融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同管理實施規(guī)定(2024版)

融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同管理實施規(guī)定(2024版)合同目錄第一章：總則1.1目的與適用范圍1.2基本原則1.3術(shù)語定義第二章：合同管理組織與職責2.1合同管理部門2.2合同管理職責2.3合同管理流程第三章：合同的訂立3.1合同訂立程序3.2合同審批權(quán)限3.3合同簽署第四章：合同的履行與變更4.1合同履行管理4.2合同變更程序4.3合同履行監(jiān)督第五章：合同的解除與終止5.1合同解除條件5.2合同終止程序5.3合同解除與終止的法律后果第六章：合同檔案管理6.1合同檔案的建立6.2合同檔案的保管6.3合同檔案的查閱與借閱第七章：合同糾紛處理7.1合同糾紛的預防7.2合同糾紛的處理程序7.3合同糾紛的法律救濟第八章：合同管理的監(jiān)督與考核8.1合同管理的監(jiān)督機制8.2合同管理的考核標準8.3合同管理的獎懲措施第九章：附則9.1解釋權(quán)9.2生效與修訂9.3簽字欄9.4簽訂時間9.5簽訂地點合同編號______融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同管理實施規(guī)定(2024版)第一章：總則1.1目的與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同的管理，確保合同訂立、履行、變更、解除及終止的合法性和有效性，防范合同風險，維護公司的合法權(quán)益。本規(guī)定適用于融創(chuàng)集團及其下屬各子公司、分公司（以下簡稱“公司”）的所有房地產(chǎn)合同管理活動。1.2基本原則1.2.1合法合規(guī)原則：合同的訂立、履行、變更、解除及終止應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。1.2.2誠實信用原則：合同管理應本著誠實信用的原則，確保合同雙方的合法權(quán)益。1.2.3風險控制原則：合同管理應注重風險防范，建立健全的風險控制機制，確保合同的順利履行。1.3術(shù)語定義1.3.1合同：指公司與其他法人、自然人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。1.3.2合同管理：指對合同的訂立、履行、變更、解除及終止全過程的管理活動。第二章：合同管理組織與職責2.1合同管理部門2.1.1公司設(shè)立合同管理部門，負責公司合同管理的具體工作。2.1.2合同管理部門應配備專職合同管理人員，確保合同管理工作的順利進行。2.2合同管理職責2.2.1合同管理部門的職責包括但不限于合同的審核、備案、歸檔、監(jiān)督及風險控制。2.2.2合同管理人員應負責合同的起草、審核、簽署、履行監(jiān)督及變更管理等工作。2.3合同管理流程2.3.1合同管理流程包括合同的起草、審核、審批、簽署、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)。2.3.2合同管理部門應制定詳細的合同管理流程，確保合同管理工作的規(guī)范性和有效性。第三章：合同的訂立3.1合同訂立程序3.1.1合同訂立應遵循公司內(nèi)部審批流程，未經(jīng)審批的合同不得簽署。3.1.2合同訂立前，應對合同相對方的資信狀況進行調(diào)查，確保其履約能力。3.2合同審批權(quán)限3.2.1合同審批權(quán)限應根據(jù)合同金額、合同類型及合同風險等因素確定。3.2.2各級管理人員的合同審批權(quán)限應在公司內(nèi)部規(guī)章制度中明確規(guī)定。3.3合同簽署3.3.1合同簽署應由公司法定代表人或其授權(quán)代表進行，簽署人應在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。3.3.2合同簽署后，應及時將合同備案，并將合同原件交由合同管理部門保管。第四章：合同的履行與變更4.1合同履行管理4.1.1合同履行應嚴格按照合同約定的條款進行，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。4.1.2合同履行過程中，應及時記錄合同履行情況，并將相關(guān)資料歸檔保存。4.2合同變更程序4.2.1合同變更應遵循公司內(nèi)部審批流程，未經(jīng)審批的合同變更無效。4.2.2合同變更應以書面形式進行，并由合同雙方簽字或蓋章確認。4.3合同履行監(jiān)督4.3.1合同管理部門應對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同的順利履行。4.3.2合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題，應及時采取措施予以解決。第五章：合同的解除與終止5.1合同解除條件5.1.1合同雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除合同。5.1.2一方嚴重違反合同約定，另一方有權(quán)單方面解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。5.2合同終止程序5.2.1合同終止應遵循公司內(nèi)部審批流程，未經(jīng)審批的合同終止無效。5.2.2合同終止后，應及時將合同終止情況備案，并將相關(guān)資料歸檔保存。5.3合同解除與終止的法律后果5.3.1合同解除或終止后，合同雙方應按照合同約定或法律規(guī)定承擔相應的法律責任。5.3.2合同解除或終止后，合同雙方應及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同解除或終止的合法性和有效性。第六章：合同檔案管理6.1合同檔案的建立6.1.1合同簽訂后，合同管理部門應及時建立合同檔案。6.1.2合同檔案應包括合同正本、合同審批表、合同變更記錄及其他相關(guān)文件。6.2合同檔案的保管6.2.1合同檔案應由合同管理部門專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。6.2.2合同檔案應按合同類型、合同編號等分類存放，便于查找和管理。6.3合同檔案的查閱與借閱6.3.1合同檔案的查閱應遵循公司內(nèi)部規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得查閱。6.3.2合同檔案的借閱應履行借閱手續(xù)，借閱人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。第七章：合同糾紛處理7.1合同糾紛的預防7.1.1合同訂立前，應對合同條款進行充分審查，避免因條款不明確引發(fā)糾紛。7.1.2合同履行過程中，應及時溝通，解決可能引發(fā)糾紛的問題。7.2合同糾紛的處理程序7.2.1合同糾紛發(fā)生后，合同管理部門應及時介入，協(xié)調(diào)解決糾紛。7.2.2合同糾紛處理應遵循公司內(nèi)部規(guī)定，必要時可通過法律途徑解決。7.3合同糾紛的法律救濟7.3.1合同糾紛無法通過協(xié)商解決的，合同雙方可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.3.2合同糾紛處理過程中，合同雙方應提供必要的證據(jù)，配合糾紛處理工作。第八章：合同管理的監(jiān)督與考核8.1合同管理的監(jiān)督機制8.1.1公司應建立合同管理的監(jiān)督機制，確保合同管理工作的規(guī)范性和有效性。8.1.2合同管理部門應定期對合同管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。8.2合同管理的考核標準8.2.1公司應制定合同管理的考核標準，對合同管理人員的工作進行考核。8.2.2合同管理考核應包括合同訂立、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)的管理情況。8.3合同管理的獎懲措施8.3.1對合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，公司應給予獎勵。8.3.2對合同管理工作中存在失職行為的人員，公司應給予相應的處罰。第九章：附則9.1解釋權(quán)9.1.1本規(guī)定的解釋權(quán)歸屬公司合同管理部門。9.1.2合同管理部門應根據(jù)實際情況，對本規(guī)定進行解釋和說明。9.2生效與修訂9.2.1本規(guī)定自公司法定代表人或授權(quán)代表簽字之日起生效。9.2.