街道辦事處會(huì)議管理制度

街道辦事處會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為加強(qiáng)街道辦事處會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政會(huì)議制度》及上級(jí)有關(guān)會(huì)議管理規(guī)定，結(jié)合街道辦事處實(shí)際情況，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于街道辦事處召開的各類會(huì)議，包括但不限于：主任辦公會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、工作部署會(huì)等。

三、基本原則

1.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間。

2.會(huì)議議題應(yīng)具有針對(duì)性和緊迫性，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

3.會(huì)議組織應(yīng)嚴(yán)密，會(huì)前充分準(zhǔn)備，會(huì)中認(rèn)真討論，會(huì)后及時(shí)落實(shí)。

4.會(huì)議紀(jì)律嚴(yán)明，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席，遵守會(huì)議規(guī)定，保守會(huì)議秘密。

四、會(huì)議類別及召開權(quán)限

1.主任辦公會(huì)：由街道辦事處主任或主任委托的副主任主持，研究決定重大事項(xiàng)和日常工作。

2.專題協(xié)調(diào)會(huì)：由街道辦事處主任或副主任主持，針對(duì)特定問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、研究。

3.工作部署會(huì)：由街道辦事處主任或副主任主持，對(duì)階段性工作進(jìn)行部署和安排。

4.其他會(huì)議：根據(jù)工作需要，由街道辦事處主任或副主任決定召開。

五、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織和管理工作由街道辦事處的辦公室負(fù)責(zé)。

2.辦公室應(yīng)建立健全會(huì)議管理制度，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。

六、參會(huì)人員職責(zé)

1.參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，提出意見和建議。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

3.參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。

4.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，按照會(huì)議決議開展工作。

七、本制度的解釋權(quán)歸街道辦事處所有。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如遇特殊情況，需經(jīng)街道辦事處主任批準(zhǔn)后，可適當(dāng)調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議召開前，由街道辦事處辦公室負(fù)責(zé)收集議題，報(bào)請(qǐng)主任或副主任審批確定。

2.下發(fā)通知：辦公室根據(jù)審批后的議題，制定會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題等內(nèi)容，并通過(guò)適當(dāng)方式及時(shí)下發(fā)。

3.準(zhǔn)備材料：會(huì)議相關(guān)材料應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備完畢，包括但不限于會(huì)議議程、背景資料、相關(guān)政策法規(guī)、研究報(bào)告等，確保參會(huì)人員對(duì)議題有全面了解。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)前簽到：會(huì)議開始前，參會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行簽到，確認(rèn)出席情況。

2.會(huì)議主持人：主持人應(yīng)在會(huì)議開始時(shí)明確會(huì)議目的、議程、紀(jì)律要求等。

3.討論議題：按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)討論議題。發(fā)言人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地陳述觀點(diǎn)，其他參會(huì)人員可就議題展開討論，提出意見和建議。

4.歸納總結(jié)：議題討論結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決策意見。

三、會(huì)議決策

1.投票表決：對(duì)于重大事項(xiàng)，可采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決。表決結(jié)果需由主持會(huì)議的主任或副主任宣布。

2.決策記錄：會(huì)議決策過(guò)程和結(jié)果應(yīng)由專人記錄，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。

3.決策公開：根據(jù)需要，會(huì)議決策可對(duì)外公開，接受社會(huì)監(jiān)督。

四、會(huì)議紀(jì)要

1.編寫會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)盡快編寫會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議基本情況、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.審批會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主任或副主任審批后，分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)單位。

3.公布會(huì)議紀(jì)要：對(duì)于需要公開的會(huì)議紀(jì)要，可通過(guò)適當(dāng)方式進(jìn)行公布。

五、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議召開情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，并提出改進(jìn)措施。

2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、議題討論、決策執(zhí)行等方面提出的意見和建議，應(yīng)及時(shí)反饋給辦公室，以便不斷優(yōu)化會(huì)議管理。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過(guò)后，由街道辦事處辦公室及時(shí)將紀(jì)要發(fā)放給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.辦公室應(yīng)確保紀(jì)要中的決策事項(xiàng)和行動(dòng)要求被各部門充分理解和接收。

3.對(duì)于涉及多個(gè)部門或外單位的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)明確各部門的職責(zé)和協(xié)作要求，確保信息暢通。

二、任務(wù)分解與責(zé)任落實(shí)

1.辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，將決策事項(xiàng)分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照任務(wù)分解要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，并報(bào)辦公室備案。

3.辦公室應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

三、執(zhí)行情況的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任部門在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)定期向辦公室報(bào)告進(jìn)展情況，遇到問題和困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)溝通并尋求支持。

2.辦公室應(yīng)建立反饋機(jī)制，收集任務(wù)執(zhí)行中的問題和建議，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化執(zhí)行計(jì)劃。

3.對(duì)已完成任務(wù)的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的決策提供參考。

四、跟蹤落實(shí)的監(jiān)督與問責(zé)

1.辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督，對(duì)執(zhí)行不力、推諉扯皮的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。

2.建立明確的問責(zé)機(jī)制，對(duì)未按期完成或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工作，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行公示，接受社會(huì)各界的監(jiān)督。

五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作進(jìn)行總結(jié)，查找存在的問題和不足。

2.根據(jù)總結(jié)結(jié)果，不斷優(yōu)化工作流程，提高會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行效率。

3.鼓勵(lì)各部門和員工提出改進(jìn)意見，持續(xù)完善會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)機(jī)制。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由街道辦事處辦公室統(tǒng)一管理。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，需填寫會(huì)議室申請(qǐng)表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

3.辦公室根據(jù)預(yù)訂情況，合理安排會(huì)議室使用，避免沖突。

二、會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備管理

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議主題。

2.會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備（如投影儀、音響、話筒等）應(yīng)保持完好，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守設(shè)備操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

三、會(huì)議室衛(wèi)生與消防安全

1.會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.辦公室負(fù)責(zé)安排定期清理會(huì)議室，確保衛(wèi)生狀況良好。

3.會(huì)議室應(yīng)配備消防設(shè)施，并定期檢查，確保消防安全。

四、會(huì)議保密工作

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如安裝隔音設(shè)備、設(shè)置保密柜等。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議資料的收發(fā)、歸檔和銷毀工作，確保會(huì)議信息安全。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉設(shè)備電源，保持會(huì)議室整潔。

2.辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為予以制止。

3.鼓勵(lì)節(jié)約使用會(huì)議室資源，減少不必要的會(huì)議，提高會(huì)議效率。

六、會(huì)議室維修與更新

1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.隨著工作需要，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室進(jìn)行改造、更新。

3.會(huì)議室的維修、更新項(xiàng)目應(yīng)納入街道辦事處年度預(yù)算，確保資金投入。

第五章附則

一、本制度的解釋