OA辦公系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)需求說(shuō)明_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

OA辦公系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)需求說(shuō)明(一)需執(zhí)行的國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范:如技術(shù)要求中未注明需執(zhí)行的國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的,執(zhí)行最新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。(二)需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)齊全、協(xié)同高效、可移動(dòng)操作的信創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)和一個(gè)監(jiān)管詳細(xì)、數(shù)據(jù)詳實(shí)、流程清晰、安全可靠的合同管理系統(tǒng)。1.項(xiàng)目背景隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái),學(xué)校面臨著日益復(fù)雜和多變的管理挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的辦公方式往往耗時(shí)耗力,信息傳遞和處理效率低下,難以適應(yīng)快速變化的組織發(fā)展需求,無(wú)法滿足高效、便捷、準(zhǔn)確的信息處理和流轉(zhuǎn)需求,使得各應(yīng)用系統(tǒng)、各部門數(shù)據(jù)共享不及時(shí)、不一致,獲取信息的難度增加等。高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的總體目標(biāo)是:圍繞立德樹人根本任務(wù),結(jié)合業(yè)務(wù)需求,充分利用信息技術(shù)特別是智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校在信息化條件下育人方式的創(chuàng)新性探索、網(wǎng)絡(luò)安全的體系化建設(shè)、信息資源的智能化聯(lián)通、校園環(huán)境的數(shù)字化改造、用戶信息素養(yǎng)的適應(yīng)性發(fā)展以及核心業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。近年來(lái),學(xué)校大力推進(jìn)數(shù)字化改革,現(xiàn)階段信息化建設(shè)取得了顯著的成果,校園網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)基本建設(shè)完成,實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物主要信息的數(shù)據(jù)化,師生的信息化素養(yǎng)普遍提高,具備綜合辦公管理項(xiàng)目建設(shè)的信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)要求。但學(xué)校的辦公管理系統(tǒng)近十年未更新,同時(shí),高校合同糾紛頻發(fā),因合同簽署、履行產(chǎn)生糾紛,導(dǎo)致高校參加的訴訟、仲裁活動(dòng)日益增加,建設(shè)合同信息化管理系統(tǒng)的必要性日益凸顯,因此,更新?lián)Q代綜合學(xué)校OA辦公系統(tǒng),有利于提升各部門之間的溝通協(xié)作能力、業(yè)務(wù)間的流轉(zhuǎn)共享能力、數(shù)據(jù)的分析能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策和教職工日常辦公及提供有力支撐,新建合同管理系統(tǒng),有利于推進(jìn)學(xué)校合同管控規(guī)范化、信息化、數(shù)據(jù)化,提高內(nèi)控的質(zhì)量和水平。采購(gòu)清單:序號(hào)采購(gòu)內(nèi)容單位數(shù)量1OA系統(tǒng)套12合同管理系統(tǒng)套12.技術(shù)需求2.1.系統(tǒng)技術(shù)要求平臺(tái)需完全符合學(xué)校信創(chuàng)改造要求,能夠在完全信創(chuàng)環(huán)境下運(yùn)行,包含但不限于公文管理、通知公告、會(huì)議管理、協(xié)同事項(xiàng)、日程管理、文檔管理等基本功能模塊可流暢使用,應(yīng)支持以下軟硬件環(huán)境,要求與以下內(nèi)容適配:1)國(guó)產(chǎn)主流CPU:龍芯、飛騰、鯤鵬等;2)國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng):中標(biāo)、麒麟、中科方德等;3)國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù):達(dá)夢(mèng)、神舟通用、人大金倉(cāng)等;4)國(guó)產(chǎn)中間件:中創(chuàng)、金蝶天燕、寶藍(lán)德、東方通等;5)國(guó)產(chǎn)瀏覽器:奇安信、奇虎360等;平臺(tái)整體應(yīng)具備成熟可靠的技術(shù)能力,能夠通過(guò)成熟平臺(tái)+豐富應(yīng)用的方式,支持迭代開發(fā)。系統(tǒng)應(yīng)滿足純B/S的架構(gòu),完全基于瀏覽器的操作模式,移動(dòng)端操作方便,系統(tǒng)擴(kuò)充性好;保證產(chǎn)品的合理性、數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全性。優(yōu)先考慮高性能數(shù)據(jù)庫(kù);采用通用開發(fā)語(yǔ)言,應(yīng)用服務(wù);中間件、控件等優(yōu)先考慮采用國(guó)產(chǎn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。平臺(tái)應(yīng)基于標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)設(shè)計(jì),遵循J2EE的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,采用JAVA高級(jí)語(yǔ)言、MVC編程模式,達(dá)到分散關(guān)注、松散耦合、邏輯復(fù)用、標(biāo)準(zhǔn)定義的目的。平臺(tái)應(yīng)基于前后端分離技術(shù),可最大程度復(fù)用REST服務(wù),不依賴后端語(yǔ)言與框架。平臺(tái)提供良好的兼容性,支持主流操作系統(tǒng)(國(guó)產(chǎn))、多數(shù)據(jù)庫(kù)(國(guó)產(chǎn))、多服務(wù)器(國(guó)產(chǎn))、多瀏覽器(國(guó)產(chǎn)及非國(guó)產(chǎn))、多終端(Android、IOS、鴻蒙)。提供相關(guān)證明。因滿足現(xiàn)階段教職工使用,系統(tǒng)需同時(shí)支持在國(guó)產(chǎn)及非國(guó)產(chǎn)客戶端、瀏覽器、終端訪問(wèn)。2.2.系統(tǒng)安全要求安全要求是本次項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵。系統(tǒng)涉及到單位中重要信息,因此安全性需要放在首位進(jìn)行考慮。系統(tǒng)要有完善、周密的安全體系和信息安全支撐平臺(tái)緊密配合,從網(wǎng)絡(luò)和通訊安全、設(shè)備和計(jì)算安全、應(yīng)用和數(shù)據(jù)安全、移動(dòng)安全等多維度描述具體的安全方案。