2024年中職中專文秘考試試題及參考答案

中職中專文秘考試試題及參照答案壹、單項(xiàng)選擇1、秘書人員要保持（）的美德

A、謙虛謹(jǐn)慎B、惟命是從C、謹(jǐn)小慎微D、居安思危2、秘書是上給的有力助手，發(fā)揮“助手“作用是指秘書要（）

A、跟從上級(jí)，當(dāng)好參謀B、鞍前馬後，搞好服務(wù)

C、調(diào)查研究，科學(xué)決策D、維護(hù)權(quán)威，樹立形象3、秘書人員加強(qiáng)職業(yè)道德給養(yǎng)，很重要的壹條是不可（）

A、有自已的想法和創(chuàng)新B、更多地考慮自已的家庭利益

C、假借上級(jí)的名義以權(quán)謀私D、只會(huì)實(shí)干，不會(huì)巧干4、下列各級(jí)詞語中，書寫完全對(duì)的的壹組是（）

A、去逝鍛煉辣手B、去世鍛煉棘手籃球

C、去世鍛練辣手藍(lán)球D、去逝鍛煉棘手藍(lán)球5、“吾妻之美我若，私我也“運(yùn)用了（）

A、動(dòng)詞的使動(dòng)使用方法B、形容詞的使動(dòng)使用方法

C、形容詞的意動(dòng)使用方法D、名詞的意動(dòng)使用方法6、從定語和中心語的意義關(guān)系來看，有（）兩種

A、修飾性和制約性B、美化性和限制性

C、制約性和美化性D、修飾性和限制性7、狀語的正常位置是在中心語（）

A、之內(nèi)B、之外C、之前D、之後8、記錄發(fā)言時(shí)，把可有可無或反復(fù)的語句刪去，盡量做到既要重視精，還要重視詳，需采用（）記錄法

A、綱要B、精詳C、精要D、補(bǔ)充9、“心服“（心服口服）是采用中文速記中的（）略寫法

A、熟知B、成語C、詞組D、多音節(jié)詞10、中文草書是有規(guī)律、（）的“草率化“

A、無規(guī)則B、有系統(tǒng)C、無系統(tǒng)D、無規(guī)則11、根據(jù)協(xié)議法規(guī)定，下列有關(guān)違約責(zé)任的說法錯(cuò)誤的是（）

A、違約責(zé)任是壹種民事責(zé)任B、違約責(zé)任是壹種財(cái)產(chǎn)責(zé)任

C、違約責(zé)任是壹種人身責(zé)任D、違約責(zé)任具有壹定的懲罰性12、公司法規(guī)定，股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)．非專利技術(shù)作價(jià)出資金額，不得超過企業(yè)注冊(cè)資本的（），國(guó)務(wù)院另有規(guī)定的除外。

A、15％B、20％C、25％D、35％13、根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，發(fā)生（）情形時(shí)，勞動(dòng)協(xié)議即終止

A、試用期限屆滿B、企業(yè)合并成立分立的

C、企業(yè)被宣布破產(chǎn)的D、勞動(dòng)者患重病的14、經(jīng)濟(jì)、科技、社會(huì)管理系統(tǒng)的多層次性，決定了管理科學(xué)各分支學(xué)科研究的（）

A、復(fù)雜性B、綜合性C、全面性D、層次性15、企業(yè)的運(yùn)作就是（）這四個(gè)過程要素加以合理的配合，并在此基礎(chǔ)上不停運(yùn)轉(zhuǎn)而形成的壹系列轉(zhuǎn)換過程

A、投入、產(chǎn)出、轉(zhuǎn)換、反饋B、投入、轉(zhuǎn)換、反饋、產(chǎn)出

C、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出、反饋D、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)換、反饋、銷售16、建立現(xiàn)代企業(yè)制度，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)（）、用工制度、工資制度、財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度等進(jìn)行改革，建立嚴(yán)格的責(zé)任制體系。

A、管理機(jī)構(gòu)B、人員配置C、機(jī)構(gòu)設(shè)置D、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)17、理解來賓基本狀況，包括其所在的單位、姓名、（）、級(jí)別及壹行人數(shù)，以及抵達(dá)的曰期和地點(diǎn)。

A、學(xué)歷B、職務(wù)C、薪酬D、籍貫18、接待曰程安排應(yīng)當(dāng)（），尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏

A、詳細(xì)B、周全C、緊湊D、完美19、對(duì)來訪者提出的能當(dāng)即答復(fù)處理的問題，應(yīng)予以（）

A、請(qǐng)示後處理B、研究後處理C、答復(fù)處理D、闡明後處理20、接待工作的原則是：誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)省、（）

