不動(dòng)產(chǎn)登記檔案接收運(yùn)輸服務(wù)投標(biāo)方案（技術(shù)方案）

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案接收運(yùn)輸服務(wù)投標(biāo)方案

目錄

第一章技術(shù)方案...................................3

1.1.服務(wù)方案及服務(wù)措施.......................3

1.1.1.服務(wù)方案............................3

1.1.1.1.項(xiàng)目重難點(diǎn)及解決.............3

1.1.1.2.項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想..............6

1.1.1.3.項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容.................14

1.1.1.4.項(xiàng)目搬遷程序.................18

1.1.1.5.檔案搬遷方案.................20

1.1.1.6.檔案室設(shè)備拆卸服務(wù)...........33

1.1.2.服務(wù)措施...........................36

1.1.2.1.檔案搬遷工作安排.............36

1.1.2.2.總體工作計(jì)劃.................37

1.1.2.3.項(xiàng)目人員配置.................38

1.1.2.4.人員崗位職責(zé).................40

1.1.2.5.本項(xiàng)目設(shè)備配置情況...........57

1.1.2.6.運(yùn)輸組織方案.................81

1.2.質(zhì)量保證措施...........................117

1.2.1.質(zhì)量保證措施承諾.................117

1.2.2.質(zhì)量保證措施.....................122

1.2.2.1.檔案搬運(yùn)上架質(zhì)量保證措施....122

1.2.2.2.檔案搬運(yùn)服務(wù)質(zhì)量保證措施...123

1.2.2.3.搬運(yùn)作業(yè)質(zhì)量保障措施.........127

1.2.2.4.檔案搬運(yùn)人員管理質(zhì)量保證措施131

1

1.2.2.5.檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)質(zhì)量保證措施....132

1.2.2.6.搬運(yùn)遷移質(zhì)量保證措施.........139

1.2.2.7.運(yùn)輸質(zhì)量保證措施.............141

1.2.2.8.裝卸交接質(zhì)量保證措施.........143

1.2.2.9.應(yīng)急預(yù)案質(zhì)量保證措施.........145

1.2.2.10.其他應(yīng)急事件處理方案及措施.170

1.3.增值服務(wù)...............................190

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第一章技術(shù)方案

1.1.服務(wù)方案及服務(wù)措施

1.1.1.服務(wù)方案

1.1.1.1.項(xiàng)目重難點(diǎn)及解決

檔案庫(kù)房的建設(shè)不是簡(jiǎn)單的房屋建設(shè)，而是需要綜合財(cái)

力、物力、室藏量及增量等實(shí)際情況，制定出合理的規(guī)劃建

設(shè)方案，檔案的搬遷也不僅是檔案庫(kù)房進(jìn)行簡(jiǎn)單的空間轉(zhuǎn)

移，更是涉及到了對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密

等很多工作。檔案庫(kù)房建設(shè)與搬遷是一個(gè)非常復(fù)雜龐大的工

程，對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，根

據(jù)單位的實(shí)際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫(kù)房

的建設(shè)和搬遷過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，需要針對(duì)這些問(wèn)題

制定出合理的解決措施，讓檔案庫(kù)房的建設(shè)和搬遷工作更好

的開(kāi)展。

一、項(xiàng)目重難點(diǎn)

檔案庫(kù)房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問(wèn)題有以下幾個(gè)

方面，首先因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案工作使得檔案庫(kù)房擁有大量的紙質(zhì)

檔案，存儲(chǔ)大量的檔案信息，在整體搬遷過(guò)程中，可能會(huì)出

現(xiàn)實(shí)體檔案遺失等安全隱患，同時(shí)，檔案具有保密特性，在

搬遷過(guò)程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相

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關(guān)的搬遷公司，在這個(gè)過(guò)程中就涉及到了檔案的泄密問(wèn)題。

其次，新建設(shè)的檔案庫(kù)房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工

作，庫(kù)房空間的設(shè)計(jì)是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確

認(rèn)的重要問(wèn)題。再次，檔案庫(kù)房的搬遷時(shí)間也需要進(jìn)行合理

安排，一般情況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不

要選擇在雨雪天氣進(jìn)行檔案室搬遷，這樣會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成

相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)

與搬遷面臨的這些問(wèn)題，單位有關(guān)部門需要引起相關(guān)的注

意。

二、解決措施

對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)庫(kù)

房建筑設(shè)計(jì)的要求，又要結(jié)合單位具體情況來(lái)設(shè)定符合功能

要求及安全防控的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房的選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃

易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢(shì)較高，場(chǎng)地干

燥，排水通暢場(chǎng)所，新建設(shè)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不僅要做好防火，

防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對(duì)

檔案的傷害，同時(shí)應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保

證檔案的長(zhǎng)期保存。檔案工作的保密性，要對(duì)建設(shè)的檔案庫(kù)

房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)

控對(duì)其進(jìn)行安全防護(hù)，同時(shí)檔案室要安裝加固防盜門，對(duì)檔

案信息進(jìn)行安全保護(hù)工作。檔案庫(kù)房的建設(shè)總體應(yīng)符合國(guó)家

有關(guān)“三鐵”“八防”的有關(guān)要求。

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在檔案庫(kù)房的整體搬遷中，要注意對(duì)搬遷庫(kù)房時(shí)間的選

擇，在檔案進(jìn)行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進(jìn)行搬遷，

同時(shí)在搬遷過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的

應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)做好防備工作，對(duì)檔案進(jìn)行新地區(qū)的搬遷之

前，要對(duì)新建設(shè)的庫(kù)房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個(gè)月的開(kāi)

窗通風(fēng)，做好相關(guān)防護(hù)工作，才可以將檔案的搬遷。由于需

要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的

工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的

資質(zhì)一定要嚴(yán)格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時(shí)人員素質(zhì)

較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場(chǎng)進(jìn)行搬遷工作前，

要做好對(duì)檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷

過(guò)程需要持續(xù)一段的時(shí)間，這樣就面臨著臨時(shí)有相關(guān)人員需

要查詢檔案信息，前來(lái)調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員

要對(duì)檔案的重要性及利用頻率做出等級(jí)劃分，按照相關(guān)等級(jí)

有序進(jìn)行搬遷工作，盡量減少對(duì)檔案查檔工作造成的影響，

同時(shí)，由于當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進(jìn)行搬遷的過(guò)

程前也可以借助科技手段對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，這

樣在檔案庫(kù)房搬遷過(guò)程中也可以方便提供利用。在搬遷工作

完成后，工作人員要對(duì)所有檔案進(jìn)行清點(diǎn)，保證所有檔案都

完整安全的搬遷到新檔案庫(kù)房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。

在對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行建設(shè)和搬遷的過(guò)程中，檔案部門應(yīng)與

各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，

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相互配合，協(xié)調(diào)資源，確保庫(kù)房搬遷工作的圓滿完成。

在檔案庫(kù)房進(jìn)行搬遷的過(guò)程中，做好多方協(xié)調(diào)，合理安

排時(shí)間，謹(jǐn)慎選擇搬遷公司等是必不可少的工作，同時(shí)要保

證檔案的實(shí)體安全和防止泄密事件的發(fā)生，圓滿完成檔案的

建設(shè)與搬遷工作。

1.1.1.2.項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想

一、項(xiàng)目概況

(一)對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行細(xì)致的清點(diǎn)、標(biāo)記、編號(hào)、核對(duì)、

登記及衛(wèi)生清理工作；

(二)對(duì)檔案進(jìn)行安全移庫(kù)，包括下架、裝箱、貼封、

核對(duì)、運(yùn)輸、搬運(yùn)等；

(三)對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行全面消毒；

(四)對(duì)新地址庫(kù)房檔案排架進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃；

(五)對(duì)新地址庫(kù)房所移庫(kù)的檔案進(jìn)行上架、排列；

(六)對(duì)新地址內(nèi)的實(shí)體檔案進(jìn)行張貼規(guī)定標(biāo)簽。

我方負(fù)責(zé)將原有檔案下架、打包、裝袋并運(yùn)送到搬運(yùn)目

的地，并負(fù)責(zé)將檔案拆封上架。

二、采購(gòu)內(nèi)容：檔案及有關(guān)物品搬運(yùn)、運(yùn)輸及擺放，詳

見(jiàn)第五章技術(shù)要求。

三、服務(wù)期限：合同簽訂之日起一年內(nèi)；服務(wù)期滿前十

個(gè)工作日內(nèi)提供本項(xiàng)目服務(wù)滿意度調(diào)查表不少于20份。

四、服務(wù)地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)。

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五、質(zhì)量要求：符合國(guó)家、行業(yè)及地方相關(guān)的質(zhì)量驗(yàn)收

