員工手冊(cè)管理辦法（1版）

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1目的

為了加強(qiáng)員工手冊(cè)的管理，有效而規(guī)范地開(kāi)展員工手冊(cè)的編制修訂、印刷、發(fā)放簽收、

培訓(xùn)、日常管理和歸檔等工作，為公司的人力資源管理提供決策依據(jù)。

2適用范圍

本辦法適用于公司員工手冊(cè)的管理。

3職責(zé)

3.1人力資源部

人力資源部為員工手冊(cè)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的編制修訂、印刷、發(fā)放簽收、

培訓(xùn)、日常管理和歸檔等工作。

3.2總經(jīng)理辦公室

總經(jīng)理辦公室為員工手冊(cè)的VI歸口管理部門，負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的VI審核，

4內(nèi)容

4.1員工手冊(cè)的編制修訂

4.1.1根據(jù)公司人力資源管理的實(shí)際需要以及公司相關(guān)的規(guī)章制度和管理辦法，人力資源

部負(fù)責(zé)組織發(fā)起、各廠部協(xié)助進(jìn)行員工手冊(cè)的編制修訂工作。

4.1.2員工手冊(cè)編制修訂完成草稿后，首先進(jìn)行員工意見(jiàn)征求討論，然后交由工會(huì)委員會(huì)

討論，并對(duì)工會(huì)委員會(huì)的意見(jiàn)進(jìn)行商量探討，最后對(duì)員工手冊(cè)進(jìn)行公示。

4.2員工手冊(cè)的印刷

4.2.1員工手冊(cè)編制完成并經(jīng)公示生效后，由人力資源部提起員工手冊(cè)委外印刷流程，由

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告公司進(jìn)行印刷制作。

4.3員工手冊(cè)的發(fā)放與簽收

4.3.1員工手冊(cè)印刷制作完成后，由人力資源部統(tǒng)一保存，并向全公司發(fā)布員工手冊(cè)發(fā)放

通知，然后根據(jù)各廠部當(dāng)時(shí)實(shí)際在崗人員數(shù)量進(jìn)行員工手冊(cè)的發(fā)放，各廠部在發(fā)放完成員

工手冊(cè)后向人力資源部提供員工親筆簽名的簽收表原件。

4.3.2新入職或跨公司調(diào)入員工在其辦理入職手續(xù)當(dāng)天發(fā)放員工手冊(cè)，并進(jìn)行簽收。

4.3.3如有員工因出差、請(qǐng)假等原因暫未發(fā)放員工手冊(cè)，各廠部應(yīng)及時(shí)報(bào)備人力資源部，

并于員工返回工作崗位的第一個(gè)工作日告知其前來(lái)人力資源部領(lǐng)取員工手冊(cè)，并進(jìn)行簽

收。

4.4員工手冊(cè)的培訓(xùn)

4.4.1員工手冊(cè)發(fā)放完成后，人力資源部應(yīng)及時(shí)廣泛選取員工代表進(jìn)行公司級(jí)的員工手冊(cè)

培訓(xùn)，并將培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片和培訓(xùn)結(jié)案報(bào)告進(jìn)行歸檔保存。

4.4.2各廠部在人力資源部完成員工手冊(cè)公司級(jí)培訓(xùn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行本廠部全體員工的員

工手冊(cè)轉(zhuǎn)訓(xùn)，并將培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片和培訓(xùn)結(jié)案報(bào)告交至人力資源部

進(jìn)行歸檔保存。

4.4.3新入職或跨公司調(diào)入員工在其領(lǐng)取員工手冊(cè)后，人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行員工手

冊(cè)培訓(xùn)。

4.5員工手冊(cè)的日常管理

4.5.1人力資源部負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的日常管理工作，不定期進(jìn)行員工手冊(cè)的檢查與考評(píng)。在

員工跨公司調(diào)出或離職時(shí)向其回收員工手冊(cè)，如無(wú)法歸還員工手冊(cè)者，則進(jìn)行員工手冊(cè)扣

款100元。

4.5.2員工跨公司調(diào)出、離職或版本更換后回收的員工手冊(cè)，由人力資源部負(fù)責(zé)暫時(shí)保管,

達(dá)到一定的數(shù)量后移交總經(jīng)理辦公室檔案室，進(jìn)行集中銷毀。

4.5.3人力資源部代表公司擁有員工手冊(cè)的最終解釋權(quán)。

4.6員工手冊(cè)的歸檔

4.6.1人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行員工手冊(cè)的發(fā)放通知、發(fā)放簽收表、培訓(xùn)通知、培

訓(xùn)課件、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)結(jié)案報(bào)告、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片和蓋章版員工手冊(cè)等資料的歸檔工作,

并存放于專業(yè)檔案柜進(jìn)行保存。

5相關(guān)文件

無(wú)

6使用表單

無(wú)

7附錄

7.1附錄：《員工手冊(cè)管理流程圖》

員工手冊(cè)管理流程圖