車(chē)輛租賃競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件

第2頁(yè)共8頁(yè)車(chē)輛租賃競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件 項(xiàng)目名稱：車(chē)輛租賃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)單位：中國(guó)科學(xué)院遺傳與發(fā)育生物學(xué)研究所農(nóng)業(yè)資源研究中心2017年7月第一部分磋商邀請(qǐng)函中國(guó)科學(xué)院遺傳與發(fā)育生物學(xué)研究所農(nóng)業(yè)資源研究中心（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)人）為滿足科研和辦公需要，茲邀請(qǐng)合格供應(yīng)商就本次采購(gòu)項(xiàng)目(中心車(chē)輛租賃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目)參加競(jìng)爭(zhēng)性磋商。競(jìng)爭(zhēng)性磋商的內(nèi)容主要包括車(chē)輛的數(shù)量、配置、價(jià)格等。采購(gòu)人對(duì)車(chē)輛租賃服務(wù)的具體需求和商務(wù)要求詳見(jiàn)第三部分。價(jià)格和其他要求可在磋商中進(jìn)行調(diào)整。1、項(xiàng)目名稱：中心車(chē)輛租賃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目2、采購(gòu)單位：中國(guó)科學(xué)院遺傳與發(fā)育生物學(xué)研究所農(nóng)業(yè)資源研究中心3、采購(gòu)需求：見(jiàn)本文檔第三部分的采購(gòu)需求說(shuō)明。4、響應(yīng)文件：正本一份，副本二份。5、遞交響應(yīng)文件和磋商的時(shí)間、地點(diǎn)：2017年7月24日上午9:00，采購(gòu)單位行政樓二樓會(huì)議室。聯(lián)系人：劉慧濤聯(lián)系電話真購(gòu)單位地址：河北省石家莊市裕華區(qū)槐中路286號(hào)(與體育大街交口東行150米路南)第二部分競(jìng)爭(zhēng)性磋商須知一、總則1、適用范圍：本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件適用于本競(jìng)爭(zhēng)性磋商邀請(qǐng)中所述貨物及相關(guān)服務(wù)的報(bào)價(jià)和磋商。2、合格供應(yīng)商：參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商）須為信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)，在石家莊地區(qū)注冊(cè)的汽車(chē)租賃企業(yè)，且符合《政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的法人、其他組織。即滿足：（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；（5）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。二、響應(yīng)性文件組成響應(yīng)性文件應(yīng)用A4規(guī)格紙編制并分別裝訂成冊(cè)。主要內(nèi)容有以下幾個(gè)部分組成：1、商務(wù)部分：（1）磋商申請(qǐng)及聲明（原件）（2）法人代表授權(quán)委托書(shū)（原件）（3）營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證（復(fù)印件）（4）其他資信證明文件（5）報(bào)價(jià)表、詳細(xì)配置及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表（請(qǐng)務(wù)必列明分項(xiàng)報(bào)價(jià),見(jiàn)附件1。注意：允許供應(yīng)商增加或者減少計(jì)價(jià)段，或者修改各段的等時(shí)時(shí)間范圍）以上所有復(fù)印件均需加蓋公章。2、技術(shù)部分：主要包括擬提供車(chē)輛的主要品牌型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、參數(shù)配置等的詳細(xì)說(shuō)明、滿足采購(gòu)人需求情況等。三、響應(yīng)性文件遞交1、響應(yīng)性文件應(yīng)于競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)規(guī)定的截止時(shí)間之前密封遞交至采購(gòu)人指定的地點(diǎn)。2、響應(yīng)性文件需提供正本一份、副本二份，且須加蓋公章。3、響應(yīng)性文件需裝訂成冊(cè)。除供應(yīng)商對(duì)錯(cuò)處可進(jìn)行必要修改外，響應(yīng)性文件不得行間插字、修改或增刪。如有修改處，須經(jīng)供應(yīng)商法人代表或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。四、磋商1、在遞交響應(yīng)性文件時(shí)間截止后，磋商小組在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)分別與供應(yīng)商進(jìn)行磋商。