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文檔簡介

工程項目管理內(nèi)容提要:工程項目組織是指由業(yè)主、承包商、設(shè)計單位、供應(yīng)商和項目管理公司等組成的組織。(1)工程項目組織的概念、基本結(jié)構(gòu)、特殊性和基本原則(2)工程項目組織策劃的過程和主要工作(3)工程項目的資本結(jié)構(gòu)、承發(fā)包模式和管理模式。它們決定了項目組織結(jié)構(gòu)的基本形式。第四章工程項目組織策劃

第一節(jié)概述1第二節(jié)工程項目組織的基本原則2第三節(jié)工程項目組織策劃3第四節(jié)工程項目的資本結(jié)構(gòu)4第四章工程項目組織策劃第五節(jié)工程項目承發(fā)包模式5第六節(jié)工程項目管理模式6第一節(jié)概述一、工程項目組織的基本概念1、組織的概念“組織”一詞一般有兩個意義:

“組織工作”,表示對一個過程的組織,對行為的籌劃、安排、協(xié)調(diào)、控制和檢查,如組織一次會議,組織一次活動;

結(jié)構(gòu)性組織,是人們(單位、部門)為某種目的以某種規(guī)則形成的職務(wù)結(jié)構(gòu)或職位結(jié)構(gòu),如項目組織、企業(yè)組織。2、工程項目組織的定義是從事項目具體工作的組織,是由項目的行為主體構(gòu)成的,為完成特定的項目任務(wù)而成立的一次性臨時組織。第一節(jié)概述3、工程項目組織的基本形式工程項目是由目標(biāo)產(chǎn)生工作任務(wù),由工作任務(wù)決定承擔(dān)者,由承擔(dān)者形成組織。按照工程項目管理和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解,在工程項目中有兩種性質(zhì)的工作任務(wù):(1)為完成項目對象所必需的專業(yè)性工作過程,如技術(shù)設(shè)計、建筑施工、設(shè)備供應(yīng)等。

(2)項目管理工作:在項目全過程中,相關(guān)的管理工作可分為4個層次。戰(zhàn)略決策層;戰(zhàn)略管理層;項目管理層;實施層的項目管理。第一節(jié)概述第一節(jié)概述二、工程項目組織的特殊性

1.具有目的性,為了完成項目總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)。項目目標(biāo)和任務(wù)是決定組織結(jié)構(gòu)和組織運行的最重要因素。

2.項目結(jié)構(gòu)制約項目的組織結(jié)構(gòu)。通過項目結(jié)構(gòu)分解得到的所有單元,都應(yīng)無一遺漏地落實完成責(zé)任者。

3.一次性的、暫時的,具有臨時組合性特點。

4.工程項目組織與企業(yè)組織(項目的上層系統(tǒng))之間有復(fù)雜的關(guān)系。

5.項目內(nèi)的組織關(guān)系有多種形式:行政關(guān)系、合同關(guān)系等。

6.項目組織有高度的彈性、可變性、不穩(wěn)定性。

7.由于項目的一次性和項目組織的可變性,很難象企業(yè)組織一樣建立自己的組織文化。第二節(jié)工程項目組織的基本原則二、工程項目組織的特殊性(一)目標(biāo)統(tǒng)一原則項目有總目標(biāo),但項目的參加者隸屬于不同的單位(企業(yè)),則有不同的目標(biāo),所以項目運行的組織障礙較大。為了使項目順利實施,達到項目的總目標(biāo),必須:

1.項目參加者應(yīng)就總目標(biāo)達成一致。

2.在項目的設(shè)計、合同、計劃、組織管理規(guī)則等文件中貫徹總目標(biāo)。

3.在項目的全過程中顧及各方面的利益,使項目參加者各方滿意。

4.為了達到統(tǒng)一的目標(biāo),則項目的實施過程必須有統(tǒng)一的指揮、統(tǒng)一的方針和政策。第二節(jié)工程項目組織的基本原則(二)責(zé)權(quán)利平衡1.權(quán)責(zé)對等。參加者各方責(zé)任和權(quán)力互相制約關(guān)系,互為前提條件。

2.權(quán)力的制約。組織成員有一項權(quán)力,如果他不確當(dāng)?shù)匦惺乖摍?quán)力就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.一組織成員有一項責(zé)任或工作任務(wù),則他又應(yīng)有為完成這個責(zé)任所必需的,或由這個責(zé)任引伸的相應(yīng)的權(quán)力。

