單位職員管理制度呈現(xiàn)大合集

精選制度1：?jiǎn)T工考勤、請(qǐng)假制度1、公司員工應(yīng)依公司規(guī)定佩戴識(shí)別卡和不得儀容不整進(jìn)入公司，如未按規(guī)定門衛(wèi)人員得拒絕其進(jìn)廠，而未到工者以曠工處理。2、公司員工須依公司規(guī)定按時(shí)打個(gè)人考勤卡，不得請(qǐng)人代為打卡，也不得代他人打卡。違反者兩人均須接受記小過(guò)處分。3、員工如無(wú)法到公司上班者，均需請(qǐng)假。請(qǐng)假區(qū)分為事假、病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假、公假。依實(shí)際情況，管理部可將請(qǐng)假假別作適度調(diào)整；4、員工因故不能上班時(shí)，必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)后，將請(qǐng)假單送達(dá)人事，始得缺勤，否則以曠工論處。緊急生病或特殊情況時(shí)，得先以電話向主管口頭請(qǐng)假，但回公司后必須在第一工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則按照曠工處理。凡未按照規(guī)定請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)公司，或拒不出勤者均以曠工論，假期屆滿未經(jīng)核準(zhǔn)續(xù)假者亦同。5、未于規(guī)定期間繳交請(qǐng)假所須證明文件者，請(qǐng)假期間逕以事假論。請(qǐng)假事由及所附證明文件，如有虛構(gòu)或偽造情形者，除以曠工論，并依照公司【獎(jiǎng)懲管理規(guī)定】論以懲處。人事單位對(duì)員工之請(qǐng)假及主管之批復(fù)，證明文件等相關(guān)事宜自有稽核之權(quán)責(zé)。6、各級(jí)主管對(duì)於請(qǐng)假之事實(shí)，應(yīng)予以嚴(yán)格的審核，不得有袒護(hù)之事情、請(qǐng)假時(shí)間均以小時(shí)為單位，不滿一小時(shí)以一小時(shí)計(jì)，具體核準(zhǔn)權(quán)限如下：1）三日(含)以內(nèi)由(副)課級(jí)主管核準(zhǔn)。2）三日以上七日（含）以內(nèi)由（副）部級(jí)主管核準(zhǔn)。3）七日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。4）課級(jí)、專員級(jí)以上人員請(qǐng)假均由總經(jīng)理核準(zhǔn)。7、曠工規(guī)定無(wú)故不到公司上班或未經(jīng)批準(zhǔn)即自行休假，即視為曠工。曠工連續(xù)滿三日或年累計(jì)達(dá)五日者，公司可不經(jīng)預(yù)告終止勞動(dòng)關(guān)系。8、員工的確準(zhǔn)時(shí)上下班但忘記打卡者，應(yīng)至管理部人事辦理遺忘刷卡證明，經(jīng)單位主管和管理部核準(zhǔn)簽名后方可生效，每次扣10元，否則依遲到早退或請(qǐng)假處理。9、員工于上班期間外出，必須填寫《外出申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管和管理部核準(zhǔn)后方可外出?！锻獬錾暾?qǐng)單》經(jīng)門衛(wèi)注記實(shí)際出入廠時(shí)間并簽字后，于次日上班后繳交管理部，記入出勤紀(jì)錄。門衛(wèi)私自放人外出，門衛(wèi)記大過(guò)一次，外出人員依照假別處理。精選制度2：招聘管理制度一、招聘目標(biāo)通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。二、招聘原則1、公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合2、招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。3、所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。三、招聘工作流程1、招聘程序：用人單位提出用人需求→尋找人選→面試→確定人選→到崗試用。2、招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)（1）各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出員工需求的申請(qǐng)。填寫《人力需求單》，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報(bào)人力資源部審核；（2）招聘申請(qǐng)審批權(quán)限：人員的招聘申請(qǐng)均須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；（3）面試步驟：1）人力部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集，分類，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。2）擬選人員一般經(jīng)過(guò)三次面談：人力部初試→用人單位復(fù)試→總經(jīng)理面談→通知確定人員體檢→體檢合格通知報(bào)到。3、內(nèi)部招聘體系遵循“內(nèi)部晉升優(yōu)先制”原則：1）職位空缺不能由本部門其他人員來(lái)補(bǔ)充時(shí)方可采用此辦法；2）必須取得本部門主管與用人部門主管的同意。精選制度3：?jiǎn)T工休假管理制度公司按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行的假期類別有：年休假、探親假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假及其他公假。其中年休假、病事假（醫(yī)療期除外）為實(shí)際工作日（不含法定節(jié)假日）;婚假、喪假、產(chǎn)假（含計(jì)劃生育假）、工傷假休假天數(shù)含法定節(jié)假日。一、事假1、因私事非本人不能處理時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可給予事假。按事假實(shí)際天數(shù)扣發(fā)月薪。另按全年事假實(shí)際天數(shù)計(jì)算扣除其年終獎(jiǎng)金。2、員工當(dāng)年累計(jì)事假天數(shù)超過(guò)30天，扣發(fā)全部當(dāng)年年終獎(jiǎng)金，并做為績(jī)效考核的一個(gè)指標(biāo)，結(jié)合績(jī)效考核制度來(lái)權(quán)衡員工是否調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動(dòng)合同。