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文檔簡介

項目管理手冊:組織管理

第十四條項目管理委員會

各管理層級成立以總經(jīng)理(項目經(jīng)理)為主任,有關分管領導為

副主任,相關部門負責人為成員的項目管理委員會(簡稱項管會),

負責項目安全管理、質量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決

策和監(jiān)督。

第十五條項目管理機構及職責

1.項目部組織機構

項目部組織機構設置應參照圖4-1《通用項目部組織機構圖》,

項目部黨組織機構按集團公司有關規(guī)定和程序設置。

圖4-1通J--------I圖

注:各公司參照上圖建立項目W目部的職能部門及崗位設置

應依據(jù)實際情況進行適當調整,虛,:規(guī)模調整。

2.公司層面項目管理職能

公司層面項目管理職能參見表4-lo

表4-1公司層面項目主要管理職責責任矩陣

經(jīng)

發(fā)

司群

規(guī)

序工作監(jiān)

發(fā)

發(fā)

必要工作事項部

號職能辦門

投標和合同評審☆☆☆☆★☆☆☆☆☆

1投標招投標文件資料和有關

事項交底

施工調查★☆☆☆☆☆

管理交底☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆

2前期策劃

產(chǎn)品清單和責任矩陣☆★☆☆☆☆☆☆

項目管理策劃書☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆

組建項目部☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆★

組織管理、

3項目領導班子績效考核☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆

薪酬1、考核

經(jīng)濟承包責任書☆☆☆☆☆☆★☆☆☆

施工組織設計和施工方

★☆☆☆☆☆

案、竣工文件

4技術管理測量復核★☆

試驗控制☆☆★

科研和節(jié)能減排☆☆★☆☆☆

體系建立☆☆☆★☆

安全質量安全質量職業(yè)健康環(huán)保

5☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆☆

管理管理

事故處理☆☆☆☆☆★☆☆☆☆

6進度管理進度控制★☆☆☆☆☆

7合同管理合同范本、審批程序☆☆☆☆☆☆★

經(jīng)

發(fā)

司群

規(guī)

序工作計監(jiān)

發(fā)

發(fā)

必要工作事項部

號職能門

辦部

限價、采購、租賃、核算

★☆☆☆☆☆

(含合同)

