)的、反復(fù)的、機(jī)械性的工作集中到半自動(dòng)化的平臺(tái)進(jìn)行處理，該平臺(tái)就是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。它是依靠公開(kāi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)的機(jī)制來(lái)進(jìn)行運(yùn)作的,能實(shí)現(xiàn)效率提高、成本節(jié)約、價(jià)值改造以及對(duì)企業(yè)內(nèi)部的客戶改進(jìn)服務(wù)的能力，并成立了專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)。(2)業(yè)務(wù)流程再造觀點(diǎn)該理論提出以客戶滿意度和需求為目標(biāo)，將業(yè)務(wù)流程作為中心和對(duì)象，并對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)和在思考,利用不斷發(fā)展的管理手段、制造技術(shù)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理職能集成和技術(shù)功能集成,以此打破傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu)。從流程再造的方向并結(jié)合實(shí)際案例,分析提出了企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享策略的關(guān)鍵因素:信息技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)、績(jī)效考核和業(yè)務(wù)流程。豐富并完善了財(cái)務(wù)共享實(shí)施策略和流程再造理論。1.2企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的必要性財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以為企業(yè)提供更高效的服務(wù)；企業(yè)各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作離不開(kāi)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的支持，所以企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略需求是財(cái)務(wù)共享策的主要實(shí)施因素，戰(zhàn)術(shù)是具體執(zhí)行過(guò)程中的方式方法，戰(zhàn)略指的是企業(yè)總體目標(biāo)布局；戰(zhàn)略本身對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是重要因素，集團(tuán)的戰(zhàn)略需要高效且及時(shí)的信息支持，就必需要探索一種適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模且穩(wěn)定的新型管理模式，所以共享服務(wù)的必要性也日益凸顯。(1)提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量財(cái)務(wù)共享的實(shí)施使企業(yè)與子公司的數(shù)據(jù)得以共享，從而及時(shí)有效的對(duì)子公司的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督，提高了企業(yè)集團(tuán)的集權(quán)化管理，憑借財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)得到進(jìn)一步利用，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析，尋找重要數(shù)據(jù)提供給決策者，提高了處理數(shù)據(jù)的效率，有利于為企業(yè)提供決策有用的信息；企業(yè)憑借財(cái)務(wù)共享，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作能夠集中處理，各個(gè)模塊或機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)不再分散，統(tǒng)一了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)處理尺度等，使作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化，工作效率和質(zhì)量得到有效的提高。為個(gè)多個(gè)子公司同時(shí)提供服務(wù)，節(jié)約成本的同時(shí)還能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力集中于財(cái)務(wù)管理模塊，提高了工作效率。(2)削減成本財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)共享中心人員對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理，下屬機(jī)構(gòu)則不必再進(jìn)行全部崗位和人員的配置，從而在保持企業(yè)業(yè)務(wù)總量的情況下，財(cái)務(wù)人員的數(shù)量被削減一部分，降低了人力成本；將企業(yè)全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審核處理，可以削減原來(lái)分散到各個(gè)分支部門(mén)的處理費(fèi)用，在一定程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，集約化的運(yùn)行成本低于重復(fù)浪費(fèi)的運(yùn)行成本；與此同時(shí)，企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，并實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享策略，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化程度，進(jìn)而簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程，降低了成本，使資源得到更大程度的利用，避免資源的重復(fù)浪費(fèi)。(3)促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建立，讓內(nèi)部業(yè)務(wù)單位更專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)人員騰出更多的時(shí)間來(lái)參與到企業(yè)的戰(zhàn)略中來(lái)，將發(fā)展重心放在企業(yè)核心產(chǎn)業(yè)上，致力于完成企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)，促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略提升。同時(shí)加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型升級(jí)，推動(dòng)企業(yè)整體價(jià)值的提升，促進(jìn)企業(yè)規(guī)?；l(fā)展。(4)為發(fā)展戰(zhàn)略提供支持在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)設(shè)立的唯一一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使其成為企業(yè)總部和子機(jī)構(gòu)的進(jìn)行信息連接的橋梁?？偛繛樵O(shè)立財(cái)務(wù)共享中心的最佳地點(diǎn)，不僅為集團(tuán)和下屬機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的服務(wù)，而且在極大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和信息資源的集中。方便了企業(yè)實(shí)施、監(jiān)督并修正企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?？傊鋵?shí)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，完善好財(cái)務(wù)共享服務(wù)是重中之重。