標(biāo)準(zhǔn)，滿足采購(gòu)人使用需要。

五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求

1、服務(wù)內(nèi)容

(1)檔案運(yùn)輸，包含檔案裝車、運(yùn)輸、達(dá)到指定地點(diǎn)

后的下車、擺放等；

(2)檔案搬運(yùn)、擺放，指專門的檔案搬運(yùn)、上架、擺

放等工作，不需要車輛運(yùn)輸；

(3)服務(wù)期滿前十個(gè)工作日內(nèi)提供本項(xiàng)目服務(wù)滿意度

調(diào)查表不少于20份。

2、主要搬運(yùn)路線

(1)出發(fā)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(有電梯)

到達(dá)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(有電梯)

(2)出發(fā)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(無(wú)電梯)

到達(dá)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(有電梯)

(3)出發(fā)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(無(wú)電梯)

到達(dá)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(有電梯)

(4)出發(fā)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(有電梯)

到達(dá)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(有電梯)

(5)出發(fā)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(有電梯)

到達(dá)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX(有電梯)

(6)其他少量XXXX主城區(qū)內(nèi)搬運(yùn)點(diǎn)。

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3、服務(wù)期限：合同簽訂之日起一年內(nèi)。

4、服務(wù)要求

(1)每車配備人數(shù)不少于3人(含司機(jī));

(2)提供服務(wù)的車輛可全天24小時(shí)進(jìn)城；

(3)所提供車輛為小型廂式硬頂貨車，不滲漏水；

(4)當(dāng)天提出用車需求，第二天能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)約定地點(diǎn)；

二、項(xiàng)目要求

(一)工作要求

1.檔案清點(diǎn)細(xì)致，做統(tǒng)計(jì)客觀、準(zhǔn)確、全面；

2.檔案移庫(kù)安全，做到檔案不丟失、不損壞、不泄密；

3.檔案排架科學(xué)，做到全宗有序、排列合理、空間充裕。

(二)工作人員要求

1.監(jiān)督檢查人員對(duì)清點(diǎn)、核查、登記、裝箱、搬運(yùn)過(guò)程

進(jìn)行全程監(jiān)管；

2.清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人員與監(jiān)督檢查人員對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果再核對(duì)，發(fā)

現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；

3.在各工作階段要嚴(yán)禁煙火，并監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施方人員做

好禁煙工作。

三、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

(一)準(zhǔn)備好檔案搬遷工作用的所有清單裝訂成冊(cè)，封

條打印蓋章，備用，并對(duì)新庫(kù)房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進(jìn)

行布局分區(qū)；

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(二)檔案移庫(kù)前檔案的清點(diǎn)盤庫(kù)，進(jìn)行一次系統(tǒng)全面

的清點(diǎn)、核查、登記、裝箱，并按出庫(kù)順序分類擺放；

(三)檔案移庫(kù)，按工作人員、運(yùn)輸車輛確定當(dāng)日搬運(yùn)

工作量，做到穩(wěn)妥有序；出庫(kù)運(yùn)輸，裝箱上車后，按既定路

線將檔案安全運(yùn)輸至新檔案館指定位置；

(四)檔案入庫(kù)進(jìn)入新地址，搬運(yùn)人員按序?qū)n案箱下

車，并依次搬運(yùn)到指定庫(kù)房逐箱清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)后，至與原出庫(kù)上

車檔案箱數(shù)一致后，由搬運(yùn)人員上架；

四、成立項(xiàng)目小組

成立XXXX不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)XXXX不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心檔案搬遷工作。

五、項(xiàng)目人員

(一)移庫(kù)準(zhǔn)備工作組

1.準(zhǔn)備好各類表格單據(jù)，裝訂成冊(cè)，備用。

2.在檔案的清點(diǎn)盤庫(kù)，進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的核查、登記，

與我方協(xié)商、討論后，根據(jù)實(shí)際情況，另行制訂；清點(diǎn)盤存

應(yīng)做好各種服務(wù)記錄和填寫各類工作表單，清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作結(jié)

束后，應(yīng)編制最新統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，對(duì)清點(diǎn)盤存工作進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)，

對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出管理改進(jìn)的詳細(xì)方案；

3.根據(jù)清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)情況對(duì)特殊尺寸檔案、實(shí)物檔案、特種

載體檔案應(yīng)特別訂制適宜的裝具，包括標(biāo)簽、封條、出庫(kù)登

記本、登記表格等，確定檔案移庫(kù)編號(hào)規(guī)則，避免混亂；

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4.由兩人負(fù)責(zé)清點(diǎn)下架，并登記、監(jiān)督裝箱，并粘貼標(biāo)

簽、封條，考慮時(shí)間因素，可分組(批)進(jìn)行；

5.做好打包封存工作，確定檔案搬運(yùn)次序，在搬運(yùn)期間

如遇雨天，應(yīng)有應(yīng)急措施，盡量做到搬運(yùn)時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)；

6.人員準(zhǔn)備和培訓(xùn)，包括庫(kù)房清點(diǎn)人員、核對(duì)人員、登

記人員、搬運(yùn)人員、押車人員、上下架人員、司機(jī)等；

7.同步對(duì)新庫(kù)房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進(jìn)行布局，對(duì)

每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長(zhǎng)率及存放時(shí)間等因

素，較準(zhǔn)確預(yù)測(cè)檔案的預(yù)留空間，做好檔案排列上架的總體

規(guī)劃。

(二)出庫(kù)管理工作組

1.根據(jù)前期移庫(kù)準(zhǔn)備工作組清點(diǎn)、裝箱、放置的搬運(yùn)順

序要求。

2.(按類別、全宗、年度、案卷流水號(hào))依次排序下架、

搬運(yùn)出庫(kù)、裝車；由一人在上車處登記、監(jiān)督，其登記數(shù)量

應(yīng)與平架出庫(kù)登記核對(duì)一致后，方可發(fā)車；

3.出庫(kù)檔案箱(盒)應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，依次裝車排列；

4.檔案出庫(kù)應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù)；

5.搬運(yùn)人員應(yīng)在所負(fù)責(zé)搬運(yùn)的檔案箱(盒)上或登記本

上簽字，以明確責(zé)任；

6.盤點(diǎn)人員應(yīng)隨車至新地址，同樣做好入庫(kù)工作；

7.對(duì)盤點(diǎn)或出庫(kù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)人。

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(三)運(yùn)輸過(guò)程管理工作組

1.檔案箱上車前應(yīng)與出庫(kù)管理人員交接，并履行登記手

續(xù)。

2.向氣象臺(tái)咨詢天氣情況，確定移庫(kù)日期，選擇連續(xù)多

晴日的時(shí)間，避免雨天；

3.搬運(yùn)車輛按指定路線進(jìn)行，不得隨意變更；

4.搬運(yùn)人員、押車人員、盤點(diǎn)登記人員共同隨車；

5.運(yùn)輸過(guò)程中，工作人員應(yīng)嚴(yán)禁煙火；

6.如遇堵車或其他原因，須改變運(yùn)輸路線的，應(yīng)及時(shí)向

檔案館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并征得同意，此內(nèi)容應(yīng)在搬運(yùn)合同中體現(xiàn)。

(四)入庫(kù)管理工作組

1.搬運(yùn)人員應(yīng)按序?qū)n案箱(盒)下車，并由原登記、

監(jiān)督人X員進(jìn)行登記；

2.搬運(yùn)人員同樣在搬運(yùn)箱(盒)或登記本上簽字，明確

責(zé)任；

3.由原盤點(diǎn)人員在庫(kù)房登記、盤點(diǎn)到庫(kù)檔案；

4.安排檔案上架排列人員，按全宗、案卷號(hào)重新將檔案

排列到新的密集架上，如遇空號(hào)，應(yīng)預(yù)留空間；

5.對(duì)新庫(kù)房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進(jìn)行布局，每一全

宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長(zhǎng)率及存放時(shí)間等因素，較準(zhǔn)

確預(yù)測(cè)檔案的預(yù)留空間，做好檔案排列上架的總體規(guī)劃；

6.排列上架后，再由盤點(diǎn)人員進(jìn)行檢查、核實(shí)；

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7.盤點(diǎn)人員、上下車登記人員、上架排列人員、搬運(yùn)人

員將檔案數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后，辦理簽字手續(xù)后，方可離開(kāi)，并

辦理好入庫(kù)手續(xù)；

8.對(duì)入庫(kù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(五)檔案查閱服務(wù)工作組

負(fù)責(zé)搬館移庫(kù)期間的檔案查閱工作。

(六)機(jī)動(dòng)組

工作職責(zé)：做好各組工作人員的后勤服務(wù)工作，視各組

工作完成情況，及時(shí)增援補(bǔ)充。

五、搬遷移庫(kù)過(guò)程中注意事項(xiàng)

