2023采購(gòu)部工作計(jì)劃和目標(biāo)（10篇）

2023采購(gòu)部工作計(jì)劃和目標(biāo)（精選10篇）

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采購(gòu)部工作計(jì)劃和目標(biāo)（精選篇1）

一、物資部_年工作目標(biāo)和指標(biāo)

工作目標(biāo)：依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神，以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為

導(dǎo)向，為全面提升物資管理水平、滿足未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要，結(jié)合_

年具體情況制定以下工作目標(biāo)：

1、加強(qiáng)物資采購(gòu)、催交的計(jì)劃性，根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，超前

策劃，與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，加

大設(shè)備催交力度，確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。

2、以客戶服務(wù)為中心，全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推

行"優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)"，為工程著想，盡力降低各類人力、物力資

源，同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。

3、挑戰(zhàn)人力資源極限，建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培

養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。

主要指標(biāo)：以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo)，并制定相應(yīng)措施,

認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。

二、物資部X年重點(diǎn)及舉措

1、加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu)，提升采購(gòu)理念

針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響

物資供應(yīng)的狀況，為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)，物資部X年將重點(diǎn)把計(jì)

劃放在首位，首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制年度的物資需求

計(jì)劃，并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃，做到

特殊材料、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其

提前備料，確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特

辦并備有一定量的常用物件庫(kù)存。

調(diào)整采購(gòu)流程，強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，逐步與社會(huì)物流接軌，依據(jù)

社會(huì)物流中的合作伙伴，形成有計(jì)劃的物資供應(yīng)，靈活運(yùn)用社會(huì)信息,

實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存，減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,

提高采購(gòu)效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，合理利用倉(cāng)庫(kù)，最大限度地減少倉(cāng)

庫(kù)面積、降低庫(kù)存，達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供

貨及時(shí)性，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。

2、加大催交力度，確保信息準(zhǔn)確度

面臨電力市場(chǎng)的''井噴"現(xiàn)象，設(shè)備交貨愈來(lái)愈困難，已嚴(yán)重制

約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo)，我們分年、月安排催交計(jì)劃，分別在

上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員，保證所派人員做到深

入廠家車間、班組，了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過(guò)程的第

一手資料，同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案，每周編

制催交信息，做到明確任務(wù)，責(zé)任到人，提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性，

使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確，為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。

3、以客戶滿意度為中心，全面提升服務(wù)意識(shí)

今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施，為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)，物資部今

年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施，這樣不

僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi)，更重要的通過(guò)多跑勤

送減少各單位的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積，將對(duì)二級(jí)庫(kù)的消滅起到很好的作用,

