2024年高等教育文學類自考-01513文書與檔案管理考試近5年真題集錦（頻考類試題）帶答案

（圖片大小可自由調(diào)整）2024年高等教育文學類自考-01513文書與檔案管理考試近5年真題集錦（頻考類試題）帶答案第I卷一.參考題庫(共100題)1.《歸檔文件目錄》的主要組成部分是：（）、（）。2.開展檔案利用工作的方式和途徑有哪些？?3.檔案檢索工具的基本職能表現(xiàn)在（）和（）兩個方面。4.歸檔時每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。A、文件的定稿與正本B、主件與附件C、正本與副本D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件5.活動式密集架的地面負荷量較固定架大，采用前必須先查明原庫房地面的負荷能力6.在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時，機關(guān)檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的在某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機關(guān)檔案人員認為在解放初期的民主建政是一項很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來經(jīng)過整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級機關(guān)報告的全省民主建政工作總結(jié)，內(nèi)容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個試點鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告的案卷改為“永久”保存的打算。機關(guān)檔案人員在沒有發(fā)現(xiàn)后一卷案卷的時候，擬將“某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告”定為“永久”保存的合理性有哪些？7.聯(lián)系自身實際，談談如何加強自身的修養(yǎng)，提高自身的素質(zhì)，為今后做好文書工作打下基礎(chǔ)。?8.以下文種屬于上行文的是（）。A、命令B、公函C、議案D、報告9.列入永久保管為檔范圍的文件材料主要內(nèi)容有哪些？10.機關(guān)文書工作的組織形式有哪幾種？?11.在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時，機關(guān)檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的在某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機關(guān)檔案人員認為在解放初期的民主建政是一項很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來經(jīng)過整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級機關(guān)報告的全省民主建政工作總結(jié)，內(nèi)容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個試點鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告的案卷改為“永久”保存的打算。將“某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告”定為“短期”保存的合理性有哪些？?12.淺談檔案編研工作的意義。13.下列公文標題擬寫有誤的是（）。A、關(guān)于開展檔案安全檢查的通知B、中華人民共和國主席令C、關(guān)于表彰先進黨組織的通報D、關(guān)于要求補助檔案搶救經(jīng)費的報告14.從形成的主體或者所有權(quán)歸屬來看，檔案分為私人檔案和（）。A、歷史檔案B、現(xiàn)行檔案C、國家檔案D、公務檔案15.案卷的含義是什么？16.歸檔的質(zhì)量要求是什麼？17.簡述文件與檔案的聯(lián)系。18.提要項在條目著錄格式的第（）段。A、一B、二C、三D、四19.（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦B、批辦C、承辦D、催辦20.簡述歸檔說明的主要內(nèi)容。21.小王是某機關(guān)主管文書處理工作的干部，他剛開始工作的時候，對文書處理的手續(xù)不太熟悉，文件的傳遞，借閱都沒有跟蹤記錄。所以，工作不到2個月，就因為數(shù)次無法及時調(diào)出領(lǐng)導所需要的文件，影響了工作。小王認識到，文書處理工作是一件重要和細致的工作。要求從事文書管理的人員必須具備良好的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。同時，最重要的是要建立起嚴格的文書處理制度，保證文書流通的效率和質(zhì)量。