4.應(yīng)通過合同、組織規(guī)則、獎勵政策對項目參加者各方的權(quán)益保護,特別對承包商、供應(yīng)商。5.按照責(zé)任、工作量、工作難度、風(fēng)險程度和最終的工作成果給予相應(yīng)的報酬,或獎勵。6.公平地分配分險。第二節(jié)工程項目組織的基本原則(三)適用性和靈活性原則

1.選擇與項目的范圍、項目組的大小、環(huán)境條件及業(yè)主的項目戰(zhàn)略相應(yīng)的項目組織結(jié)構(gòu)和管理模式。2.項目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)考慮到與原組織(企業(yè))的適應(yīng)性。3.顧及項目管理者過去的項目管理經(jīng)驗,應(yīng)充分利用這些經(jīng)驗,選擇最合適的組織結(jié)構(gòu)。4.項目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)有利于項目的所有的參與者的交流和合作,便于領(lǐng)導(dǎo)。5.組織機構(gòu)簡單、人員精簡,項目組要保持最小規(guī)模,并最大可能地使用現(xiàn)有部門中的職能人員。第二節(jié)工程項目組織的基本原則(四)組織制衡原則由于項目和項目組織的特殊性要求組織設(shè)置和運作中必須有嚴密的制衡,它包括:

1.權(quán)職分明,任何權(quán)力須有相應(yīng)的責(zé)任和制約。2.設(shè)置責(zé)任制衡和工作過程制衡。3.加強過程的監(jiān)督。4.通過組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任矩陣、項目管理規(guī)則、管理信息系統(tǒng)設(shè)計保持組織界面的清晰。5.通過其它手段達到制衡,例如保險和擔(dān)保。第二節(jié)工程項目組織的基本原則(五)保證組織人員和責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性1.許多項目工作最好由一個單位或部門全過程、全面負責(zé)。2.項目的主要承擔(dān)者應(yīng)對工程的最終效果負責(zé),讓他與項目的最終效益掛鉤。3.防止責(zé)任的盲區(qū)。即出現(xiàn)無人負責(zé)的情況和問題,無人承擔(dān)的工作任務(wù)。4.減少責(zé)任連環(huán)。在項目中過多的責(zé)任連環(huán)會損害組織責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性。5.保證項目組織的穩(wěn)定性,包括項目組織結(jié)構(gòu)、人員、組織規(guī)則、程序的穩(wěn)定性。

第二節(jié)工程項目組織的基本原則(六)管理跨度與管理層次

通常管理跨度窄造成組織層次多,反之管理度寬造成組織層次少?,F(xiàn)代項目組織向減少管理層次,組織扁平化方向發(fā)展,在矩陣式組織中,管理跨度轉(zhuǎn)化為“協(xié)調(diào)跨度”。第二節(jié)工程項目組織的基本原則

(七)合理授權(quán)

項目管理必須是授權(quán)管理。授權(quán)的原則有:

1.依據(jù)為完成的任務(wù),預(yù)期要取得結(jié)果進行授權(quán),構(gòu)成目標(biāo)、任務(wù)、職權(quán)之間的邏輯關(guān)系。并訂立完成程度考核的指標(biāo)。

