員工手冊管理辦法（1版）

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編制審核批準

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章節(jié)修訂狀態(tài)修訂單號修訂者批準者

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1目的

為了加強員工手冊的管理，有效而規(guī)范地開展員工手冊的編制修訂、印刷、發(fā)放簽收、

培訓、日常管理和歸檔等工作，為公司的人力資源管理提供決策依據(jù)。

2適用范圍

本辦法適用于公司員工手冊的管理。

3職責

3.1人力資源部

人力資源部為員工手冊的歸口管理部門，負責員工手冊的編制修訂、印刷、發(fā)放簽收、

培訓、日常管理和歸檔等工作。

3.2總經(jīng)理辦公室

總經(jīng)理辦公室為員工手冊的VI歸口管理部門，負責員工手冊的VI審核，

4內(nèi)容

4.1員工手冊的編制修訂

4.1.1根據(jù)公司人力資源管理的實際需要以及公司相關的規(guī)章制度和管理辦法，人力資源

部負責組織發(fā)起、各廠部協(xié)助進行員工手冊的編制修訂工作。

4.1.2員工手冊編制修訂完成草稿后，首先進行員工意見征求討論，然后交由工會委員會

討論，并對工會委員會的意見進行商量探討，最后對員工手冊進行公示。

4.2員工手冊的印刷

4.2.1員工手冊編制完成并經(jīng)公示生效后，由人力資源部提起員工手冊委外印刷流程，由

總經(jīng)理辦公室負責聯(lián)系廣告公司進行印刷制作。

4.3員工手冊的發(fā)放與簽收

4.3.1員工手冊印刷制作完成后，由人力資源部統(tǒng)一保存，并向全公司發(fā)布員工手冊發(fā)放

通知，然后根據(jù)各廠部當時實際在崗人員數(shù)量進行員工手冊的發(fā)放，各廠部在發(fā)放完成員

工手冊后向人力資源部提供員工親筆簽名的簽收表原件。

4.3.2新入職或跨公司調(diào)入員工在其辦理入職手續(xù)當天發(fā)放員工手冊，并進行簽收。

4.3.3如有員工因出差、請假等原因暫未發(fā)放員工手冊，各廠部應及時報備人力資源部，

并于員工返回工作崗位的第一個工作日告知其前來人力資源部領取員工手冊，并進行簽

收。

4.4員工手冊的培訓

4.4.1員工手冊發(fā)放完成后，人力資源部應及時廣泛選取員工代表進行公司級的員工手冊

培訓，并將培訓簽到表、培訓課件、培訓現(xiàn)場照片和培訓結案報告進行歸檔保存。

4.4.2各廠部在人力資源部完成員工手冊公司級培訓后，應及時進行本廠部全體員工的員

工手冊轉(zhuǎn)訓，并將培訓簽到表、培訓課件、培訓現(xiàn)場照片和培訓結案報告交至人力資源部

進行歸檔保存。

4.4.3新入職或跨公司調(diào)入員工在其領取員工手冊后，人力資源部應及時對其進行員工手

冊培訓。

4.5員工手冊的日常管理

4.5.1人力資源部負責員工手冊的日常管理工作，不定期進行員工手冊的檢查與考評。在

員工跨公司調(diào)出或離職時向其回收員工手冊，如無法歸還員工手冊者，則進行員工手冊扣

款100元。

4.5.2員工跨公司調(diào)出、離職或版本更換后回收的員工手冊，由人力資源部負責暫時保管,

達到一定的數(shù)量后移交總經(jīng)理辦公室檔案室，進行集中銷毀。

4.5.3人力資源部代表公司擁有員工手冊的最終解釋權。

4.6員工手冊的歸檔

4.6.1人力資源部檔案管理員負責進行員工手冊的發(fā)放通知、發(fā)放簽收表、培訓通知、培

訓課件、培訓簽到表、培訓結案報告、培訓現(xiàn)場照片和蓋章版員工手冊等資料的歸檔工作,

并存放于專業(yè)檔案柜進行保存。

5相關文件

無

6使用表單

無

7附錄

7.1附錄：《員工手冊管理流程圖》

員工手冊管理流程圖