表格處理12課時(shí)市公開(kāi)課一等獎(jiǎng)省賽課微課金獎(jiǎng)?wù)n件

第6章表格處理1/506.1創(chuàng)建表格在Word中，創(chuàng)建表格方法各種多樣，能夠用“慣用”工具欄中“插入表格”按鈕或“表格”菜單中“插入表格”命令創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則表格，也能夠用“表格和邊框”工具欄中“繪制表格”按鈕畫(huà)出不規(guī)則表格，還能夠?qū)⒁呀?jīng)有文本轉(zhuǎn)換為表格。2/506.1.1創(chuàng)建規(guī)格表格1、使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格假如要快速創(chuàng)建表格，而且創(chuàng)建表格過(guò)程中不設(shè)置自動(dòng)套用格式和列寬，應(yīng)按以下步驟操作：（1）將插入點(diǎn)移到要插入表格位置。（2）單擊“慣用”工具欄中“插入表格”按鈕，打開(kāi)表格樣板。（3）在表格樣板中向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)定義表格行、列數(shù)。比如：定義3行4列表格，如圖6.1所表示。（4）釋放鼠標(biāo)左鍵，Word會(huì)在插入點(diǎn)位置插入一個(gè)3行4列表格。圖6.1表格樣板3/502、使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格若要在創(chuàng)建表格過(guò)程中同時(shí)設(shè)置列寬和表格自動(dòng)套用格式，應(yīng)使用“表格”菜單中“插入表格”命令。（1）將插入點(diǎn)移到要插入表格位置。（2）單擊“表格”菜單中“插入”命令，再單擊“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，如圖6.2所表示。（3）在“表格尺寸”選項(xiàng)組“列數(shù)”增量框中輸入表格列數(shù)和行數(shù)，比如，3行4列。（4）在“自動(dòng)調(diào)整操作”選項(xiàng)組中選擇一個(gè)適當(dāng)表格寬度調(diào)整方式?！肮潭袑挕保合到y(tǒng)默認(rèn)是“自動(dòng)”模式，及表格總體寬度占滿(mǎn)整行，每一列寬度均勻分行寬?！耙罁?jù)內(nèi)容調(diào)整表格”：列寬度伴隨內(nèi)容改變?！耙罁?jù)窗口調(diào)整表格”：使表格寬度與窗口或Web瀏覽器寬度相適應(yīng)，及當(dāng)窗口或Web瀏覽器寬度改變時(shí)，表格寬度也伴隨改變。（5）若要使此次在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置成為以后創(chuàng)建新表格式默認(rèn)值，應(yīng)選中“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框。（6）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。4/50實(shí)例：制作如圖6.3所表示表格。圖6.2“插入表格”對(duì)話框圖6.3自動(dòng)套用格式表格（1）將插入點(diǎn)移到要插入表格位置。（2）打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置“6”列、“4”行，選中“依據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕，打開(kāi)如圖6.4所表示“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。（3）選取“網(wǎng)格型8”。5/506.1.2創(chuàng)建不規(guī)則表格在Word中還能夠用鼠標(biāo)繪制任意不規(guī)則表格，甚至能夠繪制斜線。（1）單擊“慣用”工具欄中“表格和邊框”按鈕，彈出“表格和邊框”工具欄，如圖6.5所表示。（2）單擊“表格和邊框”工具欄中“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)指針變成為筆形，在文本編輯區(qū)中向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制表格外框。