《辦公軟件應(yīng)用（Office 2016）》全套教學(xué)課件

項(xiàng)目十：

任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同

全套可編輯PPT課件任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同

工作中，經(jīng)常要對(duì)文檔進(jìn)行編排，還需分門(mén)別類(lèi)地歸納總結(jié)各要點(diǎn)。且為加強(qiáng)文檔的視覺(jué)效果，在編排文檔時(shí)有必要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎?，本例將以編排辦公行為規(guī)范文檔為例，介紹文檔編排的全過(guò)程。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同教學(xué)目標(biāo)利用文字格式，段落格式、查找、替換對(duì)文檔的綜合排版重點(diǎn)和難點(diǎn)如何插入特殊字符、如何使用替換功能修改文檔

資源同步文件素材文件：資源\素材文件\第一章\保險(xiǎn)代理合同內(nèi)容.txt、保險(xiǎn)代理合同樣本.docx結(jié)果文件：資源\成品文件\第一章\保險(xiǎn)代理合同.docx任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同教學(xué)任務(wù)：一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔四、進(jìn)一步設(shè)置五、設(shè)置頁(yè)面格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔在編排保險(xiǎn)代理合同前，首先需要在Word

2016中新建文檔，并輸入文檔內(nèi)容，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改后再保存文檔。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（1）輸入保險(xiǎn)代理合同首頁(yè)內(nèi)容

將文本插入點(diǎn)定位于空白文檔中，輸入如下圖所示的保險(xiǎn)代理合同首頁(yè)內(nèi)容。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（2）插入特殊符號(hào)①執(zhí)行插入符號(hào)命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（2）插入特殊符號(hào)②選擇方框符號(hào)并插入任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（2）插入特殊符號(hào)③插入分頁(yè)符任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（3）復(fù)制和粘貼文本內(nèi)容①打開(kāi)井復(fù)制文本文件中的內(nèi)容。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（3）復(fù)制和粘貼文本內(nèi)容②將文本粘貼到Word文檔中任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（4）查找和替換內(nèi)容①單擊“替換”按鈕

任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（4）查找和替換內(nèi)容②設(shè)置查找和替換內(nèi)容并進(jìn)行替換任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（5）查找和替換空行①單擊“更多”按鈕任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（5）查找和替換空行②選擇“段落標(biāo)記”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（5）查找和替換空行③重復(fù)上一步操作任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（5）查找和替換空行④替換文檔中的空行任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔在錄入完文檔內(nèi)容后，通常需要對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行編輯和排版。下面通過(guò)對(duì)保險(xiǎn)代理合同文檔的編輯和排版，為讀者介紹Word2016中文檔的編輯和排版的相關(guān)知識(shí)。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（6）保存保險(xiǎn)代理合同文檔①執(zhí)行“保存”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（6）保存保險(xiǎn)代理合同文檔②設(shè)置保存位置及文件名稱(chēng)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式①選擇要設(shè)置格式的文本任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式②設(shè)置字體、字號(hào)等格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式③設(shè)置標(biāo)題文字格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式④設(shè)置首頁(yè)底部文字格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式⑤設(shè)置文字傾斜任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式⑥設(shè)置文字顏色任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（2）添加下劃線(xiàn)①應(yīng)用下劃線(xiàn)格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（2）添加下劃線(xiàn)②輸入多個(gè)空格以顯示出下劃線(xiàn)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（2）添加下劃線(xiàn)③為其他區(qū)域添加下劃線(xiàn)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式①設(shè)置標(biāo)題段落居中對(duì)齊任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式②設(shè)置標(biāo)題段落間距任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式③設(shè)置段落縮進(jìn)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式④選擇需要設(shè)置間距的正

文內(nèi)容任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式⑤設(shè)置正文行間距任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式⑥設(shè)置正文中第一段格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式⑦設(shè)置正文內(nèi)容段落縮進(jìn)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（4）添加項(xiàng)目符號(hào)①定義新項(xiàng)目符號(hào)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（5）使用格式刷快速應(yīng)用格式①使用格式刷任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（5）使用格式刷快速應(yīng)用格式②選擇目標(biāo)應(yīng)用格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔在編排完文檔后，通常需要對(duì)文檔排版后的整體效果進(jìn)行查看，本節(jié)將以不同方式對(duì)保險(xiǎn)代理合同文檔進(jìn)行查看。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（1）使用閱讀版式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（2）應(yīng)用“導(dǎo)航”任務(wù)窗格任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（3）更改文檔的顯示比例任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（4）拆分窗口①單擊“拆分”按鈕任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（4）拆分窗口②單擊拆分位置任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（5）并排比較文檔①單擊“并排查看”按鈕任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（5）并排比較文檔②選擇需要對(duì)比查看的文件任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置在編排完文檔后，通常需要對(duì)文檔排版后的整體效果進(jìn)行查看，本節(jié)將以不同方式對(duì)保險(xiǎn)代理合同文檔進(jìn)行查看。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（1）設(shè)置字符間距①打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（1）設(shè)置字符間距②設(shè)置字符間距任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（2）設(shè)置文字邊框①執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（2）設(shè)置文字邊框②設(shè)置邊框任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（3）設(shè)置文字底紋任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（4）設(shè)置段落底紋①執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（4）設(shè)置段落底紋②設(shè)置底紋效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（5）自定義段落邊框①執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（5）自定義段落邊框②定義頂部邊框樣式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（5）自定義段落邊框③定義底部邊框樣式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（5）自定義段落邊框④完成邊框設(shè)置

后的效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（6）添加編號(hào)格式①執(zhí)行“定義新編號(hào)格式”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（6）添加編號(hào)格式②設(shè)置新編號(hào)格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（6）添加編號(hào)格式③應(yīng)用自定義編號(hào)的效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（7）繼續(xù)上一列表進(jìn)行編號(hào)①執(zhí)行“設(shè)置編號(hào)值”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（7）繼續(xù)上一列表進(jìn)行編號(hào)②設(shè)置編號(hào)起始數(shù)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式要將文檔打印張貼，通常需要對(duì)紙張格式進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)還可以在頁(yè)面中加入一些修飾，具體操作方法如下。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（1）設(shè)置紙張大小任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（2）設(shè)置紙張方向任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（3）設(shè)置頁(yè)邊距①執(zhí)行“自定義頁(yè)邊距”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（3）設(shè)置頁(yè)邊距②

設(shè)置頁(yè)邊距任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（3）設(shè)置頁(yè)邊距③確定后查看效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（4）添加頁(yè)面背景①選擇“填充效果”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（4）添加頁(yè)面背景②設(shè)置顏色效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（4）添加頁(yè)面背景③確定后查看效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（5）打印預(yù)覽及打印設(shè)置①預(yù)覽打印效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（5）打印預(yù)覽及打印設(shè)置②設(shè)置打印選項(xiàng)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（5）打印預(yù)覽及打印設(shè)置③設(shè)置打印背景色和圖像任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁(yè)面格式（5）打印預(yù)覽及打印設(shè)置④預(yù)覽效果謝謝！項(xiàng)目一：