小王開始采取一系列的措施，首先，他設(shè)置了固定的文書處理崗位和人員，全機關(guān)的文件由他來負責收發(fā)，傳遞，借閱和催辦的工作，各處室都設(shè)置一名經(jīng)常在單位工作的通知兼管文件，把住各處室的文書處理關(guān)口。其次，小王建立起責任制度，只用收文簿和借閱卡片兩種收、發(fā)、借閱工具管理文件。具體做法是：來文在收文登記簿上登記，傳閱文件交給該處室主管文件的同事，并在收文簿簽字。辦文在此簿上注明“辦”字，辦完再在“辦”字后邊寫“訖”字，構(gòu)成“辦訖”二字。借閱文件都要填寫借閱卡片，填寫完卡片后要放在文件的原位置上，送還時再抽出卡片。最后，建立起文件流通時限制度。傳閱和借閱文件都規(guī)定了閱讀時間，到期及時催還，借閱文件到期可續(xù)借。文件收回后，一般是即時歸檔，最遲也應在當日歸檔，這樣才能不遺失文件，不泄密。文件歸檔后，都要在收文簿上寫“已存”字，平時查找文件時，只要看一下收文薄就知道文件的所處環(huán)節(jié)。小王是選擇什么方法管理文件的？?22.會計文書的特點一般表現(xiàn)為：（1）形成上的（）；（2）構(gòu)成上的（）。23.文書工作與檔案管理的任務和工作內(nèi)容是什麼？24.什麼是文書現(xiàn)實執(zhí)行性？什麼是檔案原始記錄性？25.公文結(jié)構(gòu)的必備要素主要包括公文標題、正文、成文日期、（）。26.某市公安局局長指示秘書小李給該市教育局行文，內(nèi)容是關(guān)于加強校園網(wǎng)的安全管理。小李可以采用（）。?A、上行文B、下行文C、平行文D、逐級行文27.公文有多少種稿本？?28.簡述檔案館對歷史檔案的接收與征集。29.現(xiàn)行公文有多少類，舉例說明。30.簡述單份文件整理的流程。31.檔案庫房內(nèi)使用的人工光源，應以（）為好，因為日光燈（）比白熾燈含量高。32.簡述文書立卷的方法。?33.檔案在銷毀時，必須由（）名以上的專人監(jiān)督執(zhí)行。34.在單份文件整理方法中，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件可作為一件來處理。35.在制發(fā)公文的過程中形成的文稿不包括（）A、討論稿B、定稿C、各種文字文本36.擬辦和承辦有哪些具體要求？?37.案卷目錄是以案卷為單位，按照檔案的年限時間組織起來的檔案檢索工具。38.案卷目錄的編制是在案卷排列（）進行。A、之前B、之后C、同時D、當中39.常見檔案檢索工具有哪些？40.以“件”取代卷的好處是什麼？41.什麼是檔案保管期限表？起結(jié)構(gòu)和類型有哪些？42.簡述文書結(jié)構(gòu)的任務、方法作用。43.試述檔案的作用。?44.怎樣做好檔案利用工作？?45.常用檔案檢索工具有哪些？?46.收文登記的作用是什么？?47.如何組織檔案的系統(tǒng)整理和技術(shù)整理工作？?48.檔案工作的主要性質(zhì)有哪些？49.檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容主要包括哪些？?50.檔案工作中編制檢索工具是檔案的（）工作。A、收集B、保管C、整理D、鑒定51.文書語言表達的要求是什麼？52.急件、機要文書處理應該主要注意什么問題？53.文書立卷的意義何在？54.簡述實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性。?55.國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局，調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑，劉某不服，曾給某省領(lǐng)導寫過申訴信，涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導在申訴信上做了批示，省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負責辦理。?省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案，結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料，省領(lǐng)導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導交辦登記簿，也沒有查到劉某來信的記載，反復查詢均無著落。無奈之下，只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找，但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶，當時他在縣委工作的時候，曾經(jīng)見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲，甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了，因為檔案材料不全使得調(diào)查無法進行，調(diào)查小組只好失望而歸。?然而時隔5年，省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時，才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領(lǐng)導交辦信件處理卷宗中，共計5份材料12頁紙及省領(lǐng)導的批示。