在畫(huà)外邊框線之前，還能夠經(jīng)過(guò)“表格和邊框”工具欄中“線型”、“粗細(xì)”和“邊框顏色”等按鈕來(lái)定義邊框線線型、線寬和邊框顏色。外框繪制完成后，使用鼠標(biāo)可在外框任意繪制橫線、豎線或斜線。繪制不規(guī)則表格如圖6.6所表示。（3）單擊“表格和邊框”工具欄中“擦除”按鈕，鼠標(biāo)指針變成為橡皮形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)要?jiǎng)h除表線即可刪除該表線。實(shí)用技巧：先使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格，再利用“表格和邊框”工具欄進(jìn)行修改。能夠快速創(chuàng)建各種表格。6/50圖6.4“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框圖6.5“表格和邊框”工具欄圖6.6不規(guī)則表格示例7/506.1.3文字和表格間相互轉(zhuǎn)換在Word中可將輸入文字轉(zhuǎn)換成表格，也能夠?qū)⒈砀褶D(zhuǎn)換成文字。1、將文字轉(zhuǎn)換成表格在Word中，能夠很輕易地將用段落標(biāo)識(shí)、空格、制表符或其它特定字符隔開(kāi)文字轉(zhuǎn)換成表格。（1）選定要轉(zhuǎn)換文本，如圖6.7所表示，文字之間用制表符隔開(kāi)。（2）單擊“表格”下拉菜單中“轉(zhuǎn)換”命令，再單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，如圖6.8所表示。（3）Word自動(dòng)檢測(cè)出文字中行、列數(shù)及文字間分隔符。其中列數(shù)和分隔符，還能夠依據(jù)需要重新進(jìn)行設(shè)置。比如要選取一個(gè)特殊符號(hào)作為分隔符，能夠在“文字分隔位置”選項(xiàng)組中選中“其它字符”單項(xiàng)選擇按鈕，并在文本框中輸入所用分隔符。（4）在“自動(dòng)調(diào)整操作”選項(xiàng)組中選擇所需要選項(xiàng)，比如，指定表格列寬為“3厘米”。（5）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，轉(zhuǎn)換成為表格如圖6.9所表示。8/50圖6.7要轉(zhuǎn)換為表格文本圖6.8“將文字轉(zhuǎn)換表格”對(duì)話框9/502、將表格轉(zhuǎn)換成文字（1）將插入點(diǎn)移到表格中。（2）單擊“表格”下拉菜單中“轉(zhuǎn)換”命令，單擊子菜單中“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，如圖6.10所表示。圖6.9將用制表符分隔文本轉(zhuǎn)換成表格圖6.10“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框（3）選擇一個(gè)文字分隔符，默認(rèn)情況下為制表符?！岸温錁?biāo)識(shí)”：可將每個(gè)單元格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一個(gè)段落?！爸票矸保嚎蓪卧駜?nèi)容用制表符分開(kāi)，每行單元格內(nèi)容成為一個(gè)段落?！岸禾?hào)”：可將單元格內(nèi)容用逗號(hào)分開(kāi)，每行單元格內(nèi)容成為一個(gè)段落。“其它字符”：在文本框中輸入其它用作分隔符字符。（4）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。10/506.2編輯表格11/506.2.1在表格中移動(dòng)光標(biāo)用鼠標(biāo)在表格中移動(dòng)光標(biāo)非常簡(jiǎn)單，只需要在所選單元格內(nèi)單擊即可。應(yīng)用鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo)快捷鍵及功效見(jiàn)表6.1。