(一)檔案出庫(kù)整理管理工作

部分檔案需要整理時(shí)，還需辦理出庫(kù)手續(xù)，應(yīng)做好以下

工作：

1.根據(jù)工作計(jì)劃安排，分批從庫(kù)房移出所需要整理的檔

案，每次移出的檔案一般以一周的工作量為宜，即每周一般

出庫(kù)一次，特殊情況，例外處理；

2.檔案出庫(kù)應(yīng)按年度、案卷號(hào)順序清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行

出庫(kù)，并辦理出庫(kù)手續(xù)；

3.在檔案整理過(guò)程中應(yīng)按序開(kāi)箱整理，加強(qiáng)檔案整理流

程管理和分工管理，做好檔案服務(wù)記錄，隨時(shí)監(jiān)督、檢查檔

案所處狀態(tài)，把握檔案流向，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

(二)檔案整理后再入庫(kù)管理工作

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1.檔案整理全部結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行全面排查統(tǒng)計(jì)，辦理最

終的交接手續(xù)；

2.整理后的檔案應(yīng)按分類方案，確定上架規(guī)劃、規(guī)則，

并按年度、類別、案卷號(hào)等依次排列上架入庫(kù)，入庫(kù)的檔案

排列應(yīng)符合檔案達(dá)標(biāo)要求以及檔案館今后使用、保管要求，

并具有一定的前瞻性；入庫(kù)周期根據(jù)檔案整理的實(shí)際情況確

定；

3.入庫(kù)后的檔案統(tǒng)計(jì)、登記情況應(yīng)與出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、登記進(jìn)

行核對(duì)，確定是否一致。排列入庫(kù)后，應(yīng)在檢索工具中加以

著錄，在全宗介紹中加以說(shuō)明，并編制檔案存放分布圖；

4.最終對(duì)檔案入庫(kù)分階段進(jìn)行交接，雙方辦理交接手

續(xù)；

七、服務(wù)流程

1.確定當(dāng)日搬運(yùn)檔案數(shù)量或范圍，共同清點(diǎn)當(dāng)日需搬運(yùn)

檔案，并對(duì)清點(diǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題及清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行記

錄；

2.清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人員與監(jiān)督檢查人員對(duì)清點(diǎn)情況進(jìn)行核對(duì)；

3.清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查不一致時(shí)清點(diǎn)人員與檢查人員

共同進(jìn)行分析檢查，并解決問(wèn)題；檢查一致的情況下，由裝

箱人員進(jìn)行裝箱；

4.裝箱無(wú)誤后，由清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人員將檔案箱上鎖，并加貼

標(biāo)簽、封條，按搬運(yùn)順序及搬運(yùn)量依次分類存放；

13

5.移庫(kù)開(kāi)始后，搬運(yùn)人員依次搬運(yùn)上車隨押車到新地

址。

1.1.1.3.項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容

1.1.1.3.1.服務(wù)原則

1.有效作業(yè)原則

有效作業(yè)原則是指所進(jìn)行的裝卸搬運(yùn)作業(yè)是必不可少

的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運(yùn)，只做有用功，不做

無(wú)用功。

2.集中作業(yè)原則

包括搬運(yùn)場(chǎng)地的集中和作業(yè)對(duì)象的集中。前者是在有條

件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場(chǎng)地適當(dāng)集中，以

利于裝卸搬運(yùn)設(shè)備的配置及使用，提高機(jī)械化作業(yè)水平。

以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散

的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業(yè)效率。

3.簡(jiǎn)化流程原則

簡(jiǎn)化裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程包括兩個(gè)方面。一是盡量實(shí)現(xiàn)作

業(yè)流程在時(shí)間和空間上的連續(xù)性；二是盡量提高貨物放置的

活載程度。

4.安全作業(yè)原則

裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程中，不安全因此比較多，必須確保作

業(yè)安全。作業(yè)安全包括人身安全、設(shè)備安全。盡量減少事故。

5.系統(tǒng)優(yōu)化原則

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裝卸搬運(yùn)作業(yè)組織的出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)裝卸搬運(yùn)的合理化，

而其合理化的目標(biāo)是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各

要素的功能，從作業(yè)質(zhì)量、效率、安全、經(jīng)濟(jì)等方面對(duì)裝卸

搬運(yùn)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

1.1.1.3.2.服務(wù)內(nèi)容

1、下架服務(wù)

(1)我公司做好下架工作計(jì)劃，細(xì)列每班次的負(fù)責(zé)人、

工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自職責(zé)及

下架流程。

(2)我公司為每箱檔案制作一式兩份《檔案盤點(diǎn)清單》,

清單內(nèi)容包括：日期、序號(hào)、文號(hào)、檔號(hào)、移交人、接收人、

跟車人、搬運(yùn)人等。

(3)下架流程為：

①核對(duì)《檔案盤點(diǎn)清單》;

②按清單將檔案依次下架；

③裝箱打包、每箱檔案的正面及側(cè)面均應(yīng)標(biāo)注“箱號(hào)”、

“所裝檔案的起止檔號(hào)”。封箱寫好自編順序號(hào)。

④在《檔案盤點(diǎn)清單》上簽名。

(4)我公司自備下架工具：如包裝袋，包裝箱、油性

筆，簽字筆、標(biāo)簽，封箱膠，封箱器、剪刀等。

(5)下架過(guò)程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。

2、搬運(yùn)服務(wù)

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(1)車輛要求：項(xiàng)目車輛要求廂式安保貨車并保證有

后備用車。

(2)運(yùn)輸要求：運(yùn)輸車輛保證箱式密封式安全運(yùn)輸。

3、上架服務(wù)

(1)我公司做好上架工作計(jì)劃，細(xì)列每班次的負(fù)責(zé)人、

工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自職責(zé)及

上架流程。

(2)上架流程為：

①核對(duì)《檔案盤點(diǎn)清單》,

②按清單將檔案按順序和箱號(hào)依次上架，

③在《檔案盤點(diǎn)清單》上簽名。

(3)我公司自備上架工具：如簽字筆、剪刀等。

(4)上架過(guò)程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。

4、驗(yàn)收服務(wù)

(1)應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，并應(yīng)

遵循安全、美觀的基本原則，在搬遷中必須貫徹國(guó)家、行業(yè)

和地方有關(guān)安全、防火、環(huán)保、建筑、電氣等現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和技

術(shù)規(guī)范。

(2)必須確保建筑物原有安全性、整體性，不得任意

改變建筑物的承重結(jié)構(gòu)，不得破壞建筑物外立面，若需開(kāi)安

裝孔洞，在搬遷拆遷后應(yīng)按原有外墻效果修整。

(3)材料質(zhì)量應(yīng)符合產(chǎn)品有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)

16

要求。

(4)對(duì)使用有特殊規(guī)定的材料制品和設(shè)備應(yīng)按其產(chǎn)品

說(shuō)明書(shū)的規(guī)定進(jìn)行。

5、服務(wù)對(duì)象

項(xiàng)目名稱：XXXX不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心2021年度不

動(dòng)產(chǎn)檔案庫(kù)房及辦公區(qū)運(yùn)行保障XXXX主城區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記檔

案接收運(yùn)輸服務(wù)項(xiàng)目。

采購(gòu)人：XXXX不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心。

6、服務(wù)要求

檔案的搬遷是一個(gè)要求嚴(yán)格的確保安全的系統(tǒng)工程，稍

不注意就會(huì)造成檔案的丟失、損壞，給國(guó)家財(cái)產(chǎn)造成損失。

全宗數(shù)量眾多，檔案數(shù)量龐大。檔案管理中心系統(tǒng)龐大。

保存的檔案時(shí)間跨度大，檔案主要是：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、

聲像檔案、公證檔案等。

搬遷時(shí)間緊迫，工作任務(wù)繁重。由于單位的技術(shù)人員力

量有限，為了保證整體搬遷工作的安全順利進(jìn)行，邀請(qǐng)專業(yè)

的檔案搬遷公司，在高效率的前提下，對(duì)檔案進(jìn)行重新整理

打包、鑒定、銷毀、進(jìn)館和搬遷工作。

17

1.1.1.4.項(xiàng)目搬遷程序

1.1.1.4.1.搬遷原則

全局性原則：我公司團(tuán)隊(duì)要樹(shù)立大局意識(shí)、安全責(zé)任意

識(shí)，服從全局安排，安全順利圓滿地認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)的工作，

按期完成檔案搬遷任務(wù)，在XXXX不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心

整體搬遷工作中“不掉隊(duì)”。

安全性原則：確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、

無(wú)丟失、無(wú)泄密，保證檔案安全。

時(shí)效性原則：搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完

成，并恢復(fù)正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.1.1.4.2.搬遷程序

1.在搬遷前做好充分的準(zhǔn)備工作，我公司成立搬遷小

組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。

2.我公司安排專人做好庫(kù)房各類檔案整理。逐一編號(hào)，

認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符。

3.結(jié)合檔案系統(tǒng)對(duì)接后對(duì)檔案排序、裝盒、蓋章上架。

4.老庫(kù)房下架時(shí)需先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)須全程跟

蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。

5.按照新庫(kù)房的位置，大概規(guī)劃好檔案擺放處，在檔案

運(yùn)輸過(guò)程中，實(shí)行專人監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完，并安

