設計標前協(xié)議書

設計標前協(xié)議書合同編號：__________甲方（招標人）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（潛在投標人）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確招標人（甲方）與潛在投標人（乙方）在設計項目標前階段的權利、義務、工作范圍、費用支付、保密要求、時間安排等相關事宜，為雙方在該項目標前的合作提供依據(jù)，保證雙方在遵循法律法規(guī)的前提下，順利推進相關工作，保障雙方的合法權益，為可能的后續(xù)正式招標與投標工作奠定良好基礎。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于雙方在特定設計項目標前的所有相關活動，包括但不限于乙方對標前設計工作內(nèi)容的準備、與甲方就項目相關事宜的溝通協(xié)調(diào)、保密信息的處理等，直至標前工作按照本協(xié)議約定完成或本協(xié)議依據(jù)相關條款解除或終止。1.3定義與解釋1.3.1“設計項目”：指本協(xié)議下乙方將參與標前工作的特定設計項目，具體內(nèi)容詳見本協(xié)議“三、標前工作范圍”條款。1.3.2“標前工作”：包括但不限于按照甲方要求對設計項目進行初步調(diào)研、概念設計、方案制定等為正式投標所做的前期準備工作。1.3.3“保密信息”：指一方在本協(xié)議履行過程中從另一方獲取的與項目相關的、具有保密性的商業(yè)、技術、財務等信息，無論以何種形式存在，具體范圍詳見本協(xié)議“四、保密條款”。二、雙方當事人信息2.1招標人（甲方）信息甲方作為招標人，負責提供項目的基本信息、要求和標準等相關資料，組織協(xié)調(diào)標前工作相關事宜，并按照本協(xié)議約定對乙方的工作進行監(jiān)督、驗收和支付相應費用。2.2潛在投標人（乙方）信息乙方作為潛在投標人，具備相應的設計資質(zhì)和能力，根據(jù)甲方提供的項目信息開展標前工作，遵守本協(xié)議約定的各項條款，在規(guī)定時間內(nèi)完成相應工作任務，并對其工作成果的合法性、合規(guī)性負責。三、標前工作范圍3.1設計項目概述本設計項目為[項目具體名稱]，項目位于[項目具體地點]，項目規(guī)模為[具體規(guī)模描述，如占地面積、建筑面積等]，項目旨在實現(xiàn)[項目的總體目標和功能需求，如建設一個現(xiàn)代化的商業(yè)綜合體，滿足周邊居民的購物、娛樂、辦公等需求]。3.2具體工作內(nèi)容與要求3.2.1初步調(diào)研乙方應收集項目所在地的相關政策法規(guī)、市場環(huán)境、地理環(huán)境、人文環(huán)境等信息，并對項目周邊類似項目進行調(diào)研分析，形成書面的初步調(diào)研報告。調(diào)研內(nèi)容應包括但不限于相關項目的設計風格、功能布局、運營情況等，以便為后續(xù)的設計工作提供參考依據(jù)。3.2.2概念設計根據(jù)初步調(diào)研結(jié)果和甲方提供的項目需求，乙方應進行概念設計，包括但不限于提出項目的整體設計理念、功能分區(qū)概念、主要空間的設計構(gòu)思等。概念設計應通過文字、草圖、效果圖等形式展示，體現(xiàn)項目的獨特性和創(chuàng)新性。3.2.3方案制定在概念設計的基礎上，乙方應制定詳細的設計方案，包括但不限于總平面圖、各層平面圖、立面圖、剖面圖、效果圖、設計說明等。設計方案應滿足項目的功能需求、符合相關規(guī)范標準，并充分考慮項目的經(jīng)濟性、可行性和可持續(xù)性。四、保密條款4.1保密信息范圍保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)計劃、財務信息、技術資料、項目設計要求、設計方案、潛在投標人名單、招標底價等在協(xié)議履行過程中涉及的信息。無論是書面、口頭、電子或其他形式存在的信息，只要被標記為保密或根據(jù)其性質(zhì)和背景應被視為保密的信息，均屬于保密信息范疇。4.2保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起，至本協(xié)議涉及的設計項目正式招標結(jié)果公示后[X]年止。在保密期限內(nèi)，雙方應嚴格遵守保密義務。4.3保密責任4.3.1雙方應采取合理的保密措施保護對方的保密信息，防止保密信息被未經(jīng)授權的獲取、使用或披露。例如，限制接觸保密信息的人員范圍，對保密信息進行加密存儲和傳輸?shù)取?.3.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議項下必要的工作需要且已采取保密措施的除外。4.3.3若一方違反保密義務，應承擔因此給對方造成的一切損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。五、時間安排5.1標前工作時間節(jié)點5.1.1初步調(diào)研工作應在本協(xié)議生效之日起[X]個工作日內(nèi)啟動，并在啟動后的[X]個工作日內(nèi)完成初步調(diào)研報告的提交。5.1.2概念設計工作應在初步調(diào)研報告提交后的[X]個工作日內(nèi)啟動，并在啟動后的[X]個工作日內(nèi)完成概念設計成果的提交。5.1.3方案制定工作應在概念設計成果提交后的[X]個工作日內(nèi)啟動，并在啟動后的[X]個工作日內(nèi)完成詳細設計方案的提交。