2024年施工企業(yè)材料采購(gòu)合同操作規(guī)程

2024年施工企業(yè)材料采購(gòu)合同操作規(guī)程本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購(gòu)方信息第二條采購(gòu)材料及數(shù)量2.1材料名稱2.2材料數(shù)量2.3材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第三條價(jià)格及支付方式3.1材料價(jià)格3.2支付方式3.3支付時(shí)間第四條交貨時(shí)間及地點(diǎn)4.1交貨時(shí)間4.2交貨地點(diǎn)第五條質(zhì)量保證5.1供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任5.2質(zhì)量問(wèn)題的處理第六條售后服務(wù)6.1供應(yīng)商的售后服務(wù)責(zé)任6.2售后服務(wù)聯(lián)系方式第七條合同的履行和變更7.1合同履行期限7.2合同變更條件第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約責(zé)任8.2采購(gòu)方的違約責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第十條合同的解除和終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件第十一條保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限第十二條法律適用和爭(zhēng)議解決12.1法律適用12.2爭(zhēng)議解決方式第十三條其他條款13.1不可抗力13.2合同的轉(zhuǎn)讓第十四條合同的生效、修改和解除14.1合同生效條件14.2合同修改條件14.3合同解除條件第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商全稱：X建材有限公司1.1.2供應(yīng)商地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3供應(yīng)商聯(lián)系人：X1.1.4供應(yīng)商聯(lián)系電話：1.2采購(gòu)方信息1.2.1采購(gòu)方全稱：X建筑工程有限公司1.2.2采購(gòu)方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.3采購(gòu)方聯(lián)系人：X1.2.4采購(gòu)方聯(lián)系電話：第二條采購(gòu)材料及數(shù)量2.1材料名稱2.1.1鋼材2.1.2木材2.1.3混凝土2.1.4玻璃2.1.5其他（具體名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件）2.2材料數(shù)量2.2.1鋼材：噸2.2.2木材：立方米2.2.3混凝土：立方米2.2.4玻璃：平方米2.2.5其他（具體數(shù)量詳見(jiàn)附件）2.3材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.3.1鋼材：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T2.3.2木材：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T2.3.3混凝土：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T2.3.4玻璃：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T2.3.5其他（具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件）第三條價(jià)格及支付方式3.1材料價(jià)格3.1.1鋼材：元/噸3.1.2木材：元/立方米3.1.3混凝土：元/立方米3.1.4玻璃：元/平方米3.1.5其他（具體價(jià)格詳見(jiàn)附件）3.2支付方式3.2.1供應(yīng)商開(kāi)具正式發(fā)票后，采購(gòu)方按合同約定付款3.3支付時(shí)間3.3.1采購(gòu)方在收到供應(yīng)商提供的貨物及正式發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)支付貨款第四條交貨時(shí)間及地點(diǎn)4.1交貨時(shí)間4.1.1供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的交貨期內(nèi)完成貨物交付4.2交貨地點(diǎn)4.2.1供應(yīng)商應(yīng)將貨物送至采購(gòu)方指定的交貨地點(diǎn)第五條質(zhì)量保證5.1供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任5.1.1供應(yīng)商應(yīng)對(duì)所供貨物質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，保證貨物符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2質(zhì)量問(wèn)題的處理5.2.1如貨物存在質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)方應(yīng)在收到貨物后個(gè)工作日內(nèi)通知供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理或更換第六條售后服務(wù)6.1供應(yīng)商的售后服務(wù)責(zé)任6.1.1供應(yīng)商應(yīng)對(duì)所供貨物提供必要的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、維修、更換等6.2售后服務(wù)聯(lián)系方式6.2.1供應(yīng)商應(yīng)在合同中提供售后服務(wù)聯(lián)系方式，確保采購(gòu)方在需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到供應(yīng)商第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約責(zé)任8.1.1供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付貨物，應(yīng)向采購(gòu)方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=貨物金額×10%8.1.2供應(yīng)商提供的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修理，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用8.1.3供應(yīng)商未按合同約定履行售后服務(wù)義務(wù)，應(yīng)向采購(gòu)方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×10%8.2采購(gòu)方的違約責(zé)任8.2.1采購(gòu)方未按合同約定時(shí)間支付貨款，應(yīng)向供應(yīng)商支付滯納金，滯納金計(jì)算方式為：滯納金=應(yīng)付貨款×0.05%×逾期天數(shù)8.2.2采購(gòu)方未按合同約定接收貨物，導(dǎo)致貨物延遲交付，應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的延遲交付費(fèi)用8.2.3采購(gòu)方未按合同約定使用貨物，導(dǎo)致貨物損壞或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.2.1爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)為合同簽訂地第十條合同的履行和變更10.1合同履行期限10.1.1供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的交貨期限交付貨物10.1.2采購(gòu)方應(yīng)按合同約定的時(shí)間支付貨款10.2合同變更條件10.2.1合同的變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議10.2.2合同變更不得影響合同的履行，且不得違反法律法規(guī)和公序良俗第十一條保密條款11.1保密信息的定義11.1.1保密信息是指合同履行過(guò)程中雙方交換的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運(yùn)營(yíng)秘密等不宜公開(kāi)的信息11.2保密信息的保護(hù)期限11.2.1雙方對(duì)保密信息的保護(hù)期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第十二條法律適用和爭(zhēng)議解決12.1法律適用12.