快捷鍵功效Tab移至下一個(gè)單元格Shift+Tab移至前一個(gè)單元格Alt+Home移至本行首單元格Alt+End移至本行尾單元格↑上移一行↓下移一行右移一個(gè)字符左移一個(gè)字符Alt+PageUp移至同列首單元格Alt+PageDown移至同列尾單元格12/506.2.2輸入文本將插入點(diǎn)移到要輸入文本單元格即可輸入文本，在輸入過(guò)程中假如內(nèi)容過(guò)多，Word將自動(dòng)調(diào)整單元格大小。比如，當(dāng)輸入文本抵達(dá)單元格右線時(shí)將自動(dòng)換行，并加大行高以容納更多內(nèi)容；輸入過(guò)程中按Enter鍵，能夠再該單元格中開(kāi)始一個(gè)新段。13/506.2.3在表格中插入圖形和其它表格在表格中插入圖形或其它表格時(shí)，所在行高度會(huì)自動(dòng)增大，與圖形相匹配，但列寬不會(huì)自動(dòng)調(diào)整。在Word中還能夠利用“圖片”工具欄中“文字圍繞”按鈕來(lái)設(shè)置單元格漢字字與圖形圍繞方式。（1）將插入點(diǎn)移到要插入表格單元格中。（2）單擊“表格”菜單中“插入”命令，再單擊“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框。（3）在“表格尺寸”選項(xiàng)組“列數(shù)”和“行數(shù)”增量框中輸入新插入表格列數(shù)和行數(shù)。（4）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，即可在當(dāng)前單元格中插入其它表格。14/506.2.4選定表格內(nèi)容在表格中選定文本或圖形與在文檔中選定文本或圖形方法一樣，而在表格中選定單元格、行或列又有特殊技巧。1、用菜單命令選定將插入點(diǎn)移到要選定表格、行、列任一單元格中，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移到要選定某一個(gè)單元格中，單擊“表格”菜單中“選定”命令，在“選定”子菜單中單擊要選中項(xiàng)。2、用鼠標(biāo)、鍵盤(pán)選定用鼠標(biāo)、鍵盤(pán)選定操作方法見(jiàn)表6.2。表6.2用鼠標(biāo)、鍵盤(pán)選定表格內(nèi)容選中內(nèi)容操作單元格將指針移到該單元格左端內(nèi)則，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成為向右上斜指黑箭頭時(shí)，單擊連續(xù)單元格按Shift+光標(biāo)鍵、掃過(guò)要選定單元格一行將指針移至該行左端外側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛴疑闲敝讣^時(shí)，單擊一列將鼠標(biāo)指針移至該列頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛳轮负诩^時(shí)，單擊或按下Alt鍵，同時(shí)單擊該列任一單元。15/506.2.5移動(dòng)、復(fù)制表格中內(nèi)容1、移動(dòng)、復(fù)制單元格區(qū)域中內(nèi)容（1）選定要移動(dòng)或復(fù)制單元格區(qū)域（包含單元格結(jié)束符）。（2）按“Ctrl+X”或“Ctrl+C”快捷鍵。（3）把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置左上角單元格中。（4）按“Ctrl+V”快捷鍵。執(zhí)行以上操作后，Word將剪貼板中內(nèi)容復(fù)制到指定位置，并替換目標(biāo)位置單元格中已存在內(nèi)容。2、移動(dòng)、復(fù)制一行（列）中內(nèi)容（1）選定要移動(dòng)或復(fù)制一整行（列）表格（包含行結(jié)束符）（2）按按“Ctrl+X”或“Ctrl+C”快捷鍵，將選定內(nèi)容存放到剪貼板中。（3）把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置行（列）第一個(gè)單元格中。（4）按“Ctrl+V”快捷鍵。16/506.3調(diào)整表格調(diào)整表格包含：插入行或列、刪除行或列、插入或刪除單元格、依據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整表格、調(diào)整表格行高或列寬、對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行縮放、合并單元格及拆分單元格等。