二、病假1、員工因病請(qǐng)假，憑公司指定的醫(yī)院或就近急診醫(yī)院開(kāi)具的病休建議書，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政人事部備案；員工外出本市就診，需有當(dāng)?shù)貐^(qū)（縣）級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的證明，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才生效。無(wú)醫(yī)院開(kāi)具病休或就醫(yī)證明的，按事假處理。2、員工病假按2天病假折合1個(gè)工作日的折算方法扣發(fā)月薪和年終獎(jiǎng)3、員工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作就醫(yī)治療時(shí)，根據(jù)國(guó)家《企業(yè)患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》按照員工實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期。醫(yī)療期內(nèi)連續(xù)病假超過(guò)2個(gè)月的，薪資按50%的固定月薪發(fā)放，并按實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放年終獎(jiǎng)金；連續(xù)病假超過(guò)半年的根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的長(zhǎng)期病假工資，不享受年終獎(jiǎng)金。三、年休假1、各部門應(yīng)對(duì)員工休假以不影響正常工作為原則在年初作妥善安排，以保證員工正常休假、休息權(quán)利。部門員工年初(每年1月20日前)填寫《年休假審批單》，制定出當(dāng)年年休假計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，報(bào)辦公室備案。各部門員工當(dāng)年可享受的年休假天數(shù)由辦公室提供各部門負(fù)責(zé)人作為審批部門員工年假天數(shù)的依據(jù)。員工因工作等原因需要修改年休假計(jì)劃的，需要填寫《年休假計(jì)劃變更單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。2、年休假當(dāng)年假期在1個(gè)自然年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排，不得跨年度累積。3、公司正式員工入司滿一年后可享受年休假，員工根據(jù)工齡每年享受相應(yīng)的年休假。工齡根據(jù)員工正式人事檔案中有明確記錄的相關(guān)工作經(jīng)歷核定或根據(jù)員工繳納基本社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限核定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1）工齡已滿1年不滿10年的，年休假5天；2）工齡已滿10年不滿20年的，年休假10天；3）工齡已滿20年的，年休假15天；4）工齡25年以上者，年休假20天。4、有下列情況之一的不享受當(dāng)年年休假：1）當(dāng)年無(wú)故曠工1天以上或受警告以上處分；2）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)事假累計(jì)5天以上的或病假累計(jì)2個(gè)月以上的；3）累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)事假累計(jì)10天以上的或病假累計(jì)3個(gè)月以上的；4）累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)事假累計(jì)15天以上的或病假累計(jì)4個(gè)月以上的；5）因本人工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)受損失受警告處分的；5、允許員工使用當(dāng)年年休假折抵等天數(shù)病、事假，且員工須在《請(qǐng)假單》中說(shuō)明，報(bào)人力資源部備案。6、公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司按照該員工日基本工資收入的200％支付代休金，基本工資超過(guò)社平工資三倍的，按三倍封頂后計(jì)算代休金。；7、允許員工使用當(dāng)年年休假折抵等天數(shù)病、事假，且員工須在《請(qǐng)假單》中說(shuō)明，報(bào)辦公室備案。四、婚假公司員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡登記結(jié)婚，給予帶薪婚假3天，達(dá)到晚婚年齡（男年滿25周歲，女年滿23周歲）登記結(jié)婚的，另給婚假7天，婚假?gòu)慕Y(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效。員工憑結(jié)婚登記證復(fù)印件辦理婚假請(qǐng)假手續(xù)，婚假一次性休完。五、喪假公司正式員工的直系親屬（父母、配偶或子女）死亡時(shí)，給予喪假3天，需去外地辦理喪事的，可經(jīng)本人提出申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際情況另給往返路程假。其延長(zhǎng)假期按事假處理，未經(jīng)批準(zhǔn)超假的，按曠工論處。六、產(chǎn)假及計(jì)劃生育假員工符合國(guó)家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的，可申請(qǐng)產(chǎn)假：1、符合晚育年齡（24周歲）懷孕的女員工，在以下懷孕期間的檢查，按公假處理：1）懷孕12周至25周期間，每月檢查一次，每次時(shí)間為半天;2）懷孕26周至33周期間，每?jī)芍軝z查一次，每次時(shí)間為半天;3）懷孕34周以上，每周檢查一次，時(shí)間為半天。4）超過(guò)以上時(shí)間的，按事假處理。2、女員工正常生育的產(chǎn)假為90天（連續(xù)計(jì)算，含法定節(jié)假日），其中包括產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天。