公司員工離職管理制度(8篇)

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公司員工離職管理制度（8篇）

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實(shí)施日期：年月日

公司員工離職管理制度（8篇）

【第1篇】地產(chǎn)公司員工離職管理辦法（5）

地產(chǎn)公司員工離職管理辦法（五）

1總則

為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，維護(hù)員工和公司合法權(quán)益，特制定本制度。

2適用范圍和主要內(nèi)容

2.1本制度適用范圍是公司全體員工。

2.2員工離職的主要內(nèi)容：

2.2.1辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作；

2.2.2辭退（解除勞動(dòng)合同）:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原

因與員工解除勞動(dòng)合同；

2.2.3違紀(jì)辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，達(dá)到辭退條件的,或有違法犯罪行為;

2.2.4自動(dòng)離職:員工無故連續(xù)曠工3天以上，或全年累計(jì)曠工5天以上，其離

職自動(dòng)生效；

225除名:按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的,作除名處理。

2.2.6勞動(dòng)合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。

3離職程序

3.1辭職：

3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報(bào)告表》，按合同約定的時(shí)間提出申請(qǐng)。

3.1.2對(duì)于辭職者,若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀，應(yīng)由工作部門主管加以挽留,進(jìn)行離

職面談，如員工仍堅(jiān)持辭職再批準(zhǔn)其申請(qǐng)。

3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。

3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。

3.1.5人力資源部通知申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知申請(qǐng)人辦理離

職手續(xù)。

3.2辭退（解除勞動(dòng)合同）

321部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)員工辭退書面報(bào)告，并附事實(shí)材料報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同

意。

3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工本人進(jìn)行溝通。

3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。

3.3違紀(jì)辭退

3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)員工違紀(jì)辭退書面報(bào)告，并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的書

面材料報(bào)人力資源部；

3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工進(jìn)行溝通；

3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)

辭退者辦理離職手續(xù)。

3.4自動(dòng)離職

3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實(shí)書面材料；

3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)

3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對(duì)員工作出自動(dòng)離職的處理。

3.5除名：

3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料;

3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí);

3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對(duì)符合除名條件的員工作出除名處理；

3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被除名員

工辦理離職手續(xù)。

3.6勞動(dòng)合同終止：

361合同的任何一方在合同期滿后不再與對(duì)方續(xù)簽合同，須在合同期滿之前

的一個(gè)星期內(nèi)以書面的形式通知對(duì)方；

3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。

4離職手續(xù)

4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后，再送人力資

源部審核；

4.2移交內(nèi)容和期限：

4.2.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件（包括公司規(guī)章、技術(shù)

資料、圖樣）等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,

并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項(xiàng)交代清楚（技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收）；

4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員；

4.2.3移交期限2天；

4.3離職人員辦理離職移交時(shí)應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收，如未定接

替人員應(yīng)臨時(shí)指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時(shí)暫

由部門負(fù)責(zé)人自行接收。

4.4各員工所列移交清單，應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查，不合理之處及時(shí)更正;

如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清

的，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。

4.5各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下：

4.5.1未滿合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資，無補(bǔ)助費(fèi)。合同違

約金，培訓(xùn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)按合同規(guī)定處理。

4.5.2未按合同約定時(shí)間提前辭職者才安未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給

公司作為代通知費(fèi)；

4.5.3自動(dòng)離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者，不進(jìn)行薪金結(jié)算。對(duì)公司

財(cái)務(wù)交接不清而自動(dòng)離職者，視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。

4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動(dòng)法》規(guī)定予以補(bǔ)助。

4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者，不予經(jīng)濟(jì)賠償。

5離職責(zé)任

5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時(shí)，由于移交不清楚，而對(duì)公司或業(yè)務(wù)

造成損失的，責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。

5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應(yīng)對(duì)公司進(jìn)行賠償，公司有對(duì)離

職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。

6員工辦理了離職手續(xù)后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動(dòng)關(guān)

系證明書》，并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。

7離職公告：

7.1員工離職前，人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的

時(shí)間、交接安排、離

職原因。

8本規(guī)定自2022年5月份起執(zhí)行，本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。

附：《辭職報(bào)告》

《離職員工交接表》

人力資源部

2022年4月15日

【第2篇】k公司員工離職管理辦法

I公司員工離職管理辦法

1目的

為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作，特訂

定本辦法。

2適用范圍

適用于本公司員工離職時(shí)的處理程序。

3離職管理

3、1辭職

3、1、1員工因故辭職，應(yīng)填寫《員工離職申請(qǐng)書》（附件一）,并依《分層負(fù)

