2024年度物業(yè)管理檔案保管與使用合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)管理檔案保管與使用合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2物業(yè)管理檔案1.3保管與使用范圍2.合同目的與原則2.1合同目的2.2保管原則2.3使用原則3.檔案收集與整理3.1檔案收集范圍3.2檔案整理要求3.3檔案歸檔期限4.檔案保管4.1保管條件4.2保管期限4.3保管責(zé)任5.檔案使用5.1使用范圍5.2使用程序5.3使用限制6.檔案保密6.1保密原則6.2保密措施6.3違約責(zé)任7.檔案損壞與遺失處理7.1損壞處理7.2遺失處理7.3責(zé)任承擔(dān)8.合同期限8.1合同生效日期8.2合同終止條件8.3合同續(xù)簽9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.合同變更與解除11.1變更程序11.2解除條件11.3解除程序12.合同終止與清算12.1終止條件12.2清算程序12.3清算責(zé)任13.合同附件14.其他約定第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方1.2物業(yè)管理檔案物業(yè)管理檔案是指甲方在物業(yè)管理過(guò)程中形成的，與物業(yè)管理活動(dòng)相關(guān)的各類(lèi)文件、資料、圖片等。1.3保管與使用范圍保管與使用范圍包括但不限于物業(yè)維修、維護(hù)、安全管理、業(yè)主服務(wù)、公共事務(wù)等方面的檔案。2.合同目的與原則2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在物業(yè)管理檔案保管與使用方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案的完整、安全和合理利用。2.2保管原則甲方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物業(yè)管理檔案進(jìn)行妥善保管。2.3使用原則乙方有權(quán)在法律規(guī)定和合同約定的范圍內(nèi)使用物業(yè)管理檔案，但不得損害甲方和其他業(yè)主的合法權(quán)益。3.檔案收集與整理3.1檔案收集范圍檔案收集范圍包括物業(yè)管理合同、業(yè)主大會(huì)決議、維修基金使用記錄、物業(yè)維修保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。3.2檔案整理要求檔案整理應(yīng)遵循分類(lèi)、編目、歸檔等原則，確保檔案的有序性和可檢索性。3.3檔案歸檔期限檔案歸檔期限為檔案形成后30日內(nèi)。4.檔案保管4.1保管條件甲方應(yīng)提供適宜的保管條件，包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等。4.2保管期限物業(yè)管理檔案的保管期限為自檔案形成之日起不少于30年。4.3保管責(zé)任甲方對(duì)檔案的保管負(fù)有直接責(zé)任，確保檔案安全無(wú)失。5.檔案使用5.1使用范圍乙方有權(quán)在物業(yè)管理活動(dòng)中查閱、復(fù)制和摘錄物業(yè)管理檔案。5.2使用程序乙方需向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可使用檔案。5.3使用限制乙方使用檔案時(shí)，不得泄露檔案中的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。6.檔案保密6.1保密原則甲方和乙方均應(yīng)遵守檔案保密原則，對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。6.2保密措施甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，防止檔案泄露。6.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，造成檔案泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.檔案損壞與遺失處理7.1損壞處理如檔案發(fā)生損壞，甲方應(yīng)及時(shí)修復(fù)，并記錄損壞情況。7.2遺失處理如檔案發(fā)生遺失，甲方應(yīng)及時(shí)報(bào)告乙方，并采取補(bǔ)救措施。7.3責(zé)任承擔(dān)甲方對(duì)檔案的損壞或遺失負(fù)有直接責(zé)任，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.合同期限8.1合同生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2合同終止條件8.2.1甲方或乙方單方面違約，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；8.2.2物業(yè)管理服務(wù)合同終止；8.2.3本合同約定的其他終止條件成就。8.3合同續(xù)簽本合同期滿前，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。9.違約責(zé)任9.1違約情形任何一方違反本合同的約定，均構(gòu)成違約。具體違約情形包括但不限于：9.1.1未能按照合同約定保管和使用檔案；9.1.2違反檔案保密義務(wù)；9.1.3未按時(shí)提供檔案或提供虛假檔案；9.1.4其他違約行為。9.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：9.2.1向守約方支付違約金；9.2.2恢復(fù)原狀或賠償損失；9.2.3承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的其他責(zé)任。9.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w數(shù)額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意，可約定仲裁機(jī)構(gòu)解決爭(zhēng)議。10.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)規(guī)則。11.