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文檔簡介
第4頁共4頁2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考模板過去的一年在公司發(fā)展歷程中具有決定性意義,一年來,辦公室在公司領(lǐng)導的指導下,始終圍繞兩大核心工作,即技改項目的生產(chǎn)與二期工程的建設(shè),以及三大服務(wù),即服務(wù)上級、同級和基層,充分發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。具體工作如下:一、文件管理1、我們建立了文件資料規(guī)范化管理的暫行規(guī)定,對上級來文和來電,確保了登記、批示、傳閱、記錄、匯報、處理的準確、迅速和安全,保證了時效性和完整性。2、我們完善了文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,為公司未來發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。3、完成了大量文件起草工作,高效完成了近____萬字的文件起草任務(wù)。4、我們完成了打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共完成____余萬字的打印任務(wù)和____余份文件的復(fù)印任務(wù),同時出臺了新的圖紙和技術(shù)資料管理規(guī)定和資料室工作制度。二、事務(wù)處理1、我們規(guī)范了會議制度,確保會議有記錄、有紀要,成為領(lǐng)導指導工作、布置任務(wù)和了解情況的重要途徑。2、我們妥善安排了總經(jīng)理主持的會議,做好了會務(wù)準備工作。3、我們管理了辦公室印鑒和介紹信,以及報刊收發(fā)工作,編寫了公司大事記。4、我們配合其他部門,成功組織了慶國慶系列活動。5、我們積極推動工作落實,加強了督促和協(xié)調(diào)。6、我們熱情接待外來人員,展示了公司的良好形象。7、我們參與了公司的決策支持,為領(lǐng)導提供了有效依據(jù)。8、我們積極提出改進建議,為公司發(fā)展出謀劃策。9、我們加強了員工的思想政治工作,提升了員工的工作積極性。10、我們協(xié)助副總處理了與政府和職能部門的外部協(xié)調(diào)工作。三、存在的問題1、學習主動性不足,適應(yīng)時代發(fā)展需求的能力有待提升。2、工作流程有待完善,制度建設(shè)仍有待加強。3、員工培養(yǎng)教育工作需加強,素質(zhì)提升空間大。4、工作主動性不強,被動應(yīng)對情況較多,工作督促和協(xié)調(diào)作用發(fā)揮不足。四、____年工作規(guī)劃1、加強自我學習,提升個人素質(zhì),以更好地輔助領(lǐng)導決策。2、強化協(xié)調(diào)服務(wù),提高工作質(zhì)量,增強服務(wù)效果。3、建立健全公司管理制度,推動公司工作規(guī)范化、高效化。4、加強員工的培養(yǎng)和教育,打造高效、有活力的工作團隊。5、優(yōu)化公司組織架構(gòu),確保各部門職能的合理配置,以適應(yīng)公司發(fā)展需求。6、反思過去,展望未來,我們將以更加堅定的決心和行動,面對新的挑戰(zhàn),為興盛的持續(xù)發(fā)展和輝煌明天貢獻力量。2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考模板(二)在過去的一年中,辦公室在公司領(lǐng)導的指導與各職能部門的協(xié)同下,成功協(xié)助全體員工高效完成各項任務(wù)。作為公司的核心支持部門,辦公室在行政管理中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。面對人員有限、任務(wù)繁重、事務(wù)復(fù)雜的狀況,我們始終堅守職責,積極進取,不辭辛勞,自我施壓,力求各項工作的卓越執(zhí)行,并積極配合公司領(lǐng)導和各部門的工作需求。具體表現(xiàn)為:一、____年度工作總結(jié)1.在行政管理上,我們確保了員工人事檔案、合同檔案和公司文件的清晰有序,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,確保文件處理的準確及時,妥善管理各類文件。2.在考勤與月報統(tǒng)計方面,我們準確無誤地完成了各部門的月度統(tǒng)計,制作并審核了各種人事、考勤報表,高效完成匯報工作。3.檔案管理工作嚴謹,確保了公司檔案的安全,提高查閱效率,規(guī)范了存檔和歸檔流程。4.為強化公司管理,我們修訂了各項規(guī)章制度,推動公司步入制度化、規(guī)范化的運營模式。5.在后勤服務(wù)上,我們采取有效措施解決各部門的后勤問題,強化安全意識,確保辦公環(huán)境的安全與舒適。6.在與學院的溝通協(xié)調(diào)中,我們建立了良好的協(xié)作機制,及時掌握學院計劃,協(xié)助完成各項任務(wù)。二、____年度工作計劃1.我們將繼續(xù)提升辦公室團隊的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,完善員工考核機制,以更好地支持領(lǐng)導及各部門的工作需求。2.我們將提升與學院各部門的溝通協(xié)調(diào)能力,通過掌握更高效的溝通技巧,優(yōu)化工作安排。在即將來臨的____年,辦公室將以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,追求更高的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保公司日常工作的順暢運行。