5.2期限延長若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е聵饲肮ぷ鳠o法按照上述時間節(jié)點完成，任何一方可書面通知對方，申請期限延長。申請方應在通知中詳細說明原因和預計延長的時間。另一方應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)給予答復。若雙方協(xié)商一致同意期限延長，則應簽訂書面的補充協(xié)議明確延長后的時間安排。六、費用及支付方式6.1費用構(gòu)成6.1.1本標前工作的費用包括但不限于乙方為完成初步調(diào)研、概念設計、方案制定等工作所投入的人力成本、設備成本、材料成本、管理成本等相關費用。6.1.2乙方應根據(jù)實際工作內(nèi)容和成本核算，向甲方提供詳細的費用清單，費用清單應明確各項費用的金額、計算依據(jù)等信息。6.2支付方式與時間6.2.1支付方式甲方應通過[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]向乙方支付標前工作費用。乙方應在收到款項后及時向甲方提供合法有效的發(fā)票。6.2.2支付時間6.2.2.1甲方應在乙方提交初步調(diào)研報告并經(jīng)甲方審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，支付費用總額的[X]%作為預付款。6.2.2.2甲方應在乙方提交概念設計成果并經(jīng)甲方審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，支付費用總額的[X]%。6.2.2.3甲方應在乙方提交詳細設計方案并經(jīng)甲方審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，支付費用總額的剩余部分。七、知識產(chǎn)權7.1設計成果知識產(chǎn)權歸屬7.1.1乙方在本協(xié)議項下完成的所有設計成果（包括但不限于初步調(diào)研報告、概念設計、詳細設計方案等）的知識產(chǎn)權歸甲方所有。乙方應在收到甲方支付的全部費用后，將設計成果的知識產(chǎn)權無保留地轉(zhuǎn)讓給甲方。7.1.2乙方保證其提供的設計成果為原創(chuàng)，不存在侵犯任何第三方知識產(chǎn)權的情況。若因乙方設計成果侵犯第三方知識產(chǎn)權而給甲方造成損失，乙方應承擔全部法律責任并賠償甲方因此遭受的一切損失。7.2知識產(chǎn)權使用限制7.2.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將為甲方設計的成果用于其他任何項目或向任何第三方提供。7.2.2甲方有權根據(jù)項目需要對設計成果進行修改、完善、使用、復制、傳播等，但應遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定。八、雙方權利與義務8.1招標人權利與義務8.1.1權利8.1.1.1甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的工作范圍、時間節(jié)點、質(zhì)量要求等完成標前工作。8.1.1.2甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督、檢查和指導，有權要求乙方對不符合要求的工作內(nèi)容進行修改和完善。8.1.1.3甲方有權在乙方完成工作后，按照本協(xié)議約定的標準對工作成果進行驗收。若工作成果不符合要求，甲方有權拒絕支付相應費用或要求乙方重新進行工作直至符合要求。8.1.2義務8.1.2.1甲方應按照本協(xié)議約定向乙方提供項目相關的信息、資料、要求等，保證提供的信息準確、完整、及時。8.1.2.2甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付標前工作費用。8.1.2.3甲方應為乙方的工作提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)調(diào)與其他相關方的關系等。8.2潛在投標人權利與義務8.2.1權利8.2.1.1乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供項目相關信息、支付費用等。8.2.1.2乙方有權在工作過程中根據(jù)實際情況對工作內(nèi)容和方式提出合理的建議和意見，但應經(jīng)甲方書面同意后方可實施。8.2.1.3若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務，乙方有權暫停工作并要求甲方在合理期限內(nèi)糾正違約行為，若甲方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正，乙方有權解除本協(xié)議并要求甲方承擔相應的違約責任。8.2.2義務8.2.2.1乙方應按照本協(xié)議約定的工作范圍、時間節(jié)點、質(zhì)量要求等完成標前工作，保證工作成果符合甲方要求和相關法律法規(guī)、規(guī)范標準的規(guī)定。8.2.2.2乙方應遵守本協(xié)議約定的保密條款，對甲方提供的保密信息嚴格保密。8.2.2.3乙方應積極配合甲方的監(jiān)督、檢查和指導工作，及時按照甲方要求對工作內(nèi)容進行修改和完善。