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文檔簡介
存儲芯片公司
企業(yè)管理手冊
XXX有限公司
目錄
一、公司概況........................................................3
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................4
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù).............................................4
二、項(xiàng)目概況........................................................4
三、抽樣檢驗(yàn)方法...................................................7
四、常用的分析方法.................................................8
五、質(zhì)量管理理論與實(shí)踐的發(fā)展.....................................11
六、顧客..........................................................19
七、制造過程的質(zhì)量控制............................................20
八、輔助服務(wù)過程的質(zhì)量控制.......................................22
九、信息系統(tǒng)的IT基礎(chǔ).............................................24
十、系統(tǒng)..........................................................28
H、信息........................................................28
十二、流動資產(chǎn)的投資與管理........................................29
十三、固定資產(chǎn)管理................................................33
十四、資本結(jié)構(gòu)....................................................35
十五、長期債務(wù)融資................................................39
十六、人力資源規(guī)劃的程序..........................................41
十七、人力資源規(guī)劃的任務(wù)及內(nèi)容....................................42
十八、崗位評價(jià)....................................................43
十九、候選人員素質(zhì)評價(jià)............................................44
二十、勞動定額....................................................46
二十一、勞動組織..................................................47
二十二、企業(yè)創(chuàng)新的含義............................................48
二十三、企業(yè)創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展.....................................50
二十四、制度創(chuàng)新管理..............................................52
二十五、市場創(chuàng)新管理..............................................59
二十六、創(chuàng)立期企業(yè)的人才管理.....................................67
二十七、知識管理..................................................68
二十八、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析..............................................68
二十九、中國集成電路行業(yè)概況.....................................69
三十、必要性分析..................................................71
三十一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析..............................................71
三十二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策..............................................74
三十三、組織機(jī)構(gòu)管理..............................................76
勞動定員一覽表.....................................................77
三十四、法人治理..................................................78
一、公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱:XXX有限公司
2、法定代表人:余xx
3、注冊資本:1030萬元
4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局
6、成立日期:2011-10-9
7、營業(yè)期限:2011T0-9至無固定期限
8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額13460.3410768.2710095.26
負(fù)債總額7758.986207.185819.23
股東權(quán)益合計(jì)5701.364561.094276.02
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營業(yè)收入38140.1730512.1428605.13
營業(yè)利潤6337.465069.974753.10
利潤總額5858.254686.604393.69
凈利澗4393.693427.083163.46
歸屬于母公司所有
4393.693427.083163.46
者的凈利潤
二、項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目基本情況
1、承辦單位名稱:XXX有限公司
2、項(xiàng)目性質(zhì):技術(shù)改造
3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xxx
4、項(xiàng)目聯(lián)系人:余xx
(二)主辦單位基本情況
公司不斷推動企業(yè)品牌建設(shè),實(shí)施品牌戰(zhàn)略,增強(qiáng)品牌意識,提
升品牌管理能力,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)營向品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)變。公司積極申
報(bào)注冊國家及本區(qū)域著名商標(biāo)等,加強(qiáng)品牌策劃與設(shè)計(jì),豐富品牌內(nèi)
涵,不斷提高自主品牌產(chǎn)品和服務(wù)市場份額。推進(jìn)區(qū)域品牌建設(shè),提
高區(qū)域內(nèi)企業(yè)影響力。
公司自成立以來,堅(jiān)持“品牌化、規(guī)?;?、專業(yè)化”的發(fā)展道路。
以人為本,強(qiáng)調(diào)服務(wù),一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多
年來公司堅(jiān)持不懈推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、
快速發(fā)展。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”為
原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙
贏。
公司秉承“誠實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠信為
本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和
風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
公司全面推行“政府、市場、投資、消費(fèi)、經(jīng)營、企業(yè)”六位一
體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責(zé)任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號
召,融入各級城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對服
務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。
(三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模
本期項(xiàng)目選址位于XXX,占地面積約88.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域
地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件
完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(四)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資37707.24萬元,其中:建設(shè)投資30937.87
萬元,占項(xiàng)目總投資的82.05%;建設(shè)期利息341.77萬元,占項(xiàng)目總投
資的0.91%;流動資金6427.60萬元,占項(xiàng)目總投資的17.05%。
(五)項(xiàng)目資本金籌措方案
項(xiàng)目總投資37707.24萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限公司計(jì)
劃自籌資金(資本金)23757.43萬元。
(六)申請銀行借款方案
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額13949.81萬
yG?
(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):65100.00萬元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):56592.90萬元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):6181.51萬元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):9.61%o