責(zé)辦法》的核決權(quán)限呈核。

3、1、2公司職員離職應(yīng)于一個(gè)月前提出書面申請(qǐng)。

3、1、3試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。

3、2辭退、除名

3、2、1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其直屬主管填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單》呈

準(zhǔn)后,作辭退處理。

3、2、2員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動(dòng)離職,作除名處理。

3、2、3有關(guān)辭退條款，依《員工獎(jiǎng)懲辦法》執(zhí)行。

3、3離退休

員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休，退休辦法另訂立。

4移交、監(jiān)交

4、1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由人事課發(fā)給《離職通知書》（附件二）

依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4、2離職員工應(yīng)填寫《移交清冊(cè)》一式三份后（附件三），并由移交人及監(jiān)交

人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。

4、3移交事項(xiàng)

4、2、1現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

4、2、2原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章

4、2、3規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

4、2、4其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

4、3監(jiān)交

4、3、1副課長(zhǎng)級(jí)以上主管及同等人員由處（副）長(zhǎng)或廠（副）長(zhǎng)監(jiān)交，但情況特

殊者，仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。

4、3、2組長(zhǎng)級(jí)以下同等級(jí)人員由直屬主管監(jiān)交。

5其他：

員工辦妥離職手續(xù)后，由人事課依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及

結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

6管理

6、1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,

必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

6、2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任］可補(bǔ)償。

6、3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)

而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6、4移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)

負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，需

受連帶處分。

7、附則

7、1本辦法由人事課制定，奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。

7、2參考文件

《員工獎(jiǎng)懲辦法》

7、3附件名稱：

附件一:員工離職申請(qǐng)書

附件二:離職通知書

附件三:移交清冊(cè)

【第3篇】公司員工離職內(nèi)部調(diào)職管理運(yùn)作程序

公司員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理運(yùn)作程序

一、目的

規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序，確保員工離職、內(nèi)部

調(diào)職工作的質(zhì)量。

二、職責(zé)

1、用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請(qǐng)審核工

作。

2、公司人事部負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。

3、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。

三、程序要點(diǎn)

1、員工離職

（1）員工離職包括:辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式：

a）辭職:員工依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除

勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司，員工試

用期滿后須提前一個(gè)月通知公司，并按《勞動(dòng)合同》予以補(bǔ)償。如員工要求，可以

提供《離職證明》。

b）自動(dòng)離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天（含）以上視為自動(dòng)離職。芻動(dòng)

離職人員，公司一律不結(jié)算薪金,不提供《離職證明》，并保留追究期相關(guān)責(zé)任的權(quán)

利。

c）勸退:是公司依據(jù)《勞動(dòng)合同》及公司《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向員工書面

提出解除勞動(dòng)關(guān)系并按《勞動(dòng)合同》進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)囊环N行為。如員工要求，可

以提供《離職證明》。

d）解雇:是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》

給公司造成較大損失或較大不良影響，公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工，公司不給予工資

以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。

（2）員工離職的提t(yī)a與審核：

a）離職的提出：

一用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事部提出勸退、解雇

員工申請(qǐng)，并將《獎(jiǎng)罰魚》附后;

--員工連續(xù)曠工3天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)

作程序》向公司人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告，并將《獎(jiǎng)罰單》附后;因部口沒

能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告公司人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)

責(zé)人承擔(dān)；

一員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請(qǐng)。

b）用人部門審核：

--辭職，由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》（一式兩聯(lián)），員工

按表格要求填寫離職原因、申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，然后

報(bào)公司人事部；

?■勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核:依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事

部索取《員工離職表》才安表格要求填寫，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并將《獎(jiǎng)罰單》

附后報(bào)公司人事部。

（3）公司人事部復(fù)核。公司人事部接到《員工離職表》后，在一日內(nèi)按以下方

式進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào)公司總經(jīng)理審批：

a）勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核:依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》有關(guān)規(guī)定、

員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果予以復(fù)核：

■■有《獎(jiǎng)罰單》附件的，按正常手續(xù)辦理離職；

--沒有《獎(jiǎng)罰單》附件，按《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》處理。

b）員工辭職工作的復(fù)核:員工因個(gè)人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決

的，公司人事部應(yīng)予以批準(zhǔn);如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，公司人事

部應(yīng)先予調(diào)解，調(diào)解無效的，按《員工抽訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

(4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見。

(5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。

(6)用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。

(7)離職員工于批準(zhǔn)當(dāng)日到公司人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》，公司人

