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第5頁共5頁2024年醫(yī)院車輛管理制度為確保職責(zé)的履行,禁止無故脫崗,應(yīng)確保隨時待命。九、駕駛員在駕駛時必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),攜帶完整證件,不得酒后或疲勞駕駛。如因車輛違章或證件不全導(dǎo)致的處罰,均由駕駛員本人承擔(dān)所有后果及費(fèi)用。十、所有車輛相關(guān)證件的年檢及保險資料由院辦公室統(tǒng)一保管,并負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。十一、車輛維修需由駕駛員提出申請,經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,重大維修項(xiàng)目需得到院長的審批同意。如在行駛中遇到特殊情況需就近維修,需及時按上述程序申報。十二、醫(yī)院的車輛一般不外借。上級部門或相關(guān)單位因工作需要借用,必須得到院長的同意,并且原則上應(yīng)由醫(yī)院指派專職司機(jī),不得由借用單位自行安排駕駛員。十三、高速公路費(fèi)用應(yīng)全部通過ETC支付,由辦公室統(tǒng)一辦理。原則上不再接受高速收費(fèi)票據(jù)的報銷。十四、車輛加油應(yīng)在指定加油站進(jìn)行,出差時如需臨時加油,應(yīng)按照規(guī)定報銷加油費(fèi)用。以上規(guī)定根據(jù)慶云縣人民醫(yī)院的發(fā)文管理制度制定。第一章發(fā)文規(guī)定第二條醫(yī)院發(fā)布的所有正式文件均由辦公室統(tǒng)一印發(fā),各部門、科室不得擅自印發(fā)或偽造公文。第三條若各部門需上報重要情況或發(fā)布重要工作要求,應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請,必要時需主要負(fù)責(zé)人同意,由辦公室統(tǒng)一處理。第二章行文規(guī)則第四條公文的種類包括通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復(fù)、函、公告、總結(jié)、計(jì)劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。第五條醫(yī)院發(fā)布的文件主要用于:1.公布醫(yī)院規(guī)章制度;2.轉(zhuǎn)發(fā)政策文件或根據(jù)政策文件精神制定的醫(yī)療相關(guān)文件;3.公布醫(yī)院“三重一大”事項(xiàng);4.其他與醫(yī)院相關(guān)的重要文件。第六條公文格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文日期、文件版頭、公文編號等。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔地概括內(nèi)容,注明發(fā)文部門、事由和公文種類。正式公文的主體應(yīng)文字簡明、條理清晰、實(shí)事求是。發(fā)文單位應(yīng)寫全稱,并加蓋行政印章。發(fā)文日期應(yīng)注明,通常以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。正式公文通常有版頭,以紅色大字印上“慶云縣人民醫(yī)院文件”,并統(tǒng)一編號。附件應(yīng)在正文和發(fā)文單位之間注明。第三章公文的發(fā)文、歸檔、追責(zé)第七條所有公文的發(fā)出需由相關(guān)科室填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文會簽箋》,辦公室人員填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文登記表》。第八條文件歸檔應(yīng)按照《檔案法》和醫(yī)院檔案管理制度及時整理、歸檔。第九條部門私自印發(fā)、偽造公文并造成重大影響的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。收文管理、閱批、批辦、催辦制度收文的管理、閱批、批辦、催辦是醫(yī)院有效行政管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體如下:1.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件由辦公室簽收登記,分類存檔。2.辦公室主任負(fù)責(zé)各類收文的審閱,工作人員收到文件后立即報主任閱辦,主任按文件性質(zhì)批送主管領(lǐng)導(dǎo),工作人員負(fù)責(zé)交給辦理責(zé)任人。院級領(lǐng)導(dǎo)一般文件批閱不超過三天,重要文件立即處理。3.各部門應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批辦文件在規(guī)定時間內(nèi)執(zhí)行,填寫完整批辦單,完成后與原文件一并退還辦公室,并由退還人簽字確認(rèn)。4.