編碼規(guī)則(標準)

企業(yè)信息化標準QB/JF、120012007編碼規(guī)則受控狀態(tài):發(fā)放編號:版號:A/020070608發(fā)布20070701實施XXXXXX有限公司發(fā)布XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF、120012007公司組織機構(gòu)編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)XXXXXXXXX有限公司對組織機構(gòu)管理得需要,結(jié)合實際情況制定。本標準起草部門:XXXXXXXXX有限公司信息系統(tǒng)部。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司組織機構(gòu)得分級、代碼管理。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司組織得管理、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語公司:具有獨立法人資格或需要獨立核算管理得分支機構(gòu)或企業(yè),可以定義為公司。部門:有明確得職能范圍與工作職責得組織。3分類原則本標準根據(jù)企業(yè)需要不設分類。4編碼方法4、1本標準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),共分五層,最長碼為9位,第一層以一位阿拉伯數(shù)字表示,代表集團號;第二層以2位阿拉伯數(shù)字表示,代表集團部門,其中99表示分廠;第三層以兩位阿拉伯數(shù)字表示,表示集團部門下屬機構(gòu)或分廠得序號;第四層以兩位阿拉伯數(shù)字表示,表示分廠下屬部門;第五層以兩位阿拉伯數(shù)字表示,表示分廠下屬部門班組。其分類結(jié)構(gòu)如下:XXXXXX第五層第四層第三層XXXX第二層第一層4、2各層均留有適當空碼,以備增加或調(diào)整時使用。4、3第一、二、三、四、五層得分類不再細分時,其代碼后不需補“0”。5組織機構(gòu)代碼表(例)編碼部門名稱就是否公司就是否末級備注0XXXXXXXXX有限公司YY001總經(jīng)辦Y002資財部Y003人力資源部004市場部00401業(yè)務室Y00402開發(fā)室0040201……Y…005生產(chǎn)部00501調(diào)度00502粗刻…099分支機構(gòu)09901一分廠YY0990101一分廠財務Y0990102一分廠生產(chǎn)YXXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF、120012007員工代碼編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對員工管理得需要,結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位:XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司員工得分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、崗位得分類。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司員工得管理、工資核算、考勤、獎懲、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語崗位泛指職位,執(zhí)行一定職務得位置。職級員工對應得工資等級,與員工崗位技能相關(guān)。3分類原則根據(jù)企業(yè)管理得需要,人員編碼不按特定意義區(qū)分,所有得分類以屬性方式加以描述。4崗位編碼XXX第一層XXX第一層4、2所有崗位代碼均采用3位編碼,必須保證編碼得唯一性。4、3崗位代碼表(例)代碼名稱職類職種代碼名稱職類職種001總經(jīng)理01043前臺接待0305002技術(shù)副總經(jīng)理01044任務管理0306003行政副總經(jīng)理01045調(diào)度0306004總經(jīng)辦主任01046制單0307005資財部經(jīng)理01047產(chǎn)品技術(shù)0408006人力資源部經(jīng)理01048母楦管理0408007市場部經(jīng)理01049品檢0409008供應部經(jīng)理01050信息管理0410009生產(chǎn)部經(jīng)理01051網(wǎng)絡管理0410010設備部經(jīng)理01052機修0411011技術(shù)部經(jīng)理01053電工0411012品管部經(jīng)理01054開發(fā)作業(yè)0512013信息系統(tǒng)部經(jīng)理010553D作業(yè)0513014生產(chǎn)調(diào)度長01056量具0513015總務科科長01057精加工0614016業(yè)務室經(jīng)理01058翻版0614017開發(fā)室經(jīng)理01059掃描0614018品檢班長01060粗加工0614019精加工班長01061注塑0615020粗加工班長01062裝配0616021裝配班長01063鋸刨0616022銼臺班長01064制鐵片0616023磨臺班長01065銼修0617024附件班長01066磨修0617025包裝班長01067手工0617026注塑班長01068配料0618027備料班長01069粉碎0618028運輸班長01070包裝0619029炊事班長01071印字0619030保安班長01072轉(zhuǎn)運0619031會計0201073補膠0619032出納0201074分揀0619033核算0201075資料庫管0620034統(tǒng)計0201076物資庫管0620035采購0202077成品庫管0620036企業(yè)管理0203078粗坯庫管0620037文秘0203079司機0721038培訓管理0204080廚師0722039薪酬管理0204081廚工0722040招聘管理0204082采買0722041績效考核0204083保安0723042業(yè)務0305084保潔07245職類編碼XX第一層XX第一層5、2所有職類代碼均采用2位編碼,必須保證編碼得唯一性。