任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度

任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度

在編排大篇幅文檔時(shí)，常常需要快速對(duì)文檔進(jìn)行整行的修飾或者添加一些方便用戶(hù)查看文檔的元素，如目錄、頁(yè)眉、頁(yè)碼等，

本節(jié)將帶領(lǐng)讀者通過(guò)編排公司規(guī)章制度，掌握Word排版相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的應(yīng)用。任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度教學(xué)目標(biāo)掌握制表符、目錄、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的使用重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握制表符及目錄的使用

資源同步文件素材文件：資源\素材文件\第1章\公司規(guī)章制度.docx結(jié)果文件：資源\結(jié)果文件\第1章公司規(guī)章制度.docx任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度教學(xué)任務(wù)：一、制作員工手冊(cè)目錄二、添加頁(yè)面修飾成分任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊(cè)目錄在制作大篇幅文檔時(shí)，通常需要為文檔添加目錄，以便閱讀者可以更方便、更快速地查看到文檔的整體內(nèi)容。本小節(jié)將制作員工手冊(cè)目錄。任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊(cè)目錄（1）設(shè)置制表位位置及格式①添加制表位任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊(cè)目錄（1）設(shè)置制表位位置及格式②設(shè)置制表位格式任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊(cè)目錄（2）錄入各級(jí)目錄內(nèi)容①錄入一級(jí)目錄標(biāo)題文字任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度一、制作員工手冊(cè)目錄（2）錄入各級(jí)目錄內(nèi)容②錄入其他目錄內(nèi)容任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁(yè)面修飾成分在編排大篇副文檔時(shí)，可快速為文檔中的頁(yè)面添加一些修飾成分，如添加頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)面背景等，本節(jié)將為員工手冊(cè)文檔添加頁(yè)眉、頁(yè)腳及水印。任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁(yè)面修飾成分（1）設(shè)置頁(yè)眉內(nèi)容①插入頁(yè)眉任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁(yè)面修飾成分（1）設(shè)置頁(yè)眉內(nèi)容②輸入頁(yè)眉內(nèi)容任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁(yè)面修飾成分（2）添加頁(yè)腳及頁(yè)碼①插入頁(yè)腳任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁(yè)面修飾成分（2）添加頁(yè)腳及頁(yè)碼②輸入頁(yè)腳內(nèi)容任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁(yè)面修飾成分（2）添加頁(yè)腳及頁(yè)碼③設(shè)置頁(yè)碼格式任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁(yè)面修飾成分（3）添加水印文字①執(zhí)行“自定義水印”命令任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁(yè)面修飾成分（3）添加水印文字②設(shè)置水印內(nèi)容及格式任務(wù)二：編排公司規(guī)章制度二、添加頁(yè)面修飾成分（3）添加水印文字③完成后查看水印效果謝謝！項(xiàng)目二：Word

2016圖文混排的應(yīng)用

任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔

任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔

2.1：

制作建設(shè)工程施工管理流程圖流程圖可以給我們清楚地展現(xiàn)出一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，讓我們分析或者觀(guān)看起來(lái)更加清楚明了。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔教學(xué)目標(biāo)掌握word中頁(yè)面布局及流程圖的使用重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握word中如何繪制修飾施工流程圖

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第二章/流程圖.pptx結(jié)果文件：資源/成品文件/第二章/流程圖.doc、流程圖.docx任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔教學(xué)任務(wù)：一、文檔與頁(yè)面設(shè)置二、藝術(shù)字設(shè)置三、繪制圖形四、繪制流程圖主題框架五、繪制連接符六、圖形美觀(guān)設(shè)計(jì)七、圖形排列設(shè)計(jì)任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔新建文檔與頁(yè)面設(shè)置（1）新建文檔啟動(dòng)word2016，新建一個(gè)空白文檔。（2）頁(yè)面布局第一步：選擇“布局”選項(xiàng)卡。第二補(bǔ)：?jiǎn)螕簟绊?yè)面設(shè)置”功能組中的“頁(yè)邊距”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“自定義邊距”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（3）頁(yè)面設(shè)置第一步：將“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中的上、下、左、右邊距都設(shè)置為“1厘米”；第二步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，完成頁(yè)面設(shè)置。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔2.藝術(shù)字設(shè)置（1）設(shè)置所有幻燈片的切換動(dòng)畫(huà)及音效②預(yù)覽切換動(dòng)畫(huà)效果任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）添加文字第一步：?jiǎn)螕魪棾龅膶?duì)話(huà)框；第二步：將“請(qǐng)?jiān)诖颂幏胖媚奈淖帧毙薷臑椤敖ㄔO(shè)工程施工管理流程圖”。（3)文字設(shè)置第一步：選中“建設(shè)工程施工管理流程圖”字樣；第二步：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”功能組中，將字體設(shè)置為“宋體”；第三步：字號(hào)設(shè)置為“小初”，加粗，居中對(duì)齊，字體顏色設(shè)置為“紅色”，藝術(shù)字字體設(shè)置。至此，標(biāo)題制作完成。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔3、繪制圖形（1）插入圖形第一步：選擇“插入”選項(xiàng)卡；第二步：在“插圖”功能組中單擊“形狀”按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇矩形，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變成十字型指針，在需要插入圖形的位置按住左鍵并進(jìn)行拖動(dòng)，完成圖形的大小繪制后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）調(diào)整圖形填充顏色第一步：選擇剛才畫(huà)好的矩形；第二步：選擇“格式”選項(xiàng)卡；第三步：在“形式與樣式”功能組中單擊“形狀填充”按鈕；第四步：在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”為“淺灰色，背景2，深色25%”，填充顏色設(shè)置如

任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（3）調(diào)整圖形形狀輪廓第一步：在“形狀樣式”功能組中單擊“形狀輪廓”；第二步：在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”，為“黑色，文字1，淡色5%”；第三步：?jiǎn)螕簟贝旨?xì)“選項(xiàng)；第五步：在下拉列表中選擇”1.5磅“。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（4）在圖形中添加文字第一步：在該圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（5）調(diào)整圖形中的文字第一步：輸入文字“規(guī)劃選址階段”，并通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡；第二步：“字體”功能組將字體設(shè)置為“宋體”，字號(hào)設(shè)置為“五號(hào)”；第三步：對(duì)字體進(jìn)行“加粗，黑色”。其它按照以上方法進(jìn)行操作（此任務(wù)流程圖中的矩形部分大致相同，可以先繪制一個(gè)圖形，之后用“復(fù)制”→“粘貼”的方法實(shí)現(xiàn)其他矩形的繪制）。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔4.繪制流程圖主題框架（1）單個(gè)圖形位置第一步：選擇需要調(diào)整的圖形，左鍵按住進(jìn)行拖動(dòng)，進(jìn)行位置調(diào)整，形成主題框架圖。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）整體流程圖調(diào)整第一步:按住“CTRL”鍵，單個(gè)選中流程圖中四個(gè)最長(zhǎng)矩形框；第二步：選擇菜單欄中“繪圖工具格式”中“排列”模塊的“對(duì)齊”中的“水平居中”。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔平均分布第四排。第一步:按住“CTRL”鍵，單個(gè)選中流程圖中第四排矩形框；第二步：選擇菜單欄中“繪圖工具格式”中“排列”模塊的“對(duì)齊”中的“橫向分布”。平均分布第五排。第一步:按住“CTRL”鍵，單個(gè)選中流程圖中第四排矩形框；第二步：選擇菜單欄中“繪圖工具格式”中“排列”模塊的“對(duì)齊”中的“橫向分布”。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔5.繪制連接符（1）插入空心箭頭第一步：選擇“插入”選項(xiàng)卡；第二步：?jiǎn)螕簟靶螤睢卑粹o；第三步：在下拉列表中選擇“箭頭總匯”類(lèi)型中的“下箭頭”