合同變更與解除11.1變更程序合同的任何變更，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.2解除條件合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定的條件，如：11.2.1合同約定的解除條件成就；11.2.2出現(xiàn)不可抗力；11.2.3法院或仲裁機(jī)構(gòu)判決或裁定解除合同。11.3解除程序合同解除應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并按照法律規(guī)定或合同約定進(jìn)行善后處理。12.合同終止與清算12.1終止條件合同終止的條件包括合同期滿、雙方協(xié)商一致解除、違約解除等。12.2清算程序合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行清算，包括但不限于：12.2.1檔案的移交；12.2.2違約責(zé)任的承擔(dān)；12.2.3合同終止后的其他事宜處理。12.3清算責(zé)任雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同終止后的清算責(zé)任。13.合同附件本合同附件包括但不限于：13.1物業(yè)管理檔案清單；13.2保密協(xié)議；13.3其他與本合同相關(guān)的文件。14.其他約定14.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念第三方是指在本合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方同意介入合同關(guān)系，提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或咨詢意見(jiàn)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。15.2第三方的責(zé)權(quán)利15.2.1責(zé)任第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，履行相應(yīng)的職責(zé)，包括但不限于：15.2.1.1按時(shí)提供專業(yè)服務(wù)；15.2.1.2確保服務(wù)質(zhì)量；15.2.1.3遵守保密協(xié)議；15.2.1.4對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)責(zé)任。15.2.2權(quán)利第三方有權(quán)：15.2.2.1獲得約定的服務(wù)費(fèi)用；15.2.2.2請(qǐng)求甲方和乙方提供必要的資料和協(xié)助；15.2.2.3在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)物業(yè)管理檔案進(jìn)行查閱和使用。15.2.3利益第三方的利益包括但不限于：15.2.3.1合同約定的服務(wù)費(fèi)用；15.2.3.2通過(guò)提供專業(yè)服務(wù)獲得的聲譽(yù)和經(jīng)驗(yàn)。16.第三方介入的程序16.1介入申請(qǐng)甲乙雙方需書(shū)面同意第三方介入，并明確第三方的職責(zé)和服務(wù)內(nèi)容。16.2介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂專門(mén)的介入?yún)f(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.3介入監(jiān)督甲方和乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的服務(wù)過(guò)程，確保其履行合同義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的確定第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的約定和第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。17.2責(zé)任限額的適用第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因造成甲方或乙方的損失，其賠償金額不得超過(guò)合同約定的責(zé)任限額。17.3超過(guò)責(zé)任限額的處理如第三方造成的損失超過(guò)責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決超出部分的賠償問(wèn)題。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系基于介入?yún)f(xié)議，甲方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量和行為進(jìn)行監(jiān)督。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系基于介入?yún)f(xié)議，乙方有權(quán)要求第三方提供符合合同約定的服務(wù)。18.3第三方與其他業(yè)主的關(guān)系第三方在提供檔案保管與使用服務(wù)時(shí)，應(yīng)尊重其他業(yè)主的合法權(quán)益，不得泄露業(yè)主個(gè)人信息。19.第三方介入后的合同變更19.1變更程序第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂變更協(xié)議。19.2變更通知合同變更后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并確保第三方知曉變更內(nèi)容。20.第三方介入后的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式應(yīng)參照本合同的爭(zhēng)議解決條款。20.2第三方介入爭(zhēng)議的解決如第三方介入過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.物業(yè)管理檔案清單詳細(xì)要求：列明所有應(yīng)歸檔的物業(yè)管理檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。說(shuō)明：此清單為檔案保管與使用的基礎(chǔ)，確保檔案的完整性。2.