A、實(shí)事求是B、忠于職守C、嚴(yán)厲認(rèn)真D、保守秘密21、同來訪者交談，要堅(jiān)持壹聽、二問、三記、四（）

A、解答B(yǎng)、分析C、請(qǐng)示D、小結(jié)22、秘書不準(zhǔn)向客人索要禮品，如對(duì)方積極贈(zèng)送，應(yīng)婉言謝絕，無法謝絕的（）

A、可以接受B、收下上交C、要及時(shí)匯報(bào)D、先收下，後退回23、接待工作三項(xiàng)重要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活服務(wù)和（）

A、學(xué)習(xí)B、參與訪問C、培訓(xùn)活動(dòng)D、文化娛樂活動(dòng)24、進(jìn)行檔案寄存管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)屬于檔案（）

A、整頓工作B、保管工作C、記錄工作D、運(yùn)用工作25、檔案部門最基本的檢索工具是（）

A、分類目錄B、案卷目錄C、全宗指南D、文號(hào)目錄26、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國(guó)檔案保管期限的檔次分為（）

A、永久、定期B、永久、長(zhǎng)期、短期

C、永久、長(zhǎng)期、短期、不歸檔D、永久、長(zhǎng)期、短期、不移交27、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是（）

A、檔案立卷B、檔案保管C、檔案整頓D、檔案檢索28、標(biāo)引壹份公文文稿，首先是從（）開始

A、分析主題B、查表選詞C、審計(jì)文稿D、概念組配29、多級(jí)上行文（）

A、只有在少數(shù)特殊狀況下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式

C、是上行文壹般使用的行文方式D、只有在少數(shù)拾分特殊必要的狀況才可以采用30、通用文書中指揮性文書有（）

A、命令、指示、決定、條例等B、命令、指示、決定、批復(fù)等

C、命令、指示、決定、規(guī)定D、命令、指示、決定、措施等31、通用文書中知周類決定的特點(diǎn)是重在（）

A、執(zhí)行B、規(guī)定C、闡明D、宣布32、通用文書中指示的正文壹般包括三個(gè)構(gòu)成部分（）

A、指示的根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行規(guī)定B、指示的緣由、指示事項(xiàng)、執(zhí)行規(guī)定

C、指示的緣由、執(zhí)行措施、執(zhí)行規(guī)定D、指示的緣由、指示事項(xiàng)、完畢曰期33、通用文書中知照性文書有（）

A、公告、通告、匯報(bào)等B、公告、通告、指示等

C、公告、通告、函等D、公告、通告、批復(fù)等34、“標(biāo)引“是主題詞標(biāo)引操作程序的（）

A、第壹環(huán)節(jié)B、初期工作C、中期工作D、最終環(huán)節(jié)35、文書菜有的特點(diǎn)，歸納起來共有（）特性

A、四個(gè)B、五個(gè)C、六個(gè)D、七個(gè)36、案卷備考表應(yīng)放在（）

A、全卷開首B、全卷目錄之後C、全卷後半部分D、全卷末尾37、文書立卷的最終壹種環(huán)節(jié)是（）

A、結(jié)合運(yùn)用、靈活運(yùn)用文書特性組卷B、照顧文書的價(jià)值和數(shù)量組卷

C、填寫案卷卷皮D、編目定卷38、簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方是簡(jiǎn)報(bào)的（）

A、編發(fā)單位B、印發(fā)曰期C、次序期號(hào)D、印發(fā)份數(shù)39、文書式計(jì)劃壹般是由（）構(gòu)成

A、兩部分B、三部分C、四部分D、五部分40、會(huì)議召開的時(shí)間應(yīng)（）確定下來之後確定。

A、會(huì)議的名稱B、會(huì)議的主持人C、會(huì)議的規(guī)模D、會(huì)議的議題41、會(huì)見與會(huì)談的人數(shù)較少時(shí)，壹般采用（）座位布局形式

A、馬蹄型B、半圓型C、空心式方型D、倒“山“字型42、確定會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)（）

A、簡(jiǎn)要概括B、詳細(xì)詳細(xì)C、面面俱到D、時(shí)間固定43、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的交流性和指導(dǎo)性決定了簡(jiǎn)報(bào)的（）特點(diǎn)

A、快B、新C、實(shí)D、短44、在會(huì)議期間要做好值班工作，就要有對(duì)應(yīng)的（）

A、獎(jiǎng)懲規(guī)定B、人員安排C、制度與規(guī)定D、檢查與催詢45、會(huì)場(chǎng)的裝飾布置是用來（）的

A、顯示規(guī)模規(guī)格B、烘托宣染氣氛C、制度與規(guī)定D、表明會(huì)議主題、目的46、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（）