；第四步：繪制到“建設(shè)用地規(guī)劃管理階段”與“規(guī)劃選址階段”圖形之間。用同樣的方法繪制其他的“右箭頭”和“左箭頭”任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）插入實(shí)心箭頭第一步：選擇“插入”選項(xiàng)卡；第二步：?jiǎn)螕簟靶螤睢卑粹o；第三步：在下拉列表中選擇“線(xiàn)條”類(lèi)型中的“箭頭”

；第四步：繪制流程圖中的直線(xiàn)箭頭連接符。（3）插入肘型箭頭第一步：選擇“插入”選項(xiàng)卡；第二步：?jiǎn)螕簟靶螤睢卑粹o；第三步：在下拉列表中選擇“線(xiàn)條”類(lèi)型中的“肘型箭頭連接符”；第四步：使用肘型箭頭連接“建設(shè)工程規(guī)劃管理階段”和“方案設(shè)計(jì)階段”。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（4）調(diào)整箭頭第一步：“肘型箭頭連接符”添加完成后，可以看到連線(xiàn)上有一個(gè)黃色的小點(diǎn)，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線(xiàn)的幅度。調(diào)整連接符的位置，使整個(gè)流程圖簡(jiǎn)潔美觀(guān)。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔6.圖形美觀(guān)設(shè)計(jì)（1）圖形形狀效果調(diào)整第一步：流程圖制作完成后，通過(guò)用鼠標(biāo)左鍵單擊圖形；第二步：選擇“格式”選項(xiàng)卡；第三步：在“形式樣式”功能組中找到“形狀效果”；第四步：點(diǎn)擊“形狀效果”下拉列表“棱臺(tái)”；第五步：選擇一種棱臺(tái)效果圖。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔7.圖形排列設(shè)計(jì)（1）圖形排列第一步：通過(guò)按“<Shift>鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選擇它們；第二步：選擇“格式”；第三步：選擇“排列”功能組中的“對(duì)齊”選項(xiàng)；第四步：從下拉菜單中選擇相應(yīng)的對(duì)齊或者分布的方法。SmartArt圖形：SmartArt圖形是信息和觀(guān)點(diǎn)的視角表現(xiàn)形式，主要用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)和關(guān)系。在文檔中插入SmartArt圖形的方法：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”功能組單擊“SmartArt”按鈕，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框中選擇所需的圖形。謝謝！項(xiàng)目二：Word

2016圖文混排的應(yīng)用

任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔

任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔

任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，它是公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的具體化。公司規(guī)章制度對(duì)本公司具有普遍性和強(qiáng)制性，任何人、任何部門(mén)都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責(zé)任制度。公司規(guī)章制度的制定，應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動(dòng)法》為具體依據(jù)，不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔教學(xué)目標(biāo)掌握word中頁(yè)面布局及目錄、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的使用重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握word中從頭到尾的完成文件的排版資源同步文件素材文件:

資源/素材文件/第二章/規(guī)章制度文件.docx結(jié)果文件：資源/成品文件/第二章/規(guī)章制度文件.docx任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔教學(xué)任務(wù)：一、文檔頁(yè)面設(shè)計(jì)二、封面文字設(shè)計(jì)三、文件樣式創(chuàng)建四、正文樣式設(shè)置五、樣式應(yīng)用六、文件的頁(yè)眉、頁(yè)腳和水印設(shè)計(jì)七、文件目錄生成任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔1.文檔頁(yè)面設(shè)計(jì)（1）分頁(yè)設(shè)置第一步：打開(kāi)未進(jìn)行排版的規(guī)章制度文件，把鼠標(biāo)的光標(biāo)移至文檔第一頁(yè)正文的左上角；第二步：?jiǎn)螕簟安季帧边x項(xiàng)卡；第三步：點(diǎn)擊“分隔符”下來(lái)列表；第四步：選擇“分頁(yè)符”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔(2)紙張方向設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“紙張方向”的下拉列表；第二步：選擇“縱向”。(3)紙張大小設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“紙張大小”的下拉列表；第二步：選擇“A4”紙。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔(4)頁(yè)邊距設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”的下拉列表；第二步：在彈出的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“自定義頁(yè)邊距”；第三步：在“頁(yè)邊距”欄目中，設(shè)置上、下頁(yè)邊距為2.54厘米，左右頁(yè)邊距分別為3.17厘米和2.54厘米，裝訂線(xiàn)為0.5厘米。第四步：點(diǎn)擊“確定”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔2.封面文字設(shè)計(jì)(1)文字錄入第一步：在第一行輸入“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”，其次在第二行、第三行、第四行、第五行分別輸入“規(guī)”、“章”、“制”、“度”。倒數(shù)第六行輸入“2020年1月1日制定”。(2)調(diào)整“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司規(guī)章制度”文字大小第一步：選中需要調(diào)整的文字；第二步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”；第三步：選擇字體中“楷體、小初”；第四步：選擇“加初”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）調(diào)整“2020年1月1日”文字大小及其位置第一步：選中需要調(diào)整的文字；第二步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”；第三步：調(diào)整字體大小為“宋體、三號(hào)”；第四步：選擇“加初”；第五步：?jiǎn)螕簟熬又小薄＃?）調(diào)整“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司規(guī)章制度”位置第一步：選中文字；第二步：選中“居中”；第三步：選中文字右鍵選擇“段落”，在彈出的對(duì)話(huà)框中找到“間距”，更改為多倍行距，設(shè)置值為6。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔3.修改“標(biāo)題1”樣式（1）打開(kāi)“樣式”窗格第一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡；第二步：在“樣式”功能組中，單擊右下角的按鈕，打開(kāi)“樣式”窗格。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）修改“標(biāo)題1”樣式的字體第一步：在“樣式”窗格中單擊“樣式1”樣式右側(cè)的下拉箭頭；第二步：在彈出的下拉菜單。中選擇“修改”命令，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話(huà)框；在“格式”欄中將“字體”設(shè)置為“黑體”，“字號(hào)”設(shè)置為“三號(hào)，加粗”；第三步：居中對(duì)齊。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）修改“標(biāo)題1”樣式的行間距第一步：?jiǎn)螕魧?duì)話(huà)框中的“格式”按鈕；第二步：在彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框；設(shè)置段落“段前”“段后”間距均為0行；第三步：行距為：1.5倍行距。如果還有標(biāo)題2、標(biāo)題3樣式，按照以上的方法進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔4.正文樣式設(shè)置（1）新建樣式第一步：?jiǎn)螕舸案裰械摹靶陆邮健卑粹o，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話(huà)框；第二步：在名稱(chēng)“文本框中輸入樣式名稱(chēng)”規(guī)章制度文件正文“；第三步：在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“規(guī)章制度文件正文”任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）格式修改設(shè)置字體：選中正文后，第一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”菜單中“字體”模塊左下角的“字體”按鈕；第二步：在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中設(shè)置“中文字體”為“宋體”，“字形”為“常規(guī)”，“字號(hào)”為“四號(hào)”。第三步：?jiǎn)螕舸_定按鈕。過(guò)程如圖2-31-1所示。設(shè)置段落格式：選中正文后，第一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”菜單中“段落”模塊左下角的“段落設(shè)置”按鈕；第二步：在對(duì)話(huà)框中“常規(guī)”欄目設(shè)置“對(duì)齊方式”為左對(duì)齊，“大綱級(jí)別”為正文文本；第三步：設(shè)置“縮進(jìn)”欄目中的“左側(cè)”、“右側(cè)”都設(shè)置為1，“特殊”設(shè)置為“無(wú)”；第四步：取消“如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò)，則對(duì)齊網(wǎng)絡(luò)”復(fù)選框的選擇。第五步：設(shè)置“間距”欄目中的“段前”、“段后”都為“1行”。第六步：?jiǎn)螕簟按_定”完成設(shè)置。過(guò)程如圖2-31-2所示。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔5.樣式應(yīng)用（1）標(biāo)題樣式應(yīng)用第一步：選擇需要設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題的文本，如“第一章總則”。第二步：?jiǎn)螕簟睒邮脚c格式“窗格中的”標(biāo)題1“樣式即可設(shè)置完成。其它標(biāo)題設(shè)置同理。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）正文樣式應(yīng)用第一步：將選中正文；第二步：?jiǎn)螕魳邮街械摹耙?guī)劃制度文件正文”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔6.頁(yè)眉設(shè)計(jì)（1）頁(yè)眉內(nèi)容輸入第一步：按照<CTRL+HOME>組合鍵，快速定位到文檔開(kāi)始菜，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁(yè)眉頁(yè)腳”功能組中的“頁(yè)眉”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“空白頁(yè)眉”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）去除封面頁(yè)眉由于封面不需要書(shū)寫(xiě)頁(yè)眉，則需要按<CTRL+A>組合鍵何<Delete>鍵將文字連同段落標(biāo)記一起刪除。（3）頁(yè)眉字體輸入第一步：點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第二步：點(diǎn)擊“導(dǎo)航”功能組中的“下一條”；第三步：在頁(yè)眉處輸入“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”；任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（4）頁(yè)眉字體修改第一步：選中“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”；第二步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“字體”功能組；第三步：選擇“宋體”、“五號(hào)”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔7.頁(yè)腳設(shè)計(jì)（1）插入頁(yè)腳頁(yè)碼第一步：按照<CTRL+Home>組合鍵，快速定位到文檔開(kāi)始菜，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁(yè)眉頁(yè)腳”功能組中的“頁(yè)腳”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“空白”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）插入頁(yè)碼第一步：?jiǎn)螕簟霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第二步：找到“頁(yè)眉頁(yè)腳”功能組，點(diǎn)擊“頁(yè)碼”下拉菜單；第三步：點(diǎn)擊“頁(yè)腳底端”；第四步：選擇“普通數(shù)字2”，即可完成整個(gè)文檔的頁(yè)碼設(shè)置。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）分節(jié)設(shè)置第一步：一般情況下文件的封面不出現(xiàn)頁(yè)碼，因此需要從第二頁(yè)開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)碼，把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)至第二頁(yè)開(kāi)始位置，單擊“布局”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁(yè)碼設(shè)置”中找到“分隔符”，點(diǎn)擊下拉列表；第三步：?jiǎn)螕簟跋乱豁?yè)”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（4）從第二頁(yè)開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼第一步：雙擊第二頁(yè)的頁(yè)腳；第二步：點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第三步：點(diǎn)擊“頁(yè)碼”下拉列表，選擇“當(dāng)前位置”下的“普通數(shù)字”插入頁(yè)碼。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔8.水印設(shè)計(jì)（1）打開(kāi)水印設(shè)置第一步：?jiǎn)螕簟霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁(yè)面背景”功能組中找到“水印”，點(diǎn)擊下拉菜單；第三步：點(diǎn)擊“自定義水印”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（20設(shè)置水印文字類(lèi)型第一步：在上述打開(kāi)的額水印對(duì)話(huà)框中選擇“文字水印”;第二步：在“文字”中輸入“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”；第三步：設(shè)置“字體”為宋體；第四步：設(shè)置“顏色”為紅色：第五步：點(diǎn)擊“應(yīng)用”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔8.增加目錄頁(yè)面(1)添加目錄頁(yè)第一步：將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動(dòng)至正文的開(kāi)始，點(diǎn)擊“布局”；第二步：點(diǎn)擊“分隔符”下拉列表；第三步：選擇“分頁(yè)符”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔9.對(duì)文檔進(jìn)行分章節(jié)（1）給文檔分章節(jié)第一步：查看文檔那些章節(jié)的題目為單獨(dú)成頁(yè)，將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動(dòng)至章節(jié)開(kāi)始位置；第二步：點(diǎn)擊“布局”；第三步：點(diǎn)擊“分隔符”下拉列表；第四步：點(diǎn)擊“分頁(yè)符”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔10.插入目錄（1）插入文檔目錄第一步：點(diǎn)擊“引用”；第二步：點(diǎn)擊“目錄”下拉列表；第三步：點(diǎn)擊“自動(dòng)目錄1”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）目錄更新第一步：點(diǎn)擊選中目錄；第二步：右鍵選擇“更新域”；第三步：在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“跟新整個(gè)目錄”或者“只更新頁(yè)碼”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）目錄字體調(diào)整第一步：選中目錄；第二步：點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“宋體，三號(hào)”；第三步：選擇段落中的“居中對(duì)齊”。謝謝！項(xiàng)目三：Word2016表格的應(yīng)用

任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表企業(yè)中，各部門(mén)需要增加人員時(shí)，需要向上級(jí)部門(mén)提出人員增補(bǔ)申請(qǐng)，通?？梢杂媒y(tǒng)一格式的表格將人員增補(bǔ)情況列出，如申請(qǐng)部門(mén)、崗位、人數(shù)、申請(qǐng)崗位以及人員相關(guān)要求等。任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表教學(xué)目標(biāo)掌握在Word中繪制不規(guī)則表格及其相關(guān)操作重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握在Word中如何根據(jù)需要繪制不規(guī)則表格

資源同步文件結(jié)果文件：資源/成品文件/第三章/人員增補(bǔ)申請(qǐng)表任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表教學(xué)任務(wù)：一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板二、為表格添加裝飾任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（1）手動(dòng)繪制表格①執(zhí)行“繪制表格”命令：任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（1）手動(dòng)繪制表格②繪制表格外邊框任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（1）手動(dòng)繪制表格③繪制表格內(nèi)部線(xiàn)條任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（1）手動(dòng)繪制表格④繪制出表格結(jié)構(gòu)任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（2）擦除錯(cuò)誤的線(xiàn)條