但是，當這批檔案材料送達后，訴訟當事人已經(jīng)在服刑期間因為意外事故而死亡。結(jié)合材料談一談日常檔案業(yè)務基礎(chǔ)工作的重要性。56.發(fā)文字號中的年代號應用（）括上。A、小括號B、中括號C、大括號57.簡述平時歸卷工作的步驟及其內(nèi)容。?58.省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民政府。這種行文方式是（）。A、逐級行文B、多級行文C、越級行文D、特殊行文59.怎樣處理好豐富和優(yōu)化檔案館館藏工作中的各種關(guān)系？?60.向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢問時用（）。A、報告B、決定C、總結(jié)D、請示61.主題詞的組配，一般有（）和（）兩種。62.主題的作用、依據(jù)、要求是什麼？63.簡述檔案收集工作的基本要求。?64.文書轉(zhuǎn)化為檔案需經(jīng)過（）。A、收集B、整理C、立卷歸檔D、保管65.（）是指需要辦理的重要來文，由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導人審批時參考。A、審核B、批辦C、催辦D、擬辦66.什么是歸檔？歸檔制度的主要內(nèi)容有哪些？?67.簡述檔案利用的方式和途徑。68.簡述批辦文件主要內(nèi)容。69.草擬時如需引用公文，應當先引文號，后引標題。70.采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。71.簡述文書發(fā)文辦理的基本流程。?72.歸檔文件管理工作由檔案室完成，文件承辦部門或業(yè)務部門應在每年（）月將文件向檔案室移交。73.著錄提要項，文字簡潔、概括，一般不超過（）字。74.公文的簽發(fā)應注意些什么？?75.編寫大事記有哪些具體要求？?76.（）是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發(fā)揮的證據(jù)作用。A、法律作用B、文化作用C、業(yè)務作用D、行政作用77.文書工作有何重要性？78.試結(jié)合《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》，論述向社會開放歷史檔案的涵義？?79.對發(fā)文負直接責任的行文對象是（）。A、主送機關(guān)B、抄送機關(guān)C、報請機關(guān)D、領(lǐng)導機關(guān)80.檔案標引主題構(gòu)成因素有哪幾種？81.對外機關(guān)來問或來電的辦復有多種形式，其中對重大問題的答復一般采用（）形式。A、書面答復B、電話回復C、當面回復D、郵件回復82.以下不屬于檔案的作用的是（）。A、憑證作用B、參考作用C、歷史借鑒作用D、收藏增值作用83.試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。?84.本.單位的會計年報應列入文書檔案的歸檔范圍。85.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨年度的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會議文件應歸入會議閉幕年度歸檔。86.檔案檢索工作的內(nèi)容主要有哪些？87.檔案人員提供咨詢服務是以（）為依據(jù)。A、事實B、材料C、記錄D、檔案88.文書整理歸檔的基本原則是什麼？89.簡述公告與通告的區(qū)別。90.組織機構(gòu)沿革是系統(tǒng)記載一個單位的體制、組織機構(gòu)和人員編制變革情況的文字材料。91.檔號采用（），即以檔案實體分類的從屬、層次關(guān)系為排列順序的代碼。92.檔案保管工作包括哪些方面的內(nèi)容？93.“三主優(yōu)先”的原則是（）的原則。A、承辦B、分發(fā)C、會簽94.文書正文寫作要求有哪些？95.下列不屬于檔案工作性質(zhì)的是（）。A、管理性B、服務性C、政治性D、創(chuàng)造性96.成套的會議文件應全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號。97.核稿的根本目的在于（）A、提高公文質(zhì)量B、提高公文運轉(zhuǎn)速度C、提高文書工作人員素質(zhì)98.常見的檔案參考資料有哪些？?99.以下屬于平行文的文種是（）A、報告B、決定C、函100.（）是文書工作的最后一個程序。A、文書立卷B、文書利用C、文書歸檔第I卷參考答案一.參考題庫1.參考答案：案卷目錄；卷內(nèi)文件目錄2.參考答案：一、開設(shè)閱覽室，直接提供檔案原件或復印件借閱二、檔案外借三、制發(fā)檔案復制本四、舉辦檔案展覽五、出具檔案證明六、提供咨詢服務七、印發(fā)目錄3.參考答案：存儲；查找4.參考答案：A,B,D5.參考答案：錯誤6.參考答案：改為永久保存的合理性在于它相對于現(xiàn)在的機關(guān)檔案人員來說，具有了歷史文獻價值，具有對該地區(qū)民主實踐的歷史狀況進行查考利用的價值，因此設(shè)定為永久保存。