辦公室工作人員負(fù)責(zé)文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程的催辦,主任負(fù)責(zé)文件執(zhí)行結(jié)果的檢查,有權(quán)對延誤工作的部門提出批評。5.文件閱辦、批辦、辦理流程完成后,由工作人員審核,將文件、批辦單及相關(guān)辦理材料合并存檔。2024年醫(yī)院車輛管理制度(二)醫(yī)院車輛管理規(guī)定1第一項(xiàng)車輛管理部門及責(zé)任一、醫(yī)院的后勤部門承擔(dān)車輛的全面管理工作,包括車輛調(diào)度、維修安排、審批油材消耗、處理車輛事故、駕駛員安全教育及獎懲措施的執(zhí)行。二、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理車輛維修的技術(shù)檔案,負(fù)責(zé)送修前后的技術(shù)評估和記錄,負(fù)責(zé)送修車輛費(fèi)用的審核,以及每月對院內(nèi)機(jī)動車輛的定期檢查。第二項(xiàng)駕駛員職責(zé)一、駕駛員應(yīng)熱愛本職,致力于服務(wù)醫(yī)院,精進(jìn)駕駛技能,達(dá)到“四會”標(biāo)準(zhǔn)(會駕駛、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障)。二、駕駛員需愛護(hù)車輛,熟悉車輛狀況,定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),保持車輛清潔,確保零部件緊固可靠,調(diào)整適當(dāng),潤滑良好,氣壓正常,隨車工具附件無缺失、無銹蝕、無異常損壞,確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。三、駕駛員應(yīng)節(jié)約使用油材,積極進(jìn)行舊物利用,掌握油材消耗規(guī)律,使車輛保持良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。四、駕駛員應(yīng)重視安全,定期學(xué)習(xí)安全措施,正確駕駛,不帶故障行駛,做好出車前的檢查,防止因機(jī)械問題引發(fā)的交通事故。五、駕駛員應(yīng)遵守紀(jì)律,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不擅自用車或改變路線,不私自搭載非用車人員,不擅自拆卸車輛零件、工具,不挪用油料,不將車輛交給非授權(quán)駕駛員,駕駛室內(nèi)不超載,不在駕駛中嬉鬧、交談、吸煙或酒后駕駛。第三項(xiàng)車輛使用管理規(guī)定一、車輛的使用和調(diào)度由后勤部門統(tǒng)一管理,遵循先生產(chǎn)后生活,先領(lǐng)導(dǎo)后員工的用車原則。二、醫(yī)院員工因工作需要用車,需向部門負(fù)責(zé)人提出書面或口頭申請,由負(fù)責(zé)人向后勤部申請,經(jīng)同意后,由后勤部發(fā)放《____東大肛腸醫(yī)院公務(wù)用車派車單》。2024年醫(yī)院車輛管理制度(三)醫(yī)院車輛管理規(guī)定1第一項(xiàng)車輛管理部門及責(zé)任一、醫(yī)院的后勤部門承擔(dān)車輛的全面管理工作,包括車輛調(diào)度、維修安排、審批油材消耗、處理車輛事故、駕駛員安全教育及獎懲措施的執(zhí)行。二、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理車輛維修的技術(shù)檔案,負(fù)責(zé)送修前后的技術(shù)評估和記錄,負(fù)責(zé)送修車輛費(fèi)用的審核,以及每月對院內(nèi)機(jī)動車輛的定期檢查。第二項(xiàng)駕駛員職責(zé)一、駕駛員應(yīng)熱愛本職,致力于服務(wù)醫(yī)院,精進(jìn)駕駛技能,達(dá)到“四會”標(biāo)準(zhǔn)(會駕駛、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障)。二、駕駛員需愛護(hù)車輛,熟悉車輛狀況,定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),保持車輛清潔,確保零部件緊固可靠,調(diào)整適當(dāng),潤滑良好,氣壓正常,隨車工具附件無缺失、無銹蝕、無異常損壞,確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。三、駕駛員應(yīng)節(jié)約使用油材,積極進(jìn)行舊物利用,掌握油材消耗規(guī)律,使車輛保持良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。四、駕駛員應(yīng)重視安全,定期學(xué)習(xí)安全措施,正確駕駛,不帶故障行駛,做好出車前的檢查,防止因機(jī)械問題引發(fā)的交通事故。五、駕駛員應(yīng)遵守紀(jì)律,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不擅自用車或改變路線,不私自搭載非用車人員,不擅自拆卸車輛零件、工具,不挪用油料,不將車輛交給非授權(quán)駕駛員,駕駛室內(nèi)不超載,不在駕駛中嬉鬧、交談、吸煙或酒后駕駛。