①單擊“擦除”按鈕任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（2）擦除錯(cuò)誤的線(xiàn)條

②選擇要擦除的邊線(xiàn)任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（3）輸入表格內(nèi)容①輸入表格標(biāo)題文字任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（3）輸入表格內(nèi)容②輸入其他單元格內(nèi)容任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（4）設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式①全選表格任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一、創(chuàng)建人員增補(bǔ)申請(qǐng)表模板（4）設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式①設(shè)置單元格的對(duì)齊方式任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式①自定義外邊框樣式任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式①自定義外邊框樣式任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式①自定義外邊框樣式任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式②設(shè)置單元格底紋顏色任務(wù)一：制作人員增補(bǔ)申請(qǐng)表二、為表格添加裝飾（1）設(shè)置表格整體邊框樣式②設(shè)置單元格底紋顏色謝謝！項(xiàng)目三：Word2016表格的應(yīng)用

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表在Word中常常需要應(yīng)用表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排列，通常這種表格中大部分單元格為劃分整齊的行列，可以應(yīng)用Word中的“插入表格”功能快速插入整齊的表格，然后應(yīng)用“合并單元格”和“拆分單元格”功能對(duì)表格中部分不規(guī)則區(qū)域進(jìn)行調(diào)整。任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表教學(xué)目標(biāo)掌握在Word中對(duì)表格的合并及拆分單元格、表格修飾等基本操作以及對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握在Word中對(duì)表格的合并及拆分單元格、對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

資源同步文件結(jié)果文件：資源/成品文件/第三章/員工考核表任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表教學(xué)任務(wù)：一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績(jī)表框架二、為表格添加修飾三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績(jī)表框架（1）快速創(chuàng)建規(guī)則表格①執(zhí)行“插入表格”命令：任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績(jī)表框架（1）快速創(chuàng)建規(guī)則表格

②設(shè)置行列數(shù)任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績(jī)表框架（2）合并和拆分單元格

①執(zhí)行“合并單元格”命令任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績(jī)表框架（2）合并和拆分單元格

②執(zhí)行“拆分單元格”命令任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績(jī)表框架（2）合并和拆分單元格

③設(shè)置拆分單元格的行數(shù)和列數(shù)任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績(jī)表框架（3）添加與刪除行、列及單元格

①在第一列左側(cè)插入一列任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表一、創(chuàng)建企業(yè)員工考核成績(jī)表框架（3）添加與刪除行、列及單元格

①在第一列左側(cè)插入一列任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表二、為表格添加修飾（1）快速應(yīng)用表格樣式

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表二、為表格添加修飾（2）修改表格樣式①執(zhí)行“修改表格格式樣式”命令

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表二、為表格添加修飾（2）修改表格樣式②設(shè)置首列底紋顏色

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表二、為表格添加修飾（2）修改表格樣式③修改表格標(biāo)題行樣式

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表二、為表格添加修飾（3）設(shè)置表格的行高和列寬①單擊“屬性”按鈕

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表二、為表格添加修飾（4）調(diào)整單元格的對(duì)齊方式①設(shè)置所有單元格內(nèi)容左對(duì)齊

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（1）填寫(xiě)表格數(shù)據(jù)

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（2）自動(dòng)計(jì)算得分①單擊“公式”按鈕

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（2）自動(dòng)計(jì)算得分②輸入公式

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（2）自動(dòng)計(jì)算得分③插入平均得分公式

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（3）快速自動(dòng)編號(hào)

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（4）快速插入當(dāng)前日期①插入日期和時(shí)間

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（5）設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（6）拆分表格①拆分表格

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（6）拆分表格①拆分表格

任務(wù)二：制作企業(yè)員工考核成績(jī)表三、填寫(xiě)并計(jì)算表格數(shù)據(jù)（6）拆分表格①拆分表格

謝謝！項(xiàng)目四：word2016樣式與模板功能的應(yīng)用

任務(wù)一：制作公司文檔模板

任務(wù)一：制作公司文檔模板公司內(nèi)部文件通常具有相同的格式及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),如具有相同的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容,相同的背景,相同的修飾,相同的字體及樣式等,如果將這些相同的元素制作在一個(gè)模板文件中,以后就可以直接應(yīng)用該模板創(chuàng)建帶有這些元素的文件了,而不用再花費(fèi)時(shí)間去設(shè)置這些內(nèi)容和格式。本章將帶領(lǐng)讀者如何創(chuàng)建一個(gè)公司文件模板。任務(wù)一：制作公司文檔模板教學(xué)目標(biāo)掌握文件模板屬性的創(chuàng)建及修改重點(diǎn)和難點(diǎn)文件模板屬性的創(chuàng)建

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第四章/Logoico.jpg結(jié)果文件：資源/成品文件/第四章/文件模板.dotx任務(wù)一：制作公司文檔模板教學(xué)任務(wù)：一、創(chuàng)建文件模板二、添加模板內(nèi)容三、定義文本樣式四、保護(hù)模板文件任務(wù)一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板

（1）新建word文件模板①執(zhí)行“另存為”命令。任務(wù)一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板②另存文件任務(wù)一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板（2）設(shè)置模板文件屬性①顯示文件屬性任務(wù)一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板②設(shè)置文件屬性任務(wù)一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板（3）在“功能區(qū)”中顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡①打開(kāi)“word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框任務(wù)一：制作公司文檔模板一、創(chuàng)建文件模板②自定義功能區(qū)任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（1）制作模板頁(yè)眉內(nèi)容①進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②去除頁(yè)眉中的橫線(xiàn)任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③繪制頁(yè)眉背景形狀任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容④插入logo圖標(biāo)任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑤將圖標(biāo)放置于頁(yè)眉中任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑥執(zhí)行“刪除背景”命令任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑦清除圖片背景任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑧添加頁(yè)眉文字任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（2）制作模板頁(yè)腳內(nèi)容①進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②繪制頁(yè)腳背景矩形任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③繪制頁(yè)碼區(qū)背景任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容④在頁(yè)碼區(qū)圖形中添加文字任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑤插入頁(yè)碼任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（3）制作模板背景修飾①執(zhí)行“自定義水印”命令任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②選擇水印圖片任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③編輯調(diào)整水印圖片任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容④編輯調(diào)整水印圖片任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（4）利用格式文本內(nèi)容控件制作模板內(nèi)容①插入格式文本內(nèi)容控件任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②切換至設(shè)計(jì)模式任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③設(shè)置控件格式任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容④執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑤設(shè)置段落下邊框任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑥插入內(nèi)容控件任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑦設(shè)置內(nèi)容控件屬性任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑧插入日期和時(shí)間任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容⑨設(shè)置日期格式任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容（5）添加日期選取器內(nèi)容控件①插入日期選取器內(nèi)容控件任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容②設(shè)置控件屬性任務(wù)一：制作公司文檔模板二、添加模板內(nèi)容③設(shè)置文本格式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式（1）將標(biāo)題內(nèi)容的格式新建為樣式①顯示其他樣式列表任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式②將所選內(nèi)容保存為快速樣式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式（2）修改正文文本樣式①執(zhí)行“修改”命令任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式②設(shè)置基本樣式格式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式③設(shè)置樣式中的段落格式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式（3）修改標(biāo)題的樣式①修改“標(biāo)題1”樣式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式②設(shè)置樣式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式③設(shè)置段落格式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式④修改“標(biāo)題2”樣式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式⑤設(shè)置樣式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式⑥設(shè)置段落格式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式（4）修改“明顯強(qiáng)調(diào)”內(nèi)容的樣式①修改“明顯強(qiáng)調(diào)”樣式任務(wù)一：制作公司文檔模板三、定義文本樣式②設(shè)置樣式任務(wù)一：制作公司文檔模板四、保護(hù)模板文件（1）執(zhí)行“限制編輯”命令任務(wù)一：制作公司文檔模板四、保護(hù)模板文件（2）設(shè)置可編輯區(qū)域①設(shè)置編輯限制選項(xiàng)任務(wù)一：制作公司文檔模板四、保護(hù)模板文件②設(shè)置標(biāo)題的可編輯區(qū)域任務(wù)一：制作公司文檔模板四、保護(hù)模板文件③設(shè)置正文的可編輯區(qū)域任務(wù)一：制作公司文檔模板四、保護(hù)模板文件④設(shè)置發(fā)布日期的可編輯區(qū)域任務(wù)一：制作公司文檔模板四、保護(hù)模板文件（3）執(zhí)行保護(hù)并設(shè)置密碼①啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)任務(wù)一：制作公司文檔模板四、保護(hù)模板文件②設(shè)置保護(hù)方式及密碼謝謝！項(xiàng)目四：word2016樣式與模板功能的應(yīng)用