6.3.1插入行或列（1）在表格中要插入新行或新列位置選定與要插入行數(shù)或列數(shù)一致行或列。（2）單擊“表格”菜單中“插入”命令，打開(kāi)其子菜單，如圖6.11所表示。（3）依據(jù)需要選中“列（在左側(cè)）”、“列（在右側(cè)）”、“行（在上方）”、“行（在下方）”選項(xiàng)中一項(xiàng)，便可插入新行或新列。實(shí)用技巧：假如想在表尾插入新行，只要把插入點(diǎn)移到表格最終一行末單元格中，按Tab鍵，即可在表格底部添加一個(gè)新行。圖6.11“插入”子菜單17/506.3.2刪除行、列或整個(gè)表格（1）選定要?jiǎng)h除行或列。（2）單擊“表格”菜單中“刪除”命令，再依據(jù)需要單擊其子菜單中選項(xiàng)：“表格”、“列”、“行”、“單元格”。6.3.3插入單元格（1）在要插入單元格位置選定要插入單元格個(gè)數(shù)。（2）單擊“表格”菜單中“插入”命令，再單擊“單元格”命令，打開(kāi)“插入單元格”對(duì)話框，如圖6.12所表示。圖6.12“插入單元格”對(duì)話框圖6.13活動(dòng)單元格右移示例（3）依據(jù)需要在對(duì)話框中選擇選項(xiàng)：“活動(dòng)單元格右移”，示比如圖6.13所表示。18/506.3.4刪除單元格（1）選定要?jiǎng)h除單元格。（2）單擊“表格”菜單中“刪除”命令，再單擊“單元格”選項(xiàng)，打開(kāi)“刪除單元格”對(duì)話框，如圖6.14所表示。（3）能夠依據(jù)需要選擇：“右側(cè)單元格左移”、“下方單元格上移”、“刪除整行”、“刪除整列”。實(shí)用技巧：假如要?jiǎng)h除只是單元格內(nèi)容，可在選中該單元格后按Delete鍵。圖6.14“刪除單元格”對(duì)話框19/506.3.5調(diào)整表格行高表格在最初創(chuàng)建時(shí)，每一行高度都是相等，當(dāng)向單元格中添加文本時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整行高，也能夠依據(jù)需要改變行高。1、使用鼠標(biāo)快速調(diào)整行高（1）單擊“視圖”菜單中“頁(yè)面”命令。（2）將鼠標(biāo)指針移到需要調(diào)整高度行上邊線或下邊線上，直到鼠標(biāo)指針變成形狀，按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)，至適當(dāng)行高后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。注意：使用鼠標(biāo)調(diào)整表格行高必須在“頁(yè)面”視圖中。2、使用快捷菜單準(zhǔn)確設(shè)置行高（1）在需要調(diào)整表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框后，再選中“行”選項(xiàng)卡，如圖6.15所表示。（2）選定“指定高度”復(fù)選框，在其后增量框中輸入確切高度值，如“1厘米”，就能夠?qū)⒉迦朦c(diǎn)所在行高度設(shè)置為1厘米。依據(jù)需要，還能夠選擇“行高值是”下拉列表框中選項(xiàng)。“最小值”：行高度是適應(yīng)內(nèi)容最小值，當(dāng)單元格中內(nèi)容超出最小行高時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加行高。20/50“固定值”：指定行高度是一個(gè)固定值，不過(guò)當(dāng)單元格中內(nèi)容超出了設(shè)置行高時(shí)，Word將不能完整地顯示或打印超出部分。（3）假如要改變其它行行高，可單擊“上一行”按鈕或“下一行”按鈕。圖6.15“行”選項(xiàng)卡圖6.16“列”選項(xiàng)卡21/506.3.6調(diào)整表格列寬1、使用鼠標(biāo)快速調(diào)整列寬將鼠標(biāo)指針移到需要調(diào)整列寬表格線上，直到鼠標(biāo)指針變成形狀，按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動(dòng)，至適當(dāng)列寬后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。