大學(xué)圖書館捐贈文獻管理辦法

大學(xué)圖書館捐贈文獻管理辦法?大學(xué)圖書館熱情歡迎并誠懇征求本校師生、海內(nèi)外校友及社會各界團體和個人向本館自愿、無償捐贈圖書、手稿及其它類型的文獻。為了進一步做好接受捐贈文獻的工作，實施規(guī)范的審核和管理，特制訂上海海洋大學(xué)圖書館文獻捐贈管理辦法。第一條捐贈文獻接受原則A．凡符合以下條件的文獻將被納入館藏：1.符合著作法和版權(quán)法的圖書；2.酌情接受一些具有較高學(xué)術(shù)及收藏價值的非正式出版物，如地方文獻、地方志、族譜等；3.國際性或全國性的會議論文集和成套期刊；4.適合大學(xué)本科及以上程度，內(nèi)容與學(xué)校學(xué)科設(shè)置、教學(xué)和科研發(fā)展方向密切相關(guān)的各類文獻；5.為本館缺藏，或本館需增加復(fù)本的圖書，復(fù)本以1-3冊為宜。如果復(fù)本大于3冊，將予以轉(zhuǎn)贈（學(xué)生或?qū)W校教材科）；6.贈書的物理狀況良好,

沒有嚴(yán)重殘破污損、裝幀不缺頁。B．下列文獻不予入藏：1.違反中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的出版物；2.內(nèi)容低下、陳舊、基本上不具有學(xué)術(shù)參考價值的文獻；3.多卷本中不成套的書刊；4.殘缺破損，嚴(yán)重影響閱讀的圖書；5.其它不符合本館館藏發(fā)展政策的文獻。C．在接收境外出版物前將向?qū)W校外事處提交捐贈申請，報備審核通過后，圖書館委托具備文獻進出口代理資質(zhì)的公司辦理進口事宜。第二條捐贈文獻處理與加工1.所有捐贈文獻，我館一經(jīng)接受，即擁有對該文獻的所有權(quán)和處理權(quán)；2.對于捐贈文獻，本館將秉承“物盡其用”的原則，依據(jù)入藏原則決定捐贈文獻的收藏、保管和技術(shù)加工的方式；3.圖書館資源建設(shè)部負責(zé)對捐贈文獻的登記工作；4.圖書館資源建設(shè)部負責(zé)對入藏文獻進行加工（加蓋上海海洋大學(xué)圖書館藏書章、贈送章），文獻分類編目，并按實洋收入館藏。5.對不予入藏或被從館藏中剔除的捐贈文獻，將予以妥善處理。第三條捐贈文獻后續(xù)利用1.所捐贈文獻一經(jīng)接收，我館將當(dāng)面、電話、信件或者電子郵件形式及時向捐贈者出具致謝函或捐贈證書以示鼓勵和感謝。捐贈者請留下姓名、地址、郵編、email、電話等聯(lián)系方式，方便我館聯(lián)系，寄發(fā)致謝函或捐贈證書。對于數(shù)量巨大特別貴重捐贈，除按正常管理辦法外，圖書館將根據(jù)需要組織專門的捐贈儀式；2.圖書館網(wǎng)站建立專門的文獻捐贈目錄，對選擇入藏的贈書，將階段性地在圖書館主頁“捐贈文獻”欄目上予以公布；3.圖書館對于征集到的上海海洋大學(xué)教職員工（含離退休）以及海內(nèi)外校友所著文獻，專設(shè)“海大人文庫”閱覽室，予以陳列展示。其它文獻將根據(jù)內(nèi)容入藏相關(guān)藏書區(qū)，供讀者使用。第四條捐贈聯(lián)系方式捐贈地址及聯(lián)系人2.大批捐贈：可與圖書館聯(lián)系，確定捐贈方式（上