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文檔簡介
考勤有效管理制度一、目的
為實(shí)現(xiàn)公司人力資源的高效管理,規(guī)范員工出勤行為,保障公司運(yùn)營秩序,制定本考勤有效管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息時(shí)間為12:00-13:00。
2.部分特殊崗位或項(xiàng)目需要加班的,按照國家有關(guān)規(guī)定和公司加班制度執(zhí)行。
3.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得遲到、早退或私自離崗。
5.員工在工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)保持高效工作狀態(tài),不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子簽到系統(tǒng),員工需每日按時(shí)完成簽到。
(2)簽到方式包括指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)+密碼等。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息真實(shí)、準(zhǔn)確,不得冒用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為08:50-09:10,下班簽到時(shí)間為18:00-18:20。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)進(jìn)行備注。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)完成簽到。
(2)外出期間,員工應(yīng)保存相關(guān)證明材料,如外出公函、出差證明等。
(3)未提前報(bào)備的外出,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬主管說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需提供有效證明,如同事證明、工作記錄等。
(3)一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過3次,將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修改考勤制度,并對(duì)全體員工進(jìn)行宣傳、解釋。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核算。
(4)各部門應(yīng)配合人力資源部門開展考勤管理工作,對(duì)違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行查處。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬主管審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲在請(qǐng)假前一日提交。
(4)緊急情況下,員工可先通過電話、短信、微信等方式向直屬主管請(qǐng)假,并在事后補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬主管審批。
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假4天以上(含4天)的,需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
(4)特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由人力資源部門進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直屬主管銷假,并提交書面銷假申請(qǐng)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工需及時(shí)通知直屬主管和人力資源部門,并按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)進(jìn)行銷假。
(3)未按時(shí)銷假的,視為曠工,按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保通訊暢通,以便公司緊急事項(xiàng)的聯(lián)系。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.經(jīng)直屬主管審批,根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.審批通過后,報(bào)人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按時(shí)銷假并提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)?;榧倨陂g,享受全額工資。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間,享受全額工資。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按國家規(guī)定享受年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,未使用完的年假不得跨年度累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享受相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)如國家調(diào)整公眾假期,公司按照調(diào)整后的假期安排執(zhí)行。
(3)公眾假期期間,公司安排員工輪值或加班的,按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不影響當(dāng)日工資。
b.遲到15-30分鐘,扣除當(dāng)日工資的1/4。
c.遲到30分鐘以上,視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定時(shí)間到崗工作,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的,視為曠工。
a.曠工半天,扣除當(dāng)日工資的1/2。
b.曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%。
c.連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造簽到、請(qǐng)假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資的50%,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除按照上述規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬主管說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。
(2)一個(gè)月內(nèi)未簽到次數(shù)超過3次,扣除當(dāng)月工資的10%。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)員工考勤進(jìn)行監(jiān)督、管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)人力資源部門。
(3)各級(jí)主管應(yīng)公正、公平地處理員工考勤問題,不得包庇、縱容違反考勤規(guī)定的行為。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)的處理
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