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文檔簡介
加盟商管理手冊
(修定版)
企業(yè)規(guī)劃部
2009-3-9
目錄
第一篇宅急送快遞加盟總則.......................................錯誤!未定義書簽。
第一章宅急送簡介...............................................錯誤!未定義書簽。
第二章網(wǎng)絡(luò)發(fā)展目標(biāo)............................................錯誤!未定義書簽。
第三章加盟原則.................................................錯誤!未定義書簽。
第二篇網(wǎng)絡(luò)管理章程.............................................錯誤!未定義書簽。
第一章網(wǎng)絡(luò)管理架構(gòu)............................................錯誤!未定義書簽。
第二章網(wǎng)絡(luò)加盟與合同解除......................................錯誤!未定義書簽。
第三章網(wǎng)絡(luò)管理.................................................錯誤!未定義書簽。
第三篇標(biāo)準(zhǔn)化操作流程...........................................錯誤!未定義書簽。
第一章受理.....................................................錯誤!未定義書簽。
第二章取件.....................................................錯誤!未定義書簽。
第三章信息錄入.................................................錯誤!未定義書簽。
第四章出港貨物入庫交接.........................................錯誤!未定義書簽。
第五章進(jìn)港貨物出庫交接........................................錯誤!未定義書簽。
第六章進(jìn)港貨物派送.............................................錯誤!未定義書簽。
第七章簽單返回.................................................錯誤!未定義書簽。
第八章調(diào)貨.....................................................錯誤!未定義書簽。
第九章返貨.....................................................錯誤!未定義書簽。
第四篇服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理制度.....................................錯誤!未定義書簽。
第一章丟失界定及處罰標(biāo)準(zhǔn)......................................錯誤!未定義書簽。
第二章破損短缺處理條款.........................................錯誤!未定義書簽。
第三章派送晚點界定及處罰標(biāo)準(zhǔn)..................................錯誤!未定義書簽。
第四章網(wǎng)絡(luò)禁運品處罰標(biāo)準(zhǔn)......................................錯誤!未定義書簽。
第五章其他違規(guī)處罰規(guī)定........................................錯誤!未定義書簽。
第五篇市場定位及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn).......................................錯誤!未定義書簽。
第一章市場定位.................................................錯誤!未定義書簽。
第二章價格管理.................................................錯誤!未定義書簽。
第三章結(jié)算標(biāo)準(zhǔn).................................................錯誤!未定義書簽。
第六篇財務(wù)管理制度.............................................錯誤!未定義書簽。
第一章費用繳納.................................................錯誤!未定義書簽。
第二章對賬制度.................................................錯誤!未定義書簽。
第三章結(jié)算制度.................................................錯誤!未定義書簽。
第七篇信息系統(tǒng)管理制度.........................................錯誤!未定義書簽。
第一章ERP系統(tǒng)................................................錯誤!未定義書簽。
第二章B.............................................................................................................錯誤!未定義書簽.
第八篇保險理賠管理制度.........................................錯誤!未定義書簽。
第一章服務(wù)事故分類............................................錯誤!未定義書簽。
第二章保險費用.................................................錯誤!未定義書簽。
第三章投保要求.................................................錯誤!未定義書簽。
第四章出險后處理方法與時限....................................錯誤!未定義書簽。
第九篇物料申購制度.............................................錯誤!未定義書簽。
第一章物料采購范圍............................................錯誤!未定義書簽。
第二章其他規(guī)定.................................................錯誤!未定義書簽。
同及其它重要文件,負(fù)責(zé)簽署由董事會聘任人員的任命書,聽取總部管理層關(guān)于
董事會決議執(zhí)行情況的匯報,對公司對外事務(wù)、公司計戈IJ、財務(wù)工作中的重大事
項及公司重大業(yè)務(wù)活動做出決定或提指導(dǎo)性意見。由總裁對公司的日常工作全
面負(fù)責(zé)。
第三節(jié)品牌及服務(wù)項目
注冊商標(biāo)“宅急送?"、“ZJS?”作為北京宅急送快遞商標(biāo),提升宅急送快遞
品牌效應(yīng),具體標(biāo)準(zhǔn)如下圖:
第四節(jié)CI與企業(yè)文化的形象。宅急送快遞的服務(wù)項目有國內(nèi)快遞、物流
配送與倉儲等,提供“門到門”、“次晨達(dá)”、“次日達(dá)”、“隔日達(dá)”等服務(wù),同
時,開展了到付款、代收貨款、簽單返回、返貨處理等服務(wù)項目。
CI釋義:猴子使人想到靈敏快捷一個跟頭十萬八千里的孫悟空;拎著的包
裹代表從事的小件快運;圓圈寓意門到門服務(wù);綠色象征生命,象征宅急送永遠(yuǎn)
充滿活力。
企業(yè)文化:不言實行,忠效為先。
經(jīng)營理念:公司效益與職工實惠同步,企業(yè)發(fā)展與社會使命一致。
經(jīng)營訓(xùn)誡:安全、準(zhǔn)確、親切,視服務(wù)為生命.
力量鼓舞:因為我們不富有,所以更加要努力。
第五節(jié)快遞服務(wù)宗旨
“安全、準(zhǔn)確、親切,視服務(wù)為生命”是宅急送的經(jīng)營訓(xùn)誡也是宅急送的服
務(wù)宗旨?!鞍踩笔腔A(chǔ),快件傳遞必須做到萬無一失;“準(zhǔn)確”是工作目的,
是把客戶的信任當(dāng)成一種責(zé)任,做到快件安全中轉(zhuǎn)和準(zhǔn)確派送?!坝H切”作為服
務(wù)態(tài)度的集中體現(xiàn),要求宅急送員工對待客戶一定要親切,讓客戶舒心放心。我
們對客戶、對市場所輸出的是服務(wù),那么服務(wù)就是我們的生命,提高服務(wù)質(zhì)量才
是提高我們的生命活力。
第二章網(wǎng)絡(luò)發(fā)展目標(biāo)
宅急送快遞以北京為管理中心,以長三角、環(huán)勃海、珠三角和絲路沿線為發(fā)
展基地,以中國大陸各省會城市為連接點,建立以貫穿東南城市串線為主、以西
北和東北城市串線為輔的速遞網(wǎng)絡(luò)輻射全國各大中小城市。以速遞為基礎(chǔ)建立物
流體系,以物流體系促進(jìn)速遞事業(yè)發(fā)展,致力完善服務(wù),努力擴大業(yè)務(wù)范圍,創(chuàng)
新和研發(fā)網(wǎng)絡(luò)科技裝備。宅急送努力開拓完善自己的運輸網(wǎng)絡(luò)體系,其中以陸運
為主體、以空運為時間保障力的綜合運輸體系,為打造民族快遞品牌而不懈努力。
第三章加盟原則
宅急送前期的網(wǎng)絡(luò)均為自建網(wǎng)絡(luò)有較強的操年能力和保障能力,但是針對快
遞市場的快速增長和公司業(yè)務(wù)量的急劇增長(2008年宅急送快遞類產(chǎn)品承運量
達(dá)3042萬票.較2007年增長98.69%Q.網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)亟待加深加廣,就此推出
網(wǎng)絡(luò)加盟的方式快速建立更加廣泛服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)。同時也要求加盟者首先要認(rèn)同我
司的企業(yè)文化,遵從我司的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展方向,并且具有一定的實力和市場開發(fā)
思路。
第二篇網(wǎng)絡(luò)管理章程
第一章網(wǎng)絡(luò)管理架構(gòu)
第一節(jié)公司管理架構(gòu)
宅急送公司施行資產(chǎn)經(jīng)營一體化管理,采取扁平化管理模式??偣尽⒎止?/p>
司、營業(yè)所三級經(jīng)營管理體制。
總公司屬管理性機構(gòu),不直接從事經(jīng)營活動,在社會活動中為企業(yè)最高代表。
總公司下設(shè)企業(yè)規(guī)劃部、財務(wù)部、客服部、信息部、人力資源部、綜合部、風(fēng)控
部、稽核部、電子商務(wù)部、快遞部、市場部對各分公司對應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào)
和指導(dǎo)。
基地、獨立運轉(zhuǎn)中心隸屬于總公司運管總部管理,行使區(qū)域業(yè)務(wù)操作保障職
能,指導(dǎo)監(jiān)控分公司業(yè)務(wù)操作。
網(wǎng)絡(luò)加盟商同營業(yè)所一樣,隸屬于相應(yīng)行政區(qū)劃內(nèi)的分公司管理。分公司網(wǎng)
絡(luò)管理負(fù)責(zé)加盟商操作、管理、考核、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)管理架構(gòu)
宅急送網(wǎng)絡(luò)管理采用總公司、運管總部、分公司三級管理。
總公司企業(yè)規(guī)劃部,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體建設(shè)規(guī)劃、各項規(guī)章、制度、流
程的制定。指導(dǎo)和協(xié)助各分公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。
運管總部負(fù)責(zé)各級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的跟蹤推進(jìn)和監(jiān)管考核。
分公司網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)的具體實施,負(fù)責(zé)分公司網(wǎng)絡(luò)加盟商的招
募、協(xié)助建設(shè)以加盟商的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二章網(wǎng)絡(luò)加盟與合同解除
第一節(jié)加盟條件
第一條必須具有獨立的法人資格并辦理營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍應(yīng)有快遞服務(wù)項目。
第二條加盟商的年齡在25—40周歲之間,高中以上學(xué)歷,有2年以上管理經(jīng)驗,
為人正育誠懇,有職業(yè)道德,講誠信顧大局,有開拓意識和服務(wù)理念.
