歐盟MDR法規(guī)下需要的文件和記錄有哪些

2/2歐盟MDR法規(guī)下需要的文件和記錄有哪些？

2023-06-2718:41介紹

如果您打算進行CE-MDR認證，那么實施質(zhì)量管理體系（QMS）不足以滿足法律要求。即使您使用ENISO13485：2016要求，也仍需要滿足CE-MDR下涉及質(zhì)量管理體系的相關(guān)要求。

如果不確切地知道這個歐盟MDR法規(guī)需要什么，很容易發(fā)現(xiàn)自己不必要地記錄太多，因為相信這會改善您的質(zhì)量管理體系或您的醫(yī)療器械管理，或者您甚至可能認為這是歐盟MDR法規(guī)的要求。確實，歐盟MDR法規(guī)有一些必要的文件，以便能夠在歐盟分發(fā)醫(yī)療器械，因此在開始之前確切了解法規(guī)要求是有幫助的。

今天就為廣大制造商簡單介紹下，歐盟MDR法規(guī)下需要的文件和記錄有哪些，讓您對照法規(guī)不迷糊！

歐盟MDR法規(guī)下需要的文件和記錄有哪些？

以上這些文件和記錄是MDR法規(guī)確定為強制性的，但需要注意的是，這并不包括制造商質(zhì)量管理體系正常運行所必需的任何文件化信息。

1.通用要求GeneralRequirements

1.1歐盟符合性聲明

這是一份正式的文件，正式證明制造商的產(chǎn)品滿足滿足適用的CE法規(guī)所需的基本要求。這使制造商可以為自己的醫(yī)療器械獲得CE標志。

1.2質(zhì)量管理體系

MDR法規(guī)Article10規(guī)定了用于醫(yī)療器械制造商至少需要包含在質(zhì)量管理體系中的內(nèi)容：

·法規(guī)符合性策略

·通用安全與性能要求

·管理責任

·資源管理，包括供應商和分包商

·風險管理

·臨床評價

·產(chǎn)品實現(xiàn)，包括策劃/設計/研發(fā)/生產(chǎn)和服務提供

·UDI分配的驗證

·建立、實施和維護上市后監(jiān)管體系

·與主管機構(gòu)、公告機構(gòu)、其他經(jīng)濟運營商、客戶和/或其他利益相關(guān)人溝通

·警戒情況下的嚴重事件和現(xiàn)場安全糾正措施的報告流程

·糾正措施和預防措施的管理及其有效性的驗證

·輸出的監(jiān)督和測量流程，數(shù)據(jù)分析和產(chǎn)品改進

1.3所有UDI-DI清單

歐盟MDR法規(guī)包括針對醫(yī)療器械的UDI(UniqueDeviceIdentification)系統(tǒng)。制造商必須向UDI數(shù)據(jù)庫發(fā)送適用于其制造的醫(yī)療器械的所有UDI-DI(UniqueDeviceIdentification-DeviceIdentifier)列表。

1.4安全和臨床性能總結(jié)

對于植入和III類器械，安全性和臨床性能總結(jié)是強制性的。制造商必須編寫患者容易理解的summary，并將summary提交給公告機構(gòu)。

安全性和臨床性能總結(jié)必須至少包括以下內(nèi)容:

·設備和制造商的標識，包括UDI

·器械的預期目的、目標人群、適應證和禁忌證(如果有的話)

·對器械或器械族的描述，對制造商生產(chǎn)的前一代或前幾代器械的概述，其中存在的話

·任何附件的描述，如果適用

·醫(yī)療器械在替代診斷和治療用途中的使用信息(如適用)

·參考適用的協(xié)調(diào)標準和其他標準

·臨床評價報告摘要

·上市后臨床跟蹤（如有）

·醫(yī)療器械使用的建議用戶和培訓

·剩余風險，不良影響，警告和預防措施的總結(jié)（如有）

2、風險管理RiskManagement

作為歐盟MDR法規(guī)的一個重要考慮因素，需要對每個醫(yī)療器械進行風險管理，并進行適當?shù)奈募涗洠宰C明制造商有能力評估和控制醫(yī)療器械在產(chǎn)品的整個生命周期所構(gòu)成的風險。由于風險是不確定性的影響，制造商必須考慮存在哪些可能導致潛在故障的不確定性，以便制造商能夠識別減少這些潛在影響所需的控制。

提供風險流程的目的是描述醫(yī)療器械設計和生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的風險的識別、評估和處理過程。風險管理過程的目的是在最終確定產(chǎn)品設計之前，驗證使用了正確的材料，符合客戶的規(guī)格，并確保符合政府法規(guī)?？傮w目標是識別任何可能由制造過程、裝配過程、機器、夾具和生產(chǎn)方法引起的潛在故障。