排人在新庫(kù)房對(duì)接。

6.對(duì)檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類，對(duì)檔案的檢查

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登記。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行。

7.檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。

8.我公司在搬運(yùn)過(guò)程中，須做到服務(wù)熱情周到，保證物

品完整無(wú)損，必須選用安全合適、符合安保要求的搬運(yùn)工具，

將檔案運(yùn)至指定地點(diǎn)上架。

1.1.1.4.3.搬遷作業(yè)原則

1.有效作業(yè)原則

有效作業(yè)原則是指所進(jìn)行的裝卸搬運(yùn)作業(yè)是必不可少

的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運(yùn)，只做有用功，不做

無(wú)用功。

2.集中作業(yè)原則

包括搬運(yùn)場(chǎng)地的集中和作業(yè)對(duì)象的集中。前者是在有條

件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場(chǎng)地適當(dāng)集中，以

利于裝卸搬運(yùn)設(shè)備的配置及使用，提高機(jī)械化作業(yè)水平。

以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散

的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業(yè)效率。

3.簡(jiǎn)化流程原則

簡(jiǎn)化裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程包括兩個(gè)方面。一是盡量實(shí)現(xiàn)作

業(yè)流程在時(shí)間和空間上的連續(xù)性；二是盡量提高貨物放置的

活載程度。

4.安全作業(yè)原則

裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程中，不安全因此比較多，必須確保作

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業(yè)安全。作業(yè)安全包括人身安全、設(shè)備安全。盡量減少事故。

5.系統(tǒng)優(yōu)化原則

裝卸搬運(yùn)作業(yè)組織的出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)裝卸搬運(yùn)的合理化，

而其合理化的目標(biāo)是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各

要素的功能，從作業(yè)質(zhì)量、效率、安全、經(jīng)濟(jì)等方面對(duì)裝卸

搬運(yùn)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

1.1.1.5.檔案搬遷方案

1.1.1.5.1.檔案的包裝

一、包裝要求

提供的所有檔案的堅(jiān)固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊的

措施，保證在運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中完好無(wú)損。

包裝將按檔案特點(diǎn)，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、

防腐蝕的保護(hù)措施，以保證貨物在沒(méi)有任何損壞或腐蝕的情

況下安全運(yùn)抵達(dá)地點(diǎn)。

包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性，以

保證貨物在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱后能方便地按原包裝復(fù)原。

將盡量考慮安裝現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境狀況，采用防潮濕包裝。在包

裝貨物時(shí)，按檔案類別進(jìn)行裝箱。

各種檔案的松散將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當(dāng)?shù)?/p>

箱內(nèi)。

二、包裝的標(biāo)記

按規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行包裝。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置

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將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標(biāo)

記：

※收貨人

※發(fā)貨標(biāo)記

※目的地

※行李名稱、箱號(hào)

※毛重/凈重(公斤或用Kg表示)

※體積(長(zhǎng)·寬·高，以毫米表示)

三、包裝的責(zé)任

凡因由于檔案包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞

或丟失時(shí)，或因此引起事故時(shí)，責(zé)任由我方承擔(dān)。

公司為本項(xiàng)目提供的全部檔案采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措

施進(jìn)行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的

保護(hù)措施，以確保行李安全運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)；

公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物

銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用。

1.1.1.5.2.檔案室搬遷注意事項(xiàng)

檔案的搬遷不僅是檔案庫(kù)房進(jìn)行簡(jiǎn)單的空間轉(zhuǎn)移，更是

涉及到了對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工

作。檔案庫(kù)房建設(shè)與搬遷是一個(gè)非常復(fù)雜龐大的工程，對(duì)檔

案庫(kù)房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，根據(jù)單位的

實(shí)際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫(kù)房的建設(shè)和

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搬遷過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，需要針對(duì)這些問(wèn)題制定出合

理的解決措施，讓檔案庫(kù)房的建設(shè)和搬遷工作更好的開(kāi)展。

一、檔案搬遷面臨的主要問(wèn)題

檔案庫(kù)房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問(wèn)題有以下幾個(gè)

方面，首先因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案工作使得檔案庫(kù)房擁有大量的紙質(zhì)

檔案，存儲(chǔ)大量的檔案信息，在整體搬遷過(guò)程中，可能會(huì)出

現(xiàn)實(shí)體檔案遺失等安全隱患，同時(shí)，檔案具有保密特性，在

搬遷過(guò)程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相

關(guān)的搬遷公司，在這個(gè)過(guò)程中就涉及到了檔案的泄密問(wèn)題。

其次，新建設(shè)的檔案庫(kù)房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工

作，庫(kù)房空間的設(shè)計(jì)是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確

認(rèn)的重要問(wèn)題。再次，檔案庫(kù)房的搬遷時(shí)間也需要進(jìn)行合理

安排，一般情況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不

要選擇在雨雪天氣進(jìn)行檔案室搬遷，這樣會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成

相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)

與搬遷面臨的這些問(wèn)題，單位有關(guān)部門需要引起相關(guān)的注

意。

二、檔案搬遷工作注意事項(xiàng)

對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)庫(kù)

房建筑設(shè)計(jì)的要求，又要結(jié)合單位具體情況來(lái)設(shè)定符合功能

要求及安全防控的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房的選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃

易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢(shì)較高，場(chǎng)地干

22

燥，排水通暢場(chǎng)所，新建設(shè)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不僅要做好防火，

防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對(duì)

檔案的傷害，同時(shí)應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保

證檔案的長(zhǎng)期保存。檔案工作的保密性，要對(duì)建設(shè)的檔案庫(kù)

房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)

控對(duì)其進(jìn)行安全防護(hù)，同時(shí)檔案室要安裝加固防盜門，對(duì)檔

案信息進(jìn)行安全保護(hù)工作。檔案庫(kù)房的建設(shè)總體應(yīng)符合國(guó)家

有關(guān)“三鐵”“八防”的有關(guān)要求。

在檔案庫(kù)房的整體搬遷中，要注意對(duì)搬遷庫(kù)房時(shí)間的選

擇，在檔案進(jìn)行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進(jìn)行搬遷，

同時(shí)在搬遷過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的

應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)做好防備工作，對(duì)檔案進(jìn)行新地區(qū)的搬遷之

前，要對(duì)新建設(shè)的庫(kù)房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個(gè)月的開(kāi)

窗通風(fēng)，做好相關(guān)防護(hù)工作，才可以將檔案的搬遷。由于需

要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的

工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的

資質(zhì)一定要嚴(yán)格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時(shí)人員素質(zhì)

較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場(chǎng)進(jìn)行搬遷工作前，

要做好對(duì)檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷

過(guò)程需要持續(xù)一段的時(shí)間，這樣就面臨著臨時(shí)有相關(guān)人員需

要查詢檔案信息，前來(lái)調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員

要對(duì)檔案的重要性及利用頻率做出等級(jí)劃分，按照相關(guān)等級(jí)

23

有序進(jìn)行搬遷工作，盡量減少對(duì)檔案查檔工作造成的影響，

同時(shí)，由于當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進(jìn)行搬遷的過(guò)

程前也可以借助科技手段對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，這

樣在檔案庫(kù)房搬遷過(guò)程中也可以方便提供利用。在搬遷工作

完成后，工作人員要對(duì)所有檔案進(jìn)行清點(diǎn)，保證所有檔案都

完整安全的搬遷到新檔案庫(kù)房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。

在對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行建設(shè)和搬遷的過(guò)程中，檔案部門應(yīng)與

各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，

相互配合，協(xié)調(diào)資源，確保檔案整體搬遷工作的圓滿完成。

1.1.1.5.3.檔案搬遷工作方案

一、總體要求

在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬

遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、

全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的

方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有

序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可

能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新地址辦公，盡早對(duì)外

開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新地址功能，傾力打造“五位一體”

的現(xiàn)代化檔案新地址。

二、基本原則

1.服從全局原則

全體員工要樹(shù)立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局

24

安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任

務(wù)。

2.“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則

搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各科室

做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的

搬遷工作。

3、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)

遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

4.按時(shí)搬遷原則

搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)

正常工作秩序。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中

出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作

組。

四、主要任務(wù)