系統(tǒng)級(jí)安全要求需包含以下具體能力:1.安全保護(hù):系統(tǒng)可以進(jìn)行一鍵安全檢查(包括:賬號(hào)安全、數(shù)據(jù)保護(hù)、通信安全、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警),并提供防護(hù)日志需具備異常登入記錄、越權(quán)登入記錄、csrf防御管理記錄被攻擊、成功攔截記錄。2.密碼安全設(shè)置:包含密碼強(qiáng)度、密碼修改定期提醒。3.離開鎖定設(shè)置:當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到用戶長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有執(zhí)行任何操作,系統(tǒng)可判斷用戶已經(jīng)離開操作頁(yè)面,為了保護(hù)當(dāng)前用戶身份,需要有"鎖定"功能,用戶重新身份認(rèn)證后可以繼續(xù)使用系統(tǒng)。離開時(shí)長(zhǎng)可以自定義設(shè)置,離開后到達(dá)時(shí)長(zhǎng)自動(dòng)鎖屏。解鎖失敗次數(shù)也可以自定義設(shè)置。4.會(huì)話管理設(shè)置:可查看當(dāng)前在線人員情況,并可強(qiáng)制注銷下線;可配置是否允許PC端和移動(dòng)端同時(shí)在線設(shè)置。5.數(shù)據(jù)加密安全:支持選擇加密方式,滿足國(guó)際算法、國(guó)密算法的安全性要求,也可擴(kuò)展對(duì)接外接加密機(jī)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密維度及用戶因素?cái)?shù)據(jù)的加密維度,可自定義選擇。6.數(shù)據(jù)水印安全:水印可以針對(duì)協(xié)同、表單、公文、報(bào)表、新聞、公告、通訊錄、文檔、工資條、office文檔等分別開啟或關(guān)閉水??;可以針對(duì)PC和移動(dòng)端分別開啟和關(guān)閉水印。2.3.擴(kuò)展性要求系統(tǒng)需要具備良好的擴(kuò)展性,具有業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺(tái),能夠承載單位未來(lái)更多的業(yè)務(wù)數(shù)字化功能建設(shè),進(jìn)行業(yè)務(wù)的自定義擴(kuò)展。業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺(tái)基于組織架構(gòu)、組織角色、工作流和門戶擴(kuò)展的每一個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用是“完整業(yè)務(wù)管理軟件”,具有完善的菜單入口、業(yè)務(wù)結(jié)果和狀態(tài)的業(yè)務(wù)門戶,有完善的錄入、處理、待辦等業(yè)務(wù)工作界面,也有列表、匯總數(shù)據(jù)和報(bào)表輸出,有完善的組織角色、基礎(chǔ)信息能夠單獨(dú)日志記錄。(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)主要用于單位新增業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)增、刪、改、查,和供其他表單的數(shù)據(jù)引用,采用的是粗粒度的集中式統(tǒng)一管理。支持枚舉、流水號(hào)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義;支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出操作;支持列表項(xiàng)的自定義和組合查詢自定義;支持對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)者的授權(quán)。(2)表單設(shè)計(jì)表單基于XML技術(shù),通過(guò)支持業(yè)務(wù)單據(jù)定義、業(yè)務(wù)流程配置、人員和資源的直觀描述等多種手段,以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執(zhí)行,保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤和追溯,并將執(zhí)行結(jié)果全息集中存儲(chǔ),保證了制度的有效執(zhí)行。支持多列布局、表格布局;支持豐富的控件類型:基礎(chǔ)控件、組織控件、業(yè)務(wù)控件、輔助類標(biāo)簽、自定義控件/按鈕等;支持按需定義表單格式、表單錄入方式、表單數(shù)據(jù)類型和錄入代碼;支持表單數(shù)據(jù)的校驗(yàn)規(guī)則、唯一性、計(jì)算、關(guān)聯(lián),大小寫轉(zhuǎn)換等;支持第三方控件,如表單手寫簽名與蓋章、二維碼、地圖控件;支持按需定義表單的業(yè)務(wù)處理流程、流程權(quán)限、數(shù)據(jù)操作權(quán)限;支持表單多視圖與分段流程,支持表單數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置的動(dòng)態(tài)流程節(jié)點(diǎn);支持表單填寫時(shí)的行復(fù)制、空行復(fù)制和行刪除;采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)接口,通過(guò)擴(kuò)展,支持其他系統(tǒng)接入;支持表單流程的標(biāo)題可根據(jù)表單數(shù)據(jù)或系統(tǒng)變量動(dòng)態(tài)生成;支持系統(tǒng)函數(shù),如重復(fù)表分類合計(jì)/分類平均、取年/取月/取整、用戶自定義函數(shù)等;支持系統(tǒng)變量,如系統(tǒng)日期變量/組織變量等。(3)業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)邏輯可創(chuàng)建全方位的應(yīng)用連接,應(yīng)用內(nèi)、跨應(yīng)用、應(yīng)用和第三方系統(tǒng)之間的連接。通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)觸發(fā)、流程觸發(fā)多個(gè)數(shù)據(jù)聯(lián)合機(jī)制,有效打通業(yè)務(wù)內(nèi)外部各環(huán)節(jié)之間的隔斷,降低人工干預(yù),保證業(yè)務(wù)銜接的暢通和信息的完整。事前控制和事中調(diào)整有效結(jié)合起來(lái),增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理復(fù)雜邏輯的能力,滿足業(yè)務(wù)規(guī)范要求的能力,拓展了業(yè)務(wù)協(xié)同的應(yīng)用場(chǎng)景。支持可視化業(yè)務(wù)關(guān)系設(shè)置;支持業(yè)務(wù)觸發(fā):-支持流程表單新建、更新底表記錄;-支持流程表單新建流程發(fā)起流程表單;-支持臺(tái)賬表新建、更新以及新建并更新其他底表記錄;-支持臺(tái)賬表新建流程發(fā)起流程表單;-支持臺(tái)賬表新建、更新本表數(shù)據(jù)記錄;-支持表單發(fā)送自定義消息;支持業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng):-支持流程表單手工選擇流程表單數(shù)據(jù)記錄;-支持流程表單手工選擇、自動(dòng)聯(lián)動(dòng)臺(tái)賬表數(shù)據(jù)記錄;-支持底表手工選擇、自動(dòng)聯(lián)動(dòng)臺(tái)賬表數(shù)據(jù)記錄。