任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案

任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案本節(jié)將應(yīng)用上一節(jié)中創(chuàng)建的文件模板來(lái)創(chuàng)建新文檔,使讀者掌握模板的應(yīng)用以及樣式的應(yīng)用方法。任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案教學(xué)目標(biāo)使用文件模板編排公司考勤制度方案重點(diǎn)和難點(diǎn)件模板的運(yùn)用

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第四章/文件模板.dotx、公司考勤制度方案.docx結(jié)果文件：資源/成品文件/第四章/文件模板.dotx、公司考勤制度方案.docx任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案教學(xué)任務(wù)：一、使用模板新建文件二、在新文檔中使用樣式任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件（1）打開(kāi)模板新建文件①

雙擊模板文件任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件②新建空白文件任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件（2）在編輯區(qū)中添加內(nèi)容①添加標(biāo)題文字任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件②添加正文內(nèi)容任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件③選擇文件發(fā)布日期任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式（1）應(yīng)用模板中的樣式①應(yīng)用標(biāo)題樣式任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式②應(yīng)用明顯強(qiáng)調(diào)樣式任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式（2）創(chuàng)建和應(yīng)用新樣式①設(shè)置字號(hào)任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式②設(shè)置縮進(jìn)和行距任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式③將格式創(chuàng)建為樣式任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式④應(yīng)用創(chuàng)建的樣式任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式（3）修改模板中的樣式①修改正文樣式任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式②設(shè)置樣式任務(wù)二：運(yùn)用模板快速編排公司考勤制度方案二、在新文檔中使用樣式③設(shè)置段落格式謝謝！項(xiàng)目五：Word2016高級(jí)應(yīng)用技巧——批量設(shè)計(jì)名片

任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板

任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板企業(yè)常常需要為員工制作統(tǒng)一格式的名片，使用Word可以快速設(shè)計(jì)名片，同時(shí)可批量為每個(gè)員工生成自己的名片，從而大大提高工作效率。要批量生成名片，首先需要?jiǎng)?chuàng)建出名片的模板文件，在模板文件中設(shè)計(jì)出名片的效果。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板教學(xué)目標(biāo)掌握設(shè)計(jì)名片背景、制作名片模板文件重點(diǎn)和難點(diǎn)制作名片模板文件資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結(jié)果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數(shù)據(jù).docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板

教學(xué)任務(wù)：一、設(shè)計(jì)名片背景二、制作名片模板文件一、設(shè)計(jì)名片背景為使名片更美觀(guān)、更專(zhuān)業(yè)，可先應(yīng)用Word中的圖形繪制功能能繪制出名片的背景，具體操作方法如下。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板

一、設(shè)計(jì)名片背景①新建Word文檔并繪制矩形新建Word文檔，第一步：在頁(yè)面中繪制一個(gè)矩形圖形；第二步：在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“大小”組中設(shè)置矩形的寬度為“9厘米”，高度為“5.5厘米”，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板

一、設(shè)計(jì)名片背景②設(shè)置形狀樣式第一步：在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中設(shè)置形狀輪廓為“無(wú)輪廓”；第二步：?jiǎn)螕簟靶螤顦邮健苯M中的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕

，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板一、設(shè)計(jì)名片背景②設(shè)置形狀樣式任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板一、設(shè)計(jì)名片背景③設(shè)置漸變填充

打開(kāi)“設(shè)置形狀格式”對(duì)話(huà)框，第一步：在“填充”選項(xiàng)卡中選中“漸變填充”單選按鈕；第二步：設(shè)置漸變類(lèi)型為“射線(xiàn)”，方向?yàn)椤皬淖笊辖堑接蚁陆恰?，設(shè)置漸變光圈左側(cè)色標(biāo)的顏色為“深藍(lán)色”、亮度為“20%”，設(shè)置右側(cè)色標(biāo)的顏色為“深藍(lán)色”亮度為“50%”，并調(diào)整位置為“70%”；如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板一、設(shè)計(jì)名片背景③設(shè)置漸變填充