第三項(xiàng)車輛使用管理規(guī)定一、車輛的使用和調(diào)度由后勤部門統(tǒng)一管理,遵循先生產(chǎn)后生活,先領(lǐng)導(dǎo)后員工的用車原則。二、醫(yī)院員工因工作需要用車,需向部門負(fù)責(zé)人提出書面或口頭申請,由負(fù)責(zé)人向后勤部申請,經(jīng)同意后,由后勤部發(fā)放《____東大肛腸醫(yī)院公務(wù)用車派車單》。2024年醫(yī)院車輛管理制度(四)為確保職責(zé)的履行,禁止無故脫崗,應(yīng)確保隨時待命。九、駕駛員在駕駛時必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),攜帶完整證件,不得酒后或疲勞駕駛。如因車輛違章或證件不全導(dǎo)致的處罰,均由駕駛員本人承擔(dān)所有后果及費(fèi)用。十、所有車輛相關(guān)證件的年檢及保險資料由院辦公室統(tǒng)一保管,并負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。十一、車輛維修需由駕駛員提出申請,經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,重大維修項(xiàng)目需得到院長的審批同意。如在行駛中遇到特殊情況需就近維修,需及時按上述程序申報。十二、醫(yī)院的車輛一般不外借。上級部門或相關(guān)單位因工作需要借用,必須得到院長的同意,并且原則上應(yīng)由醫(yī)院指派專職司機(jī),不得由借用單位自行安排駕駛員。十三、高速公路費(fèi)用應(yīng)全部通過ETC支付,由辦公室統(tǒng)一辦理。原則上不再接受高速收費(fèi)票據(jù)的報銷。十四、車輛加油應(yīng)在指定加油站進(jìn)行,出差時如需臨時加油,應(yīng)按照規(guī)定報銷加油費(fèi)用。以上規(guī)定根據(jù)慶云縣人民醫(yī)院的發(fā)文管理制度制定。第一章發(fā)文規(guī)定第二條醫(yī)院發(fā)布的所有正式文件均由辦公室統(tǒng)一印發(fā),各部門、科室不得擅自印發(fā)或偽造公文。第三條若各部門需上報重要情況或發(fā)布重要工作要求,應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請,必要時需主要負(fù)責(zé)人同意,由辦公室統(tǒng)一處理。第二章行文規(guī)則第四條公文的種類包括通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復(fù)、函、公告、總結(jié)、計(jì)劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。第五條醫(yī)院發(fā)布的文件主要用于:1.公布醫(yī)院規(guī)章制度;2.轉(zhuǎn)發(fā)政策文件或根據(jù)政策文件精神制定的醫(yī)療相關(guān)文件;3.公布醫(yī)院“三重一大”事項(xiàng);4.其他與醫(yī)院相關(guān)的重要文件。第六條公文格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文日期、文件版頭、公文編號等。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔地概括內(nèi)容,注明發(fā)文部門、事由和公文種類。正式公文的主體應(yīng)文字簡明、條理清晰、實(shí)事求是。發(fā)文單位應(yīng)寫全稱,并加蓋行政印章。發(fā)文日期應(yīng)注明,通常以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。正式公文通常有版頭,以紅色大字印上“慶云縣人民醫(yī)院文件”,并統(tǒng)一編號。附件應(yīng)在正文和發(fā)文單位之間注明。第三章公文的發(fā)文、歸檔、追責(zé)第七條所有公文的發(fā)出需由相關(guān)科室填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文會簽箋》,辦公室人員填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文登記表》。第八條文件歸檔應(yīng)按照《檔案法》和醫(yī)院檔案管理制度及時整理、歸檔。第九條部門私自印發(fā)、偽造公文并造成重大影響的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。收文管理、閱批、批辦、催辦制度收文的管理、閱批、批辦、催辦是醫(yī)院有效行政管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體如下:1.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件由辦公室簽收登記,分類存檔。2.辦公室主任負(fù)責(zé)各類收文的審閱,工作人員收到文件后立即報主任閱辦,主任按文件性質(zhì)批送主管領(lǐng)導(dǎo),工作人員負(fù)責(zé)交給辦理責(zé)任人。