晚育并領(lǐng)有《獨(dú)生子女證》的增加晚育獎(jiǎng)勵(lì)假30天。女職工生育同時(shí)符合難產(chǎn)、多胞胎生育、晚育條件的，增加的產(chǎn)假天數(shù)累加計(jì)算。由于特殊原因超出產(chǎn)假延期休息的要經(jīng)部門及人力資源部批準(zhǔn)后按事假處理。3、女員工妊娠期間流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，不足12周流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上至16周以內(nèi)的，產(chǎn)假為30天;妊娠滿16周以上28周以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天，其中包括產(chǎn)前休假15天。4、根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策，實(shí)行節(jié)育手術(shù)的員工，根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明》規(guī)定的建議休息時(shí)間給予計(jì)劃生育假（按公假處理）。5、嬰兒不滿一周歲的女員工，每天給予哺乳假2小時(shí)，哺乳時(shí)間不得累計(jì)，多胞胎生育的，每多一個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳假。6、配偶休產(chǎn)假期間，公司男員工憑配偶單位開(kāi)具的相關(guān)證明或子女出生證明可休待產(chǎn)假，待產(chǎn)假為5個(gè)工作日。待產(chǎn)假自配偶方懷孕26周至子女出生兩周內(nèi)有效。7、休產(chǎn)假的女員工上述假期內(nèi)薪資照發(fā)。其年終獎(jiǎng)金按其當(dāng)年實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算，并根據(jù)公司績(jī)效管理辦法以考核評(píng)估結(jié)果為依據(jù)核發(fā)。休產(chǎn)假期間（含按事假處理的部分）不計(jì)入出勤天數(shù)。8、員工生育期間待遇請(qǐng)具體參見(jiàn)泰康人發(fā)〔2005〕第032號(hào)《泰康人壽保險(xiǎn)股份有限公司員工生育期間待遇試行辦法》。七、工傷假公司按照《工傷保險(xiǎn)條例》第三章相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)來(lái)認(rèn)定工傷。員工因公負(fù)傷，要持醫(yī)院開(kāi)具的《醫(yī)療診斷證明》等相關(guān)材料，在負(fù)工傷10天內(nèi)申報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室向統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)，經(jīng)勞動(dòng)保障部門認(rèn)可后，可享受《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定的相關(guān)待遇及工傷假。八、探親假公司異地人員或委派到外地工作的人員，可享受探親假，具體規(guī)定如下：異地員工每年享受20天的帶薪探親休假。同一省內(nèi)的異地人員的探親休假為15個(gè)工作日。已婚且因外派導(dǎo)致與配偶分居的員工可以每3個(gè)月享受1次探望配偶的帶薪探親休假，每次假期不超過(guò)7天（不含公休日和法定節(jié)假日，含往返路程）。探親、休假路費(fèi)按500元/人.次給予補(bǔ)助。若本人因工作不能離崗而放棄休假或其配偶前往探望，探親路費(fèi)同樣按500元給予補(bǔ)助發(fā)放。全年已享受探親休假的員工不再另外享受員工年休假。九、其它公假員工因子女就學(xué)或?qū)W校召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)等，可憑有效通知，申請(qǐng)帶薪公假半天；員工搬遷本人住宅，可申請(qǐng)帶薪公假1-2天，一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)不超過(guò)2天。十、本制度的解釋權(quán)歸行政人事部，修訂權(quán)歸總經(jīng)理。精選制度4：?jiǎn)T工培訓(xùn)管理制度本院培訓(xùn)員工的原則是“學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合，自愿與組織安排相結(jié)合，學(xué)歷教育與素質(zhì)提高相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合”。根據(jù)本院經(jīng)營(yíng)狀況及業(yè)務(wù)需求，有計(jì)劃、有選擇地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。設(shè)計(jì)院鼓勵(lì)每一位員工進(jìn)行知識(shí)的更新和再學(xué)習(xí)，培訓(xùn)形式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和員工自主培訓(xùn)。一、內(nèi)部培訓(xùn)1、新進(jìn)人員培訓(xùn)：及時(shí)對(duì)新入職畢業(yè)生和社會(huì)招聘人員進(jìn)行培訓(xùn)，要求新員工了解設(shè)計(jì)院基本情況和基本的規(guī)章制度。2、在職培訓(xùn)適時(shí)組織各級(jí)各類人員對(duì)內(nèi)部知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，培訓(xùn)包括新技術(shù)、新規(guī)范、崗位技能、技術(shù)交流和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)共享。二、外部培訓(xùn)1、外派培訓(xùn)1）根據(jù)工作需要，每年外派人員到各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理和勘察設(shè)計(jì)、咨詢專業(yè)知識(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后，本人持培訓(xùn)材料（交資料室一份）到總工程師室備案，并組織一次內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)共享交流，將所學(xué)知識(shí)傳授給相關(guān)人員。