任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板一、設(shè)計(jì)名片背景④繪制橢圓形第一步：在如下圖所示的位置繪制一個(gè)橢圓形；第二步：設(shè)置橢圓形的形狀輪廓為“無(wú)輪廓”形狀填充顏色為“深藍(lán)淡色40%”。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板一、設(shè)計(jì)名片背景⑤制作矩形線(xiàn)框第一步：復(fù)制底部的矩形到該矩形的上方與其重疊；第二步：設(shè)置其形狀填充顏色為“無(wú)填充”，設(shè)置形狀輪廓顏色為“白色”，如下面所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板一、設(shè)計(jì)名片背景⑥插入素材LOGO圖標(biāo)插入素材LOGO圖標(biāo)，設(shè)置圖片的自動(dòng)換行方式為“浮于文字上方”，并調(diào)整圖片的大小和位置，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板一、設(shè)計(jì)名片背景⑦添加文字第一步：在頁(yè)面中如下圖所示的位置插入一個(gè)文本框，并輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容；第二步：設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“小五”。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板一、設(shè)計(jì)名片背景⑧設(shè)置文本框形狀樣式設(shè)置文本框形狀輪廓為“無(wú)輪廓”，設(shè)置形狀填充顏色為“白色”，透明度為“80%”，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件名片的背景制作完成后，需要將名片區(qū)域以外的圖形去掉，然后將文檔制作為名片模板，添加上名片內(nèi)容文本框，具體操作方法如下。①新建Word文檔并設(shè)置頁(yè)邊距新建Word文檔，第一步：?jiǎn)螕簟安季帧边x項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“窄”命令，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件①新建Word文檔并設(shè)置頁(yè)邊距任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件②插入表格第一步：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇插入一個(gè)2列4行的表格，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件③設(shè)置單元格高度第一步：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹叭x”按鈕選擇整個(gè)表格；第二步：在“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中設(shè)置單元格高度為“5.5厘米”，寬度“9厘米”如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件③設(shè)置單元格高度任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件④設(shè)置單元格邊距第一步：?jiǎn)螕簟氨砀窆ぞ卟季帧边x項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“單元格邊距”按鈕；第二步：在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中設(shè)置單元格四周的邊距均為“0厘米”，并取消選中“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框；第三步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕完成表格邊距的設(shè)置，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件④設(shè)置單元格邊距任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件⑤調(diào)整“名片背景”文檔視圖打開(kāi)前面制作的“名片背景”文檔，并調(diào)整視圖比例為“100%”，是頁(yè)面中的名片背景內(nèi)容完整顯示出來(lái)，如右圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件⑥應(yīng)用插入屏幕截圖功能保持“名片背景”文檔窗口顯示于電腦桌面，切換至名片模板文檔窗口；第一步：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“屏幕剪輯”命令，如下圖所示。在截圖狀態(tài)下，在“名片背景”文檔中框選出名片的背景區(qū)域，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件⑥應(yīng)用插入屏幕截圖功能任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件⑦插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字并輸入文字“某某某”，調(diào)整藝術(shù)字的位置如下圖所示；2：?jiǎn)螕簟袄L圖工具格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中的“快速樣式”按鈕；3：在彈出的下拉菜單中選擇“填充：白色；邊框：藍(lán)色；主題色1”藝術(shù)字樣式，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件⑦插入藝術(shù)字任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件⑧設(shè)置藝術(shù)字字體及樣式在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中設(shè)置藝術(shù)字的字體為“黑體”，字號(hào)為“小一，加粗，”設(shè)置字體顏色為“水綠淡色80%，”如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件⑨打開(kāi)“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話(huà)框單擊“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕

，如下圖所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件⑩設(shè)置文本框第一步：打開(kāi)“設(shè)置形狀格式”對(duì)話(huà)框，第二步：在“文本選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“文本框”欄中取消選中“根據(jù)文字調(diào)整形狀大小”復(fù)選框，如圖下所示。任務(wù)一：設(shè)計(jì)名片模板二、制作名片模板文件11添加其他文字內(nèi)容應(yīng)用藝術(shù)字和文本框，在背景圖像上添加如圖所示的文字內(nèi)容，并設(shè)置其內(nèi)容及效果。謝謝！項(xiàng)目五：Word2016高級(jí)應(yīng)用技巧——批量設(shè)計(jì)名片

任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表

任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表為快速將員工的聯(lián)系方式添加到明片中，從而方便生成名片，需要先準(zhǔn)備好員工聯(lián)系方式的數(shù)據(jù)表，該數(shù)據(jù)表格可以使多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)表，如Excel表格，Access數(shù)據(jù)庫(kù)，或 Word中的表格等。本例將數(shù)據(jù)表儲(chǔ)存為Word表格格式。在批量制作名片時(shí)需要應(yīng)用前面制作的“名片數(shù)據(jù)”文檔中的所用數(shù)據(jù)可先使用“郵件合并”功能將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“名片模板”文件中教學(xué)目標(biāo)將文本轉(zhuǎn)為表格應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)重點(diǎn)和難點(diǎn)應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結(jié)果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數(shù)據(jù).docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表教學(xué)任務(wù)：一、將文本轉(zhuǎn)為表格二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格素材中提供了員工信息的文本文件“員工信息.txt”，該文件中儲(chǔ)存了各員工的職位及聯(lián)系方式等信息，現(xiàn)需要將其轉(zhuǎn)換為Word中的表格，具體操作方法如下。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格①將文本內(nèi)容粘貼于Word文檔中新建Word文檔，復(fù)制素材文檔“員工信息”中的文本內(nèi)容到Word文檔中，如下圖所示。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格②執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令第一步：選擇所有復(fù)制的文本內(nèi)容后，單擊“插入”選擇卡“表格”組中的“表格”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,如下圖所示。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格②執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格③設(shè)置轉(zhuǎn)換選擇打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框，第一步：在“文字分隔位子”欄中選中“空格”單選按鈕；第二步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕即可將文本轉(zhuǎn)換為表格，如右圖所示。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表一、將文本轉(zhuǎn)為表格④保存表格文件將文件以“名片數(shù)據(jù)”將名進(jìn)行保存，完成后的表格效果如下圖所示?！顒?chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)的注意事項(xiàng)由于創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表將應(yīng)用于后期的數(shù)據(jù)導(dǎo)入及合并，故該表格中無(wú)須添加其他多余的信息及修飾，且必須保證整個(gè)文檔為一個(gè)單純的整齊地表格，即表格以外不能有其他文字內(nèi)容，否則導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)間可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)在批量制作名片時(shí)需要應(yīng)用前面制作的“名片數(shù)據(jù)”文檔中的所用數(shù)據(jù)可先使用“郵件合并”功能將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“名片模板”文件中，導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體操作方法如下。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)①選擇收件人打開(kāi)“名片模板”文檔。第一步：?jiǎn)螕簟班]件”選擇卡“開(kāi)始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”合并，如下圖所示。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)②選擇數(shù)據(jù)源打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，第一步：在列表框中選擇數(shù)據(jù)表文件“名片數(shù)據(jù)”；第二步：?jiǎn)螕簟按蜷_(kāi)”按鈕可將數(shù)據(jù)表中即可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前文檔中，如下圖所示。任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)①選擇收件人任務(wù)二：制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表二、應(yīng)用郵件合并功能帶入表格數(shù)據(jù)②選擇數(shù)據(jù)源謝謝！項(xiàng)目五：Word2016高級(jí)應(yīng)用技巧——批量設(shè)計(jì)名片

