會紀要通知與議

應用寫作課

程

項

目項目任務代表性文種寫作學生參加

就業(yè)招聘會文種寫作產(chǎn)品推介會文種寫作召開專題會議文種寫作成立學生創(chuàng)業(yè)公司文種寫作應用寫項目三

召開專題會議文種訓練步驟二學生就情境展開討論步驟三教師提示步驟一布置任務應用寫步驟一

布置任務·湖州市級文明社區(qū)——鳳凰街道青塘社區(qū)幾年來在街道黨委、辦事處指導下，始終堅持以人為本，以群眾的需求為工作出發(fā)點，舉辦了各類豐富多彩的活動和開展了各種為民服務的工作。2008年5月下旬社區(qū)擬召開“關于加強居民消防觀念的工作會議”，我們和社區(qū)的工作人員一起考慮一下，召開此次會議需要做好哪些文種的準備？圖片提供:鳳凰街道青塘社區(qū)應用寫步驟二學生就情境展開討論·教師提示:交往對象文種相關知識應用寫步驟三

教師提示應用寫· 這么幾種文種我們是應準備的:會議通知、會議議程和日程安排、會議講話稿、會議記錄、會議紀要、會議簡報。首先我們來看本次項目的能力目標和知識目標。能

力

目

標應用寫·能夠根據(jù)給定情景正確選擇文種?！つ軌蜥槍h的主題寫一份會議通知?！つ軌虬才艜h議程和日程?！つ軌蜥槍徫粚懽鲿h講話稿。·能夠撰寫會議記錄和會議紀要?！つ軌蚓帉憰h簡報。知

識

目

標應用寫·會議通知的格式和寫作要求?！ふ莆諘h議程和日程的結構、寫法及注意事項。·了解會議講話稿的組成部分和注意要點?！h記錄和會議紀要特點、基本格式和寫作技巧。·會議簡報的格式和要求。任

務

內

容任務一

會議通知撰寫任務二

會議記錄和會議紀要制作應用寫任務一

會議通知撰寫應用寫·步驟一：教師引導：召開此次會議，根據(jù)會議的主題，你怎樣寫好一份正確規(guī)范的會議通知？請一個同學回答。任務一

會議通知撰寫應用寫·步驟二:學生自己豐富“工具箱”在5分鐘之內在網(wǎng)上搜集會議通知的相關知識和范文，了解會議通知的體例格式及寫作要求，放入自己的“工具箱”中。任務一

會議通知撰寫·步驟三:請幾位同學代表就收集到的材料發(fā)言。應用寫任務一

會議通知撰寫·步驟四展示教師“工具箱”內容,教師點評。教師工具箱應用寫教師工具箱應用寫·(一)通知的概念和種類1.通知的概念通知是“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的公文?！巴ㄖ币话銥橄滦形幕蚱叫形?。2.通知的種類其種類有:指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉發(fā)性通知、會議通知。教師工具箱應用寫·(二)文體結構標題 通知的標題由制發(fā)機關、事由、文種三部分組成。發(fā)文字號為完全式。主送機關主送機關是必須承辦、執(zhí)行和應當知曉該通知 的受文機關。正文一般由三部分構成。通知事由寫明制發(fā)通知的理 由、目的、依據(jù)或情況。通知主體,即通知事項。要求 主要受文機關承辦、執(zhí)行和應予知曉的事項。通知事項 多數(shù)分條列項寫出,條目分明。教師工具箱應用寫通知的結尾有三種常用寫法:①事項結束，全文就自然結尾；意盡言止，不單寫結束語。②用習慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習慣用語。③用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。落款 在正文右下方寫明發(fā)文機關名稱，如果發(fā)文機關 在標題中標明，落款時可以省略。成文時間 寫在落款之下。教師工具箱應用寫·(三)寫作要求指示性通知:須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項，內容要求明確具體。任免人員的通知:要求寫明批準的機關、日期與被任免人員的職務、姓名。頒布或轉發(fā)性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉發(fā)的公文的制發(fā)機關、制發(fā)(批準、生效)日期與公文標題以及頒發(fā)或轉發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號與標題、件數(shù)。教師工具箱應用寫(4)會議通知:要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。有的通知后面還要附上入場憑證或請柬等?？傊?，要寫得清楚、具體，對必須寫明的項目無一錯漏，以保證會議按預定要求準時召開。教師工具箱應用寫·（四）區(qū)別通知和通報通報的概念:通報是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的公文。通報的種類:表揚通報、批評通報、情況通報。教師工具箱(正反例文比較)應用寫·比較一下這兩篇會議通知，在格式和內容上的區(qū)別？×大學關于召開招生工作會議的通知×校辦發(fā)〔2000〕20號所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點：定于6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天?！痢链髮W學生工作辦公室二○○○年六月十七日教師工具箱(正反例文比較)應用寫·比較一下這兩篇會議通知，在格式和內容上的區(qū)別？通 知各位居民：根椐吳興區(qū)選《2006》3號文件精神，區(qū)第二屆人民代表大會代表選舉日為2007年1月14-16日，為了確保選舉工作的順利進行，請18周歲以上（1989年1月16日24時前出生）戶籍在本社區(qū)的居民，即日起至12月25日到社區(qū)居委會參加選民登記。居委會地址：青塘小區(qū)20幢2樓聯(lián)系電話：2105121青塘社區(qū)居委會2006-12-15任務一