1、確保檔案庫(kù)房檔案的安全搬運(yùn)。

2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。

3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

五、責(zé)任分工

25

第一組：

1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成

搬遷任務(wù)；

2.負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工

作；

3.負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用

品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新地址后清點(diǎn)、整理、擺放等

工作；

4.負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用

品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新地址后的`清點(diǎn)、整理等工

作；

5.做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第二組：

1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、

搬運(yùn)和搬到新地址后的清點(diǎn)、整理工作；

2.負(fù)責(zé)檔案、圖書(shū)資料的隨車押運(yùn)工作；

3.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第三組：

1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、

搬運(yùn)和搬到新地址后的清點(diǎn)、整理工作；

2.提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工

26

作；

3.負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新地址

后的清點(diǎn)、整理等工作；

4.協(xié)助做好檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；

5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第四組：

1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)

房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新地址后的清點(diǎn)、整理等

工作；

2.負(fù)責(zé)檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新地址后的驗(yàn)收、

入庫(kù)、上架工作；

3.負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新地址后的

驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；

4.負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、

搬運(yùn)以及搬到新地址后的清點(diǎn)、整理、上架工作；

5.負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工

作；

6.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

六、時(shí)間步驟

(一)準(zhǔn)備階段

1.第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，

準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新地址保潔工作，提前做好網(wǎng)

27

絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；

2.第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展

資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；

3.第四組做好檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、

打包工作；

4.各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整

理、打包工作。

(二)調(diào)整階段

1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，

做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類

雜物的處置工作，確定新地址保安、保潔，做好其他后勤保

障工作；

2.第四組做好檔案資料的整理、上架工作，做好部門封

存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫(kù)房索引的編制工作，

做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)

絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展；

3.各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整

理、擺放工作。

七、注意事項(xiàng)

1.搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、

押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備

財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反

28

映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

3.為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根

據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，

方便搬運(yùn)。

4.搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)

協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷

工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保

共同完成搬遷任務(wù)。

1.1.1.5.4.檔案室通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、設(shè)計(jì)依據(jù)

根據(jù)中國(guó)環(huán)境科學(xué)研究院對(duì)檔案館的實(shí)地調(diào)查和分析，

歸納檔案館污染源主要為一下幾類：

1.甲醛污染

檔案館內(nèi)大量書(shū)架的使用，其用料(人造板等)和墻漆、

油漆內(nèi)富含大量甲醛，即使合格的書(shū)架由于大量集中在一起

而使檔案館內(nèi)甲醛嚴(yán)重超標(biāo)。甲醛已經(jīng)被世界衛(wèi)生組織確定

為致癌和致畸性物質(zhì)。

2.苯污染

膠、漆、涂料、黏合劑、保溫材料、防水材料等都有可

能釋放出苯類物質(zhì)。印刷品在印刷過(guò)程中都使用了苯，苯是

強(qiáng)烈致癌物，短時(shí)間內(nèi)吸入高濃度的苯，會(huì)出現(xiàn)中樞神經(jīng)系

統(tǒng)麻醉癥狀，輕者頭暈、惡心，重者昏迷。

29

3.氨氣污染

檔案館的建設(shè)中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素

成分的防凍劑，就有可能造成氨氣污染。氨氣可引起流淚、

咽痛、呼吸困難及頭痛、嘔吐等癥狀，并減弱人體免疫力。

4.氡污染

花崗巖、大理石、瓷磚等石材，陶瓷衛(wèi)生潔具、石膏、

水泥都有可能造成放射性氡污染。氡無(wú)色無(wú)味，即使在氡濃

度很高的環(huán)境里，人們對(duì)它也毫無(wú)感覺(jué)，我國(guó)每年因氡致癌

者達(dá)5萬(wàn)例。檔案館的建設(shè)面積一般比較大，各種建材用量

比較多，氡的危害相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)更大。

5.油墨污染

檔案館中書(shū)籍的印刷油墨中常使用乙醇、異丙醇、丁醇、

丙醇、丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有機(jī)溶

劑。特別是上墨面積較大、墨層較厚的印刷品，其殘留溶劑

較多，在使用過(guò)程中釋放出的有毒物質(zhì)污染空氣、危害人們

的健康。油墨污染的一大問(wèn)題在于顏料。

這些顏料顆粒很細(xì)小，吸附能力很強(qiáng)，其中含有鉛、鉻、

鎘、汞等重金屬元素，均具有一定毒性。以鉛為例，一頁(yè)彩

色報(bào)刊約含鉛2000微克，鉛是人體惟一不需要的微量元素，

它性質(zhì)穩(wěn)定、不可降解、阻礙血細(xì)胞形成。當(dāng)人體內(nèi)的鉛積

累到一定程度，就會(huì)出現(xiàn)精神障礙、噩夢(mèng)、失眠、頭痛等慢

性中毒癥狀，嚴(yán)重者乏力、食欲不振、惡心、腹脹、腹痛、

30

腹瀉等。

鉛還可通過(guò)血液進(jìn)入腦組織，造成腦損傷。據(jù)研究，兒

童對(duì)鉛的吸收量比成人高出幾倍，鉛毒對(duì)兒童智力有較大影

響。此外，印刷時(shí)使用大量含苯的稀釋劑，帶有毒性，刺激

性氣味較大，在使用時(shí)容易污染空氣，長(zhǎng)期吸入會(huì)影響大腦

中樞神經(jīng)，對(duì)人體健康造成極大的危害。

6.霉菌污染

對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō)，對(duì)室內(nèi)濕度要求比較嚴(yán)格，如果外面

連綿雨天數(shù)日，室內(nèi)書(shū)籍會(huì)由于潮濕而產(chǎn)生霉菌，造成書(shū)籍

發(fā)霉，對(duì)于人體來(lái)說(shuō)，皮膚上處于“休眠”狀態(tài)的霉菌，會(huì)

“死灰復(fù)燃”,在腳趾等部位蔓延，引起皮膚癬病。過(guò)敏性

疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道過(guò)敏癥狀，輕者出現(xiàn)鼻

塞、流涕、打噴嚏癥狀，重者會(huì)使人呼吸困難，喘息不止；

易使風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎、類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎的病情加重；易誘發(fā)心

肌梗塞、腦中風(fēng)等心腦血管病。

7.軍團(tuán)菌污染

檔案館內(nèi)空調(diào)的長(zhǎng)時(shí)間使用會(huì)產(chǎn)生大量軍團(tuán)菌，其危害

巨大，會(huì)造成整個(gè)館內(nèi)人員出現(xiàn)集體感冒、集體頭暈等癥狀。

二、設(shè)計(jì)原理

根據(jù)部分檔案館對(duì)于室內(nèi)溫度、濕度的有特殊要求，以

及檔案館面積較大等情況，

我們主要選用的是HR200V熱回收系統(tǒng)與IMV450新風(fēng)系

31

統(tǒng)，安裝于吊頂上，根據(jù)檔案館實(shí)際面積確定送風(fēng)口和排風(fēng)

口數(shù)量，風(fēng)口與管道的連接需要通過(guò)空氣管家，空氣管家的

作用是把各管道并連起來(lái)，這樣送風(fēng)和排風(fēng)的力度均勻，保

證了各居室風(fēng)量的平衡。

風(fēng)口的位置根據(jù)各房間的實(shí)際情況設(shè)定，保證風(fēng)口設(shè)計(jì)

使室內(nèi)形成最合理的對(duì)流，既實(shí)用又美觀，風(fēng)口通過(guò)分路器

與主機(jī)相連，通過(guò)機(jī)械動(dòng)力排風(fēng)，將室內(nèi)污濁空氣排出，通

過(guò)機(jī)械動(dòng)力送風(fēng)將室外過(guò)濾后的新鮮空氣吸入室內(nèi)，在室內(nèi)

污濁空氣排出和室外新鮮空氣進(jìn)入的時(shí)候都要經(jīng)過(guò)主機(jī)的

熱交換器，它能夠使室內(nèi)污濁空氣與室外新鮮空氣交錯(cuò)隔

離，使一邊的熱量傳遞到另一邊并加熱，同時(shí)兩股氣流不摻

混，熱交換器自身并不使用電力，這樣在房間供熱的過(guò)程中，

能量就節(jié)省下來(lái)了。如果檔案館需要進(jìn)行消毒，還可以安裝

帶有消毒功能的空氣管家。主機(jī)進(jìn)風(fēng)口可安裝于無(wú)污染源的

墻面上，可保證吸入室內(nèi)的空氣質(zhì)量，進(jìn)風(fēng)口安裝了過(guò)濾裝

置，可有效的過(guò)濾空氣中的灰塵、細(xì)菌等有害物，使得進(jìn)入

室內(nèi)的空氣清新。

IMV450新風(fēng)系統(tǒng)是配合使用的，主要負(fù)責(zé)將室內(nèi)污濁空

氣排出，輔助熱回收系統(tǒng)加速室內(nèi)空氣置換次數(shù)。有些檔案

館也可單獨(dú)使用IMV450新風(fēng)系統(tǒng)，配合使用墻式進(jìn)風(fēng)器或

窗式進(jìn)風(fēng)氣，窗式進(jìn)風(fēng)氣一般是和窗戶一起安裝的，內(nèi)有過(guò)

