2024版專項(xiàng)會議費(fèi)用支付協(xié)議范本版

2024版專項(xiàng)會議費(fèi)用支付協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議期限2.會議費(fèi)用2.1會議費(fèi)用明細(xì)2.1.1會議場地租賃費(fèi)2.1.2會議材料印刷費(fèi)2.1.3會議餐飲費(fèi)2.1.4會議活動費(fèi)2.1.5參會人員交通費(fèi)2.1.6其他費(fèi)用3.費(fèi)用支付方式3.1支付時間3.2支付金額3.3支付方式3.3.1銀行轉(zhuǎn)賬3.3.2現(xiàn)金支付3.3.3/支付4.費(fèi)用報銷流程4.1報銷材料4.2報銷時間4.3報銷流程5.會議取消或延期5.1取消或延期條件5.2取消或延期通知5.3取消或延期后的費(fèi)用處理6.違約責(zé)任6.1甲方違約6.2乙方違約7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決時效8.合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3泄密責(zé)任10.法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決11.其他條款11.1甲方權(quán)利和義務(wù)11.2乙方權(quán)利和義務(wù)11.3第三方權(quán)利和義務(wù)12.附件12.1會議費(fèi)用預(yù)算表12.2會議日程安排12.3參會人員名單13.簽署頁13.1甲方簽署13.2乙方簽署14.合同生效日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類型本協(xié)議為專項(xiàng)會議費(fèi)用支付協(xié)議，適用于甲方（參會單位）與乙方（會議組織方）之間就會議費(fèi)用支付事宜達(dá)成的一致意見。1.2協(xié)議雙方甲方：____________（參會單位名稱）乙方：____________（會議組織方名稱）1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期至____________年____________月____________日止。第二條會議費(fèi)用2.1會議費(fèi)用明細(xì)2.1.1會議場地租賃費(fèi)：人民幣____________元；2.1.2會議材料印刷費(fèi)：人民幣____________元；2.1.3會議餐飲費(fèi)：人民幣____________元；2.1.4會議活動費(fèi)：人民幣____________元；2.1.5參會人員交通費(fèi)：人民幣____________元；2.1.6其他費(fèi)用：人民幣____________元。2.2費(fèi)用總計(jì)：人民幣____________元。第三條費(fèi)用支付方式3.1支付時間甲乙雙方約定，甲方應(yīng)于會議開始前____________個工作日，將會議費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。3.2支付金額甲方應(yīng)支付的會議費(fèi)用總額為第二條所述的費(fèi)用總計(jì)。3.3支付方式3.3.1銀行轉(zhuǎn)賬甲方可以選擇通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式，將會議費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。3.3.2現(xiàn)金支付甲方可以選擇親自到乙方辦公地點(diǎn)，以現(xiàn)金方式支付會議費(fèi)用。3.3.3/支付甲方可以選擇通過或支付方式，將會議費(fèi)用支付給乙方。第四條費(fèi)用報銷流程4.1報銷材料（1）會議費(fèi)用收據(jù)；（2）會議費(fèi)用明細(xì)表；（3）其他與會議費(fèi)用相關(guān)的證明材料。4.2報銷時間乙方應(yīng)在會議結(jié)束后____________個工作日內(nèi)，向甲方提交會議費(fèi)用報銷材料。4.3報銷流程甲方在收到乙方提交的會議費(fèi)用報銷材料后，應(yīng)在____________個工作日內(nèi)完成報銷流程。第五條會議取消或延期5.1取消或延期條件如遇不可抗力等因素，導(dǎo)致會議無法按期舉行，甲方有權(quán)取消或延期會議。5.2取消或延期通知甲方應(yīng)至少在會議開始前____________個工作日內(nèi)，書面通知乙方會議的取消或延期情況。5.3取消或延期后的費(fèi)用處理（1）如會議取消，甲方應(yīng)支付乙方已發(fā)生的費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、材料印刷費(fèi)等；（2）如會議延期，甲方應(yīng)繼續(xù)按照本協(xié)議約定支付會議費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約甲方未按照本協(xié)議約定支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金金額為會議費(fèi)用總額的____________%。6.2乙方違約乙方未按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的會議費(fèi)用。第八條爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院解決。8.2爭議解決時效雙方在發(fā)生爭議后，應(yīng)在本協(xié)議約定的爭議解決方式下盡快解決爭議，任何一方均不得拖延。第九條合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同變更本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3合同終止本協(xié)議的有效期為____________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)約____________年。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以保密。10.2保密期限甲乙雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起計(jì)算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。10.3泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一條其他條款11.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）按照約定支付會議費(fèi)用；（2）按照約定提供參會人員名單及相關(guān)信息；（3）協(xié)助乙方完成會議的組織和安排；（4）履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。11.2乙方權(quán)利和義務(wù)（1）按照約定提供會議服務(wù)；（2）按照約定提供會議費(fèi)用報銷材料；（3）協(xié)助甲方完成會議費(fèi)用的報銷；（4）履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。11.3第三方權(quán)利和義務(wù)本協(xié)議項(xiàng)下的第三方，如有權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)由甲方和乙方另行約定。第十二條附件12.1會議費(fèi)用預(yù)算表12.2會議日程安排12.3參會人員名單第十三條簽署頁13.1甲方簽署13.2乙方簽署第十四條合同生效日期本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出會議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算明細(xì)，包括但不限于場地租賃費(fèi)、材料印刷費(fèi)、餐飲費(fèi)、活動費(fèi)、交通費(fèi)等。預(yù)算表應(yīng)明確每項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和實(shí)際發(fā)生金額，以及費(fèi)用預(yù)算的依據(jù)和計(jì)算方式。2.附件二：會議日程安排詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出會議的日程安排，包括會議日期、時間、地點(diǎn)、議題、演講嘉賓等信息。日程安排應(yīng)盡可能詳細(xì)，以便參會人員做好參會準(zhǔn)備。3.附件三：參會人員名單詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。如有特殊要求，如餐飲過敏、特殊住宿需求等，也應(yīng)在名單中注明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：甲方未按照本協(xié)議約定支付會議費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付乙方已發(fā)生的費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、材料印刷費(fèi)等，并承擔(dān)違約金，違約金金額為會議費(fèi)用總額的10%。示例說明：如果甲方在會議開始前未支付約定的會議費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金金額為會議費(fèi)用總額的10%。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：乙方未按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)退還已支付的會議費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如果乙方未能按照約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的會議費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人