7.參考答案： 文書工作是一項科學的、嚴肅的工作，要求從事這項工作的人員具有較高的素質(zhì)修養(yǎng)。所以文書人員應該具備以下幾點素質(zhì)： （1）要有較高的政治素質(zhì) 有較高的政治素質(zhì)主要表現(xiàn)在兩個方面：一是堅持四項基本原則，同黨中央保持一致。二是有較高的政治理論修養(yǎng)和政策水平。 （2）要有良好的工作作風 培養(yǎng)良好的工作作風是做好文書工作的前提。每個文書工作人員必須有強烈的助手意識和參謀意識，主動為領(lǐng)導的科學決策獻計獻策，真正以高度負責的精神做好自己的本職工作。 （3）要有較強的業(yè)務水平 作為一名文書人員，應熱愛本職工作，具有廣博的知識和合理的知識結(jié)構(gòu)。不僅要提高自己分析問題和解決問題的能力，還要努力學習專業(yè)知識，拓寬自己的知識面。?總之，作為一名文書工作，各方面必須具有良好的素質(zhì)，才能做好本職工作。8.參考答案：D9.參考答案： 1）、本機關(guān)制定的法規(guī)性政策性文件材料； 2）、本機關(guān)召開的重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料； 3）、本機關(guān)職能活動形成的重要業(yè)務文件材料； 4）、本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免、獎懲、人員名冊等文件材料； 5）、本機關(guān)有關(guān)土地、房屋等重要合同協(xié)議、資產(chǎn)憑證性材料； 6）、本機關(guān)反映單位基本歷史面貌的文件材料； 7）、關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、指示； 8）、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料； 9）、同級、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示及本機關(guān)的批復材料。10.參考答案：機關(guān)文書工作的組織形式分為3種，分別是集中形式、分散形式和混合形式。11.參考答案：列為永久保存的檔案，是對國家和社會的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的，而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。定位短期保存的合理性是針對當時的民政廳而言，該報告不具有最終性質(zhì)，它是一個試點報告，未來會形成一個最終的報告，因此設(shè)定為短期保存。12.參考答案： 檔案編研工作是檔案管理中一項獨立的業(yè)務工作，對于開發(fā)檔案信息資源，做好檔案工作具有重要的意義。 第一、是檔案館（室）主動地、系統(tǒng)地、廣泛地提供利用的一種有效方式。 第二、是提高檔案館（室）工作總體水平的重要途徑。 第三、是保護檔案原件和長遠流傳檔案文獻的有效措施。 1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務于社會各項事業(yè)，有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。 2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務時，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。 3、開展檔案編研工作，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作，向社會提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。 4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”，“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”，“鼠疫及預防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對廣大公眾，特別是青少年進行愛國主義的生動教材。 5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個人的檔案資料，這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻計獻策，為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務，具有重要的現(xiàn)實意義。13.參考答案：D14.參考答案：D15.參考答案：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書檔案的基本保管單位。16.參考答案： 1.整理歸檔的文書應齊全完整。 2.整理歸檔的文書要符合檔案保護的要求。 3.整理歸檔的文書的保管期限應界定準確。17.參考答案： （1）文件與檔案是同一事物在不同階段上的稱呼； （2）檔案是歸檔后經(jīng)過篩選、經(jīng)系統(tǒng)整理的的文件。