濾棉，可過(guò)濾室外的灰塵、細(xì)菌等，可防風(fēng)、防雨；墻式進(jìn)

32

風(fēng)器是在墻體距地面1米左右開(kāi)孔，內(nèi)安裝過(guò)濾裝置，主機(jī)

排出室內(nèi)污濁空氣，這樣室內(nèi)形成負(fù)壓，室外經(jīng)過(guò)過(guò)濾的新

鮮空氣通過(guò)墻式或窗式進(jìn)風(fēng)器進(jìn)入室內(nèi)。

HR200V風(fēng)量最大能夠達(dá)到350m3/小時(shí)，IMV450風(fēng)量最

大能夠達(dá)到500m3/小時(shí)，電機(jī)均配有過(guò)熱保護(hù)裝置，溫度超

過(guò)七十度自動(dòng)斷電，避免造成火災(zāi)，配有無(wú)級(jí)變速開(kāi)關(guān)，即

使最大檔位24小時(shí)循環(huán)一天才用1塊多錢的電，因此非常

的節(jié)能。安裝后的風(fēng)口幾乎沒(méi)有聲音，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

三、日常維護(hù)

1.各室內(nèi)風(fēng)口較長(zhǎng)時(shí)間后會(huì)有少量灰塵，擦拭即可，這

說(shuō)明系統(tǒng)工作良好。

2.電機(jī)帶有免維護(hù)、自動(dòng)調(diào)心、免加油的套管軸承，適

宜應(yīng)用的周邊溫度可達(dá)+40攝氏度。

3.熱交換器可以定期清洗，操作簡(jiǎn)單，一般進(jìn)風(fēng)口的過(guò)

濾設(shè)施完善，基本上不用清洗。

1.1.1.6.檔案室設(shè)備拆卸服務(wù)

一、檔案室設(shè)備拆卸規(guī)程

對(duì)所有參加拆卸搬運(yùn)人員進(jìn)行技術(shù)交底，拆卸過(guò)程安全

注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底，所有參加施工人員均會(huì)提前熟悉設(shè)備

拆卸要求，作到人人心中有數(shù)，不會(huì)盲目操作。

正確使用現(xiàn)場(chǎng)工、機(jī)具，了解其使用性能。要選用合適

的拆卸工機(jī)具，在任何設(shè)備設(shè)施拆除前要對(duì)各種工具進(jìn)行檢

33

查，不符合要求的器具不得使用。進(jìn)入拆卸現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，相關(guān)人

員應(yīng)佩戴好相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品(如安全帽、勞保鞋、手套、

安全帶等)。

在拆卸現(xiàn)場(chǎng)拉設(shè)警戒線，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入搬遷作業(yè)

現(xiàn)場(chǎng)。

拆卸設(shè)備設(shè)施時(shí)，必須先制定相應(yīng)的技術(shù)安全措施，作

業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須指定一名專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排人員進(jìn)

行拆卸作業(yè)。

拆除設(shè)備要安排有經(jīng)驗(yàn)的工人進(jìn)行作業(yè)，以避免對(duì)設(shè)備

造成損傷。

對(duì)穩(wěn)定性差的設(shè)備要采取捆綁措施，以防止設(shè)備傾倒，

造成設(shè)備或人的傷害。

嚴(yán)禁在高處位置存放拆裝工具和物件。在整體豎起或放

到設(shè)備時(shí)，作業(yè)人員應(yīng)離開(kāi)設(shè)備倒俯范圍。

二、堆碼操作規(guī)章

1.各類物資應(yīng)按品種、規(guī)格堆碼整齊、穩(wěn)妥，不得亂堆

亂放和超高堆放。金屬、木材及構(gòu)配件等的底部應(yīng)按規(guī)定加

設(shè)墊塊，易于滑滾的材料堆放必須捆綁牢固。

2.裝卸時(shí)應(yīng)做到穩(wěn)裝穩(wěn)放，重不壓輕，大不壓小，堆放

平穩(wěn)，捆扎牢固。

3.堆放物件不可歪斜，對(duì)易滑動(dòng)件要用木塊墊塞。

4.進(jìn)入作業(yè)前，要對(duì)作業(yè)區(qū)域進(jìn)行檢查，確認(rèn)安全后方

34

可作業(yè)。發(fā)現(xiàn)歪垛、險(xiǎn)垛要及時(shí)整理，嚴(yán)禁在危險(xiǎn)的情況下

繼續(xù)作業(yè)。要細(xì)心觀察貨物四周的情況，做好防范。

三、搬運(yùn)操作規(guī)程

1.留意重物是否有銳角、突出的碎片、鋒利的邊口、表

面是否油滑或有其它難以抓緊的情況；估量重物的大小重

量；觀察搬運(yùn)路線有無(wú)障礙，要及時(shí)進(jìn)行避讓。

2.搬運(yùn)之前要預(yù)先思考。

找到更好的方法：是否可以避免人工搬運(yùn)，使用搬運(yùn)工

具(叉車等)替代。

估計(jì)物體的重量：?jiǎn)蝹€(gè)人搬運(yùn)的最大重量為35kg,多人

聯(lián)合搬運(yùn)的最大重量為60kg,大于60kg,不得人工搬運(yùn)。

注意腳下情況，檢查通道：穿適合的鞋子，以避免滑倒

或摔倒，穿著衣物應(yīng)不阻礙自由移動(dòng)，地面是否坑洼、有灑

漏的液體、雜物或障礙物，確認(rèn)區(qū)域照明良好。

四、搬遷質(zhì)量保證承諾

搬遷過(guò)程中，嚴(yán)格按照貴單位的搬遷要求，切實(shí)做好南

匯校區(qū)家具、設(shè)備的拆卸、打包、運(yùn)輸工作。保證家具、設(shè)

備等不被損壞、丟失。聽(tīng)從貴單位工作人員的調(diào)度，服從指

揮，所搬物品全部按照要求擺放到位，在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)完成搬

遷任務(wù)。

35

1.1.2.服務(wù)措施

1.1.2.1.檔案搬遷工作安排

為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失，做到搬遷過(guò)程檔案

無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿

完成搬遷任務(wù)，做出如下安排：

一、責(zé)任到人，目標(biāo)到位

成立三個(gè)搬遷小組，即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組；檔案出庫(kù)

發(fā)單組；檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案，切實(shí)做到有條

不紊，確保檔案在搬遷過(guò)程中不亂、不少、不損、不污、不

泄密。明確搬遷過(guò)程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù)、

入庫(kù)上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。

二、準(zhǔn)備工作

1.根據(jù)檔案數(shù)目購(gòu)置紙箱或塑料整理箱，做好打包工

作。

2.所有檔案裝訂好檔案盒，未裝訂檔案盒的要做好裝訂

工作。

3.聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。

4.出庫(kù)和入庫(kù)相應(yīng)的交接單據(jù)憑證。

5.新檔案館檔案架編號(hào)入庫(kù)目錄。

三、搬遷具體步驟

1.檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案

清單標(biāo)號(hào)，填寫相應(yīng)的交接單據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后移交檔案押運(yùn)

36

安全保衛(wèi)組。

2.檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和

運(yùn)送過(guò)程中檔案的安全，做到無(wú)丟失、無(wú)破損。確保檔案安

全到達(dá)新檔案館，移交給檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。

3.檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后，應(yīng)做到清點(diǎn)無(wú)誤后在

檔案交接單據(jù)上。

1.1.2.2.總體工作計(jì)劃

一、周密部署，層層落實(shí)搬遷

我公司對(duì)XXXX不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心檔案搬遷服務(wù)

項(xiàng)目非常重視，中標(biāo)后，我公司將在搬遷工作開(kāi)始前就進(jìn)行

周密部署，擬定詳細(xì)搬遷計(jì)劃，成立專門的搬遷工作小組，

保證層層落實(shí)，每項(xiàng)工作都能落實(shí)在具體的責(zé)任人，加大搬

遷工作力度，形成了一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視，親自帶隊(duì)搬遷

本項(xiàng)目需要搬運(yùn)的物資有辦公家具、辦公設(shè)備及檔案、

檔案的相關(guān)設(shè)備等，搬遷工作雖然繁瑣，只要制定詳細(xì)的工

作計(jì)劃并依照計(jì)劃部署，方能保證搬遷工作進(jìn)展順利。

我公司將成立專門的搬運(yùn)機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮搬

遷工作，在領(lǐng)導(dǎo)的親身帶領(lǐng)下，大家團(tuán)結(jié)一心，分工合作，

保證了整個(gè)搬遷工作的順利進(jìn)行。

三、科學(xué)籌劃，密切配合

本項(xiàng)目搬遷工作任務(wù)重、難度大，涉及方方面面，需要

37

我們充分估計(jì)可能出現(xiàn)問(wèn)題，克服各種困難，有關(guān)方案與計(jì)