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方對(duì)物業(yè)管理檔案的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：此協(xié)議確保檔案內(nèi)容的安全，防止信息泄露。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額、保密條款等。說(shuō)明：此協(xié)議是第三方介入的基礎(chǔ)，確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和安全性。4.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同變更的內(nèi)容、日期、雙方簽字等。說(shuō)明：此協(xié)議用于記錄合同變更的歷史，確保合同的連續(xù)性和有效性。5.違約責(zé)任認(rèn)定書(shū)詳細(xì)要求：記錄違約行為的詳細(xì)情況、違約方的責(zé)任認(rèn)定、賠償金額等。說(shuō)明：此認(rèn)定書(shū)用于明確違約責(zé)任，確保違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭(zhēng)議解決的方式、程序、機(jī)構(gòu)等。說(shuō)明：此協(xié)議確保爭(zhēng)議能夠得到及時(shí)、公正的解決。7.第三方責(zé)任限額證明詳細(xì)要求：提供第三方責(zé)任限額的證明文件。說(shuō)明：此證明文件用于證明第三方在合同履行過(guò)程中的責(zé)任限額。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方未能按照合同約定保管和使用檔案。1.2乙方未能按照合同約定查閱和使用檔案。1.3第三方未能按照介入?yún)f(xié)議履行職責(zé)。1.4任何一方違反保密協(xié)議，泄露檔案信息。1.5任何一方未能按照合同約定支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方未能按照合同約定保管和使用檔案，導(dǎo)致檔案損壞或遺失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.2乙方未能按照合同約定查閱和使用檔案，影響物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.3第三方未能按照介入?yún)f(xié)議履行職責(zé)，造成甲方或乙方損失，應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。2.4違反保密協(xié)議，泄露檔案信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的損失。2.5未能按照合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明3.1示例一：甲方未能按時(shí)提供檔案，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)進(jìn)行物業(yè)管理活動(dòng)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的損失。3.2示例二：乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查閱檔案，導(dǎo)致檔案損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償檔案修復(fù)費(fèi)用。3.3示例三：第三方在提供檔案保管服務(wù)時(shí)，由于保管不善導(dǎo)致檔案遺失，第三方應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。2024年度物業(yè)管理檔案保管與使用合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的物及數(shù)量2.1物業(yè)管理檔案名稱2.2物業(yè)管理檔案數(shù)量3.合同期限3.1合同起始日期3.2合同終止日期4.物業(yè)管理檔案保管義務(wù)4.1物業(yè)管理檔案保管責(zé)任4.2物業(yè)管理檔案保管措施4.3物業(yè)管理檔案保管費(fèi)用5.物業(yè)管理檔案使用義務(wù)5.1物業(yè)管理檔案使用范圍5.2物業(yè)管理檔案使用條件5.3物業(yè)管理檔案使用費(fèi)用6.合同雙方權(quán)利和義務(wù)6.1合同雙方權(quán)利6.2合同雙方義務(wù)7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效日期11.合同附件11.1附件一：物業(yè)管理檔案清單11.2附件二：物業(yè)管理檔案保管責(zé)任書(shū)12.合同簽署12.1合同簽署日期12.2合同簽署地點(diǎn)12.3合同簽署人員13.合同變更13.1合同變更條件13.2合同變更程序14.合同其他事項(xiàng)14.1合同保密條款14.2合同終止后的檔案處理第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：物業(yè)管理公司名稱（2）乙方：業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主代表1.2合同雙方地址（1）甲方地址：物業(yè)管理公司詳細(xì)地址（2）乙方地址：業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主代表詳細(xì)地址1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：聯(lián)系電話、電子郵箱等（2）乙方聯(lián)系方式：聯(lián)系電話、電子郵箱等2.合同標(biāo)的物及數(shù)量2.1物業(yè)管理檔案名稱（1）業(yè)主檔案（2）公共檔案（3）其他檔案2.2物業(yè)管理檔案數(shù)量（1）業(yè)主檔案：具體數(shù)量（2）公共檔案：具體數(shù)量（3）其他檔案：具體數(shù)量3.合同期限3.1合同起始日期：2024年1月1日3.2合同終止日期：2024年12月31日4.物業(yè)管理檔案保管義務(wù)4.1物業(yè)管理檔案保管責(zé)任（1）甲方負(fù)責(zé)保管乙方提供的物業(yè)管理檔案。（2）甲方確保檔案的完整性和安全性。