事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。

(8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)：

a)離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接,

并予以監(jiān)督。交接無誤后接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的‘

部門工作交接’欄簽名，如有資料丟失，按公司有關(guān)規(guī)程予以處理，并將結(jié)果泥錄

在‘備注’欄；

b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在‘倉庫欄’簽名確認(rèn)，如有丟失

或不正常損壞，按有關(guān)規(guī)定處理，并將｝口款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的‘備注‘

欄；

c)離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款，財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的‘財(cái)務(wù)

部’欄內(nèi)簽名確認(rèn)；

d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙，行政部有關(guān)

人員在‘行政部’欄簽名確認(rèn)，并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的‘備注‘

欄；

e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊(cè)》、工牌、考勤卡、《加班單》后,

回宿舍等公司人事部通知后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資：

--丟失《員工手冊(cè)》的扣款50元；

一丟失鑰匙的扣款5元/條;

一丟失工牌的扣款10元；

--丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以補(bǔ)簽考勤，經(jīng)公司人

事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批；

(9)工資結(jié)算：

a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運(yùn)作程序》結(jié)算離職員工的伙食費(fèi)，并記

錄在《員工離職表》的‘備注‘欄；

b)公司人事部文員將離職員工的伙食費(fèi)及其他部門的扣款項(xiàng)目，在其工資內(nèi)

一次扣除(計(jì)算公式為:實(shí)發(fā)金額=工資標(biāo)準(zhǔn)+加班費(fèi)-考勤應(yīng)扣伙食費(fèi)-其他扣款),

公司人事部文員在《員工離職表》中‘公司人事部‘欄、‘考勤計(jì)算’欄、，工

資計(jì)算’欄分別予以簽名確認(rèn)后，報(bào)公司人事部經(jīng)理審核；

c)公司人事部經(jīng)理審核：

■■審核無誤后，在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)目并在‘制表’欄內(nèi)簽名

確認(rèn)，將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報(bào)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核；

一發(fā)現(xiàn)問題，由公司人事部文員重新辦理。

(10)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》：

a)復(fù)核無誤后，在《現(xiàn)金支出證明單》‘復(fù)核’欄簽名確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;

b)了現(xiàn)問題,退還公司人事部重新辦理。

Q1)公司總經(jīng)理對(duì)《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復(fù)審:審核無誤

后由公司財(cái)務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備，并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人

事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)糾正，并在當(dāng)月績(jī)效考評(píng)用關(guān)項(xiàng)目中予以扣分，造成才失

的照價(jià)賠償。

(12)公司人事部通知離職人員去公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。

(13)自動(dòng)離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理啟動(dòng)離

職人員一律不結(jié)算工資公司并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

2、員工內(nèi)部調(diào)職

(1)員工內(nèi)部調(diào)職用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配，只需用人部門內(nèi)

部辦理工作交接即可，在此不再贅述。如調(diào)動(dòng)工作同時(shí)涉及調(diào)薪，則按規(guī)定同時(shí)辦

理。

(2)離職的提出：

a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng)；

b)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng)；

c)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部離職申請(qǐng)；

d)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng)。

(3)公司人事部向用人部門負(fù)責(zé)人提供《員工調(diào)動(dòng)表》。

(4)調(diào)動(dòng)部門審核：

a)調(diào)出(入)部門要求調(diào)動(dòng)者，由調(diào)動(dòng)部門主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托公司人事

部聯(lián)系，然后部門負(fù)責(zé)人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認(rèn)；

b)員工要求調(diào)動(dòng)者，由員工主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,調(diào)出部

門同意調(diào)動(dòng)后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動(dòng),則不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

(5)公司人事部復(fù)核：

a)調(diào)出員工有接收單位的，可予簽名同意調(diào)動(dòng)，然后按正常調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理；

b)如暫無接收單位的,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請(qǐng)調(diào)動(dòng)員工,

直至找到接收單位，方可按正常手續(xù)辦理；

0調(diào)入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選，公司人事部應(yīng)將

情況反饋給調(diào)出部門，直至找到合適人選，方可按正常手續(xù)辦理；

d)調(diào)動(dòng)期一般情況下，定在次月1日，因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動(dòng)的，經(jīng)與

調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后，也可予以批準(zhǔn)。

(6)審批:屬部門之間調(diào)動(dòng)的，須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理；

(7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動(dòng)調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動(dòng)員工。