有團隊合作精神,有責(zé)任心。
第三條加盟商需一次性交納一定數(shù)額(不低于1萬元)的風(fēng)險抵押金和網(wǎng)絡(luò)加
盟費,并承諾愿以家庭財產(chǎn)做擔(dān)保。
第四條必須要有一定的經(jīng)濟基礎(chǔ),在地級城市開設(shè)網(wǎng)點,前期投資不得低于15
萬元,縣級城市首期投資不得低于10萬元(由宅急送驗資)。
第五條必須要有合法、固定的經(jīng)營場所,配備電腦、傳真機、打印機、掃描槍
等設(shè)備,安裝有ADSL寬帶、電話、解決雙向物流任務(wù)的車輛1?2臺。
第六條必須認(rèn)同宅急送的企業(yè)文化,統(tǒng)一按要求使用運單、包裝材料、工服等
專用物品。
第七條承諾按時并且無條件地交納各種費用。如:加盟費、押金、班車費、各
項賠償費用、違規(guī)罰款等。
第八條了解當(dāng)?shù)乜爝f市場情況,如市場容量、競爭對手、客戶分布等。
第九條承諾不泄漏任何有關(guān)宅急送商業(yè)機密及書面材料。
第二節(jié)加盟流程
第一條公司通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式向社會發(fā)布加盟商招募信息。
第二條公司以各省為單位召開加盟商招募大會,宣講相關(guān)政策。
第三條有加盟意向的加盟商填寫加盟申請表。
第四條公司對提出申請的加盟商進(jìn)行審核、驗資并當(dāng)面洽談。
第五條洽談達(dá)成一致后雙方簽訂合作意向書,同時加盟商繳納一定意向金。
第六條公司指導(dǎo)、協(xié)助加盟商籌備開業(yè),未成立公司的辦理工商稅務(wù)登記和營
業(yè)執(zhí)照等手續(xù)。
第七條公司與加盟商簽署網(wǎng)絡(luò)加盟試用合同協(xié)議。
第八條公司對加盟商進(jìn)行開業(yè)前培訓(xùn)輔導(dǎo)。
第九條加盟商試運行三個月。
第十條公司與加盟商正式簽署《加盟協(xié)議》。
第三節(jié)解除、退出、轉(zhuǎn)讓機制
第一條解除機制:所謂解除,即為由于當(dāng)加盟商違反宅急送相關(guān)規(guī)定或宅急送
因業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出和運營商解除加盟合作關(guān)系。
第二條當(dāng)加盟商有下列情形之一者,宅急送可提出與加盟商解除合作關(guān)系:
1.缺少必要的加盟條件;
2.違反法律法規(guī)經(jīng)營,有泄露宅急送商業(yè)秘密和損害宅急送形象、商譽、
信用的言行;
3.不遵守甲方的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定以及更改勸告,不接受甲方的仲裁、處罰決
定;
4.長期拖欠物料款、各類運費(管理費、中轉(zhuǎn)費及派送費等)、加盟費等費
用,經(jīng)相關(guān)部門催交后仍然拒不按時繳納;
5.自行印制宅急送工作單、包裝袋及統(tǒng)一印制的其它包裝物料;
6.不經(jīng)過宅急送允許,私自代理其它網(wǎng)絡(luò)從事快遞業(yè)務(wù),經(jīng)責(zé)令改正仍拒
不改正;
7.財務(wù)狀況明顯惡化,或營業(yè)陷入不景氣等不能繼續(xù)進(jìn)行正常的經(jīng)營;
8.多次拒絕參加宅急送網(wǎng)絡(luò)管理會議,屢教不改;
9.惡意偷拿貨物、謀取不正當(dāng)利益的,以不正當(dāng)手段騙取遺失賠償款或者
偷逃繳納規(guī)定的費用,情節(jié)嚴(yán)重;
10.服務(wù)態(tài)度十分惡劣,經(jīng)常被客戶及各網(wǎng)絡(luò)公司投訴。
合同解除的解約過渡期限為30天.在解約過渡期內(nèi),加盟商有義務(wù)
配合有關(guān)貨物的查詢、物料的清理和回收工作和對帳、清帳工作;解約過
渡期滿,如加盟商沒有違反法律法規(guī)經(jīng)營和有損于宅急送品牌形象行為,
并且配合宅急送履行完上述義務(wù)的,宅急送應(yīng)立即返還風(fēng)險抵押金;如加
盟商未盡解約隨附義務(wù)的,宅急送有權(quán)沒收全部風(fēng)險抵押金;如根據(jù)考核
制度,加盟商有需繳納給宅急送的罰金,需在風(fēng)險抵押金中扣除相應(yīng)罰款,
剩余部分退還加盟商。
第三條解除加盟關(guān)系不退還網(wǎng)絡(luò)加盟費。但是,如果非上述原因由宅急送單方
面提出解除合約的,根據(jù)實際加盟時間的長短與合同簽訂的加盟經(jīng)營期
限,酌情按照比例退還。
第四條退出機制:所謂退出,即為由于加盟商自身原因,提出與宅急送取消加
盟關(guān)系。
笫五條加盟商如需退出加盟,需提前40天向宅急送提出巾面申請。經(jīng)宅急送進(jìn)
行情況調(diào)查,如加盟商無違反宅急送加盟商規(guī)定,無損害宅急送形象、
商譽、信用的行為。宅急送應(yīng)允許加盟商退出加盟。
第六條加盟退出的過渡期限為30天。在過渡期內(nèi),加盟商有義務(wù)配合有關(guān)貨物
的查詢、物料的清理和回收工作和對帳、清帳工作;過渡期滿,如加盟
商沒有違反法律法規(guī)經(jīng)營和有損于宅急送品牌形象行為,并且配合宅急
送履行完上述義務(wù)的,宅急送應(yīng)立即返還風(fēng)險押金;如加盟商未盡解約
隨附義務(wù)的,宅急送有權(quán)沒收全部風(fēng)險抵押金;如根據(jù)考核制度,加盟
商有需繳納給宅急送的罰金,需在風(fēng)險抵押金中扣除相應(yīng)罰款,剩余部
分退還加盟商。退出加盟關(guān)系不退還網(wǎng)絡(luò)加盟費。
第七條轉(zhuǎn)讓機制:所謂轉(zhuǎn)讓,即為由于加盟商自身原因,提出將區(qū)域加盟經(jīng)營
權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他加盟商。
第八條加盟網(wǎng)點經(jīng)營一段時間后,如需轉(zhuǎn)讓給他人經(jīng)營的,在其與宅急送無任
何債權(quán),債務(wù)的前提下(如有債權(quán)債務(wù)未清的,則不具備轉(zhuǎn)讓資格,宅急
送可根據(jù)實際情況將該地區(qū)加盟經(jīng)營權(quán)收回,解除加盟。)原加盟商可提
出書面申請給宅急送,待審核認(rèn)可后,加盟商才可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù),
否則轉(zhuǎn)讓無效。
第三章網(wǎng)絡(luò)管理
第一條網(wǎng)絡(luò)管理原則:所有宅急送人員(包括總部工作人員、各分撥中心、各
分工公司人員、網(wǎng)絡(luò)加盟商及承包、代理人員)行為必須嚴(yán)格遵守本章
程,按照總公司統(tǒng)一的指揮、調(diào)度、經(jīng)營與管理,維護宅急送品牌形象,
規(guī)范經(jīng)營宅急送快遞業(yè)務(wù),不得以任何理由做H1有損于宅急送公司名譽
的行為。
第二條權(quán)益保護:除國家職能管理機關(guān)依法行使職能管理權(quán)限外,其他任何單
位與個人不得干涉宅急送業(yè)務(wù),不得做出有損于宅急送品牌的行為,不
得利用宅急送品牌及業(yè)務(wù)謀取非法利益。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),總公司將及時采取
一切可能使用的手段依法維護公司的合法權(quán)益不受侵犯。
第三條宅急送品牌:宅急送品牌實行授權(quán)性有償使用制度,由宅急送快運股份
有限公司授權(quán)運管總部統(tǒng)一管理。加盟商按照宅急送總裁簽發(fā)的《宅急