若試行成功，我們可在大件物資和設(shè)備上推行，同時(shí)在全公司進(jìn)行推

廣，希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。

4、以人為本，注重員工素質(zhì)培育

公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對(duì)人員的挑

戰(zhàn)，隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，提高培訓(xùn)效率顯得

尤為重要。為此對(duì)于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn)，項(xiàng)目上

采取以老帶新的方式，實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培

訓(xùn)與指導(dǎo)，督促培訓(xùn)、集中考核，使員工盡快適應(yīng)崗位需要。采購(gòu)部

工作計(jì)劃和目標(biāo)（精選篇2）

1、ISO的履行過(guò)于情勢(shì)化

許多人把ISO當(dāng)作一種對(duì)付，以為只需拿到一紙證書便高枕無(wú)憂。

而現(xiàn)實(shí)，那是一種極度的設(shè)法主意，ISo是一個(gè)繼續(xù)改善量量經(jīng)管系

統(tǒng)的有用性，以謙足主顧需供。先前公司構(gòu)成書面之量量手冊(cè)、步伐

文件、做業(yè)引導(dǎo)書亦很多，然則年夜多徒于情勢(shì)，已并實(shí)正履行。且

年夜部分文件其實(shí)不合適公司現(xiàn)在情況，尚沒(méi)有有用應(yīng)用。而致使正

在產(chǎn)物逃溯時(shí)無(wú)根據(jù)可查，對(duì)后絕所產(chǎn)生之同常情況亦無(wú)響應(yīng)之應(yīng)急

步伐，形成惡性輪回。針對(duì)那些景象，只要從基礎(chǔ)上辦理，能力實(shí)正

實(shí)行IS0,發(fā)揚(yáng)ISO之有用功用。起首讓公司全員清楚ISO的肉體,

使公司各項(xiàng)做業(yè)有所根據(jù)，并能實(shí)正履行。

2、20_年度經(jīng)管層已造定有用、可量測(cè)之品格目的

任務(wù)戰(zhàn)人生一樣，正在履行的時(shí)刻都市晨著一個(gè)標(biāo)的目的，而終

極到達(dá)必然的目的。就像經(jīng)管的目的是人，經(jīng)管的目標(biāo)是事。正在曩

昔的一年里，每一個(gè)部分針對(duì)本身部分的事跡沒(méi)有明白，是不是到達(dá)

公司所請(qǐng)求之境地?zé)o從查證，更談沒(méi)有上改進(jìn)步伐。后絕每個(gè)部分所

背責(zé)的任務(wù)，皆應(yīng)當(dāng)造定一個(gè)較為公道，有用之目的，并按期以數(shù)據(jù)

統(tǒng)計(jì)，是不是到達(dá)目的，以至跨越目的，并針對(duì)已殺青部分提出緣由

剖析、處置對(duì)策及防備再步伐。

3、企圖履行度沒(méi)有力，形成期待糟蹋

因?yàn)橄M(fèi)質(zhì)料供給中止、做業(yè)不服衡戰(zhàn)消費(fèi)企圖支配不妥等緣由

形成的無(wú)事可做的期待，被稱為期待的槽蹋。消費(fèi)線上差別種類之間

的切換，事前籌辦任務(wù)不敷充沛，必將形成期待的糟蹋；天天的任務(wù)

質(zhì)變動(dòng)幅渡過(guò)年夜，偶然很閑，偶然形成職員、裝備忙置不消；下游

的工序涌現(xiàn)成績(jī)，致使卑鄙工序無(wú)事可做。別的，消費(fèi)線勞勞沒(méi)有均

等景象的存正在，也是形成期待糟蹋的緊張緣由。

4、物料已能獲得有用經(jīng)管

本資料已能獲得優(yōu)越的掌握，常常性的無(wú)單發(fā)料、補(bǔ)料或已包辦

理進(jìn)庫(kù)便曲接發(fā)用，導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡沒(méi)有符，物料確認(rèn)禁絕確，該申

購(gòu)的資料已申購(gòu)，不應(yīng)用的資料申購(gòu)一年夜堆，惡性輪回。形成庫(kù)存

積存，消賽斷線。寬重影響消費(fèi)進(jìn)度，添加太多板滯產(chǎn)物，給庫(kù)存經(jīng)

管帶去極年夜的攪擾。但正在遠(yuǎn)一兩個(gè)月內(nèi)，已寬格請(qǐng)求全部發(fā)料、

補(bǔ)料必需憑發(fā)（補(bǔ)）料雙方可收料，且遵照《產(chǎn)物托付經(jīng)管步伐》解決。

并寬格依照陳總所請(qǐng)求之以銷定產(chǎn)履行資料申購(gòu)、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改

進(jìn)，十一月份正在販賣情況已削減的狀況下，推銷金額已顯明低落

100萬(wàn)國(guó)民幣。因而可知，掌握庫(kù)存資料對(duì)公司資金的活動(dòng)起著決議

性的感化。

5、造制過(guò)量

造制過(guò)量，過(guò)早，提早用失落了消費(fèi)用度，得到了繼續(xù)改進(jìn)的機(jī)

遇。果五金部分中斷性余暇，為了沒(méi)有糟蹋消費(fèi)才能而沒(méi)有中止消費(fèi)，

添加了正在造品，使得造品周期變短、空間變年夜，還添加了搬運(yùn)、

聚積的糟蹋，帶去宏大的庫(kù)存量。

6、經(jīng)管不妥

經(jīng)常成績(jī)產(chǎn)生今后，經(jīng)管職員才接納響應(yīng)的對(duì)策去停止解救而發(fā)

生的額定糟蹋。那些成績(jī)因?yàn)槭虑敖?jīng)管沒(méi)有到位而制，迷信的經(jīng)管應(yīng)