5、全部投資回收期(Pt):7.29年(含建設(shè)期12個月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):33126.31萬元(產(chǎn)值)。
(A)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃
項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營共
需12個月的時間。
三、抽樣檢驗(yàn)方法
所謂檢驗(yàn),是對實(shí)體的一個或多個特性進(jìn)行諸如測量、檢查、試
驗(yàn)或度量,并將結(jié)果與規(guī)定要求進(jìn)行比較以確定每項(xiàng)特性合格情況所
進(jìn)行的活動。在實(shí)際操作中,檢驗(yàn)又分為全數(shù)檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)。全數(shù)
檢驗(yàn)又稱100%檢驗(yàn),是對一批或一個過程的全體逐個地進(jìn)行測定,以
判定其是否合格的檢驗(yàn)方法。抽樣檢驗(yàn)是按照規(guī)定的抽樣方案,隨機(jī)
地從一批或一個過程中抽取少量個體進(jìn)行測定,并與標(biāo)準(zhǔn)比較后作出
接受或拒收判定的檢驗(yàn)方法。
按質(zhì)量測定值的性質(zhì),抽驗(yàn)方法可分為兩類。若對樣本中個體的
質(zhì)量測定值僅確定為合格或不合格,從而推斷整批或過程的不合格率,
并作出接受或拒收判定的抽驗(yàn)方法,稱為計(jì)數(shù)抽驗(yàn)方法;若對樣本中
個體的質(zhì)量測定值直接定量計(jì)測,從而推斷檢驗(yàn)批的不合格率的抽驗(yàn)
方法,稱為計(jì)量抽驗(yàn)方法。
對于一般的成批成品抽樣檢驗(yàn),常采用計(jì)數(shù)抽驗(yàn)方法;對于質(zhì)量
不易過關(guān)、需作破壞性檢驗(yàn)以及檢驗(yàn)費(fèi)用極大的項(xiàng)目,一般采用計(jì)量
抽驗(yàn)方法。下面僅對計(jì)數(shù)抽驗(yàn)方法作簡要介紹。
計(jì)數(shù)抽樣方式通常有一次抽樣、二次抽樣與多次抽樣等方式。所
謂一次抽樣,即從批中只抽取一個樣本的抽樣方式;所謂二次抽樣是
指最多從批中抽取兩個樣本、最終對批作出接受與否判定的一種抽樣
方式;多次抽樣是指從批中抽取兩個以上的樣本之后,才能對批作出
接受與否判定的一種抽樣方式,其操作程序基本上是二次抽樣的延續(xù)。
四、常用的分析方法
(一)分層法
分層法是質(zhì)量管理中常用的整理數(shù)據(jù)的方法之一。所謂分層法,
就是把收集到的原始質(zhì)量數(shù)據(jù),按照一定的目的和要求加以分類整理,
以便分析質(zhì)量問題及其影響因素的一種方法。分層的目的是要把性質(zhì)
相同、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸在一起,以便展開分析。因此,在
分層時,應(yīng)使一層內(nèi)的數(shù)據(jù)波動幅度盡可能小,而各層之間的差別則
盡可能大,這是應(yīng)用分層法進(jìn)行質(zhì)量問題及其影響因素分析的關(guān)鍵。
過程控制中進(jìn)行分層的標(biāo)志常有:操作者、設(shè)備、原材料、操作
方法、時間、檢測手段、缺陷項(xiàng)目等。
(二)調(diào)查表法
調(diào)查表也稱檢查表或核對表,是為了分層收集數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的一類
統(tǒng)計(jì)圖表。調(diào)查表法,就是利用這類統(tǒng)計(jì)圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理和
粗略分析的一種方法。操作中,可根據(jù)調(diào)查目的的不同,采用不同的
調(diào)查表。常用的調(diào)查表有:
1.缺陷位置調(diào)查表
這類調(diào)查表用來調(diào)查產(chǎn)品各部位的缺陷情況,可將其發(fā)生缺陷位
置標(biāo)記在調(diào)查圖表中產(chǎn)品示意圖上,不同缺陷采用不同的符號或顏色
標(biāo)出。
2.不良項(xiàng)目調(diào)查表
為了調(diào)查產(chǎn)品缺陷的種類及其所占的比重,可對不良項(xiàng)目分門別
類地進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)。
3.不良原因調(diào)查表
為弄清不良品發(fā)生的原因,以操作者、操作設(shè)備、操作方法、加
工對象、時間等為標(biāo)志進(jìn)行分層調(diào)查統(tǒng)計(jì),找出關(guān)鍵的影響因素。
4.過程分布調(diào)查表
為掌握過程能力,對過程中加工對象的技術(shù)特征進(jìn)行檢測和記錄,
并進(jìn)行調(diào)查數(shù)據(jù)的分布分析,掌握過程分布的特征。
(三)排列圖法
排列圖又稱主次因素分析圖或帕累托圖。帕累托是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)
家,是有關(guān)收入分布的帕累托法則的首創(chuàng)者。這一法則揭示了“關(guān)鍵
的少數(shù)和無關(guān)緊要的多數(shù)”的規(guī)律。這一法則后來被廣泛應(yīng)用于各個
領(lǐng)域,并被稱為ABC分析法。這一法則被引入質(zhì)量管理領(lǐng)域后,成為
尋找影響產(chǎn)品質(zhì)量主要因素的一種有效工具。
(四)因果分析圖法
因果分析圖又稱特性要因圖、樹枝圖和魚刺圖,在質(zhì)量管理中主
要用于整理和分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的因素及各因素與質(zhì)量問題之間的因
果關(guān)系。因果分析圖由質(zhì)量問題和影響因素兩部分組成,圖中主干箭
頭指向質(zhì)量問題,主干枝上的大枝表示影響因素的大分類,一般為操
作者、設(shè)備、物料、方法、環(huán)境等因素,中枝、小枝、細(xì)枝等表示諸
因素的依次展開,構(gòu)成系統(tǒng)展開圖。
因果分析圖法,是從產(chǎn)生的質(zhì)量問題出發(fā),由大類因素找起,一
直展開到中因素、小因素直至找到最終原因。然后針對根本原因,制
定和采取有效的對策。顯然,因果分析圖法是一種系統(tǒng)分析方法。
(五)直方圖法
直方圖法又稱質(zhì)量分布圖法,是通過對測定或收集來的數(shù)據(jù)加以
整理,來判斷和預(yù)測生產(chǎn)過程質(zhì)量和不合格品率的一種常用工具。直
方圖是由直角坐標(biāo)系中若干順序排列的長方形組成。各長方形的底邊
相等,為測定值組距,各長方形的高為測定值落入各組的頻數(shù)。
(六)散布圖法
散布圖又稱相關(guān)圖,是判斷兩個變量之間是否存在相關(guān)關(guān)系的分
布狀態(tài)圖形。散布圖由分布在直角坐標(biāo)系中的一系列點(diǎn)子構(gòu)成,這些
點(diǎn)子表示所分析變量的若干對數(shù)據(jù)。
五、質(zhì)量管理理論與實(shí)踐的發(fā)展
質(zhì)量管理理論與實(shí)踐的發(fā)展有哪幾個階段,目前有許多種劃分的
說法,通常說的是三個階段:質(zhì)量檢驗(yàn)階段、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段和全
面質(zhì)量管理階段。隨著質(zhì)量管理的不斷深入和發(fā)展,目前還增加了后
全面質(zhì)量管理階段。
L質(zhì)量檢驗(yàn)階段
在第二次世界大戰(zhàn)以前,人們對質(zhì)量管理的認(rèn)識只限于對產(chǎn)品質(zhì)
量的檢驗(yàn)。在誰來檢驗(yàn)把關(guān)方面,也有一個逐步發(fā)展的過程:
(1)操作者質(zhì)量管理。在20世紀(jì)以前,生產(chǎn)方式主要是小作坊
形式,工人自己制造產(chǎn),品,又自己負(fù)責(zé)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量。換句話說,
那時的工人既是操作者,又是檢驗(yàn)者,制造和檢驗(yàn)質(zhì)量職能統(tǒng)一集中
在操作者身上,因此被稱為“操作者質(zhì)量管理”。問題是,當(dāng)勞資雙
方有矛盾或意見不統(tǒng)一時,或操作者的技術(shù)水平或責(zé)任性較差時,產(chǎn)
品質(zhì)量的保證就會出現(xiàn)問題。
(2)工長質(zhì)量管理。20世紀(jì)初,科學(xué)管理的奠基人泰羅提出了操
作者與管理者的分工,建立了“工長制”,并將質(zhì)量檢驗(yàn)的職能從操
作者身上拿了出來,由工長行使對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)。這一變化分離了
操作與檢驗(yàn)的職能,強(qiáng)化了質(zhì)量檢驗(yàn)的職能,稱為“工長質(zhì)量管理”。
(3)檢驗(yàn)員質(zhì)量管理。隨著科技的進(jìn)步和生產(chǎn)力的發(fā)展,企業(yè)的
生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理分工的概念被提出來了。在管理分工概念的
影響下,企業(yè)中逐步產(chǎn)生了專職的質(zhì)量檢驗(yàn)崗位,有了專職的質(zhì)量檢
驗(yàn)員,質(zhì)量檢驗(yàn)的職能從工長身上轉(zhuǎn)移給了質(zhì)量檢驗(yàn)員。后來,一些
企業(yè)又相繼成立了專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門,使質(zhì)量檢驗(yàn)的職能得到了進(jìn)
一步的加強(qiáng)。這一過程稱為“檢驗(yàn)員質(zhì)量管理”。
質(zhì)量檢驗(yàn)階段從操作者質(zhì)量管理發(fā)展到檢驗(yàn)員質(zhì)量管理,無論從
理論上還是從實(shí)踐上都有很大進(jìn)步,對提高產(chǎn)品質(zhì)量有很大的促進(jìn)作
用。但隨著社會科技、文化和生產(chǎn)力的發(fā)展,質(zhì)量檢驗(yàn)階段逐步顯露
出許多不足:①事后檢驗(yàn),猶如“死后驗(yàn)尸”,沒有在制造過程中起
到預(yù)防和控制作用,即使檢驗(yàn)查出廢品,也已是“既成事實(shí)”,質(zhì)量
問題造成的損失已難以挽回;②全數(shù)檢驗(yàn),在大批量的情況下經(jīng)濟(jì)上
不合理,還容易出現(xiàn)錯檢漏檢,既增加了成本,又不能完全保證檢驗(yàn)
的準(zhǔn)確性;③全數(shù)檢驗(yàn)在技術(shù)上有時變得不可能,如破壞性檢驗(yàn),判
斷質(zhì)量與保留產(chǎn)品發(fā)生了矛盾。這些問題在第二次世界大戰(zhàn)時期特別
突出,推動了質(zhì)量管理理論的進(jìn)一步發(fā)展。
2.統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段
“事后檢驗(yàn)”“全數(shù)檢驗(yàn)”存在的不足引起了人們的關(guān)注,一些
質(zhì)量管理專家、數(shù)學(xué)家開始注意質(zhì)量檢驗(yàn)中的弱點(diǎn),并設(shè)法運(yùn)用數(shù)理
統(tǒng)計(jì)的原理來解決這些問題。
在20世紀(jì)20年代,美國貝爾實(shí)驗(yàn)室成立了兩個研究組,一個是
以休哈特博士為首的工序控制組,另一個是以道奇博士為首的產(chǎn)品控
制組。這兩個研究組在20年代所獲得的成果對質(zhì)量管理從質(zhì)量檢驗(yàn)階
段發(fā)展到統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段作出了重要貢獻(xiàn)。1924年休哈特提出了
“事先控制,預(yù)防廢品”的觀念,并且應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理發(fā)明了具有