18.參考答案：D19.參考答案：C20.參考答案： （1）本.單位基本情況（單位名稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、工作職能、年度工作概況） （2）組織機構(gòu)設(shè)置、主要領(lǐng)導人任職等及其變化情況 （3）本年度文書立卷情況（立卷工作的組織、文件完整性、數(shù)量、存在問題）21.參考答案：第一，規(guī)范流程，保證公文及時傳閱。一是取送及時。收到文件之后，馬上進行清點、登記、分發(fā)，保證了公文傳閱的順暢。二是適當調(diào)整傳閱順序。有些文件傳閱范圍很廣，需要很多領(lǐng)導和部門閱知，如果始終按一個固定順序傳閱，遇上領(lǐng)導外出開會或辦事，定會影響傳閱的時間和進度。因此，不失時機地適當?shù)卣{(diào)整一下傳閱順序，便可加快公文傳閱的進度。三是承辦部門優(yōu)先閱文。有的文件需要某個或某幾個部門承辦，并且時效要求較強的，如果等所有的領(lǐng)導都閱定后再送給部門閱處，勢必耽誤部門辦理。主要領(lǐng)導閱后，即可給承辦部門閱辦，然后接著送其他領(lǐng)導傳閱。四是分類設(shè)夾，區(qū)別送閱。對上級機關(guān)的批導性文件和需要辦理的文件，急需處理的文件和一般參考性的文件，不要都放在一個閱文夾內(nèi)，主次不分，要分別對待，分類設(shè)夾、傳閱，對急件、特急件跟蹤傳閱，這樣，就保證了公文傳閱的時效性。五是掌握領(lǐng)導閱文規(guī)律。根據(jù)領(lǐng)導工作安排和活動規(guī)律，捕捉時機送閱文件；也可根據(jù)領(lǐng)導閱文快慢，適當掌握領(lǐng)導每次閱文數(shù)量，這樣，就能避免公文的延誤、堆積。第二，建立收發(fā)登記簿，保證公文傳閱。一是建立文件的接收、登記制度。文秘部門還應使用文件傳閱、交接登記簿。登記簿上注有文件號、送閱部門、接收人、接收時間、退回時間、備注等欄目。這樣就做到了心中有數(shù)，避免了盲目傳閱，一旦出現(xiàn)文件遺失的情況，就能知道問題出在哪個環(huán)節(jié)上，既利于查尋，又便于確定責任。二是杜絕文件橫傳。公文傳閱應該以文秘部門為中心點進行傳閱，不允許拋開文秘人員在應閱人之間橫傳，以免傳閱件失控、遺失。三是公文傳閱要由專人負責到底，其他人員均不得代行其職。辦理過程實行單線運作，縱向周轉(zhuǎn)，由機關(guān)文秘人員一人經(jīng)手，全權(quán)負責，以避免多人插手導致的職責不清和相互推諉。四是嚴格按照閱文范圍和領(lǐng)導確定范圍組織傳閱，既不能隨意擴大，也不能隨意縮??；既不能多傳一個人，也不能少傳一個人。五是設(shè)置密級文件夾，封面貼有"密級"標志，提醒領(lǐng)導不要帶出辦公室閱文，密級文件即閱即退，沒有閱完的也要暫時收回，以保證公文傳閱的安全保密。22.參考答案：連續(xù)性；關(guān)聯(lián)性23.參考答案：文書工作的基本任務是：根據(jù)工作的需要和客觀實際，高質(zhì)量的形成機關(guān)的公文，科學的組織和準確的處理機關(guān)的公文，有秩序而安全地進行公文運轉(zhuǎn)，完整妥善地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進機關(guān)工作，為領(lǐng)導工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務。文書工作主要內(nèi)容包括：（1）公文的草擬、審核、簽發(fā)、復核、登記和分送；（2）公文的繕印、用印、登記、分發(fā)等；（3）公文的簽收、登記、審核、擬辦；（4）批辦、承辦、催辦、注辦等；（5）會議、匯報的記錄與整理；（6）公文的平時歸卷、提供借閱與保管；（7）公文的系統(tǒng)整理與歸檔；（8）為領(lǐng)導人準備有關(guān)材料；（9）文書的機要保密；（10）完成領(lǐng)導人交辦的其他文書工作事項。檔案的基本任務是：（1）堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立國家檔案工作制度；（2）科學地管理檔案，大力開發(fā)信息資源；逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，使檔案工作更好地為黨的總?cè)蝿铡⒖偰繕朔?，為建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務。檔案管理的基本內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等六項工作。24.參考答案：文書現(xiàn)實執(zhí)行性主要有兩方面含義：一是說文書有執(zhí)行性，在有關(guān)職責權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說在一定的時間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實執(zhí)行性。檔案的原始記錄性是指檔案是歷史的記錄，歷史怎樣發(fā)展，人們怎樣活動，檔案就怎樣記錄。檔案無論從形式和內(nèi)容特征上都表現(xiàn)出原始性，也只有這種原始記錄性才能真正反映歷史原貌，從而使檔案成為最真實、最可靠，也更加寶貴的材料。