劃要考慮周全，充分體現(xiàn)科學(xué)搬遷，確保搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失。

搬遷服務(wù)各小組要密切協(xié)作，及時(shí)溝通，牽頭部門要盡

早與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、商量，不得互相推諉、指責(zé)。

四、以人為本，安全第一

堅(jiān)持以人為本，做好搬遷的人身和財(cái)產(chǎn)的安全防范工

作，把各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處；不遺忘遺失任何一件應(yīng)搬遷

的物資，對(duì)貴重物品、保密材料和檔案材料，在搬遷過(guò)程中

要安排專人監(jiān)管，確保萬(wàn)無(wú)一失。

五、高度重視，盡職盡責(zé)

服務(wù)人員恪盡職守，對(duì)搬遷工作做到管理到位、責(zé)任到

位、人員到位。對(duì)失職瀆職的部門單位和個(gè)人，我公司將實(shí)

行責(zé)任追究制。

1.1.2.3.項(xiàng)目人員配置

1.1.2.3.1.項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖

38

總經(jīng)理

業(yè)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

運(yùn)

財(cái)

技綜

輸

務(wù)合

術(shù)

部部部部

二、項(xiàng)目人員一覽表

針對(duì)本項(xiàng)目特點(diǎn)，公司將組成專業(yè)的服務(wù)人員服務(wù)于該

項(xiàng)目。

本項(xiàng)目主要由項(xiàng)目人員相互配合。

從事本行在本項(xiàng)目中

姓名性別學(xué)歷職稱專業(yè)

業(yè)的年限擬任職務(wù)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

敖文淼男高中////5年

兼司機(jī)

崔慶飛男高中////6年搬運(yùn)人員

江海男高中////7年搬運(yùn)人員

李朋男高中////4年搬運(yùn)人員

李洪圖男大專//汽車商務(wù)4年搬運(yùn)人員

鞠慶波男大專//網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與6年搬運(yùn)人員

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信息處理

陳志權(quán)男高中////4年搬運(yùn)人員

戴于杰男高中////4年搬運(yùn)人員

董清權(quán)男高中////8年搬運(yùn)人員

董仙勝男高中////6年搬運(yùn)人員

司機(jī)

董曉輝男大專//運(yùn)輸與物流6年

兼搬運(yùn)人員

1.1.2.4.人員崗位職責(zé)

一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目檔案館搬遷工作，

確保為服務(wù)單位完成檔案的搬遷工作。

2.制定項(xiàng)目的工作計(jì)劃，聽(tīng)取總經(jīng)理的指示，符合項(xiàng)目

的整體工作計(jì)劃要求，幫助下屬員工充分參與，聽(tīng)取下屬員

工合理的意見(jiàn)和建議；計(jì)劃要全面、合理、切實(shí)可行并具有

一定的挑戰(zhàn)性。

3.制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序及操作規(guī)程，明

確各工作崗位職責(zé)，責(zé)任到位；為員工的具體工作行為及其

評(píng)估現(xiàn)供明確標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)：不斷修訂、完善，逐步提高質(zhì)量

標(biāo)準(zhǔn)。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的員工隊(duì)伍建設(shè)，不斷提供員工素質(zhì)，營(yíng)造

良好的工作氛圍，就員工的聘免、評(píng)估、獎(jiǎng)懲等向項(xiàng)目經(jīng)理

提供意見(jiàn)和建議；組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及有關(guān)店紀(jì)店規(guī)、

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部門規(guī)章制度的學(xué)習(xí)；關(guān)心員工、了解員工的思想動(dòng)態(tài)，切

實(shí)為員工解決實(shí)際困難：努力為員工自學(xué)成才創(chuàng)造條件、提

供方便。

5.聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)，參加項(xiàng)目工作例會(huì)，聽(tīng)取經(jīng)理指

令，匯報(bào)工作；主持召開(kāi)工作例會(huì)，布置工作提供要求；及

時(shí)協(xié)調(diào)解決各崗位矛盾。

6.合理安排班次，保障工作正常運(yùn)行，班次安排以洗熨

工作能保質(zhì)保量及時(shí)完成為前提；保證員工的正常休息；做

好考勤工作。

7.督導(dǎo)、檢查，每日巡查各工作崗位，對(duì)員工違反勞動(dòng)

紀(jì)律、操作規(guī)程及其它有關(guān)制度規(guī)定的行動(dòng)做好及時(shí)、公正

的處理；對(duì)重大問(wèn)題或經(jīng)常性發(fā)生的問(wèn)題要及時(shí)總結(jié)，必要

時(shí)及時(shí)給予指導(dǎo)和培訓(xùn)。

8.確保搬遷質(zhì)量，及時(shí)處理各類投拆，監(jiān)督員工嚴(yán)格按

規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作；對(duì)服務(wù)單位的搬遷工作及流程要

親自檢查和督導(dǎo)；做好搬遷的前期準(zhǔn)備；對(duì)于各類投拆應(yīng)及

時(shí)采取措施予以彌補(bǔ)，認(rèn)真分析原因并對(duì)有關(guān)責(zé)任人做出及

時(shí)嚴(yán)肅的處理。

9.采取措施，減少耗用，降低成本，制定公司的各類耗

用指標(biāo)定額，并嚴(yán)格執(zhí)行；鼓勵(lì)下屬提供各類合理化建議并

積極實(shí)施；及時(shí)了解檔案室檔案架的各種注意事項(xiàng)，向公司

相關(guān)部門和人員提出搬遷意見(jiàn)。

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10.確保安全生產(chǎn)，在公司相關(guān)部門協(xié)助下，制訂各類

運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案，對(duì)于檔案搬遷的特殊性，在搬遷過(guò)程中應(yīng)該

多加注意。

11.完成上級(jí)指派的其它工作業(yè)務(wù)。

二、打包人員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真完成經(jīng)理給予的工作任務(wù)，以及提出如何完成任

務(wù)提出建議和需要得到的幫助。

2.與其他部門保持良好的溝通，從大局出發(fā)，能夠有很

好的配合。

3.現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，保證工作的

有序進(jìn)行。

4.定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的個(gè)人業(yè)務(wù)能力，綜

合素質(zhì)，提升員工的工作士氣。

5.不斷創(chuàng)新，對(duì)工作內(nèi)容中遇到的問(wèn)題，給出新的方案，

新的方法解決。

6.做好每個(gè)月的工作數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)做出分析。

7.及時(shí)的向經(jīng)理反饋工作情況，做工作匯報(bào)。

三、裝卸人員崗位職責(zé)

為確保本項(xiàng)目的檔案能得到正確、妥善的裝卸、搬運(yùn)、

堆碼與保護(hù)，維護(hù)公司的整體服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)形象，嚴(yán)肅勞

動(dòng)紀(jì)律，規(guī)范作業(yè)流程，特制定裝卸工崗位職責(zé)。

1.嚴(yán)格遵守笑嘻嘻公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服務(wù)服務(wù)單位的

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管理，聽(tīng)從用人單位和保管員提出的作業(yè)安排和要求。

2.積極服從組長(zhǎng)當(dāng)班人員的安排，動(dòng)作要迅速按要求裝

卸、搬運(yùn)、堆碼貨物，不得找借口或磨洋工。嚴(yán)格服從當(dāng)班、

配送人員的安排和調(diào)遣。

3.嚴(yán)禁上班時(shí)間喝酒、吸煙、打牌、打瞌睡、溜崗、擅

離崗位。離開(kāi)時(shí)要向當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)打招呼，經(jīng)同意后方可離開(kāi)。

4.樹(shù)立尊客愛(ài)貨思想，確保貨物完好無(wú)損，杜絕野蠻裝

卸或蠻干，以免造成事故。如有與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或摔貨者，

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次給予50元處罰并向客戶道歉。

5.裝卸作業(yè)時(shí)，要輕拿輕放、堆碼穩(wěn)固、大不壓小、重

不壓輕、標(biāo)簽向外、箭頭向上、嚴(yán)禁倒置。

6.不得拋扔、翻滾、腳踢、在地上拖拉貨物等野蠻裝卸

動(dòng)作，如有貨物在裝卸、搬運(yùn)時(shí)損壞的，裝卸人員自行承擔(dān)