2）根據(jù)本院年審、資質(zhì)升級(jí)的需要，所進(jìn)行的各項(xiàng)崗位培訓(xùn)，資格培訓(xùn)及繼續(xù)教育等，由院綜合辦公室按培訓(xùn)計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)，并做好相應(yīng)培訓(xùn)記錄，將培訓(xùn)情況歸檔備案。2、繼續(xù)教育設(shè)計(jì)院鼓勵(lì)每一位員工在保障工作的同時(shí)，進(jìn)行更高層次的學(xué)歷教育?？荚囃ㄟ^(guò)取得相關(guān)資格的，設(shè)計(jì)院給予報(bào)銷一次相關(guān)考試和報(bào)名費(fèi)用，注冊(cè)師繼續(xù)教育的培訓(xùn)費(fèi)用由院承擔(dān)。3、考試培訓(xùn)員工進(jìn)行各種專業(yè)方面資格的學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)和考試，取得注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師、注冊(cè)電氣工程師、注冊(cè)土木工程師等相關(guān)注冊(cè)師資格?？荚囃ㄟ^(guò)取得相關(guān)資格的，設(shè)計(jì)院給予報(bào)銷一次相關(guān)考前培訓(xùn)、考試和報(bào)名費(fèi)用。精選制度5：人才信息庫(kù)管理制度一、總則1、為規(guī)范（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司）人事檔案和人才信息庫(kù)的管理，確保公司人才信息庫(kù)的完整性、有效性，以及人力資源配置的及時(shí)性，滿足公司人力資源需求，特制訂本辦法。2、本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。3、綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫(kù)的歸口管理部門。第二、人事檔案管理1、公司員工的正式人事檔案，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指定人才交流中心托管。2、綜合管理部為公司所有員工建立內(nèi)部臨時(shí)人事檔案，臨時(shí)人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)任免文件等。3、臨時(shí)人事檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，由綜合管理部負(fù)責(zé)保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。4、綜合管理部對(duì)員工的臨時(shí)檔案材料，不得擅自刪除或銷毀，應(yīng)注意保密，并根據(jù)臨時(shí)檔案內(nèi)容的具體情況，不定期向員工的正式人事檔案補(bǔ)充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。5、有關(guān)單位、部門或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由綜合管理部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)綜管分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、離職員工的臨時(shí)人事檔案資料原則上不退還員工本人，由綜合管理部存放，以備查詢。7、人事檔案管理員應(yīng)及時(shí)將離職員工的正式人事檔案轉(zhuǎn)至浙江省人才交流中心的流動(dòng)檔案中心，由離職員工自行憑公司的終止(或解除)勞動(dòng)關(guān)系證明和新單位的調(diào)檔函到流動(dòng)檔案中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第三、人才信息庫(kù)管理1、綜合管理部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫(kù)，以確保人力資源配置的及時(shí)性。2、綜合管理部應(yīng)通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布常年招聘信息，并根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘會(huì)和招聘活動(dòng)，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫(kù)。3、綜合管理部應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫(kù)。4、綜合管理部應(yīng)將員工推薦的、人才中介機(jī)構(gòu)推薦的，以及通過(guò)其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫(kù)。5、綜合管理部應(yīng)對(duì)人才信息庫(kù)中的人員資料進(jìn)行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計(jì)表》。6、綜合管理部應(yīng)根據(jù)人才信息庫(kù)中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。7、綜合管理部應(yīng)定期對(duì)人才信息庫(kù)進(jìn)行整理，將不符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫(kù)中刪除。8、原則上超過(guò)2年仍未被公司錄用的人員，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可從信息庫(kù)中刪除，并銷毀有關(guān)資料。9、綜合管理部應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料和應(yīng)聘信息予以保密，不得擴(kuò)散。四、附則本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。精選制度6：人才信息庫(kù)管理制度一、總則1、為規(guī)范（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司）人事檔案和人才信息庫(kù)的管理，確保公司人才信息庫(kù)的完整性、有效性，以及人力資源配置的及時(shí)性，滿足公司人力資源需求，特制訂本辦法。