行政人事部的基本職能

行政人事部的基本職能行政人事部是一個公司的管理部門，它構(gòu)建了公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的服務(wù)平臺，首先是服務(wù)者，在行政、人力資源、后勤三個方面為公司各部門提供服務(wù)和支持；同時也是監(jiān)督者,檢查、督促、考核各部門在以上三個方面是否按照規(guī)章制度執(zhí)行等等,總之，行政人事部的工作目標(biāo)是保證整個公司規(guī)范化、有序化、正常化運(yùn)轉(zhuǎn).行政方面:溝通方面:協(xié)助組織總經(jīng)理辦公會、中層會議等，根據(jù)會議文件決定和要求檢查督促工作落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理室做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理經(jīng)濟(jì)糾紛、理賠索賠等事宜體系方面：制定和規(guī)范公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行情況，根據(jù)總經(jīng)理室的要求,建立公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系，并有效控制過程,保持體系正常有序進(jìn)行日常辦公事務(wù)方面：文件管理:公司文件起草、編號、發(fā)放、存檔等工作印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理采購管理:辦公用品、勞護(hù)用品的采購、發(fā)放管理車輛管理：自有車輛的使用、保養(yǎng)、維修管理；外包車輛的洽談、使用管理檔案管理：公司文件、合同、證照、證書等所有檔案資料的管理資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)(辦公類）的登記、統(tǒng)計(jì)等日常管理通訊管理：固定電話、寬帶網(wǎng)絡(luò)的分配、使用、費(fèi)用結(jié)算等日常管理,手機(jī)話費(fèi)的報銷管理接待、對外關(guān)系管理：負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動和接待工作的安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)等，負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)管理，溝通、協(xié)調(diào)與政府部門、相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商、外部機(jī)構(gòu)等單位的關(guān)系人力資源管理方面:人力資源規(guī)劃:組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)描述管理招聘配置管理：人員招聘、體檢，錄用、轉(zhuǎn)崗、雙選等,勞動合同管理,人事檔案管理薪酬福利管理：工資、社保、公積金、獎金、福利的方案制定和執(zhí)行管理培訓(xùn)管理：入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、持證培訓(xùn)等內(nèi)外部培訓(xùn)的計(jì)劃、安排和實(shí)施管理績效考核管理：考勤管理和協(xié)助總經(jīng)理組織績效考核的實(shí)施和推進(jìn)管理勞動關(guān)系管理：處理員工投訴、勞動糾紛等，員工滿意度管理后勤方面:食堂管理：宿舍管理：宿舍分配、入住安排、監(jiān)督檢查、物品設(shè)施維護(hù)等日常管理環(huán)境衛(wèi)生管理：辦公室、會議室等辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生日常管理綠化管理：交叉部分:與設(shè)備維修部：1.辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、空調(diào)）的維修保養(yǎng)工作2.宿舍內(nèi)設(shè)施物品（空調(diào)、洗衣機(jī)、浴霸、熱水器、燈具、五