政府機(jī)構(gòu)會議租賃協(xié)議范本

政府機(jī)構(gòu)會議租賃協(xié)議范本合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于出租方擁有會議場地及設(shè)施，承租方需要租賃會議場地及設(shè)施舉辦會議，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就會議場地及設(shè)施的租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃會議場地及設(shè)施1.出租方同意在合同約定的期限內(nèi)向承租方提供會議場地及設(shè)施。2.承租方同意按照合同約定的期限租賃會議場地及設(shè)施。二、租賃期限1.本協(xié)議租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.租賃期滿后，如承租方需要續(xù)租，應(yīng)提前一個月通知出租方，并簽訂新的租賃合同。三、租賃費(fèi)用（1）會議場地租賃費(fèi)：人民幣____元/天；（2）會議設(shè)施租賃費(fèi)：人民幣____元/天；（3）其他費(fèi)用：按照實(shí)際情況另行協(xié)商確定。2.租賃費(fèi)用應(yīng)在租賃期限開始前一次性支付給出租方。四、使用范圍1.承租方只能在租賃期限內(nèi)使用會議場地及設(shè)施。2.承租方使用會議場地及設(shè)施時(shí)，不得損害出租方的財(cái)產(chǎn)權(quán)益。五、權(quán)利和義務(wù)1.出租方權(quán)利和義務(wù)：（1）提供符合合同約定的會議場地及設(shè)施；（2）保障會議場地及設(shè)施的正常使用；（3）在租賃期限內(nèi)，不得干涉承租方正常使用會議場地及設(shè)施；（4）按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)。2.承租方權(quán)利和義務(wù)：（1）按照合同約定支付租賃費(fèi)用；（2）按照約定使用會議場地及設(shè)施，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或抵押；（3）妥善保管會議場地及設(shè)施，如有損壞，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；（4）遵守出租方的規(guī)章制度，不得損害出租方的合法權(quán)益。六、違約責(zé)任1.一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。2.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（出租方）：乙方（承租方）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議場地及設(shè)施租賃合同2.租賃費(fèi)用明細(xì)表3.會議場地及設(shè)施使用指南4.出租方和承租方資質(zhì)證明文件5.會議場地及設(shè)施照片或視頻資料6.保險(xiǎn)公司提供的保險(xiǎn)單據(jù)7.雙方簽訂的保密協(xié)議8.雙方簽訂的安全責(zé)任協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.出租方違約行為：未能按約定提供會議場地及設(shè)施未能保障會議場地及設(shè)施的正常使用干涉承租方正常使用會議場地及設(shè)施未按約定提供相關(guān)服務(wù)2.承租方違約行為：未能按約定支付租賃費(fèi)用未按約定使用會議場地及設(shè)施，如擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或抵押未妥善保管會議場地及設(shè)施，導(dǎo)致?lián)p壞違反出租方的規(guī)章制度，損害出租方的合法權(quán)益三、法律名詞及解釋：1.出租方：指提供會議場地及設(shè)施的政府機(jī)構(gòu)。2.承租方：指租賃會議場地及設(shè)施的政府機(jī)構(gòu)或組織。3.租賃期限：指雙方約定的租賃開始和結(jié)束的時(shí)間段。4.租賃費(fèi)用：指承租方為租賃會議場地及設(shè)施支付給出租方的費(fèi)用。5.違約金：指違約方因違約行為需支付給守約方的賠償金。6.不可抗力因素：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地及設(shè)施不符合約定：解決辦法：立即與出租方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改至符合合同要求。2.租賃費(fèi)用支付糾紛：解決辦法：查看租賃費(fèi)用明細(xì)表，核對無誤后進(jìn)行支付；如有疑問，及時(shí)與出租方溝通解決。3.會議場地及設(shè)施使用過程中出現(xiàn)故障：解決辦法：立即通知出租方，要求其安排維修；如維修期間影響會議進(jìn)行，要求出租方給予相應(yīng)補(bǔ)償。4.違反規(guī)章制度導(dǎo)致糾紛：解決辦法：遵守出租方的規(guī)章制度；如遇特殊情況，及時(shí)與出租方溝通，尋求解決方案。