2、本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。3、綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫(kù)的歸口管理部門。第二、人事檔案管理1、公司員工的正式人事檔案，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指定人才交流中心托管。2、綜合管理部為公司所有員工建立內(nèi)部臨時(shí)人事檔案，臨時(shí)人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)任免文件等。3、臨時(shí)人事檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，由綜合管理部負(fù)責(zé)保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。4、綜合管理部對(duì)員工的臨時(shí)檔案材料，不得擅自刪除或銷毀，應(yīng)注意保密，并根據(jù)臨時(shí)檔案內(nèi)容的具體情況，不定期向員工的正式人事檔案補(bǔ)充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。5、有關(guān)單位、部門或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由綜合管理部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)綜管分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、離職員工的臨時(shí)人事檔案資料原則上不退還員工本人，由綜合管理部存放，以備查詢。7、人事檔案管理員應(yīng)及時(shí)將離職員工的正式人事檔案轉(zhuǎn)至浙江省人才交流中心的流動(dòng)檔案中心，由離職員工自行憑公司的終止(或解除)勞動(dòng)關(guān)系證明和新單位的調(diào)檔函到流動(dòng)檔案中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第三、人才信息庫(kù)管理1、綜合管理部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫(kù)，以確保人力資源配置的及時(shí)性。2、綜合管理部應(yīng)通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布常年招聘信息，并根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘會(huì)和招聘活動(dòng)，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫(kù)。3、綜合管理部應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫(kù)。4、綜合管理部應(yīng)將員工推薦的、人才中介機(jī)構(gòu)推薦的，以及通過(guò)其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫(kù)。5、綜合管理部應(yīng)對(duì)人才信息庫(kù)中的人員資料進(jìn)行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計(jì)表》。6、綜合管理部應(yīng)根據(jù)人才信息庫(kù)中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。7、綜合管理部應(yīng)定期對(duì)人才信息庫(kù)進(jìn)行整理，將不符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫(kù)中刪除。8、原則上超過(guò)2年仍未被公司錄用的人員，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可從信息庫(kù)中刪除，并銷毀有關(guān)資料。9、綜合管理部應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料和應(yīng)聘信息予以保密，不得擴(kuò)散。四、附則本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。精選制度7：?jiǎn)T工培訓(xùn)管理制度本院培訓(xùn)員工的原則是“學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合，自愿與組織安排相結(jié)合，學(xué)歷教育與素質(zhì)提高相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合”。根據(jù)本院經(jīng)營(yíng)狀況及業(yè)務(wù)需求，有計(jì)劃、有選擇地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。設(shè)計(jì)院鼓勵(lì)每一位員工進(jìn)行知識(shí)的更新和再學(xué)習(xí)，培訓(xùn)形式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和員工自主培訓(xùn)。一、內(nèi)部培訓(xùn)1、新進(jìn)人員培訓(xùn)：及時(shí)對(duì)新入職畢業(yè)生和社會(huì)招聘人員進(jìn)行培訓(xùn)，要求新員工了解設(shè)計(jì)院基本情況和基本的規(guī)章制度。2、在職培訓(xùn)適時(shí)組織各級(jí)各類人員對(duì)內(nèi)部知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，培訓(xùn)包括新技術(shù)、新規(guī)范、崗位技能、技術(shù)交流和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)共享。二、外部培訓(xùn)1、外派培訓(xùn)1）根據(jù)工作需要，每年外派人員到各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理和勘察設(shè)計(jì)、咨詢專業(yè)知識(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后，本人持培訓(xùn)材料（交資料室一份）到總工程師室備案，并組織一次內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)共享交流，將所學(xué)知識(shí)傳授給相關(guān)人員。