可操作性的“質(zhì)量控制圖”,用于解決事后把關(guān)的不足。1931年休哈
特出版了^EconomicControlofQualityofManufacturedProduct一書,
書中總結(jié)了他的研究成果,是質(zhì)量管理發(fā)展中劃時代的經(jīng)典著作之一。
與此同時,道奇和羅米格提出了抽樣的概念和抽樣方法,并設(shè)計(jì)了可
以運(yùn)用的“抽樣檢驗(yàn)表”,用于解決全數(shù)檢驗(yàn)和破壞性檢驗(yàn)所帶來的
問題。但是,由于當(dāng)時經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,這些方法沒有得到足夠的重
視和應(yīng)用。
第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā)后,由于戰(zhàn)爭對大批量軍火生產(chǎn)的需要,質(zhì)
量檢驗(yàn)的弱點(diǎn)顯得特別突出,嚴(yán)重影響軍需供應(yīng)。為此,美國政府和
國防部組織了一批數(shù)學(xué)家來研究和解決軍需產(chǎn),品的質(zhì)量問題,推動
了數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用,先后制定了三個戰(zhàn)時質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):
AWSZ1.1—1941質(zhì)量控制指南;AWSZ1,2—1941數(shù)據(jù)分析用控制圖法;
AWSZL3—1942工序控制圖法。這些標(biāo)準(zhǔn)的提出和應(yīng)用,標(biāo)志著質(zhì)量管
理在20世紀(jì)40年代進(jìn)入了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段。第二次世界大戰(zhàn)以后,
統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制的方法開始得到推廣,為企業(yè)帶來了極好的利潤。
從質(zhì)量檢驗(yàn)階段發(fā)展到統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段,質(zhì)量管理的理論和實(shí)
踐都發(fā)生了一次飛躍,從“事后把關(guān)”變?yōu)轭A(yù)先控制,并很好地解決
了全數(shù)檢驗(yàn)和破壞性檢驗(yàn)的問題。但是,由于過多地強(qiáng)調(diào)了統(tǒng)計(jì)方法
的作用,忽視了其他方法和組織管理對質(zhì)量的影響,使人們誤認(rèn)為質(zhì)
量管理就是統(tǒng)計(jì)方法,而且這種方法又高深莫測,讓人們望而生畏,
質(zhì)量管理成了統(tǒng)計(jì)學(xué)家的事情,限制了統(tǒng)計(jì)方法的推廣發(fā)展。
20世紀(jì)40年代起,戴明博士開始到日本工作和講學(xué),此后,作為
日本工業(yè)的顧問,把統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制的方法傳播給了日本企業(yè)。一開始,
日本企業(yè)也遇到和美國企業(yè)一樣的問題,統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制方法的推行很
不順利。后來,日本在大眾化、通俗化、簡單化和普及化方面做了大
量的工作,整理出一套簡便易行的“質(zhì)量控制七種工具”,并把“七
種工具”與組織管理工作相結(jié)合,收到了驚人的效果。為了感謝戴明
在戰(zhàn)后對日本重建作出的巨大貢獻(xiàn)及進(jìn)一步在日本推進(jìn)質(zhì)量管理運(yùn)動,
日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟于1951年創(chuàng)立了“戴明獎”。
3.全面質(zhì)量管理階段
這一階段是從20世紀(jì)60年代開始的。從統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段發(fā)展
到全面質(zhì)量管理階段,除了當(dāng)時統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制方法存在的不足以外,
還有社會因素,主要有:①科技進(jìn)步帶來了許多高、精、尖的產(chǎn)品,
特別是一些超大規(guī)模的產(chǎn)品,如火箭、宇宙飛船、人造衛(wèi)星等,統(tǒng)計(jì)
質(zhì)量管理的方法已不能滿足這些高質(zhì)量產(chǎn)品的要求。②社會進(jìn)步帶來
了觀念的變革,保護(hù)消費(fèi)者利益的運(yùn)動向企業(yè)提出了“質(zhì)量責(zé)任”問
題。I960年美國、英國、奧地利、比利時等國的消費(fèi)者組織在荷蘭海
牙正式成立了國際消費(fèi)者組織聯(lián)盟,并于1983年確定每年3月.15日
為“國際消費(fèi)者權(quán)益日”,1984年12月26日中國消費(fèi)者協(xié)會經(jīng)國務(wù)
院批準(zhǔn)正式成立。③系統(tǒng)理論和行為科學(xué)理論等管理理論的出現(xiàn)和發(fā)
展,對企業(yè)組織管理提出了變革要求,并促進(jìn)了質(zhì)量管理的發(fā)展。④
國際市場競爭加劇,交貨期和價(jià)格成為顧客判別滿足質(zhì)量要求程度的
重要內(nèi)容,等等。這些新情況的出現(xiàn),都要求質(zhì)量管理在原有的統(tǒng)計(jì)
質(zhì)量控制方法基礎(chǔ)上有新的突破和發(fā)展。基于這樣的歷史背景和經(jīng)濟(jì)
發(fā)展的客觀要求,美國通用電氣公司(GE)質(zhì)量總經(jīng)理費(fèi)根鮑姆和著
名的質(zhì)量管理專家朱蘭等人在20世紀(jì)60年代先后提出了“全面質(zhì)量
管理”的概念。這一概念的提出,開創(chuàng)了質(zhì)量管理的一個新的時代,
一直影響到今天。
1961年,費(fèi)根鮑姆撰寫出版了^TotalQualityControl一書,指
出“全面質(zhì)量管理是為,了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上考慮充分滿足用戶
要求的條件下進(jìn)行市場研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù),把企業(yè)各部門的研
制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動構(gòu)成一體的有效體系”。費(fèi)根鮑
姆和朱蘭等人提出的全面質(zhì)量管理概念,強(qiáng)調(diào)了:①質(zhì)量管理僅靠檢
驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)控制方法是不夠的,解決質(zhì)量問題的方法和手段是多種多樣
的,而且還必須有一整套的組織,管理工作;②質(zhì)量職能是企業(yè)全體
人員的責(zé)任,企業(yè)全體人員都應(yīng)具有質(zhì)量意識和承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任;③質(zhì)
量問題不限于產(chǎn)品的制造過程,解決質(zhì)量問題也是如此,應(yīng)該在整個
產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成、實(shí)現(xiàn)的全過程中都實(shí)施質(zhì)量管理;④質(zhì)量管理
必須綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù),而不能只考慮狹義的產(chǎn)品
質(zhì)量。在吸收這一觀念方面,日本是做得最成功的。日本不僅認(rèn)真學(xué)
習(xí)美國的全面質(zhì)量管理思想和方法,還結(jié)合自己的國情創(chuàng)造出了“全
公司性質(zhì)量管理”的理論和方法,取得了極大的成功,他們的做法引
起了世界各國的廣泛重視,在20世紀(jì)80年代掀起了一股學(xué)習(xí)日本質(zhì)
量管理熱潮,中國的全面質(zhì)量管理活動也是在那個時代從日本引入并
推行的,就連開創(chuàng)全面質(zhì)量管理的美國也組團(tuán)去日本學(xué)習(xí)和考察質(zhì)量
管理的經(jīng)驗(yàn)。
全面質(zhì)量管理的理論和實(shí)踐的發(fā)展跨越到了21世紀(jì),其觀念逐步
被世界各個國家所接受,并且在實(shí)踐中又得到了豐富和發(fā)展,從TQC
發(fā)展為TQM,使管理的概念更全面、更人性化、更具有競爭性,極大地
推動了世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為人類進(jìn)步和生活質(zhì)量的提高作出了巨大貢
獻(xiàn)。
4.后全面質(zhì)量管理階段
嚴(yán)格地講,后全面質(zhì)量管理階段也屬于全面質(zhì)量管理階段。在20
世紀(jì)80年代開始,也就是全面質(zhì)量管理從TQC發(fā)展到TQM的同時,產(chǎn)
生了第一部管理的國際標(biāo)準(zhǔn)——IS09000族標(biāo)準(zhǔn);90年代又掀起了6c
管理高潮,并且在許多國家得到關(guān)注。前者將質(zhì)量管理形成標(biāo)準(zhǔn),努
力使對質(zhì)量管理活動的評判有一把國際統(tǒng)一的“尺”,后者將質(zhì)量進(jìn)
一步量化到統(tǒng)計(jì)概念上,追求質(zhì)量管理的完美無缺。關(guān)于6o管理的概
念和內(nèi)容較多,深入學(xué)習(xí)可參閱尤建新主編的《質(zhì)量管理學(xué)》(科學(xué)
出版社,2008)和上海質(zhì)量管理科學(xué)研究院主編和編譯的《六西格瑪
管理叢書》等。下面僅對ISO—9000族標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展作簡單陳述。
IS09000族標(biāo)準(zhǔn)是指“由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)
委員會(IS0/TC176)制定的所有國際標(biāo)準(zhǔn)”。該標(biāo)準(zhǔn)可幫助組織實(shí)施
并有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系,是質(zhì)量管理體系通用的要求或指南。它不
受具體的行業(yè)或經(jīng)濟(jì)部門的限制,可廣泛適用于各種類型和規(guī)模的組
織,在國內(nèi)和國際貿(mào)易中促進(jìn)相互理解。
自1987年以來,IS09000族標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)是第四版了。IS09000族標(biāo)
準(zhǔn)明確提出IS09000、IS09001,IS09004和IS019011四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),共同
構(gòu)成了一組密切相關(guān)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),可以幫助各種類型和規(guī)模
的組織實(shí)施并運(yùn)行有效的質(zhì)量管理體系。并且指出,為了成功地領(lǐng)導(dǎo)
和運(yùn)作一個組織,為了針對所有相關(guān)方面的需求,實(shí)施并保持持續(xù)改
進(jìn)其業(yè)績的管理體系,必須遵守下列八項(xiàng)質(zhì)量管理原則:①以顧客為
關(guān)注焦點(diǎn);②領(lǐng)導(dǎo)作用;③全員參與;④過程方法;⑤管理的系統(tǒng)方
法;⑥持續(xù)改進(jìn);⑦基于事實(shí)的決策方法;⑧與供方互利的關(guān)系。
從上述的八個基本原則來看,IS09000族標(biāo)準(zhǔn)從20世紀(jì)80年代發(fā)
