大學本科生境外交流項目管理實施辦法

-1-***大學本科生境外交流項目管理實施辦法隨著我校對外交流的擴大和教育國際化步伐的加快，在校本科生境外校際交流項目和交流人數(shù)不斷增加，為更有效組織與規(guī)范交流項目的啟動、審查、批準、執(zhí)行、評價等工作，更好地促進交流項目健康開展，特修訂本實施辦法。第一條“本科生境外交流項目”是指學校基于相關協(xié)議所組織的本科學生赴境外（包括港澳臺地區(qū)）大學、研究機構、實驗室、企業(yè)進行的學習、交流、實習項目，旨在為學生提供具有多種國際文化背景的境外學習機會，拓展國際視野，增強專業(yè)業(yè)務與國際交流能力。第二條本科生境外交流項目根據(jù)內容和性質分為“教學計劃項目”和“非教學計劃項目”兩類。“教學計劃項目”以境外大學課程學習（包括專業(yè)實驗、實習）為主，根據(jù)我方培養(yǎng)計劃，對所取得的對方同類專業(yè)文憑或所修課程學分予以認定；亦包括列入我校培養(yǎng)計劃，在境外完成的各類教學任務，由承擔該項教學任務的授課教師給予成績?！胺墙虒W計劃項目”以境外大學、企業(yè)、機構短期實習為主，實習經(jīng)歷根據(jù)我校培養(yǎng)計劃和實習內容，由學生所在學院決定是否給予課程學分認定。第三條學校成立“境外交流項目管理工作小組”（簡稱“校工作組”），負責依據(jù)相關協(xié)議指導和組織交流項目的開展與實施。校工作組成員包括：分管校領導、國際交流處、教務處、學生處、研究生院、國際文化交流學院，國際交流處為秘書單位。第四條校工作組職責是：制定有關境外交流學習的管理規(guī)定，審定交流項目實施方案和工作流程，審議學院和職能部門有關項目工作報告，對項目執(zhí)行情況組織檢查和總結，適時向校長辦公會通報工作等。第五條在學?？傮w指導下，學院負責各項目的申報、實施、總結和評估。學院對交流項目的管理，應明確分管院領導，成立院工作組，健全工作機制；應明確各項目負責教師及職責，完善考核辦法，保證各交流項目有序實施。第六條相關職能部門對學生境外交流項目應給予重視，在招生宣傳、政策制定、服務保障等方面積極配合。第七條工作流程（一）教學計劃項目：1．項目申請：根據(jù)相關校際協(xié)議基本內容，學院作為項目申請單位，負責擬訂項目計劃書（含項目目的、實施計劃、擬取得的成效等），提交申請材料；教務處作為項目申請的受理單位，負責受理申請并給予咨詢指導。申請材料應主要包括：“本科生境外交流項目實施申請表”、校際協(xié)議（或上級有關項目文件）及有關備忘錄復印件、本科生境外學習計劃及學習成果的認定辦法等。2．審定批準：校工作組根據(jù)需要召開學生境外交流項目專題會議，項目申請學院（或教務處）向會議作項目申請報告，校工作組加以審定，提出審定意見，并由國際交流處將審定通過的項目提交校長辦公會批準。3．項目啟動：項目待學校批準后學院方可啟動，并按方案實施。4．項目實施的管理：（1）咨詢報名：學院根據(jù)各項目實施方案，向有關學生開展項目的說明與宣傳、接受學生申請報名。（2）學生選拔：學院按照項目要求開展學生的選拔；對報名學生進行審核、選拔推薦，匯總學生有關材料，并將預選名單報學生處、保衛(wèi)處審定后公示。申請參加境外交流項目學生的基本條件：1.熱愛祖國，品德優(yōu)良，學習優(yōu)秀，具有學成回國為祖國建設事業(yè)服務的事業(yè)心和責任感；正式注冊的本科學生，已交清應繳學校的各項費用；未受到過紀律處分；4.有相當?shù)膶W術水平和科研能力；5.外語水平達到規(guī)定要求；6.身心健康，對壓力和困難具備相應的心理承受能力；7.符合具體交流項目的特殊要求；8.承諾履行校際交流項目協(xié)議之有關義務。（3）確定名單：學院將項目當期選派情況以及確定名單報國際交流處和教務處。需校級確定名單的項目，由校工作組有關成員審定（或組織面試后確定）名單。（4）遞交材料：學生出境材料清單和遞交時間由國際交流處提出，學院負責通知學生并完成材料的收交。其中“學生出國（境）交流學習申請表”由學院保存，學院確定的“推薦學生信息匯總表”交教務處和國際交流處保存。（5）成績證明：教務處協(xié)調處理選派學生成績單打印，選課調整等事宜。（6）留學協(xié)議：國際交流處、學院及有關部門討論確定選派學生留學協(xié)議，并由國際交流處與學生簽訂留學協(xié)議。相關項目協(xié)議發(fā)教務處、學生處留檔。（7）學籍處理：留學一學期及以上者，須辦理保留學籍。學生憑境外學校錄取通知和留學協(xié)議，向學院遞交保留學籍申請，學院審核并報學生處。學生處作學籍處理，出具學籍證明等。（8）出境教育：學院會同國際交流處組織派出學生的外事教育；學院確定本校聯(lián)系老師，師生交換聯(lián)系方式。（9）境外聯(lián)系：學生到達境外駐地后，應在兩周內及時將住址、聯(lián)系方式通知學院。學生未按時與學院指派聯(lián)系老師聯(lián)系，所產(chǎn)生的后果由學生自己承擔。學院指派聯(lián)系老師，負責與學生保持聯(lián)系，關心了解其學習狀況、生活和思想動態(tài)，并及向國際交流處、教務處、學生處溝通學生突發(fā)事件等情況，同時作好學生的操行評定；項目負責人應按照學校要求做好出境學生的狀態(tài)跟蹤與管理工作。（10）返校恢復學籍：學生根據(jù)留學協(xié)議按期返校，向所在學院遞交成績證明原件、境外大學所發(fā)畢業(yè)證書復印件（協(xié)議規(guī)定不發(fā)除外）、個人境外交流學習小結，并按程序辦理恢復學籍手續(xù)。（11）學分認定：學生返校后,向所在學院提交境外相關證明的原件（成績單、畢業(yè)證書等），學院根據(jù)相關協(xié)議對學生在境外所學課程、所獲學分進行審核、認定，并將學院認定意見、學生成績證明原件、畢業(yè)證書復印件等及時提交教務處復核備案。派出學生在境外院校所修課程必須事先得到所在學院的同意。學生結束交流返校后的學分認定原則：（1）教學要求、內容與學生本專業(yè)教學計劃課程相同或相近的，予以認定成績和學分。（2）與本專業(yè)教學計劃要求偏離較大的課程可以認定為綜合選修。（3）《形勢與政策》課程按照《關于對到外校交流學習學生的<形勢與政策>課程考核實施辦法》落實。5．評價總結：學院每年度對本科生境外交流項目實施情況進行總結，總結報告交教務處備存。（二）非教學計劃項目：1．項目申請：根據(jù)有關協(xié)議，由項目負責的部門（或學院）向國際交流處提出項目申請報告，國際交流處會同教務處、學生處討論實施方案。申請報告包括：項目依據(jù)和意義、實施方案、管理主體等。2．審定批準：國際交流處提交校工作組審定，并提交校長辦公會批準。3