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財務高手的修煉秘籍:讓財務分析成為你的職場利器想要在職場上混得風生水起,身為財務人,光有賬本和報表可不夠,還得有真本事,特別是那讓人眼饞的財務分析能力。這不,就有好學的小伙伴問了:“財務分析,到底分析什么?又該怎么開展呢?”別急,今天就給你細細道來。Part.1摸清匯報對象的“口味”財務分析,就像是一場精心準備的盛宴,你得先知道你的客人喜歡吃什么。老板來了,你要趕緊上那道“收入利潤+資金流”的招牌菜,還要確保菜品新鮮,數(shù)據(jù)準確。而職業(yè)經(jīng)理人(比如總經(jīng)理)呢,他們更喜歡看那些高大上的“績效考核套餐”,收入完成得咋樣,費用有沒有超標,一眼就能看出來。至于投資者,他們可是最挑剔的,需要拿出你的“效益報告”,還要保證數(shù)據(jù)前后一致,真實可靠。所以,了解你的匯報對象,就像了解客人的口味一樣重要,它決定了你的財務分析大餐該如何烹飪,如何呈現(xiàn)。Part.2財務分析模板:是“鐐銬”還是“舞鞋”?在財務的世界里,有些公司喜歡給你一套固定的模板,就像給你戴上了一副“鐐銬”,你要按模板來跳舞。但也有不少公司讓你自由發(fā)揮,你可以根據(jù)自己的喜好設計財務分析模板,就像挑選一雙合適的“舞鞋”,跳出屬于你的風采。?通常財務分析模板的架構(gòu)包括以下幾個部分:報告標題?:標題應對財務狀況進行精煉概括,語言簡潔、醒目??;厩闆r?:概括企業(yè)的綜合情況,讓財務報告使用者對財務狀況有一個總括的認識?。綜合分析?:對企業(yè)的經(jīng)營情況進行分析研究,說明問題的同時分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達到解決問題的目的???傮w評價?:在做出財務說明和分析后,對經(jīng)營情況、財務狀況、盈利業(yè)績從財務角度給予公正、客觀的評價和預測?。?工作建議?:對企業(yè)在運作過程中存在的問題提出改進建議?。
Part.3財務分析:到底分析什么?好了,現(xiàn)在到了最關鍵的時刻,財務分析到底要分析什么呢?1.收入情況找找收入減少的“罪魁禍首”你得像個偵探一樣,從時間維度和產(chǎn)品線兩個角度入手。時間維度上,你得對比同期、前后期、預算,看看收入有啥變化,再深挖背后的原因。比如這個月收入降了30%,是市場不景氣了?還是競爭對手太強大?或者是降價策略沒奏效?產(chǎn)品線上,你得看看哪條業(yè)務線或項目賣得火,是服務升級了?還是新品促銷給力了?再對比不同產(chǎn)品,哪些該加大營銷力度,哪些該減少投入甚至砍掉。分析方法嘛,對比分析法是個好幫手,同比、環(huán)比、預算實現(xiàn)率、行業(yè)標桿對比等,都能幫你找出問題的癥結(jié)所在。折線圖也是個不錯的選擇,能直觀地展現(xiàn)變化幅度。2.成本情況找找成本增加的“元兇”成本和收入是對應的,你得關注成本有啥變化,特別是那些增加的部分。用結(jié)構(gòu)分析法,比如餅狀圖,看看各項成本構(gòu)成情況,重點關注占比大的項目,找找有沒有降本增效的空間。3.毛利情況歸屬到產(chǎn)品線毛利就是收入減去成本后的“凈利潤”,你得按產(chǎn)品線來分析。導出明細賬,取毛利率前5位的產(chǎn)品進行專項分析,看看哪些產(chǎn)品最賺錢,哪些得加把勁。4.費用分析專項分析,精準打擊費用嘛,得按公司情況做專項分析。比如推廣費、業(yè)務招待費,推廣費得分析到產(chǎn)品線,業(yè)務招待費得對應到部門。分析方法上,餅狀圖和曲線圖都能派上用場,幫你找出費用的“大頭”,精準打擊。5.應收賬款分析關注賬齡和客戶應收賬款得按客戶來分析,看看哪些客戶欠你的錢最多,哪些賬齡最長。重點關注余額前10的客戶和應收超過1年的賬款,及時催收,避免壞賬。6.現(xiàn)金流分析造血能力很重要現(xiàn)金流是企業(yè)的“生命線”,你得關注現(xiàn)金流凈額是否為正,經(jīng)營類現(xiàn)金收入是否大于支出。如果答案是肯定的,那說明你的企業(yè)有造血能力,能自給自足,健康發(fā)展??傊?,財務分析就像一場尋寶游戲,你需要根據(jù)匯報對象的“口味”來設計路線,用合適的模板和工具來輔助
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