物資機械

8供應商管理★☆☆

設備管理

周轉材料、機械設備配置

☆★☆☆☆☆☆

及驗收

準入、考核評價☆☆☆★☆☆☆

9分包管理

限價、合同、決算審批☆☆☆★☆☆☆

預算、債權債務管理☆☆☆☆☆☆★☆☆

資金、稅務管理☆★☆

10財務管理

責任成本考核☆☆☆★☆☆

經(jīng)濟活動分析、財務決算☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆

測算、下達、分解、分析☆☆☆☆☆☆★☆☆

責任成本

11責任成本檢查☆☆☆☆★☆☆

管理

變更索賠☆☆☆★☆

審計☆☆☆☆☆☆☆☆☆★☆

12審計管理監(jiān)察☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆★☆

后評價☆☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

信息化管信息系統(tǒng)建設、應用、維

13★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

理護

項目月度報告★☆☆☆☆☆☆

14綜合管理施工生產(chǎn)綜合大檢查★☆☆

公文、印章管理★

費用控制☆☆☆☆☆★☆

15收尾管理清算☆☆☆★☆

施工總結★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

注:為主責部門,為輔責部門,下同。

本表所列部門,為集團公司部門設置,子(分)公司因規(guī)模不同,發(fā)展階段

不同,部門設置未與集團公司保持一致的,按照職責劃分不同,可對“必要工作

事項”的主責部門和配合部門進行相應調整,確保“必要工作事項”全部落實到

位。

3.項目層面項目管理職能

項目層面項目管理職能參見表4-2o

表4-2項目部主要管理職責責任矩陣

序工作辦

必要工作事項部

號職能室

施工調查☆☆★☆☆☆

項目管理策劃書☆☆★☆☆☆☆

1前期策劃

產(chǎn)品清單和責任矩陣☆☆★☆☆☆☆

經(jīng)濟承包責任書☆☆☆☆☆★☆

施工組織設計和施工方案、竣工文件☆★☆☆☆

測量復核★

2技術管理

試驗控制☆★

科研和節(jié)能減排☆☆★☆☆☆☆

3安全質量管理☆☆☆★☆☆☆

4進度管理進度控制☆★☆☆☆☆

限價、采購、租賃、核算(含合同)★☆☆☆☆☆

物資機械設備

5供應商管理☆★☆☆

管理

周轉材料、機械設備配置及驗收★☆☆☆☆☆

準入、考核評價☆☆☆☆★☆

6分包管理

合同、結算、決算☆☆☆☆☆★☆

預算、債權債務管理☆☆☆☆☆☆★

7財務管理資金、稅務管理☆☆☆★

財務決莫☆☆☆☆☆☆★

測算、分解、分析☆☆☆☆☆★☆

8責任成本管理經(jīng)濟活動分析☆☆☆☆☆★☆

變更索賠☆☆☆☆★☆

9后評價☆★☆☆☆☆

10信息化管理★☆☆☆☆☆☆

11綜合管理項目月度、季度、年度報告、☆☆★☆☆☆☆

合試

經(jīng)

序工作辦

公驗

必要工作事項部

號職能室室

績效考核★☆☆☆☆☆☆

公文、印章管理★

12文化建設項目文化和團隊理念★

費用控制☆☆☆☆☆★

13收尾管理清算☆☆☆☆★☆

施工總結☆☆★☆☆☆☆

第十六條建立標準化流程

公司層面應建立項目管理標準流程。

1.項目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類:項

目前期控制、項目部以工程產(chǎn)品清單和責任矩陣為主線的各項管理、

施工組織設計管理、安全質量環(huán)保管理、勞務企業(yè)管理、物資機械管

理、合同管理、責任成本預算管理及考核、工程經(jīng)濟管理、財務管理、

經(jīng)濟活動分析、竣工及收尾管理等流程。項目管理基本流程見圖4-2o

2.每一類管理流程可細分為若干業(yè)務流程,如項目前期控制管

理中,可細分為施工調查流程、項目管理策劃流程、項目管理交底流

程、二次經(jīng)營策劃流程、工料機限價測定流程、設計概算差錯漏審核

流程、設計文件審核流程等。

第十七條項目部崗位及定員

1.公司按照投標承諾結合項目部定編定員的相關要求,根據(jù)實

際情況確定新建項目部所需派員的數(shù)量。在滿足人員基本需要的情況

下,人員配備應一專多能,一崗多責,動態(tài)管理。

2.項目部崗位設置參照表4-3。

企業(yè)層級的項目管理職能項目管理職能

現(xiàn)場準省及工程開工

項目合同管理

項目資金管理合

項目物資管理事項n成本控制

材料

企業(yè)審核項目部設備料具管理務項H進度控制

企業(yè)為項目部購

、申報物資、分包勞務分包管理項目安全管理

配備資源、提具需用計劃項目核項目質量管理

賃項目技術管理

供服務、定企業(yè)采購物資

分項目環(huán)保管理

招J

及分包的價格與

條件

《項目月度報告》、項目部月度、季度、

年度成本、進度、資金分析,安全、環(huán)保、

文明施工檢查

項目峻工、交付

項目保修

尾款、保修款清收

項目資料整理、

歸檔、移交

項目最終績效考核獎勵

項目部撤銷,

圖4-2項目管理基本流程圖

表4-3項目部崗位設置參照表

序號部門崗位名稱人員配置主要職責

主要負責生產(chǎn)組織等行政工作,

1項目經(jīng)理1

配合項目書記開展黨群工作

2總經(jīng)濟師1或按需設置合同、成本、勞務管理

3項目班總工程師1技術及試驗工作

子成員工程施工組織及控制、物資采購

4生產(chǎn)副經(jīng)理1

、機械租賃控制及勞務管理

5副經(jīng)理按需配置配合經(jīng)理分管生產(chǎn)

6安全生產(chǎn)總監(jiān)1安全生產(chǎn)、質量及環(huán)保監(jiān)督

7部長1全面負責財務部工作

財務部

8出納1出納工作

9部長1全面負責工程部工作

10技術工程師按需配置負責技術方案、施工組織設計等

負責產(chǎn)品清單分析和編制匯總管

11計劃工程師按需配置

工程部理貨任矩陣

12調度1或按需配置負責調度工作

13資料員1或按需配置負責工程資料

14測量工程師按需配置負貢工程測量

15主任

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