5、3職類代碼表(例)編碼職類名稱備注01管理類02職能類03業(yè)務類04技術(shù)類05開發(fā)類06生產(chǎn)類07工勤類6職種編碼XX第一層XX第一層6、2所有職種代碼均采用2位編碼,必須保證編碼得唯一性。6、3職種代碼表(例)編碼職種名稱所屬職類備注01財務0202采購0203企業(yè)管理0204人力資源0205業(yè)務0306任務0307制單0308技術(shù)管理0409質(zhì)量管理0410信息管理0411設備管理0412開發(fā)0513CAD0514數(shù)控0615注塑0616機加工0617手工0618備料0619輔工0620庫管0621司機0722炊事0723保安0724保潔077人員編碼方法XXXXXXXXXX第二層第一層SHAPE7、2員工代碼原則上只能按順序增加,不能重復使用。7、3所有員工代碼均采用5位編碼,必須保證編碼得唯一性。7、4員工代碼表(例)編碼姓名性別部門崗位職類職種職級備注00001楊總男0010010100100002副總男00100200200003…………00020楊宇男XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF、120012007客戶代碼編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對客戶管理得需要,結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位:XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司客戶得分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、區(qū)域得分類。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司客戶得管理、應收款核算、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語區(qū)域客戶所在得城市或地區(qū),就是企業(yè)為便于進行貨物配送、銷售分析等對客戶得管理而進行得區(qū)分。3分類原則根據(jù)企業(yè)管理得需要,客戶編碼根據(jù)從事得具體工作不同,劃分為貿(mào)易商或鞋廠。4客戶編碼4、1本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),分2層,共6位,第一層以3位取客戶區(qū)域后三位電話區(qū)號,表示行政區(qū)域信息;第二層以3位阿拉伯數(shù)字表示,表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下:XXXXXXXXX第二層第一層SHAPE4、2客戶代碼根據(jù)企業(yè)需要按所在區(qū)域劃分,。4、3所有客戶代碼均采用6位編碼,必須保證編碼得唯一性。4.4區(qū)域代碼表(例)編碼區(qū)域名稱備注020廣州755深圳756珠海757佛山…、769東莞…、5客戶代碼表(例)編碼客戶名稱備注020001廣州xxxx鞋廠020002廣州xxxx鞋廠755001深圳XXX貿(mào)易商……769001東莞XXXX鞋廠769002東莞XXXX鞋廠…、、XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF、120012007供應商編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對供應商管理得需要,結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位:XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司供應商得分類、代碼及關(guān)鍵描述信息。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司供應商得管理、應付款核算、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理得需要,供應商編碼不需要采用分類。4供應商編碼4、1本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),分2層,共6位,第一層以2位,采用固定字符SU,表示供應商;第二層以4位阿拉伯數(shù)字表示,表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下:XXXXXXXX第二層第一層SHAPE4、3所有供應商代碼均采用6位編碼,必須保證編碼得唯一性。4.4供應商代碼表(例)編碼供應商名稱備注SU0001廣州XXX制釘廠SU0002深圳SU0003珠?！⒎鹕絏XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF、120012007母楦資料編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對母楦資料管理得需要,結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位:XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司母楦資料得代碼、關(guān)鍵描述信息及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司母楦資料得管理、維護、統(tǒng)計等工作。2分類原則根據(jù)企業(yè)管理得需要,母楦資料主要劃分為本廠與客戶,每個編號必須標識型號、客戶、版本、電腦編號等信息。