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PAGE業(yè)主房屋變更作業(yè)規(guī)程及細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)1.0目的為了規(guī)范業(yè)主房屋變更后,管理處對(duì)新業(yè)主提供正常的服務(wù)與管理。2.0適用范圍適用于客戶服務(wù)中心。3.0職責(zé)3.1客服中心管家服務(wù)部管家負(fù)責(zé)辦理服務(wù)協(xié)議的簽定。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的收取。3.3客服中心負(fù)責(zé)協(xié)助新業(yè)主辦理鑰匙與資料的變更。3.4客服中心客服接待負(fù)責(zé)新業(yè)主的資料變更和檔案管理。4.0程序要點(diǎn)4.1房屋的所有權(quán)發(fā)生變更時(shí),新老業(yè)主辦理完產(chǎn)權(quán)過戶相關(guān)手續(xù)后,持相關(guān)證明到物業(yè)管理處辦理手續(xù)。4.2新老業(yè)主在公平協(xié)商的基礎(chǔ)上,老業(yè)主交清產(chǎn)權(quán)過戶之前的相關(guān)費(fèi)用。4.3新業(yè)主填寫《花園業(yè)主檔案登記表》。4.4老業(yè)主將《花園鑰匙盒移交簽收表》、《花園業(yè)主入伙資料簽收表》所列資料及物品交與新業(yè)主,并共同簽署《花園鑰匙盒移交簽收表(變更表)》、《花園業(yè)主入伙資料簽收表(變更表)》,管理處工作人員協(xié)助新業(yè)主檢查鑰匙與相關(guān)資料是否齊全后須在《變更表》上“見證人”欄簽名。4.5客服中心工作人員主動(dòng)向新業(yè)主介紹并講解《花園前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《花園物業(yè)使用守則》的內(nèi)容后,請(qǐng)新業(yè)主簽定《花園前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》。4.6行政服務(wù)部工作人員根據(jù)公共性服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向新業(yè)主收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用。4.7管理處工作人員向新業(yè)主表示歡迎。4.8送別新老業(yè)主。4.9客服中心接待將新業(yè)主的資料進(jìn)行整理和歸檔。5.0記錄(永久保存)5.1《花園鑰匙盒移交簽收表(變更表)》5.2《花園入伙資料簽收表(變更表)》5.3《花園業(yè)主檔案登記表》6.0相關(guān)支持文件6.1《業(yè)主房屋變更作業(yè)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)》
KF/QEW01-14-R01花園鑰匙盒移交簽收表(變更表)茲有業(yè)主系幢號(hào),現(xiàn)收到物業(yè)管理公司移交鑰匙盒一套。盒內(nèi)物品如下:總門鑰匙:應(yīng)移交把,實(shí)際移交把;分戶門鑰匙:應(yīng)移交把,實(shí)際移交把;門垛箱鑰匙:應(yīng)移交把,實(shí)際移交把;磁卡:應(yīng)移交張,實(shí)際移交張;陽(yáng)臺(tái)門鑰匙:應(yīng)移交把,實(shí)際移交把;車庫(kù)門鑰匙:應(yīng)移交把,實(shí)際移交把;車庫(kù)門遙控器:應(yīng)移交個(gè),實(shí)際移交個(gè);車庫(kù)門使用說明書:應(yīng)移交本,實(shí)際移交本;車庫(kù)門質(zhì)量擔(dān)保書:應(yīng)移交本,實(shí)際移交本。移交人簽署業(yè)主簽署移交人:接收人:日期:日期:見證人簽署見證人:日期:
KF/QEW01-14-R02花園業(yè)主入伙資料簽收表(變更表)序號(hào)資料目錄份數(shù)備注1前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議12花園物業(yè)使用守則13住宅使用說明書14質(zhì)量保證書15花園房屋交接書16裝修管理規(guī)定(復(fù)印件)17花園交房記錄單1合計(jì)移交人:簽收人:時(shí)間:年月日見證人:KF/QEW01-14-R03花園業(yè)主檔案登記表幢的號(hào)業(yè)主姓名性別民族出生年月戶籍所在地證件名稱證件號(hào)碼聯(lián)系地址聯(lián)系電話手機(jī)號(hào)碼單位名稱職務(wù)單位地址聯(lián)系電話購(gòu)房日期收樓日期入住日期產(chǎn)權(quán)性質(zhì)承租情況產(chǎn)權(quán)證辦理租賃記錄車輛情況汽車輛車牌號(hào)顔色車型摩托車輛車牌號(hào)顔色車型助力車輛車牌號(hào)顔色車型自行車輛車牌號(hào)顔色車型入住成員資料稱謂姓名性別出生年月身份證件號(hào)碼工作單位聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人:填寫注意事項(xiàng):1、表所列欄目務(wù)請(qǐng)如實(shí)填寫,管理處將為業(yè)主嚴(yán)格保密。聯(lián)系電話:2、請(qǐng)使用藍(lán)色或黑色鋼筆填寫。業(yè)主簽名:
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