展到今天,其基于的思想仍然是全面質(zhì)量管理。21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和
管理實(shí)踐正在進(jìn)一步推動質(zhì)量管理理論與方法的發(fā)展,新版的IS09001
標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在2008年年底推出,這對于企業(yè)質(zhì)量管理的改進(jìn)將又是一次
很好的促進(jìn)。
2008版的IS09001標(biāo)準(zhǔn)修改的較少,因此,對于已經(jīng)實(shí)施
IS09000標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)而言,無需“過渡階段”,ISO準(zhǔn)備花6?12個月
時間來用2008版IS09001替代2000版IS09001的使用。對于大多數(shù)
企業(yè)而言,通常以正常的監(jiān)督評審過渡即可,不需要額外時間。審核
員也只要培訓(xùn)新版的修改之處即可。
六、顧客
一般認(rèn)為,顧客是買賣關(guān)系中的購買方;而事實(shí)證明這僅僅是企
業(yè)顧客的一個方面。IS09000族標(biāo)準(zhǔn)對顧客概念的定義是:接受產(chǎn)品的
組織或個人。企業(yè)的顧客應(yīng)該包括其生產(chǎn)經(jīng)營活動的一切受益(害)
者,包括內(nèi)部顧客與外部顧客。從內(nèi)部顧客和外部顧客的角度來討論
顧客與質(zhì)量的問題,目的是要引起人們對內(nèi)部顧客(企業(yè)成員)的關(guān)
注。如果內(nèi)部顧客長期處于不滿意的狀態(tài),則企業(yè)就難以確保提供穩(wěn)
定、高質(zhì)量的產(chǎn)品,難以保證讓外部顧客獲得滿意,這是必然的后果。
還必須認(rèn)識到,顧客接受的不僅是預(yù)期的結(jié)果,如買賣約定中的
產(chǎn)品,也有非預(yù)期的結(jié)果,如資源的節(jié)約或浪費(fèi)、環(huán)境的凈化或污染
等對人類社會發(fā)展帶來的正面或負(fù)面的影響。因此,顧客接受產(chǎn)品時
付出的代價(jià)是兩方面的:一方面,顧客為享受預(yù)期的結(jié)果,如買賣約
定中規(guī)定的產(chǎn)品功能而付出代價(jià);另一方面,人類(廣義的顧客)要
為消耗資源和污染環(huán)境,即非預(yù)期的結(jié)果而付出代價(jià)。于是,發(fā)展的
可持續(xù)性就被提出來了,并成為許多國家提高人居環(huán)境和經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)
量的指導(dǎo)思想。今天所謂“低碳”的要求,就是在這樣的環(huán)境下提出
來,并逐步開始左右企業(yè)乃至政府行為的。
七、制造過程的質(zhì)量控制
制造過程控制是指從投料開始到制成產(chǎn)品的整個過程的質(zhì)量控制。
(一)過程控制的基本要求
過程控制的基本要求主要有以下幾方面:
1.技術(shù)文件控制
制造過程所使用的技術(shù)文件必須是現(xiàn)行有效的版本,應(yīng)做到正確、
完整、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、清晰、文實(shí)相符。
2.過程更改控制
應(yīng)明確規(guī)定過程更改批準(zhǔn)程序,必要時還需征得顧客同意。當(dāng)設(shè)
計(jì)更改時,生產(chǎn)工具、設(shè)備、材料或過程的所有變更都應(yīng)形成文件,
并規(guī)定實(shí)施的程序。每次過程更改后應(yīng)對產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià)以驗(yàn)證所做的
更改是否對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生了預(yù)期的效果。同時,還應(yīng)將由于過程更,
改引起的過程和產(chǎn)品特性之間關(guān)系的任何變化形成文件并及時通知有
關(guān)部門。
3.物資控制
進(jìn)入制造過程的材料和零部件均應(yīng)符合規(guī)定的要求,代用物資必
須按規(guī)定辦理審批手續(xù);制造過程中的物資必須合理堆放、隔離、搬
運(yùn)、儲存和保管,防止磕碰、劃傷、生銹、變質(zhì)、混料等,保持其適
用性;對于有可追溯性要求的產(chǎn)品,在整個制造過程中都應(yīng)保持其相
應(yīng)的標(biāo)志,以確保原始物資的標(biāo)志和驗(yàn)證狀態(tài)的可追溯性。
4.設(shè)備控制
所有設(shè)備在使用前均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、驗(yàn)證,確保其準(zhǔn)確度,
特別注意制造過程控制中使用的計(jì)算機(jī)以及軟件的維護(hù)。應(yīng)制定預(yù)防
性維修保養(yǎng)計(jì)劃,以確保持續(xù)的過程能力。
5.人員控制
各過程的操作人員、檢驗(yàn)人員必須熟悉和掌握過程的技術(shù)要求,
具備過程所要求的技能、能力和知識,必要時經(jīng)考核持證上崗。
6.環(huán)境控制
提供適宜的加工環(huán)境,滿足工藝技術(shù)文件的要求,遵守環(huán)境保護(hù)
的有關(guān)法規(guī)。
(二)特殊過程的控制
在制造過程的控制中特別強(qiáng)調(diào)對特殊過程的控制。所謂特殊過程,
是指該過程的某些加工質(zhì)量不易或不能通過其后的檢驗(yàn)和試驗(yàn)而得到
充分驗(yàn)證。對于特殊過程的控制,一般以加強(qiáng)工藝過程控制、工藝方
法的試驗(yàn)驗(yàn)證、過程操作人員技能培訓(xùn)和資格認(rèn)證為主要手段,并對
進(jìn)入過程的物資進(jìn)行嚴(yán)格控制,必要時進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
(三)產(chǎn)品驗(yàn)證
產(chǎn)品驗(yàn)證的質(zhì)量職能是“鑒別、把關(guān)和報(bào)告”。制造過程的產(chǎn)品
驗(yàn)證包括:對外購材料和外購件的驗(yàn)證、過程驗(yàn)證、成品驗(yàn)證。
外購材料和外購件的驗(yàn)證方法取決于這些物資對產(chǎn)品質(zhì)量的影響、
分承包方的控制狀態(tài)以及對成本的影響。過程驗(yàn)證通常是通過重點(diǎn)工
序的檢驗(yàn)或試驗(yàn),驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量的符合性。成品驗(yàn)證可以用接收檢驗(yàn)
和產(chǎn)品質(zhì)量審核來及時提供快速的反饋,以便對產(chǎn)品、過程或質(zhì)量體
系采取糾正措施。對不合格品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記、隔離、評審、處置和采取
防止誤用、防范再發(fā)生等措施,對返修和返工的產(chǎn)品進(jìn)行重新檢驗(yàn)或
試驗(yàn)。
八、輔助服務(wù)過程的質(zhì)量控制
輔助服務(wù)過程的質(zhì)量控制主要包括以下幾點(diǎn)。
1.物資供應(yīng)的質(zhì)量控制
物資供應(yīng)過程質(zhì)量控制的任務(wù)是保證所供應(yīng)的物資符合規(guī)定的質(zhì)
量標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)及時、方便,減少儲備和加速周轉(zhuǎn)。為此,必須加強(qiáng)對
進(jìn)入各過程前的物資的質(zhì)量檢驗(yàn)工作和驗(yàn)收工作的管理,加強(qiáng)物資在
搬運(yùn)和儲存中的管理。必要時,可以把物資供應(yīng)的質(zhì)量控制工作延伸
至供應(yīng)廠商的工作領(lǐng)域。
2.設(shè)備的質(zhì)量控制
設(shè)備從購買、驗(yàn)收、安裝運(yùn)轉(zhuǎn)到使用中維護(hù)保養(yǎng)、定期檢修以及
改裝、改造等整個設(shè)備管理過程,都要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。為此,
企業(yè)的質(zhì)量體系中必須建立設(shè)備質(zhì)量控制的要素,建立設(shè)備質(zhì)量控制
計(jì)劃,保證設(shè)備在使用過程中能保持完好的工作狀態(tài),確保穩(wěn)定的工
序能力。
3.工量具、工裝供應(yīng)的質(zhì)量控制
工量具、工裝包括各種外購的和自制的工具、量具和其他工藝裝
備。由于工量具、工裝大多數(shù)使用的時間較長,必須建立專門的機(jī)構(gòu)
和工作程序保證其持續(xù)滿足的質(zhì)量水準(zhǔn)。尤其是量具的質(zhì)量直接影響
各過程的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,必須設(shè)置專門的計(jì)量管理機(jī)構(gòu)和建立科學(xué)的
定期檢定制度,保證量具的驗(yàn)收、保養(yǎng)、發(fā)放、鑒定、校正和修理等
過程符合規(guī)定的要求。
九、信息系統(tǒng)的IT基礎(chǔ)
IT基礎(chǔ)對于企業(yè)IS來說,好比一個城市社區(qū)必須具備的道路、下
水道、煤氣、電力、自來水等,IS的IT基礎(chǔ)包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件和
網(wǎng)絡(luò)等。
自從1946年第一臺電子計(jì)算機(jī)誕生以后,計(jì)算機(jī)經(jīng)過電子管計(jì)算
機(jī)、晶體管計(jì)算機(jī)、集成電路計(jì)算機(jī),發(fā)展到今天的大規(guī)模集成電路
計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)按規(guī)模(指它的體積、字長、運(yùn)算速度、存儲容量、
外部設(shè)備、輸入和輸出能力等技術(shù)指標(biāo))可分為巨型機(jī)、大/中型機(jī)、
小型機(jī)、微型計(jì)算機(jī)、工作站和服務(wù)器等。計(jì)算機(jī)本身的發(fā)展實(shí)踐證
明了摩爾定律的適用性,即Intel公司創(chuàng)辦人摩爾在預(yù)測芯片技術(shù)進(jìn)
步的速度時所預(yù)言的一“在可預(yù)見的未來,每過18個月的時間,芯片
的密度(也就等同于運(yùn)算能力)在價(jià)格不變的情況下會增加一倍?!?/p>
如果只有計(jì)算機(jī)硬件是沒有用處的,必須還要有計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)
用。計(jì)算機(jī)軟件由程序和文檔兩個部分組成,程序就是控制計(jì)算機(jī)運(yùn)
行的詳細(xì)指令,文檔是程序的詳細(xì)說明。計(jì)算機(jī)軟件可以分成程序語
言開發(fā)工具、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和用戶軟件等種類,典型的程序語
言有C++/C、Java和VB等,常用的系統(tǒng)軟件包括MicrosoftWindows,
Linux等,MicrosoftOffice^Oracle、Sybase等就是企業(yè)IS經(jīng)常使
用的應(yīng)用軟件,而根據(jù)用戶需求開發(fā)建立的財(cái)務(wù)軟件、ERP、SCM等則
是用戶軟件。
信息技術(shù)發(fā)展到今天,絕大多數(shù)企業(yè)的IS都是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
架構(gòu)基礎(chǔ)之上的。所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是利用有線或無線的通信線路將