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律12.2爭(zhēng)議解決方式12.2.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決12.2.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第十三條其他條款13.1不可抗力13.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件13.1.2受影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并按照合同約定履行合同13.2合同的轉(zhuǎn)讓13.2.1未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方第十四條合同的生效、修改和解除14.1合同生效條件14.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效14.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)14.2合同修改條件14.2.1合同的修改需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改協(xié)議14.2.2合同修改不得影響合同的履行，且不得違反法律法規(guī)和公序良俗14.3合同解除條件14.3.1在合同履行期限內(nèi)，任何一方未履行合同約定的義務(wù)，對(duì)方有權(quán)解除合同14.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理合同解除后的相關(guān)事宜第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：材料名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)清單附件二：價(jià)格明細(xì)表附件三：交貨時(shí)間表附件四：質(zhì)量保證協(xié)議附件五：售后服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明附件六：技術(shù)支持和服務(wù)協(xié)議附件七：保密協(xié)議附件八：不可抗力事件證明文件格式附件九：合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議附件十：合同修改協(xié)議附件一說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出所有采購(gòu)材料的名稱、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于鋼材、木材、混凝土、玻璃等。附件二說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出所有材料的單價(jià)、總價(jià)和支付方式，包括現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。附件三說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出所有材料的交貨時(shí)間和地點(diǎn)，包括但不限于交貨日期、交貨地址等。附件四說(shuō)明：本附件是供應(yīng)商對(duì)所供貨物質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任的協(xié)議，包括質(zhì)量保證措施、質(zhì)量問(wèn)題處理流程等。附件五說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明供應(yīng)商的售后服務(wù)責(zé)任，包括技術(shù)支持、維修、更換等。附件六說(shuō)明：本附件是供應(yīng)商提供技術(shù)支持和服務(wù)的相關(guān)協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等。附件七說(shuō)明：本附件定義了保密信息的范圍、保密期限和保密義務(wù)等。附件八說(shuō)明：本附件提供了不可抗力事件證明文件的格式，以便雙方在發(fā)生不可抗力事件時(shí)使用。附件九說(shuō)明：本附件規(guī)定了合同轉(zhuǎn)讓的條件和程序，包括轉(zhuǎn)讓通知、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。附件十說(shuō)明：本附件規(guī)定了合同修改的條件和程序，包括修改通知、修改協(xié)議等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按合同約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付貨物，應(yīng)支付違約金。示例：供應(yīng)商應(yīng)在2024年5月30日前交付500噸鋼材，若未能交付，應(yīng)支付500噸鋼材金額的10%作為違約金。2.提供的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修理，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。示例：供應(yīng)商提供的鋼材不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)更換符合標(biāo)準(zhǔn)的鋼材，并承擔(dān)更換過(guò)程中的所有費(fèi)用。3.未按合同約定履行售后服務(wù)義務(wù)，應(yīng)支付違約金。示例：供應(yīng)商未在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供技術(shù)支持，應(yīng)支付技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用的10%作為違約金。采購(gòu)方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按合同約定時(shí)間支付貨款，應(yīng)支付滯納金。示例：采購(gòu)方應(yīng)在2024年5月30日前支付500噸鋼材的貨款，若未能支付，應(yīng)支付應(yīng)付貨款金額的0.05%×逾期天數(shù)作為滯納金。2.未按合同約定接收貨物，導(dǎo)致貨物延遲交付，應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的延遲交付費(fèi)用。示例：采購(gòu)方未能在約定時(shí)間內(nèi)接收貨物，導(dǎo)致貨物延遲交付，應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外運(yùn)輸費(fèi)用。3.未按合同約定使用貨物，導(dǎo)致貨物損壞或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：采購(gòu)方未按合同約定使用貨物，導(dǎo)致鋼材損壞，應(yīng)承擔(dān)鋼材損壞部分的賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。在本合同中的應(yīng)用：如因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交付貨物，供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)證明文件，以便減輕或免除其違約責(zé)任。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。在本合同中的應(yīng)用：供應(yīng)商應(yīng)保守本合同中涉及的任何商業(yè)秘密，未經(jīng)采購(gòu)方同意不得向第三方泄露。3.合同履行期限：指合同雙方履行合同義務(wù)的期限。在本合同中的應(yīng)用：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨期限