當(dāng)是具有相稱的預(yù)感性，有公道的計(jì)劃，并正在事變的促進(jìn)進(jìn)程中增

強(qiáng)經(jīng)管、掌握戰(zhàn)反應(yīng)，如許就能夠正在很年夜水平上削減經(jīng)管糟蹋景

象的產(chǎn)生。

7、表里相同有待增強(qiáng)

每個(gè)辦公區(qū)，應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、協(xié)調(diào)的氛圍，隨之才會(huì)有一份好

的任務(wù)表情。但是，公司部分職員卻經(jīng)常水氣沖天，溫文爾雅。形成

對(duì)同事、員工、供給商的沒(méi)有尊敬。任務(wù)眼前，大家對(duì)等，何沒(méi)有是

樹立正在一種對(duì)等、合作之底子上。

8、5S實(shí)行沒(méi)有到位所帶去之傷害

序號(hào)糟蹋浮現(xiàn)傷害

1成員儀容沒(méi)有整有益企業(yè)抽象，影響士氣，易生風(fēng)險(xiǎn)，沒(méi)有易

辨認(rèn)

2裝備安排沒(méi)有公道半制品數(shù)量年夜，添加搬運(yùn)，有效做業(yè)

3裝備頤養(yǎng)不妥易生毛病，添加補(bǔ)綴本錢，影響品格

4物品隨便擺放易混料，尋覓費(fèi)時(shí)光，易成呆料

5通講不順暢做業(yè)不順暢，易生風(fēng)險(xiǎn)，添加搬運(yùn)

倡議改進(jìn)步伐：

1、的確履行ISo系統(tǒng)，已建立ISO專案小組，催促各項(xiàng)任務(wù)依

流程解決，完美公司軌制。其詳細(xì)背責(zé)項(xiàng)目如

2、正在十一月份的管審集會(huì)中，針對(duì)_年度各部分品格目的做

出響應(yīng)之議論，并由董事長(zhǎng)造定了較為公道，有用之可量測(cè)性子量目

的。盼望各部分能寬格履行，依請(qǐng)求做出響應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)，對(duì)策并繼續(xù)改

進(jìn)，晉升公司效益，低落產(chǎn)物本錢。其量量目的如

3、事前謀劃是每一個(gè)部分不成貧乏的一部分，如正在消費(fèi)排產(chǎn)

前，事前肯定人、機(jī)、料、法、環(huán)是不是充足，可否謙足消費(fèi)所需。

有事前縝密的謀劃，必能削減響應(yīng)之復(fù)工待料、消費(fèi)線勞勞沒(méi)有均等

景象的存正在。

4、有了一個(gè)優(yōu)越的謀劃，寬格遵照企圖履行，并調(diào)和所產(chǎn)生之

同常情況，依循P-D-C-A進(jìn)程方式，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的改進(jìn)起著決議性的

感化。

5、樹立公道的慣例資料平安存量，盡可能幸免工資的造制過(guò)量

沒(méi)有合適之資料，形成公司本錢的糟蹋。

6、ISO中有八年夜經(jīng)管本則，若靈巧應(yīng)用，對(duì)事前防備應(yīng)當(dāng)是

有特別很是緊張的感化。每項(xiàng)任務(wù)必是團(tuán)隊(duì)的到場(chǎng)，則必要有用應(yīng)用

以下本則：

a）以主顧為中間的構(gòu)造：謙足主顧需供并爭(zhēng)奪跨越主顧的希冀。

b）帶領(lǐng)感化：帶領(lǐng)層的目標(biāo)是包管全部系統(tǒng)的目的可以完整得以

完成，使員工充沛到場(chǎng)完成所造訂的目的。

C）全員到場(chǎng)：全部系統(tǒng)的實(shí)行勝利非常依附公司全部員工，只要

大師充沛到場(chǎng)能力使全員的才能為公司帶去支益。

d）經(jīng)管的體系方式：為完成目的，有益于進(jìn)步各部分的有用性戰(zhàn)

服從。

e）進(jìn)程方式：那是一個(gè)輪回形式，任何一項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)必要經(jīng)由合

適的謀劃計(jì)劃，然后再寬格履行，以確認(rèn)終極實(shí)行的后果是不是到達(dá)