分布在不同地理位置上的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起,實(shí)現(xiàn)資源共
享和信息交流的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本功能包括:信息傳輸、
資源共享和分布處理。實(shí)際上,信息技術(shù)的發(fā)展對社會、經(jīng)濟(jì)直至人
類生活的各個方面所產(chǎn)生影響的根源就在于兩個方面,一個是信息資
源相對于其他資源所具有的獨(dú)特的特性,另一個就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所具
有的基本功能。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。按網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)可以
分為星形結(jié)構(gòu)、總線形結(jié)構(gòu)和環(huán)形結(jié)構(gòu);按網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍劃分可以分
為局域網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò),LAN是指連接距離較近的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(如一幢
大樓內(nèi),一般距離在10千米以內(nèi)),WAN是指連接距離較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)(如一個地區(qū)、國家或全球);按照服務(wù)性質(zhì)劃分,可以分為內(nèi)
聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。自從全球性、開放式的Internet取代了傳統(tǒng)
的專有、封閉的網(wǎng)絡(luò)之后,企業(yè)對內(nèi)、對外的IS基本上都逐漸架構(gòu)在
Internet上了。
所謂Internet是指一群網(wǎng)絡(luò)的集合體,沒有任何人擁有它,這個
網(wǎng)絡(luò)沒有中央主機(jī),也沒有提供特定的服務(wù),沒有整個網(wǎng)絡(luò)的索引告
訴你可提供什么信息。互聯(lián)網(wǎng)用戶一般首先通過子網(wǎng)連接到ISP,再通
過ISP連接到NSP的骨干網(wǎng),然后再通過NSP之間的骨干網(wǎng)連接到互
聯(lián)網(wǎng)上的其他任何節(jié)點(diǎn)。其中ISP和NSP的連接點(diǎn),稱為網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn),
一般是由NSP所有并維護(hù)。
Internet為人們提供了一系列的應(yīng)用技術(shù),首先是人和人之間的
交流,包括電子郵件、聊天室、電子公告欄和專題討論組等;其次是
遠(yuǎn)程文件交流,包括文件傳輸、遠(yuǎn)程登錄、Gopher信息查詢、WAIS廣
域信息服務(wù)系統(tǒng)和Archie自動標(biāo)題搜索等;最后是萬維網(wǎng)。3W網(wǎng)的技
術(shù)基礎(chǔ)是超文本格式,其含義是信息的表達(dá)方式是由文本文件加入圖
片、聲音、圖像組成超文本文件,信息資源通過關(guān)鍵字方式建立鏈接。
對于Internet來說,存在梅特卡夫定律,即所謂網(wǎng)絡(luò)的外部性效
果。其意義是使用者越多,則對原使用者而言,不僅其效果不會如一
般經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)那樣“人越多分享越少”,其效用反而會越大。
Intranet指的是企業(yè)內(nèi)部利用Internet/Web的技術(shù),設(shè)置于防火
墻內(nèi),支持內(nèi)部員工知識與信息的存取、傳遞與內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)合作的
一個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所謂防火墻是一類防范措施的總稱,它使得
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與Internet之間或者與其他外部網(wǎng)絡(luò)互相隔離、限制網(wǎng)絡(luò)互
訪,用來保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)的詞意可分解為Extend+Intranet,意指延伸
Intranet的各項(xiàng)服務(wù)功能擴(kuò)展到企業(yè)與外部企業(yè)間的合作關(guān)系,因此
Extranet可說是企業(yè)利用Internet技術(shù)來與外部相關(guān)的供應(yīng)商、顧客、
戰(zhàn)略伙伴相聯(lián)結(jié),以提升彼此之間的信息共享與協(xié)同合作績效的網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng)。例如,供應(yīng)商共享原材料的質(zhì)量、規(guī)格和庫存等信息;制造商
共享生產(chǎn)計(jì)劃、存貨等信息,通道商和零售商共享市場需求、運(yùn)輸、
顧客偏好、產(chǎn)品銷售、存貨水平等信息。通過共享可讓上、中、下游
的企業(yè)對整個供應(yīng)鏈、需求鏈的信息透明,可盡早制定更精確的經(jīng)營
計(jì)劃。此外,通過在線討論或支持團(tuán)隊(duì)合作的群件、群體決策支持系,
統(tǒng)的輔助,不同企業(yè)所組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可在Extranet上即時聊天討論、
多媒體文檔傳遞等,可讓虛擬組織的運(yùn)作不受時間、空間的限制。
Extranet可支持全球化的電子商務(wù)交易活動,例如,支持顧客的在線
商品信息查詢、議價(jià)、下單和付款等交易活動,形成一個電子集市。
在此值得一提的是,無論IT基礎(chǔ)架構(gòu)如何變化,企業(yè)建立一個IS
的難點(diǎn)始終是在軟件方面,如何選擇或開發(fā)合適的軟件產(chǎn)品并把它們
的功能和潛力充分發(fā)揮出來是一個最重要的問題。對一個企業(yè)用戶來
說,當(dāng)好一個IT/IS的使用者比成為一個最新技術(shù)的追隨者和開發(fā)者
更為重要。
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十、系統(tǒng)
系統(tǒng)這個被廣泛傳播的概念是指為達(dá)到特定的功能或目標(biāo)而由若
干相互聯(lián)系、相互制約的獨(dú)立成分組成的一個有機(jī)整體,同時這個系
統(tǒng)本身又是它所屬的一個更大系統(tǒng)的組成部分。因此,理解一個系統(tǒng)
必須指明它的邊界,邊界使得這個系統(tǒng)與其所處的環(huán)境區(qū)別開來。一
個系統(tǒng)的基本元素包括:輸入、處理、輸出、反饋和邊界等。
系統(tǒng)的首要特性是整體性,即組成一個系統(tǒng)的各個部分是一個有
機(jī)的整體,此外,系統(tǒng)還具有目的性、關(guān)聯(lián)性和層次性等特性。
效益和效率是衡量系統(tǒng)的兩個重要指標(biāo),與管理職能相聯(lián)系。系
統(tǒng)的效益就是選擇正確的事情做,系統(tǒng)的效率則是將事情做好。前者
是企業(yè)戰(zhàn)略層的任務(wù),后者是企業(yè)管理控制層和操作層的任務(wù)。針對
企業(yè)不同層次的需求,應(yīng)該有不同的信息系統(tǒng)種類來滿足。
系統(tǒng)的概念為人們描述、理解、劃分、分析和設(shè)計(jì)一個組織的各
個方面提供了有用的框架。
H、信息
信息是經(jīng)過加工處理的對人們有用的數(shù)據(jù)。信息是各類管理系統(tǒng)
的最基本的元素,是客觀事物的狀態(tài)、過程的描述形式,同時這種形
式對人們是有用的,它可以是文字、數(shù)字,也可以是圖像、聲音等。
相反,數(shù)據(jù)描繪的是發(fā)生在組織或物理環(huán)境中的原始事實(shí),這些事實(shí)
并沒有被整理成人們能夠理解和使用的形式。
當(dāng)今世界普遍將物質(zhì)材料、能源與信息并列為社會發(fā)展的三大資
源,即信息已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展、人類社會進(jìn)步不可缺少的重要資源。
信息作為一種資源,除了物質(zhì)材料和能源所具有的可利用、有價(jià)值等
一般特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性、多次再生性,以
及精確性、完整性、相關(guān)性、可理解性、簡單性和可證實(shí)性等特性。
強(qiáng)調(diào)信息是資源,并有其特性,這是建立管理信息系統(tǒng)的重要前
提。
十二、流動資產(chǎn)的投資與管理
流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。流動
資產(chǎn)的特點(diǎn)是流動性大、周轉(zhuǎn)期短。流動資產(chǎn)一般在企業(yè)全部投資中
占有很大比重,因此對流動資產(chǎn)管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)
的效率和經(jīng)營效益。
1.現(xiàn)金及有價(jià)證券管理
現(xiàn)金是指以貨幣形態(tài)占用的資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。
現(xiàn)金是企業(yè)可以立即作為支付手段的資產(chǎn),在企業(yè)所擁有的全部資產(chǎn)
中,現(xiàn)金的流動性最大。由于企業(yè)持有現(xiàn)金屬于非收益性資產(chǎn),因此,
對現(xiàn)金的管理主要圍繞以下兩個目標(biāo)進(jìn)行:一是俁證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對
現(xiàn)金的需要;二是盡量縮小企業(yè)閑置現(xiàn)金數(shù)量,提高資金的收益率。
此外,企業(yè)常利用臨時閑置的資金購入有價(jià)證券作為現(xiàn)金的替代儲備,
其性質(zhì)與現(xiàn)金有許多類似之處,因此,往往將現(xiàn)金與有價(jià)證券結(jié)合起
來管理。
現(xiàn)金與有價(jià)證券管理的關(guān)鍵就是要根據(jù)現(xiàn)金預(yù)算對現(xiàn)金收付的要
求,合理地優(yōu)化企業(yè)持有的現(xiàn)金余額,即目標(biāo)現(xiàn)金余額?,F(xiàn)金是一種
盈利率很低的資產(chǎn),企業(yè)的庫存現(xiàn)金沒有收益,銀行存款的利息率一
般也低于企業(yè)經(jīng)營所得的投資報(bào)酬率。因此,企業(yè)持有的現(xiàn)金過多,
會降低企業(yè)的資產(chǎn)收益率,但如果企業(yè)的現(xiàn)金余額過少,又可能導(dǎo)致
企業(yè)喪失支付能力,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在現(xiàn)金余額的確定上
面臨著收益與風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡,目標(biāo)現(xiàn)金余額就是一個既能保證企業(yè)經(jīng)營
對現(xiàn)金的需要,又能使持有現(xiàn)金的代價(jià)最低的現(xiàn)金數(shù)量。
在成熟的證券市場條件下,企業(yè)可將現(xiàn)金管理與有價(jià)證券管理結(jié)
合起來,當(dāng)現(xiàn)金過多時,就進(jìn)行有價(jià)證券投資,以獲取高于銀行存款