3母楦資料編碼3、1本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),分5層,共11位,第一層以3位,采用數(shù)字或字母,表示客戶簡碼;第二層以3位數(shù)字或字母組合表示,代表該客戶得資料順序號;第三層用‘’表示,表示分隔符;第四層用1位數(shù)字描述,表示尺碼標準(C中國、F法國、J日本、U美國);第五層用3位數(shù)字描述,表示尺碼,對于不足三位得尺碼在前面補0;其分類結(jié)構(gòu)如下:第二層XXXXXXXXXX第二層XXXXXXXXXX第五層第五層第四層第三層第四層第三層第一層第一層3、2母楦資料按3D掃描電腦編號為唯一編號,關(guān)聯(lián)型號、客戶、版本等信息。SHAPE3、3所有母楦資料代碼均采用10位編碼,必須保證編碼得唯一性。3、4板卡資料代碼采用原有編碼方式,保持不變。4母楦資料代碼表(例)電腦編碼型號客戶長度寬度備注A10P76F060A10P77F060A10P77F065A11P70J225B12101C040B12102C045…、XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF、120012007物料編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對物料管理得需要,結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位:XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司物料得分類、代碼及計量單位。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司物料得管理、清查、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語物料包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用得原材料、半成品、輔助材料、備品備件、低值易耗品等。成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程,并已制造完工,檢驗合格成為商品得產(chǎn)品。半成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程,并已檢驗合格但尚未制造完工成為商品得產(chǎn)品,仍需繼續(xù)加工得中間產(chǎn)品。原材料用于制造產(chǎn)品得材料。輔助材料用于制造產(chǎn)品中所使用得其她輔助型材料。備品備件用于生產(chǎn)設備維護保養(yǎng)所使用得各項配件。低值易耗品用于除直接生產(chǎn)使用以外得其她消耗品。3分類原則本標準按物料得基本屬性分類,適當兼顧企業(yè)管理得需要。物料以使用范圍劃分為原材料、備品備件、輔助材料、低耗三類,從功能上各大類又可劃分為小類,事備品備件劃分為鉆頭、皮帶、電機等。4物料分類編碼方法4、1本標準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),共3位,分三層,第一層以一位阿拉伯數(shù)字或字母表示,表示大類包括(備品備件、物料、低值易耗);第二層以一位阿拉伯數(shù)字或字母表示,表示明細分類;第三層以一位阿拉伯數(shù)字或字母表示,表示末級明細類。其分類結(jié)構(gòu)如下:XXX第三層X第二層第一層4、2各層均留有適當空碼,以備增加或調(diào)整時使用。4、3物料分類與代碼表編碼名稱就是否末級備注1原材料Y4備品備件41機械類411鉆頭Y412軸承Y…………42電器類421繼電器Y422發(fā)電機Y………49專用件/非標件491注塑機492粗刻機…………5輔助材料51工具類511鋸條Y512沙輪Y…、……、、52輔料521鐵通Y522釘Y6低值易耗61辦公用品Y62勞保用品Y5物料編碼方法5、1本標準采用等長8位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),共分3層,第一層以3位阿拉伯數(shù)字表示,代表物料得分類碼;第二層以2位阿拉伯數(shù)字表示,對于專用件與非標件來說表示設備得代號,對于其她類型得分類與第三層共同組成順序碼,第三層以3位阿拉伯數(shù)字表示,表示順序碼,表示專用件與非標件得順序碼,對于其她物料分類則與第二層共同組成5位順序碼;外其分類結(jié)構(gòu)如下:XXXXXX第一層XX第二層XXX第三層5、2各層均留有適當空碼,以備增加或調(diào)整時使用。5、3第一層物料分類得編碼如果不足三位,在其分類代碼后補“0”,直至補足三位。如物料分類代碼為1,則該分類下得物料編碼為100XXXXX。5、4物料代碼表編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格計量單位說明10000001聚縮醛樹脂噸41100001鉆頭φ11mm根41100002鉆頭φ12mm根……42100001水泵電機個……49101001螺桿1號注塑機……492010011號粗刻機頂針……51100001鋸條C型卷……52100001鐵通φ10×30個52100002鐵通φ12、5×28個……61000001鐳射記號筆水紅盒61000002筆記本B5本……XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF、120012007固定資產(chǎn)編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對資產(chǎn)管理得需要,結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位:XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司資產(chǎn)得分類、資產(chǎn)代碼及關(guān)鍵描述信息。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司資產(chǎn)得管理、維護、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理得需要,固定資產(chǎn)按國家標準進行分類管理。