院級領(lǐng)導(dǎo)一般文件批閱不超過三天,重要文件立即處理。3.各部門應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批辦文件在規(guī)定時間內(nèi)執(zhí)行,填寫完整批辦單,完成后與原文件一并退還辦公室,并由退還人簽字確認(rèn)。4.辦公室工作人員負(fù)責(zé)文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程的催辦,主任負(fù)責(zé)文件執(zhí)行結(jié)果的檢查,有權(quán)對延誤工作的部門提出批評。5.文件閱辦、批辦、辦理流程完成后,由工作人員審核,將文件、批辦單及相關(guān)辦理材料合并存檔。2024年醫(yī)院車輛管理制度(五)為確保職責(zé)的履行,禁止無故脫崗,應(yīng)確保隨時待命。九、駕駛員在駕駛時必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),攜帶完整證件,不得酒后或疲勞駕駛。如因車輛違章或證件不全導(dǎo)致的處罰,均由駕駛員本人承擔(dān)所有后果及費(fèi)用。十、所有車輛相關(guān)證件的年檢及保險資料由院辦公室統(tǒng)一保管,并負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。十一、車輛維修需由駕駛員提出申請,經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,重大維修項(xiàng)目需得到院長的審批同意。如在行駛中遇到特殊情況需就近維修,需及時按上述程序申報。十二、醫(yī)院的車輛一般不外借。上級部門或相關(guān)單位因工作需要借用,必須得到院長的同意,并且原則上應(yīng)由醫(yī)院指派專職司機(jī),不得由借用單位自行安排駕駛員。十三、高速公路費(fèi)用應(yīng)全部通過ETC支付,由辦公室統(tǒng)一辦理。原則上不再接受高速收費(fèi)票據(jù)的報銷。十四、車輛加油應(yīng)在指定加油站進(jìn)行,出差時如需臨時加油,應(yīng)按照規(guī)定報銷加油費(fèi)用。以上規(guī)定根據(jù)慶云縣人民醫(yī)院的發(fā)文管理制度制定。第一章發(fā)文規(guī)定第二條醫(yī)院發(fā)布的所有正式文件均由辦公室統(tǒng)一印發(fā),各部門、科室不得擅自印發(fā)或偽造公文。第三條若各部門需上報重要情況或發(fā)布重要工作要求,應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請,必要時需主要負(fù)責(zé)人同意,由辦公室統(tǒng)一處理。第二章行文規(guī)則第四條公文的種類包括通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復(fù)、函、公告、總結(jié)、計(jì)劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。第五條醫(yī)院發(fā)布的文件主要用于:1.公布醫(yī)院規(guī)章制度;2.轉(zhuǎn)發(fā)政策文件或根據(jù)政策文件精神制定的醫(yī)療相關(guān)文件;3.公布醫(yī)院“三重一大”事項(xiàng);4.其他與醫(yī)院相關(guān)的重要文件。第六條公文格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文日期、文件版頭、公文編號等。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔地概括內(nèi)容,注明發(fā)文部門、事由和公文種類。正式公文的主體應(yīng)文字簡明、條理清晰、實(shí)事求是。發(fā)文單位應(yīng)寫全稱,并加蓋行政印章。發(fā)文日期應(yīng)注明,通常以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。正式公文通常有版頭,以紅色大字印上“慶云縣人民醫(yī)院文件”,并統(tǒng)一編號。附件應(yīng)在正文和發(fā)文單位之間注明。第三章公文的發(fā)文、歸檔、追責(zé)第七條所有公文的發(fā)出需由相關(guān)科室填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文會簽箋》,辦公室人員填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文登記表》。第八條文件歸檔應(yīng)按照《檔案法》和醫(yī)院檔案管理制度及時整理、歸檔。第九條部門私自印發(fā)、偽造公文并造成重大影響的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。收文管理、閱批、批辦、催辦制度收文的管理、閱批、批辦、催辦是醫(yī)院有效行政管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體如下:1.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件由辦公室簽收登記,分類存檔。