利率的報(bào)酬;而當(dāng)現(xiàn)金較少時,就售出有價(jià)證券,以換回現(xiàn)金。企業(yè)
目標(biāo)現(xiàn)金余額取決于企業(yè)對現(xiàn)金的需要量、有價(jià)證券的利息率以及現(xiàn)
金與有價(jià)證券之間的轉(zhuǎn)換成本。
目前在我國證券市場上流通的有價(jià)證券主要有國庫券、金融債券、
企業(yè)債券和股票等,其特點(diǎn)是可在二級市場上流通,具有很強(qiáng)的變現(xiàn)
能力。這里有價(jià)證券投資管理所指的是:當(dāng)企業(yè)持有的現(xiàn)金余額超過
正常經(jīng)營活動的需要時,就可將閑置現(xiàn)金投資于有價(jià)證券,以獲取,
比銀行存款利率更高的報(bào)酬率。和其他資產(chǎn)投資時主要關(guān)注收益性和
風(fēng)險(xiǎn)性稍有不同,企業(yè)在進(jìn)行有價(jià)證券投資與管理時還應(yīng)注意以下三
個問題:證券的安全性、證券的流動性和證券的期限性。
2.應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款是企業(yè)因除銷商品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),是企業(yè)流
動資產(chǎn)的一部分。應(yīng)收賬款相當(dāng)于企業(yè)向客戶提供的短期貸款。企業(yè)
提供商業(yè)信用的目的在于擴(kuò)大產(chǎn)品銷路,增加企業(yè)收益,但提供商業(yè)
信用必然加大企業(yè)無法收回賬款的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)對應(yīng)收賬款的管
理就是對其應(yīng)收賬款上的投資進(jìn)行收益與風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡,制定出最優(yōu)的
信用政策。
所謂信用政策就是通過權(quán)衡收益和風(fēng)險(xiǎn),對最優(yōu)應(yīng)收賬款水平進(jìn)
行規(guī)劃和控制的一些原則性規(guī)定,以及企業(yè)針對不同信用狀況的客戶
采取不同政策的原則性規(guī)定。企業(yè)的信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條
件和收賬政策。
信用標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)同意給予顧客信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),它反映
了應(yīng)收賬款的質(zhì)量水平。信用標(biāo)準(zhǔn)通常用壞賬損失率表示,壞賬損失
是由于客戶違約不支付貨款而造成的損失。
信用條件是企業(yè)規(guī)定客戶支付除銷款項(xiàng)的條件,包括信用期限和
現(xiàn)金折扣兩項(xiàng)內(nèi)容。信用期限是企業(yè)為客戶規(guī)定的最長付款時間,如
30天內(nèi)付款等?,F(xiàn)金折扣是企業(yè)為使買方盡早支付貨款而給予提前付
款客戶的貨款優(yōu)惠。
收賬政策是指企業(yè)向客戶收取逾期尚未付款的應(yīng)收賬款的程序。
收賬費(fèi)用是確定收賬政策時需要考慮的重要因素之一。收賬費(fèi)用包括
收賬所花的郵電通信費(fèi)、派專人收款的差旅費(fèi)和不得已時的法律訴訟
費(fèi)用等。要確定適宜的收賬費(fèi)用水平,就要在收賬費(fèi)用與壞賬損失和
應(yīng)收賬款機(jī)會成本之間進(jìn)行權(quán)衡。企業(yè)信用政策和收賬政策的制定都
面臨著報(bào)酬與成本的權(quán)衡問題。制定應(yīng)收賬款管理最優(yōu)策略須將信用
標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三者結(jié)合分析,決策中應(yīng)比較每一種政策
改變后的收益與改變后的成本,通過比較,選擇最優(yōu)的政策。
3.存貨管理
存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的物資,包括
各種原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品。存貨是流動資產(chǎn)中所占比例較大的項(xiàng)
目,在工業(yè)企業(yè)中占流動資產(chǎn)的50%?60%,因此,存貨管理水平的高
低對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況影響極大。存貨管理的目的是既要充分保證生,產(chǎn)
經(jīng)營對存貨的需要,又要盡量避免存貨積壓,降低存貨成本。
存貨成本包括采購成本、訂貨成本、儲存成本和缺貨成本四個部
分。存貨管理的首要任務(wù)就是要合理確定一次訂購的批量大小,由于
訂貨成本與訂購批量成反比,儲存成本與訂購批量成正比,采購成本
在無數(shù)量折扣時;一般與訂購批量無關(guān),缺貨成本難以計(jì)量有時不予
考慮,則存貨成本主要取決于訂貨成本和儲存成本。因此,經(jīng)濟(jì)訂購
批量就是使一定時期內(nèi)訂貨成本和儲存成本之和最低的每次訂購批量。
在企業(yè)的實(shí)際存貨管理中可能存在每批訂貨不是一次到達(dá),而是
在一定時期內(nèi)每日均衡到達(dá),或者是不允許缺貨等各種情況,對應(yīng)地
可以有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)訂購批量的計(jì)算公式。
十三、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并
且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器
設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。
(-)固定資產(chǎn)分類
企業(yè)固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況可分為以下六類:
1.生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
這是指企業(yè)生產(chǎn)單位和為生產(chǎn)服務(wù)的行政管理部門使用的各種固
定資產(chǎn),包括建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、儀器及試驗(yàn)設(shè)備以及消
防用具等生產(chǎn)使用的固定資產(chǎn)。
2.非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
這是指非生產(chǎn)單位使用的各種固定資產(chǎn),如職工宿舍、俱樂部、
食堂、浴室等單位所使用的房屋、設(shè)備、器具等。
3.租出固定資產(chǎn)
這是指出租給外單位使用的多余或閑置的固定資產(chǎn)。
4.未使用固定資產(chǎn)。
這是指尚未使用的新增固定資產(chǎn),調(diào)入尚待安裝的固定資產(chǎn),進(jìn)
行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),以及長期停止使用的固定資產(chǎn)。
5.不需用固定資產(chǎn)
這是指本企業(yè)目前和今后都不需用,準(zhǔn)備處理的固定資產(chǎn)。
6.融資租人固定資產(chǎn)
這是指企業(yè)以融資租賃方式租入的機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)
備等固定資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)折舊
除房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn),以經(jīng)營租賃
方式租入的固定資產(chǎn),已提足折舊的但繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),以及提
前報(bào)廢的固定資產(chǎn)等,不屬于計(jì)提折舊的范圍。
企業(yè)固定資產(chǎn)折舊,從固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起,按月計(jì)
提;停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起,停止計(jì)提折舊。
固定資產(chǎn)折舊方法有:平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、
年數(shù)總和法等。
十四、資本結(jié)構(gòu)
資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)各種長期資本來源的構(gòu)成和比例關(guān)系。它有廣
義與狹義之分。廣義的資本結(jié)構(gòu)是指全部資金的來源構(gòu)成,它不但包
括長期資本,還包括短期負(fù)債,又稱為財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。狹義的資本結(jié)構(gòu)是
指長期資本(長期債務(wù)資本與股權(quán)資本)的來源構(gòu)成及其比例關(guān)系,
而將短期債務(wù)資本列入營運(yùn)資本進(jìn)行管理。因此,資本結(jié)構(gòu)問題總的
來說是債務(wù)資本的比率問題,即負(fù)債在企業(yè)全部資本中所占的比重問
題。
1.影響資本結(jié)構(gòu)的因素
資本結(jié)構(gòu)除受資本成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等因素的影響外,還要受到企
業(yè)和環(huán)境等因素的影響。
(1)企業(yè)所有者和管理者的態(tài)度對資本結(jié)構(gòu)有著重要影響。股權(quán)
分散的可能會更多地采用發(fā)行股票的方式來籌集資金,因?yàn)槠渌姓?/p>
并不擔(dān)心控制權(quán)的旁落;反之,股權(quán)集中的公司為了保證少數(shù)股東的
絕對控制權(quán),一般盡量避免采用普通股融資,而是采用優(yōu)先股或負(fù)債
方式籌集資金。管理人員對待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度,也是影響資本結(jié)構(gòu)的重要
因素。喜歡冒險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理人員,可能會安排比較高的負(fù)債比例;反
之,一些持穩(wěn)健態(tài)度的財(cái)務(wù)管理人員則使用較低的債務(wù)比率。
(2)息稅前利潤是用以還本付息的根本來源。息稅前利潤越大,
即總資產(chǎn)報(bào)酬率大于負(fù)債利率,則利用財(cái)務(wù)杠桿能取得較高的凈資產(chǎn)
收益率;反之則相反。可見,獲利能力是衡量企業(yè)負(fù)債能力強(qiáng)弱的基
本依據(jù)。
(3)經(jīng)濟(jì)增長快的企業(yè),總是期望通過擴(kuò)大融資來滿足其資本需
求,而在股權(quán)資本一定的情況下,擴(kuò)大融資即意味著對外負(fù)債。
(4)企業(yè)都希望通過負(fù)債融資來取得凈資產(chǎn)收益率的提高,而銀
行等金融機(jī)構(gòu)的態(tài)度在企業(yè)負(fù)債融資中起著決定性的作用。在這里,
銀行等金融機(jī)構(gòu)的態(tài)度就是商業(yè)銀行的經(jīng)營規(guī)劃;即考慮貸款的安全
性、流動性與收益性。
(5)信用評估機(jī)構(gòu)的意見對企業(yè)的對外融資能力起著舉足輕重的
作用。因?yàn)?,如果企業(yè)債務(wù)太多,信用評估機(jī)構(gòu)就可能會降低企業(yè)的
信用等級,這樣就會影響企業(yè)的融資能力,提高企業(yè)的資本成本。