送品牌使用授權(quán)書》有償使用和維護。
第四條業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn):宅急送公司有計劃地?fù)?jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)
指導(dǎo)與培訓(xùn)機構(gòu)。運管總部,特別是各分公司經(jīng)理,有義務(wù)針對加盟商
的業(yè)務(wù)發(fā)展,對加盟商的業(yè)務(wù)予以指導(dǎo)與培訓(xùn)。指導(dǎo)與培訓(xùn)的內(nèi)容包括
軟件使用、業(yè)務(wù)操作、客戶維護、網(wǎng)絡(luò)事務(wù)處理及經(jīng)營理念等。各加盟
商也可以根據(jù)自身發(fā)展需要確定需要培訓(xùn)的內(nèi)容并派遣人員到分公司本
部或公司總部接受培訓(xùn)與學(xué)習(xí),運管總部根據(jù)加盟商的申請報告統(tǒng)一安
排。
第五條派送區(qū)域?qū)徟赫彼途W(wǎng)絡(luò)對各城市力求全境派送,對有特殊情況暫不
能派送到的個別區(qū)域,實行總公司企業(yè)規(guī)劃部批準(zhǔn)制度。
第六條派送區(qū)域公告:加盟成員在簽訂合同時,須呈報詳細(xì)派送區(qū)域及不派送
區(qū)域,規(guī)劃部網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃處審核后向全公司及所有加盟商公布。經(jīng)公告后
的派送區(qū)域范圍原則上只能擴大不能縮小,每月變動一次公告一次,擅
自縮小派送范圍的,由規(guī)劃部網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃處協(xié)同運管總部網(wǎng)絡(luò)管理處視情
況予以處罰。
第七條違規(guī)處罰:宅急送有權(quán)制訂和修訂《宅急送加盟網(wǎng)絡(luò)管理處罰條例》,對
加盟網(wǎng)絡(luò)成員的網(wǎng)絡(luò)違規(guī)行為予以處罰,并且加強網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行力度。
第三篇標(biāo)準(zhǔn)化操作流程
第一章受理
第一條受理人員,作為一名合格的受理人員,應(yīng)注重所有細(xì)節(jié)。如:電話機放
置在靠左邊便于左手摘機接聽電話,靠左手邊放置記錄本和筆,便于記
錄來電者的姓名、單位、電話號碼、注意事項等,以便于必要時再聯(lián)絡(luò)。
接聽電話時,必須要做到語氣親切、溫和。
第二條接線語:電話鈴響起三聲以內(nèi)要接聽,接聽規(guī)范用語為:“您好,宅急送
為您服務(wù)!、如果線路不清楚,應(yīng)溫和地告訴對方:“對不起,電話聲音
太小,麻煩您重復(fù)一遍?!?/p>
第三條電話轉(zhuǎn)接:當(dāng)客戶的問題不能回答時,征得客戶同意后,可將電話轉(zhuǎn)接
或請同事及上級幫忙,也可將客戶的電話號碼記錄下來,確定答案后致
電對方予以解答。
第四條結(jié)束語:受理結(jié)束時要有結(jié)束語:“請問還有什么可以幫您?感謝您的來
電,再見!”在交談結(jié)束時,請對方先行掛線。
笫五條H的地詢問:要問清楚日的地,迅速判明宅急送網(wǎng)絡(luò)是否到達(dá),如果不
能到達(dá)要明確告知客戶。
第六條貨物名稱詢問:詢問貨物是資料還是物品,是物品則需詢問體積、重量、
物品性狀等,以便于去見人員選擇適當(dāng)?shù)慕煌ㄟ\輸工具取件。注意,如
果貨物系法律法規(guī)禁止運輸,應(yīng)當(dāng)婉言告訴客戶不予承寄,以便客戶及
時采取其它辦法。
第七條運費報價:客戶詢問運費價格時,應(yīng)準(zhǔn)確告訴本公司公示的價格并通知
取件員,以防因報價不一致導(dǎo)致客戶不信任。因運費價格發(fā)生爭議的,
由取貨網(wǎng)點自行解決。
第八條客戶資料:客服人員一定要業(yè)務(wù)熟練,牢固樹立與客戶方便的服務(wù)意識,
切忌因為業(yè)務(wù)不熟練反復(fù)追問客戶或者讓客戶長時間等待,問清客戶公
司名稱、詳細(xì)地址及所在房間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等資料,盡可能讓取
件員一步到位C
第九條時效承諾:在向客戶承諾貨物送達(dá)時限時,要按照宅急送網(wǎng)絡(luò)公示的派
送時效承諾,不得隨意承諾。因隨意承諾導(dǎo)致的客戶投訴,責(zé)任由發(fā)件
網(wǎng)點公司自行承擔(dān)。
第十條取件時間:委婉詢問客戶什么時間方便接待我們的取件員,以便及時辦
理寄遞手續(xù)。
第十一條派人取件:根據(jù)本公司業(yè)務(wù)員派送區(qū)域劃分,聯(lián)系相應(yīng)業(yè)務(wù)員就近
上門取件,保證做到及時、準(zhǔn)確。
第十二條異地調(diào)貨:在收到其他網(wǎng)絡(luò)公司委派的取貨任務(wù)時,按正常流程安
排及時上門取貨。
第二章取件
第一節(jié)收件準(zhǔn)備
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)檢查通訊設(shè)備是否正常;確保工作時間信息暢通。檢查交通工
具,確保工作狀況良好并檢查車內(nèi)外是否整潔干凈,以免污染貨物,檢
查是否帶齊行駛證、駕駛證、身份證和業(yè)務(wù)員工作牌。
第二條業(yè)務(wù)員應(yīng)帶齊收件所需工具,如:手機、工作單(普通工作單、到付工
作單、代收工作單)、文件袋、膠帶、美工刀、收據(jù)或發(fā)票、宣傳單或價
格表、零錢、彈簧秤、卷尺、記號筆、圓珠筆、雨具等操作工具。
第三條業(yè)務(wù)員直接面對客戶,代表宅急送形象。因此,做一名合格的業(yè)務(wù)員,
一定要做到文明禮貌,熱情周到。在工作時應(yīng)穿著印有宅急送標(biāo)志的統(tǒng)
一服裝,持印有宅急送標(biāo)志的業(yè)務(wù)名片。因條件差異暫時不能做到服裝
統(tǒng)一的,也應(yīng)當(dāng)穿著樸素、大方、得體,不穿奇裝異服,過于花俏,不
得留怪異發(fā)式或者展示紋身,做到舉止文明。
第四條業(yè)務(wù)員要嚴(yán)格遵守設(shè)有門衛(wèi)的公司或者小區(qū)門口的出入登記管理制度,
說明來意并積極配合出示有效證件進(jìn)行核實。如果被拒絕進(jìn)入,不可一
走了之,要立即電話聯(lián)系客戶說明原因,與客戶共同商議解決辦法,并
充分尊重客戶意見。
第二節(jié)接收取件信息
第一條業(yè)務(wù)員接收到取件信息后,40分鐘內(nèi)或按約定時間趕到寄件人處收取快
件。如因故未能按約到達(dá)的,應(yīng)提前向客戶解釋再約取件時間。
第二條如收件地址不在本人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi),應(yīng)立即通知受理員安排該區(qū)域的業(yè)務(wù)
員收件。
第三節(jié)到客戶處
第一條交通工具應(yīng)在指定位置停放整齊,不得妨礙他人,不違章停放,對己收
取的貨物,嚴(yán)禁單獨放置在無人保管的地方。
第二條到達(dá)客戶處進(jìn)門前,需整理好個人的儀容儀表,保證衣著從上到下整齊、
潔凈。
第三條進(jìn)入客戶房間前先敲門或者按門鈴,待被允許后再進(jìn)入。應(yīng)主動表明身
份,并將業(yè)務(wù)員工作胸牌面向客戶,站姿端正,用專業(yè)用語說明到訪目
的。說話要用規(guī)范語言,以禮待人。
第四條未經(jīng)客戶同意,不得隨意就坐,嚴(yán)禁私自翻動現(xiàn)場任何物件。