2.根據(jù)要完成的工作任務(wù)選擇人員,分配職位和務(wù)。分權(quán)需要強有力的下層管理人員。

3.采用適當(dāng)?shù)目刂剖侄危_保下層恰當(dāng)?shù)氖褂脵?quán)力,以防止失控。不能由于分權(quán)導(dǎo)致獨立王國。

4.保持信息渠道的開放和暢通,使整個組織運作透明。

5.對有效的授權(quán)和有工作成效的下層單位給予獎勵。6.謹慎地進行授權(quán)。分權(quán)的有效性與組織文化有關(guān)。

第三節(jié)工程項目組織策劃一、工程項目組織策劃過程

1、在項目組織策劃前應(yīng)進行項目總目標(biāo)分析,環(huán)境調(diào)查和環(huán)境制約條件分析,完成相應(yīng)階段的工程技術(shù)設(shè)計、項目范圍確定和結(jié)構(gòu)分解工作等。這些是項目組織策劃的基礎(chǔ)。2、確定項目實施組織策劃,即確定項目實施組織和項目管理模式總的指導(dǎo)思想。3、涉及項目實施者任務(wù)的委托及相關(guān)組織工作。4、涉及項目管理任務(wù)的組織工作。5、組織策劃的結(jié)果通常由招標(biāo)文件、合同文件和項目手冊(包括項目組織結(jié)構(gòu)圖、項目管理規(guī)程和組織責(zé)任矩陣圖)等定義。第三節(jié)工程項目組織策劃第三節(jié)工程項目組織策劃二、工程項目組織策劃的依據(jù)1、業(yè)主方面2、承包商方面3、工程方面4、環(huán)境方面三、決定工程項目組織的主要因素1、工程項目的資本結(jié)構(gòu),決定了所有者的組成方式,進而決定業(yè)主的組織。2、承發(fā)包模式,即項目任務(wù)的委托方式,決定了工程項目組織結(jié)構(gòu)的基本形式。3、項目管理模式,決定了業(yè)主委托項目管理的組織形式和管理工作的分工。第四節(jié)工程項目的資本結(jié)構(gòu)工程項目資本結(jié)構(gòu)的主要形式1、獨資2、合資3、項目融資第五節(jié)工程項目的承發(fā)包模式一、概述通過項目系統(tǒng)分析,得到了項目分解結(jié)構(gòu)圖,這些工程活動都是由具體的組織(單位或個人)完成的,業(yè)主必須將它們委托出去。對業(yè)主來說就是發(fā)包,對承包商來說是承包。承發(fā)包方式就是決定將整個項目任務(wù)分為多少個合同包(或標(biāo)段),以及如何劃分這些合同。第五節(jié)工程項目的承發(fā)包模式二、工程項目中主要的承包模式1、分階段專業(yè)工程平行承包。第五節(jié)工程項目的承發(fā)包模式2、設(shè)計——采購——施工(EPC)總承包第五節(jié)工程項目的承發(fā)包模式3、采用介于上述兩者的中間形式第五節(jié)工程項目的承發(fā)包模式3、采用介于上述兩者的中間形式第五節(jié)工程項目的承發(fā)包模式4、非代理型的CM承包方式,即CM/non-Agency方式第五節(jié)工程項目的承發(fā)包模式5、風(fēng)險型“項目管理總承包”它與代理型CM承包相似,項目管理公司直接與業(yè)主簽訂合同,接受整個工程項目管理的委托,再與分包商、供應(yīng)商簽訂合同。項目管理公司承擔(dān)工程承包風(fēng)險,也可以認為它是一種工程承包方式。第六節(jié)工程項目管理模式工程項目管理模式是指業(yè)主所采用的項目管理任務(wù)的分配與委托方式,以及相應(yīng)的項目管理組織形式。1、業(yè)主自行管理2、業(yè)主將項目管理工作按照職能分別委托給其他專門單位。3、業(yè)主可以將整個工程項目的管理以合同形式委托出去,由項目管理公司派出項目經(jīng)理作為業(yè)主的代理人,管理設(shè)計單位、施工單位等,承擔(dān)工程項目的計劃、招標(biāo)、實施準備和施工控制等工作,管理工程的質(zhì)量、成本、進度、合同、信息等。第六節(jié)工程項目管理模式4、混合式的管理形式。業(yè)主委派業(yè)主代表與監(jiān)理工程師共同工作。第六節(jié)工程項目管理模式5、代理型CM管理模式。CM單位接受業(yè)主的委托進行整個工程的施工管理,協(xié)調(diào)設(shè)計單位與施工承包商的關(guān)系,保證在工程中設(shè)計和施工的協(xié)調(diào)。第六節(jié)工程項目管理模式6、其他(1)由項目參加者的某牽頭專業(yè)部門或單位負責(zé)項目管理。(2)項目指揮部的形式。個人道德素養(yǎng)

做好個人道德素養(yǎng);不要因為貪小便宜,貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。

因為一個人把道德品質(zhì)丟失了,再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應(yīng)該尊首道德底線,不應(yīng)敗壞基本道德品質(zhì)。以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象:1、廁所紙巾偷到宿舍去用2、車間應(yīng)急藥箱裡面的藥偷走(偷盜行為可恥)以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象:1、公共場所隨意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象:惡意損壞公共財物以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象:吃飯不要浪廢食物道德與生活

從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義:倫—類別、關(guān)係;理—紋理、道理。

倫理—人類社會裡種種身分間合理的關(guān)係,行為分際(做人要守本分)。(哪些人際關(guān)係、身分)2、道德的意義:道—道路、道理;德—獲得。

道德—走人走的道路,便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途→尊嚴、榮譽)人道

(ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與

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