信息技術基礎（微課版）（第二版）課件4-5 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)：對調整后公司員工工資的圖表展示

數(shù)據(jù)呈現(xiàn)公司員工數(shù)據(jù)的圖表展示W(wǎng)PS表格2019荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology數(shù)據(jù)分析

在日常工作、生活中，為了更好地展示數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)圖形化，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達觀點。CONTENT目錄01任務描述02技術分解03知識準備05任務拓展04案例展示06課程小結PART01任務描述荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology一、任務描述

任務背景：鑫鑫公司的財務人員已經根據(jù)工資調整方案制作出了調整后的工資表，并進行了相應的數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)在正在制作上報材料。為了更好的展示數(shù)據(jù)關系，財務人員準備采取圖表的形式。在本次任務中，需要完成：對調整后公司員工工資的圖表展示。PART02技術分解荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology二、技術分解創(chuàng)建圖表

新建一個滿足需要的圖表，如選擇合適的數(shù)據(jù)區(qū)域、圖表類型等。編輯圖表

對圖表進行編輯、修改，如更改類型、數(shù)據(jù)標志等。美化圖表

讓圖表更美觀，如設置顏色、邊框樣式等。PART03知識準備荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology三、知識準備柱形圖（條形圖）折線圖餅圖XY散點圖股價圖雷達圖010203040506各種類型的圖表由一系列垂直條（水平條）組成，一般用來比較數(shù)據(jù)間的多少關系用來顯示一段時間內的趨勢用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占的百分比展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關系主要來描述一段時間內股票或期貨的價格變化情況。也可用于其他科學數(shù)據(jù)，如顯示日降雨量、每年溫度的波動等顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動07面積圖顯示一段時間內數(shù)據(jù)變動的幅值其他08樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱型圖、瀑布圖、組合圖等PART04案例展示荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（創(chuàng)建圖表）

創(chuàng)建圖表時，除了需要根據(jù)不同的數(shù)據(jù)選擇不同的圖表類型以外，還需要選擇合適的數(shù)據(jù)區(qū)域?？梢园匆韵略瓌t選擇：只選擇需要的數(shù)據(jù)項1不在圖表中展示的數(shù)據(jù)項不用選擇；否則做出的圖表會因欠缺數(shù)據(jù)而不好識別。列標題也要一起選中2荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology比較合適的數(shù)據(jù)區(qū)域和不合適數(shù)據(jù)區(qū)域的圖表呈現(xiàn)結果四、案例展示（創(chuàng)建圖表）合適的數(shù)據(jù)區(qū)域結果不合適的數(shù)據(jù)區(qū)域結果荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（創(chuàng)建圖表）

具體操作步驟請觀看“創(chuàng)建圖表”操作視頻。創(chuàng)建圖表荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology圖表創(chuàng)建完成后，還可以對圖表進行編輯。四、案例展示（編輯圖表）更改圖表類型圖表元素調整圖表大小動態(tài)更新圖表移動圖表位置如圖表標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志等荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（編輯圖表）

具體操作步驟請觀看“編輯圖表”操作視頻。對圖表進行編輯荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology四、案例展示（美化圖表）

具體操作步驟請觀看“美化圖表”操作視頻。選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等來美化圖表。圖表中雙擊任何圖表元素都會打開相應的格式設置窗格。PART05任務拓展五、任務拓展荊州職業(yè)技術學院JingzhouInstituteofTechnology

一般情況下，我們可以選中需要更改的圖表，單擊右邊出現(xiàn)的“+”鍵，選中需要的圖表元素前的復選框，并對下拉菜單中的內容進行進一步的設置，來完成對圖表元素、樣式、數(shù)據(jù)系列的一些常用設置，這樣可以更加快速、便捷。單擊圖表圖表工具設計格式全面、細致的修飾和編輯PART06課程小結總結

本次課主要學習了圖表的創(chuàng)建方法以及編輯、美化的方法。課程小結荊州職業(yè)技術學