經(jīng)濟(jì)損失。

7.使用傳送帶和叉車作業(yè)時(shí)，一定要有人員在旁指揮與

協(xié)助，其他人員不得在旁圍觀，要特別注意人員與貨物的安

全。傳送帶好叉車使用完后，要送回指定地點(diǎn)。

8.要保持現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的整潔、衛(wèi)生。作業(yè)結(jié)束后，裝卸人

員要及時(shí)清理，確保車輛和現(xiàn)場(chǎng)整潔有序。

9.要配合用工單位，做好出入庫(kù)貨物與數(shù)量方面的查驗(yàn)

和在庫(kù)的安全保護(hù)措施。

10.發(fā)生事故及時(shí)組織搶救和保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并立即向公

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司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

四、安裝人員崗位職責(zé)

1.完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)反饋工作

建議，保障各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.全全負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)的檔案柜檔案架的安裝，并按

時(shí)、保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)安裝工作。

3.認(rèn)真負(fù)責(zé)好產(chǎn)品裝車及到客戶指定地點(diǎn)的卸貨搬運(yùn)，

服務(wù)好每一次服務(wù)的客戶，積極維護(hù)公司的品牌形象及聲

譽(yù)。

4.認(rèn)真檢查并保管好隨身附帶的安裝工具，安裝完成后

按時(shí)交付保管人員保管。

5.對(duì)客戶和公司相關(guān)服務(wù)及安裝流程的辦理進(jìn)行說(shuō)明，

對(duì)客戶的疑問(wèn)進(jìn)行合理解答。

6.按期填寫工作報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)主管。

7.對(duì)發(fā)生的異常事件與現(xiàn)場(chǎng)不能及時(shí)處理的問(wèn)題進(jìn)行

及時(shí)記錄并匯報(bào)上級(jí)主管，對(duì)所發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)的跟蹤

和處理。

五、運(yùn)輸人員崗位職責(zé)

1.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，每

周至少抽出半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修和清潔。

2.司機(jī)每天出車前要例行檢查車輛水、電、油及其它性

能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)整。如車輛因缺油、

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缺水導(dǎo)致車輛損壞，其費(fèi)用將自行承擔(dān)。

3.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修

的，應(yīng)立即報(bào)給車隊(duì)負(fù)責(zé)人，并提出維修項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不

許私自將車輛送外維修。產(chǎn)生維修費(fèi)用須向車隊(duì)負(fù)責(zé)人申

請(qǐng)，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。

4.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛，各種證件要常檢查，出車時(shí)一

定保證證件齊全。

5.司機(jī)酒后駕車、闖紅燈、超速、違章停車、未按指定

道路行駛的交通違章，均由司機(jī)本人承擔(dān)。

6.行車中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)給車隊(duì)負(fù)責(zé)人。能適

用快速處理的，應(yīng)采用快速處理，如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立

即報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。

7.司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借

故拖延或拒不出車，對(duì)工作有意見(jiàn)的事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反

映。

8.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將自己保管車輛隨便交給其

他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛給無(wú)證人員(包括駕駛證是否超過(guò)有

郊期，駕駛證是否準(zhǔn)駕該車型),違者后果自負(fù)。

9.未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)違章作業(yè)，對(duì)所運(yùn)輸?shù)奈锲芬叨蓉?fù)

責(zé)，捆綁牢固，認(rèn)真檢查，文明裝卸。出庫(kù)前要核實(shí)送貨數(shù)

量與所開(kāi)票據(jù)是否相符，不相符的要立即解決，到達(dá)各項(xiàng)目

后如發(fā)現(xiàn)所運(yùn)物品有丟失、損壞等現(xiàn)象，必須立即上報(bào)并積

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極配合查找。

10.出車在外或出車歸來(lái)時(shí)，停放車輛一定要停到指定

停放位置，不能在危險(xiǎn)路段和倉(cāng)庫(kù)的主要道路停車，司機(jī)離

開(kāi)車輛時(shí)要鎖好門窗防止車輛被盜。

11.每次出車司機(jī)記錄好送貨地、所送貨物、出庫(kù)時(shí)間、

到達(dá)時(shí)間和行駛公里數(shù)。

12.按照公司規(guī)定加油，加油完成后作好記錄，并確認(rèn)

簽字。

六、維修人員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)我公司所運(yùn)輸?shù)能囕v定項(xiàng)檢修拆裝修理工作。嚴(yán)

格依照保修單項(xiàng)目維修，凡維修過(guò)的項(xiàng)目必須除原有的故

障，符合汽車修理規(guī)范要求。

2.嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)范和工藝規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，堅(jiān)持做到

“漏報(bào)不漏修”。

3.嚴(yán)格按定項(xiàng)檢修作業(yè)范圍和進(jìn)廠報(bào)修的項(xiàng)目進(jìn)行修

理。

4.愛(ài)護(hù)使用和妥善保管工具和專用機(jī)具。

5.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程、不野蠻作業(yè)。搞好安全生產(chǎn)。

6.車輛修理完經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)試車出廠。之后將填

好的工時(shí)工單、合格證交維修主管。

7.杜絕浪費(fèi)，降低修理成本。

8.負(fù)責(zé)管好、用好修保機(jī)具、工具，保持場(chǎng)地整潔，堅(jiān)

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持文明生產(chǎn)。保管好未裝配上車之零配件以防丟失。

9.認(rèn)真對(duì)待崗位技術(shù)培訓(xùn)，做到懂結(jié)構(gòu)，懂原理、懂性

能、懂用途、會(huì)操作、會(huì)維護(hù)、會(huì)排除故障。

七、吊車操作人員崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，確保安全生產(chǎn)，負(fù)責(zé)

與各崗位的配合和本崗位信息傳遞工作，服從分配。

2.本崗位人員必須經(jīng)崗位培訓(xùn)，并考試合格，取得特種

作業(yè)操作證方能上崗；具備一定的專業(yè)理論知識(shí)及熟練的操

作技能。

3.開(kāi)車前必須檢查相關(guān)設(shè)備。

4.制動(dòng)器是否完好，定、動(dòng)滑輪有無(wú)裂痕跡，鋼繩是否

有損和串槽掉道。

5.吊車安全欄有無(wú)脫焊，車體上是否有易落物。

6.各部位電閘、電鈴、信號(hào)、電源指示燈、緊急開(kāi)關(guān)、

極限是否良好。

7.所有控制器和安全聯(lián)鎖裝置是否靈敏可靠。

8.開(kāi)車起吊前必須響鈴，并先將重物吊起150-200mm,

檢驗(yàn)制動(dòng)器是否正常，然后再起吊。

9.吊車合閘前，應(yīng)保證所有的控制器在零位。操作時(shí)控

制器必須逐擋動(dòng)作，檔次間的移動(dòng)應(yīng)保持一定的時(shí)間間隙，

以免電機(jī)承受過(guò)過(guò)流和超負(fù)荷。

1.1.2.4.1.人員配置原則

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一、經(jīng)濟(jì)效益原則

組織人員配備計(jì)劃的擬定要以組織需要為依據(jù)，以保證

經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提；它既不是盲目地?cái)U(kuò)大職工隊(duì)伍，更

不是單純?yōu)榱私鉀Q職工就業(yè)，而是為了保證組織效益的提

高。

二、任人唯賢原則

在人事選聘方面，大公無(wú)私，實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才，愛(ài)

護(hù)人才，本著求賢若渴的精神，重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的

人。這是組織不斷發(fā)展壯大，走向成功的關(guān)鍵。

三、因事?lián)袢嗽瓌t

因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作

的需要為出發(fā)點(diǎn)，以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn)，選拔、

錄用各類人員。

四、量才使用原則

量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗

位。人的差異是客觀存在的，一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才

能的崗位上，才能干得最好。

五、程序化、規(guī)范化原則

員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?？茖W(xué)合理地確

定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的

重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事，才能選聘

到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人才。

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六、因材起用原則

所謂因材起用，是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同，去安

排不同要求的工作。從組織中人的角度來(lái)考慮，只有根據(jù)人

的特點(diǎn)來(lái)安排工作，才能使人的潛能得到最充分的發(fā)揮，使

人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。

如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用，不僅會(huì)嚴(yán)重影響

組織效率，也會(huì)造成人力資源計(jì)劃的失效。

七、用人所長(zhǎng)原則

所謂用人所長(zhǎng)，是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備，管理者

應(yīng)注重發(fā)揮人的長(zhǎng)處。在現(xiàn)實(shí)中，由于人的知識(shí)、能力、個(gè)

性發(fā)展是不平衡的，組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性。

因此，完全意義上的“通才”、“全才”是不存在的，

即使存在，組織也不一定非要選