高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源開發(fā)與利用實踐研究

1高校附屬醫(yī)院開發(fā)紅色檔案資源的必要性習(xí)近平總書記要求用好紅色資源，傳承好紅色基因[1]。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也提出要深入挖掘紅色檔案資源，傳承紅色基因。紅色檔案是指自中國共產(chǎn)黨成立以來領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)、組織和個人，在矢志實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興進程中形成的能體現(xiàn)黨的初心使命的各種歷史記錄[2]。我國高校附屬醫(yī)院既提供著各類醫(yī)療服務(wù)，又承擔(dān)著教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)工作。高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源不僅承載著醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人在醫(yī)院籌建、開業(yè)、運營、援外及謀發(fā)展等時期，對黨建精神、黨史學(xué)習(xí)教育精神、開拓創(chuàng)新精神、抗震救災(zāi)精神以及支援全國各地抗擊疫情等紅色精神的傳承，還具有重要的思政育人的時代價值，因此開發(fā)并用好用活高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源具有不容忽視的存史價值。2高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源開發(fā)利用情況以我院為例，我院是安徽醫(yī)科大學(xué)直屬附屬醫(yī)院，于2002年開始籌建，2008年正式對外營業(yè)。早在建院初期就成立了醫(yī)院黨委，并由早期的4個黨組織發(fā)展壯大到現(xiàn)在的69個黨支部，它們參與并見證了醫(yī)院自開業(yè)以來的全部發(fā)展歷程，領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院先后榮獲“全國創(chuàng)先爭優(yōu)先進基層黨組織”“全國醫(yī)院文化建設(shè)先進單位”“全國城市醫(yī)院思想政治工作先進單位”“全國百姓放心示范醫(yī)院”等榮譽稱號，為醫(yī)院管理提供了堅實后盾，為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展鑄就了偉大精神內(nèi)涵，帶來了寶貴資源財富，這些均是醫(yī)院紅色檔案資源的重要組成部分。我院檔案室主動出擊，加大對紅色檔案資源的收集力度，把建院以來的重要紅色檔案收集入庫。同時，聯(lián)合醫(yī)院黨委宣傳部，以重要時間為節(jié)點，大力挖掘紅色檔案資源的價值，多次為中央電視臺《共同關(guān)注》和安徽《第一時間》欄目關(guān)于醫(yī)院的節(jié)目提供了大量素材，為安徽省衛(wèi)健委《初心》作品的編寫提供了選派支援南蘇丹和也門等國家醫(yī)療人員的真實照片，為開業(yè)紀(jì)念冊、建院周年紀(jì)念冊、院報以及《年鑒》的發(fā)行提供了大量第一手資料。同時，醫(yī)院不斷推出具有廣泛影響力的檔案文化作品，如《身邊的感動》等書籍，從而提高醫(yī)院的文化品位，及時精準(zhǔn)地為醫(yī)院各項活動提供參考。2.1拓展紅色檔案資源收集方式和途徑高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源收集方式的選擇是其開發(fā)與利用的前提。我院紅色檔案資源收集主要按照“能收盡收、能存盡存”原則執(zhí)行，同時實行線上線下雙渠道結(jié)合的收集方式。如先通過微信群、QQ群、OA辦公平臺等線上途徑，向醫(yī)院各職能部門、重要人物發(fā)布移交和征集紅色檔案的通知，再在線下下發(fā)通知至各職能部門和個人手中，并由檔案室通過上門指導(dǎo)、線上聯(lián)絡(luò)、電話聯(lián)系等方式進行答疑。這種方式有機融合線上線下的優(yōu)勢，形成內(nèi)容齊全完整的醫(yī)院紅色檔案資料庫。收集過程中強調(diào)載體形式的多樣化，從而實現(xiàn)不同載體紅色檔案的相互印證，填補檔案室?guī)齑婕t色檔案資源的空白。