(8)調(diào)動(dòng)的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)日期辦理交接:部門之間調(diào)動(dòng)，只須辦理工作交

接；

(9)內(nèi)部調(diào)職人員到公司人事部辦理以下手續(xù)：

a)退還工牌、考勤卡、《加班單》，如有丟失照價(jià)賠償；

b)公司人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加

班單》上注明調(diào)職日期并將用餐費(fèi)用記錄在《員工調(diào)職表》的‘備注‘欄；

。公司人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置；

d)公司人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。

(10)工資計(jì)算：

a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職，其工資支出計(jì)入接收單位當(dāng)月工資成本；

b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的，按有關(guān)規(guī)定辦理；

Q1)公司人事記錄：

a)公司人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在《員工花名冊(cè)》內(nèi)，注明調(diào)往部門、

調(diào)動(dòng)時(shí)間、并在原部門注銷；

b)公司人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在接收部門《員工花名冊(cè)》內(nèi)，注明

工作證編號(hào)、姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職稱、入職時(shí)間、調(diào)動(dòng)的職位、

工資等內(nèi)容;

c）將調(diào)動(dòng)員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門存放。

3、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程作為以上各有關(guān)部門績(jī)效考評(píng)

的依據(jù)之一。

四、記錄

1、《員工離職表》

2、《工作交接表》

【第4篇】某公司員工離職管理制度

每個(gè)正在運(yùn)作中的公司,都有員工入職或離職，這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才

能更有效的管理，以下提供的是公司員工離職管理制度，僅供參考。

1.0目的

為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制

度。

2.0范圍

公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理

簽字認(rèn)可。

3.0內(nèi)容

3.1離職類別與定義

3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系

3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。

3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符

合公司要求，或因勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)

系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工:

a、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)

身體不適，不能勝任本職工作的。

泰工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

e、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履

行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。

f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。

g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無法滿足工作需求

者。

h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司

利益的行為，給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予

以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工：

a、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

b、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲

譽(yù)造成損害的。

c、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。

d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的，

e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。

f、年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。

g、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。

"國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

3.1.1.4自動(dòng)離職:是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位

的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資：

a、連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)7個(gè)工作日，經(jīng)勸誡無效者。

b、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。

c、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

3.1.2合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）

3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合司期滿，公司根據(jù)情況不再與員

工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。

3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合司期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞

動(dòng)合同并提前30天通知公司的行為。

3.2辭職程序

3.2.1辭職申請(qǐng)的提出

員工申請(qǐng)辭職，須填寫《員工離職申請(qǐng)表》提前30天通知公司（試用期須提

前7天通知公司），經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,

均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。

3.2.2辭職申請(qǐng)的審批

3.221員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)

行積極的溝通，對(duì)績(jī)效艮好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇

的可能性。

3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,

報(bào)行政部審核。

3.2.23行政部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由行政部簽字同意

離職。

3.2.2.4《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由行政部保存，并告知該辭職員工

的直屬主I3.3.2辭退申請(qǐng)的審批先由部門主管提出申請(qǐng),再由部門經(jīng)理簽字、

行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

3.4開除程序

3.4.1開除申請(qǐng)的提出

公司開除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫《員工離職申請(qǐng)表》，通知被開除員

To

3.4.2開除申請(qǐng)的審批先由部門主管提出申請(qǐng),再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽

字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

3.5自動(dòng)離職程序

3.5.1對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天及時(shí)填寫《員工離

職申請(qǐng)表》，報(bào)行政部。

3.5.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者，須由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》,

經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。

3.6合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）

3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，行政部應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合

同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司

發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給行政部，由行政部

安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個(gè)月填寫《員工離職申請(qǐng)表》Jb、審查其了解

公司秘密的程度;

C、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；

d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；

e、有權(quán)代表公司艱據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期。

f、記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員

工檔案。

3.7.2員工離職時(shí)行政部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容：

a、了解員工進(jìn)職以來的工作業(yè)績(jī)；

b、解答員工可能有的問題；

c、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

3.7.3工作期間內(nèi)，離職員工不得拒盡接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處

分。

3.8離職移交

3.8.1工作交接指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至

直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在《員工離職申請(qǐng)表》交接部分簽字確認(rèn),

具體內(nèi)容如下：

3.8.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;

3.8.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說明；

3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其

它相關(guān)信息）

381.4培訓(xùn)資料原件；

381.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書悶笠倒芾昨

檔和電子文檔兩類）;