2）根據(jù)本院年審、資質(zhì)升級(jí)的需要，所進(jìn)行的各項(xiàng)崗位培訓(xùn)，資格培訓(xùn)及繼續(xù)教育等，由院綜合辦公室按培訓(xùn)計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)，并做好相應(yīng)培訓(xùn)記錄，將培訓(xùn)情況歸檔備案。2、繼續(xù)教育設(shè)計(jì)院鼓勵(lì)每一位員工在保障工作的同時(shí)，進(jìn)行更高層次的學(xué)歷教育?？荚囃ㄟ^(guò)取得相關(guān)資格的，設(shè)計(jì)院給予報(bào)銷一次相關(guān)考試和報(bào)名費(fèi)用，注冊(cè)師繼續(xù)教育的培訓(xùn)費(fèi)用由院承擔(dān)。3、考試培訓(xùn)員工進(jìn)行各種專業(yè)方面資格的學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)和考試，取得注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師、注冊(cè)電氣工程師、注冊(cè)土木工程師等相關(guān)注冊(cè)師資格?？荚囃ㄟ^(guò)取得相關(guān)資格的，設(shè)計(jì)院給予報(bào)銷一次相關(guān)考前培訓(xùn)、考試和報(bào)名費(fèi)用。精選制度8：?jiǎn)T工建議管理制度一、本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見(jiàn)，借以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特制定本辦法。二、本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進(jìn)意見(jiàn)，均得向人力資源部索取建議書，將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可洽請(qǐng)人力資源部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。三、建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目1、建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。2、原有缺失：詳細(xì)說(shuō)明在建議案未提出前，原有情形之未盡快妥善處理以及未提出相應(yīng)改進(jìn)意見(jiàn)的原因。3、改進(jìn)意見(jiàn)或辦法：詳細(xì)說(shuō)明建議改善之具體辦法，包括方法、程序及步驟等項(xiàng)。4、預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目。5、建議書填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人力資源部經(jīng)理親收。四、可提供建議的范圍1、建議內(nèi)容針對(duì)本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍具有建設(shè)性及具體可行的改善方法。1）各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、銷售方法、行政效率等的改善；2）有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善；3）有關(guān)提高原料的使用效率，改用替代品原料，節(jié)約能源等；4）新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝及新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等；5）廢料、廢棄能源的回收利用；6）促進(jìn)作業(yè)安全，預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。2、建議內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍，為不適當(dāng)建議，不予受理。1）攻擊團(tuán)體或個(gè)人提案；2）訴苦或要求改善待遇者；3）與曾被提出或被采用過(guò)的建議內(nèi)容相同者；4）與專利法抵觸者。五、本公司為審議員工建議案件，設(shè)置員工建議審議委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱審委會(huì)），由各部門經(jīng)理為審議委員，人力資源部經(jīng)理得為召集人。六、審委會(huì)的職責(zé)如下：1、關(guān)于員工建議案件的審議事項(xiàng)。2、關(guān)于員工建議案件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。3、關(guān)于建議案件獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng)。4、關(guān)于建議案件實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。5、其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。七、人力資源部收集建議書后，應(yīng)即于收件三日內(nèi)編號(hào)密封送交審委會(huì)成員，提交審委會(huì)審議。如果情況特殊，得由審委會(huì)另行洽請(qǐng)與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評(píng)核，提供審委會(huì)作為審議參與。前項(xiàng)審委會(huì)的審議除因案件特殊者得延長(zhǎng)至30天外，應(yīng)于審委會(huì)召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。八、本公司員工所提建議，具有下列情形之一者，應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。1、對(duì)于公司組織提出調(diào)整建議，能收到精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功效者。2、對(duì)于公司商品銷售，提出具體改進(jìn)方案，具有重大價(jià)值或增進(jìn)受益者。