(6)企業(yè)利用負(fù)債可以獲得減稅利益,因此;企業(yè)所得稅稅率越
高,負(fù)債的好處越多;反,之,如果稅率越低,則采用舉債方式的減
稅利益就不十分明顯。由此可見,稅收實(shí)際上對企業(yè)資本結(jié)構(gòu)具有某
種導(dǎo)向作用。
(7)不同行業(yè)及同一行業(yè)的不同企業(yè)之間,其資本結(jié)構(gòu)有很大差
別。在資本結(jié)構(gòu)決策中,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須考慮本企業(yè)所處行業(yè)資本結(jié)構(gòu)
的一般水準(zhǔn),并以此作為確定本企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的參考,分析本企業(yè)與
同行業(yè)其他企業(yè)的差別,以便確定最優(yōu)的資本結(jié)構(gòu)。
2.最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)
所謂最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)在一定期間內(nèi),使綜合資本成本最低、
企業(yè)價(jià)值最大時的資本結(jié)構(gòu)。其判斷標(biāo)準(zhǔn)有三個:有利于最大限度地
增加所有者的財(cái)富,能使企業(yè)價(jià)值最大化;企業(yè)綜合資本成本最低;
資產(chǎn)保持適宜的流動,并使資本結(jié)構(gòu)具有彈性。其中,綜合資本成本
最低是其主要標(biāo)準(zhǔn)。從資本成本及融資風(fēng)險(xiǎn)的分析可看出,負(fù)債融資
具有節(jié)稅、降低資本成本、使凈資產(chǎn)收益率不斷提高等杠桿作用和功
能,因此,對外負(fù)債是企業(yè)采用的主要融資方式。但是,隨著負(fù)債融
資比例的不斷擴(kuò)大,負(fù)債利率趨于上升,企業(yè)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)加大。因此,
如何找出最優(yōu)的負(fù)債點(diǎn)(即最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)),使得負(fù)債融資的優(yōu)點(diǎn)得
以充分發(fā)揮,同時又避免其不足,是融資管理的關(guān)鍵。
最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)的決策方法基本上包括兩種:一是比較資本成本法;
另一種是每股利潤分析法。
比較資本成本法是指通過計(jì)算不同資本結(jié)構(gòu)的綜合資本成本,以
其中綜合資本成本最低的資本結(jié)構(gòu)為最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)的一種方法。它以
資本成本的高低作為確定最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)的唯一標(biāo)準(zhǔn),在理論上與企業(yè)
價(jià)值最大化相一致。其決策過程包括三個步驟:
(1)確定各方案的資本結(jié)構(gòu)。
(2)計(jì)算不同方案的綜合資本成本。
(3)進(jìn)行比較,選擇綜合資本成本最低的資本結(jié)構(gòu)為最優(yōu)資本結(jié)
構(gòu)。
每股收益分析法在確定企業(yè)合理的資本結(jié)構(gòu)時,應(yīng)當(dāng)注意其對企
業(yè)的盈利能力和股東財(cái)富的影響,因此應(yīng)將息稅前利潤和每股收益作
為確定企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的兩大因素,分析資本結(jié)構(gòu)與每股收益之間的關(guān)
系,進(jìn)而確定最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)的方法。從根本上說是利用每股收益無差
別點(diǎn)來進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)決策的方法。所謂每股收益無差別點(diǎn),是指兩種
或兩種以上融資方案下普通股每股收益相等時的息稅前利潤點(diǎn),也稱
為息稅前利潤平衡點(diǎn)或融資無差別點(diǎn)。每股收益無差別點(diǎn)的息稅前利
潤計(jì)算出來以后,可與預(yù)期的息稅前利潤進(jìn)行比較,據(jù)以選擇融資方
式。當(dāng)預(yù)期的息稅前利潤大于無差別點(diǎn)的息稅前利潤時,應(yīng)采用負(fù)債
融資方式;當(dāng)預(yù)期的息稅前利潤小于無差別點(diǎn)的息稅前利潤時,應(yīng)采
用普通股融資方式。
十五、長期債務(wù)融資
長期債務(wù)融資是指企業(yè)通過負(fù)債的方式來籌集資金,并且,負(fù)債
期限超過一年。負(fù)債是企業(yè)一項(xiàng)重要的資金來源,幾乎沒有一家企業(yè)
是僅靠股權(quán)融資,而不運(yùn)用負(fù)債來籌集發(fā)展資金的,并且,負(fù)債融資
還能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿的作用。由于負(fù)債融資和股權(quán)融資是兩種性質(zhì)
完全不同的融資方式,因此,其各有不同的特點(diǎn)。負(fù)債融資具有以下
特點(diǎn):
(1)籌集的資金具有使用上的時間性,需到期償還,對企業(yè)現(xiàn)金
流管理要求高。
(2)不論企業(yè)經(jīng)營的好壞,都需固定支付債務(wù)利息,形成企業(yè)的
固定負(fù)擔(dān)。
(3)長期債務(wù)發(fā)行契約的各種保護(hù)性條款可能會使企業(yè)的財(cái)務(wù)決
策靈活性降低。
(4)發(fā)行成本和資本成本均比股權(quán)融資成本低,并且,不會稀釋
企業(yè)的每股收益和股東對企業(yè)的控制權(quán)。
(5)債務(wù)融資還能使企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿的作用。
長期債務(wù)融資的主要方式有:長期借款和長期債券。長期借款指
企業(yè)向銀行或其他非銀行金融機(jī)構(gòu)借人的使用期超過一年的借款,主
要用于滿足企業(yè)長期資金的需求,如構(gòu)建固定資產(chǎn)、長期流動資金占
用等。
長期債券是指由企業(yè)向社會公眾公開發(fā)行的,不記名的,用于記
載和反映債權(quán)債務(wù)關(guān)系的有價(jià)證券。主要是期限超過一年的公司債券,
其目的是籌集企業(yè)長期需求資金。公司債券是企業(yè)重要的一種債務(wù)融
資工具,也是證券市場上最為活躍的交易品種。一般分為抵押債券、
信用債券和其他如擔(dān)保債券、可轉(zhuǎn)換債券、零息債券、浮動利率債券、
垃圾債券等各種形式的債券。
公司債券的期限一般較長,世界上一些大公司的債券期限甚至長
達(dá)30年或40年,公司債券已成為大型公司籌集長期穩(wěn)定資金的重要
方式;另外,由于公司債券的持有人一般是相當(dāng)廣泛和分散的社會公
眾,債券合同一經(jīng)確立,就不可能變更,公司將在第三方(投資銀行
或證券公司等)的監(jiān)督下完全執(zhí)行合同;如果公司在合同期間沒有能
力履行而違約,則等于宣告公司破產(chǎn)。因此,一方面?zhèn)贤瑢Πl(fā)債
公司會有一些限制性條款,如新債券發(fā)行限制、資產(chǎn)流動性限制、股
息限制、并購限制和抵押品限制等,來保護(hù)投資人;另一方面,公司
債,券的信用評級狀況非常重要,它對于債券的利率及債券對投資人
的吸引力都有直接并且可度量的影響,公司債券等級對債券的風(fēng)險(xiǎn)起
到標(biāo)志作用。
十六、人力資源規(guī)劃的程序
企業(yè)人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,其具體的工作內(nèi)容一
般分為六個步驟:
1.企業(yè)的戰(zhàn)略決策分析
該步驟的工作包括不同的產(chǎn)品組合、市場組合、競爭重點(diǎn)、經(jīng)營
區(qū)域、生產(chǎn)技術(shù)組織條件、生產(chǎn)規(guī)模等對人力需求的不同要求的分析。
2.企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境分析
該步驟的工作主要是對構(gòu)成外部人力供給的多種制約因素,諸如
人口、交通、文化教育、法律、人力競爭、擇業(yè)期望等因素的分析。
3.企業(yè)現(xiàn)有人力資源的狀況分析。
該步驟的工作主要包括對企業(yè)現(xiàn)有的人力數(shù)量、分布、利用及潛
力狀況、流動比率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4.人力資源供求預(yù)測
該步驟的工作包括對各類各等級人力的需求預(yù)測、企業(yè)內(nèi)部人力
供給和外部供給的預(yù)測、供求之間的差異分析等。
5.總體規(guī)劃和所屬各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定及平衡這是企業(yè)人力資源
開發(fā)與管理的行動綱領(lǐng)。
6.計(jì)劃的實(shí)施和控制
該步驟的工作主要是在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督、分
析和調(diào)整。
十七、人力資源規(guī)劃的任務(wù)及內(nèi)容
企業(yè)人力資源規(guī)劃的任務(wù)是根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長
期經(jīng)營計(jì)劃,確定企業(yè)各部門、各崗位、各種專業(yè)和層次的人力資源
需求,預(yù)測未來人力資源需求的變動情形,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃并
使之與企業(yè)的發(fā)展能夠互相銜接。
企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容包括兩個層次,即總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)
計(jì)劃。人力資源的總體規(guī)劃是有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源開發(fā)利用的總目
標(biāo)、總政策、總體實(shí)施步驟及總預(yù)算的安排;而人力資源規(guī)劃所屬的
業(yè)務(wù)計(jì)劃包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員使用計(jì)劃、人才接替及提升計(jì)劃、
教育培訓(xùn)計(jì)劃、評價(jià)及激勵計(jì)劃、勞動關(guān)系計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃等。
每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)計(jì)劃也都由目標(biāo)、政策、步驟及預(yù)算等部分構(gòu)成。業(yè)
務(wù)計(jì)劃是總體規(guī)劃的展開和具體化,是人力資源總體規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的
保證。
十八、崗位評價(jià)
崗位評價(jià)是企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其主要
內(nèi)容包括崗位分析、崗位規(guī)范的制定、崗位任職資格的評價(jià)和崗位相
對價(jià)值的評價(jià)。
1.崗位分析
崗位分析是整個崗位評價(jià)程序的第一個階段,它是根據(jù)對事不對
人的原則,系統(tǒng)地收集與工作崗位有關(guān)的情況,如崗位的任務(wù)是什么?