會議通知撰寫應用寫·步驟五 情景模擬寫作根據(jù)導入材料，我們在各自的計算機上來完成:湖州青塘社區(qū)關于加強居民消防觀念的工作會議的會議通知。任務一

會議通知撰寫·步驟六各學習小組內交流自己的會議通知應用寫任務一

會議通知撰寫·步驟七 教師總結1．相互點評。教師當堂抽查一份會議通知進行點評。再根據(jù)同學的互相評改情況作一個總結。布置作業(yè)：思考：完成會議通知，需要為下一個任務（會議紀要）作一些什么準備？應用寫任務二

會議記錄和會議紀要制作應用寫·步驟一:我們學習小組代表將在本周三去青塘社區(qū)參加此次“青塘社區(qū)加強居民消防觀念的工作會議”。要做相關的會議記錄和會議紀要。這次課的任務是學習制作會議記錄和會議紀要。任務二

會議記錄和會議紀要制作·步驟二:學生就情境展開討論教師提示:交往對象 文種相關知識應用寫任務二

會議記錄和會議紀要制作應用寫步驟三:教師展示本次任務的能力目標和知識目標能力目標:能夠根據(jù)需要對會議分別做摘要性記錄與詳細性記錄。能夠區(qū)別會議記錄和會議紀要；能夠根據(jù)會議記錄寫作會議紀要。任務二

會議記錄和會議紀要制作應用寫·步驟三：教師展示本次任務的能力目標和知識目標知識目標：1.了解會議記錄的基本特點；2.掌握會議記錄的基本結構、寫作要求。3.了解會議紀要的基本特點；4.掌握會議紀要的基本結構、寫作要求。任務二

會議記錄和會議紀要制作應用寫·步驟四 學生討論會議記錄和會議紀要的制作。我們先不來揭示答案，而是做好一個任務:豐富自己的工具箱。任務二

會議記錄和會議紀要制作應用寫·步驟五 學生自己豐富“工具箱”在5分鐘之內在網(wǎng)上搜集會議記錄和會議紀要的相關知識,范文和寫作要求,放入自己的“工具箱”中。任務二