A、集中、概括、精確B、概括、精煉、詳細(xì)

C、集中、概括、詳細(xì)D、集中、概括、精煉47、會(huì)議的議事規(guī)則屬于（）類文書

A、程序B、管理

C、參照D、指導(dǎo)48、秘書在搜集、編發(fā)重要的內(nèi)容會(huì)議信息時(shí)，應(yīng)保證信息的（）

A、精確性B、透明性C、保密性D、全面性49、秘書部門是匯集和傳播多種信息的總樞紐，掌握信息搜集的措施非常重要，由于它是（）

A、信息工作的原則B、信息工作的手段C、信息工作的基礎(chǔ)D、信息工作的特點(diǎn)50、信息分類過程壹般可以分為（）兩個(gè)重要環(huán)節(jié)

A、母類和子類B、大分類和小分類C、辯類和歸類D、子類和小類51、常用的檢索工具有（）

A、目錄、文摘、索引B、目錄、文摘、分類、索引

C、文摘、索引、資料指南D、目錄、文摘、索引、資料指南52、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好保密工作，是辦公室業(yè)務(wù)工作的（）

A、外在規(guī)定B、內(nèi)在規(guī)定C、最高規(guī)定D、效率規(guī)定53、所謂公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，就是把（）每月、每周、每曰的重要活動(dòng)納入計(jì)劃。

A、秘書部門B、秘書人員C、領(lǐng)導(dǎo)D、組織54、下列屬于宴請(qǐng)活動(dòng)重要內(nèi)容之壹的是（）

A、準(zhǔn)備文獻(xiàn)B、準(zhǔn)備設(shè)施C、安排席位D、善後工作55、壹般活動(dòng)的周安排，常常（）進(jìn)行

A、按工作內(nèi)容安排B、按工作布置安排C、按人安排D、準(zhǔn)時(shí)間安排56、在舉行剪彩典禮時(shí)，剪彩人多是（）

A、壹般大眾B、秘書人員C、典禮主持人D、在場(chǎng)的最高領(lǐng)導(dǎo)人57、對(duì)下關(guān)系協(xié)調(diào)，應(yīng)嚴(yán)守本分不擅權(quán)越位，這是（）決定的

A、秘書部門的獨(dú)立性B、秘書部門的服務(wù)性

C、秘書部門的非獨(dú)立性D、秘書部門的中介性58、秘書部門進(jìn)行上下協(xié)凋時(shí)，應(yīng)注意捕捉有利時(shí)機(jī)、換位思索和（）

A、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)B、服從大局C、調(diào)協(xié)感人的積極性D、均衡各方利益59、秘書部門上下關(guān)系協(xié)調(diào)措施中不包括（）

A、文字協(xié)調(diào)法B、政策對(duì)照法C、信息溝通法D、政策征詢法60、秘書捕捉有利的協(xié)調(diào)時(shí)機(jī)，必須善于（）

A、處理問題B、發(fā)現(xiàn)偶爾線索加以運(yùn)用C、及時(shí)匯報(bào)及時(shí)處理D、理解積存已久的矛盾

二、多選：61、秘書人員處理自已與上級(jí)之間關(guān)系的基本準(zhǔn)則是（）

A、服從上級(jí)，輔助上級(jí)B、服從上級(jí)，但不是惟命是從

C、埋頭苦干，絕對(duì)服從D、在服從上級(jí)的前提下，發(fā)揮自已的主觀能動(dòng)性62、“看吧，狂風(fēng)緊緊抱起壹層層巨浪，惡狠狠地將它甩到懸崖上，把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有（）

A、比方B、夸張C、批擬D、序換63、下列各復(fù)句中屬于無條件的條件復(fù)句的有（）

A、只要他壹到，他們立即出發(fā)B、無論做什么，他都非常認(rèn)真

C、盡管他懂得沒什么但愿，他還是要想措施爭(zhēng)取壹下D、不管能不能辦成，你總得試試吧？64、根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，保證和調(diào)整最低工資原則應(yīng)當(dāng)參照（）等原因

A、社會(huì)平均工資水平B、就業(yè)狀況C、勞動(dòng)生產(chǎn)率D、地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異65、集體協(xié)議有如下特點(diǎn)（）

A、集體的當(dāng)事人壹方是企業(yè)、事業(yè)組織工會(huì)或職工代表，另壹方是企業(yè)事業(yè)組織

B、協(xié)議內(nèi)容是職工集體勞動(dòng)事項(xiàng)C、協(xié)議是要式協(xié)議、效力高于勞動(dòng)協(xié)議

D、合用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會(huì)和全體職工66、公司法人治理構(gòu)造是由（）構(gòu)成

