2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度例文（二篇）

第5頁共5頁2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度例文一、物品驗收與入庫1.保管員需嚴格依據(jù)物品采購清單，仔細核對物品的型號和數(shù)量是否與發(fā)票一致。對于無法入庫的大型設(shè)備，需現(xiàn)場驗收后方可進行登記。任何型號、數(shù)量與發(fā)票不符的物品，不得入庫。2.財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)保管員簽字確認的發(fā)票進行結(jié)算，未通過驗收的物品不得進行支付。二、物品賬冊管理3.物品登記賬冊需指定專人負責(zé)，確保條目清晰、邏輯有序，確保賬物相符。4.對于學(xué)校固定資產(chǎn)及教育教學(xué)用非消耗性物品，應(yīng)建立多份賬冊，由保管員、主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門分別保管。三、物品保管5.學(xué)校物品實行專門保管人員與使用人員共同管理，各自承擔相應(yīng)責(zé)任。班主任和各組室負責(zé)人是主要的物品管理責(zé)任人，臨時使用人員對所使用物品負保管責(zé)任。6.存放物品需分類明確、排列整齊，確保取用便捷。同時，保管人員和使用人員應(yīng)定期檢查、及時整理，做好防盜、防火、防潮、防蛀、防腐等安全工作。因管理不當導(dǎo)致物品損失，將追究相關(guān)人員責(zé)任。四、物品發(fā)放、領(lǐng)取與回收7.教師辦公用品及清掃用具等，經(jīng)校長批準后在學(xué)期初一次性發(fā)放。其他特定物品的發(fā)放，由總務(wù)處根據(jù)實際情況執(zhí)行。一次性發(fā)放的物品需列出詳細清單。8.需額外添置物品，需向總務(wù)處申請，經(jīng)校長批準后購買。無法使用的物品需以舊換新。9.學(xué)生桌椅由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配，學(xué)生本人負責(zé)維護。班級桌椅增減需向總務(wù)處申請，調(diào)整情況需登記備案。學(xué)生不再使用的桌椅由班級暫時保管。10.領(lǐng)取物品時，領(lǐng)取人需在領(lǐng)用單上簽字，確認數(shù)量和質(zhì)量。11.學(xué)校物品僅供本校教職工使用，不得挪作私用或侵占。12.學(xué)校物品原則上不外借，特殊情況需經(jīng)校長或校領(lǐng)導(dǎo)同意。物品不得擅自借給個人或外單位，借出物品需履行相關(guān)手續(xù)并及時歸還。13.非消耗性物品發(fā)放后，相關(guān)人員需定期或不定期檢查使用狀況。14.教職工因工作變動，不再需要的非消耗性物品需及時歸還總務(wù)處。15.班主任工作變動時，原班級非消耗性物品由學(xué)校協(xié)調(diào)處理。五、物品維修、報廢與賠償16.物品損壞，保管人員或使用人員應(yīng)及時報告總務(wù)處，主管領(lǐng)導(dǎo)需及時安排維修。17.物品報廢需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準，貴重物品報廢需先進行鑒定并經(jīng)校長同意。18.報廢物品應(yīng)及時登記入賬。19.學(xué)校教職工和學(xué)生應(yīng)珍視并愛護學(xué)校物品。對丟失或損壞的物品，應(yīng)由責(zé)任人進行賠償。賠償金額和方式視具體情況而定，非個人責(zé)任性丟失或損壞可免于賠償。20.賠償辦法：桌椅丟失或嚴重損壞，按一定標準賠償。其他設(shè)施如玻璃、門窗等損壞，按市場價格賠償并及時修復(fù)。校內(nèi)設(shè)施如樹木等損壞，按情節(jié)進行賠償。教學(xué)設(shè)備損壞，按原價賠償。無法確定責(zé)任人的物品損失，由相關(guān)責(zé)任人集體賠償。具體賠償金額及標準根據(jù)實際情況確定。六、附則21.本細則自____年____月____日起執(zhí)行。2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度例文（二）物資購置與管理規(guī)定一、物資購置1.申請與審批流程：材料及低值易耗品的購置，需由使用人員向校長口頭申請并獲得審批后，由總務(wù)處負責(zé)安排購買。購買完成后，由用物部門負責(zé)人進行驗收。2.入庫與驗收制度：所有購入的物品必須嚴格履行入庫或驗收手續(xù)。未辦理入庫或驗收手續(xù)的，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)不予報銷。固定資產(chǎn)的入庫登記由辦公室負責(zé)，用物部門負責(zé)人簽領(lǐng)，購物發(fā)票需經(jīng)辦人簽名、校長審批后送財務(wù)室計賬付款。日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購清單送校驗收，總務(wù)處清點無誤后分發(fā)至各用物部門，雙方各執(zhí)一份購物清單，定期結(jié)算。結(jié)算需經(jīng)校長審批后，再到財務(wù)室計賬付款。試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責(zé)人驗收，其中試卷紙由教務(wù)處印刷負責(zé)人驗貨并辦理入庫登記，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉儲管理：倉管員需嚴格把控質(zhì)量關(guān)，拒絕數(shù)量不符或質(zhì)量低劣的物品入庫，并建立詳細的入庫、出庫明細賬，定期結(jié)算。倉庫管理應(yīng)清晰有序，為學(xué)校提供購物與公用經(jīng)費開支的參考依據(jù)。按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案，教務(wù)處印刷室設(shè)立資料印刷登記檔案，木工、水電工等技術(shù)負責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。2.物品領(lǐng)用與發(fā)放：教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品時，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記并簽名。印刷資料需經(jīng)教導(dǎo)處審批簽字后到印刷室印刷，印刷人員需做好登記簽名。未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理1.使用與管理規(guī)范：固定資產(chǎn)需由總務(wù)處辦理入庫登記后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。使用人需落實保護措施，確保固定資產(chǎn)不被損壞、流失，嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整，部門管理員需定期檢查、維護，并建立正常的維修制度。教職工調(diào)出單位前，需將使用和借用的學(xué)校物品原數(shù)交還，并辦理交接手續(xù)。財產(chǎn)管理員調(diào)動工作或退休時，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。2.賠償制度：除正常報廢、報損物品外，因責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當前市價賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；情節(jié)惡劣者，交有關(guān)部門處理。班級公共財物損壞的，除扣班級量化評比分外，還需照價賠償。3.期末檢查與獎勵：學(xué)期末，學(xué)校將對各班級公物使用與管理情況進行全面檢查，并對優(yōu)秀班級進行表彰獎勵。四、學(xué)校公物檢查與維護1.定期檢查與維護：學(xué)校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責(zé)。使用人需堅持報修制度，報總務(wù)處后按學(xué)校規(guī)定安排維修。校產(chǎn)管理人員需定期檢查固定資產(chǎn)使用與管理狀況，并向?qū)W校上報情況。2.報廢登記制度：學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度1.校外借用：校外單位借用設(shè)備需憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見、總務(wù)處負責(zé)人簽名后，財產(chǎn)負責(zé)人方可借出，并注明歸還日期。2.校內(nèi)借用：教學(xué)設(shè)備、電教設(shè)備原則上不得外借，校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出需經(jīng)管理人員同意并辦理手續(xù)。學(xué)校興趣小組所需設(shè)備由