(4)分析報(bào)表平臺(tái)上的報(bào)表引擎,為各層級(jí)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,統(tǒng)一平臺(tái)的數(shù)據(jù)查詢和展示模式,提升整個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析能力。支持查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析、多樣化展示、多終端訪問(wèn);支持跨表查詢統(tǒng)計(jì);支持靜態(tài)報(bào)表定義;支持增強(qiáng)數(shù)據(jù)表的展現(xiàn)形式:如列合并,表頭凍結(jié)等;支持增強(qiáng)圖表的展現(xiàn),如餅狀、柱狀、折線圖和雷達(dá)圖等。(5)業(yè)務(wù)門戶制作基于自定義業(yè)務(wù)空間模板,圍繞業(yè)務(wù)角色和業(yè)務(wù)主題形成信息聚合展現(xiàn)和入口分類,突出數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。通過(guò)既定的模板和欄目,用戶可定義數(shù)據(jù)源,快速設(shè)計(jì)出展現(xiàn)豐富,數(shù)據(jù)分明,業(yè)務(wù)連貫、體驗(yàn)優(yōu)良的業(yè)務(wù)角色空間。支持PC門戶和移動(dòng)門戶;支持門戶權(quán)限、角色自定義;支持自定義模板管理,模板下載安裝;支持不同業(yè)務(wù)特性的門戶模板,支持門戶模板自定義;支持多種欄目類型,欄目數(shù)據(jù)源和模板定義;支持菜單定義,快捷定義;支持多數(shù)據(jù)來(lái)源:表單、報(bào)表、外部數(shù)據(jù)等;支持統(tǒng)一權(quán)限定義。(6)運(yùn)維中心對(duì)個(gè)性化定制的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)維管理,確保前端業(yè)務(wù)應(yīng)用的持續(xù)性、連貫性、穩(wěn)定性。字段類型修改:更改運(yùn)行過(guò)程中已產(chǎn)生數(shù)據(jù)的表單字段類型。報(bào)表數(shù)據(jù)授權(quán):選擇表單生成數(shù)據(jù)集,并授權(quán)給系統(tǒng)報(bào)表管理員或第三方報(bào)表管理員作為制作報(bào)表的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)清理工具:表單數(shù)據(jù)清理,支持清理流程表單的全部數(shù)據(jù)。指定數(shù)據(jù)清理:支持清理流程表單的指定部分?jǐn)?shù)據(jù)。節(jié)點(diǎn)查找和替換:可查找出該單位下所有包含該節(jié)點(diǎn)的協(xié)同模板,并將查詢出來(lái)的模板中的“查找節(jié)點(diǎn)”替換為“替換節(jié)點(diǎn)”。查詢應(yīng)用更新記錄:快速查詢應(yīng)用升級(jí)包的創(chuàng)建時(shí)間確保用戶更新的是最新版本。觸發(fā)失敗修改:支持唯一標(biāo)識(shí)不匹配造成的觸發(fā)失敗修復(fù)。預(yù)寫修復(fù)工具:展示有問(wèn)題的表單預(yù)寫數(shù)據(jù),并直接進(jìn)行修復(fù)。(7)檢測(cè)中心對(duì)于業(yè)務(wù)模塊運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行各類檢測(cè)。觸發(fā)隊(duì)列:業(yè)務(wù)關(guān)系觸發(fā)事件待執(zhí)行隊(duì)列,直觀查看任務(wù)執(zhí)行失敗、成功狀態(tài),隊(duì)列超出閩值會(huì)預(yù)警。慢速SQL:監(jiān)測(cè)系統(tǒng)慢速sgl:提前預(yù)警應(yīng)用中引發(fā)系統(tǒng)緩慢的sql,及時(shí)排查或聯(lián)系技術(shù)人員協(xié)助分析。運(yùn)行日志:記錄用戶在應(yīng)用使用過(guò)程中的手工新建、修改、刪除數(shù)據(jù),自動(dòng)觸發(fā)新建或修改數(shù)據(jù)的行為日志。配置日志:記錄應(yīng)用配置全日志:表單設(shè)置、業(yè)務(wù)關(guān)系設(shè)置、報(bào)表配置的新建和修改日志。唯一標(biāo)識(shí)提速:根據(jù)底表運(yùn)行數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行SQI語(yǔ)句自動(dòng)改造,提速《唯一標(biāo)識(shí)》瓶頸性能。業(yè)務(wù)性能地圖:業(yè)務(wù)性能隨手掌控,總覽業(yè)務(wù)運(yùn)行全局,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)瓶頸。觸發(fā)掌控:快速掌控半年內(nèi)全部觸發(fā)失敗信息,快速定位設(shè)計(jì)或者數(shù)據(jù)問(wèn)題。觸發(fā)調(diào)優(yōu):檢測(cè)業(yè)務(wù)觸發(fā)執(zhí)行的有效性,為性能調(diào)優(yōu)提供支持。數(shù)據(jù)跟蹤:分層跟蹤表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),快速還原數(shù)據(jù)操作場(chǎng)景。數(shù)據(jù)引擎分析:按照應(yīng)用、單據(jù)、任務(wù)等多維度對(duì)數(shù)據(jù)處理事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3.功能需求3.1.系統(tǒng)首頁(yè)OA辦公平臺(tái)前端(含PC端與移動(dòng)端)應(yīng)用門戶以組織內(nèi)部員工日常工作為中心建立信息內(nèi)容統(tǒng)一聚合的辦公桌面平臺(tái),重點(diǎn)涵蓋信息管理、流程管理、任務(wù)管理、資料管理等維度內(nèi)容,具備實(shí)時(shí)推送獲取、高度集成統(tǒng)一、權(quán)限體系完善、高效搜索信息、應(yīng)用個(gè)性化等協(xié)同辦公特性。個(gè)人(崗位)門戶為員工個(gè)人專屬工作臺(tái),集中聚合展示個(gè)人辦公相關(guān)的信息模塊與工作事項(xiàng),涵蓋待辦工作、流程申請(qǐng)、跟蹤事項(xiàng)、個(gè)人任務(wù)、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、個(gè)人日程、個(gè)人模板(可根據(jù)個(gè)人最近使用自動(dòng)置頂)、關(guān)聯(lián)人員(可按人員匯總查詢關(guān)聯(lián)事項(xiàng)、流程、信息等)等信息欄目。待辦中心:流程列表中顯示發(fā)起人頭像,方便快速知曉流程由誰(shuí)發(fā)起。點(diǎn)擊發(fā)起人姓名可查看發(fā)起人具體信息。支持對(duì)不同的流程進(jìn)行標(biāo)簽設(shè)定,如:本周完成工作、部門協(xié)作工作等標(biāo)簽分類??鐔挝患媛殻嚎鐔挝患媛毴藛T個(gè)人門戶可自定義門戶顯示設(shè)置:可實(shí)現(xiàn)各兼職崗位所涉工作任務(wù)、流程信息合并匯總在一個(gè)個(gè)人門戶中集中顯示、協(xié)同操作;可實(shí)現(xiàn)無(wú)需重新登錄的情況下一鍵切換至兼職單位所屬的不同門戶下進(jìn)行操作。3.2.通訊錄支持統(tǒng)一的學(xué)校內(nèi)各級(jí)單位的組織架構(gòu)圖,提供便捷的組織架構(gòu)圖編輯功能。