2.2按重要時間節(jié)點對紅色檔案資源進行收集和分類我院以建院以來的重要時間節(jié)點為分類標(biāo)準(zhǔn)，分階段有針對地對醫(yī)院紅色檔案資源進行收集和歸類，從而確保收集入庫檔案齊全完整。具體如下：（1）醫(yī)院開業(yè)前至開業(yè)時期（從2002年籌建至2008年開業(yè)），本階段室藏紅色檔案主要是黨領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院在所用土地購買、綜合樓設(shè)計、奠基典禮、開業(yè)慶典等過程中形成的講話稿、錄音、聲像、題詞等，共收集到照片343張、錄像帶15盒、題詞19件、音視頻14件。（2）開業(yè)一周年時期（2008年10至2009年10月），本階段室藏紅色檔案主要是醫(yī)院黨委領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動、組織紀(jì)檢監(jiān)督暨行風(fēng)建設(shè)活動、積極開拓醫(yī)療市場對口支援、加強人才培養(yǎng)、實現(xiàn)醫(yī)院學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展等過程中形成的檔案。（3）開業(yè)兩周年時期（2009年10月至2010年10月），本階段室藏紅色檔案主要是衛(wèi)生部、安徽省委等上級黨組織對醫(yī)院視察指導(dǎo)時產(chǎn)生的檔案，以及黨領(lǐng)導(dǎo)全院開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、學(xué)科建設(shè)、爭創(chuàng)三級甲等醫(yī)院等過程中形成的出版物、照片、錄像等檔案。（4）醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展時期（2010年10月至2020年1月），本階段室藏紅色檔案主要是黨領(lǐng)導(dǎo)全院深入推進全面從嚴治黨、抓黨風(fēng)廉政和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)、爭創(chuàng)全國全省先進基層黨組織、爭創(chuàng)衛(wèi)生部認可的等級醫(yī)院和安徽省首家JCI認證醫(yī)院、抽派3名醫(yī)生支援南蘇丹和也門等國家醫(yī)療任務(wù)過程中形成的各種檔案。（5）新冠疫情防控時期（2020年2月至2023年2月），本階段室藏紅色檔案主要是黨領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院醫(yī)護人員支援湖北、上海、重慶、蚌埠等地形成的抗疫前線日記、工作手冊、通知通告、畫冊、音視頻、影像、獲獎證書、簽名錦旗等各種檔案。3高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源開發(fā)利用中存在的不足3.1開發(fā)實力不足長期以來，高校附屬醫(yī)院檔案室被大家當(dāng)成庫房看待，甚至沒有獨立的機構(gòu)和專職人員。以我院為例，專職檔案人員僅有1名，且承擔(dān)著15種門類檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，人員配備上與醫(yī)院其他科室相比差距過大。尤其是目前醫(yī)院缺乏紅色檔案資源協(xié)同開發(fā)機制，沒有與思政教育實踐基地整合的有關(guān)制度和經(jīng)費保障，無法調(diào)動全院的積極性，從而導(dǎo)致醫(yī)院室藏紅色檔案資源開發(fā)效果不理想，寶貴的資源得不到進一步挖掘和充分利用。3.2收集難度大很多人錯誤地認為紅色檔案應(yīng)該是革命歷史檔案，高校附屬醫(yī)院僅僅是治病救人、救死扶傷的地方，不參與革命斗爭，沒有形成紅色檔案。加之高校附屬醫(yī)院檔案專職人員匱乏，檔案員連正常收集、整理、查詢、利用工作都處理不過來，必然不會花時間去征集、挖掘和整理散落在各部門、人員手中的紅色檔案。在當(dāng)前黨史學(xué)習(xí)常態(tài)化的情況下，檔案員想開展紅色檔案管理工作更是無從下手，使得檔案收集變得難上加難。3.3利用程度不高目前，高校附屬醫(yī)院對收集的紅色檔案仍只注重實體保管，未能設(shè)置專門的紅色檔案展廳，也未適時舉辦紅色檔案展覽，從而不能很好地宣傳醫(yī)院的紅色文化。盡管部分高校附屬醫(yī)院紅色檔案編研工作已啟動，但成品寥寥無幾。