預(yù)期所念，從而做出響應(yīng)之修改。

f）繼續(xù)改善：現(xiàn)在公司所處置的每項(xiàng)任務(wù)中，皆必要經(jīng)由勤奮，

繼續(xù)不停的改正之前沒(méi)有合適之方式，以覓供更有用之方式使任務(wù)事

跡再上一臺(tái)階。

g）基于現(xiàn)實(shí)的決議計(jì)劃方式：采取數(shù)據(jù)的方法匯集絕對(duì)應(yīng)之疑息,

并針對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)歷做出剖析，對(duì)策。

h）互利的供圓閉系：公司取供圓之間連結(jié)合作戰(zhàn)互利的閉系，可

促進(jìn)單方更好的相同，品格、交期、代價(jià)能力獲得更有益的掌握。

7、增強(qiáng)5S實(shí)行經(jīng)管，重視5S經(jīng)管對(duì)產(chǎn)物量量、服從、平安、

削減糟蹋戰(zhàn)員工士氣相當(dāng)緊張，同時(shí)還能夠晉升企業(yè)抽象。采購(gòu)部工

作計(jì)劃和目標(biāo)（精選篇3）

采購(gòu)部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購(gòu)價(jià)格，對(duì)公司

訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響；其中采購(gòu)物料成本所占生產(chǎn)總成本

的比例較大，采購(gòu)價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤(rùn)額的多

少，而且將會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

綜合分析我們采購(gòu)所存在的問(wèn)題，由于沒(méi)有遵循皮具行業(yè)的客觀

標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，所以面對(duì)客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)

品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況，不能做到實(shí)事求是，常以強(qiáng)制

性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程

中出現(xiàn)了不少"疑難雜癥"，如路易威登、GUCCI等十大國(guó)際奢侈品

牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的頂級(jí)代表，如果

專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的,

但在我們公司品質(zhì)判定卻是NGo這說(shuō)明了什么呢？不難找出原因所

在，這說(shuō)明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方

面反復(fù)退貨、重復(fù)驗(yàn)收，不僅影響訂單的交期，還會(huì)事倍功半而直接

影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主，機(jī)械設(shè)備

為輔；俗話說(shuō)：''金無(wú)足赤，人無(wú)完人。”何況五金是以人工為主的制

作工藝？我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢(shì)也是好事，但仍然必須符合客

觀事實(shí)，否則從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看在信用方面公司會(huì)打折扣，不可太急功近利，

一線生產(chǎn)員工"用工荒''及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統(tǒng)

制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、采購(gòu)和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)

品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國(guó)際水平。

為了優(yōu)化公司采購(gòu)部現(xiàn)有工作，逐步改變目前所存在的不足之處

和薄弱環(huán)節(jié)，根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際，提高采購(gòu)效率、降

低成本，使公司利益最大化；同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供

應(yīng)及時(shí)的采購(gòu)目標(biāo)，客觀地尋找供應(yīng)商，做到貨比三家，嚴(yán)格按照公

司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，并合理有效地使用公司采購(gòu)資金，確

保良好的周轉(zhuǎn)率。自20一年8月份開始，針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工

作目前的狀態(tài)，現(xiàn)制定采購(gòu)部門工作計(jì)劃如下：

一、供應(yīng)商管理：

時(shí)間：8月份-10月份

1、供應(yīng)商管理存在的主要問(wèn)題：

(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商；

(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節(jié)，行政指令性下達(dá)；

(3)未簽訂《采購(gòu)合同》及約束協(xié)議；

(4)采購(gòu)被動(dòng)，受供應(yīng)商牽制。

2、解決方法:

(1)完善供應(yīng)商管理工作，供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開

發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作?！疽姟豆?yīng)商資料

表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評(píng)估表》】

對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)

這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選，符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問(wèn)題

的改善，反之則淘汰不符合公司采購(gòu)需求的不合格供應(yīng)商。采購(gòu)部門

向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力，爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要

求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備，以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和

品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作，根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采

購(gòu)、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板OK的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程

序。

(2)所有采購(gòu)物料均須根據(jù)訂單索取《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》，并且填寫

《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》進(jìn)行比價(jià)環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn)，相同材

質(zhì)的物料返單，原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)

商進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)該采購(gòu)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總

經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。

(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購(gòu)合同》和相關(guān)約束協(xié)議，新供應(yīng)

商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購(gòu)合

-1-

同》。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商，爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期