2、使用快捷菜單準(zhǔn)確設(shè)置列寬使用快捷菜單命令能夠準(zhǔn)確設(shè)置列寬。（1）在需要調(diào)整表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框“列”選項(xiàng)卡，如圖6.16所表示。（2）選定：“指定寬度”復(fù)選框，在其后增量框中輸入確切寬度值后，在“列寬單位”下拉列表框中選定列寬單位，能夠是“厘米”或“百分比”，即可準(zhǔn)確設(shè)置插入點(diǎn)光標(biāo)所在列寬度。（3）假如想改變其它列列寬，可單擊“前一列”按鈕或“后一列”按鈕。22/506.3.7調(diào)整單元格寬度除了能夠改變表格中列寬度外，還能夠單獨(dú)調(diào)整單元格寬度。（1）選定要改變寬度單元格。（2）將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整單元格邊線上，鼠標(biāo)指針變成形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至適當(dāng)位置，如圖6.17所表示。圖6.17用鼠標(biāo)調(diào)整單元格寬度（3）松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，結(jié)果如圖6.18所表示。圖6.18調(diào)整選定單元格寬度23/506.3.8合并單元格合并單元格就是將表格中連續(xù)數(shù)個(gè)單元格合并成為一個(gè)單元格。（1）選定要合并多個(gè)單元格，如圖6.19所表示。（2）單擊“表格和邊框”工具欄中“合并單元格”按鈕，即可將選定多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，如圖6.20所表示。圖6.19選定要合并多個(gè)單元格圖6.20將選定多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格24/506.3.9拆分單元格拆分單元格就是講一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。（1）選定要拆分一個(gè)或多個(gè)單元格，如圖6.21所表示。（2）單擊“表格和邊框”工具欄中“拆分單元格”按鈕，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，如圖6.22所表示。圖6.21選定要拆分單元格圖6.22“拆分單元格”對(duì)話框（3）在“列數(shù)”增量框中輸入要拆分列數(shù)，在“行數(shù)”增量框中輸入要拆分行數(shù)，比如，在“列數(shù)”增量框中輸入“2”，在“行數(shù)”增量框中輸入“1”（4）假如需要重新設(shè)置表格，應(yīng)選中“拆分前合并單元格”復(fù)選框。假如要將“行數(shù)”框和“列數(shù)”框中值分別應(yīng)用于每個(gè)選定單元格，應(yīng)去除該復(fù)選框。25/50（5）單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖6.23所表示。圖6.23將選定單元格按要求拆分成多個(gè)小單元格26/506.3.10拆分表格拆分表格就是將一個(gè)大表格拆分成兩個(gè)表格，方便在表格之間插入一些說(shuō)明性文字。（1）將插入點(diǎn)移至將作為新表格第一行行中，如表格第三行中。（2）單擊“表格”菜單中“拆分表格”命令，即可將表格拆分成兩個(gè)表格，如圖6.24所表示。圖6.24將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格27/506.4格式表格在Word中不但能夠?qū)Ρ砀襁M(jìn)行調(diào)整，還能夠?qū)ζ溥M(jìn)行格式化，從而生成更美觀、更專(zhuān)業(yè)化表格。28/506.4.1自動(dòng)套用表格格式Word提供了40各種預(yù)定義表格格式，不論新建空表，還是已輸入數(shù)據(jù)表格，都能夠使用表格自動(dòng)套用格式。（1）將插入點(diǎn)移至要套用格式表格中。