2024年公司行政管理制度范本（五篇）

第5頁共5頁2024年公司行政管理制度范本第四條：文件存檔與借閱管理公司行政部需確保所有打印的公文、文件與原稿一同留存，進(jìn)行統(tǒng)一的檔案管理。對于各部門管理人員，如因工作需求需借閱或復(fù)制存檔文件，應(yīng)遵循檔案管理中的“檔案借閱與復(fù)制”規(guī)定執(zhí)行。第二章：檔案管理第五條：歸檔范圍(一)上級政府和相關(guān)主管部門的文件、通知、許可證批件，企業(yè)上報(bào)的報(bào)告、請示，以及企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司的規(guī)劃、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。(三)公司會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。(四)業(yè)務(wù)往來的信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條：歸檔要求(一)所有應(yīng)歸檔的收文，應(yīng)及時(shí)完成歸檔手續(xù)。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲取的批件手續(xù)，需及時(shí)登記歸檔，如需使用，可按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，工程結(jié)束后，由責(zé)任部門整理裝訂，并完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。(三)檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行檔案的密級及類別劃分，并據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)管理。第七條：檔案的借閱與復(fù)制(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員借閱檔案、文件，需填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，通過檔案員辦理手續(xù)，閱后歸還。(二)其他員工因工作需要借閱公司檔案，需填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》，經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)，由檔案員辦理借閱、復(fù)制手續(xù)。(三)借閱人應(yīng)妥善保管檔案，保持檔案整潔完整，不得私自涂改、外借、翻印和抄錄。如確有工作需要摘錄或復(fù)制檔案，須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)。第八條：檔案標(biāo)識對于已失效或更改的文件，如公司規(guī)定、制度等，檔案員應(yīng)明確標(biāo)識并做明顯標(biāo)記，防止誤用。第九條：檔案銷毀(一)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得隨意銷毀公司檔案資料。(二)超過保存期限無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)由檔案員提交銷毀報(bào)告及明細(xì)表，經(jīng)行政部長審核并呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可組織銷毀。銷毀過程應(yīng)由兩人以上參與。第三章：介紹信和印鑒管理第十條：公司印信包括公司印章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條：公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。第十二條：需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)后使用。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。第十三條：重大經(jīng)濟(jì)合同需加蓋公章，由主辦部門提出申請，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可使用公章。第十四條：所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本及公司對外發(fā)出的公文，須經(jīng)行政部審核并統(tǒng)一編號登記、存檔備查。第十五條：行政部應(yīng)建立印信臺帳，每個(gè)印信應(yīng)預(yù)留樣式并存檔。第十六條：公司印鑒使用需按公司發(fā)文審批程序進(jìn)行，由公司文員在審批后蓋章。對非公司正式發(fā)文審批程序且可能影響公司利益的文件簽章，需通過副總經(jīng)理批準(zhǔn)。印信管理人員不得在審批手續(xù)不全的文本上加蓋印章。第十七條：填寫介紹信時(shí)，應(yīng)注明辦事人、去向單位、事由、時(shí)間等，不得攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。第十八條：公司印章一般使用紅色印泥。介紹信不得跨年度使用，每年三月前應(yīng)將上一年的介紹信存根歸檔。第十九條：公司印章借出需報(bào)董事長批準(zhǔn)，并填寫借據(jù)，注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出和歸還時(shí)間。印章歸還后，借據(jù)不得銷毀，以備查證。第二十條：使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得本人同意。第二十一條：銷毀印章需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并在監(jiān)督下進(jìn)行，做好相關(guān)登記。第二十二條：經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果，由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2024年公司行政管理制度范本（二）周詳且全然致力于為客戶及公司內(nèi)部同事提供服務(wù)；第十六條：企業(yè)的業(yè)績源于員工的努力，員工的行為直接反映企業(yè)形象。公司員工在工作中應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則：1.遵守所有公司政策與規(guī)定，服從公司安排與管理；2.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，盡職盡責(zé)，追求實(shí)事求是；3.按規(guī)定時(shí)間上下班，不得遲到、早退或無故缺勤；4.穿著整潔，行為舉止得體，言談舉止恰當(dāng)；5.嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)機(jī)密；6.工作時(shí)間內(nèi)不得串崗閑聊，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)；7.離開崗位需獲得上級主管許可，不得擅自離崗；8.愛護(hù)公司財(cái)物，不得損壞或非法侵占；9.保持環(huán)境衛(wèi)生，物品擺放有序，不亂丟垃圾；10.遵守其他由法律法規(guī)或公司規(guī)定的準(zhǔn)則。第五章員工考勤、請假、休假制度第十七條：工作時(shí)間：公司辦公室管理人員的工作時(shí)間為：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，每周工作六天，周日休息。生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的具體工作時(shí)間由各部門自行安排。第十八條：公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工加班，員工不得無故推諉；公司將為加班員工提供合理的加班費(fèi)或補(bǔ)休。第十九條：公司實(shí)行打卡考勤制度，所有員工必須親自打卡，禁止代打卡行為。第二十條：若忘記打卡，需由主管在考勤卡上簽字確認(rèn)，方視為有效出勤。第二十一條：因公出差，需提供主管部門的出差證明并辦理簽卡手續(xù)，否則按遲到或曠工處理。第二十二條：請假規(guī)定：員工因病、私事請假，需提前填寫請假條，經(jīng)部門主管同意，上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假；請假____天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，____天以上需經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十三條：以下情況被視為曠工：1.未經(jīng)請假或超假未續(xù)假擅自缺勤；2.遲到、早退超過____分鐘；3.工作期間未經(jīng)許可擅自離崗；4.其他符合曠工規(guī)定的情形。第二十四條：國家法定節(jié)假日，公司將按照國家規(guī)定安排放假。第二十五條：帶薪年休假：工作滿____年不滿____年的，年休假____天；滿____年不滿____年的，年休假____天；滿____年及以上的，年休假____天。部門經(jīng)理需提前3天向總經(jīng)理申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如因工作需要無法安排休假，公司將給予相應(yīng)補(bǔ)貼。第六章績效考核第二十六條：公司定期對各部門員工進(jìn)行績效考核，以公平公正地評估員工工作表現(xiàn)，提升員工工作能力，促進(jìn)公司整體績效提升。第二十七條：員工考核包括轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果將作為員工晉升、降級、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第二十八條：考核內(nèi)容涵蓋工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ确矫?，具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：1.部門經(jīng)理及主管主要考核領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效等；2.主管以下人員主要考核專業(yè)知識、工作績效、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。第二十九條：考核流程包括員工自評、初步考核、復(fù)核考核：1.員工自評，如實(shí)填寫考核內(nèi)容；2.初步考核，由部門主管根據(jù)平時(shí)記錄和印象進(jìn)行評分；3.復(fù)核考核，由部門經(jīng)理進(jìn)行最終評分，并給出復(fù)核評語?？己私Y(jié)果以總經(jīng)理批準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)。第三十條：每季度考核結(jié)束后，考核者與被考核者需進(jìn)行面對面交流，根據(jù)考核結(jié)果共同制定改進(jìn)計(jì)劃和工作方向。第七章工資與福利津貼第一節(jié)工資第三十一條：公司工資由基本工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、加班費(fèi)、業(yè)績提成及福利津貼等組成，具體標(biāo)準(zhǔn)見《薪資福利津貼條例》。第三十二條：工資自入職首日起計(jì)算，離職當(dāng)日停止發(fā)放。第三十三條：加班費(fèi)將根據(jù)公司規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行發(fā)放。第三十四條：公司每月____日發(fā)放上月工資。第三十五條：在營業(yè)利潤增長時(shí)，公司將相應(yīng)提高員工的工資待遇。2024年公司行政管理制度范本（三）經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，需完成借閱檔案的相關(guān)手續(xù)。借閱過程中，必須妥善保管檔案，保持其整潔無損，嚴(yán)禁任何形式的涂改。同時(shí)，需嚴(yán)格遵守安全與保密原則，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，對于密級檔案，必須事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)；而對于一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。在檔案銷毀方面，任何單位或個(gè)人均無權(quán)未經(jīng)允許隨意銷毀公司檔案材料。如需銷毀檔案，必須遵循既定程序：密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案則須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。銷毀過程中，檔案人員需認(rèn)真填寫并編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀過程，確保合規(guī)性。關(guān)于印鑒管理，公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后方可進(jìn)行，任何違反此規(guī)定的行為，其后果由直接責(zé)任人員承擔(dān)。對于需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以便查詢與存檔。