3.8.1.6項(xiàng)目工作情況說明,包括：

a、項(xiàng)目計(jì)劃書；

b、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明；

c、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；

d、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明。

3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。

3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。

3.8.2事物移交員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽

字確認(rèn)。

3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部；

3.8.2.2公司配置的通訊工具；

3.8.23各類鑰匙；

3.8.2.4借閱的圖書資料；

3.825各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。

3.8.3款項(xiàng)移交

3.831將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

3.83.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至總經(jīng)理或行政部。

3.8.4以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政部審核備案后

方可認(rèn)定為交接完成。

3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：

385.1出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一｛分。

3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回

憶的內(nèi)容才艮部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原

因,造成的文件遺失無法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人

聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

3.853出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠

償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價(jià)格的物品和圖書守安市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。

3.8.6相關(guān)部門簽字

3.8.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文

件審核。

3.8.6.2辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打

電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

3.8.63員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公

司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;

如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要

求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。

3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接

手續(xù)。

3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權(quán)通

過法律手段追究其法律責(zé)任。

3.9離職結(jié)算

3.9.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職

人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

3.9.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政部共

同進(jìn)行。

3.9.3結(jié)算項(xiàng)目

393.1違約金:因開除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金油行政

部按照合同違約條款遂行核算：

a、《勞動(dòng)合同》合同期未滿違約金；

b、其它違約金。

3.93.2賠償金

a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進(jìn)原價(jià)賠償;1000元以上按物品

使用年限折舊后的余額賠償。

b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)x合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦

理。

3.93.3工資

3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交

按，扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群螅纯?/p>

結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。

39332屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手緬口完成工作交接扣除

欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?，可結(jié)算支付

其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額,統(tǒng)一于離職后

的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時(shí)，填寫《工

資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。

393.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥

各項(xiàng)手續(xù)為止。

39334辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng)，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤

工作日的基本工資作為辭職違約金，其計(jì)算公式如下：

辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)X日基本工資

393.3.5若員工提前提出辭職申請(qǐng)后雒而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部

門（單位）主管與行政部批準(zhǔn)后，對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代

通知金，其應(yīng)扣辭職違約金計(jì)算公式如下：

辭職違約金二（應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)一允許提前離職

天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）x日基本工資

3.93.3.6若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，部門主管根據(jù)客觀情況,主動(dòng)提出同意

讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報(bào)行政部批準(zhǔn)后，即可不扣辭職違約金。

3.9.33.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù)，由行政部在《員工離

職申請(qǐng)表》內(nèi)明確標(biāo)注，財(cái)務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)基本工資。

3.93.4項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能

完成和移交，應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。

3.93.5公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。

3.93.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。

3.9.4如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才

給予辦理相關(guān)手續(xù)。

3.10其它事項(xiàng)

3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要彳亍政部可派保安

或其他人員全程監(jiān)督辦理

3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后，填寫《員工離職申請(qǐng)表》相

應(yīng)內(nèi)容，財(cái)務(wù)部方能結(jié)算工資，再通知大門值班保安檢查行李放行。

3.10.3離職人員離廠時(shí)間:原則上所有離職員工，必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全

部離廠手續(xù)，并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時(shí)，向行

政部提出油行政部根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，但以一個(gè)晚上為限，且必須于次日13:00前

離廠。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者，需報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.11本制度自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施，修改亦同。

【第5篇】物業(yè)管理公司員工離職制度-3

物業(yè)管理公司員工離職制度（三）

一、目的:規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動(dòng)，方便工作的交接，以利于公司

工作的延續(xù)性，保護(hù)公司免于陷入離職糾紛提高公司管理水平。

二、適用范圍:公司所有員工離職（辭職、解聘）。

三、操作規(guī)程

1、辭職程序：

①公司員工因個(gè)人原因辭職，操作層員工應(yīng)提前半個(gè)月提交辭職申請(qǐng)，管理層

員工應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng)，試用期間的人員認(rèn)為工作不適合自己的期望，須

提前三天提交辭職申請(qǐng)書。辭職申請(qǐng)?zhí)峤黄洳块T經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上崗少于

