機(jī)關(guān)管理制度會議講話稿

機(jī)關(guān)管理制度會議講話稿第一章總則

為確保會議的規(guī)范化、高效化，提高機(jī)關(guān)管理工作的決策效能，特制定本會議管理制度。本制度適用于機(jī)關(guān)管理制度會議的召開、組織、管理和監(jiān)督，以下是總則內(nèi)容：

一、會議目的

機(jī)關(guān)管理制度會議旨在加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，提高工作效率，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，確保政策措施的貫徹落實(shí)。

二、會議原則

1.實(shí)事求是原則：會議討論內(nèi)容應(yīng)客觀公正、真實(shí)可靠，禁止虛假匯報、誤導(dǎo)決策。

2.高效務(wù)實(shí)原則：會議應(yīng)注重解決問題，提高工作效率，避免形式主義、官僚主義。

3.民主集中制原則：會議充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，保證決策的科學(xué)性和民主性，同時實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

三、會議類型

1.常規(guī)會議：定期召開，研究、部署日常工作。

2.專題會議：針對特定問題或項目，組織相關(guān)人員召開。

3.緊急會議：遇有重大突發(fā)事件或緊急情況，需立即召開的會議。

四、參會人員

1.會議主持人：由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會議進(jìn)程。

2.與會人員：根據(jù)會議內(nèi)容，邀請相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人及工作人員參加。

3.記錄人：由專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容、整理會議紀(jì)要。

五、會議時間

會議時間應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排，盡量減少對日常工作的影響。會議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制會議時間，確保會議高效進(jìn)行。

六、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參會，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，保持會場安靜。

3.與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，不得交頭接耳、隨意離場。

4.會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，與會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

本總則為機(jī)關(guān)管理制度會議的基礎(chǔ)性規(guī)定，后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。請各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同提高機(jī)關(guān)管理工作的水平。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議討論的主題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。

2.制定會議議程：列出會議的主要議題，明確每個議題的討論時間，提前通知與會人員。

3.通知與會人員：向相關(guān)人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點(diǎn)、議程等信息，要求與會人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會議材料：收集與會議主題相關(guān)的資料，整理成會議材料，提前發(fā)放給與會人員。

5.確定會議主持人：由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會議進(jìn)程。

二、會議召開

1.會前簽到：與會人員在會議開始前進(jìn)行簽到，確保會議出席情況的真實(shí)性。

2.會議主持人宣布會議開始：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員，宣布會議正式開始。

3.各部門發(fā)言：按照議程安排，各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)議題進(jìn)行發(fā)言，說明本部門的工作情況、存在的問題及建議。

4.討論與決策：與會人員針對發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行充分討論，形成決策意見。

5.會議總結(jié)：會議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求和措施。

三、會議記錄與紀(jì)要

1.會議記錄：記錄人要詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言人的觀點(diǎn)、討論情況以及形成的決策意見。

2.整理會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，明確會議成果、任務(wù)分工和責(zé)任人。

3.發(fā)布會議紀(jì)要：將整理好的會議紀(jì)要發(fā)送給與會人員，要求各部門按照會議紀(jì)要執(zhí)行。

四、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，對與會人員表示感謝。

2.與會人員離開會場，記錄人負(fù)責(zé)整理會場，確保會議室整潔。

本章詳細(xì)闡述了會議籌備、會議召開、會議記錄與紀(jì)要以及會議結(jié)束等環(huán)節(jié)的要求，旨在規(guī)范會議流程，提高會議效率。請各部門嚴(yán)格按照本章規(guī)定執(zhí)行，共同提高機(jī)關(guān)管理工作的水平。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)介紹會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是會議成果的重要體現(xiàn)，為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對會議任務(wù)的跟蹤落實(shí)，特制定以下會議紀(jì)要跟蹤落實(shí)制度：

一、會議紀(jì)要的審核與發(fā)布

1.會議紀(jì)要由記錄人整理完畢后，需提交給會議主持人審核。

2.會議主持人應(yīng)在收到會議紀(jì)要后的兩個工作日內(nèi)完成審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

3.審核通過的會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，通過機(jī)關(guān)內(nèi)部信息系統(tǒng)或書面形式發(fā)布給與會人員及相關(guān)部門。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會議紀(jì)要中明確的任務(wù)分工，各部門應(yīng)按照職責(zé)范圍認(rèn)真執(zhí)行。

2.各部門負(fù)責(zé)人為任務(wù)執(zhí)行的第一責(zé)任人，應(yīng)確保任務(wù)按時完成。

3.對于涉及多個部門的任務(wù)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，形成合力，確保工作落實(shí)。

三、進(jìn)度匯報與監(jiān)督

1.各部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，定期向會議主持人或指定負(fù)責(zé)人匯報任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度。

2.會議主持人或指定負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督，及時了解工作動態(tài)，對存在的問題予以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

3.對于未按期完成任務(wù)的部門，會議主持人或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行約談，督促其盡快完成任務(wù)。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要發(fā)布后，記錄人應(yīng)將電子版和書面版分別進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.會議紀(jì)要的歸檔應(yīng)按照年份、會議主題等進(jìn)行分類整理，確保查找方便、快捷。

3.會議紀(jì)要的歸檔和管理工作由專人負(fù)責(zé)，確保會議紀(jì)要的完整性和安全性。

五、跟蹤評估與問責(zé)

1.定期對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，對落實(shí)不力的部門和個人進(jìn)行問責(zé)。

2.對于因主觀原因?qū)е氯蝿?wù)未完成的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，納入績效考核。

本章規(guī)定了會議紀(jì)要的審核與發(fā)布、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)、進(jìn)度匯報與監(jiān)督、會議紀(jì)要的歸檔與管理以及跟蹤評估與問責(zé)等方面的要求，旨在確保會議決策的落地生根。請各部門嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同推動機(jī)關(guān)管理工作的順利開展。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)介紹會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第四章會議室管理規(guī)定

為加強(qiáng)會議室的管理，提高會議室使用效率，保障會議的順利進(jìn)行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，由各部門通過機(jī)關(guān)內(nèi)部管理系統(tǒng)提交會議室預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂會議室時，需明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，對于沖突的預(yù)訂申請，由機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。

二、會議室配置與維護(hù)

1.機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

2.會議室應(yīng)配備必要的會議用品，如投影儀、音響、白板、筆紙等。

3.會議室在使用過程中，如出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，保障會議的順利進(jìn)行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

2.使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)公物，不得隨意損壞設(shè)施設(shè)備。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保會議室的整潔和物品的歸位。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施設(shè)備完好。

2.會議室內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險物品。

3.機(jī)關(guān)辦公室定期對會議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據(jù)工作需要和實(shí)際情況予以調(diào)整，原則上應(yīng)在工作時間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，如需在非工作時間使用會議室，需提前向機(jī)關(guān)辦公室申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

本章詳細(xì)闡述了會議室預(yù)訂、會議室配置與維護(hù)、會議室使用規(guī)范、會議室安全管理以及會議室開放時間等方面的規(guī)定，旨在提高會議室的使用效率，為機(jī)關(guān)各類會議提供良好的環(huán)境。請各部門嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會議室的正常秩序。后續(xù)章節(jié)將介紹附則等內(nèi)容。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)辦公室所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事