九、違約責任9.1一般違約情形及責任9.1.1若乙方未按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點完成工作任務，但延誤時間未超過[X]個工作日，乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為費用總額的[X]%。同時乙方應加快工作進度，盡快完成工作任務。9.1.2若甲方未按照本協(xié)議約定的時間向乙方支付費用，但延誤時間未超過[X]個工作日，甲方應按照同期銀行貸款利率向乙方支付逾期付款利息。9.1.3若乙方提供的工作成果存在部分不符合要求的情況，乙方應在甲方指定的時間內(nèi)對不符合要求的部分進行修改和完善。若乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成修改和完善，甲方有權扣除相應部分的費用，并要求乙方繼續(xù)完成修改工作直至符合要求。9.2重大違約情形及責任9.2.1若乙方未能按照本協(xié)議約定的工作范圍、質(zhì)量要求完成標前工作，或者乙方提供的工作成果存在嚴重的不符合要求情況，且經(jīng)甲方書面通知后仍未能在合理期限內(nèi)改正的，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的所有費用，并按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時乙方應賠償甲方因此遭受的一切損失，包括但不限于重新委托第三方完成工作的額外費用、項目延誤造成的損失等。9.2.2若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供項目相關信息、資料等，導致乙方無法正常開展工作，且經(jīng)乙方書面通知后仍未能在合理期限內(nèi)提供的，乙方有權解除本協(xié)議，甲方應按照乙方已完成工作的比例支付相應費用，并按照費用總額的[X]%向乙方支付違約金。同時甲方應賠償乙方因此遭受的一切損失，包括但不限于已投入的人力、物力成本等。十、協(xié)議變更與解除10.1變更的條件與程序10.1.1條件本協(xié)議的變更需基于以下情形之一：10.1.1.1雙方協(xié)商一致同意變更協(xié)議內(nèi)容；10.1.1.2因法律法規(guī)的變更導致本協(xié)議部分內(nèi)容不符合法律法規(guī)要求，需要進行相應變更；10.1.1.3由于不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致本協(xié)議部分內(nèi)容無法履行，需要對協(xié)議進行變更以適應新的情況。10.1.2程序10.1.2.1若雙方協(xié)商一致變更協(xié)議內(nèi)容，雙方應簽訂書面的補充協(xié)議，明確變更后的內(nèi)容、生效時間等相關事宜。補充協(xié)議應作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。10.1.2.2若因法律法規(guī)變更或不可抗力等原因需要變更協(xié)議內(nèi)容，一方應及時書面通知另一方，說明變更的原因、內(nèi)容等相關情況。雙方應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)進行協(xié)商，若協(xié)商一致，應簽訂補充協(xié)議；若協(xié)商不一致，雙方可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。10.2解除的條件與程序10.2.1條件本協(xié)議的解除需基于以下情形之一：10.2.1.1雙方協(xié)商一致同意解除本協(xié)議；10.2.1.2一方發(fā)生重大違約行為，另一方有權根據(jù)本協(xié)議約定解除本協(xié)議；10.2.1.3因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方均有權解除本協(xié)議。10.2.2程序10.2.2.1若雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，雙方應簽訂書面的解除協(xié)議，明確解除后的相關事宜，如已完成工作的費用結(jié)算、保密信息的處理等。10.2.2.2若一方根據(jù)另一方的重大違約行為解除本協(xié)議，解除方應書面通知違約方，說明解除的原因、依據(jù)等相關情況。違約方應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)給予答復。若違約方對解除通知無異議，雙方應按照本協(xié)議約定處理解除后的相關事宜；若違約方有異議，雙方可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。10.2.2.3若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因解除本協(xié)議，雙方應及時書面通知對方，并在通知中說明解除的原因、相關情況等。雙方應按照公平合理的原則處理已完成工作的費用結(jié)算、保密信息的處理等相關事宜。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)，安排相關人員進行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應本著平等、互利、誠實信用的原則，充分表達各自的觀點和訴求，尋求共同的