5天（包括5天）,個(gè)人提出離職，公司不予結(jié)算工資,②部門經(jīng)理在收到辭職申請(qǐng)后

當(dāng)天,安排時(shí)間與其溝通、面談，掌握其辭職原因及心態(tài)，妥善解決提出的問題或困

難，努力挽留。如若無法挽留，要征詢其對(duì)公司的建議或意見，同時(shí)報(bào)總辦，由總辦視

情況決定是否與其面談，管理層員工要報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或

派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。

③員工提交的辭職申請(qǐng)按審批權(quán)限獲準(zhǔn)才桑作層員工由部門經(jīng)理、品質(zhì)部、

總辦獲準(zhǔn);管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

④員工辭職獲準(zhǔn)后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫，做

好交接工作,需交接物品：

a本部門:文件資料交接、工作交接；

b倉庫:工作用品、物品、工具、設(shè)備；

c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移；

d財(cái)務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等；

e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。

2、解聘

①公司用人倡導(dǎo)優(yōu)勝劣汰,對(duì)于不適應(yīng)公司發(fā)展，不符合公司發(fā)展需要的員工,

公司將予以解聘。

②試用期內(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作，公司有權(quán)隨時(shí)予以解聘。

③解聘員工由部門經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定，報(bào)知總經(jīng)理。

④主管以上人員的解聘由公司總經(jīng)理獲準(zhǔn)后執(zhí)行。

⑤員工若有下列情形之一者（可參照《獎(jiǎng)懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)），公司將

予以解聘：

a隨公司發(fā)展，不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后，仍不能適應(yīng)工作

者；

b違反考勤紀(jì)律，月內(nèi)無故遲到、早退5次（含5次）,經(jīng)批評(píng)教育無效者月內(nèi)

無故曠工達(dá)3天以上，經(jīng)批評(píng)教育無效者；

c不服從工作分配和調(diào)動(dòng)，聚眾鬧事，打架斗毆、賭博,經(jīng)批評(píng)教育無效者；

d玩忽職守,工作自由散漫，不負(fù)責(zé)任,影響公司團(tuán)結(jié)，給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損

失者;

e濫用職權(quán)，假公濟(jì)私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者；

f違犯工作紀(jì)律，多次教育批評(píng)無效者；

g在其他單位有兼職者；

h工作時(shí)間利用工具、設(shè)備、名譽(yù)做私活者；

i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長(zhǎng)期請(qǐng)病假，無法正常上班者；

j泄露公司重要商業(yè)機(jī)密，給公司經(jīng)濟(jì)，名譽(yù)造成重大損失者；

k觸犯國(guó)家法律，被刑事拘留或批捕者。

①?zèng)Q定解聘的員工由部門經(jīng)理寫明解聘原因報(bào)總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦

理相關(guān)手續(xù)（手續(xù)同辭職）。

四、相關(guān)規(guī)定

1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者，應(yīng)承拒由此造成的一切損失，情節(jié)嚴(yán)重

的追究其法律責(zé)任。

2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)，及時(shí)交接相關(guān)工作，否則由其

承擔(dān)損失后果。

3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持崗位，正常上班，否則按曠工

記錄考勤。

【第6篇】物業(yè)管理公司員工離職管理制度-5

物業(yè)管理公司員工離職管理制度（五）

一、目的

為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工離職的相關(guān)程序，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等

國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦

法。

三、術(shù)語和定義

L離職

指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系，根據(jù)不同的原因,離職可分為試

用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解

除勞動(dòng)合同以及開除等七類情況。

1.1試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi)，公司與員工任

何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。

1.2勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿后，公

司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。

L3辭職:指勞動(dòng)合同履行過程中，員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。

1.4辭退指勞動(dòng)合同履行過程中，因某種原因，公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情

況。

1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù)才亶自出走離崗,或者解

除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。

1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除

勞動(dòng)關(guān)系的情況。

1.7開除:指員工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款，經(jīng)

查實(shí)后，公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。

四、職責(zé)劃分

1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作；

2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。

五、程序和內(nèi)容

（一）試用期員工離職處理辦法

1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法

1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,

完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核;如果轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求，所在

部門應(yīng)及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通，如需要終止試用的，應(yīng)立即辦理離職手續(xù)；

1.2員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談，提出解除勞動(dòng)

關(guān)系的理由，并聽取員工的意見，包括試用期內(nèi)的工作意見。

13由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法

2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，部門

負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因和試用期的工作意見,并及時(shí)上報(bào)綜

合服務(wù)部；

2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請(qǐng)后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,

在了解員工真實(shí)離職原因后，應(yīng)視情予以挽留；

2.3如員工堅(jiān)持離職，則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

（二）勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽

1.公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法

1.1員工所在部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前45天根據(jù)對(duì)該員工的考核結(jié)果或公

司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要，確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并將意見上報(bào)綜合服務(wù)部;

1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通，并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終