（2）單擊“表格”菜單中“表格自動(dòng)套用格式”命令，打開(kāi)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，如圖6.25所表示。圖6.25“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框29/50（3）在“表格樣式”列表框中選擇所需表格格式。比如，選擇“列表型4”，在“預(yù)覽”框中將顯示對(duì)應(yīng)格式。（4）在“將特殊格式應(yīng)用于”選項(xiàng)組中有4個(gè)復(fù)選框：“標(biāo)題行”、“行首”、“末行”、“末列”。能夠經(jīng)過(guò)選擇這些選項(xiàng)來(lái)決定將特殊格式應(yīng)用于哪些區(qū)域。通常情況下，對(duì)表格“標(biāo)題行”和“首行”應(yīng)用特殊格式，可只選中這兩個(gè)復(fù)選框。（5）單擊“應(yīng)用”按鈕，結(jié)果如圖6.26所表示。圖6.26套用“列表型4”格式表格假如要去除表格格式或另一個(gè)表格格式，能夠在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框“表格樣式”列表中選擇“無(wú)”或另一個(gè)格式。30/506.4.2給表格中文字設(shè)置格式在文檔正文中設(shè)置字符格式方法，一樣也適合用于設(shè)置表格中字符。即先選中要設(shè)置字符格式行、列或單元格，如選中表格第一行，就能夠用前面學(xué)過(guò)方法來(lái)設(shè)置表漢字字字體、字號(hào)、字型、在單元格中對(duì)齊方式等。比如，打開(kāi)“格式”工具欄中“字體”下拉列表，選擇“黑體”，打開(kāi)“字號(hào)”下拉列表，選擇“3號(hào)字”，然后單擊“加粗”、“傾斜”、“下劃線”及“居中”按鈕，結(jié)果如圖6.27所表示。圖6.27給表格中文字設(shè)置格式31/506.4.3設(shè)置單元格漢字本垂直對(duì)齊方式（1）選定要改變文本垂直對(duì)齊方式單元格。（2）單擊“格式和邊框”工具欄中“單元格對(duì)齊方式”按鈕右邊向下箭頭，打開(kāi)其下拉菜單，如圖6.28所表示，從中可選擇9種水平和垂直對(duì)齊方式。圖6.28“單元格對(duì)齊方式”下拉菜單32/506.4.4改變單元格漢字字方向在Word中，表格中文字不但能夠沿水平方向排列，還能夠沿垂直方向排列。（1）選定要改變文字方向單元格。（2）單擊“格式”菜單中“文字方向”命令，打開(kāi)“文字方向-表格單元格”對(duì)話框，如圖6.29所表示。（3）在“方向”選項(xiàng)組中依據(jù)需要選擇一個(gè)文字方向。圖6.29“文字方向-表格單元格”對(duì)話框33/506.4.5設(shè)置表格對(duì)齊方式（1）在表格任一位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框“表格”選項(xiàng)卡，如圖6.30所表示。（2）在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”中一個(gè)對(duì)齊方式。圖6.30“表格”選項(xiàng)卡34/506.4.6設(shè)置表格邊框和底紋1、設(shè)置表格邊框線在創(chuàng)建新表時(shí)，Word默認(rèn)以1/2磅單實(shí)線做表格邊框，經(jīng)過(guò)給表格添加邊框能夠修改表格中線型，比如，外邊框?yàn)殡p線表格，如圖6.31所表示。（1）將插入點(diǎn)移至要添加邊框線表格中。（2）單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話“邊框”選項(xiàng)卡，如圖6.32所表示。圖6.31雙線外邊框表格圖6.32“邊框”選項(xiàng)卡35/50（3）在“設(shè)置”選項(xiàng)組中選擇邊框設(shè)置方式：“網(wǎng)格”。（4）在“線型”、“顏色”、“寬度”列表框中選擇邊框線線型、顏色和寬度：“雙實(shí)線”線型和“1.5磅”寬度。（5）在“預(yù)覽”框中觀察效果，滿(mǎn)意后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，結(jié)果如圖6.31所表示。