4.2物業(yè)管理檔案保管措施（1）建立檔案庫(kù)房，確保檔案存放環(huán)境的適宜性。（2）采用防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保檔案安全。（3）定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，保持檔案的整潔有序。4.3物業(yè)管理檔案保管費(fèi)用（1）甲方承擔(dān)檔案保管費(fèi)用。（2）費(fèi)用包括檔案庫(kù)房租賃、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)等。5.物業(yè)管理檔案使用義務(wù)5.1物業(yè)管理檔案使用范圍（1）業(yè)主檔案：供業(yè)主查詢、借閱、復(fù)制等。（2）公共檔案：供物業(yè)管理、政府部門(mén)查詢、借閱、復(fù)制等。5.2物業(yè)管理檔案使用條件（1）乙方需提供有效身份證明。（2）乙方需按照檔案管理規(guī)定使用檔案。5.3物業(yè)管理檔案使用費(fèi)用（1）甲方不收取乙方檔案查詢、借閱、復(fù)制等費(fèi)用。（2）特殊情況下的費(fèi)用，雙方另行協(xié)商。6.合同雙方權(quán)利和義務(wù)6.1合同雙方權(quán)利（1）甲方有權(quán)要求乙方提供真實(shí)、完整的檔案資料。（2）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定保管和使用檔案。6.2合同雙方義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照合同約定，認(rèn)真履行檔案保管義務(wù)。（2）乙方應(yīng)按照合同約定，配合甲方保管和使用檔案。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式（1）合同雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議。（2）協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）合同雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院管轄。（2）爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。9.合同解除9.1合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。（2）一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)未予原諒。（3）合同約定的其他解除條件。9.2合同解除程序（1）任何一方提出解除合同時(shí)，應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方。（2）合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。（3）解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余檔案的保管和使用事宜。10.合同生效10.1合同生效條件（1）合同雙方簽字蓋章后生效。（2）合同經(jīng)合同簽訂地公證機(jī)關(guān)公證后生效。10.2合同生效日期（1）合同自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）合同自公證機(jī)關(guān)公證之日起生效。11.合同附件11.1附件一：物業(yè)管理檔案清單（1）附件一應(yīng)詳細(xì)列明物業(yè)管理檔案的名稱、數(shù)量、保管要求等。（2）附件一作為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。11.2附件二：物業(yè)管理檔案保管責(zé)任書(shū)（1）附件二應(yīng)明確甲方對(duì)物業(yè)管理檔案的保管責(zé)任和措施。（2）附件二作為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。12.合同簽署12.1合同簽署日期（1）合同簽署日期為2024年X月X日。12.2合同簽署地點(diǎn)（1）合同簽署地點(diǎn)為合同雙方約定的地點(diǎn)。12.3合同簽署人員（1）甲方代表簽字：姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。（2）乙方代表簽字：姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。13.合同變更13.1合同變更條件（1）因法律法規(guī)變動(dòng)、政策調(diào)整等原因，需要變更合同內(nèi)容。（2）雙方協(xié)商一致，同意變更合同。13.2合同變更程序（1）任何一方提出變更合同時(shí)，應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方。（2）合同變更需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（3）合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的條款履行合同義務(wù)。14.合同其他事項(xiàng)14.1合同保密條款（1）雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。（2）保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。14.2合同終止后的檔案處理（1）合同終止后，甲方應(yīng)將乙方提供的物業(yè)管理檔案完整無(wú)損地退還給乙方。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余檔案的保管和使用事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義（1）第三方是指在本合同執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行過(guò)程中的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。（2）第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)等。