支持統(tǒng)一的各單位人員組織架構(gòu)管理,人員列表與部門、處室等組織架構(gòu)統(tǒng)一管理,提供完整的人員組織架構(gòu)樹管理,提供簡(jiǎn)潔的組織人員組織架構(gòu)呈現(xiàn),通訊錄中的人員稱謂、排序、手機(jī)等詳細(xì)信息和信息列表呈現(xiàn)方式可按要求靈活定制。支持設(shè)置特定人員不公開手機(jī)號(hào)和職務(wù)級(jí)別。支持設(shè)置單位間互訪權(quán)限。3.3.全文檢索OA辦公平臺(tái)具備全面的信息搜索功能,包括基礎(chǔ)全文檢索(支持各類格式文檔標(biāo)題、正文、附件等內(nèi)容關(guān)鍵字搜索)、高級(jí)檢索(支持文檔、流程、數(shù)據(jù)報(bào)表、通訊錄等)、二次檢索(在檢索結(jié)果中,再次篩選內(nèi)容范圍、搜索域、搜索時(shí)間、發(fā)起人等),支持歷史熱點(diǎn)推薦,且檢索結(jié)果均經(jīng)訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置過(guò)濾。3.4.自由協(xié)同自由協(xié)同需實(shí)現(xiàn)流程自由靈活,可以由發(fā)起人選擇任意人發(fā)送,簡(jiǎn)單快捷的建立流程,將文件、事務(wù)和信息發(fā)送到有關(guān)人員,流程可以是一對(duì)一、一對(duì)多,也可以是串發(fā)、并發(fā)及復(fù)雜流程。處理人可以實(shí)現(xiàn)以下操作:意見(jiàn)填寫、意見(jiàn)隱藏,、意見(jiàn)震蕩回復(fù)、加簽、減簽、修改正文、修改附件、回退、終止等一系列操作,并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理權(quán)限的設(shè)置。3.5.信息發(fā)布提供新聞、公告、調(diào)查、討論等應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)線上信息編輯和授權(quán)發(fā)布完成信息的對(duì)外展示,發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴(yán)格的審核程序,各個(gè)欄目的信息由對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),通過(guò)統(tǒng)一窗口展示。3.6.資料管理OA辦公平臺(tái)資料管理模塊以打造共享化、成長(zhǎng)化資料平臺(tái)為目標(biāo),通過(guò)規(guī)范化資料管理、群體化資料積累、高效化資料獲取,逐步搭建學(xué)校自有資料積累、分享、利用和創(chuàng)新體系與分類資料數(shù)據(jù)庫(kù)。3.6.1.資料門戶以統(tǒng)一門戶的方式,呈現(xiàn)單位資料信息。資料門戶樣式及展示內(nèi)容可個(gè)性化配置,展示內(nèi)容包括但不限于:?jiǎn)挝蛔钚律蟼髻Y料、資料積分榜、我的資料指標(biāo)、最近閱讀、我的文檔、常用文檔、學(xué)習(xí)區(qū)、資料申請(qǐng)、資料推薦等。3.6.2.資料中心1.按條件歸檔,資料中心的自動(dòng)歸檔可以按流程表單中的條件分別歸檔,如:按照事項(xiàng)類型、辦理部門等歸檔。2.分層歸檔,支持正文、附件、所有內(nèi)容分層管理,如:附件單獨(dú)歸檔至指定文件夾。3.數(shù)據(jù)歸檔,流程表單中數(shù)據(jù)歸檔至資料中心,如合同審批單中的歸屬部門、負(fù)責(zé)人、合同金額歸檔至資料中心,直接在資料目錄上顯示。4.資料推送,可以將常用資料推送至個(gè)人門戶、學(xué)習(xí)中心、單位門戶等首頁(yè)進(jìn)行呈現(xiàn)。5.資料中心的各類資料支持精細(xì)化權(quán)限管控,根據(jù)具體人員、部門、崗位、職級(jí)等屬性,可分別授權(quán)不同的人員具有瀏覽、新建、編輯、刪除、打印、下載等權(quán)限。6.支持資料的權(quán)限申請(qǐng),用戶可直接在資料中心中發(fā)起權(quán)限申請(qǐng)流程,審批通過(guò)后,自動(dòng)獲取相應(yīng)的權(quán)限。3.6.3.資料地圖支持以圖形化的方式,將零散的,但又體系化的資料串聯(lián)起來(lái),用戶在知識(shí)地圖中即可點(diǎn)擊查看、獲取響應(yīng)的資料。3.7.公文管理提供公文設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、公文督辦、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案等,實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、文稿審批、簽發(fā)、套紅、蓋章、分發(fā)簽收、查閱、打印、歸檔等公文處理,支持完整的公文管理過(guò)程。3.7.1.發(fā)文管理OA辦公平臺(tái)發(fā)文模塊在實(shí)現(xiàn)流程管理標(biāo)準(zhǔn)功能基礎(chǔ)上,重點(diǎn)具備(不限于)以下功能:1.一屏展示:公文的發(fā)文過(guò)程中支持文單和正文在同一屏進(jìn)行展示,避免文單和正文來(lái)回切換的不便。2.全面去控件:在發(fā)文擬文及領(lǐng)導(dǎo)審核修改時(shí),無(wú)需依賴瀏覽器插件及本地環(huán)境,提升使用便捷及用戶體驗(yàn)。3.文號(hào)管理:支持系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)文文號(hào),也支持手工輸入、修改公文文號(hào)、漏號(hào)補(bǔ)登、預(yù)留文號(hào)等操作。4.文單審核簽批:公文發(fā)起后,相關(guān)節(jié)點(diǎn)對(duì)公文格式、公文內(nèi)容進(jìn)行核定確認(rèn),提出修改意見(jiàn)。5.公文便簽:支持以獨(dú)立便簽的方式,將批示業(yè)務(wù)的背景說(shuō)明、相關(guān)信息或擬辦建議提供給領(lǐng)導(dǎo)參考,且不被記錄為公文流轉(zhuǎn)意見(jiàn),便簽信息支持富文本輸入,可設(shè)置字體、字號(hào),插入圖片、表格等信息。6.修改留痕:支持流式正文(word、wps)在線編輯留痕,文檔以修訂保護(hù)方式打開,各節(jié)點(diǎn)修訂后系統(tǒng)自動(dòng)保存并上傳至服務(wù)器。附件表格中的批示也可保留批示人信息。7.發(fā)文干預(yù):用戶可對(duì)流程中的發(fā)文“收回處理”。發(fā)起人可撤銷已經(jīng)發(fā)起的公文流程,修改后重新發(fā)送;審批人可取回已經(jīng)處理的公文流程,重新審核后再次提交。8.不定向流程辦理:流程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,領(lǐng)導(dǎo)提出批示意見(jiàn),可以指定人員進(jìn)行辦理,系統(tǒng)可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求將公文給到指定人員進(jìn)行續(xù)辦,辦理完成后流程回到當(dāng)前節(jié)點(diǎn)。9.保密水印:公文文單及正文均支持水印功能,移動(dòng)端及PC端均可展示公文水印,保障公文數(shù)據(jù)安全。10.聯(lián)合發(fā)文:正文相同但文號(hào)、發(fā)文單位、主送等不同的兩套公文,可經(jīng)過(guò)一次審批流程定稿,分別經(jīng)過(guò)多次不同格式的套紅,形成多套公文并分別發(fā)往不同單位,系統(tǒng)自動(dòng)將該公文標(biāo)記為聯(lián)合發(fā)文。11.發(fā)文轉(zhuǎn)督辦:發(fā)文流程結(jié)束時(shí),如有需要,可直接觸發(fā)《督辦單》流程,對(duì)發(fā)文的事項(xiàng)進(jìn)行督辦任務(wù)分解和跟蹤。