以我院為例，開業(yè)至今編研成品僅5冊，未能全面反映醫(yī)院在援藏援疆、支農(nóng)扶貧、抗擊疫情等過程中的紅色故事和紅色人物，沒有把紅色檔案資源利用與思政教育及實踐教學(xué)基地建設(shè)聯(lián)系起來，也不能很好地激發(fā)廣大員工的愛黨、愛國、愛院、愛崗之情。4高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源開發(fā)利用建議4.1多元化擴充紅色檔案資源開發(fā)力量4.1.1充分發(fā)揮黨委的政治引領(lǐng)作用強化黨管檔案的政治責(zé)任，充分利用黨管檔案的優(yōu)勢，科學(xué)規(guī)劃高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源建設(shè)方案，全方位分配紅色檔案資源建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán)，將紅色檔案資源開發(fā)利用融入醫(yī)院黨建、臨床、教學(xué)、科研、后勤管理等工作中，以筑牢醫(yī)院紅色檔案資源建設(shè)陣地。4.1.2加強對檔案工作的重視統(tǒng)籌高校附屬醫(yī)院資源分配，成立獨立的檔案機構(gòu)，建立完善的紅色檔案資源管理機制，制定協(xié)同開發(fā)制度，引進檔案專業(yè)人才，為全院聯(lián)合開發(fā)紅色檔案資源提供充足的人財物保障。4.1.3創(chuàng)新激勵措施采用激勵措施，將紅色檔案資源開發(fā)成果、研究課題、發(fā)表論文、編研成品及成果評價、舉辦紅色檔案展覽情況及反饋意見等作為檔案員評先評優(yōu)、提拔晉升的重要依據(jù)，從而提高其開發(fā)紅色檔案資源的積極性。4.1.4動員全院職工參與圍繞高校附屬醫(yī)院紅色檔案具體內(nèi)容，定期舉辦紅色檔案資源融入思政教育典型案例評選活動，對獲獎?wù)呓o予一定物質(zhì)獎勵，激勵全院職工共同參與挖掘紅色檔案資源，擴充開發(fā)力量。4.2多角度探索紅色檔案資源開發(fā)的必要性檔案工作是公立醫(yī)院績效評價工作的重要組成部分，工作質(zhì)量及效果在一定程度上直接關(guān)系到醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展[3]，必須納入醫(yī)院常態(tài)化管理。紅色檔案工作績效評價直接決定著高校附屬醫(yī)院紅色檔案開發(fā)的必要性，因而此項工作刻不容緩。高校附屬醫(yī)院紅色檔案工作績效評價以追求推廣利用效果最優(yōu)化，即開展多角度的參觀瀏覽及效果評價作為基礎(chǔ)，為此要做好以下幾方面工作：（1）制訂科學(xué)的績效評估方案。高校附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子要召開開展紅色檔案工作績效評價活動動員大會，建立涵蓋評價目的、評價辦法的紅色檔案建設(shè)推廣效果測評框架，并邀請專家與所在高校領(lǐng)導(dǎo)參與，科學(xué)規(guī)劃醫(yī)院紅色檔案管理工作，從社會需求視角考察紅色檔案的推廣價值。（2）制訂切實可行的績效評價實施方案。該方案包括績效評價指導(dǎo)體系所使用的評價標(biāo)準(zhǔn)、評價方式和方法等內(nèi)容。如采用問卷調(diào)查、電話咨詢、現(xiàn)場查看等方式，廣泛收集評價審核資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表、績效評價資料清單、訪談記錄以及工作開展情況記錄，然后對收集的資料采用定量與定性相結(jié)合的方法進行綜合分析、全面論證，掌握高校附屬醫(yī)院紅色檔案建設(shè)相關(guān)的翔實資料。（3）做好績效評價工作。健全紅色檔案績效管理評價制度，成立高校附屬醫(yī)院檔案績效評價領(lǐng)導(dǎo)組，明確工作職責(zé)，并將工作任務(wù)分解細化，落實崗位分工，盡可能做到責(zé)任到人。領(lǐng)導(dǎo)組要定期對紅色檔案評價工作進行總結(jié)，將工作開展基本情況、評價打分與結(jié)果、評價等級、工作中遇到的問題與難題以及建議等形成書面材料，作為評價醫(yī)院紅色檔案開發(fā)成果的依據(jù)。同時，借助高校力量多方位合作，使紅色檔案潛在的經(jīng)濟價值得到挖掘。4.3多渠道挖掘和豐富紅色檔案資源由于高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源內(nèi)容、形式、載體的多樣化及利用需求的多角度和多層次化，為滿足不同的利用需求，我們要大力征集、豐富、共享紅色檔案資源。（1）收集口述檔案。