會議記錄和會議紀要制作·步驟六請幾位同學代表就收集到的材料發(fā)言。應用寫任務二

會議記錄和會議紀要制作·步驟七展示教師“工具箱”內容,教師點評。教師工具箱應用寫教師工具箱應用寫·（一）會議記錄的寫法主要有兩種:1．摘要記錄這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內容。2．詳細記錄這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領導人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。教師工具箱應用寫·（二）會議記錄一般分為三部分:1．記錄會議的組織情況包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內容要在會議主持人宣布開會之前寫好。2．記錄會議的內容一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內容、會議決議。教師工具箱應用寫記錄時應該注意以下問題:（1）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。（2）記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內容。（3）會議決議事項應該分條列出。教師工具箱應用寫3．記錄的結尾部分先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人:（簽字）”、“記錄人:（簽字）”。為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表:教師工具箱應用寫教師工具箱應用寫會議紀要的含義:適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要的特點:1．紀實性概括性指導性教師工具箱應用寫會議紀要的寫法1.會議紀要的標題會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發(fā)出的，而不是以領導機關的名義發(fā)出的，所以會議紀要的標題多是以會議名稱、文種兩個要素構成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議紀要》。教師工具箱應用寫會議記要一般分為三部分:記錄會議的組織情況包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內容要在會議主持人宣布開會之前寫好。會議紀要的成文日期會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，以會議通過日期或領導人簽發(fā)日期為準。也有出現(xiàn)在正文之后的。會議紀要的正文分為前言、主體、結尾三大部分。教師工具箱應用寫·會議記錄和會議紀要的不同特點:首先，從文體性質上看，會議紀要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。其次，從內容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容。其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。教師工具箱(例文)應用寫宏遠公司項目會議記錄時間:2003年3月12日上午9時地點:公司第一會議室出席人:各分公司與直屬部門的經(jīng)理缺席人:第三分公司總經(jīng)理×××（出差深圳）主持人:高飛（集團公司副總裁）記錄人:周游（總經(jīng)理室秘書）教師工具箱(例文)應用寫一、主持人講話:今天主要討論一下“美廉娛樂城”的興建立項以及如何開展前期工作的問題。（略）二、發(fā)言第一分公司李總:該項目的選址應定位在亞運村以北，清河以南……（略）第二分公司張總:該項目應以體育健身為龍頭帶動其它餐飲娛樂項目。（略）市場部劉總:匯報該項目市場調查與預測的結果。（略）財務部莫總:匯報公司的資金狀況。（略）教師工具箱(例文)應用寫三、決議（一）一致通過該項目的選址定在××地段（舉手表決）。（二）一致通過該項目第一期投入人民幣×××萬元（舉手表決）。（三）（略）四、散會（上午12時）主持人:高飛（簽名）記錄人:周游（簽名）教師工具箱(例文)應用寫·例文二:廣西傷病戰(zhàn)士移交安置工作軍地領導聯(lián)席會議紀要根據(jù)黨中央、國務院、中央軍委有關指示精神，廣州軍區(qū)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和廣西軍區(qū)于1999年10月28日在南寧召開廣西傷病殘戰(zhàn)士移交安置工作軍地領導聯(lián)席會。廣州軍區(qū)副政委張國初，自治區(qū)黨委副書記陸兵，自治區(qū)人民政府副主席周明甫，廣西軍區(qū)司令員劉國裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區(qū)司令部、政治部、后勤部，自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關部門的負責人參加了會議。會議認真?zhèn)鬟_學習了江澤民總書記、朱镕基總理以及軍委領導同志關于做好傷病殘戰(zhàn)士安置工作的重要指示，分析了當前移交安置傷病殘戰(zhàn)士面臨的新情況、新問題，研究了這次廣西安置23名傷病殘戰(zhàn)士的措施和辦法。張國初、陸兵、周明甫、周遇奇同志分別講了話?，F(xiàn)將會議情況紀要如下:教師工具箱(例文)應用寫一、會議認為,必須統(tǒng)一思想,把移交安置傷病殘戰(zhàn)士作為一項重要的政治任務。軍隊是執(zhí)行特殊任務的武裝集團,傷病殘戰(zhàn)士長期滯留部隊,極不利于部隊戰(zhàn)斗力的提高。滯留在部隊的傷病殘戰(zhàn)士,是在部隊緊張的戰(zhàn)備訓練或搶險救災中負傷或因病致殘的,為部隊建設作出了應有的貢獻。依據(jù)法律和政策安置好傷病殘戰(zhàn)士,是各級人民政府義不容辭的責任?！?、會議強調,要明確職責,落實傷病殘戰(zhàn)士安置工作責任制。為確保安置傷病殘戰(zhàn)士的工作落實到位,自治區(qū)決定成立傷病殘戰(zhàn)士接收安置領導小組,由自治區(qū)黨委副書記陸兵任組長,自治區(qū)副主席周明甫和廣西軍區(qū)副政委楊先厚任副組長,自治區(qū)黨委辦公廳,自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳,廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關單位的領導同志為領導小組成員。有安置任務的地、市、縣要參照自治區(qū)的做法,成立相應的領導機構?！處煿ぞ?/p>