福建省商品房經(jīng)紀(jì)合同檔案管理細(xì)則

福建省商品房經(jīng)紀(jì)合同檔案管理細(xì)則合同編號(hào)：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條合同目的a.本合同旨在明確甲乙雙方在商品房經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中檔案管理的權(quán)利和義務(wù)。b.通過(guò)規(guī)范檔案管理，提升商品房交易的透明度和安全性。c.保障雙方在合同履行過(guò)程中信息的準(zhǔn)確性和有效性，降低交易風(fēng)險(xiǎn)。第二條檔案管理要求a.甲方負(fù)責(zé)收集、整理和保存與商品房交易相關(guān)的所有檔案資料。①檔案資料包括但不限于房產(chǎn)證、交易合同、稅務(wù)憑證等。②甲方應(yīng)確保所有檔案資料的完整性和真實(shí)性，避免因資料缺失造成的糾紛。③所有檔案應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ)，確保符合政府部門的要求。b.乙方應(yīng)配合甲方的檔案管理工作，及時(shí)提供所需的文件和信息。①乙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，提供必要的資料。②乙方需確保所提供資料的合法性和真實(shí)性，避免信息虛假帶來(lái)的法律責(zé)任。③若乙方未能按時(shí)提供資料，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。c.雙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審核和更新，以確保檔案的及時(shí)性和有效性。①雙方每六個(gè)月進(jìn)行一次檔案審核會(huì)議，檢討檔案管理工作。②在審核過(guò)程中，雙方應(yīng)共同商討改進(jìn)方案，提升檔案管理效率。③任何一方如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知另一方，并共同解決。第三條保密條款a.雙方均應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息嚴(yán)格保密。①商業(yè)秘密包括但不限于交易價(jià)格、客戶信息、市場(chǎng)策略等。②任何一方不得將對(duì)方的商業(yè)秘密泄露給第三方，除非得到對(duì)方書面同意。③如因一方的泄密行為造成對(duì)方損失，泄密方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。b.在合同履行結(jié)束后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，期限為五年。①在保密期限內(nèi)，任何一方不得利用對(duì)方的商業(yè)秘密進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。②保密信息的使用僅限于合同目的，不得用于其他商業(yè)用途。③若因法律要求需披露相關(guān)信息，披露方應(yīng)提前通知對(duì)方，協(xié)商應(yīng)對(duì)措施。c.為確保保密條款的有效執(zhí)行，雙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)保密工作的落實(shí)。①指派人員應(yīng)定期接受保密培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識(shí)和技能。②任何一方如發(fā)現(xiàn)保密措施存在漏洞，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ綀?bào)告，并采取補(bǔ)救措