15.2第三方介入目的（1）確保合同履行的公正性和合法性。（2）提供專業(yè)意見(jiàn)，協(xié)助解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。16.第三方介入程序16.1第三方介入申請(qǐng)（1）任何一方認(rèn)為有必要引入第三方時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面申請(qǐng)。（2）申請(qǐng)應(yīng)包括第三方介入的理由、目的、預(yù)期效果等內(nèi)容。16.2第三方介入同意（1）雙方應(yīng)在接到第三方介入申請(qǐng)后，進(jìn)行充分協(xié)商，決定是否同意第三方介入。（2）雙方同意第三方介入后，應(yīng)共同邀請(qǐng)第三方參與合同履行。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，履行其職責(zé)。（2）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌驌p害甲乙雙方利益的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)獲取合同履行過(guò)程中的相關(guān)信息。（2）第三方有權(quán)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。17.3第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正的態(tài)度。（2）第三方應(yīng)保守合同履行過(guò)程中的商業(yè)秘密。18.第三方與其他各方的劃分18.1職責(zé)劃分（1）甲方負(fù)責(zé)提供物業(yè)管理檔案，并按照合同約定履行保管義務(wù)。（2）乙方負(fù)責(zé)提供檔案使用申請(qǐng)，并按照合同約定履行使用義務(wù)。（3）第三方負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。18.2財(cái)務(wù)劃分（1）第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)，具體比例由雙方協(xié)商確定。（2）第三方介入過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，由責(zé)任方承擔(dān)。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額定義（1）第三方責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌驌p害甲乙雙方利益時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。19.2第三方責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體職責(zé)、合同標(biāo)的物價(jià)值等因素確定。（2）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定。19.3第三方責(zé)任限額履行（1）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如發(fā)生損害甲乙雙方利益的情況，應(yīng)承擔(dān)第三方責(zé)任限額內(nèi)的賠償。（2）超過(guò)第三方責(zé)任限額的部分，由責(zé)任方按照合同約定承擔(dān)。20.第三方介入合同的終止20.1第三方介入合同終止條件（1）合同履行完畢。（2）第三方完成監(jiān)督和評(píng)估任務(wù)。（3）合同約定的其他終止條件。20.2第三方介入合同終止程序（1）合同終止前，第三方應(yīng)向甲乙雙方提交書(shū)面報(bào)告。（2）合同終止后，第三方應(yīng)將相關(guān)資料和成果移交給甲乙雙方。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：物業(yè)管理檔案清單詳細(xì)要求：列明檔案名稱、數(shù)量、保管要求、存放位置等信息。說(shuō)明：本清單作為合同附件，與合同具有同等法律效力。2.附件二：物業(yè)管理檔案保管責(zé)任書(shū)詳細(xì)要求：明確甲方對(duì)檔案的保管責(zé)任、措施及違約責(zé)任。說(shuō)明：本責(zé)任書(shū)作為合同附件，與合同具有同等法律效力。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的目的、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用承擔(dān)等。說(shuō)明：本協(xié)議作為合同附件，與合同具有同等法律效力。4.附件四：合同履行情況報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告合同履行過(guò)程中的重要事項(xiàng)、第三方介入情況、存在問(wèn)題及解決方案等。說(shuō)明：本報(bào)告作為合同附件，與合同具有同等法律效力。5.附件五：合同終止報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告合同終止的原因、程序、檔案處理情況等。說(shuō)明：本報(bào)告作為合同附件，與合同具有同等法律效力。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說(shuō)明：本協(xié)議作為合同附件，與合同具有同等法律效力。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方未按照合同約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞。（2）乙方未按照合同約定使用檔案，導(dǎo)致檔案損壞、泄露。（3）第三方未按照合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同履行受阻或損害甲乙雙方利益。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）根據(jù)違約行為對(duì)合同履行的影響程度，確定違約責(zé)任。（2）根據(jù)違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，確定賠償金額。