任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片

任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片當(dāng)把“名片數(shù)據(jù)”文檔中的數(shù)據(jù)表格導(dǎo)入到“名片模板”文檔中后，還需要將表格中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)插入到名片中相應(yīng)的位置，之后再應(yīng)用相關(guān)的功能批量生成名片。教學(xué)目標(biāo)添加郵件合并域、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片、快速制作繁體版的名片重點(diǎn)和難點(diǎn)應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結(jié)果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數(shù)據(jù).docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片教學(xué)任務(wù)：一、添加郵件合并域二、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片三、快速制作繁體版的名片任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域要將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分別放置于指定的位置，需要應(yīng)用“插入合并域”命令，具體操作方法如下。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域①插入“姓名”域第一步：選擇名片中“某某某”文本內(nèi)容；第二步：?jiǎn)螕簟熬帉?xiě)和插入域”組中的“插入合并域”下拉按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇“姓名”選項(xiàng),如下圖所示。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域①插入“姓名”域任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域②添加“職務(wù)”域第一步：選擇“職務(wù)：”文字內(nèi)容；第二步：?jiǎn)螕簟熬帉?xiě)和插入域”組中的“插入合并域”下拉按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇“職務(wù)”選項(xiàng)，如下圖所示。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域②添加“職務(wù)”域任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域③插入其他合并域用與兩步中相間的操作，在其他需要使用合并域的位置插入相應(yīng)的合并域，最終效果如下圖所示。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片二、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片添加好合并域后將第一個(gè)單元格中的內(nèi)容復(fù)制到所有單元格中，然后執(zhí)行“完成合并”命令，即可為數(shù)據(jù)表中的所有聯(lián)系人生成內(nèi)容不同的名片，具體操作方法如下。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片二、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片①選擇單元格內(nèi)容第一步：選擇表格中第一個(gè)單元格中的名片背景圖片；第二步：?jiǎn)螕簟氨砀窆ぞ摺安季帧边x擇卡“表”組中的“選擇”按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇“選擇單元格”選項(xiàng)，如下圖所示。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片二、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片①選擇單元格內(nèi)容任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片二、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片②復(fù)制單元格內(nèi)容按【CTRL+C】組合鍵復(fù)制所選單元格中內(nèi)容，并將其粘貼到表格所有單元格中，如下圖所示。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片二、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片③單擊“完成并合并”按鈕第一步：?jiǎn)螕簟班]件”選擇卡“完成”組中的“完成并合并”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”命令；第三步：在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中設(shè)置合并記錄的范圍，如何并所有記錄則選中“全部”單選按鈕；第四步：?jiǎn)螕簟按_定”，如下圖所示。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片二、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片③單擊“完成并合并”按鈕任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片二、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片④查看及保存合并后文檔合并后Word將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新文檔，在該文檔中已將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分別放置到了對(duì)應(yīng)的合并域的位置，并為數(shù)據(jù)表中的每一條記錄生成一頁(yè)，查看文檔內(nèi)容并以“名片（合并后）”為名保存文檔，最終效果如下圖所示。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片二、應(yīng)用郵件合并功能批量生成名片④查看及保存合并后文檔任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片三、快速制作繁體版的名片如果名片中的信息要使用繁體字，此時(shí)可使用“簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁”命令快速將中文簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)換為繁體字，具體操作方法如下。將文件以“名片（合并后繁體）”為名另存，單擊“審閱”選項(xiàng)卡“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”組中的“簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁”按鈕，即可將簡(jiǎn)體中文裝換為繁體中文，如下圖所示。任務(wù)三：插入合并域并批量生成名片三、快速制作繁體版的名片謝謝！項(xiàng)目六：Excel2016表格編輯與公式計(jì)算

任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)

任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一名員工，通過(guò)自己的勞動(dòng)獲得相應(yīng)的報(bào)酬將會(huì)是員工之間最人門(mén)的話(huà)題?，F(xiàn)在就讓我們先來(lái)了解一下企業(yè)月度工資表的制作過(guò)程。員工工資計(jì)算辦法如下：獎(jiǎng)金總額=銷(xiāo)售金額ⅹ獎(jiǎng)金比例缺勤扣款的計(jì)算方法是：請(qǐng)假7天及以?xún)?nèi)扣25元/天，超過(guò)7天扣500元應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)金-缺勤扣款養(yǎng)老保險(xiǎn)=基本工資X8%醫(yī)療保險(xiǎn)=基本工資X2%失業(yè)保險(xiǎn)=基本工資X1%住房公積金=基本工資X7%任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)教學(xué)目標(biāo)能根據(jù)需要正確地選擇函數(shù)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速計(jì)算重點(diǎn)和難點(diǎn)了解SUM、IF、MAX、AVERAGE等函數(shù)的使用

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第六章/員工工資表.xlsx結(jié)果文件：資源/成品文件/第六章/員工工資表.docx任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)教學(xué)任務(wù)：一、打開(kāi)文件二、計(jì)算獎(jiǎng)金總額及缺勤扣款三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算四、保護(hù)員工工資總表任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)一、打開(kāi)文件打開(kāi)文件“員工工資表.xlsx”，分析員工工資總表組成，利用SUM函數(shù)計(jì)算基本工資中的“合計(jì)金額”，具體操作方法如下。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（1）設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型第一步：選中單元格G4；第二步：?jiǎn)螕簟案袷健毕吕斜碇械脑O(shè)置單元格格式：第三步：設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框中選擇“貨幣”，小數(shù)位數(shù)為2，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（2）利用SUM函數(shù)計(jì)算基本工資中的“合計(jì)”金額第一步：選中單元格G5；第二步：輸入公式“=SUM（D5:F5）”；第三步：按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（3）利用填充柄計(jì)算出其他員工的合計(jì)金額。若要求出其他員工的合計(jì)金額，則可通過(guò)自動(dòng)填充功能快速求出其他員工的合計(jì)金額，具體操作方法如下。第一步：將鼠標(biāo)指針指向填充柄，選擇第1個(gè)單元格后，將鼠標(biāo)指針指向所選單元格右下角的填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變?yōu)閷?shí)心十字形。第二步：拖動(dòng)控制柄填充數(shù)據(jù)向下拖動(dòng)填充柄，將填充區(qū)域拖動(dòng)至G11單元格，如下圖所示，即可快速求出其他員工合計(jì)金額任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)二、計(jì)算獎(jiǎng)金總額及缺勤扣款（1）利用Excel公式計(jì)算“獎(jiǎng)金總額”第一步：選中F3單元格；第二步：輸入公式“=D3*E3”，并按[enter]鍵；第三步：通過(guò)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”填充其他員工的獎(jiǎng)金總額，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)二、計(jì)算獎(jiǎng)金總額及缺勤扣款（2）利用Excel中的IF公式計(jì)算“缺勤扣款”第一步：選擇存放運(yùn)算結(jié)果的單元格；第二步：在單元格或編輯欄中首先輸入“=”，然后再輸入IF函數(shù)表達(dá)式，按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕完成計(jì)算。如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（3）引用其他工作表的單元格引用其他工作表的單元格一般格式為：工作表名！單元格地址具體操作如下：①在“工資總表”工作表中引用“獎(jiǎng)金”工作表中的數(shù)據(jù)第一步：選中要建立公式的H4單元格→輸入“=”；第二步：?jiǎn)螕舯灰玫墓ぷ鞅順?biāo)簽；第三步：?jiǎn)螕舯灰脝卧?；第四步：?jiǎn)螕簟拜斎搿卑粹o，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（3）引用其他工作表的單元格引用其他工作表的單元格一般格式為：工作表名！單元格地址具體操作如下：②在“工資總表”工作表中引用“缺勤扣款”工作表中的數(shù)據(jù)第一步：選中要建立公式的I4單元格并輸入“=”；第二步：?jiǎn)螕舯灰玫墓ぷ鞅順?biāo)簽；第三步：?jiǎn)螕舯灰脝卧瘢坏谒牟剑簡(jiǎn)螕簟拜斎搿卑粹o，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算（1）完成應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算利用Excel公式計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)發(fā)工資=基本工資合計(jì)+獎(jiǎng)金-缺勤扣款，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算（2）完成養(yǎng)老保險(xiǎn)的計(jì)算利用Excel公式