我們將秉持“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念,總結(jié)過去的經(jīng)驗,創(chuàng)新辦公室的工作模式,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考模板(三)(一)綜合就業(yè)狀況闡述全年成功安置畢業(yè)生,占總體畢業(yè)人數(shù)的____%。按企業(yè)生產(chǎn)類別劃分:推薦至外貿(mào)企業(yè)的人數(shù)為____人,占計劃推薦的____%;內(nèi)銷企業(yè)____人,占____%;自主品牌企業(yè)____人,占____%;其他企業(yè)____人,占____%。從就業(yè)崗位分布來看,制版崗位____人,服裝平面設(shè)計____人,服裝樣衣____人,qc跟單____人,ie管理____人,一線車工____人,銷售崗位____人。(二)多途徑拓展就業(yè)市場面對全國____萬大學畢業(yè)生的就業(yè)競爭,我院畢業(yè)生相對處于弱勢。為提升就業(yè)效果,就業(yè)辦公室通過新華人才網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、報紙、期刊、招聘會等多渠道收集信息,同時加強與合作單位、班主任、已就業(yè)學生和兄弟院校的溝通,深入挖掘就業(yè)市場資源。全年與____余家企業(yè)建立了合作關(guān)系,尤其借助教育集團公司的就業(yè)網(wǎng)平臺,指導學生進行網(wǎng)上就業(yè)流程,制作并上傳簡歷,推薦優(yōu)秀學員,有效提高了網(wǎng)上求職技能,自主就業(yè)率達到____%,顯著提升了就業(yè)工作效率。(三)充分利用資源全面報道就業(yè)動態(tài)就業(yè)辦公室致力于做好就業(yè)宣傳工作,學校現(xiàn)有對外宣傳欄____個,其中____個專欄被就業(yè)辦長期使用,全年更新就業(yè)新聞____次,發(fā)布調(diào)研報告____次,專場招聘會報道____次。同時,及時報道就業(yè)回訪、招聘信息等相關(guān)內(nèi)容,并通過教育集團網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等網(wǎng)絡(luò)平臺,保持我院就業(yè)信息的及時更新。2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考模板(四)(一)后勤服務(wù)方面:在遷入新辦公樓后,我們積極為各科室安裝網(wǎng)線、電話線,提供性價比高的辦公家具和電腦,并組織全所固定資產(chǎn)的登記及報廢申報工作。對于防火、防盜等安全工作,我們時刻保持警惕,每逢重要節(jié)假日均進行周密的布置、值班和檢查。同時,我們積極與鄭州市消協(xié)合作,每年舉辦防火、防盜知識講座,努力為全所員工創(chuàng)造一個安全、舒適、整潔的辦公環(huán)境。(二)制度完善方面:為提升本所及企業(yè)集團的管理水平,我們完善了一系列規(guī)章制度,包括《安全、消防制度》和《崗位紀律規(guī)定》等,使本所及企業(yè)集團逐步實現(xiàn)了管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。(三)科研服務(wù)方面:我們積極組織、協(xié)調(diào)國家部委、省科技廳、省院合作、院專項資金等科研項目的招標、申報、總結(jié)等工作;獎勵院、所優(yōu)秀科研成果和論文;規(guī)劃和承辦梨試驗站等工作會議及學術(shù)交流活動;同時,我們負責本所種質(zhì)資源庫的管理和知識產(chǎn)權(quán)保護工作,已累計整理、收集多份種質(zhì)資源。(四)檔案整理方面:為確保本所及企業(yè)集團各類檔案、文件資料的管理安全、完整,我們建立了健全的檔案管理制度,嚴格按照上級規(guī)定整理文件、資料。收到上級文件后,我們先進行登記,經(jīng)領(lǐng)導批示后,及時裝訂、存檔。至今,我們已累計接受上級文件余份,移交院里檔案余件。(五)開發(fā)服務(wù)方面:我們積極組織、協(xié)調(diào)科普、扶貧、新農(nóng)村示范基地建設(shè)等示范推廣項目的招標、申報、總結(jié)等工作。今年,我所共承擔了科普項目項、扶貧項目項、新農(nóng)村示范基地建設(shè)項目項。在領(lǐng)導的支持和全體同事的共同努力下,我所榮獲河南省科學技術(shù)協(xié)會頒發(fā)的河南省農(nóng)村科普工作先進集體稱號。在我院展覽廳籌建中,我們組織、上報了關(guān)于園藝成就的文字、圖片、實物共計份。(六)人事醫(yī)保方面:工資和醫(yī)保關(guān)系到全所每位職工的切身利益。為確保數(shù)據(jù)的準確性,我們多次到省人事廳和省醫(yī)保中心核對數(shù)據(jù),完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的工資審批和醫(yī)保年檢、新增、減少人員等手續(xù)。今年,我們累計辦理了退休人,工作調(diào)動人。此外,我們還按照《勞動法》的要求,為企業(yè)集團聘用人員辦理了相關(guān)社會保險,使他們能夠安心工作。同時,我們組織、協(xié)調(diào)了職稱評定、年度考核等工作,并得到了上級部門的肯定。(七)離退休職工服
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