2024年版國際展覽會策劃與執(zhí)行合同書

2024年版國際展覽會策劃與執(zhí)行合同書合同編號：__________第一章合同雙方基本信息1.1.1甲方名稱：________________________1.1.2甲方地址：________________________1.1.3聯(lián)系人：________________________1.1.4聯(lián)系電話：________________________1.1.5電子郵箱：________________________1.1.6甲方代表：________________________（職務(wù)）1.1.7甲方代表身份證號碼：________________________1.2.1乙方名稱：________________________1.2.2乙方地址：________________________1.2.3聯(lián)系人：________________________1.2.4聯(lián)系電話：________________________1.2.5電子郵箱：________________________1.2.6乙方代表：________________________（職務(wù)）1.2.7乙方代表身份證號碼：________________________第二章合同目的與范圍2.1合同目的2.1.1本合同旨在明確雙方在國際展覽會策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保展覽會的順利進(jìn)行。2.2合同范圍2.2.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)本次國際展覽會的策劃、組織、執(zhí)行及服務(wù)工作。2.2.2.1展覽會主題策劃2.2.2.2展覽會宣傳推廣2.2.2.3展覽會現(xiàn)場布置2.2.2.4展覽會現(xiàn)場管理2.2.2.5展覽會后續(xù)服務(wù)第三章履行期限與地點(diǎn)3.1履行期限3.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至展覽會結(jié)束之日止。3.2履行地點(diǎn)3.2.1.1展覽會現(xiàn)場：________________________3.2.1.2甲方指定地點(diǎn)：________________________第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)對乙方提供的策劃方案、執(zhí)行方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。4.1.2甲方應(yīng)確保提供乙方履行合同所需的資料、信息及支持。4.1.3甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲方提供履行合同所需的資料、信息及支持。4.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求，制定展覽會策劃與執(zhí)行方案，并確保方案的實(shí)施。4.2.3乙方應(yīng)保證展覽會策劃與執(zhí)行過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保展覽會順利進(jìn)行。第五章服務(wù)費(fèi)用與支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用5.1.1雙方確認(rèn)，本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：________________________元整（小寫）：________________________元。5.2支付方式5.2.1.1合同簽訂后，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的30%作為預(yù)付款。5.2.1.2展覽會開幕前，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%。5.2.1.3展覽會結(jié)束后，甲方向乙方支付剩余的20%服務(wù)費(fèi)用。5.3發(fā)票開具5.3.1乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第六章展覽會策劃與執(zhí)行6.1策劃方案6.1.1乙方應(yīng)在合同生效后15個工作日內(nèi)，向甲方提交展覽會策劃方案。6.1.2.1展覽會主題及目標(biāo)6.1.2.2展覽會規(guī)模及布局6.1.2.3展覽會宣傳推廣策略6.1.2.4展覽會現(xiàn)場活動安排6.1.2.5展覽會預(yù)算及資金分配6.2方案審核與修改6.2.1甲方應(yīng)在收到策劃方案后10個工作日內(nèi)完成審核，并提出書面修改意見。6.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的修改意見，對策劃方案進(jìn)行修改，直至甲方滿意。6.3方案確認(rèn)與實(shí)施6.3.1雙方確認(rèn)策劃方案后，乙方應(yīng)按照方案開始實(shí)施。6.3.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報實(shí)施進(jìn)度，并確保實(shí)施過程中的各項(xiàng)活動符合方案要求。第七章展覽會宣傳推廣7.1宣傳推廣內(nèi)容7.1.1.1媒體宣傳7.1.1.2網(wǎng)絡(luò)推廣7.1.1.3社交媒體營銷7.1.1.4宣傳物料設(shè)計(jì)與制作7.2宣傳推廣執(zhí)行7.2.1乙方應(yīng)按照宣傳推廣方案，按時完成各項(xiàng)宣傳推廣活動。7.2.2乙方應(yīng)確保宣傳推廣活動的效果，達(dá)到甲方預(yù)期的宣傳目標(biāo)。7.3宣傳推廣費(fèi)用7.3.1宣傳推廣費(fèi)用應(yīng)包含在合同約定的服務(wù)費(fèi)用中，乙方不得另行收費(fèi)。7.3.2乙方應(yīng)合理控制宣傳推廣費(fèi)用，確保宣傳效果與費(fèi)用投入相匹配。第八章展覽會現(xiàn)場布置與管理8.1現(xiàn)場布置8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，負(fù)責(zé)展覽會現(xiàn)場的布置工作。8.1.2.1展臺搭建8.1.2.2導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)置8.1.2.3公共區(qū)域裝飾8.1.2.4安全設(shè)施配置8.2現(xiàn)場管理8.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽會現(xiàn)場的日常管理工作。8.2.2.1展覽會現(xiàn)場秩序維護(hù)8.2.2.2參展商服務(wù)8.2.2.3觀眾接待8.2.2.4突發(fā)事件處理8.3現(xiàn)場安全保障8.3.1乙方應(yīng)確保展覽會現(xiàn)場的安全，制定并實(shí)施安全保障措施。8.3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場消防安全、食品安全、人員安全等各項(xiàng)工作。第九章展覽會服務(wù)與支持9.1參展商服務(wù)9.1.1.1展位預(yù)訂與確認(rèn)9.1.1.2展品運(yùn)輸與保管9.1.1.3展會期間后勤保障9.1.1.4展會結(jié)束后展品撤展9.2觀眾服務(wù)9.2.1.1觀眾報名與登記9.2.1.2觀眾引導(dǎo)與咨詢9.2.1.3觀眾休息區(qū)設(shè)置9.2.1.4觀眾禮品發(fā)放9.3甲方支持9.3.1甲方應(yīng)提供乙方履行合同所需的相關(guān)資料、信息及支持。9.3.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成展覽會相關(guān)手續(xù)的辦理。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任10.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失。10.1.3乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。10.2爭議解決10.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商不成第十一章保密條款11.1保密義務(wù)11.1.1雙方同意，在合同履行期間及合同終止后，對在履行合同過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)。11.1.2保密信息包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)資料、市場計(jì)劃、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。11.2保密期限11.2.1保密義務(wù)自雙方簽訂本合同之日起生效，至合同終止后五年內(nèi)繼續(xù)有效。11.3違反保密義務(wù)的責(zé)任11.3.1如一方違反保密義務(wù)，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的全部損失。第十二章知識產(chǎn)權(quán)12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1乙方在履行合同過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但甲方有權(quán)在展覽會的范圍內(nèi)免費(fèi)使用。12.1.2甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)，乙方僅在本合同約定的范圍內(nèi)使用。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.2.1雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或泄露對方的知識產(chǎn)權(quán)。12.2.2如第三方對展覽會策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)提出權(quán)利要求，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三章不可抗力13.1不可抗力事件13.1.1雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力事件，應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。13.2不可抗力的影響13.2.1因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除責(zé)任。13.2.2不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。第十四章合同變更與終止14.1合同變更14.1.1雙方同意，合同的變更應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方代表簽字蓋章后生效。14.1.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。14.2合同終止14.2.1.1合同履行完畢；14.2.1.2雙方協(xié)商一致終止；14.2.1.3一方違約，另一方根據(jù)合同約定終止；14.2.1.4因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。第十五章其他條款15.1法律適用15.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.2合同效力15.2.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，合同附件與本合同具有同等法律效力。15.3合同副本15.3.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。附件：附件一：展覽會策劃方案附