合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。

(4)做好異常情況的妥善處理：因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或

其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，采購(gòu)部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門并積極應(yīng)對(duì)。

同時(shí)，對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案；如有必要，

將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

二、各部門的配合及采購(gòu)流程：

1、各部門采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程存在的主要問(wèn)題：

(1

(2)采購(gòu)清單請(qǐng)購(gòu)物料名稱不規(guī)范，同種產(chǎn)品寫法多樣，不能

一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照，概念模糊不清；

(3)沒(méi)有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)，同一事情不能一次

性說(shuō)明清楚而耽誤或打亂采購(gòu)部作業(yè)計(jì)劃；

(4)經(jīng)常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購(gòu)部行政指令性采購(gòu),

采購(gòu)部無(wú)法知曉對(duì)方情況如何；

(5)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò)，不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)

度狀況，導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生；

(6)采購(gòu)流程沒(méi)有形成規(guī)定，導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章，單

據(jù)不統(tǒng)一；

(7人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著手，這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,

在我們公司一直缺失?！?/p>

2、解決方法：

(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，并跟催物料

進(jìn)度(做訂單采購(gòu)物料跟催時(shí)間表，利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料)；

(2)如果需要報(bào)價(jià)，新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià)，不需

要報(bào)價(jià)直接列入采購(gòu)物料跟催時(shí)間表；

(3)采購(gòu)部以陳先生主導(dǎo)采購(gòu)全面工作，唐先生負(fù)責(zé)采購(gòu)開發(fā)

并配合采購(gòu)部工作；所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程

部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購(gòu)

部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi))；

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型

號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商；

(5)制定采購(gòu)合同，除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料采購(gòu)均須

簽訂《采購(gòu)合同》(采購(gòu)合同及訂購(gòu)單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖

片)；

(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨；

(7)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單，

以清單送檢驗(yàn)貨，合格會(huì)簽后返還到采購(gòu)部；

(8)拿到笨字清單做賬，規(guī)范對(duì)賬單據(jù)：現(xiàn)金采購(gòu)物料【討論】

除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門代購(gòu)產(chǎn)品之外，其它均須交

倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)后及時(shí)做賬報(bào)銷，月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范；

(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用；

(Io)按照訂單需求，及時(shí)完成采購(gòu)工作，確保滿足訂單的生產(chǎn)

需要。

三、部門管理：

1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題：

(1)管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成；

(2)部門界限不明確，職責(zé)分工不協(xié)調(diào)；

(3)缺乏采購(gòu)資料檔案的歸檔分類，部門組織架構(gòu)不完善。

2、解決方法:

(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí)，完善部門的管理流程和管理制

度：重點(diǎn)是現(xiàn)金采購(gòu)▲和月結(jié)采購(gòu)流程【現(xiàn)金采購(gòu)在計(jì)劃實(shí)施的8月

份初由采購(gòu)部會(huì)議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】；

(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相

關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠商；

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡；

(4

(5)會(huì)議室或辦公室開會(huì)(總結(jié)工作)。

四、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率：

1、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率存在的主要問(wèn)題：

(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒(méi)有告知供應(yīng)商按照簽

板OK的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，甚至增加了正常成本

采購(gòu)；

(2)品保部異?！稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批

量下單：條件接受，而配合的供應(yīng)商卻沒(méi)能續(xù)單，并且以往的品?！稒z

驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查；

(3)采購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì)，導(dǎo)致采購(gòu)效率不高，影響生產(chǎn)上線

進(jìn)度。

2、解決方法：

根據(jù)原有供應(yīng)商采購(gòu)單價(jià)資料，進(jìn)行性價(jià)比分析，從中找出價(jià)格

差異，并比照之前的品保異?！稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的

合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率，是反映資

金的使用效率，故而合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)，既能避免車

間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫(kù)存，從而減少資金積壓。

采購(gòu)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行

跟蹤，盡可能地減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率和及時(shí)性，并且對(duì)訂單

各種物料的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃

時(shí)的參考依據(jù)。

五、交期及品質(zhì)：

根據(jù)訂單生產(chǎn)周期，客觀合理地確認(rèn)采購(gòu)周期；區(qū)分不同的客人

需求和產(chǎn)品要求，從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì)。

1、交期

（1）采購(gòu)部交期跟催存在的主要問(wèn)題：

1）使用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息，物料采購(gòu)清單未完成簽單就主觀要求確