我們要以高校附屬醫(yī)院出現(xiàn)的英雄烈士、“中國好人”、“中國好醫(yī)生”、“三八紅旗手”等曾為醫(yī)院做出突出貢獻的人物為線索，通過走訪、采訪等，以錄音、錄像等形式搶救性地開展醫(yī)院紅色檔案資源采集工作。（2）編制紅色檔案畫冊。高校附屬醫(yī)院檔案室以院史資料為主線，根據(jù)已收集的圖片資料制作精美畫冊，讓職工不僅能全方面了解醫(yī)院的發(fā)展史，更能學(xué)習(xí)鮮活典型的紅色故事，同時還起到豐富室藏的作用。（3）推進跨部門高效協(xié)作。高校附屬醫(yī)院檔案室應(yīng)加強與宣傳部、組織部、工會等部門的溝通與聯(lián)系，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展史，科學(xué)梳理醫(yī)院紅色檔案資源，聯(lián)合開發(fā)紅色文化作品。如在建黨節(jié)、國慶節(jié)等重要節(jié)日聯(lián)合開發(fā)紅色檔案資源，收集醫(yī)院紅色詩詞歌賦，挖掘紅色典型事跡，保證紅色檔案資源收集齊全完整，從而讓這些記載紅色事跡的檔案更好地教育引導(dǎo)職工為人處世。4.4多途徑融合利用紅色檔案資源4.4.1與智慧技術(shù)相融合高校附屬醫(yī)院收集紅色檔案資源的最終目的是利用。為提高利用率，高校附屬醫(yī)院應(yīng)積極探索開展室藏紅色檔案資源信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化工作，加快推進檔案管理軟件的升級，實現(xiàn)與醫(yī)院已建立的OA系統(tǒng)、收發(fā)文系統(tǒng)等辦公軟件的無縫銜接。建立檔案網(wǎng)絡(luò)查閱利用平臺，通過網(wǎng)絡(luò)及時向社會提供便捷服務(wù)。同時，通過大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)改善觀展體驗，推出立體式、全景化、交互式展覽活動，通過虛擬技術(shù)營造穿越時空的氛圍[4]，讓觀眾身臨其境，不僅可以看到檔案實物，還能看到虛擬影像等，做到虛實結(jié)合[5]。4.4.2與宣傳技術(shù)相融合新媒體是音頻、視頻、圖文等的新載體，也是當(dāng)前信息傳播最快速的平臺[6]。高校附屬醫(yī)院應(yīng)簡化紅色檔案資源利用程序，編制檢索目錄，搭建以全媒體平臺為載體的線上推廣渠道。如在高校附屬醫(yī)院官網(wǎng)開辟線上紅色檔案展廳、紅色檔案瀏覽互動推廣專區(qū)，通過直播互動、屏幕互動、評論區(qū)留言等將紅色檔案展覽融入醫(yī)院輿情引導(dǎo)工作中；通過公眾號、小程序、微信視頻號等多種平臺個性化傳播紅色檔案。同時，圍繞重大紀(jì)念活動出版發(fā)行各種編研作品，不定期舉辦紅色檔案展覽活動，邀請革命前輩、紅色文化專家與醫(yī)院職工面對面交流，提高全院工作人員對紅色檔案的認識。4.4.3與思政教育相融合紅色檔案是史料教育素材，能為思政教育提供支撐。用好用活紅色檔案不僅是貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于“大思政課”的重要指示的需要，也是增強當(dāng)代醫(yī)學(xué)生思政教育效果的有效途徑。思政教育過程中合理利用紅色檔案講述重大事件、重要會議和重要人物，生動呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容[2]。高校附屬醫(yī)院應(yīng)盡可能把紅色檔案室打造成能容納多人的沉浸式“云觀展”互動體驗平臺，可借助增強現(xiàn)實、虛擬現(xiàn)實、混合現(xiàn)實等技術(shù)，將無形的紅色文化轉(zhuǎn)化為鮮活的閱讀資源，運用視聽化表達策略讓全院職工深刻感受到紅色檔案的時代意蘊[7]。主動申請掛牌成為高校思政課實踐教學(xué)基地，在醫(yī)院內(nèi)部定期舉辦紅色研學(xué)活動，引導(dǎo)廣大醫(yī)護人員、規(guī)培生、實習(xí)生自主探尋紅色檔案的精髓。5結(jié)語高校附屬醫(yī)院肩負著培養(yǎng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)接班人和開展醫(yī)療教學(xué)科研的重任[8]，是高校臨床教學(xué)的重要基地。加強對高校附屬醫(yī)院紅色檔案資源的開發(fā)與利用，對豐富高校及附屬醫(yī)院思政教育內(nèi)容，培養(yǎng)出類拔萃、德才兼?zhèn)涞呐R床教師，增強思政育人效果發(fā)揮著重要作用。但受長期以來高校附屬醫(yī)院對檔案