原始記錄性是檔案最本質(zhì)的屬性，是區(qū)別于其他文書、信息、圖書情報等材料的根本特征。25.參考答案：公文制發(fā)責任者26.參考答案：C27.參考答案：公文有8種稿本，分別是草稿（草案）、定稿、正本、副本、存本、試行本和暫行本、修訂本、各種文字文本。28.參考答案： 收集歷史檔案的對象與途徑： 1.收集散存在國家機關(guān)、社會組織中的一些歷史檔案。 2.征集收藏于和人手中的歷史檔案。 3.征集少數(shù)名族地區(qū)的歷史檔案。 4.收集黨史、地方志辦公室以及政協(xié)等文史組織及其他學術(shù)歷史研究部門所征集到歷史檔案。 5.收集散失在國外的歷史檔案。29.參考答案：現(xiàn)行行政公文的分類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。30.參考答案： 1）收集：收集應歸檔的文件材料，齊全完整 2）歸檔判斷：判斷文件是否歸檔，依照歸檔范圍，慎重決定文件去留 3）確定期限：確定歸檔文件的保管期限，準確客觀 4）分類：年度-機構(gòu)（問題或文號）-期限，分類方法科學、適用，保持相對穩(wěn)定 5）編制頁碼 6）裝訂 7）排序 8）蓋檔號章 9）電腦著錄 10）裝盒排架 11）打印目錄 12）編制檢索工具31.參考答案：白熾燈；溫度32.參考答案： 就是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按一定的屬性，逐項分開的過程。有四個環(huán)節(jié)：分年度、分機構(gòu)、分問題、分期限。 1.分年度：就是將文件按其形成或針對的年度分開。 2.分機構(gòu)：就是按其形成或承辦部門分類，首先分開級別，然后再在每一級別中，按不同部門分開， 3.分問題：就是將文件按其內(nèi)容所反映的問題或事物分類。 4.分期限：就是將文件按照規(guī)定的不同保管期限分開。文書檔案的保管期限定為：永久、長期、短期三種，長期16-50年，短期15年以下。?分期限應按學校制定的保管期限表進行。33.參考答案：兩34.參考答案：正確35.參考答案：C36.參考答案： 擬辦是一項政策性、技術(shù)性較強的工作，要求做到以下幾點： （1）要清楚、熟練地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使提出的擬辦意見即符合實際，又符合政策規(guī)定。擬辦意見要周到細致，要綜合考慮各個方面因素的影響。 （2）要及時了解和掌握本機關(guān)及機關(guān)各部門的職責范圍及業(yè)務變化情況，同時還要熟悉辦公程序和有關(guān)規(guī)定。 （3）擬辦之前，要認真研究文件的內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求，以便有針對性地提出切實可行的擬辦意見。 （4）擬辦意見要簡明扼要，抓住關(guān)鍵。?承辦的具體要求：?公文承辦時，凡經(jīng)過領(lǐng)導批辦的文件，應該根據(jù)領(lǐng)導批示的意圖、意見具體辦理，“不得延誤推委”；“緊急公文應當按時限辦理，確有困難的應當予以說明”；凡未經(jīng)領(lǐng)導批辦的文件，可以遵循黨和國家的有關(guān)方針政策的精神、有關(guān)的規(guī)定，以及以前的慣例，酌情處理。37.參考答案：錯誤38.參考答案：B39.參考答案：1、案卷目錄：案卷目錄是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序編排的檢索工具。2、全引目錄：案卷文件目錄亦稱“卷內(nèi)文件目錄匯集”或“全引目錄”。3、全宗目錄：全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具，它的內(nèi)容包括全宗的名稱、全宗號、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。4、分類目錄：分類目錄是根據(jù)體系分類法的原理，以分類號為排檢項，依據(jù)檔案分類表的體系組織起來的一種檢索工具。5、主題目錄：主題目錄是根據(jù)主題法的原理，將檔案的主題按字順序排列的一種目錄。主題目錄的主要特點是能夠集中地揭示有關(guān)同一事物的檔案的內(nèi)容，具有較好的特性檢索功能。6、專題目錄：專題目錄是集中、系統(tǒng)地揭示檔案館內(nèi)有關(guān)某一專門事物、某一專門內(nèi)容檔案的檢索工具。7、文號索引：文號索引是揭示檔案的文號和檔號之間對應關(guān)系的一種檢索工具，它提供了一條按文號檢索檔案的途徑。8、人名索引：人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明出處的一種檢索工具。9、地名索引：地名索引是揭示檔案中所涉及的地名并指明出處的一種檢索工具。10、檔案館指南：檔案館指南是一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。11、全宗指南：全宗指南是揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書，又稱全宗介紹。全宗指南的內(nèi)容主要包括以下3個部分。