觸發(fā)的督辦事項(xiàng),可以自動(dòng)帶入公文發(fā)文的相關(guān)字段信息內(nèi)容。12.發(fā)文到收文:支持發(fā)文環(huán)節(jié)直接進(jìn)入收文環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化公文交換。13.一鍵下載:系統(tǒng)可將公文正文、公文文單、公文附件打包到一起進(jìn)行下載,方便存檔。14.公文處理動(dòng)作自定義:支持將領(lǐng)導(dǎo)常用的審批處理動(dòng)作,封裝成一個(gè)按鈕,如一鍵加簽給辦公室主任。15.公文審批:公文審批回復(fù)處理意見(jiàn)時(shí),可隱藏處理意見(jiàn),或者針對(duì)特定的人員可見(jiàn)。16.公文常用語(yǔ):公文領(lǐng)導(dǎo)處理流程時(shí)的常用語(yǔ),支持組合生成,如:領(lǐng)導(dǎo)指定需要協(xié)助批示的人員或者部門后,自動(dòng)生成“請(qǐng)XXX批示”的審批意見(jiàn)。17.公文布局:不少于四種的公文個(gè)性化布局模板可供前臺(tái)用戶個(gè)性化選擇,一鍵調(diào)用。3.7.2.收文管理1.收文登記:可對(duì)系統(tǒng)外的公文內(nèi)容在系統(tǒng)中進(jìn)行手動(dòng)登記,并上傳相關(guān)來(lái)文材料作為附件。2.快速收文:系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)文可直接轉(zhuǎn)收文,避免中間復(fù)雜的簽收環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化內(nèi)部公文流程。3.收文監(jiān)控/干預(yù):用戶可對(duì)流程中的收文文“收回處理”。發(fā)起人可撤銷已經(jīng)發(fā)起的公文流程,修改后重新發(fā)送;審批人可取回已經(jīng)處理的公文流程,重新審核后再次提交。4.收文督辦:可針對(duì)對(duì)應(yīng)類型的收文流程設(shè)定督辦者并轉(zhuǎn)入督辦流程。5.辦理交流:收文辦理過(guò)程中需退文的,支持退文至指定人員;收文辦理過(guò)程中需交流意見(jiàn)的,支持有權(quán)限用戶在辦理過(guò)程中“加簽”、“減簽”,辦理人員與流程中相關(guān)人員在流程對(duì)話欄內(nèi)實(shí)時(shí)進(jìn)行溝通對(duì)話,對(duì)話內(nèi)容可以選擇對(duì)該公文相關(guān)的特定人員可見(jiàn),亦可@該特定人員提醒查看對(duì)話。6.收文文號(hào):支持三段式公文文號(hào);支持文號(hào)的預(yù)留,以及斷號(hào)的手動(dòng)選擇處理。7.收文轉(zhuǎn)督辦:收文流程結(jié)束時(shí),如有需要,可直接觸發(fā)督辦單流程,對(duì)收文的事項(xiàng)進(jìn)行督辦任務(wù)分解和跟蹤。觸發(fā)的督辦事項(xiàng),可以自動(dòng)帶入公文收文的相關(guān)字段信息內(nèi)容。8.收文轉(zhuǎn)發(fā)文:收文過(guò)程中,有權(quán)限的節(jié)點(diǎn)可以將收文轉(zhuǎn)為發(fā)文。3.7.3.公文查詢系統(tǒng)需支持個(gè)性化的公文查詢能力,具體包括:1.支持按照公文類型、公文標(biāo)題、公文文號(hào)、收文編號(hào)、簽發(fā)人、簽發(fā)日期(自定義時(shí)間段或指定時(shí)間段)、擬稿人、擬稿日期(自定義時(shí)間段或指定時(shí)間段)、文種、發(fā)文機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、承辦人、承辦機(jī)關(guān)、公文流程狀態(tài)等維度進(jìn)行組合查詢;2.可將輸入的查詢條件添加至自定義查詢方案中,后續(xù)可一鍵調(diào)用方案進(jìn)行查詢;3.查詢結(jié)果的顯示列,可自定義顯示字段;4.查詢結(jié)果可導(dǎo)出excel至本地。3.7.4.公文統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)需支持個(gè)性化的公文統(tǒng)計(jì)能力,具體包括:1.支持按照發(fā)文、收文、發(fā)起部門、處理部門、公文模版、緊急程度、流程超期等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì);2.支持自定義統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置,如公文類型、發(fā)文字號(hào)、收文編號(hào)、組織范圍、時(shí)間期間等;3.統(tǒng)計(jì)結(jié)果可導(dǎo)出excel至本地。3.8.書記校長(zhǎng)信箱書記校長(zhǎng)信箱需實(shí)現(xiàn)與學(xué)校官網(wǎng)書記校長(zhǎng)信息進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)用戶在官網(wǎng)提交信件后,自動(dòng)流轉(zhuǎn)至綜合辦公管理系統(tǒng)完成信件登記,綜合辦公管理系統(tǒng)完成信件的處理、審核、回復(fù)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能,其中回復(fù)需支持直接回復(fù)或指派其他部門回復(fù)、及支持用戶自定義信件審批流程,滿足日常書擊校長(zhǎng)信箱管理需求。3.9.信訪管理信訪管理需實(shí)現(xiàn)在線對(duì)各種渠道收到的信訪件進(jìn)行在線登記、編號(hào)、主任擬辦、校領(lǐng)導(dǎo)批示、轉(zhuǎn)辦、受理單位承辦、查詢等功能。跟據(jù)信訪工作的特點(diǎn),提供從不同維度(信訪類別、信訪方式等)統(tǒng)計(jì)各種信訪件的數(shù)量及同期變化情況,及支持用戶自定義信訪審批流程,滿足日常信訪管理需求。3.10.督查督辦3.10.1.督查督辦首頁(yè)展示督查督辦獨(dú)立的專業(yè)業(yè)務(wù)門戶,顯示“功能快捷按鈕”、“督辦事項(xiàng)指標(biāo)”、“事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)圖”、“重大超期事項(xiàng)”等內(nèi)容。以業(yè)務(wù)操作指引圖方式展示督查督辦全業(yè)務(wù)邏輯,并可在指導(dǎo)圖上直接點(diǎn)擊功能使用。展示督辦事項(xiàng)臺(tái)賬,可在事項(xiàng)臺(tái)賬中發(fā)起催辦、變更、結(jié)項(xiàng)、反饋等事務(wù)操作。3.10.2.立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峁┒讲槎睫k事項(xiàng)的立項(xiàng)評(píng)審,支持評(píng)審單關(guān)聯(lián)相關(guān)立項(xiàng)文檔、會(huì)議、公文等。3.10.3.事項(xiàng)檔案代交辦事件自動(dòng)登記入代交辦臺(tái)賬,做到一事一項(xiàng),支持穿透查詢?cè)次募?.10.4.事項(xiàng)反饋由事項(xiàng)的承辦人在事項(xiàng)完成,或者執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)任務(wù)的具體情況進(jìn)行及時(shí)反饋。支持快速反饋,承辦人員直接在頁(yè)面彈窗上填寫反饋信息,保存即可。3.10.5.事項(xiàng)提醒系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的督辦事項(xiàng)截止時(shí)間,在截止前的指定時(shí)間,如:前3天,自動(dòng)對(duì)未完成的任務(wù)節(jié)點(diǎn)發(fā)起提醒通知。