2.辦公室主任負(fù)責(zé)各類收文的審閱,工作人員收到文件后立即報主任閱辦,主任按文件性質(zhì)批送主管領(lǐng)導(dǎo),工作人員負(fù)責(zé)交給辦理責(zé)任人。院級領(lǐng)導(dǎo)一般文件批閱不超過三天,重要文件立即處理。3.相關(guān)部門需在規(guī)定時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的執(zhí)行,填寫完整批辦單,完成后與原文件一并退還辦公室,并由退還人簽字確認(rèn)。4.辦公室工作人員負(fù)責(zé)文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程的催辦,主任負(fù)責(zé)文件執(zhí)行結(jié)果的檢查,有權(quán)對延誤工作的部門提出批評。5.文件閱辦、批辦、辦理流程完成后,由工作人員審核,將文件、批辦單及相關(guān)辦理材料合并存檔。2024年醫(yī)院車輛管理制度(六)一、車輛使用管理規(guī)范1.車輛用途應(yīng)明確,任何改變車輛用途的行為需經(jīng)急診科書面請示分管院長并獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施,且需在規(guī)定時間內(nèi)恢復(fù)其原用途。對于外出醫(yī)療急救用車,需由醫(yī)務(wù)科向分管領(lǐng)導(dǎo)請示后調(diào)配,并報院辦公室備案。2.院領(lǐng)導(dǎo)在黃州區(qū)內(nèi)辦公用車,由辦公室負(fù)責(zé)合理派遣;黃州區(qū)以外的辦公用車,則需報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)院各職能科室如需使用車輛,需提前一天向院辦公室提交車輛使用申請單,明確用車時間、地點(diǎn)、事由,并經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)一安排并出具派車單。對于超出黃州區(qū)范圍的用車申請,還需獲得院長的批準(zhǔn)。未提前填寫申請單的部門,其用車需求將不予保障。用車時,必須按照派車單批準(zhǔn)的路線行駛,嚴(yán)禁隨意更改行車路線。3.醫(yī)院原則上不安排職工個人用車。如遇特殊情況,需由本人提出書面申請,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長批準(zhǔn)后,由院辦公室負(fù)責(zé)安排。4.司機(jī)必須憑派車單出車,嚴(yán)禁私自出車。私自出車若發(fā)生交通意外,將由司機(jī)本人承擔(dān)全部責(zé)任及賠償損失。5.節(jié)假日或每日下班收車時,醫(yī)院所有車輛必須停放在指定地點(diǎn),車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙(值班車輛鑰匙除外,由值班司機(jī)保管)。6.嚴(yán)禁公車私用及將公務(wù)車輛用于婚喪嫁娶等活動。駕駛員在非工作日或非執(zhí)行公務(wù)期間不得擅自動用公務(wù)車輛。如因公車私用造成違章及交通事故,將由責(zé)任人承擔(dān)后果并賠償經(jīng)濟(jì)損失。7.司機(jī)每次出車回院后,需及時告知院辦公室以便掌握車輛情況并進(jìn)行合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時返回,應(yīng)及時通知院辦公室并說明原因。8.醫(yī)院車輛專職司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù)工作。每次出車后需對車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng)以確保安全行駛。9.救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善狀態(tài),不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)需實(shí)行24小時值班制度以適應(yīng)搶救需要并確保隨叫隨到。10.司機(jī)駕車時應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則并配戴齊全證件。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車等違法行為。因自身原因違章或證件不全被處罰時,所有后果及費(fèi)用將由駕車司機(jī)本人承擔(dān)。11.院辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案并按規(guī)定辦理相關(guān)費(fèi)用交納手續(xù)。同時負(fù)責(zé)審核車輛費(fèi)用憑證并保管所有車輛相關(guān)證件的年檢及保險資料。12.醫(yī)院車輛一般不予外借。但如遇上級部門或相關(guān)單位因工作原因確需借
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