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第2頁共2頁2024年辦公室工作職責(zé)例文(一)作為負(fù)責(zé)局系統(tǒng)行政管理與支持的綜合部門,其核心職能包括:1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)并推動機關(guān)各項工作的有序進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)編制全局工作計劃、總結(jié)及規(guī)章制度,并確保其有效執(zhí)行。3、承擔(dān)機關(guān)文電處理、會議組織、檔案管理、重要文件起草以及政務(wù)信息上報等職責(zé)。4、負(fù)責(zé)科級以下干部及直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等人力資源管理工作,以及離、退休干部的日常管理。5、負(fù)責(zé)局機關(guān)和直屬單位的人員編制和勞動工資管理工作。6、組織對局內(nèi)各科室及直屬單位的半年度和年度工作考核,提出考核建議。7、提供機關(guān)后勤服務(wù)保障,包括辦公用品采購、報刊訂閱、車輛管理、文印、員工福利等,同時負(fù)責(zé)辦公用房和公共設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及安全衛(wèi)生工作。8、負(fù)責(zé)局機關(guān)的外事活動安排及接待工作。9、組織機關(guān)政治學(xué)習(xí)活動,配合做好工會、共青團(tuán)、婦女工作及計劃生育工作。10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(二)作為負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財務(wù)管理和環(huán)保資金監(jiān)管的科室,其主要職責(zé)包括:1、貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度,推進(jìn)財務(wù)工作的制度化和規(guī)范化。2、負(fù)責(zé)全市排污收費的計劃管理和專項審批工作。3、執(zhí)行行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)算決算及會計核算,包括績效考核相關(guān)工作;同時,負(fù)責(zé)職工住房公積金和社會保險的管理工作。4、對系統(tǒng)內(nèi)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo),負(fù)責(zé)會計人員上崗資格審核和職稱評定的推薦工作。5、完成系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)狀況的年度報告和相關(guān)統(tǒng)計的月、季、年度報告。6、負(fù)責(zé)財務(wù)的管理、輔導(dǎo)和匯總工作。7、辦理政府采購項目計劃的申報及資金結(jié)算,以及國有資產(chǎn)管理、年檢工作。8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項資金的申請和管理工作。9、開展系統(tǒng)內(nèi)部的財務(wù)稽查和內(nèi)部審計工作。10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室工作職責(zé)例文(二)1.負(fù)責(zé)文件的傳閱、承辦和催辦工作。2.管理黨委印章、校印及學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章,并審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。3.綜合協(xié)調(diào)各部門、學(xué)院及職能部門落實黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議,同時開展調(diào)查研究和督促檢查工作。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或跨部門聯(lián)合組織的重要活動。5.負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系、接待工作,以及來信來訪的接待與處理。6.承擔(dān)學(xué)校信息和統(tǒng)計工作的責(zé)任。7.管理、保管和利用全校各類文書檔案,并指導(dǎo)機關(guān)部門文件、資料的立卷、歸檔工作。8.籌備成立校友總會,并按照章程協(xié)調(diào)和組織校友間及校友與母校的聯(lián)系和交流活動。9.組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。10.代表學(xué)校接受校友或其他友好人士的捐贈,并負(fù)責(zé)捐贈的管理、分配與使用。掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在獨立開展工作前提下,班子成員需團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實,共同完成工作任務(wù),并配合做好安全保衛(wèi)工作。辦公室工作崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校決策和發(fā)展提供服務(wù),擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)助手角色。2.根據(jù)校長、書記的指示,起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計劃、總結(jié)、工作報告決議,組織擬定全校性規(guī)章制度,并以學(xué)校名義發(fā)布相關(guān)布告、通知。3.組織召開全校黨政會議,并做好會議相關(guān)工作,整理會議決議并下發(fā)執(zhí)行。4.協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議,并主持教職工工作例會。5.制定本室學(xué)期、學(xué)年工作計劃,完成總結(jié),定期召開辦公室會議,布置中心工作和日常任務(wù),檢查工作落實情況。6.負(fù)責(zé)本室人員崗位分工,檢查督促崗位責(zé)任制執(zhí)行情況。7.做好干部職工思想政治工作,確保貫徹黨和國家方針政策,執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政決策,按時完成崗位責(zé)任。8.負(fù)責(zé)考勤審查、請假審批及年度(月度)考核工作,對獎懲提出意見和建議。9.審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。10.領(lǐng)導(dǎo)文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。11.組織對外聯(lián)系和接待任務(wù),按規(guī)定處理群眾來信來訪。12.保管使用學(xué)校印鑒和校長名章,開具證明、介紹信,維護(hù)學(xué)校和校長權(quán)益。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。辦公室主任主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草工作。2.安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.協(xié)助建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督公司各項管理規(guī)章制度。4.協(xié)助制定行政辦公費用預(yù)算并控制執(zhí)行。5.配合公司企業(yè)文化的建立和推廣。6.為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見,發(fā)揮參謀作用。7.督促有關(guān)部門按時完成工作,并將監(jiān)督情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)。8.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系和宣傳工作。9.負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。辦公室文員職責(zé)1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,整理辦公室檔案。