定交期以及訂購(gòu)單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期，導(dǎo)致交期誤差；

2）沒(méi)有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購(gòu)周期而進(jìn)行交期

確認(rèn)，采購(gòu)沒(méi)有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過(guò)程異常，確認(rèn)交期與實(shí)際偏差;

生管部門沒(méi)有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)（材料難度）和生產(chǎn)周期科學(xué)

安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專業(yè)說(shuō)服

力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力；

3）業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和

價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分，導(dǎo)致材料采購(gòu)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確，延誤材料入

倉(cāng)或退貨處理時(shí)間，從而直接影響采購(gòu)交期的跟催完成；

4）生管部門和物控做庫(kù)存采購(gòu)的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單采購(gòu)

沒(méi)有進(jìn)行有效區(qū)分，即常用材料安全庫(kù)存采購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量采購(gòu)。

二者的采購(gòu)周期是明顯不同的，采購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟

催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000

碼，皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期『5

天，所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天，但也存在5天可完成的生

產(chǎn)周期事實(shí)，不過(guò)這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常

用紋路，可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際

的，以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的，則交期誤差異常自然也不足

為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為IO-15天，但卻不包括設(shè)計(jì)

和開模打樣周期7-10天在內(nèi)，因而新產(chǎn)品五金件的采購(gòu)周期為20-25

天；其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期，但也不包括設(shè)計(jì)和開模打

樣周期等等。

（2）解決方法：

1）重新制定《采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表》；

2）《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》：生管部門必須第一時(shí)間提供更新的《生

產(chǎn)計(jì)劃排程表》給采購(gòu)部一份，采購(gòu)部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催

物料進(jìn)度，第一時(shí)間將異常知會(huì)生管、物控和倉(cāng)庫(kù)；

3）《聯(lián)絡(luò)單》：所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管

部門均必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式送達(dá)到各相關(guān)部門人員，采購(gòu)部

不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料采購(gòu)訂單處理方式，從而明確和約束

各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù)，避免推卸責(zé)任

和不擔(dān)當(dāng)。

2、品質(zhì)

（1）品質(zhì)異常的主要問(wèn)題：

1）產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象，導(dǎo)

致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng)：沒(méi)有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源，但有開發(fā)

的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)；

2）部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保（重點(diǎn)）部門達(dá)成品質(zhì)方面的共

識(shí)，常主觀想象而沒(méi)有概念；

3）部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí)，跟客人

就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀協(xié)調(diào)，導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行

業(yè)水平"瓶頸"，因此而延誤交期。

（2）解決方法：

尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購(gòu)皮料樣板或

大貨首件，均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉(zhuǎn)交品保

部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定；其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。

凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接

受，品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購(gòu)，主要責(zé)任由客人和業(yè)

務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān)，而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書

面形式會(huì)簽OK后通知下達(dá)到采購(gòu)部。否則，采購(gòu)部有權(quán)拒絕執(zhí)行。

六、采購(gòu)權(quán)限：

(1)接到采購(gòu)清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn)，上級(jí)認(rèn)可生效后

方可進(jìn)行下一步采購(gòu)動(dòng)作；

(2)采購(gòu)不干涉其他部門的采購(gòu)工作，但也不承擔(dān)其他部門采

購(gòu)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要采購(gòu)部處理的請(qǐng)以書面形式經(jīng)

上級(jí)簽字后下達(dá)，采購(gòu)部接到指令后開始正式作業(yè)。采購(gòu)部拒絕執(zhí)行

高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料

采購(gòu)訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商，除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;

(3)采購(gòu)部通過(guò)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商，并且《供

應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)0K,而且在供應(yīng)商送

貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由采購(gòu)部呈送IQC《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一

份，做到公開透明。采購(gòu)部工作計(jì)劃和目標(biāo)(精選篇4)

我們采購(gòu)部門負(fù)責(zé)的是公司日常消耗的補(bǔ)給，給公司提供源源不

斷的資源，讓公司保持活力，為了在20_年展開剛好的工作制定了

采購(gòu)工作計(jì)劃。

一、制定采購(gòu)方案

在采購(gòu)的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購(gòu)效率，為公司節(jié)

省更多的成本，