公司倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)工作內(nèi)容描述說(shuō)明

公司倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)工作內(nèi)容描述說(shuō)明一、工作概述公司倉(cāng)庫(kù)管理員是負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的緊要崗位，其重要職責(zé)是保障公司物資的妥當(dāng)存放、進(jìn)出庫(kù)管理、庫(kù)存調(diào)配等工作，以確保公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。本制度旨在明確倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)，并規(guī)范其工作流程，以提高倉(cāng)庫(kù)管理的效率和準(zhǔn)確性。二、職責(zé)描述1.倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)訂立并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以確保倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范性和效率性。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的分類、標(biāo)識(shí)、放置和擺放工作，以便于查找和管理。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常巡查和安全檢查，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境乾凈、安全，并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨物入庫(kù)、出庫(kù)和貨物的庫(kù)存盤點(diǎn)工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商和各部門的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)物資的需求和供應(yīng)情況，并供應(yīng)相應(yīng)的支持和搭配。負(fù)責(zé)處理倉(cāng)庫(kù)物資的報(bào)廢、損壞和調(diào)撥等事宜，確保物資的合理利用和庫(kù)存的合理布置。2.進(jìn)出庫(kù)管理負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，合理布置物資的進(jìn)出庫(kù)時(shí)間和數(shù)量。負(fù)責(zé)訂立進(jìn)出庫(kù)票據(jù)并進(jìn)行登記、審核和歸檔工作，確保票據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)接，并及時(shí)更新進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)監(jiān)督和引導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)員工正確操作進(jìn)出庫(kù)設(shè)備，確保物資的安全和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.庫(kù)存管理負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)和調(diào)整，確保庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際物資相符，并及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。負(fù)責(zé)訂立庫(kù)存預(yù)警和報(bào)警標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存監(jiān)控和警示工作，確保庫(kù)存的及時(shí)增補(bǔ)和安全性。負(fù)責(zé)編制和供應(yīng)庫(kù)存報(bào)表，包含庫(kù)存量、庫(kù)齡、周轉(zhuǎn)率、滯銷品等信息，供管理層參考和決策。4.質(zhì)量管理負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的質(zhì)量檢查和抽樣工作，確保物資的質(zhì)量符合公司要求。負(fù)責(zé)與質(zhì)量部門緊密合作，參加質(zhì)量問題的調(diào)查和處理，確保問題的及時(shí)解決和防備措施的執(zhí)行。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)的日常管理和引導(dǎo)工作，包含員工培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考評(píng)等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和搭配其他部門的工作，完成上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。三、工作流程1.物資采購(gòu)流程依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談、比價(jià)和談判，并達(dá)成采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)票據(jù)的審核、簽字和歸檔工作，確保采購(gòu)過程的合規(guī)性和完整性。跟蹤采購(gòu)到貨情況，并及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫(kù)工作。2.物資入庫(kù)流程依據(jù)采購(gòu)到貨，進(jìn)行物資的驗(yàn)收和核對(duì)工作，并編制入庫(kù)票據(jù)。與財(cái)務(wù)部門對(duì)接，確保物資的入賬和入庫(kù)工作的全都性。對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和存放，確保物資的安全和易找性。更新庫(kù)存系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.物資出庫(kù)流程依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和部門需求，編制物資出庫(kù)計(jì)劃，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。依據(jù)出庫(kù)計(jì)劃，編制出庫(kù)票據(jù)，并進(jìn)行審核、簽字和歸檔工作。協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)員工依照出庫(kù)票據(jù)進(jìn)行物資的揀選、復(fù)核和出庫(kù)工作。更新庫(kù)存系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.庫(kù)存盤點(diǎn)流程依照計(jì)劃，對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行周期性盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)和調(diào)整。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，并提出庫(kù)存調(diào)整或優(yōu)化建議。5.庫(kù)存報(bào)表編制流程依據(jù)管理層的需求，定期編制庫(kù)存報(bào)表，并供應(yīng)庫(kù)存數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。對(duì)庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行審核和歸檔，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門和人員。四、工作要求1.本領(lǐng)要求具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠合理布置倉(cāng)庫(kù)工作。具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理本領(lǐng)，能夠準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況。具備較好的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠與各部門有效搭配。2.專業(yè)素養(yǎng)要求具備相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟識(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)流程和規(guī)范。熟識(shí)倉(cāng)庫(kù)管理軟件的使用，能夠嫻熟操作相關(guān)系統(tǒng)。3.效能要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。樂觀創(chuàng)新和改進(jìn)工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。五、附則本制度自發(fā)布之日起生效，各部門和人員須依照本制度的規(guī)定執(zhí)行，如有違反造成損失的，將按公司規(guī)定追究責(zé)任。以上為公司倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)工作