公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如確因工作需要或其他特殊情況需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在使用后向公司匯報(bào)其用途，未使用的需交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理方面，公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。各部室需打印的公文或其他資料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后交電腦部打印，并按價(jià)計(jì)費(fèi)。所有打印的公文、文件必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。在辦公及勞保用品管理方面，各部室需于每月月底前提交所需辦公用品的計(jì)劃至總經(jīng)理辦公室。辦公室將制定采購計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)采購與分發(fā)。除正常配給的辦公用品外，其他額外需求需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。新聘員工的辦公用品將根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和清單進(jìn)行配發(fā)。購發(fā)辦公用品的人員需確保用品齊全、質(zhì)量優(yōu)良、庫存合理，并建立賬本，辦理好出入庫手續(xù)。同時(shí)，庫房管理需遵循文明、清潔、安全的原則，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。庫房管理需按分類、品種、規(guī)格、型號建立賬卡，確保物資管理有序。采購人員購入的物品需附有合格證及入庫單，收貨時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)并檢查包裝是否完好。物資入庫后需及時(shí)填寫賬卡，并嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)。庫房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理手續(xù)。庫房內(nèi)需配備消防設(shè)施，確保防火、防盜、防潮。報(bào)刊及郵發(fā)管理方面，報(bào)刊管理人員需根據(jù)公司要求制定訂閱計(jì)劃及預(yù)算，并辦理相關(guān)手續(xù)。每日需取回報(bào)刊并進(jìn)行分類、登記后送至相關(guān)部門。報(bào)刊不得隨意挪作他用，如需處理需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件，私人信件需自費(fèi)并貼足郵票后交辦公室或自行寄發(fā)。公發(fā)信件、郵件需由收發(fā)員登記并統(tǒng)一封口寄發(fā)，控制掛號信的使用需經(jīng)部室主任批準(zhǔn)并登記。本規(guī)定未盡事宜或需修改之處，各部門可提出意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。本規(guī)定的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有，自發(fā)布之日起生效。2024年公司行政管理制度范本（四）辦公耗材管理規(guī)定闡述了關(guān)于辦公用品的規(guī)劃、采購、保管、分發(fā)及使用等方面的職責(zé)和管控規(guī)范。第二條辦公用品的采購、存儲(chǔ)及分發(fā)由綜合行政部統(tǒng)一管理。各部門的辦公用品需求、領(lǐng)取、使用及保管等事務(wù)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第三條辦公用品管理流程(一)每月____日前，各部門需統(tǒng)計(jì)本部門辦公用品需求，制定詳細(xì)計(jì)劃，按類別(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫《物品領(lǐng)用申請表》。計(jì)劃需遵循“節(jié)約、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交綜合行政部。(二)綜合行政部人員將根據(jù)實(shí)際情況對計(jì)劃進(jìn)行審核并進(jìn)行采購，采購前需經(jīng)副總經(jīng)理審批。第四章倉庫管理第一條倉庫內(nèi)物資應(yīng)按類別、品種、規(guī)格、型號有序存放。第二條采購人員需確保入庫物品數(shù)量準(zhǔn)確，包裝完好。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即進(jìn)行清點(diǎn)。第三條物資入庫后，應(yīng)于當(dāng)日填寫《物品入庫明細(xì)表》。第四條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫時(shí)需填寫《物品領(lǐng)用登記表》。第五章報(bào)刊及郵政管理第一條報(bào)刊管理人員應(yīng)根據(jù)公司要求制定年度訂閱計(jì)劃及預(yù)算，并負(fù)責(zé)訂閱手續(xù)的辦理。第二條報(bào)刊管理人員需每日取回報(bào)刊，進(jìn)行處理、分類，并分送至相關(guān)部門。第三條未經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人均不得挪作他用。如需處理報(bào)刊，需獲得批準(zhǔn)。第六章附則第一條公司辦公室負(fù)責(zé)處理各部門的信件、郵件寄送。(一)私人信件需自費(fèi)，可交由辦公室或自行聯(lián)系快遞公司郵寄。(二)所有公發(fā)信件、郵件需在收發(fā)員登記后統(tǒng)一封口，由其負(fù)責(zé)寄送。第二條如本規(guī)定有遺漏或需要修訂，各部門可提出建議，交由總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第七章辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則總則：為創(chuàng)建整潔有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工的歸屬感和責(zé)任感，推動(dòng)公司日常工作的規(guī)范化和秩序化，特制定本衛(wèi)生管理細(xì)則。第一條所有辦公室人員應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生，做到辦公區(qū)域干凈、整潔、統(tǒng)一，禁止隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。第二條辦公室衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)，按照衛(wèi)生值日表每日進(jìn)行小掃，每兩天進(jìn)行大掃，確保無衛(wèi)生死角。