12、專題指南：專題指南是介紹報道檔案館中反映某一特定題目檔案的工具書，又稱專題介紹。13.檔案館指南14.智能化管理和信息共享40.參考答案： 1.以客觀標準取代主觀標準。 2.更加符合文書整理的基本原則。 3.文書整理跟簡便易行和具有確定性。 4.有利于整理手段現(xiàn)代化。41.參考答案： 檔案保管期限表----就是用表冊的形式列舉檔案來源、內(nèi)容和形式并指明保管期限的指導性、標準性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價值、確定檔案保管期限的依據(jù)。 一般由順序號、條款、保管期限、附注以及總的說明等部分組成。 類型有五種： 1.通用保管期限表。 2.專門保管期限表。 3.同系統(tǒng)保管期限表。 4.同類型機關(guān)檔案保管期限表 5.機關(guān)檔案保管期限表。42.參考答案： 文書結(jié)構(gòu)的任務有四項：第一，總文理。第二，統(tǒng)首位。第三，相銜接。第四，巧定奪。 結(jié)構(gòu)的方法有三種：基本邏輯方法是綜合-——分析——綜合。第二，分層分段中的分類與歸類。第二，歸納層短主旨的方法。 結(jié)構(gòu)的作用有三方面：第一，使文書表達“言之有序”。第二，使撰寫者“心中有全形。第三，使文書層次分明，富有邏輯性，方便讀者閱讀。43.參考答案： （1）機關(guān)工作的查考憑證 （2）社會實踐和生產(chǎn)活動的參考依據(jù) （3）科學研究的可靠資料 （4）宣傳教育的生動素材44.參考答案：明確服務方向，端正服務態(tài)度；熟悉檔案，了解需要；正確處理利用和保密的關(guān)系；正確處理利用工作與基礎(chǔ)工作的關(guān)系。45.參考答案：1、案卷目錄2、分類目錄3、卷內(nèi)文件目錄匯編4、全宗文件目錄5、專題目錄6、主題卡片7、人名索引8、文號索引9、全宗指南10、專題指南11、檔案室指南12、檔案館指南13、聯(lián)合目錄14、智能化管理和信息共享46.參考答案： 概括的說主要有以下幾點： A.便于管理與保護文件，防止積壓和丟失。 B.便于檢查公文的運轉(zhuǎn)，隨時掌握文件的運行情況。 C.便于統(tǒng)計文件和做好催辦工作，有助于發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，研究改進的措施。 D.便于作為核對與交接文件的憑據(jù)，便于加強經(jīng)手人的責任心，并且使責任明確。47.參考答案： 檔案的系統(tǒng)整理工作，一般是以全宗為單位進行的。 人員分工有兩種方法：一種是由少數(shù)人包干整理一個全宗，包全宗到人，各全宗整理工作同時進行；另一種是組織所有參加整理的人員對全宗逐個地進行整理。 檔案的技術(shù)整理工作一般采用流水作業(yè)法較為合適，即按照檔案整理的工作程序和技術(shù)整理工作的內(nèi)容，把人員分為若干組，各司其職。48.參考答案： 一、檔案工作的管理性 二、檔案工作的科學性 三、檔案工作的服務性 四、檔案工作的政治性 五、檔案工作的機要性49.參考答案： 一、運用電子計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的自動化 二、運用現(xiàn)代通信技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化 三、運用現(xiàn)代光學技術(shù)，實現(xiàn)檔案縮微化 四、檔案保護技術(shù)水平的提高50.參考答案：A51.參考答案： 第一，表達的明確性。 第二，表達的簡接性潔性。 第三，語言的平易性。 第四，表達的文明性。 第五，表達的程式性。52.參考答案： 急件辦理中應注意的問題： 對于發(fā)文單位的要求： （1）文件的決策者或簽發(fā)人，應當實事求是地從發(fā)文內(nèi)容和性質(zhì)去考慮，嚴肅慎重地決定應否列入急件。 （2）一旦確定為急件，擬稿人須加速撰寫，簽發(fā)人須加速審核，其他環(huán)節(jié)的工作人員也必須加速繕印、校對、封發(fā)等。 （3）要根據(jù)文件內(nèi)容需要和送達時間，仔細地安排確定遞送渠道和方式。 對送文人員和收文部門的要求： （1）做好急件的一切交接工作 （2）一切遞送人員對急件都要做到隨手隨送 （3）加強催辦。 機要文件的管理應注意問題： （1）提高保密意識 （2）尊重保密部門的意見 （3）加強對機要工作的環(huán)境、設(shè)備與用具的管理 （4）控制密件發(fā)行和閱讀范圍 （5）采取各種措施以保證密件在傳遞中的絕對安全。53.參考答案： 文書立卷的意義： （1）維護文件的完整與安全，有利于文件的保存和管理； （2）保持文件的歷史聯(lián)系性，有利于事后查考和利用； （3）集中大量有價值的文件，有利于檔案工作的開展。54.參考答案：（1）檔案價值的擴展律：檔案價值是可以擴大和發(fā)展的，它的擴展具有一定的規(guī)律性，可稱為檔案價值的擴展律，表現(xiàn)在：第一，由于價值主體擴展而導致的檔案價值擴展，這是指隨著時間的推移，可能與檔案發(fā)生關(guān)系的人群逐漸擴大，檔案利用者及其需求的范圍呈拓寬趨勢，由此導致檔案價值的擴展。第二，由于檔案作用性質(zhì)的變化而導致價值擴展，檔案對于利用者的有用性是多方面的，而這些用途并不是同時顯現(xiàn)出來的。