第五條如遇雨雪天,必須穿上鞋套方可進(jìn)入,另外應(yīng)自帶塑料袋將隨身攜帶的
雨具收好,以保護客戶所處環(huán)境不因我們的到來而受到影響。
第六條如發(fā)件客戶暫時離開等原因造成無法完成取件服務(wù),收件人員等待時間
最多不應(yīng)超過10分鐘,并向客戶重新約定取件時間。
第四節(jié)現(xiàn)場查驗收件
第一條認(rèn)客戶寄遞的快件是否在規(guī)定的派送范圍內(nèi),如屬超區(qū)件,應(yīng)向客戶說
明是否愿意安排收件人自提,如收件人不愿自提則應(yīng)向客戶說明原因婉
言謝絕。
第二條確認(rèn)客戶寄遞的快件可否攬收
11.檢查貨物是否完好,查看貨物重量、外形及尺寸是否符合宅急送的寄遞
要求,如不符合要求的,向客戶說明不可寄遞。
12.向客戶說明因快件的安全原因,需對客戶交寄的快件進(jìn)行開箱驗貨,如客
戶拒絕則謝絕攬收。
13.如寄遞的物品屬國家法律、法規(guī)禁寄物品和航空、陸運禁運物品,應(yīng)向寄
件人說明原因拒絕收取。
14.檢查快件的品名、數(shù)量等內(nèi)容與客戶所提供的信息是否一致。如有不符,
應(yīng)立即與客戶核實并將核實后的正確信息填寫在工作單相關(guān)欄內(nèi)。
第三條3、確認(rèn)客戶寄遞的貨物是否需要保險
1.對高價值的物品,要告知客戶要進(jìn)行保價。并向客戶說明保價與否為利
弊,如客戶拒絕保價則按普通貨物攬收。對于保價貨物,必須按照下列
標(biāo)準(zhǔn)收費和流程規(guī)范操作,否則,一旦發(fā)生遺失按普通貨物處理,貨物
出險后依據(jù)《郵政法》、《郵政法實施細(xì)則》規(guī)定的內(nèi)容賠償,文件類不
超過運費2倍、包裹類最高不超過本次運費的5倍。
2.客戶保價的貨物,保險費按照聲明價值的3%。收取,但聲明價值不得低于
200元/票,保價金額不得高于10000元/票。
3.取件時,業(yè)務(wù)員必須對寄遞貨物進(jìn)行清點和檢查,對宅急送禁止寄遞的
物品堅決不予保價。當(dāng)面打包并粘貼工作單,正確指導(dǎo)客戶填寫工作單。
為防止內(nèi)盜,可以與寄件人另行制作發(fā)件清單簽名確認(rèn)后附于包裝內(nèi)。
4.易碎品及違禁品一律不可投保。
第五節(jié)包裝檢查
第一條包裝應(yīng)當(dāng)符合運輸和中轉(zhuǎn)過程中的正常振動、搬運和快件擠壓要求,包
裝物接口處必須牢固。除文件以外,所有包裝均得用專用膠帶繞圈打十
字形,最后將工作單粘貼在十字結(jié)構(gòu)上。為貨物安全和明確責(zé)任起見,
必須使用帶網(wǎng)點標(biāo)志的宅急送專用膠帶,防止和杜絕內(nèi)件短少現(xiàn)象發(fā)生。
第二條文件一律使用宅急送專用文件袋,物品分別用編織袋、塑料袋、硬紙箱、
木箱等包裝。注意,違反本規(guī)定在信封內(nèi)夾寄物品(尤其是硬質(zhì)物和銳
器物)的,遺失責(zé)任由發(fā)件方自行承擔(dān)。
第三條易碎品(含顆粒狀物品)包裝一律使用木箱(盒)包裝,內(nèi)墊泡沫使內(nèi)
件固定不動。其中,易碎品必須在外包裝上醒目處用記號筆注明“易碎
品,小心輕放”字樣;顆粒狀物品,其本身還得使用相匹配的結(jié)實包裝
袋或者容器另行包裝。使用紙質(zhì)箱(盒)等軟質(zhì)物包裝或者沒有固定牢
固發(fā)生損毀的,由出港方自行承擔(dān)責(zé)任,造成其它快件損失的,應(yīng)承擔(dān)
全部的賠償責(zé)任。
第四條貴重物品一定要選擇未使用過的硬質(zhì)物包裝,所有接口處都使用印有本
網(wǎng)點標(biāo)志的宅急送專用膠帶連續(xù)繞圈膠裹,不得有斷接。使用木箱〔盒)
等物包裝的,連接處仍得使用膠帶固封C沒有按照本規(guī)定包裝的,即使
使用了保價運單,仍按照普通貨物處理,發(fā)生遺失的同樣按照普通貨物
遺失賠償。
第五條客戶自行包裝的,業(yè)務(wù)員員應(yīng)當(dāng)用自帶膠帶分別按照本節(jié)中的相關(guān)規(guī)定
加封。如果客戶未當(dāng)面包裝無法進(jìn)行清點的,應(yīng)當(dāng)告知客戶,宅急送只
保證外包裝完好,不承擔(dān)內(nèi)部貨物損壞、丟失責(zé)任。
第六條對外包裝不符合運輸要求的,要求客戶重新包裝并向客戶說明,如外包
裝不規(guī)范的前提下,可能出現(xiàn)內(nèi)件損毀、短少等問題。如客戶同意改進(jìn)
包裝,應(yīng)向客戶提供包裝建議或提供包裝材料(收取材料相應(yīng)的費用),
協(xié)助完善包裝后正常收取。如客戶拒絕重新包裝,則拒絕收取。
第六節(jié)稱重收費
第一條用彈簧秤、卷尺測量快件的實際重量和體積重量,兩者取較大值為計費
重量。體積重量計量方式為:長x寬X高(cm)?6()00二重量(kg)
第二條如果大件在客戶處無法當(dāng)場稱重,則詢問客戶能否帶回公司稱重,且第
一時間告知客戶該件的重量及運費,如客戶不同意則拒絕收取。
第三條按稱重情況計算出運費、保價等費用(保價費用按客戶的投保價值確定)。
第四條如客戶要求代收貨款,確認(rèn)所寄快件屬于宅急送網(wǎng)絡(luò)開通代收款業(yè)務(wù)范
圍內(nèi)的,按照公司規(guī)定收取客戶代收貨款手續(xù)費用。
第五條如客戶要求到付,確認(rèn)所寄快件屬于宅急送網(wǎng)絡(luò)開通到付業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,
應(yīng)告知客戶到相應(yīng)地區(qū)的到付價格。并要求發(fā)件客戶與收件方確認(rèn)以到
付形式發(fā)運且收件方承諾付款方可收寄,否則向客戶說明并拒收此件。
第七節(jié)費用結(jié)算
第一條現(xiàn)結(jié):當(dāng)場同客戶現(xiàn)金付清服務(wù)費。
第二條月結(jié):按月為單位結(jié)算服務(wù)費。
第三條至U付:收件客戶付清服務(wù)費。
第四條保險:根據(jù)客戶要求,按照條款的規(guī)定向寄件人收取保險費。
第五條代收貨款:向收件人代收應(yīng)付的購貨款項。
第八節(jié)工作單填寫
第一條工作單內(nèi)容和背書條款是與寄件客戶就快件寄遞所定的格式合同。在寄
遞時應(yīng)當(dāng)提醒客戶閱讀,避免在快件服務(wù)發(fā)牛問題時產(chǎn)牛不必要的麻煩C
第二條按照業(yè)務(wù)分類,選擇不同的工作單指導(dǎo)客戶填寫完整的收、寄件地址、
聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容。
第三條由業(yè)務(wù)員填寫件數(shù)、重量、運費、保險費、包裝費、費用總計、付款方
式等指定內(nèi)容。
第四條客戶確認(rèn)無誤后在寄件人欄親筆簽名。
第五條業(yè)務(wù)員在取件員簽名欄親筆簽名、填寫取件日期,將工作單的“寄件聯(lián)”
給客戶留底,業(yè)務(wù)員收取“財務(wù)聯(lián)”,工作單其它聯(lián)緊貼快件明顯處隨貨
同行。
第九節(jié)完成取件
第一條將隨貨工作單牢固貼在快件最小面的正中。沒粘貼工作單的貨物,應(yīng)及
時將工作單號碼寫在物品上面,以防造成錯發(fā)或遺失。
第二條清理現(xiàn)場,查看是否有遺留物,并與客戶禮貌道別。
第十節(jié)貨物運輸回公司
第一條根據(jù)貨物運回公司的路程和截止收件時間準(zhǔn)時返回,確保貨物及時轉(zhuǎn)運。
第二條車輛運輸途中確保關(guān)好車門,摩托車、電瓶車或自行車運輸要保證小件
入包,大件捆綁牢固,易碎品要妥善放置,確??旒谶\輸途中的安全。