止/解除勞動(dòng)合同通知單》；

1.3通知單發(fā)出后，員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,

說明不續(xù)簽的理由，并聽取員工的意見，包括工作意見；

1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

2.員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法

2.1同’試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法’

（三）辭職

1.辭職條件

1.1根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)

合同的權(quán)利，但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申

請(qǐng)。

2.辭職的處理方法

2.1同’試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法’

（四）辭退

1.辭退處理方法

1.1對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)

要求提交辭退建議和相關(guān)材料；

1.2接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后，綜合服務(wù)部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行

調(diào)查，核實(shí)是否滿足辭退條件，并將審核意見及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總

經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)

調(diào)查時(shí)間;

>

1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部

與員工進(jìn)行離職面談，向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽取員工意見;

1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部

門，以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作；

1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

（五）自動(dòng)離職

1.自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公

司造成的經(jīng)濟(jì)損失；

2.對(duì)于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)

帶來損害的，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，必要時(shí)將

追究其法律責(zé)任。

（六汁辦商解除勞動(dòng)合同

經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)

終止勞動(dòng)關(guān)系，并按正常程序辦理離職手續(xù)。

（七）開除

因員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司

立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，公司將送

交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。

六、員工離職交接程序

1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容，逐項(xiàng)辦理交接。

1.1工作移交

1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作

移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括：

1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說阻主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系

說明等，其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。

1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及

移交清單。

1.113相關(guān)電子文件及存放說明。

1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后，由

員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下，書面簽署交接完

畢證明意見。

1.2資產(chǎn)移交

1.21員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通

訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車

證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄；

1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄，逐項(xiàng)

盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記；

1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無誤，則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資

產(chǎn)移交項(xiàng)目下，書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，則綜合服

務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法，辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記，如確定資產(chǎn)

缺損責(zé)任由員工承擔(dān)則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知，發(fā)給員工和財(cái)務(wù)

部,由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。

1.3財(cái)務(wù)結(jié)算

131員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷，并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借

款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)

票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)，無法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說明,以便財(cái)

務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理；

132員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職

交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié);青證明意見；

1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工，應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,

可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)無異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署

財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。

1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算

1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無誤后，向離

職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜，并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在

《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見；

1.42綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知，財(cái)務(wù)部依據(jù)離職

審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法，依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金；

1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金；

1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后，應(yīng)通知綜合服務(wù)部，并由財(cái)務(wù)部負(fù)

責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見；

1.45員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方

法，以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。

七、附則

1.本制度自2022年4月1日起施行。

2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報(bào)總公司審

批后執(zhí)行。

【第7篇】物業(yè)管理公司員工離職轉(zhuǎn)崗內(nèi)部調(diào)職規(guī)程

物業(yè)管理公司員工離職、轉(zhuǎn)崗（內(nèi)部調(diào)職）規(guī)程

1、目的

規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序，確保員工離職、內(nèi)部

調(diào)職工作的質(zhì)量。

2、適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下所有員工的離職及內(nèi)部調(diào)職工作。

3、職責(zé)

3.1、用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請(qǐng)及

審核工作。

3.2、綜合部/人事部負(fù)責(zé)員工的離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。

3.3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。

4、規(guī)程

4.1、員工離職

4.1.1、員工離職包括:辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式：

a）辭職:員工依據(jù)勞動(dòng)法及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動(dòng)

關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司，員工試用期

滿后須提前一個(gè)月通知公司，并按勞動(dòng)合同予以補(bǔ)償。如員工要求可以提供離職

證明。

b）自動(dòng)離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天（含）以上視為自動(dòng)離職。芻動(dòng)

離職人員,公司一律不結(jié)算薪金，不提供離職證明，并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

c）勸退:是公司依據(jù)勞動(dòng)法及公司行政獎(jiǎng)罰制度向員工書面解除勞動(dòng)關(guān)系并

按勞動(dòng)合同進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)囊环N行為。如員工有要求，可提供離職證明。

d）解雇：是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司行政獎(jiǎng)罰制度給公司造

成較大損失或較大不良影響，公司依據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提

出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工，公司不給予工資以外的任何經(jīng)

濟(jì)補(bǔ)償，如員工要求，公司可以提供離職證明。

4.1.2、員工離職的提出與審核：

a）離職的提出：

用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)公司行政獎(jiǎng)罰制度向人事部提出勸退、解雇員工申請(qǐng)并

將獎(jiǎng)罰單附后;員工連續(xù)曠工3天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)公司行

政獎(jiǎng)罰制度向人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告，并將獎(jiǎng)罰單附后;因部門沒能及時(shí)