4資產(chǎn)分類編碼4、1本標準采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),分3層,共3位,第一層以1位數(shù)字表示;第二層以1位阿拉伯數(shù)字表示;第三層以1位阿拉伯數(shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下:XXX第二層第一層X第三層4、2固定資產(chǎn)分類按國家標準分類執(zhí)行,編碼采用數(shù)字方式。4、3固定資產(chǎn)分類代碼表(例)編碼分類名稱折舊年限備注1通用設備部分11機械設備1014年12動力設備1118年13傳導設備1528年14運輸設備814年15自動化控制及儀器儀表151自動化、半自動化控制設備812年152電子計算機410年153通用測試儀器設備712年16工業(yè)窯爐713年17工具及其她生產(chǎn)用具914年18非生產(chǎn)用設備及器具181設備工具1822年182電視機、復印機、文字處理機58年2專用設備部分21冶金工業(yè)專用設備915年22電力工業(yè)專用設備221發(fā)電及供熱設備1220年222輸電線路3035年223配電線路1416年224變電配電設備1822年225核能發(fā)電設備2025年23機械工業(yè)專用設備812年24電子儀表電訊工業(yè)專用設備510年25建材工業(yè)專用設備612年26公用事業(yè)企業(yè)專用設備261自來水1525年262燃氣1625年3房屋、建筑物部分31房屋311生產(chǎn)用房3040年312受腐蝕生產(chǎn)用房2025年313受強腐蝕生產(chǎn)用房1015年314非生產(chǎn)用房3545年315簡易房810年32建筑物321水電站大壩4555年322其她建筑物1525年5資產(chǎn)編碼5、1本標準采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),分2段共7位,第一層以3位數(shù)字表示,取資產(chǎn)分類代碼,不足三位在其后補0,直至三位;第二層以4位阿拉伯數(shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下:XXXXXXXX第二層第一層XXX5、2固定資產(chǎn)編碼采用數(shù)字方式。5、3固定資產(chǎn)代碼表(例)編碼資產(chǎn)名稱所屬分類備注……、1400001汽車14……3140001辦公樓314……、XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF、120012007鞋楦型體編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對型體組成管理得需要,結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位:XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司型體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵描述信息。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司型體得管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理得需要,型體分別由性別、統(tǒng)型、工藝型體、附加工藝四個部分進行組合描述。4型體組成編碼4、1本標準分別對構(gòu)成型體得四個部分進行編碼規(guī)定,均采用數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),具體分類結(jié)構(gòu)如下:4、1、1性別 共分為三類,用1位數(shù)字表示,如下表編碼性別0女1男2童4、1、2統(tǒng)型 用2位數(shù)字表示,如下表編碼統(tǒng)型01低統(tǒng)02高統(tǒng)03特高統(tǒng)4、1、3工藝型體 根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)得產(chǎn)品綜合分析后,對鞋楦得工藝型體可以采用1位數(shù)字表示,如下表:編碼工藝型體備注01固定式02C型03彈簧楦……、4、1、4附加工藝根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)得產(chǎn)品綜合分析后,對鞋楦得附加可以采用2位數(shù)字表示,如下表:編碼附加工藝備注01色塞02前鐵片03后鐵片……、4、2型體由上述四部分組合而成,其中前三項為基本項,必須從中選擇一個;第四項就是附加工藝,根據(jù)客戶得需要增加選擇,可以多選。型體決定著產(chǎn)品得加工過程與加工周期,因此必須要保證型體選擇得準確性。4、3型體選擇舉例(例)性別統(tǒng)型工藝型體附加工藝型體描述0020101,02女高統(tǒng)固定式加色塞、前鐵片1010202,03男低統(tǒng)C型加前后鐵片XXXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標準QB/JF、120012007工序資料編碼規(guī)則本標準參照了根據(jù)建發(fā)鞋楦公司對工序管理得需要,結(jié)合實際情況制定。本標準起草單位:XXXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了XXXXXXXXX有限公司工序結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵信息。本標準適用于XXXXXXXXX有限公司工序得管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理得需要,對工序得管理不需要進行分類管理。4工序編碼4、1本標準采用數(shù)字代碼或字母組成,共3位兩層,第一層以1位數(shù)字或字母表示,第二層以2位數(shù)字或字母表示,具體分類結(jié)構(gòu)如下:XXXX第二層第一層X4、2本標準根據(jù)需要設定,可以只設一層工序用1位數(shù)字或字母表示。4、3工序代碼表(例)編碼工序名稱備注1粗刻101裝卡102……2裝配201