2、磋商小組：由采購(gòu)人組織有關(guān)人員組成三人以上的磋商小組。3、磋商程序：（1）如有2家及以上的供應(yīng)商，通過(guò)抽簽確定磋商順序。（2）磋商分為兩輪。第一輪：磋商小組所有成員集中與每家供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商。磋商時(shí)先由供應(yīng)商對(duì)提供的方案進(jìn)行介紹，方案介紹不超過(guò)15分鐘；方案小組提問(wèn)10分鐘。（3）第二輪磋商：供應(yīng)商根據(jù)磋商文件內(nèi)容以及磋商小組現(xiàn)場(chǎng)提出的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行二次報(bào)價(jià)作為最終報(bào)價(jià)。（4）方案小組結(jié)合最終報(bào)價(jià)，通過(guò)討論選擇符合采購(gòu)人要求的最優(yōu)方案。（5）最終由磋商小組通過(guò)不記名投票方式確定成交供應(yīng)商。4、成交標(biāo)準(zhǔn)：磋商小組將綜合考慮供應(yīng)商所提供的車(chē)輛和人員配置、報(bào)價(jià)等，在符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，確定綜合最優(yōu)的供應(yīng)商成交。五、合同主要條款1、采購(gòu)人向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書(shū)（紙質(zhì)或電子郵件形式），成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)簽訂采購(gòu)合同。如成交供應(yīng)商不能按規(guī)定時(shí)間簽訂合同，則視為棄權(quán)，采購(gòu)人將選擇其他供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2、供應(yīng)商須按照響應(yīng)性文件的內(nèi)容，為采購(gòu)人提供符合提供不低于磋商響應(yīng)文件聲明的車(chē)輛配置、數(shù)量等指標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛配置、數(shù)量等指標(biāo)與供應(yīng)商承諾有偏差，采購(gòu)人有權(quán)提出賠償或解除合同。造成損失由供應(yīng)商承擔(dān)。3、根據(jù)服務(wù)量和費(fèi)用，按每季、每半年或者每年為周期結(jié)算費(fèi)用。六、質(zhì)疑和投訴供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過(guò)程、成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向采購(gòu)人提出質(zhì)疑，但需對(duì)質(zhì)疑內(nèi)容的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。采購(gòu)人遵循“過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則”，有過(guò)錯(cuò)的一方承擔(dān)調(diào)查論證費(fèi)用。七、供應(yīng)商磋商注意事項(xiàng)1、若供應(yīng)商有提供虛假響應(yīng)文件、虛假證明文件的行為，經(jīng)查實(shí)，采購(gòu)人將該供應(yīng)商直接拒絕，不作磋商考慮。同時(shí)，再視情節(jié)輕重報(bào)有關(guān)部門(mén)。2、車(chē)輛配置及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表與技術(shù)參數(shù)響應(yīng)必須嚴(yán)格按照磋商文件的要求制作，如果未按照磋商文件的要求制作，由此產(chǎn)生的響應(yīng)性文件被拒絕的風(fēng)險(xiǎn)由其自身承擔(dān)。3、供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中有下列情形之一的，作為不誠(chéng)信行為予以拒絕：（1）偽造有關(guān)資質(zhì)證明文件的；（2）隱瞞在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大違法記錄的；（3）虛報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量的；（4）與采購(gòu)人、其他供應(yīng)商串通圍標(biāo)的；（5）在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展前和進(jìn)行中，采取不正當(dāng)手段，詆毀、排斥其他供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)的；（6）不按照磋商文件和響應(yīng)性文件確定的事項(xiàng)簽訂采購(gòu)合同，或與采購(gòu)人簽訂有悖于合同內(nèi)容協(xié)議的；八、本磋商文件由采購(gòu)人負(fù)責(zé)解釋。第三部分采購(gòu)需求和說(shuō)明供應(yīng)商為石家莊地區(qū)注冊(cè)的具有汽車(chē)租賃經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的公司或者企業(yè)。車(chē)用服務(wù)內(nèi)容：為中國(guó)科學(xué)院遺傳與發(fā)育生物學(xué)研究所農(nóng)業(yè)資源研究中心提供科研和行政辦公用車(chē)服務(wù)，包括市里和市外用車(chē)。