支持PC端消息提示、手機(jī)端提示、短信提示、郵件提示等多維度的提示。3.10.6.事項(xiàng)催辦督辦人員可自行通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布事項(xiàng)催辦單,提示事項(xiàng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行快速辦理。3.10.7.事項(xiàng)變更當(dāng)督辦事項(xiàng)內(nèi)容需要變更/延期時(shí),由督辦人或督辦部門發(fā)起事項(xiàng)變更/延期申請(qǐng),將變更/延期后的事項(xiàng)告知承辦人進(jìn)行事項(xiàng)更新。3.10.8.事項(xiàng)結(jié)項(xiàng)事項(xiàng)任務(wù)完成時(shí),發(fā)起結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并給出評(píng)分/評(píng)價(jià)。結(jié)項(xiàng)支持手動(dòng)發(fā)起、通過(guò)超期提醒觸發(fā)、通過(guò)事項(xiàng)反饋進(jìn)度100%觸發(fā)、通過(guò)檔案中結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)按鈕觸發(fā)4種方式。3.11.領(lǐng)導(dǎo)日程提供單位領(lǐng)導(dǎo)一周會(huì)議和外出安排的編輯和展示頁(yè)面,可將領(lǐng)導(dǎo)一周會(huì)議展示在OA首頁(yè)。并可設(shè)置消息通知時(shí)間、接收人員、消息通知方式(系統(tǒng)消息、釘釘?shù)龋?.12.合同管理3.12.1.合同立項(xiàng)系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同、人事合同、基建合同等八大類型合同的在線發(fā)起送審;1.支持填寫合同基本信息、相對(duì)方信息、收付款信息、生效合同信息等;2.支持自動(dòng)帶出經(jīng)辦人、經(jīng)辦人部門等關(guān)鍵信息,避免重復(fù)信息的錄入;3.支持復(fù)制用戶之前填寫的同類合同信息,快速填寫表單如定期采購(gòu)易耗品等合同,只需簡(jiǎn)單修改金額和合同文本就可快速發(fā)起一個(gè)新的合同。3.12.2.合同審批系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)用戶自定義各類合同的審批環(huán)節(jié),無(wú)需開發(fā)人員制作;1.支持展示合同的相關(guān)信息如最近發(fā)起合同信息等功能;2.支持審批流程預(yù)測(cè),方便發(fā)起了查看審批預(yù)計(jì)耗時(shí)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、審批人查看及審批進(jìn)度等功能;3.支持智能風(fēng)控校驗(yàn),管理員可后臺(tái)自定義配置各類風(fēng)控規(guī)則,如開始日期不能小于等于結(jié)束日期、供應(yīng)商成立日期需大于3年、采購(gòu)合同金額大于50萬(wàn)需選擇公開招聘等規(guī)則;4.支持自定義退回方式,如退回上一節(jié)點(diǎn)、退回開始節(jié)點(diǎn)重頭審批、退回開始節(jié)點(diǎn)之間回來(lái)等規(guī)則;5.支持多種操作功能,如提交、存為草稿、暫存、加簽、轉(zhuǎn)發(fā)、終止、移交等功能;6.支持常用語(yǔ)快速錄入,用戶可自行添加常用語(yǔ),如同意、按流程辦理、按單位相關(guān)規(guī)章制度辦理等功能。3.12.3.合同簽訂用印系統(tǒng)需支持將合共審批表打印出來(lái)用于線下窗口用印歸檔。3.12.4.合同臺(tái)賬系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)以合同卡片的形式展示合同的所有信息,如基本信息、變更信息等。所有信息基于合同履約相關(guān)功能自動(dòng)歸集到合同臺(tái)賬,方便用戶通過(guò)合同卡片快速了解合同全貌。3.12.5.合同變更合同執(zhí)行過(guò)程中需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更時(shí),經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況填寫需要變更的信息(金額、履行期限、收款信息、付款信息等)并上傳變更合同的送審文檔,經(jīng)相關(guān)部門及管理者審批后,經(jīng)辦人根據(jù)審批意見(jiàn)修訂合同文本并記錄修改情況,上傳變更合同的正式文檔。相關(guān)的變更內(nèi)容保存到對(duì)應(yīng)的合同檔案信息中。3.13.后臺(tái)管理3.13.1.組織管理能力需支持組織架構(gòu)、單位、部門、崗位、職務(wù)、角色權(quán)限、授權(quán)、人員信息、兼職、多維組織、群管理、通訊錄設(shè)置等管理功能,解決從數(shù)據(jù)中心同步完的數(shù)據(jù)可以在后臺(tái)進(jìn)行編輯和使用,提升系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能的使用。3.13.2.基礎(chǔ)功能配置能力需支持消息提醒、常用格式、常用語(yǔ)、枚舉、代理人、工作時(shí)間、公式等設(shè)置功能,用于日常事務(wù)處理及平臺(tái)功能使用。3.13.3.門戶配置能力系統(tǒng)平臺(tái)的門戶需要具備個(gè)性化的配置能力,根據(jù)用戶的實(shí)際需求進(jìn)行無(wú)代碼配置,具體配置能力包括:1.預(yù)置主題:系統(tǒng)具有豐富的預(yù)置主題,如:看板式、簡(jiǎn)潔式、傳統(tǒng)式、網(wǎng)站式、極簡(jiǎn)式等,方便用戶直接選用;可對(duì)用戶是否可以選擇門戶模板、修改門戶樣式、設(shè)置空間樣式等權(quán)限進(jìn)行自定義授權(quán);門戶中可內(nèi)嵌多個(gè)空間展示頁(yè)簽;2.主題色定義:管理員可以自定義系統(tǒng)整體主題色,以固定的學(xué)校VI色作為內(nèi)部辦公系統(tǒng)的主色,并支持“強(qiáng)制推送”(覆蓋用戶自定義過(guò)的顏色);3.子門戶:可建設(shè)二級(jí)子門戶,將子門戶授權(quán)給特定的人員進(jìn)行使用;4.基本信息:門戶基本信息可自定義設(shè)置,如:?jiǎn)挝籰ogo、logo顯示方式、logo大小、單位名稱顯示等;5.門戶模板:在預(yù)置的系統(tǒng)模板中,選擇直接更換使用;6.導(dǎo)航菜單:自定義設(shè)置導(dǎo)航顯示數(shù)量及導(dǎo)航內(nèi)容、自定義菜單顯示設(shè)置等;7.皮膚設(shè)置:自定義設(shè)置門戶中不同區(qū)域的皮膚,如:背景色、背景圖、圖標(biāo)/文字顏色、按鈕區(qū)顏色、下劃線顏色等;自定義設(shè)置線性圖標(biāo)或面型圖標(biāo);8.欄目外框:自定義設(shè)置門戶中的欄目外框樣式,可定義外框的圓角半徑、顏色、陰影、背景色、背景圖等;9.頁(yè)面組件:可設(shè)置頁(yè)面組件的按鈕顏色、搜索框顏色、列表顏色、頁(yè)簽顏色等;10.報(bào)表風(fēng)格:設(shè)置門戶中報(bào)表的顏色風(fēng)格,系統(tǒng)需要預(yù)置多套搭配好的報(bào)表顏色,也可以有用戶進(jìn)行自定義;11.移動(dòng)門戶:系統(tǒng)具有豐富的預(yù)置主題,移動(dòng)端預(yù)置主題不少于10套,方便用戶直接選用;移動(dòng)門戶設(shè)置類似PC端門戶,也可以自定義進(jìn)行基本信息設(shè)施、模板設(shè)置、皮膚設(shè)置、欄目外框設(shè)置、報(bào)表風(fēng)格設(shè)置定自定義操作;12.