第三條如遇雨雪天氣,應(yīng)披好雨具,確保本人和貨物不被淋濕。
第四條遵守交通法規(guī),注意道路情況,確保路途安全。
第十一節(jié)貨物入庫
第一條貨物運回公司后,對每一票快件再次進(jìn)行檢查。
第二條對需要重新加固包裝的快件,必須用打包機進(jìn)行“井”字型打包加固。
第三條將貨物交給公司操作人員,放到電子秤做稱重掃描。
第四條將工作單“財務(wù)聯(lián)”先交錄單人員在信息系統(tǒng)中錄單后,再交財務(wù)結(jié)算,
財務(wù)結(jié)算核對后交付現(xiàn)結(jié)服務(wù)費用。
第三章信息錄入
第一條為保證批量貨物信息的快速錄入,受理人員根據(jù)財務(wù)聯(lián)內(nèi)容,在系統(tǒng)快
速錄單模塊中錄入以下10項內(nèi)容:工作單號、到達(dá)地、品名、產(chǎn)品類型、
產(chǎn)品時限、件數(shù)、重量、體積、配載要求、到付款,每項內(nèi)容要求準(zhǔn)確
無誤。
第二條在快速錄單完成后,需在工作單補錄模塊中錄入剩余11項內(nèi)容:委托人
姓名、委托人地址、委托人手機(電話)、收貨人姓名、收貨人地址、收
貨人手機(電話)、實際包裝、保險類型、保險費、聲明價值、付費方式。
第四章出港貨物入庫交接
第一條到達(dá)分撥站:非因特殊情況經(jīng)分撥站經(jīng)理批準(zhǔn)以外,加盟點必須到分撥站
指定的交接處嚴(yán)格按照規(guī)定的交接時間進(jìn)行交接。超過規(guī)定交接時間的,
分撥站將不予掃描,由此造成損失的,責(zé)任由該網(wǎng)點公司自行承擔(dān)。
第二條車倆停放:各網(wǎng)點公司的車輛早、晚停放必須服從分撥站人員安排,按規(guī)
定地方停放。亂停放車輛者罰款100元/次,該網(wǎng)點公司的快件待其他網(wǎng)
點公司交接結(jié)束后再進(jìn)行交接。除分撥站規(guī)定以外的車輛不得入分撥站
內(nèi)進(jìn)行操作,違者罰款200元/次。
第三條卸車:網(wǎng)點公司的車輛到指定位置卸車,卸車時必須把班車件、航空件分
開交接。
第四條入庫掃描:加盟點業(yè)務(wù)員將省內(nèi)件、執(zhí)行不同中轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)的航空件按區(qū)域分
揀后,按區(qū)域一起交給分撥站操作人員,逐票進(jìn)行貨物工作單掃描,操
作人員在收件過程中發(fā)現(xiàn)異??旒ㄈ纾哼`禁品、破損件、問題件等)
進(jìn)行登記,存放在指定異常件存放處等待處理。
第五條稱重:用采集器做入庫掃描后,對同一收費標(biāo)準(zhǔn)的快件,整批放到電子秤
上稱重計費,按事先設(shè)置好的中轉(zhuǎn)計費標(biāo)準(zhǔn)計算中轉(zhuǎn)費用。
第六條交接單簽字確認(rèn):稱重后,業(yè)務(wù)員與分撥站操作人員在貨物交接單上填寫
總件數(shù)、總重量,總中轉(zhuǎn)費用后,雙方簽字確認(rèn),業(yè)務(wù)員將操作聯(lián)返回
至加盟點,財務(wù)聯(lián)交給分撥站財務(wù)人員,作為與加盟點的對帳及結(jié)算憑
證。
第五章進(jìn)港貨物出庫交接
第一條通知加盟點:分撥站操作人員根據(jù)進(jìn)港貨量大小,提前電話或B通知加盟
點安排車型和出車人員,準(zhǔn)時到達(dá)分撥站提貨。
第二條到達(dá)分撥站:非因特殊情況經(jīng)分撥站經(jīng)理批準(zhǔn)以外,早上交接時必須到分
撥站指定的交接處嚴(yán)格按照規(guī)定的交接時間進(jìn)行交接。超過規(guī)定交接時
間到達(dá)的,將按照200元/次的標(biāo)準(zhǔn)對加盟點進(jìn)行處罰,造成貨物派送晚
點的按照晚點標(biāo)準(zhǔn)再進(jìn)行處罰。
第三條車輛停放:各網(wǎng)點公司的車輛早、晚停放必須服從分撥站人員安排,按規(guī)
定地方停放。亂停放車輛者罰款100元/次,該網(wǎng)點公司的快件待其他網(wǎng)
點公司交接結(jié)束后再進(jìn)行交接。除分撥站規(guī)定以外的車輛不得入操作部
內(nèi)進(jìn)行操作,違者罰款200元/次。
第四條出庫交接:加盟點按照各自負(fù)責(zé)區(qū)域,與分撥站進(jìn)行貨物的出庫交接,必
須將快件一次性裝完出庫,如不能裝完的網(wǎng)點公司自行解決,快件均不
能滯留在分撥站(包括少件、無派送費的快件),否則按100元/票史罰。
第六章進(jìn)港貨物派送
第一條貨物交接:根據(jù)派送明細(xì),業(yè)務(wù)員清點貨物,并簽字確認(rèn)數(shù)量、地址范圍。
對于輕微破損的在派送明細(xì)表上注明,對于超自己派送區(qū)域的,立即向
加盟點管理人員報告。
第二條派送現(xiàn)場:簽收人必須出示本人身份證件,非本人簽收須電話聯(lián)系客戶確
認(rèn),并由代簽人出示身份證并簽上代簽人身份證號和姓名。
第三條派件前必須先看工作單重要提示,根據(jù)提示派件。
第四條收貨人要簽全名,不允許只簽姓或名,字跡要工整、清楚。筆跡難認(rèn)時,
自己用筆在簽名旁邊正楷注重寫注明。
第五條對于代收貨款或者到付貨款的,按規(guī)定收取費用。在收取費用后才能將
貨交給客戶。
第六條待客戶簽收完畢,將簽收聯(lián)小心撕下,備返單。有原單返回要求的,待
客戶蓋章或簽字后將原單和簽收聯(lián)同時帶回。
第七條結(jié)束派件
1.完成派件20分鐘內(nèi),通過電話向網(wǎng)點人員反饋簽收信息。
2.返回網(wǎng)點后,將當(dāng)天的簽收單交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人保存。
3.將當(dāng)天未派送貨物入庫,并在系統(tǒng)中注明異常信息。
4.將當(dāng)天收取的代收、到付費用隨簽收單交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人核銷。
第七章簽單返回
第一條簽單修建整齊,在修剪的同時發(fā)現(xiàn)破損的簽單要用透明膠帶粘貼完整,
只修剪箱單的左邊和上邊,不能將條碼和單號修剪掉,附原單的原單上
必須注明此貨的始發(fā)地和工作單號;
第二條加盟點受理員只需將簽單注明數(shù)量,并物流給分撥站即可,簽單必須于
派送后1天內(nèi)返回至分撥站。
第三條分撥站簽單管理員將簽單全返到分公司簽單管理處。
第八章調(diào)貨
第一條加盟網(wǎng)點與宅急送之間相互有義務(wù)代取件,代取件以收到對方系統(tǒng)的異
字頭,作單為憑證,網(wǎng)點拒絕取件將按照200元/票進(jìn)行處罰。
第二條接收到網(wǎng)點的異字頭工作單后,加盟網(wǎng)點生成調(diào)字頭工作單,并且要在
異單簽手人處錄入調(diào)單工作單號,并在工作單欄目中補錄貨物的件數(shù)、
重量和體積三項。
第三條加盟網(wǎng)點與宅急送之間、加盟網(wǎng)點與加盟網(wǎng)點之間互相調(diào)貨產(chǎn)生的費用,
按照取件方到調(diào)貨目的地的市場指導(dǎo)價珞或者雙方約定的價格進(jìn)行結(jié)
算,加盟網(wǎng)點與宅急送之間采取月結(jié)。
第四條加盟點與宅急送之間調(diào)貨費用的帳款劃撥由加盟點上級宅急送管理單位
與調(diào)貨單位間進(jìn)行劃撥,再由加盟點上級宅急送管理單位與加盟點劃撥。
第五條加盟點與加盟點之間調(diào)貨費用的帳款劃撥由加盟點上級宅急送管理單位
與另一加盟點上級宅急送管理單位進(jìn)行劃撥,再分別由加盟點上級宅急
送管理單位與加盟點之間劃撥,所有加盟點不與非直接上級管理單位進(jìn)