隨著時間的推移和條件的變化，不僅利用者的范圍得以擴大，檔案的作用性質(zhì)也會發(fā)生變化，呈現(xiàn)出檔案價值的多元性特征。（2）檔案價值的時效律，指檔案對社會的有用性是有時限的，某些檔案在一定時期內(nèi)對利用者是有價值的，超過這個時間限制后則降低或喪失了價值。表現(xiàn)在：第一，檔案與利用者需求之間關(guān)系的時效性。有些在文書處理過程完結(jié)后就被淘汰，有些在現(xiàn)行期或半現(xiàn)行期內(nèi)有利用價值，有些則在進入非現(xiàn)行期以至永遠都可能因有用而被保存。第二，檔案價值形態(tài)的時效性，從檔案價值的擴展律可知，檔案對于利用者有多方面的作用，因而具有各種不同的價值形態(tài)。而這些作用往往是在不同的時間段中發(fā)揮出來的。55.參考答案： 檔案工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)。日常檔案業(yè)務工作把往復不斷的現(xiàn)象真實地記錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進行反復觀察和研究歷史現(xiàn)象、準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長，越來越深入地滲透到人類活動的方方面面。作為檔案從業(yè)者，我們就要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點： 1、要維護好歷史的真實面貌； 2、要忠于和熱愛檔案事業(yè)； 3、要具備全心全意為人民服務的精神； 4、要有良好的保密習慣。56.參考答案：B57.參考答案： 平時歸卷工作的步驟主要有收集、鑒別和歸卷。 收集就是指及時收集機關(guān)辦理完畢的公文。 鑒別主要是檢查公文的辦畢情況。 歸卷就是要把隨時收集、鑒別的公文隨時歸卷，不要積壓、錯歸，且要填寫《歸卷文件登記薄》。58.參考答案：A59.參考答案： （一）檔案室與檔案館的業(yè)務銜接與互利關(guān)系 （二）館藏建設(shè)的特色與綜合的關(guān)系 （三）館藏檔案與資料的關(guān)系 （四）館藏檔案的廣度與深度關(guān)系60.參考答案：A61.參考答案：概念限定組配；概念相交組配62.參考答案：第一，從主題與內(nèi)容的關(guān)系看，主題具有統(tǒng)攝作用。第二，從主題與形式諸要素關(guān)系看，主題起著支配作用?？傊黝}在文書形成中具有統(tǒng)攝和支配的作用。正因為如此，在文書形成中必須首先確立主題，做到“意”在筆先。文書確定的依據(jù)是四個方面：一，行文目的要求。第二，黨和國家的路線、方針政策和上級指示精神。第三，處理事務和社會交往的客觀要求。第四，事務的共同特征和發(fā)展規(guī)律。文書主題要求包括兩方面：（1）是主題提煉過程中要達到的要求第一，要反應事物的本質(zhì)。第二，要恰如其分。第三，主題力求新穎。（2）是表達過程中的要求。第一，主題要集中。第二，主題要清晰明確。第三，主題要前后一致。第四，主題要露而不藏。63.參考答案：檔案收集工作的基本要求是：（1）加強檔案館（室）外的調(diào)查和指導工作；（2）積極推行入館（室）檔案的標準化；（3）保證歸檔和入館檔案的齊全完整；（4）維護全宗和全宗群的相對完整性。64.參考答案：C65.參考答案：D66.參考答案： 歸檔就是文書部門立好的案卷，按照歸檔制度逐年移交給機關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管。 歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求三項內(nèi)容。67.參考答案：1.開設(shè)閱覽室，直接提供檔案原件或復制件借閱；2.檔案外借；3.制發(fā)檔案復制本；4.舉辦檔案展覽；5.出具檔案證明；6.提供咨詢服務；7.印發(fā)目錄。68.參考答案：包括：一是收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。二是擬辦時有困難的事項，批辦時要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見報領(lǐng)導審批后再行辦理。三是在指定文件承辦部門時，凡需兩個以上部門共同辦文的，還要指定一個主辦部門，以防承辦部門出現(xiàn)于己有利的文件互搶，于己無利的文件互推或各自為政造成矛盾。69.參考答案：錯誤70.參考答案：正確71.參考答案：發(fā)文辦理是指機關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進行的擬制、處置與管理活動。發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。72.參考答案：1至273.參考答案：30074.參考答案：以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)；以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)；以機關(guān)內(nèi)某一業(yè)務