實(shí)例：將圖6.31所表示表格第一行下邊框線改為粗線。（1）選定表格第一行。（2）在“邊框和底紋”對(duì)話框“邊框”選項(xiàng)卡“應(yīng)用于”列表框中選擇“單元格”；從“線型”列表框中選擇單線，從“寬度”列表框中選擇“1.5磅”。（3）在“預(yù)覽”框中單擊“底端框線”按鈕，即只改變選定單元格底端框線線型。（4）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，結(jié)果如圖6.33所表示。2、給表格添加底紋在Word中能夠給整個(gè)表格或部分單元格添加底紋，以突出重點(diǎn)或美化表格，如圖6.34所表示。36/50選定要添加底線單元格，如第一行，就能夠在“邊框和底紋”對(duì)話框“底紋”選項(xiàng)卡“填充”區(qū)和“樣式”列表框中像設(shè)置文字底紋一樣進(jìn)行設(shè)置。圖6.33將選定單元格底端框線改為單粗線圖6.34給第一行單元格添加底紋37/506.4.7設(shè)置斜線表頭斜線表頭實(shí)比如圖6.35所表示，操作步驟以下：（1）拖動(dòng)“慣用”工具欄上“插入表格”按鈕，生成7行6列規(guī)則表格。（2）選中整個(gè)表格，右擊打開(kāi)快捷菜單后，打開(kāi)“表格屬性”“行”選項(xiàng)卡，指定“1~7”列行高為“1厘米”，關(guān)閉對(duì)話框。（3）選中第一行，再次打開(kāi)“表格屬性”“行”選項(xiàng)卡，對(duì)第一行“指定高度”為“1.3厘米”，關(guān)閉對(duì)話框。（4）向右拖動(dòng)第一列右框線至適當(dāng)位置后，第一列變大，而第二列變小，需進(jìn)行調(diào)整。選中第2~6列后單擊右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇其中“平均分布各列”命令。（5）選中整個(gè)表格，在“表格和邊框”工具欄中打開(kāi)“線型”列表，選擇“雙實(shí)線”，再在如圖6.36所表示框線列表中選擇“外部框線”，設(shè)置好表格外框線。（6）選中表格第五行后，在“表格和邊框”工具欄中打開(kāi)“線型”列表，選擇“雙實(shí)線”，再在如圖6.36所表示框線列表中選擇“下框線”，設(shè)置表格中間分界限。38/50圖6.35斜線表頭實(shí)例圖6.36框線列表（7）拖動(dòng)選中第一行第2~5行，單擊“表格和邊框”工具欄中“合并單元格”按鈕。（8）拖動(dòng)選中第一列第6、7行，單擊“表格和邊框”工具欄中“合并單元格”按鈕，調(diào)整后表格如圖6.37所表示。（9）將插入點(diǎn)光標(biāo)移至第一行第一列單元格中，單擊“表格”菜單中“繪制斜線表頭”命令，打開(kāi)“插入斜線表頭”對(duì)話框，如圖6.38所表示。（9）在“表頭樣式”下拉列表框中選擇所需斜線樣式：“樣式一”，在“預(yù)覽”框中觀察效果，在“字體大小”下拉列表框中選擇所需要字體大?。骸拔逄?hào)”，在39/50“行標(biāo)題”、“列標(biāo)題”文本框中輸入表頭文字：“星期”、“課程”。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。（11）選中整個(gè)表格，單擊“表格和邊框”工具欄中“文本對(duì)齊”列表中“中部居中”按鈕。（12）輸入對(duì)應(yīng)文字，即在第一行第二列輸入“星期一”等，在第一列第二行輸入“早晨”等。圖6.37調(diào)整后表格圖6.38“插入斜線表頭”對(duì)話框40/506.4.8改變表格位置將鼠標(biāo)指針移到表格上，即會(huì)在表格左上角出現(xiàn)一個(gè)位置句柄，將鼠標(biāo)指針移到位置句柄上時(shí)指針變成十字箭頭形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，將出現(xiàn)一個(gè)虛線框以表示移動(dòng)后位置，至適當(dāng)位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。6.4.9文字圍繞表格只要將表格拖放至段落中，文字就會(huì)自動(dòng)圍繞表格。假如要準(zhǔn)確設(shè)置表格圍繞方式，以及設(shè)置表格與文字之間距離，應(yīng)按以下步驟操作：（1）將插入點(diǎn)置于表格任一單元格中。