行帳務(wù)上的劃撥。
第六條調(diào)貨按照按快件正常程序操作和管理。
第九章返貨
第一條待返貨物定義:無法妥投,需返回出港方的C0D貨物,包括三類:
1.收貨人已明確拒收;
2.手機、電話、地址錯誤等導(dǎo)致無法與收貨人聯(lián)系,而出港方在三日內(nèi)不
給予正確的聯(lián)系方式、或不明確處理意見的;
3.收貨人要求延遲派送、等通知送貨、自提等,在進(jìn)港方滯留超過七日,
而收貨人仍無明確收貨時間的。
第二條返貨原則:加盟點返貨操作執(zhí)行“一單到底”制,貨物發(fā)生異常需要返
回原出港方的時候,通過ERP處理信息之后,不需重新開工作單,便可
直接返回到原出港單位。禁止進(jìn)港方自行開單強返。
第三條返貨要求
1.進(jìn)港異常反饋:對于待返貨物,由進(jìn)港單位在ERP系統(tǒng)“異常管理”模
塊中錄入異常,接收單位選擇初始受理單位,異常類型選擇“待返”,系
統(tǒng)默認(rèn)異常項目為“返回”,保存后即完成異常反饋,不再另行通知。
2.出港下達(dá)返貨指令:出港方應(yīng)主動查詢“待返”異常,=R內(nèi)”確認(rèn)返
貨指令”,即自“待返”異常錄入的次日起計算,第三日的16:00前務(wù)
必發(fā)送返貨指令到進(jìn)港單位。例如:12月9日12:00進(jìn)港錄入“待返”
異常,出港方必須于12月12日16:00前下返貨指令。出港方下達(dá)返
貨指令前需確認(rèn)貨物所在地,正確選擇返貨操作單位,確認(rèn)指令后B通
知返貨操作單位接收指令。
3.進(jìn)港方返貨:進(jìn)港方在接收返貨指令后點擊生成返單,打印返貨標(biāo)簽或
在工作單上用油性筆標(biāo)注明顯的“返”字進(jìn)行返貨操作。
4.客戶開箱驗貨后拒收的COD貨物或未開箱驗貨,但返貨時包裝已經(jīng)不符
合運輸要求、存在丟失隱患的COD貨物,需使用專用膠帶、貴品封口貼
施封;
5.加盟點與分撥站在清點、交接過程中發(fā)現(xiàn)返貨箱內(nèi)無貨物明細(xì)清單或清
點后內(nèi)物實際數(shù)量和清單不一致的,則需在登記本上登記內(nèi)物實際件數(shù),
防止出現(xiàn)差錯和界定丟失責(zé)任;箱內(nèi)無清單或缺失貨物不記錄在交接本
上的,后期出現(xiàn)丟失責(zé)任時,在封簽完好的情況下,責(zé)任由施封方承擔(dān)。
6.出港方16:00前下達(dá)的返貨指令,必須當(dāng)日確認(rèn),當(dāng)日操作返貨,16:
00后下達(dá)的返貨指令可次日確認(rèn)并操作返貨。
第四條處罰原則
1.出港單位開單員或項目組對“待返貨物”必須及時調(diào)回,七日內(nèi)未調(diào)回
的待返貨物將視為出港調(diào)貨不及時。
2.出港下達(dá)返貨指令二日內(nèi)未操作返貨的視為進(jìn)港返貨不及時。
3.出港調(diào)貨不及時,對責(zé)任單位處每票50元罰款。
4.進(jìn)港返貨不及時,對責(zé)任單位處每票50元罰款。
5.加盟網(wǎng)點與宅急送之間、加盟網(wǎng)點與加盟網(wǎng)點之間返貨產(chǎn)生的費用,按
照返貨方到調(diào)貨方的市場指導(dǎo)價格或者雙方約定的價格進(jìn)行結(jié)算,采取
月結(jié)。
第四篇服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理制度
第一章丟失界定及處罰標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié)丟失界定
第一條已有證據(jù)證明我公司資產(chǎn)、貨物被偷盜、搶劫、搶奪、詐騙、非法侵占
的或下落不明5日以上的,推定為丟失,下落不明30日以上的,認(rèn)定為
丟失。丟失一般分為發(fā)出丟失、中轉(zhuǎn)丟失、目的地丟失及非正常丟失四
類。
第二條發(fā)出丟失是指快件從客戶處攬收以后,由于業(yè)務(wù)員的原因或分揀過程中
發(fā)生意外,沒有入庫掃描或站點有發(fā)出掃描在沒有進(jìn)入第一分撥站到件
掃描之前就發(fā)生的丟失。由發(fā)件網(wǎng)點自行與客戶協(xié)商或承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三條中轉(zhuǎn)丟失是指快件在進(jìn)入第一分撥站之后,由于運轉(zhuǎn)中心操作或中轉(zhuǎn)運
輸原因,沒有到達(dá)目的地就發(fā)生的丟失。此類丟失由中轉(zhuǎn)站或承擔(dān)運輸
的網(wǎng)點承擔(dān)責(zé)任。
第四條目的地丟失是指快件到達(dá)派送網(wǎng)點之后,由于業(yè)務(wù)員的派送原因或是其
它因素造成的快件丟失。此類丟失由派送網(wǎng)點承擔(dān)責(zé)任。
第五條丟失確認(rèn)的原則,是必須經(jīng)過第一分撥站入庫掃描并有上傳信息的,且
經(jīng)公司采購處直接銷售的工作單旦單號完整的快件。
第六條發(fā)件網(wǎng)點必須有快件在分撥站的入庫記錄,同時對貨物必須稱重,否則
發(fā)生遺失或缺少,由發(fā)件網(wǎng)點公司負(fù)責(zé)。
第七條所有網(wǎng)絡(luò)流通的快件,均以簽收聯(lián)返回為準(zhǔn)。盡量由本人簽收或蓋單位
郵件收發(fā)章。若客戶稱沒有收到此件,又無簽收回單;或者有簽收單,
客戶本人又稱沒有收到的,須由派件網(wǎng)點公司尋求收件方出具有效收件
證明,個人的提供身份證,單位的須加蓋公章。不能提供證明的,由派
件網(wǎng)點承擔(dān)全部責(zé)任。
第八條因快件地址不明確或填寫錯誤(如電話與地址不符,無收件人電話、單
位與地址不符等)而造成派件公司送錯而又取不叵I的,由派件網(wǎng)點公司
和發(fā)件網(wǎng)點公司各承擔(dān)50%責(zé)任。
第九條交接發(fā)現(xiàn)貨物短缺應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)錄入少貨異常,當(dāng)事雙方在交接單上
簽字確認(rèn),超出異常錄入規(guī)定時間和無雙方簽字確認(rèn)的接收貨物方操作
人員承擔(dān)直接責(zé)任。
第十條未按返貨操作規(guī)定進(jìn)行包裝和信息處理而造成丟失的,貨物操作人員承
擔(dān)直接責(zé)任,信息處理人員承擔(dān)間接責(zé)任。
第十一條貨物未按要求操作,包裝不合格導(dǎo)致貨物丟失,包裝人承擔(dān)直接責(zé)
任。
第二節(jié)丟失處罰標(biāo)準(zhǔn)
第一條文件遺失賠償標(biāo)準(zhǔn)為人民幣500元/票(件),物品為1000元/票(件),
(地區(qū)間有協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行)。
第二條網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部發(fā)生盜竊快件行為(經(jīng)查實有相應(yīng)證據(jù)的),責(zé)任由該網(wǎng)點公司
承擔(dān),相關(guān)快件賠償金額按實際價值賠償,另不論其工作人員去向,均
處以10000—50000元的罰款。
第三條派送網(wǎng)點公司當(dāng)月丟失率超過萬分之五的,處2000元/月罰款,丟失率
連續(xù)兩個月超過萬分之五的,處5000元/月罰款。
第二章破損短缺處理條款
第一條發(fā)件網(wǎng)點的快件進(jìn)入分撥站、運轉(zhuǎn)中心前發(fā)現(xiàn)破損的,由發(fā)件方當(dāng)場進(jìn)
