年會(huì)策劃實(shí)施方案最完整的

1、“中奧百佳鋁業(yè)2021 年新春團(tuán)拜晚會(huì)2021 年年會(huì)活動(dòng)籌劃方案一、年會(huì)籌備小組總籌劃：程紅總執(zhí)行：程紅/ 春光成 員：中奧百佳所有部門成員二、年會(huì)容活動(dòng)名稱：中奧百佳鋁業(yè)2021年新春團(tuán)拜晚會(huì)活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本活動(dòng)目的：對(duì)2021年公司的工作成績(jī)進(jìn)展總結(jié)，展望公司2021年的開展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?；顒?dòng)日期：2021年1月16日16: 00-20: 00活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店參會(huì)人數(shù)：中奧百佳71人，特邀嘉賓10人，共計(jì)81人。參會(huì)人員：中奧百佳員工、特邀

2、嘉賓 活動(dòng)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴詳細(xì)流程安排見附表一三、工作分工 詳細(xì)分工明細(xì)見附表二一文案組負(fù)責(zé)人：程紅、童樺、武成成員 5 名。 負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核； 總經(jīng)理講話稿起草、審核；二會(huì)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)人：春光、景東東成員 5 名。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作； 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃； 現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相； 開場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。 負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng) PPT 等； 會(huì)場(chǎng)平安檢查消防、電源、設(shè)備等。三節(jié)

3、目組負(fù)責(zé)人：程紅、春光成員 5 名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇歌舞劇 、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)那么：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2 個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：假設(shè)彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到到達(dá)要求為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間：1 月 25 日 2 月 5 日每日選抽兩個(gè)部門彩排。 文藝匯演節(jié)目容的要“ 以客戶為中心，以?shī)^斗者為本 。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下： 負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作； 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接； 負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)置節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化裝等; 負(fù)責(zé)

4、小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等； 負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置； 負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。四迎賓組/禮儀組負(fù)責(zé)人：珍英成員 5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品做好登記；負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。五后勤組負(fù)責(zé)人：樊美玲、成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)置、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算具體費(fèi)用分配由各工程負(fù)責(zé)人自行安排項(xiàng)目根本容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會(huì)場(chǎng)地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XXX¥會(huì)場(chǎng)布置KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX&

5、#165;服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品 小游戲道具、獎(jiǎng)品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX¥酒水、飲料文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃XXX¥年會(huì)禮品參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品¥年會(huì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品¥其他支出備用XXX¥費(fèi)用合計(jì)：¥五、相關(guān)考前須知一活動(dòng)前年會(huì)開場(chǎng)前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案。 在年會(huì)開場(chǎng)前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)展調(diào)試、檢查。 確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。二活動(dòng)中 對(duì)工作人員進(jìn)展明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)

6、的開通統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)展需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。三活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一年會(huì)照片的收集及保存；年會(huì)總結(jié)。人力資源部部 2021年11月28日附表一：年會(huì)根本流程時(shí)間項(xiàng)目容13:00工作人員 到達(dá)酒店年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料如 KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服 裝等需全部到達(dá)酒店13: 00-15:30場(chǎng)地布置年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置如簽到處 KT板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓 人員安排、年會(huì)禮

7、品擺放等酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場(chǎng)布置的人員配合布置如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng)地 擺放、裝飾物品等抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化裝間門口，食品分配后擺放于桌面共XX桌、放桌牌人員提前分配文藝匯演人員化裝、換裝等音響調(diào)試，音樂(lè)、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防平安等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進(jìn)場(chǎng)參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場(chǎng)，對(duì)號(hào)入 座提前安排桌號(hào)?XXXXX?PPT、音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)考前須知16:00-16:05開場(chǎng)舞開場(chǎng)舞表演16:05-16:10年會(huì)開場(chǎng)主持人熱情開場(chǎng)嘉賓介紹等16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:3

8、5節(jié)目表演節(jié)目116:35-16: 45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng)17: 50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)18:35-19:00評(píng)選節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng)18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場(chǎng)退場(chǎng)音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序

9、及相關(guān)考前須知附表二：年會(huì)分工明細(xì)表組別項(xiàng)目容責(zé)任人執(zhí)行人完成時(shí)間文 案 組主持負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的流程、時(shí)間、氣氛把控年會(huì)文案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進(jìn)場(chǎng)PPT、年會(huì)全過(guò)程所有音樂(lè)搜集節(jié)目音樂(lè)收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂(lè)會(huì) 場(chǎng) 布 置 組設(shè)計(jì)年會(huì)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備年會(huì)場(chǎng)地氣氛所有物品制作/購(gòu)置/租賃鮮花、花籃采購(gòu)/租賃，舞臺(tái)背景墻、橫 幅、簽名板、掛飾等布置年會(huì)當(dāng)天酒店會(huì)場(chǎng)布置攝影現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺(tái)督導(dǎo) 檢查及全程跟蹤與酒店工作人員配合， 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目伴奏、音樂(lè)播放等平安檢查年會(huì)開場(chǎng)前會(huì)場(chǎng)平安檢查消防、電源、設(shè) 備等節(jié) 目 組年會(huì)方案年

10、會(huì)籌劃方案執(zhí)行版節(jié)目編排年會(huì)文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排評(píng)委安排文藝節(jié)目評(píng)委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 頒獎(jiǎng)人員安排物品采購(gòu)物品租賃文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品的采購(gòu) 文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃 迎賓人員旗袍租賃化裝造型安排年會(huì)所需化裝師、造型師游戲抽獎(jiǎng)小游戲容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置禮 儀 組迎賓 禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會(huì)人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員可安排禮儀人員后 勤 組活動(dòng)選址選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算活動(dòng)宣傳全體員工發(fā)動(dòng)大會(huì)、年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織過(guò)程跟進(jìn)年會(huì)各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查物資保管年會(huì)物資保管負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配物品采購(gòu)年會(huì)所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的設(shè)置及采購(gòu)每人一份的禮品、年會(huì)所需食品的采購(gòu)桌席分配晚餐桌席人員分配注息 事 項(xiàng)后期制作年會(huì)DVD刻碟制作、發(fā)放每人一 年會(huì)招聘搜集會(huì)務(wù)管理年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員催場(chǎng)年會(huì)流程執(zhí)行全程跟蹤臺(tái)前幕后催場(chǎng)總結(jié)年會(huì)總結(jié)部門負(fù)責(zé)細(xì)表:電腦城部門負(fù)責(zé)人節(jié)目類型備注蓉門巾A45+CC2順勇、周劍蓉門巾E27+F1+D3易祖明、吳林郎數(shù)碼DELL 門巾B7+A11柏君、鄧國(guó)慶數(shù)1 +數(shù)2維、戴帥第二負(fù)責(zé)人要協(xié)數(shù)3志強(qiáng)、黃川助安排蓉門巾C2+D5潛