目的是什么?方法、程序是什么?任務(wù)中使用什么設(shè)備和工具?任務(wù)
在什么條件下完成?崗位對工作人員有什么基本要求等。對崗位本身
特征的各種情況進(jìn)行調(diào)查記錄、分析整理和確定的過程被稱為崗位分
析。
2.崗位規(guī)范的制定
崗位規(guī)范,也稱崗位說明書,或稱崗位描述。它是在崗位分析的
基礎(chǔ)上給出的,包括有關(guān)崗位全部重要的要素,如工作任務(wù)與責(zé)權(quán)范
圍、工作責(zé)任、對人員的基本要求、工作條件等。
崗位說明書必須充分準(zhǔn)確和完整,才能用于隨后的崗位評價(jià)。崗
位說明書的表達(dá)方式和風(fēng)格也必須統(tǒng)一,以利于評價(jià)人員對崗位進(jìn)行
系統(tǒng)的比較。崗位規(guī)范是崗位分析結(jié)果的體現(xiàn),在實(shí)際工作中,崗位
分析和崗位規(guī)范的制定往往結(jié)合起來統(tǒng)一進(jìn)行。
3.崗位任職資格的評價(jià)
在崗位規(guī)范(崗位說明書)中,對崗位任職資格已經(jīng)提出了一些
基本要求。但是對企業(yè)中一些比較重要的崗位,如領(lǐng)導(dǎo)崗位和關(guān)鍵管
理崗位,僅僅根據(jù)這些基本要求還不能達(dá)到優(yōu)選人員的目的,這就有
必要進(jìn)一步進(jìn)行全面的任職資格評價(jià)。
崗位任職資格的評價(jià)包括評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)、崗位任職標(biāo)準(zhǔn)參
照系的建立和評價(jià)方式的確定。
4.崗位相對價(jià)值的評價(jià)
由于不同的崗位勞動技能、強(qiáng)度、條件和責(zé)任存在著客觀差別,
因此各個崗位上勞動者的付出、對企業(yè)的貢獻(xiàn)是不同的,也就是說各
崗位在企業(yè)中的存在價(jià)值是有差異的。崗位相對價(jià)值的評價(jià)就是要反
映這種差異程度,其結(jié)果可作為支付報(bào)酬的主要依據(jù)之一。
十九、候選人員素質(zhì)評價(jià)
企業(yè)的崗位空缺需要補(bǔ)充,但求職者是否具有適應(yīng)該崗位的素質(zhì)?
在求職者人數(shù)超過崗位數(shù)的情況下如何擇優(yōu)錄用?這就需要借助科學(xué)
的方法和工具對人的素質(zhì)進(jìn)行評價(jià)。
所謂候選人員素質(zhì)評價(jià),是指以人為評價(jià)客體,運(yùn)用各種考核、
測試手段,判斷評價(jià)客體,的知識、技能、心理等內(nèi)在素質(zhì)以及相關(guān)
聯(lián)的其他方面。前述崗位任職資格評價(jià),是以崗位,為評價(jià)客體,通
過調(diào)研分析,確定該崗位所需的任職資格。雖然兩者的評價(jià)目的和作
用不,同,但內(nèi)容和形式卻有相似之處,都離不開對人的素質(zhì)條件的
分析評價(jià),因此,在人的素質(zhì)評價(jià)的指標(biāo)體系和評價(jià)方式方面是完全
相通的。
人員素質(zhì)評價(jià)可以采取面談、測試等不同的手段完成,也可以綜
合運(yùn)用不同的手段完成。根據(jù)評價(jià)的內(nèi)容不同,大致可以分為兩類:
知識技能測試和心理測試。
1.知識技能測試
一般來說,一個人的學(xué)歷證書和專業(yè)證書基本上能夠表明其知識
與技能水平,但為了進(jìn)行公正的選拔,或者某些崗位在知識技能上有
特殊的需要,仍需進(jìn)行知識技能測試。一般可采用筆試、口試和現(xiàn)場
操作考試的方法來進(jìn)行測試。
2.心理測試
人員素質(zhì)評價(jià)時通常采用各種心理測試的方法,對人的氣質(zhì)、思
維敏捷性、個性、特殊才干等進(jìn)行判斷,從而確定其適應(yīng)某種崗位的
潛在能力。
運(yùn)用心理測試法應(yīng)注意的是:測試工具及使用方法需由專家設(shè)計(jì),
否則較難保證其信度和效度;測試一般作為參考,它對剔除不合格者
有效,但對于發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才未必有效;為了盡量減少偏差,應(yīng)避免測
驗(yàn)項(xiàng)目含糊不清,便于被測者作出回答。另外,還不應(yīng)暴露測試的評
判標(biāo)準(zhǔn)和確切目的,避免被測者作出虛假反應(yīng)。
二十、勞動定額
為了提高企業(yè)人力資源的使用效率,必須以勞動定額工作為基礎(chǔ),
使人力資源在動態(tài)運(yùn)行過程中與其他資源的配合達(dá)到可能的最佳狀態(tài)。
1.勞動定額及其作用
勞動定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品(部
件、零件)或完成單位工作量所預(yù)先規(guī)定的勞動消耗量的標(biāo)準(zhǔn)。勞動
定額有兩種基本表現(xiàn)形式:一是工時定額,是指生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成
產(chǎn)品的某一道工序所需的時間;二是產(chǎn)量定額,是指單位時間內(nèi)應(yīng)完
成的產(chǎn)品數(shù)量。
勞動定額是企業(yè)人力資源等許多方面管理工作的基礎(chǔ),具體有:
(1)勞動定額是計(jì)劃工作的基礎(chǔ)。企業(yè)編制經(jīng)營計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、
成本計(jì)劃等都以勞動定額為依據(jù)。
(2)勞動定額是合理組織勞動力的依據(jù)。它規(guī)定了完成各項(xiàng)工作
的勞動消耗量,為合理配置人力資源提供了數(shù)量依據(jù)。
(3)勞動定額是經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù)之一。企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo)的統(tǒng)
計(jì)、分析、考核等,都要以勞動定額為依據(jù)。
(4)勞動定額是準(zhǔn)確確定員工勞動報(bào)酬的重要依據(jù)。企業(yè)需要按
照員工的勞動態(tài)度、技術(shù)高低、貢獻(xiàn)大小來進(jìn)行考核,付給報(bào)酬,而
勞動定額就是一個衡量尺度。
2.勞動定額的構(gòu)成和制定方法
勞動定額的最基本形式是工時定額。工時定額的制定要以工時的
消耗情況為依據(jù)。勞動定額的制定方法通常有經(jīng)驗(yàn)估
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