行重新包裝,如果發(fā)件網(wǎng)點不重新包裝,各級分撥站可以拒收。
第二條派送網(wǎng)點所收到的物品,外包裝完好無損的,當(dāng)收件客戶簽收時(后)
發(fā)現(xiàn)內(nèi)物短缺、破損時,責(zé)任由發(fā)件方與客戶自行協(xié)商解決。
第三條派件網(wǎng)點在分撥站沒有提出異議,裝車返回網(wǎng)點公司后,如有破損、缺
失,由派件網(wǎng)點承擔(dān)全部責(zé)任。
第四條快件在外包裝完好無損的情況下,當(dāng)收件客戶簽收時要求開箱驗貨,派
送方應(yīng)在第一時間里通知發(fā)件方知悉;業(yè)務(wù)員必須讓簽收人在工作單上
寫明外包裝情況以及確認(rèn)重量,然后開箱驗貨,否則客戶拒收,派送網(wǎng)
點將承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五條因貨物本身原因或包裝不規(guī)范等原因,在網(wǎng)絡(luò)班車中轉(zhuǎn)過程中被正常擠
壓所造成的破損、磨損、變形等,由發(fā)件網(wǎng)點承擔(dān)責(zé)任。
第六條快件發(fā)生內(nèi)物短缺、破損的理賠標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)物總價值在500元以下的快件,
按實際損失的價值賠償,最高為100()義(短缺價值?總價值)/票(件)
進(jìn)行理賠。
第七條非正常短缺或人為因素造成的破損、短缺、換包等,發(fā)件網(wǎng)點必須提供
確實證據(jù),一經(jīng)查實按正常理賠外,另處以500-2000元的罰款。
第三章派送晚點界定及處罰標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié)派送晚點界定
第一條派送晚點指因不可抗力、操作失誤以及派送網(wǎng)點公司投資不足、管理不
善等等,造成不能在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)客戶簽收的快件。判斷標(biāo)準(zhǔn)為系
統(tǒng)簽收錄入時間晚于派送時限的為派送晚點。
第二條快件到達(dá)網(wǎng)點的派送時限
1.快件到達(dá)網(wǎng)點的到達(dá)時間以到件掃描記錄時間為準(zhǔn),如果派件網(wǎng)點不執(zhí)
行到件掃描或者掃描時間比實際到達(dá)時間晚6小時以上的,以在分撥站
的最早出庫時間加上班車正常運行時間作為理論到達(dá)時間。
2.凡9:00點前到達(dá)網(wǎng)點的快件,市區(qū)中午12:00點前必須派送完畢,較
大物品或派送區(qū)域?qū)佥^偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在17:30前派送完畢。
3.凡12:00點前到達(dá)網(wǎng)點的快件,市區(qū)中午17:30點前必須派送完畢。
4.原則上周六日到達(dá)的派件,工作單上有明確注明周六日可收貨的必須派
送,其他順延至周一17:30前派送完畢。
第三條快件的簽收時間:快件到達(dá)派送站點后,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成快件的
派送,并于當(dāng)天完成簽收信息錄入工作(如遇停電等意外事故,簽收錄
入可適當(dāng)延后),具體簽收時間以系統(tǒng)錄入時間為準(zhǔn)。
第四條快件延誤七天以上的(含七天),按丟失件處罰條款處理;網(wǎng)點關(guān)停的,
自關(guān)停之日前一周不作延誤處理。
第五條由寄件方或收件方原因?qū)е聼o法準(zhǔn)時派送的,在快件規(guī)定的簽收錄入時
間內(nèi)錄入異常信息的不計入晚點,但異常信息必須保證真實準(zhǔn)確。未及
時錄入異常信息的仍計入晚點,錄入的異常信息經(jīng)查實為虛假信息的,
按照虛假信息的處罰規(guī)定進(jìn)行處罰。
第六條派送晚點率=IY準(zhǔn)點簽收票數(shù)+準(zhǔn)點反饋異常票數(shù))/派送總票數(shù)
按天進(jìn)行考核,考核取值范圍為希望送達(dá)時間為當(dāng)天的所有派件,派件
明細(xì)以網(wǎng)點與分撥站的市內(nèi)物流交接單為準(zhǔn)。
第二節(jié)派送晚點處罰標(biāo)準(zhǔn)
第一條派送晚點率的考核標(biāo)準(zhǔn)為9%,晚點票數(shù)四舍五入后,超過部分按100元/
票/天處罰,超過7天的按丟失處罰。
第二條責(zé)任網(wǎng)點因業(yè)務(wù)員缺少、承包區(qū)已退出宅急送網(wǎng)絡(luò)等導(dǎo)致的派送晚點,
經(jīng)分撥站經(jīng)理確認(rèn)后,OA至運管總部同意并公布后,可不計此期間的派
送晚點,否則按晚點處理。
第四章網(wǎng)絡(luò)禁運品處罰標(biāo)準(zhǔn)
第三節(jié)禁運品范圍
第一條速遞禁運品
1.易燃易爆、腐蝕性、毒性、強酸堿性和放射性的各種危險品,如:火柴、
雷管、火藥、爆竹、汽油、柴油、煤油、酒精(液體和固體)、硫酸、鹽
酸、硝酸、有機溶劑、農(nóng)藥及其它列入化學(xué)工業(yè)出版社出版的“化學(xué)危
險品實用手冊”中的化工產(chǎn)品。
2.各類烈性毒藥、麻醉藥物和精神藥物如:砒霜、鴉片、嗎啡、可卡因、
海洛英、大麻等。
3.國家法令禁止流通或寄運的物品,如:文物、武器、彈藥、仿真武器等。
4.含有反動、淫穢或有傷風(fēng)化內(nèi)容的報刊書籍、圖片、宣傳品、音像制品,
激光視盤(VCD、DVD、LD)、計算機磁盤及光盤等。
5.妨礙公共衛(wèi)生的,如尸骨(包括己焚的尸骨)、未經(jīng)硝制的獸皮、未經(jīng)藥
制的獸骨等。
6.動物、植物以及其的標(biāo)本。
7.醫(yī)學(xué)樣品、診斷樣品、血樣、人體組織等。
8.難以辨認(rèn)成分的白色粉末。
9.私人信函等郵政法規(guī)定專營內(nèi)容等0
第二條航空禁運品
1.威脅航空飛行安全的物品,指在航空運輸中,可能明顯地危害人身健康、
安全或?qū)ω敭a(chǎn)造成損害的物品或物質(zhì)。主要有以下幾類:
2.爆炸品:如煙花爆竹、起爆引信等。
3.氣體:如壓縮氣體、干冰、滅火器、蓄氣筒(無排放裝置,不能再充氣的)、
救生器(可自動膨脹的)等。
4.易燃液體:如油漆、汽油、酒精類、機油、樟腦油、發(fā)動機起動液、松
節(jié)油、天拿水、膠水、香水等。
5.易燃固體:自燃物質(zhì),遇水釋放易燃?xì)怏w的物質(zhì),如活性碳、鈦粉、椰
肉干、麓麻制品、橡膠碎屑、安全火柴(盒擦的或片擦的)、干燥的白磷、
干燥的黃磷、鎂粉等。
6.氧化劑和有機過氧化物:如高鎰酸鉀。
7.毒性和傳染性物品:如農(nóng)藥、鋰電池、催淚彈等。
8.放射性物質(zhì)。
9.腐蝕品:如蓄電池、堿性的電池液。
10.未加消磁防護包裝的磁鐵、磁鋼等含強磁的制品。
11.任何藥品。
12.其它航空禁運品。如:粉末狀物品(不論何種顏色)、液體(不論使用
何種包裝)、外包裝有危險標(biāo)志的貨品、沒有國家音像出版社證明的音像
制品(含CD、VCD)、刀具、榴蓮、帶氣火機、涉及“武器”和“槍支”
概念的任何貨品(含玩具)等。
第三條限量寄送物品(只限國內(nèi))
1.煙草:卷煙、雪茄煙每次限寄2條。
2.煙絲、煙葉:每次每種限寄5公斤,兩種合寄不超過7.5公斤。
第四條憑證明收寄物品和特許郵寄物品
1.音像制品(如錄象像帶、CD、VCD等):憑縣市以上社會文化管理部門證
明郵寄(如廣播電視部門、文化局、社管會等)。
2.麻醉藥品:憑醫(yī)藥單位麻醉藥品專用章和相關(guān)發(fā)票郵寄(只限藥品供應(yīng)
單位至使用單位郵寄).