樣式維護(hù):門戶的整體樣式模板、欄目布局模板、欄目外框模板等均可以支持導(dǎo)入、導(dǎo)出,快速?gòu)?fù)制使用;13.資源維護(hù):系統(tǒng)中在配置門戶時(shí)需要使用到的圖片、圖標(biāo)等資源,均可通過(guò)本地導(dǎo)入,豐富資源庫(kù);14.樹形頁(yè)面:表單中支持以樹形結(jié)構(gòu)展示具有上下級(jí)關(guān)系的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如產(chǎn)權(quán)、組織、項(xiàng)目任務(wù)等。結(jié)構(gòu)樹圖支持放大縮小,節(jié)點(diǎn)支持下鉆,以展示局部結(jié)構(gòu)圖。3.13.4.業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力表單平臺(tái)1.可視化表單制作:表單制作無(wú)需依賴于第三方工具,直接在瀏覽器中既可完成。管理員可通過(guò)簡(jiǎn)易的托、拉、拽等操作,實(shí)現(xiàn)表單樣式的快速繪制。2.表單模板商城:用戶在聯(lián)網(wǎng)的情況下可在商城中下載表單樣式直接使用。3.智能生單:根據(jù)Excel表單模板自動(dòng)生成在線表單模板,系統(tǒng)自動(dòng)生成表單結(jié)構(gòu)(包括明細(xì)表)、樣式、枚舉、圖片信息。Excel中有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況下,可在生成表單的過(guò)程中自動(dòng)導(dǎo)入,形成臺(tái)賬數(shù)據(jù)。4.智能顯示:表單的表體部分支持根據(jù)條件自動(dòng)隱藏或顯示;表單過(guò)長(zhǎng)時(shí)可對(duì)部分區(qū)域手動(dòng)折疊、展開,折疊部分支持導(dǎo)航窗格,通過(guò)點(diǎn)擊可快速定位。支持設(shè)置表單背景圖,存在通用或標(biāo)志性主題色或背景圖的業(yè)務(wù)或?qū)W校。5.明細(xì)表:支持明細(xì)表(重復(fù)表)功能,當(dāng)明細(xì)表字段過(guò)多時(shí),支持明細(xì)表全屏展示、行頭凍結(jié)、列凍結(jié)等便捷操作;支持對(duì)明細(xì)表數(shù)據(jù)以樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)與展示;支持對(duì)明細(xì)表內(nèi)列字段數(shù)據(jù)批量修改。6.附件控制:自定義控制表單中上傳附件的數(shù)量限制范圍、文件格式、文件大小等,并且可以由用戶自定義附件排序、一鍵打包下載所有文件。7.個(gè)性交互:提供互聯(lián)網(wǎng)化的使用交互,如彩色枚舉、抽屜式彈窗、表單背景圖等。流程平臺(tái)具備可視化流程配置平臺(tái),管理員可通過(guò)點(diǎn)擊、選擇等操作,快速實(shí)現(xiàn)工作流在線制作(流程圖自動(dòng)生成,無(wú)需手動(dòng)連線)。配置好的流程可存為流程模版,可以被其他相關(guān)或同類流程調(diào)用模版直接調(diào)整復(fù)制,利于同類或相似流程完成快速配置。1.智能發(fā)起用戶發(fā)起流程時(shí),可將歷史填寫過(guò)的數(shù)據(jù),一鍵復(fù)制到當(dāng)前填寫界面,再進(jìn)行部分修改調(diào)整,即可發(fā)起,大大簡(jiǎn)化填寫的工作量,提升用戶使用體驗(yàn)。可展示當(dāng)前人員的歷史填寫數(shù)據(jù),幫助申請(qǐng)人快速發(fā)起及判斷操作。流程填寫結(jié)束后,基于當(dāng)前表單歷史大數(shù)據(jù),智能預(yù)測(cè)流程耗時(shí)。支持周期性工作流程在指定時(shí)間自動(dòng)發(fā)起,避免工作遺忘,并智能識(shí)別非工作日,順延至假期之后的第一個(gè)工作日自動(dòng)發(fā)起。2.智能審核領(lǐng)導(dǎo)處理流程時(shí)的常用語(yǔ),支持組合生成,如:領(lǐng)導(dǎo)指定需要協(xié)助批示的人員或者部門后,自動(dòng)生成“請(qǐng)XXX批示”的審批意見(jiàn)。3.智能展現(xiàn)支持“左看右辦”的流程審批布局,即頁(yè)面左側(cè)顯示表單頁(yè)面,右側(cè)顯示處理意見(jiàn)、附件列表、流程預(yù)測(cè)等辦理信息。流程中的重要信息可在表頭以大卡片的形式展示,便于領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)快速聚焦重點(diǎn)信息,卡片背景色及文字顏色可自定義。流程審核時(shí),根據(jù)每個(gè)審核節(jié)點(diǎn)需求,個(gè)性化提供該事項(xiàng)的相關(guān)歷史數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)(如出差統(tǒng)計(jì)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)等),協(xié)助審批人高效決策。流程審批回復(fù)處理意見(jiàn)時(shí),可隱藏處理意見(jiàn),或者針對(duì)特定的人員可見(jiàn)。當(dāng)流程圖的并發(fā)節(jié)點(diǎn)數(shù)過(guò)大時(shí),對(duì)流程圖進(jìn)行區(qū)域性折疊,減少加載時(shí)間,提升用戶體驗(yàn)。4.流程責(zé)任模型(RACI)流程平臺(tái)需要融入學(xué)校管理中的各個(gè)角色及相關(guān)責(zé)任的模型展示,即明確某一流程的責(zé)任者、審核者、咨詢者、知會(huì)者。3.13.5.后臺(tái)管理能力需支持在線幫助手冊(cè),支持內(nèi)部用戶在線學(xué)習(xí);需支持用戶解除鎖定功能;需支持記錄登錄日志、時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)、明細(xì)查詢、未登錄查詢等功能,支持按照時(shí)間維度進(jìn)行檢索,支持導(dǎo)出Excel和打印功能。需支持記錄應(yīng)用操作日志,如操作人、操作類型、操作描述、操作時(shí)間、IP地址、操作模塊等字段,方便后期管理需求。3.14.系統(tǒng)集成需求為滿足學(xué)校信息化建設(shè)需要,保障后續(xù)系統(tǒng)建設(shè)的兼容及穩(wěn)定,投標(biāo)人擬投入使用的產(chǎn)品需提供對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)接口及技術(shù)交底(標(biāo)準(zhǔn)接口),所有費(fèi)用均包含在本項(xiàng)目投標(biāo)總價(jià)中,采購(gòu)人不再支付額外費(fèi)用。3.15.其他需求1.本次項(xiàng)目建設(shè)要求私有化部署。2.文檔需提供金山在線預(yù)覽和編輯功能,無(wú)需插件模式。本次項(xiàng)目投標(biāo)人需自行提供產(chǎn)品所需的信創(chuàng)軟硬件,用于項(xiàng)目部署同時(shí)滿足500用戶同時(shí)訪問(wèn),至少提供1套國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、1套國(guó)產(chǎn)中間件、2套國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)、2臺(tái)國(guó)產(chǎn)服務(wù)器(①ARM架構(gòu):64C、不低于內(nèi)存64G②C86架構(gòu):16C、內(nèi)存不低于64G)。3.16.