投標(biāo)人所供出租車(chē)輛必須符合國(guó)家、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件要求；供應(yīng)商需長(zhǎng)期派駐不少于4輛中檔及以上轎車(chē)，采購(gòu)方臨時(shí)增加車(chē)輛需求時(shí)，優(yōu)先及時(shí)增補(bǔ)用車(chē)。投標(biāo)方應(yīng)具備提供商務(wù)、中巴、大巴車(chē)輛服務(wù)能力，可以根據(jù)招標(biāo)方需求短期用車(chē)需要提供服務(wù)出租方必須保證提供的車(chē)輛手續(xù)完備、證件及各種備件齊全，車(chē)輛購(gòu)置時(shí)間在三年之內(nèi)，行駛里程在10萬(wàn)公里以內(nèi)，車(chē)況良好，無(wú)違章、違法、及法律糾紛；出租方負(fù)責(zé)繳納租賃車(chē)輛的各種保險(xiǎn)費(fèi)和稅費(fèi)，包括強(qiáng)制保險(xiǎn)、車(chē)船稅、全車(chē)盜搶險(xiǎn)、車(chē)輛損失險(xiǎn)、車(chē)輛劃痕險(xiǎn)、玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等附加險(xiǎn)；三責(zé)險(xiǎn)和人員保險(xiǎn)不低于50萬(wàn)元。供應(yīng)商應(yīng)提交營(yíng)業(yè)資質(zhì)證明文件（車(chē)輛租賃服務(wù)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的復(fù)印件投標(biāo)時(shí)須持原件備查，法定代表人授權(quán)委托書(shū)及其它有關(guān)證明文件）。如投標(biāo)人代表不是法定代表人須持有《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》；供應(yīng)商車(chē)輛需要配置司機(jī)人員。要求司機(jī)身體健康，證件齊全，無(wú)違法犯罪記錄。投標(biāo)方（包括司機(jī)）應(yīng)保守招標(biāo)方公務(wù)私密。投標(biāo)方車(chē)輛和人員應(yīng)按招標(biāo)方時(shí)間提供用車(chē)服務(wù)，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，服從招標(biāo)方用車(chē)安排，禁止投標(biāo)方代工車(chē)輛。招標(biāo)方對(duì)車(chē)輛和人員在工作上的失誤有處罰權(quán)，有權(quán)要求更換車(chē)輛和司機(jī)。投標(biāo)方對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)、維修、保險(xiǎn)、保管等負(fù)全部責(zé)任，提供用車(chē)服務(wù)期間發(fā)生車(chē)輛丟失、損傷、違章等均與招標(biāo)方無(wú)關(guān)。租賃期內(nèi)，出租方負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢、環(huán)保檢測(cè)、維修和保養(yǎng)、保險(xiǎn)等，并承擔(dān)費(fèi)用；長(zhǎng)駐招標(biāo)方轎車(chē)按運(yùn)行里程報(bào)價(jià)；商務(wù)、中巴、大巴車(chē)輛按運(yùn)行里程及時(shí)間報(bào)價(jià)；結(jié)算方式：季結(jié)、半年結(jié)或者年結(jié)，車(chē)款結(jié)算采用轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算，公司需提供正式稅務(wù)發(fā)票。汽車(chē)公司中標(biāo)后，中心將所有供使用車(chē)輛的信息匯總后公示。用車(chē)人自行聯(lián)系選擇車(chē)輛，任何車(chē)輛不得拒絕出車(chē)。每次出車(chē)，司機(jī)需填寫(xiě)出車(chē)單，明確告知出發(fā)前里程數(shù)和結(jié)束時(shí)里程數(shù)，用車(chē)人確認(rèn)后簽字。遇到大型活動(dòng)或重要事項(xiàng)，所有車(chē)輛需服從司機(jī)班統(tǒng)一調(diào)度。所有出車(chē)單須經(jīng)用車(chē)人、用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交司機(jī)班匯總，資產(chǎn)與平臺(tái)處審核，并由中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按合同約定結(jié)算。任何車(chē)輛如違反上述規(guī)定，中心將要求汽車(chē)公司更換該車(chē)司機(jī)或車(chē)輛，責(zé)任由汽車(chē)公司承擔(dān)。附件1：用車(chē)報(bào)價(jià)表車(chē)型行駛區(qū)域報(bào)價(jià)備注轎車(chē)市區(qū)每公里單價(jià)（等時(shí)<=1小時(shí)）每公里單價(jià)（1小時(shí)<等時(shí)<2=小時(shí)）每公里單價(jià)（等時(shí)>2小時(shí)）市外每公里單價(jià)（等時(shí)<=4小時(shí)）每公里單價(jià)（4小時(shí)<等時(shí)<=8小時(shí)）每公里單價(jià)（等時(shí)>8小時(shí)）商務(wù)市區(qū)每公里單價(jià)（等時(shí)<=1小時(shí)）每公里單價(jià)（1小時(shí)<等時(shí)<=2