1.3財(cái)務(wù)共享模式及其運(yùn)作原理1.3.1財(cái)務(wù)共享模式目前，財(cái)務(wù)共享模式共有五種，分別是統(tǒng)一模式、區(qū)域模式、產(chǎn)業(yè)模式、項(xiàng)目模式和虛擬模式，這些財(cái)務(wù)共享模式并不是一成不變的，一些企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中可能會(huì)經(jīng)歷多種模式，本文主要涉及的是統(tǒng)一模式，企業(yè)設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，向所有成員單位提供共享服務(wù)。該模式的內(nèi)容如下：建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，將原來(lái)分支機(jī)構(gòu)或子公司的財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一集中到企業(yè)總部的財(cái)務(wù)共享中心，這一方法被許多企業(yè)所采用，該地點(diǎn)的選擇也是有前提條件的，具有稅收優(yōu)惠政策、成本較低或者其他顯著優(yōu)勢(shì)的地點(diǎn)作為選址的先決條件。為了讓企業(yè)能夠和共享服務(wù)中心的運(yùn)作相適應(yīng)，在建設(shè)后初期，企業(yè)也經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行流程重組和再造。企業(yè)為了提高系統(tǒng)運(yùn)作效率，替換傳統(tǒng)的落后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，代以新的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，從而使包括固定資產(chǎn)、信息系統(tǒng)、人員以及管理成本的降低。1.3.2財(cái)務(wù)共享運(yùn)作原理財(cái)務(wù)共享是很多企業(yè)共同實(shí)踐的結(jié)果，是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理大膽創(chuàng)新的成果。通常情況下，以下三種職能是會(huì)計(jì)主題所具備的，支持財(cái)務(wù)的決策系統(tǒng)主要包括企業(yè)的業(yè)務(wù)模型及分析、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等與業(yè)務(wù)發(fā)展存在緊密聯(lián)系的財(cái)務(wù)活動(dòng)；會(huì)計(jì)核算主要指會(huì)計(jì)人員對(duì)日常交易事項(xiàng)或業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和報(bào)告，不僅包含了財(cái)務(wù)的使用、收發(fā)和增加，還包括發(fā)生的債權(quán)債務(wù)的等；專業(yè)財(cái)務(wù)指是財(cái)務(wù)管理變革、投資和融資活動(dòng)、籌劃管理、稅務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理變革工作。對(duì)常規(guī)性和重復(fù)性的活動(dòng)職能進(jìn)行統(tǒng)一的處理，將部分的決定意見(jiàn)放在業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)之中，從而能夠很好地協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單元特定需求和決策能力，如此一來(lái)可以使財(cái)務(wù)將預(yù)算等作為首要任務(wù)，更好的為企業(yè)決策者提供信息支持。1.4財(cái)務(wù)共享的潛在風(fēng)險(xiǎn)1.4.1數(shù)據(jù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)榇罅啃畔⒍純?chǔ)存在數(shù)據(jù)服務(wù)器中，軟件開(kāi)發(fā)是外包給軟件公司的，如何應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)丟失、外泄和病毒攻擊等是必須考慮和重視的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享集中了企業(yè)大部分的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，相當(dāng)于被動(dòng)地承擔(dān)了業(yè)務(wù)中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，一般情況下都在企業(yè)總部設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，在總部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，當(dāng)企業(yè)下屬的分支機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)單據(jù)上傳時(shí)，可能存在無(wú)法核對(duì)、信息不清晰等問(wèn)題，就會(huì)有信息造假的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)，這足以影響企業(yè)在將來(lái)發(fā)展的穩(wěn)定性。一些企業(yè)的這種現(xiàn)狀，使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)很多隱患，對(duì)企業(yè)造成致命一擊。除此之外，企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)，還表現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)購(gòu)高額的信息處理系統(tǒng)，進(jìn)購(gòu)這種系統(tǒng)不能處理定量業(yè)務(wù)，會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi)，這也是一種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于這些集中的風(fēng)險(xiǎn)如何進(jìn)行管理和應(yīng)對(duì)時(shí)必須考慮的問(wèn)題。1.4.2法律政策方面的風(fēng)險(xiǎn)從法律政策的角度來(lái)看，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一般只熟悉與會(huì)計(jì)方面有關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)國(guó)外相關(guān)法律政策十分陌生，這導(dǎo)致了在日常工作中，財(cái)物人員不會(huì)及時(shí)地處理不熟悉業(yè)務(wù)，使得財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率將降低甚至有違背當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作范圍的基本內(nèi)容通常是財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部區(qū)域，與稅收、稽核部門(mén)等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和溝通不足，這些情況都有極可能引起法律的糾紛。1.4.3人員變革風(fēng)險(xiǎn)建立財(cái)務(wù)共享中心之后，企業(yè)的共享平臺(tái)需要合適的人才才能是財(cái)務(wù)共享中心順利運(yùn)轉(zhuǎn)下去，但是尋找新的工作人員往往使效率變低，對(duì)新的工作人員的培訓(xùn)又使得成本增加，所以在企業(yè)內(nèi)部的老員工里選擇人員并進(jìn)行培訓(xùn)是成本最低效率最高的方法。當(dāng)然老員工也難免對(duì)工作環(huán)境不適應(yīng)產(chǎn)生抵觸情緒。則需要一些時(shí)間讓其學(xué)習(xí)和適應(yīng)。傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容是完整的一套流程，新型的財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)人員工