3.軍服或警服:憑團或縣以上公安機關(guān)證明郵寄。
4.植物種子:憑植物檢疫部門植物建議證書郵寄。
5.外鈔和外國鑄幣(少量的)、人民幣精裝冊:只限國內(nèi)各人民銀行(中國
銀行)互寄。
第四節(jié)禁運品處罰標(biāo)準(zhǔn)
1.禁品通過偽裝混上班車的,不管有無發(fā)生后果處以100元/票罰款。
2.對于產(chǎn)生后果的,并將其它快件污染不能用的,按丟失件相關(guān)條例賠償,
并處以200元/次的罰款。
3.對于導(dǎo)致人身傷害和致殘的,發(fā)件方承擔(dān)一切醫(yī)療費和誤工費,并處以
500-1000元/次罰款;后果嚴(yán)重的按國家相關(guān)規(guī)定處理。
4.在各分撥站內(nèi)發(fā)現(xiàn)的,處以200元/票罰款,不是水劑和易燃、易爆物品
予以退回。
5.在航空公司安檢時被發(fā)現(xiàn)的,未引起后果的,處以發(fā)件方500元/票罰款,
快件不予退回。
6.在航空公司安檢時被發(fā)現(xiàn)的,引起后果的,發(fā)件方承擔(dān)航空部門的所有
罰款,運管總部對其另處以1000-5000元/次的罰款,快件不予退回。
7.違禁品通過偽裝上了航班,引起后果的,發(fā)件方承擔(dān)全部責(zé)任,并處以
5000T0000元/次的罰款,嚴(yán)重者取消網(wǎng)絡(luò)成員資格,追究法律責(zé)任。
8.各分撥站及時發(fā)現(xiàn)并上報的違禁品信息,經(jīng)運管總部核查屬實的,運管
總部對其給予獎勵被處罰金額的50%o
第五章其他違規(guī)處罰規(guī)定
第一節(jié)信息處罰
第一條基礎(chǔ)信息錄入不及時
1.在發(fā)件網(wǎng)點快件入第一分撥站之前,必須完成基礎(chǔ)信息的快速錄單;所
有當(dāng)天入第一分撥站的快件必須于第二日8:00前完成工作單其它11項
基礎(chǔ)信息的補錄。
2.未及時錄入基礎(chǔ)信息的按照10元/票/次進(jìn)行處罰。
第二條基礎(chǔ)信息不準(zhǔn)確
1.工作單到達(dá)地與系統(tǒng)不符,按照10元/票進(jìn)行處罰。
2.工作單詳細(xì)收貨地址不全或未填寫,按照10元/票進(jìn)行處罰。
3.錄入系統(tǒng)重量與實際重量不符,實際重量為OTkg時,誤差大于0.2kg;
實際重量為ITOkg時,誤差大于0.5kg,實際重量為10kg以上時,誤差
大于實際重量的5冊按照10元/票進(jìn)行處罰。如果經(jīng)查實為蓄意偷重,
再處以500元/次的罰款。
第三條經(jīng)查實錄入的異常信息、簽收信息等為虛假信息時,處以200元/票的罰
款。
第二節(jié)操作處罰
第一條簽單返回不及時:當(dāng)天正常簽收的派件務(wù)必在第二天將簽單返回至分撥
站,未在規(guī)定時間內(nèi)返回的按照5元/票進(jìn)行處罰。
第二條超范圍受理:承擔(dān)超范圍受理貨物的調(diào)貨費用以及由此造成的客戶損失,
并按照50元/票對發(fā)件網(wǎng)點進(jìn)行處罰。
第三條私自縮小派送區(qū)域:不按合同和協(xié)議規(guī)定的派送區(qū)域執(zhí)行,未經(jīng)運管總
部同意,私自縮小派送區(qū)域的按照200元/次進(jìn)行處罰。
第四條不執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)公司調(diào)貨業(yè)務(wù):對于網(wǎng)絡(luò)公司下達(dá)的調(diào)貨業(yè)務(wù),沒有正當(dāng)理
由拒不執(zhí)行的按照100元/次進(jìn)行處罰。
第三節(jié)管理處罰
第一條蓄意逃避稱重,按照500兀/次進(jìn)行處罰。
第二條越界攬收,按照200元/票進(jìn)行處罰。
第三條取件、發(fā)件的運營車輛無故遲到,按照100元/次進(jìn)行處罰。
第四條發(fā)現(xiàn)粘貼為非宅急送工作單和信封包裝的快件,按照100元/次進(jìn)行史罰。
第五篇市場定位及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
第一章市場定位
第一條宅急送在加盟區(qū)域的市場定位以天天、申通等加盟式快遞企業(yè)為主要競
爭對手,以同樣的模式、同樣的速度、略高的價格、高品質(zhì)的服務(wù)來切
入市場,迅速搶占在當(dāng)?shù)氐氖袌龇蓊~,特別是淘寶類客戶。最終以申通
的低成本切入、實現(xiàn)順豐的速度、加上宅急送服務(wù)以及產(chǎn)品的創(chuàng)新,成
就一個新的最具性價比的產(chǎn)品。
第二條加盟初期開放區(qū)域、省內(nèi)1天到門及全國內(nèi)網(wǎng)城市2天到門普通快遞產(chǎn)
品,在加盟網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上逐步開放到付、貴品、C0D等業(yè)務(wù)。
第二章價格管理
第一節(jié)市場指導(dǎo)價格
第一條市場指導(dǎo)價格按照“根據(jù)成本、參考同行”的原則制定。
第二條市場指導(dǎo)價格只制定OTOkg到全國省會城市快遞產(chǎn)品價格,其他價格由
加盟商根據(jù)自身經(jīng)營情況靈活制定。
第三條市場指導(dǎo)價格由各分公司根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂星橹贫?,報總公司市場部審?
審批同意后方可執(zhí)行。
第二節(jié)價格管理
第一條總公司對加盟網(wǎng)點的市場價格不進(jìn)行系統(tǒng)鎖定,加盟點錄入的收入不納
入公司收入。
第三章結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
按照目前加盟行業(yè)通用的收費標(biāo)準(zhǔn),宅急送單向收取加盟點的費用主要包
括:加盟費、風(fēng)險押金、班車費、中轉(zhuǎn)費、管理費、操作費、工作單費、物料費、
罰款、獎勵等;宅急送與加盟點之間互相收取的費用包括:派送費、代收款手續(xù)
費、到付款、代收貨款、調(diào)貨費、返貨費等。
第一節(jié)加盟費
第一條根據(jù)網(wǎng)點級別設(shè)定,按年繳納,一類5000/年,二類3000/年,三類1000/
年。
第二條網(wǎng)點級別可根據(jù)地、縣城市級別及目前進(jìn)港工作單票數(shù)進(jìn)行劃分,以下
劃分標(biāo)準(zhǔn)作為參考:
1.一類:所有地級市和進(jìn)港工作單票數(shù)達(dá)到平均600票/月的縣級市(包含
縣)。
2.二類:進(jìn)港工作單票數(shù)平均低于600票/月和高于100票/月的縣級市(包
含縣)。
3.三類:進(jìn)港工作單票數(shù)平均低于100票/月的縣級市(包含縣)。
第三條網(wǎng)點級別的劃分可根據(jù)實際經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)整。
第四條所有網(wǎng)點級別的劃分由總公司企業(yè)規(guī)劃部網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃出制定并下發(fā)執(zhí)行。
第二節(jié)風(fēng)險押金
第一條按網(wǎng)點級別設(shè)定,簽訂合同時一次性繳納,一類2—3萬,二類1—2萬,
三類5000-1萬,網(wǎng)點
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