3、對(duì)于商品修護(hù)的技術(shù)，提出改進(jìn)方法，值得實(shí)行的。4、對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議，有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者。5、對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等，提供改進(jìn)意見(jiàn)，具有降低成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率的功效者。6、對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展事項(xiàng)，提出研究報(bào)告，具有采納價(jià)值或效果者。九、獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)，由審委會(huì)根據(jù)員工建議案評(píng)核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)及其獎(jiǎng)金金額。十、建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為不宜采納施行者，應(yīng)交由人力資源部經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)委婉簽注理由通知建議人。十一、建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納并施行于本公司者，應(yīng)由人力資源部經(jīng)理于審委會(huì)審定后三日內(nèi)，以書面詳細(xì)注明建議人姓名、建議案內(nèi)容以及該建議案施行后對(duì)公司的可能貢獻(xiàn)，核定等級(jí)及獎(jiǎng)金數(shù)額與理由，連同審委會(huì)各委員的評(píng)核表，一并報(bào)請(qǐng)審委會(huì)會(huì)議復(fù)議后由總經(jīng)理核定。經(jīng)審委會(huì)定其等級(jí)在第四等以下者，得由審委會(huì)決議立即按等級(jí)發(fā)給獎(jiǎng)金。會(huì)議復(fù)議后認(rèn)為可列為十等及以上，應(yīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核定。十二、為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象，影響評(píng)核結(jié)果的公平起見(jiàn)，人力資源部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前，對(duì)建議人的姓名應(yīng)予保密，不得泄露。十三、建議的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的獎(jiǎng)金按人數(shù)平均發(fā)放。十四、有下列各情形之一者，不得申請(qǐng)?jiān)摢?jiǎng)。1、各級(jí)主管人員對(duì)其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。2、被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。3、由主管人員指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、表報(bào)的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè)，而獲致的改進(jìn)建議者。4、同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。第十五、本公司各單位或部門如有任何困難，需求解決或改進(jìn)時(shí)，經(jīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后得公開(kāi)向員工征求意見(jiàn)，所得建議的審議與獎(jiǎng)勵(lì)，依本辦法辦理。十六、員工建議案的最后處理情形，應(yīng)由人力資源部通知原建議人，員工所提建議，不論采納與否均應(yīng)有人事部負(fù)責(zé)歸檔。十七、建議內(nèi)容如涉及國(guó)家專利法者，其權(quán)益屬本公司所有。十八、本制度適用于集團(tuán)公司及下屬所有子公司。十九、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。精選制度9：招聘管理制度一、面試制度1、總則（1）本公司為招聘人才，為公司的發(fā)展服務(wù)，特制定應(yīng)聘面試管理制度。（2）有關(guān)應(yīng)聘員工面試事項(xiàng)，均依本制度處理。2、面試考官應(yīng)具備的條件（1）公司人事部門工作人員為面試考官，面試人員本身需要給人一種好感，能夠很快地與應(yīng)職者交流意見(jiàn)，因此面試人員在態(tài)度上、表情上必須表現(xiàn)得十分開(kāi)朗，讓應(yīng)征者愿意將自己想說(shuō)的話充分表達(dá)出來(lái)。（2）面談人員自己本身必須培養(yǎng)極為客觀的個(gè)性，理智地去判斷一些事務(wù)，絕不能因某些非評(píng)價(jià)因素而影響了對(duì)應(yīng)聘者的客觀評(píng)價(jià)。（3）不論應(yīng)聘者的出身、背景之高低，面試人員都得設(shè)法去尊重應(yīng)聘者所表現(xiàn)出來(lái)的人格、才能和品質(zhì)。（4）面試人員必須對(duì)整個(gè)公司組織情況、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策，有深入的了解，才能應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者隨時(shí)提出問(wèn)題。（5）面試人員必須徹底了解該應(yīng)聘職位的工作職責(zé)和必須具備的學(xué)歷、經(jīng)歷、人格條件與才能。3、從面試中應(yīng)獲得的資料（1）觀察應(yīng)聘者的穩(wěn)定性：應(yīng)聘者是否無(wú)端常換工作，尤其注意應(yīng)聘者換工作的理由，假如應(yīng)聘者剛從學(xué)校畢業(yè)，則要了解應(yīng)聘者在學(xué)校中參加了哪些社團(tuán)，穩(wěn)定性與出勤率如何。另外從應(yīng)聘者的興趣愛(ài)好中也可以看出應(yīng)聘者的穩(wěn)定性。（2）研究應(yīng)聘者以往的成就：研究應(yīng)聘者過(guò)去有哪些特殊工作經(jīng)驗(yàn)