（2）打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框“表格”選項(xiàng)卡，在“文字圍繞”區(qū)中選擇“圍繞”選項(xiàng)。（3）單擊“定位”按鈕，打開(kāi)如圖6.39所表示“表格定位”對(duì)話框。（4）在“水平”選項(xiàng)組“位置”框中，即可輸入一個(gè)準(zhǔn)確數(shù)值，也能夠從下拉列表框中直接單擊所需位置，如“頂端”、“底端”、“居中”等；另外，41/50還能夠在“相對(duì)于”列表框中設(shè)置表格相對(duì)頁(yè)面左右邊界、頁(yè)邊距及分欄距離。（5）在“垂直”區(qū)“位置”框中，既能夠輸入一個(gè)準(zhǔn)確數(shù)值，也能夠從下拉列表框中直接單擊所需位置；還能夠在“相對(duì)于”下拉列表框中設(shè)置表格相對(duì)頁(yè)面上下邊界、頁(yè)邊距及段落距離。（6）在“距正文”區(qū)中，設(shè)置表格與周?chē)闹g距離。圖6.39“表格定位”對(duì)話框42/506.4.10重復(fù)表格標(biāo)題重復(fù)表格標(biāo)題是指當(dāng)一個(gè)表格很長(zhǎng)、橫跨了多頁(yè)時(shí)，需要在后續(xù)頁(yè)上重復(fù)表格標(biāo)題。（1）首先選定作為表格標(biāo)題一行或幾行文字，其中必須包含表格第一行。（2）單擊“表格”菜單中“標(biāo)題行重復(fù)”命令。注意：假如表格中插入了硬分頁(yè)符，Word將無(wú)法重復(fù)標(biāo)格標(biāo)題。43/506.5表格中排序與計(jì)算在Word中不但能夠快速創(chuàng)建所需表格，還能夠?qū)⒈砀裰袛?shù)據(jù)進(jìn)行排序和計(jì)算。44/506.5.1表格進(jìn)行排序在Word中，假如僅想對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，只要先將插入點(diǎn)移至要排序單元格中，然后單擊“表格和邊框”工具欄中“升序排列”按鈕或者“降序排列”按鈕即可。使用“表格”菜單中“排序”命令能夠進(jìn)行復(fù)雜排序：（1）將插入點(diǎn)移至要進(jìn)行排序表格中。（2）單擊“表格”菜單中“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，如圖6.40所表示。（3）在“主要關(guān)鍵字”列表框中，選擇作為第一個(gè)排序依據(jù)列名稱(chēng)：“語(yǔ)文”；在“類(lèi)型”列表框中，指定該列排序類(lèi)型：“筆畫(huà)”、“拼音”、“數(shù)學(xué)”或者“日期”，這里應(yīng)選擇“數(shù)學(xué)”。（4）依據(jù)需要選擇排序次序。假如要進(jìn)行排序，選擇“遞增”選項(xiàng)；假如要進(jìn)行降序排序，選擇“遞減”選項(xiàng)。（5）假如要用到更多列依次作為排序依據(jù)，可在“次要關(guān)鍵字”框中重復(fù)步驟（3）和（4）。（6）在“列表”選項(xiàng)組中有兩個(gè)選項(xiàng)，說(shuō)明以下。45/50“有標(biāo)題行”選項(xiàng)：對(duì)列表排序時(shí)不包含首行。“無(wú)標(biāo)題行”選項(xiàng)：隊(duì)列表中全部排序，包含首行。注意：“無(wú)標(biāo)題行”選項(xiàng)將使表格標(biāo)題行也參加排序，這往往是我們不希望。（7）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，結(jié)果如圖6.41所表示。圖6.40“排序”對(duì)話框圖6.41對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序46/506.5.2在表格中計(jì)算在表格中能夠執(zhí)行一些簡(jiǎn)單運(yùn)算，如求和、求平均值等。像Excel中表示單元格一樣，表格中列也用英文字母表示，行用數(shù)字表示，如B2表示表格中第2行第2列單元格。在Word中，利用“表格和邊框”工具欄中“自動(dòng)求和”按鈕可快速求出表格中一列數(shù)據(jù)或一行數(shù)據(jù)總和。假如插入