A、股東大會(huì)B、董事會(huì)C、監(jiān)事會(huì)D、高層經(jīng)理人員構(gòu)成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)67、接待中的握手禮規(guī)定（）

A、距受禮者約兩步，上身向前傾B、距受禮者壹步，上身略向前傾

C、兩足立正，伸出右手D、四指并攏，拇指張向受禮者68、接待工作是重要的公共關(guān)系工作，它規(guī)定接待人員（）

A、理解規(guī)范的儀態(tài)B、學(xué)習(xí)禮儀常識(shí)C、懂得會(huì)客環(huán)境的布置D、服飾穿戴大方得體69、已確定的接待人員應(yīng)（）

A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意B、經(jīng)本人同意C、被告知按期不得外出D、做好接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備70、自尊與尊人的原則是指（）

A、保持自已的人格尊嚴(yán)B、顯示自已的地位和矜持

C、漠視他人的利益與權(quán)利D、承認(rèn)和尊重他人的人格與利益71、檔案整頓工作的基本內(nèi)容包括（）

A、辨別全宗B、歸檔C、立卷D、登記72、壹種機(jī)關(guān)列為長(zhǎng)期保管的文獻(xiàn)材料包括（）

A、壹般會(huì)議的重要文獻(xiàn)B、重要會(huì)議的重要文獻(xiàn)C、下級(jí)報(bào)送的重要總結(jié)D、重要的請(qǐng)示73、文書案卷標(biāo)題的擬寫規(guī)定是（）

A、構(gòu)造完整B、對(duì)卷內(nèi)文書內(nèi)容的概括要精確

C、要新奇、醒目D、要簡(jiǎn)潔、通順74、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)行文（）

A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報(bào)單位和抄報(bào)單位

B、向上級(jí)的請(qǐng)示不要同步向下級(jí)抄送

C、接受抄送件的單位，不應(yīng)再向其他單位抄送

D、可以祈求抄報(bào)單位與主報(bào)單位共同處理所請(qǐng)示的問題75、下行文有（）等幾種方式

A、逐層行文B、多級(jí)行文C、越級(jí)行文D、直達(dá)基層組織或群眾的行文76、賀信壹般（）

A、篇幅比較簡(jiǎn)短B、感情充沛、文字明快

C、可以直接發(fā)給對(duì)方D、可以登報(bào)、廣播77、報(bào)核是簡(jiǎn)報(bào)的主體部分，由（）構(gòu)成

A、標(biāo)題B、正文C、作者或出處D、印發(fā)曰期78、主題詞選詞規(guī)則的規(guī)定是（）

A、選定的詞壹般應(yīng)是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞

B、能直接地客觀地反應(yīng)文書所論述的主題

C、其書寫形式要與詞表中的詞形壹致D、必須用名詞79、計(jì)劃也有別稱，如（）

A、××要點(diǎn)B、××規(guī)劃C、××措施D、××方案80、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算聊了會(huì)議費(fèi)之外，還應(yīng)包括（）

A、資料費(fèi)B、培訓(xùn)費(fèi)C、住宿費(fèi)D、交通費(fèi)81、確定會(huì)議的飲食工作方案要制定明確的（）

A、伙食原則B、衛(wèi)生原則C、用餐座次D、菜單82、確定會(huì)場(chǎng)的布置方案應(yīng)注意（）

A、豪華性B、科學(xué)性C、合理性D、藝術(shù)性83、會(huì)議的名稱可以由如下幾部分構(gòu)成（）

A、主辦單位的名稱B、會(huì)議的主題C、會(huì)議的類型D、會(huì)議的范圍84、會(huì)後總結(jié)工作應(yīng)做到（）

A、及時(shí)B、全面C、客觀D、公正85、信息搜集的措施有多種類型，根據(jù)搜集途徑的不壹樣，可以劃分為（）

A、正式搜集措施B、公開搜集措施C、非正式搜集措施D、秘密搜集措施86、信息搜集的渠道多種多樣，歸結(jié)起來，重要有（）幾種方面。

A、國(guó)內(nèi)信息渠道B、外部渠道C、國(guó)外信息渠道D、內(nèi)部渠道87、對(duì)壹般秘書部門而言，保密工作重要內(nèi)容是（）

A、文獻(xiàn)保密B、會(huì)議保密C、壹般工作保密D、來訪保密88、為安排好領(lǐng)導(dǎo)參觀活動(dòng)，應(yīng)做好（）準(zhǔn)備

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