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內(nèi)部審計(jì)與掌控管理制度第一章總則第一條審計(jì)與掌控管理制度的目的與范圍本制度旨在建立并完善內(nèi)部審計(jì)與掌控管理體系,明確內(nèi)部審計(jì)與掌控的職責(zé)和權(quán)限,確保企業(yè)運(yùn)行的合規(guī)性、效率性和可連續(xù)發(fā)展。本制度適用于我司全部部門(mén)、員工和合作伙伴。第二條審計(jì)與掌控管理制度的基本原則法律合規(guī)性:遵守國(guó)家法律、法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。管理全面性:內(nèi)部審計(jì)與掌控掩蓋企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),全面監(jiān)督和管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)。崗位責(zé)任性:明確各級(jí)崗位的職責(zé)與權(quán)限,確保各級(jí)管理人員履行職責(zé),部門(mén)之間協(xié)調(diào)合作。獨(dú)立客觀性:內(nèi)部審計(jì)與掌控機(jī)構(gòu)獨(dú)立于被審計(jì)對(duì)象,保證審計(jì)與掌控工作的客觀性和公正性。信息安全性:加強(qiáng)企業(yè)信息安全管理,保護(hù)企業(yè)敏感信息的安全性和機(jī)密性。第二章內(nèi)部審計(jì)制度第三條內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的組織與職責(zé)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作為獨(dú)立的審核機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、管理活動(dòng)進(jìn)行綜合審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)設(shè)立合適的人員配置,并聘請(qǐng)具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)訂立審計(jì)計(jì)劃,定期或不定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),提示問(wèn)題,供應(yīng)改進(jìn)建議。第四條內(nèi)部審計(jì)的范圍內(nèi)部審計(jì)涵蓋企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、職能部門(mén)和支持部門(mén),包含但不限于財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、人力資源等方面。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)圍繞風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控體系、合規(guī)性和業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì)。第五條內(nèi)部審計(jì)的程序與方法內(nèi)部審計(jì)應(yīng)遵從程序規(guī)范,包含立項(xiàng)、計(jì)劃、調(diào)查、整理、報(bào)告、監(jiān)督的各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)采用抽樣、詢(xún)問(wèn)、比較、察看、復(fù)核等方法,取得審計(jì)證據(jù),評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象的合規(guī)性和效率性。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)看法,并跟進(jìn)整改情況,確保問(wèn)題有效解決。第三章內(nèi)部掌控制度第六條內(nèi)部掌控的目標(biāo)資產(chǎn)安全:確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,防止資產(chǎn)流失、損毀或?yàn)E用。業(yè)務(wù)流程合規(guī)性:保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,減少潛在風(fēng)險(xiǎn)。資源利用效率:合理配置和利用企業(yè)資源,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)效益。信息可靠性:保證企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,防止信息泄露和竄改。第七條內(nèi)部掌控的要素掌控環(huán)境:建立和維護(hù)良好的企業(yè)文化和內(nèi)部掌控環(huán)境,提倡誠(chéng)信與紀(jì)律。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控。掌控活動(dòng):建立適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的內(nèi)部掌控體系,確保業(yè)務(wù)流程合規(guī)性和高效性。信息與通信:確保內(nèi)外部的信息暢通和及時(shí)溝通,保證信息的準(zhǔn)確性和可靠性。監(jiān)督與反饋:建立監(jiān)督機(jī)制并進(jìn)行定期自評(píng)和外部評(píng)估,對(duì)內(nèi)部掌控進(jìn)行監(jiān)督和改進(jìn)。第八條內(nèi)部掌控的實(shí)施與監(jiān)督各級(jí)管理人員應(yīng)切實(shí)履行內(nèi)部掌控的職責(zé),并訂立相應(yīng)的掌控制度和操作規(guī)程。內(nèi)部掌控部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部掌控工作進(jìn)行規(guī)劃、組織、引導(dǎo)、檢查和評(píng)估。內(nèi)部掌控部門(mén)應(yīng)定期向管理層匯報(bào)內(nèi)部掌控的實(shí)施情況和結(jié)果,提出改進(jìn)建議。第四章違規(guī)行為處理制度第九條違規(guī)行為的范圍違反國(guó)家法律、法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則的行為。違反內(nèi)部審計(jì)與掌控管理制度和相關(guān)規(guī)定的行為。第十條違規(guī)行為的處理措施細(xì)小違規(guī)行為將進(jìn)行警告或口頭批判,并進(jìn)行記錄。嚴(yán)重違規(guī)行為將進(jìn)行紀(jì)律處分,包含但不限于停職、降職、罰款和解雇。對(duì)犯罪行為將依法追究刑事責(zé)任。第十一條違規(guī)行為的報(bào)告與調(diào)查員工應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)上報(bào)至內(nèi)部審計(jì)與掌控部門(mén)。內(nèi)部審計(jì)與掌控部門(mén)應(yīng)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,收集證據(jù),確保調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確和公正。第五章附則第十二條審計(jì)與掌控制度的修改與解釋本制度的修改必需經(jīng)過(guò)內(nèi)部審計(jì)與掌控部門(mén)的審核和批準(zhǔn),并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層正式發(fā)布。對(duì)本制度的解釋權(quán)歸內(nèi)部審計(jì)與掌控部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層共同全部。第十三條審計(jì)與掌控制度的培訓(xùn)與宣傳內(nèi)部審計(jì)與掌控部門(mén)應(yīng)定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)審計(jì)與掌控制度的理解和應(yīng)用。內(nèi)部審計(jì)與掌控部門(mén)應(yīng)定期發(fā)布制度宣傳料子,提高員工對(duì)
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