將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān);

員工向用人部門或綜合部/人事部提出辭職申請(qǐng)。

b）用人部門審核：

辭職，由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》（一式兩份），員工按表格

要求填寫離職原因、申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，然后報(bào)綜合

部/人事部。勸退、解雇、自動(dòng)離職，由用人部門依據(jù)公司行政獎(jiǎng)罰制度向綜合部

/人事部索取《員工離職表》才安表格要求填寫，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并將獎(jiǎng)

罰單附后報(bào)綜合部/人事部。

4.1.3、綜合部/人事部復(fù)核。綜合部/人事部接到《員工離職表》后在一日內(nèi)

按以下方式進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。

a）勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核:依據(jù)公司行政獎(jiǎng)罰制度有關(guān)規(guī)定、員

工績(jī)效考評(píng)結(jié)果予以復(fù)核：

有獎(jiǎng)罰單附件的，按正常手續(xù)辦理離職。

沒有罰單附件的,按行政獎(jiǎng)罰管理制度處理。

b）員工辭職工作的復(fù)核:員工因個(gè)人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決

的，綜合部/人事部應(yīng)予以批準(zhǔn);如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，綜合部/

人事部應(yīng)先予調(diào)解，調(diào)解無效的，按公司有關(guān)員工投訴及行政復(fù)議規(guī)定處理。

4.1.4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理審批一日內(nèi)給出審批意見。

4.1.5、綜合部/人事部W總經(jīng)理審批意見通知用人管理處/部門。

4.1.6、用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。

4.1.7、離職員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到綜合部/人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職

表》，綜合部/人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。

4.1.8、離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)：

a）離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接,

并予以監(jiān)督。交接無誤后接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的‘

部門工作交接’欄簽名，如有資料丟失,按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理，并將

結(jié)果記錄在‘備注’欄；

b）離職人員到倉庫退還工衣、工具。倉管員在‘倉庫欄’簽名確認(rèn),如有丟

失或不正常損壞，按公司的有關(guān)規(guī)定處理,并將扣款項(xiàng)目記錄在，員工離職表的‘

備注’欄；

c）離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款，財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在，《員工離職表》的‘財(cái)務(wù)

部’欄內(nèi)簽名確認(rèn);

d）離職員工到綜合部/行政部結(jié)算電話費(fèi)及退還辦公用品、交通、通訊等工

具及鑰匙、飯卡，綜合部/行政辦有關(guān)人員在‘行政部’欄簽名確認(rèn)，并將扣款項(xiàng)目

記錄在員工離職表的‘備注‘欄；

e）離職人員到綜合部/人事部交還〈員工手冊(cè)）、工牌、考勤卡等后，等綜合部

/人事部通知后，到有關(guān)部門領(lǐng)取工資：

'丟失員工手冊(cè)的扣款元；

'丟失鑰匙的扣款元/條；

'丟失員工牌的扣款元

'丟失飯卡的按離職日期前全餐處理；

‘丟失考勤卡的由部門根據(jù)考勤記錄予以補(bǔ)簽考勤，經(jīng)綜合部/人事部確認(rèn)

后報(bào)總經(jīng)理審批；

4.1.9工資結(jié)算：

a）綜合部/人事部有關(guān)人員依據(jù)公司的離職人員結(jié)算制度，結(jié)算離職員工的伙

食費(fèi)、水電費(fèi)，并記錄在〈員工離職表〉的備注欄；

b）綜合部/人事部有關(guān)人員將離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)及其他扣

款項(xiàng)目，在其工資內(nèi)一次扣除（計(jì)算公式為:實(shí)發(fā)金額=工資標(biāo)準(zhǔn)+加班費(fèi)-考勤應(yīng)

扣-伙食費(fèi)-水電費(fèi)-電話費(fèi)■其他扣款），綜合部/人事部有關(guān)人員在〈員工離職表〉

中人事部欄、考勤計(jì)算欄、工資計(jì)算欄分別予以簽名確認(rèn)后,報(bào)綜合部/人事部負(fù)

責(zé)人審核；

c）綜合部/人事部負(fù)責(zé)人審核：

審核無誤后，在現(xiàn)金支付單上填寫支付工資數(shù)目并簽字確認(rèn)，將員工離職表及

其相關(guān)單據(jù)一起報(bào)財(cái)務(wù)部審核;發(fā)現(xiàn)問題，由綜合部/人事部有關(guān)人員重新辦理。

4.1.11總經(jīng)理對(duì)〈員