風險管理的一般程序包括以下內(nèi)容:

·識別與設備相關(guān)的可預見的危險;

·評估和評估風險;

·消除或控制風險;

·估算剩余風險;

·定義收益/風險比。

一種常見的風險管理方法是失效模式和影響分析(FMEA)，它提供了一種系統(tǒng)的方法來識別和評估潛在的失效。選擇一個系統(tǒng)的方法是很重要的，因為這是確保在風險評估過程中沒有遺漏的最好方法。

2.1風險管理計劃

險管理計劃需要包括評估特定醫(yī)療器械風險所需的所有信息。為了達到最佳效果，計劃需要包括以下信息:

·醫(yī)療器械的標識

·醫(yī)療器械的描述

·生命周期階段

·風險管理方法

·風險接受準則

·剩余風險管理方法

·驗證

·后期制作信息收集的方法

制造商需要確保風險管理計劃包括醫(yī)療器械特有的所有細節(jié)，這使得評估能夠考慮從使用的原材料到醫(yī)療器械全生命周期結(jié)束時的處理的所有存在的風險，并證實制造商完全了解風險構(gòu)成的潛在影響。

2.2風險管理文件

風險管理文件詳細說明制造商生產(chǎn)的每一種醫(yī)療器械所有的風險管理活動，此文件引用回風險管理計劃，并需要包括：

·風險評估結(jié)果，包括風險接受情況

·制造商對風險進行的控制

·任何剩余風險的風險收益分析

在編寫風險管理文件時，請確保已考慮醫(yī)療器械的預期用途以及已實施的安全特性。

2.3風險管理報告

風險管理報告對風險管理過程中獲得的數(shù)據(jù)進行整理和總結(jié)，以進行正式審查。組織中所有相關(guān)職能部門必須進行評審，以確保風險管理計劃得到適當實施，總體剩余風險是可接受的，并且對評審的生產(chǎn)和生產(chǎn)后數(shù)據(jù)有適當?shù)姆椒?。相關(guān)高層管理人員需要了解和了解公司生產(chǎn)的醫(yī)療器械的風險管理活動。

3、臨床評估ClinicalEvaluation

制造商如何知道制造的醫(yī)療器械將按計劃運行?這是臨床評估的目的。臨床評價的目的是提供一套證明醫(yī)療器械安全性和有效性的系統(tǒng)。

3.1臨床評估計劃

臨床評估計劃必須包括有關(guān)醫(yī)療器械的安全或性能的信息，這些信息是由醫(yī)療器械的實際使用產(chǎn)生的。該計劃需要包括至少來自以下來源的信息：

·實際器械的臨床調(diào)查，

·在科學文獻中報道的等同器械的文獻報告，

·發(fā)表在同行評議科學文獻上的文獻

·上市后監(jiān)督的相關(guān)信息

植入性醫(yī)療器械和III類醫(yī)療器械必須每年進行一次臨床評估，其他醫(yī)療器械必須每兩年進行一次臨床評估。

3.2臨床評估報告

在進行文獻研究后，形成臨床評價報告。臨床評估報告必須概述:

·醫(yī)療器械的描述和技術(shù)

·產(chǎn)品的預期用途

·產(chǎn)品的臨床性能或安全性

·臨床數(shù)據(jù)的性質(zhì)和范圍

·參考信息如何證明器械的臨床性能和安全性

·結(jié)論:該產(chǎn)品的性能符合預期

·結(jié)論:該產(chǎn)品不會造成任何不當?shù)陌踩珕栴}

·與利益相比，任何剩余風險都是可以接受的

4、上市后監(jiān)督Post-MarketSurveillance

制造商生產(chǎn)并分銷到歐盟的所有醫(yī)療器械都需要進行上市后監(jiān)督。上市后監(jiān)控系統(tǒng)使制造商可以隨時了解醫(yī)療器械一旦停產(chǎn)和分發(fā)后的情況。

4.1上市后監(jiān)督計劃

上市后監(jiān)督計劃需要包括制造商的醫(yī)療器械在使用時的所有可用信息。這些數(shù)據(jù)可能包括：

·嚴重的現(xiàn)場安全事故

·趨勢報告

·非嚴重事故

·客戶投訴和反饋

·科學或技術(shù)文獻

在創(chuàng)建計劃時，請考慮所有可以收集有關(guān)醫(yī)療器械信息和數(shù)據(jù)的地方，這些信息和數(shù)據(jù)將幫助制造商跟蹤正在發(fā)生的情況，以便及早識別和解決任何潛在的現(xiàn)場使用問題。