（3）根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，確定違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式。3.違約責(zé)任示例（1）甲方未按照合同約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失，賠償乙方檔案價(jià)值及相應(yīng)損失。（2）乙方未按照合同約定使用檔案，導(dǎo)致檔案損壞，賠償甲方檔案修復(fù)費(fèi)用及相應(yīng)損失。（3）第三方未按照合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同履行受阻，賠償甲乙雙方因受阻而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024年度物業(yè)管理檔案保管與使用合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理方基本信息1.2業(yè)主方基本信息1.3合同簽訂日期2.合同標(biāo)的2.1物業(yè)管理檔案范圍2.2檔案保管期限3.檔案保管責(zé)任3.1物業(yè)管理方責(zé)任3.2業(yè)主方責(zé)任4.檔案保管方式4.1物業(yè)管理方保管方式4.2業(yè)主方查閱方式5.檔案保管費(fèi)用5.1物業(yè)管理方費(fèi)用5.2業(yè)主方費(fèi)用6.檔案保管期限6.1法定保管期限6.2合同約定保管期限7.檔案保管設(shè)施與設(shè)備7.1物業(yè)管理方設(shè)施與設(shè)備7.2業(yè)主方設(shè)施與設(shè)備8.檔案保管變更與終止8.1合同變更8.2合同終止9.違約責(zé)任9.1物業(yè)管理方違約責(zé)任9.2業(yè)主方違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決方式10.1爭(zhēng)議協(xié)商10.2爭(zhēng)議仲裁10.3爭(zhēng)議訴訟11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件12.合同附件12.1檔案清單12.2附件一：檔案保管設(shè)施與設(shè)備清單12.3附件二：檔案查閱申請(qǐng)表13.合同簽署13.1物業(yè)管理方簽署13.2業(yè)主方簽署14.合同其他事項(xiàng)14.1合同解釋14.2合同份數(shù)14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理方基本信息1.1.1物業(yè)管理方名稱：物業(yè)管理有限公司1.1.2物業(yè)管理方法定代表人：1.1.3物業(yè)管理方注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)1.2業(yè)主方基本信息1.2.1業(yè)主方名稱：業(yè)主委員會(huì)1.2.2業(yè)主方法定代表人：1.2.3業(yè)主方注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)1.3合同簽訂日期：2024年1月1日2.合同標(biāo)的2.1物業(yè)管理檔案范圍：包括但不限于業(yè)主資料、物業(yè)管理方案、工程圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表、維修記錄、公共區(qū)域維修記錄等。2.2檔案保管期限：自合同簽訂之日起至2029年12月31日。3.檔案保管責(zé)任3.1物業(yè)管理方責(zé)任：3.1.1負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔和保管。3.1.2確保檔案的完整性和安全性，防止檔案遺失、損壞或泄露。3.1.3對(duì)業(yè)主方查閱檔案提供便利，按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)。3.2業(yè)主方責(zé)任：3.2.1按照規(guī)定向物業(yè)管理方提供相關(guān)檔案資料。3.2.2不得擅自復(fù)制、篡改、毀損或泄露檔案內(nèi)容。4.檔案保管方式4.1物業(yè)管理方保管方式：4.1.1檔案采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。4.1.2電子文檔存放在安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并定期進(jìn)行備份。4.1.3紙質(zhì)文檔存放在專用檔案柜中，并定期進(jìn)行整理和清潔。4.2業(yè)主方查閱方式：4.2.1業(yè)主方需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》向物業(yè)管理方提出查閱申請(qǐng)。4.2.2物業(yè)管理方在收到申請(qǐng)后，按照規(guī)定時(shí)間提供檔案查閱服務(wù)。4.2.3業(yè)主方查閱檔案時(shí)，需遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、篡改、毀損或泄露檔案內(nèi)容。5.檔案保管費(fèi)用5.1物業(yè)管理方費(fèi)用：5.1.1物業(yè)管理方承擔(dān)檔案保管過(guò)程中的所有費(fèi)用。5.2業(yè)主方費(fèi)用：5.2.1業(yè)主方在查閱檔案過(guò)程中產(chǎn)生的復(fù)印、打印等費(fèi)用由業(yè)主方自行承擔(dān)。6.檔案保管期限6.1法定保管期限：根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，物業(yè)管理檔案的法定保管期限為自合同簽訂之日起至2029年12月31日。6.2合同約定保管期限：雙方約定物業(yè)管理檔案的保管期限自合同簽訂之日起至2029年12月31日。8.檔案保管變更與終止8.1合同變更8.1.1合同任何一方提出變更請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書(shū)面變更協(xié)議。8.1.2變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于檔案保管期限、保管方式、費(fèi)用等。