第三條衛(wèi)生管理人員需嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保分工合作，盡職盡責(zé)。第四條衛(wèi)生要求包括：地面清潔，無污物、污水、浮土。門窗干凈，無塵土，玻璃清潔透明。辦公桌椅及用品擺放整齊，保持清潔，無塵土、無破損。辦公設(shè)備表面無塵土、污垢，墻壁無灰塵，不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)資料分類擺放，便于查閱，櫥頂無亂堆亂放，報(bào)紙擺放有序，無塵土。第五條衛(wèi)生間需保持清潔，垃圾及時(shí)清理，物品擺放整齊。第六條所有員工應(yīng)尊重值日人員的勞動(dòng)，共同維護(hù)良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好日常維護(hù)工作。第七條本細(xì)則由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第八章檔案管理制度8.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，本制度旨在規(guī)范公司的檔案管理工作。8.2適用范圍：涵蓋公司各類檔案資料的形成、歸檔、分類、鑒定、保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等環(huán)節(jié)。8.3檔案歸檔管理8.3.1各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，確保資料的完整性和安全性，對密級檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。8.3.2檔案需有序排列，建立案卷目錄和索引，便于查找和利用。8.3.3檔案保管應(yīng)做到“四不”：不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全。8.3.4檔案柜應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止檔案受損，破損檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)，保持整潔衛(wèi)生。8.3.5建立檔案進(jìn)出登記制度，對每年的檔案收發(fā)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按保管期限分別管理。第九條電話使用規(guī)定9.1總則：本規(guī)定旨在提高工作效率，節(jié)約辦公費(fèi)用，確保通訊聯(lián)絡(luò)，適用于公司電話的使用管理。9.2公司電話主要服務(wù)于業(yè)務(wù)開展和外部交流，禁止閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。9.3撥打長途電話應(yīng)簡潔明了，避免長時(shí)間通話。9.4接聽私人電話應(yīng)盡量簡短，一般控制在____分鐘內(nèi)，盡量減少對業(yè)務(wù)電話的影響。9.5業(yè)務(wù)員需使用各自固定的業(yè)務(wù)電話，不得混用、共用或用于非業(yè)務(wù)通話。2024年公司行政管理制度范本（五）經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，需完成借閱手續(xù)。借閱檔案期間，務(wù)必保持檔案整潔無損，嚴(yán)禁涂改內(nèi)容，并嚴(yán)格遵守安全與保密規(guī)定。未經(jīng)授權(quán)，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，涉及密級檔案必須獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)；而一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行摘錄或復(fù)制。檔案的銷毀：1.未經(jīng)允許，任何單位或個(gè)人均無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2.若需銷毀檔案，密級檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3.對于經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員應(yīng)認(rèn)真填寫并編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀過程。印鑒管理：公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人員方可蓋章。若違反此規(guī)定，由此產(chǎn)生的后果將由直接責(zé)任人員承擔(dān)。公司所有需加蓋印鑒的介紹信、說明及對外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢與存檔。公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如確因工作需要或其他特殊情況需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可開出。持空白介紹信外出工作歸來后，必須向公司匯報(bào)其用途，未使用的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的任何意外情況，將由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理：公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。各部室需打印的公文或其他資料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后交電腦部打印，并按價(jià)計(jì)費(fèi)。公司各部室的所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。辦公及勞保用品管理：1.辦公用品的購發(fā)：每月月底前，各部室負(fù)責(zé)人需將該部門所需辦公用品計(jì)劃提交至總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)采購并發(fā)放。發(fā)放時(shí)需根據(jù)各部室的實(shí)際工作需要，由部室主任簽字領(lǐng)回。除正常配給的辦公用品外，若需領(lǐng)用其他用品，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單負(fù)責(zé)配齊，以確保其正常工作。負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員需確保辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)，并妥善保管