4.2上市后監(jiān)督報告

上市后監(jiān)督報告用于提供制造商對所收集的醫(yī)療器械上市后信息的評估記錄。必須為所有I類醫(yī)療器械創(chuàng)建上市后監(jiān)測報告。報告中包含關(guān)鍵信息包括:

·上市后監(jiān)督數(shù)據(jù)總結(jié)

·對每種類型數(shù)據(jù)的評估結(jié)論

·為解決已確定的問題而采取的糾正措施

沒有理由收集數(shù)據(jù)，除非你要定期審查這些信息并收集對你生產(chǎn)的醫(yī)療器械的更正和改進。必須記錄任何新的風險、風險的變化或發(fā)生頻率的變化，并為臨床評估報告、風險分析或兩者準備新的文件。

4.3定期安全性更新報告

對于IIa類、IIb類和III類器械，制造商需要為每個器械準備一份定期安全更新報告，或者在相關(guān)的情況下為每個類別或器械組準備一份定期安全更新報告。該報告必須總結(jié)來自上市后監(jiān)督計劃的上市后監(jiān)督數(shù)據(jù)分析的結(jié)果和結(jié)論。除了上市后監(jiān)測報告中列出的要素外，定期安全更新報告還要求以下內(nèi)容:

·從風險-收益考慮得出結(jié)論

·使用該器械的人口規(guī)模估計

·可重復使用器械的使用頻率

IIa類器械每兩年編制一次，IIb和III類器械要每一年編制一次。

4.4上市后跟蹤

維持上市后監(jiān)督目的是通過觀察和分析日常實際使用情況，不斷驗證醫(yī)療器械的臨床益處，并識別以前未知的風險。但是，如果制造商的上市后監(jiān)督程序不能提供足夠的數(shù)據(jù)，則可能需要對制造商進行上市后臨床跟蹤研究。當制造商決定有必要啟動上市后臨床跟蹤，制造商必須準備上市后臨床跟蹤計劃。這個計劃需要包括：

·研究的設計

·Sitestoinvestigate

·研究人群、受試者數(shù)量和持續(xù)時間

·患者納入標準

·研究目的

·收集數(shù)據(jù)的詳細信息

·提前終止研究的標準

·數(shù)據(jù)分析方法

上市后的臨床跟蹤必須成為制造商QMS管理審查的一部分。報告嚴重事故和現(xiàn)場安全糾正措施是MDR法規(guī)的必要條件?，F(xiàn)場安全糾正措施表和不良事件報告通常由國家藥品機構(gòu)規(guī)定。

5、警戒Vigilance

報告嚴重事故和現(xiàn)場安全糾正措施是歐盟MDR的必要條件?，F(xiàn)場安全糾正措施表和不良事件報告通常由國家藥品機構(gòu)規(guī)定。

5.1現(xiàn)場安全糾正措施

現(xiàn)場安全糾正措施是制造商采取的糾正措施，目的是防止或減少嚴重事故的風險。嚴重事故被認為是下列情況之一:

·任何導致患者暫時性或永久性嚴重健康惡化的事件

·任何直接或間接導致患者死亡的事件，

·任何可能對公共衛(wèi)生造成嚴重威脅的事件

·對醫(yī)療器械的使用者或與醫(yī)療器械接觸的任何其他人員造成嚴重事故或傷害的任何事件

5.2不良事件報告

不良事件是指受試者、使用者或其他人發(fā)生的任何意外醫(yī)療事件、意外疾病或損傷，或任何意外的臨床體征。嚴重不良事件指導致以下情況的任何不良事件:

·死亡

·受試者健康狀況嚴重惡化

·危及生命的疾病或傷害

·患者永久性殘疾

·住院或延長住院時間

·預防危及生命的疾病或損傷的內(nèi)科或外科干預

·對受檢者的身體或身體功能造成永久性損害，

·慢性病，

·胎兒死亡、胎兒窘迫或任何其他出生缺陷

6、技術(shù)文檔TechnicalFileDocumentation

需要創(chuàng)建技術(shù)文件，以確保醫(yī)療器械符合MDR要求。醫(yī)療器械的技術(shù)文件包括完整的技術(shù)文件摘要和適用的附件報告(例如，滅菌驗證報告、生物相容性報告、包裝驗證報告等)。如果技術(shù)文件中的某些部分適用于醫(yī)療器械，但不包括在技術(shù)文件中，則必須提供理由。

技術(shù)文件文件包括:

·設備規(guī)格描述——這需要包括適用于醫(yī)療器械的所有變體和附件

·標簽和使用說明-必須包括將在設備上的標簽，以及使用制造商的醫(yī)療器械的說明

·設計信息-醫(yī)療器械的詳細設計需要包