超融合服務(wù)器一體機(jī)序號(hào)貨物名稱技術(shù)參數(shù)及要求數(shù)量1超融合管理平臺(tái)資源管理要求通過(guò)超融合管理平臺(tái)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,所有功能無(wú)需界面跳轉(zhuǎn)即可實(shí)現(xiàn)全部操作,真正融合、簡(jiǎn)化管理。擴(kuò)展性可以依據(jù)資源的使用情況,超融合平臺(tái)支持按需選擇擴(kuò)容計(jì)算存儲(chǔ)融合型節(jié)點(diǎn)、計(jì)算虛擬化型節(jié)點(diǎn)、存儲(chǔ)虛擬化型節(jié)點(diǎn),滿足后期按業(yè)務(wù)對(duì)資源的需求進(jìn)行靈活擴(kuò)容,并節(jié)省采購(gòu)成本要求。業(yè)務(wù)遷移超融合管理平臺(tái)集成融合在線的p2v、v2v遷移工具,支持業(yè)界主流的操作系統(tǒng)、虛擬化平臺(tái)、公有云。包括但不限于VMware、微軟、華為、H3C、阿里云、紫光云、深信服等廠商平臺(tái)的遷移,提升被遷移業(yè)務(wù)平臺(tái)的普適性、提升業(yè)務(wù)遷移的便捷性,降低業(yè)務(wù)遷移的工作量。平臺(tái)安全超融合管理平臺(tái)需支持無(wú)代理殺毒功能,降低資源開銷,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)主流Windows和Linux操作系統(tǒng)主機(jī)進(jìn)行整體的安全防護(hù),管理平臺(tái)可以對(duì)虛機(jī)機(jī)統(tǒng)一開啟/關(guān)閉防病毒功能以提升便捷性,支持不少于2種業(yè)界主流防病毒軟件供用戶按需靈活選擇。拓?fù)涔芾硪笾С謱?duì)整個(gè)平臺(tái)虛擬設(shè)備實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理,虛擬化WEB管理平臺(tái)可以完成網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涞臉?gòu)建,完成各類虛擬設(shè)備的自助邏輯編排,支持在管理平臺(tái)上連接、開啟、關(guān)閉各類虛擬設(shè)備,拓?fù)涑尸F(xiàn)業(yè)務(wù)流量信息,所畫即所得,方便運(yùn)維管理。自動(dòng)部署要求管理平臺(tái)對(duì)于新上線節(jié)點(diǎn)設(shè)備可基于鏈路層協(xié)議、被管理節(jié)點(diǎn)自動(dòng)發(fā)現(xiàn),自動(dòng)分配其IP地址,降低管理難度。云原生超融合集群支持提供kubernetes即服務(wù),用戶可一鍵式創(chuàng)建部署kubernetes集群,支持kubernetes集群在線擴(kuò)容及縮容,超融合管理平臺(tái)支持kubernetes集群節(jié)點(diǎn)的增加、刪除和重置。虛擬負(fù)載均衡軟件提供不少于20套虛擬負(fù)載均衡軟件,單個(gè)虛擬負(fù)載均衡軟件支持帶寬性能≥3Gbps,需支持HTTP、HTTPS、TCP等監(jiān)聽協(xié)議,支持配置均衡算法(輪轉(zhuǎn)算法,最小連接算法,源地址算法)。支持健康檢查,可配置檢查間隔、超時(shí)時(shí)長(zhǎng)、重復(fù)次數(shù)等。配置要求每顆物理CPU為一個(gè)授權(quán)許可,配置16顆CPU授權(quán)。1套2計(jì)算虛擬化兼容性要求虛擬化產(chǎn)品支持安裝在通用的x86、ARM架構(gòu)服務(wù)器,支持現(xiàn)有市場(chǎng)上主要國(guó)內(nèi)外操作系統(tǒng),包括不限于Windows、CentOS、Fedora、RedHat、SUSE、Ubuntu、FreeBSD、中標(biāo)紅旗、中標(biāo)麒麟、中標(biāo)普華、深度、一銘、凝思等?;竟δ芤?.1.虛擬機(jī)可以實(shí)現(xiàn)物理機(jī)的全部功能,如具有自己的資源(內(nèi)存、CPU、網(wǎng)卡、存儲(chǔ)),可以指定單獨(dú)的IP地址、MAC地址等。2.2.支持虛擬機(jī)規(guī)格的在線和離線調(diào)整,包括CPU、內(nèi)存、硬盤、網(wǎng)卡等資源,在虛擬機(jī)操作系統(tǒng)本身的前提下,熱添加的CPU/內(nèi)存可以即時(shí)生效。2.3.支持智能電源管理功能,當(dāng)集群內(nèi)的主機(jī)負(fù)載低于設(shè)定閾值時(shí),將一臺(tái)服務(wù)器上的虛擬機(jī)全部遷移到其他服務(wù)器中,并將該服務(wù)器自動(dòng)關(guān)閉;當(dāng)集群內(nèi)有關(guān)閉狀態(tài)的主機(jī)且集群內(nèi)負(fù)載達(dá)到指定閾值時(shí),自動(dòng)喚醒該主機(jī),并通過(guò)動(dòng)態(tài)資源調(diào)度功能實(shí)現(xiàn)負(fù)載平衡,降低能耗。2.4.審計(jì)回溯要求:支持虛擬機(jī)遷移歷史記錄功能,記錄中包含遷移的操作員、遷移方式、源主機(jī)、目的主機(jī)、開始時(shí)間、遷移耗時(shí)等信息,便于對(duì)虛擬機(jī)的遷移路徑進(jìn)行回溯。2.5.運(yùn)維管理要求:支持批量修改虛擬機(jī)的配置參數(shù),包括:I/O優(yōu)先級(jí)、啟動(dòng)優(yōu)先級(jí)、是否自動(dòng)遷移、CPU調(diào)度優(yōu)先級(jí)、CPU個(gè)數(shù)、內(nèi)存大小、自動(dòng)啟動(dòng)、VM啟動(dòng)設(shè)備、tools自動(dòng)升級(jí)等;支持虛擬機(jī)桌面預(yù)覽功能,無(wú)需登錄虛擬機(jī)即可在虛擬化管理平臺(tái)上看到虛擬機(jī)當(dāng)前桌面的狀態(tài),降低配置工作量及運(yùn)維難度。2.6.虛擬化服務(wù)水平要求:支持集群動(dòng)態(tài)資源調(diào)度功能,可基于主機(jī)的CPU利用率、內(nèi)存利用率、磁盤I/O、存儲(chǔ)利用率、磁盤請(qǐng)求、網(wǎng)絡(luò)流量等資源對(duì)虛擬機(jī)進(jìn)行動(dòng)態(tài)資源調(diào)度,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的存儲(chǔ)資源分配和負(fù)載均衡功能,主動(dòng)確保云環(huán)境的服務(wù)水平,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供健康可用的資源環(huán)境。配置要求每顆物理CPU為一個(gè)授權(quán)許可,配置16顆CPU授權(quán)。1套3存儲(chǔ)虛擬化架構(gòu)要求采用分布式的軟件定義存儲(chǔ)架構(gòu),在通用服務(wù)器部署,把所有服務(wù)器硬盤組織成一個(gè)虛擬存儲(chǔ)資源池,提供分布式存儲(chǔ)服務(wù),無(wú)需獨(dú)立的元數(shù)據(jù)及控制器節(jié)點(diǎn),使用超融合管理平臺(tái)統(tǒng)一管理,無(wú)需在計(jì)算虛擬化平臺(tái)上部署存儲(chǔ)控制器,存儲(chǔ)集群規(guī)模支持≥256個(gè)節(jié)點(diǎn)。能力要求同一節(jié)點(diǎn)同時(shí)提供服務(wù)器虛擬化及分式布?jí)K、對(duì)象、文件種存儲(chǔ)功能,3個(gè)節(jié)點(diǎn)集群即可同時(shí)提供虛擬化、分布式塊、對(duì)象、文件存儲(chǔ)服務(wù)。為了確保性能其中對(duì)象和文件服務(wù)須在宿主機(jī)上提供。功能要求3.1.支持厚配置,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求分配固定的物理存儲(chǔ)空間、支持

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