8.1.3變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止8.2.1合同期滿自然終止。8.2.2合同任何一方違反合同約定，致使合同無(wú)法繼續(xù)履行時(shí)，有權(quán)通知對(duì)方終止合同。8.2.3合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余檔案。9.違約責(zé)任9.1物業(yè)管理方違約責(zé)任9.1.1若物業(yè)管理方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.1.2若物業(yè)管理方未按照約定提供檔案查閱服務(wù)，業(yè)主方有權(quán)要求物業(yè)管理方改正或賠償損失。9.2業(yè)主方違約責(zé)任9.2.1若業(yè)主方擅自復(fù)制、篡改、毀損或泄露檔案內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.2.2若業(yè)主方未按照約定提供相關(guān)檔案資料，物業(yè)管理方有權(quán)要求業(yè)主方補(bǔ)充或賠償損失。10.爭(zhēng)議解決方式10.1爭(zhēng)議協(xié)商10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。10.2爭(zhēng)議仲裁10.2.1若協(xié)商不成，雙方可選擇提交仲裁委員會(huì)仲裁。10.3爭(zhēng)議訴訟10.3.1若仲裁不成或雙方未選擇仲裁，爭(zhēng)議可提交人民法院訴訟解決。11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.1.1合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同解除條件11.2.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除。11.2.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同。12.合同附件12.1檔案清單12.1.1檔案清單應(yīng)詳細(xì)列明檔案名稱、數(shù)量、保管狀態(tài)等信息。12.2附件一：檔案保管設(shè)施與設(shè)備清單12.2.1清單應(yīng)包括檔案柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備信息。12.3附件二：檔案查閱申請(qǐng)表12.3.1申請(qǐng)表應(yīng)包含申請(qǐng)人信息、檔案名稱、查閱目的、查閱時(shí)間等。13.合同簽署13.1物業(yè)管理方簽署13.1.1物業(yè)管理方代表簽字：________________13.1.2物業(yè)管理方蓋章：________________13.2業(yè)主方簽署13.2.1業(yè)主方代表簽字：________________13.2.2業(yè)主方蓋章：________________14.合同其他事項(xiàng)14.1合同解釋14.1.1合同條款如有歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。14.2合同份數(shù)14.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.3合同生效日期14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督或其他協(xié)助的個(gè)人或法人實(shí)體。15.2.1檔案保管過(guò)程中的專業(yè)咨詢和評(píng)估。15.2.2檔案查閱服務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo)。15.2.3檔案保管設(shè)施與設(shè)備的檢測(cè)和維護(hù)。15.2.4爭(zhēng)議解決過(guò)程中的調(diào)解或仲裁。16.甲乙雙方引入第三方的要求16.1甲乙雙方引入第三方時(shí)，應(yīng)事先書(shū)面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的同意。16.2引入第三方時(shí)，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并簽訂書(shū)面合作協(xié)議。16.3合作協(xié)議中應(yīng)明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任及保密條款。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1第三方的權(quán)利：17.1.1按照合作協(xié)議，獲得甲乙雙方提供的必要信息和資料。17.1.2在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，享有獨(dú)立提供專業(yè)意見(jiàn)和服務(wù)的權(quán)利。17.1.3在合同履行過(guò)程中，享有對(duì)甲乙雙方進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)的權(quán)利。17.2第三方的責(zé)任：17.2.1按照合作協(xié)議，履行其專業(yè)服務(wù)義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。17.2.2對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé)，對(duì)由此產(chǎn)生的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2.3對(duì)甲乙雙方提供的資料和秘密負(fù)有保密義務(wù)。17.3第三方的義務(wù)：17.3.1按照合作協(xié)議，及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告服務(wù)進(jìn)展和問(wèn)題。17.3.2在服務(wù)過(guò)程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。17.3.3對(duì)甲乙雙方提出的合理要求，應(yīng)及時(shí)予以回應(yīng)和解決。18.第三方責(zé)任限額1