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文檔簡介
工程公司的考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,加強員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于工程公司全體在編員工、試用員工及勞務派遣員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,每日工作時間為8小時,具體分為兩個班次:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:30-17:30
2.周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日按照公司實際情況進行調整。
3.特殊崗位或項目需要實行彈性工作制的,由所在部門提出申請,經(jīng)公司領導批準后執(zhí)行。
4.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應向直接上級申請并經(jīng)批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時到達工作崗位,并使用公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到時應確保個人信息準確無誤。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等,具體方式由公司根據(jù)實際情況選擇并公告。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為13:15至13:45。
-員工應在此期間完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的人員,需提前向直接上級報告,并在外出返回后一個工作日內(nèi)完成補簽流程。
-補簽需提供外出公干的相關證明,如外出公函、出差記錄等。
4、忘記簽到處理
-若員工忘記簽到,應在當日內(nèi)向直接上級報告,并經(jīng)上級確認后,于次日完成補簽。
-補簽需填寫《忘記簽到申請表》,經(jīng)部門負責人審批后生效。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責本部門員工的考勤監(jiān)督和管理工作。
-人力資源部門負責公司整體的考勤管理,包括考勤制度的制定、修改、解釋及執(zhí)行情況的監(jiān)督。
-財務部門負責根據(jù)考勤記錄進行工資核算。
-員工本人應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,不得弄虛作假。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應至少提前三天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務等)不能提前提交的,應在請假當天及時通知直接上級和人力資源部門。
2、請假審批權限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批;
-一天以上、三天以內(nèi)(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案;
-三天以上的請假,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
-特殊情況下,請假審批權限可由公司領導臨時調整。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在返回工作崗位當日向直接上級銷假,并提交相關請假證明材料(如病假條、事假證明等)。
-如請假期間發(fā)生變動,需及時通知直接上級和人力資源部門,并按要求提交相應的變更申請。
-未經(jīng)批準的請假或未按時銷假者,按曠工處理。特殊情況未能按時銷假的,需在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)說明情況并補辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.填寫《假期申請表》,明確假期類型、起止日期、請假事由等;
b.提交申請表給直接上級審批;
c.審批通過后,報人力資源部門備案;
d.假期結束后,按照請假制度要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷書或病假條。病假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前說明請假事由,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工本人結婚,可申請婚假?;榧倨谙逓?天(含法定節(jié)假日),超過3天的按事假處理。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假期限為3天(含法定節(jié)假日),超過3天的按事假處理。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受相應天數(shù)的年假。年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-員工申請年假,需提前一個月向直接上級和人力資源部門提出申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:如上所述。
-陪產(chǎn)假:男員工妻子分娩,可申請陪產(chǎn)假,期限為15天(含法定節(jié)假日)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排放假,具體放假安排由公司提前公告。
-法定節(jié)假日如與周末調休,按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
-公司可根據(jù)實際情況,安排額外的公眾假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間超過30分鐘,按曠工半天處理;超過1小時,按曠工一天處理。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到崗工作或未簽到,視為曠工。連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
-遲到、曠工情況由各部門負責人進行記錄,并報人力資源部門備案。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤者,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分,并可能涉及法律責任的追究。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家及公司規(guī)定扣除相應工資。
-曠工超過規(guī)定次數(shù)或情節(jié)嚴重者,公司有權依據(jù)勞動法及相關規(guī)定解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,需在當日內(nèi)向直接上級報告,并根據(jù)實際情況進行補簽。
-未報告且未補簽者,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需
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