3.保持總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.(此處內(nèi)容未完整,按實際情況填寫)5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.管理辦公室倉庫,做好物品出入庫登記。8.組稿公司宣傳專欄內(nèi)容。9.按照印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。10.管理公司食堂費用支出、流水賬登記,統(tǒng)計并收納、保管餐費。11.負(fù)責(zé)每月環(huán)保報表的郵寄及社保報表的打印。12.管理員工人事檔案,建立、完善檔案管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.負(fù)責(zé)社會保險的投保、申領(lǐng)工作。14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬,保留底稿。15.管理辦公財產(chǎn),合理使用并提高使用效率,倡導(dǎo)節(jié)儉。16.接受并完成其他臨時工作任務(wù)。2024年辦公室工作職責(zé)例文(三)一、負(fù)責(zé)文件的傳閱、承辦和催辦。二、管理黨委印章、校印及學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章,并審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。三、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能部門,確保黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議得到落實,并進(jìn)行調(diào)查研究和督促檢查工作。四、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或跨部門聯(lián)合組織的重要活動。五、負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,包括接待、承辦來信來訪。六、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計工作。七、管理全校各類文書檔案,進(jìn)行保管和利用,并指導(dǎo)機關(guān)部門文件、資料的立卷、歸檔工作。八、籌備成立校友總會,并按照校友總會章程,具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的聯(lián)系和交流活動。九、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。十、代表學(xué)校接受校友或其他友好人士的捐贈,并負(fù)責(zé)捐贈的管理、分配和使用。同時,統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動,確保班子成員團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實,協(xié)同完成工作任務(wù),并配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。辦公室工作崗位職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的決策和發(fā)展服務(wù),擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的助手。二、根據(jù)校長、書記的指示,起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計劃、工作總結(jié)、工作報告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以及以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。三、組織召開全校的黨政會議,并做好會議相關(guān)工作,整理會議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。四、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議,并主持每周二下午的教職工工作例會。五、制定本室的學(xué)期、學(xué)年工作計劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié),定期召開辦公室會議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務(wù)的落實措施,檢查和總結(jié)各項工作的完成情況。六、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工,檢查督促各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。七、做好本室干部職工的思想政治工作,確保貫徹黨和國家的方針政策,認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時按質(zhì)按量完成崗位責(zé)任。八、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負(fù)責(zé)請假審批,以及年度(月度)考核工作,對本室人員的獎懲提出意見和建議。九、審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,及時交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。十、領(lǐng)導(dǎo)文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。十一、組織對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規(guī)定處理群眾來信來訪。十二、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機構(gòu)代碼證,維護(hù)學(xué)校和校長的權(quán)益。十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。辦公室主任的主要職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。二、安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門提供服務(wù)。三、協(xié)助建立、修訂公司管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。四、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算,并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。五、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)。六、為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀。七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)。八、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系和宣傳工作。九、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室文員職責(zé)一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,以及辦公室檔案的收集、整理。三、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。四、(此處原文省略,需根據(jù)實際情況補充。)五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。六、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。七、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。八、負(fù)責(zé)公司宣傳
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