辦公考勤制度

辦公考勤制度一、目的

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，確保公司正常運營秩序，制定本辦公考勤制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度，同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行約束，以保障公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及合同工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保員工按時上下班，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制，每周工作五天，具體工作時間為：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

中午休息時間為12:00-13:00。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要，由部門負(fù)責(zé)人向公司提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可調(diào)整工作時間。

3.公司鼓勵員工充分利用工作時間，提高工作效率，避免加班。確因工作需要加班的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.員工應(yīng)按時到達(dá)工作崗位，不得遲到、早退。如有特殊情況，需提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并按照請假制度執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理，員工需每日按時完成簽到。

（2）員工簽到時應(yīng)確保考勤系統(tǒng)正常運作，如遇系統(tǒng)故障，應(yīng)及時向考勤管理員報告并采用紙質(zhì)簽到表進(jìn)行臨時記錄。

（3）員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）上午上班簽到時間為08:30至09:00，下午下班簽到時間為18:00至18:30。

（3）員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，遲到或早退將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時簽到的員工，需提前向直接上級報告并填寫外出申請表。

（2）外出返回后，應(yīng)及時向直接上級報告并在考勤系統(tǒng)上進(jìn)行補(bǔ)簽。

（3）未提前報告且未按時完成簽到的外出行為，視為缺勤。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時向直接上級報告，并經(jīng)上級核實后，由考勤管理員進(jìn)行補(bǔ)簽。

（2）忘記簽到超過當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽期限的，視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度。

（3）考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)管理和異常情況的處理。

（4）員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，對個人考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議，可向直接上級或人力資源部門提出查詢。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

（2）請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）除外。

（3）請假申請經(jīng)直接上級審批通過后，需提交至人力資源部門備案。

（4）員工請假期間，應(yīng)確保工作交接順利，不影響部門正常工作。

2、請假審批權(quán)限

（1）1天以內(nèi)（含1天）的請假，由直接上級審批。

（2）2天至3天（含3天）的請假，由直接上級審批，并報人力資源部門備案。

（3）4天以上請假，需由直接上級審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并報人力資源部門審批。

（4）特殊情況請假，如產(chǎn)假、病假等，需按照相關(guān)規(guī)定提交至人力資源部門審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假條、事假證明等）。

（2）員工請假期間如需延長請假時間，應(yīng)提前向直接上級及人力資源部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。

（3）未按時銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)延長請假時間的，視為曠工。

（4）請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。如有特殊情況，應(yīng)及時與公司溝通。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）公司設(shè)立的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）員工申請各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提交書面申請，明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

b.經(jīng)直接上級審批，并根據(jù)請假天數(shù)提交至相應(yīng)審批層級。

c.人力資源部門備案并通知財務(wù)部門，以便于假期工資結(jié)算。

d.員工根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定享有病假工資。

（2）事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間不享有工資待遇。

（3）婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，期間享有工資待遇。

（4）喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，期間享有工資待遇。

（5）產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，期間享有產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

（1）員工自入職之日起，按照國家規(guī)定享受年假待遇。

（2）員工可在一個年度內(nèi)分次或一次性休完年假，年假期間享有工資待遇。

（3）員工在離職時，未休完的年假按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行折算。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（3）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，員工享有相應(yīng)工資待遇。

5、公眾假期安排

（1）公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間享有帶薪休假。

（2）公眾假期如與公司實際工作安排有沖突，由公司根據(jù)實際情況調(diào)整，并提前通知全體員工。

（3）公司在特殊情況下可安排調(diào)休，員工應(yīng)按照公司安排執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始工作，即視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）的，視為輕微遲到；遲到時間超過15分鐘的，視為嚴(yán)重遲到。

（2）曠工：員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)且未參加工作活動的，視為曠工。曠工包括全天曠工和部分時間曠工。

（3）處理：輕微遲到，由直接上級進(jìn)行口頭提醒；嚴(yán)重遲到，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。曠工將按照公司規(guī)定扣除工資，并根據(jù)情況嚴(yán)重程度采取其他處罰措施。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）員工未請假或未按時完成簽到、請假審批未通過而擅自離崗的，視為未請假。

（2）員工偽造簽到記錄、請假條等考勤相關(guān)文件的，視為偽造記錄。

（3）處理：未請假或偽造記錄的，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：員工曠工，將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資，具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工因個人原因未簽到的，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽并說明原因。

（2）未能及時補(bǔ)簽的，視為曠工，按照曠工規(guī)定進(jìn)行處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤的監(jiān)督和管理，確保員工遵守公司考勤制度。

（2）各級主管應(yīng)認(rèn)真審批員工的請假申請，及時反饋