供應(yīng)管理操作手冊(cè)

供應(yīng)管理操作手冊(cè)

1前言.......................................................................3

2編寫約定...................................................................4

3要緊功能...................................................................5

4業(yè)務(wù)流程圖.................................................................6

5主界面.....................................................................7

6功能說明...................................................................8

6.1數(shù)據(jù)錄入.................................................................8

6.1.1采購(gòu)計(jì)劃錄入......................................................8

6.1.2詢價(jià)單錄入.......................................................22

6.1.3采購(gòu)訂單錄入.....................................................26

6.1.4采購(gòu)收料單錄入...................................................31

6.1.5采購(gòu)?fù)肆蠁武浫?..................................................34

6.1.6催貨單錄入.......................................................37

6.1.7索賠單錄入.......................................................39

6.1.8材料入庫(kù)單打印...................................................42

6.2明細(xì)查詢...................................44

6.2.1采購(gòu)計(jì)劃明細(xì).....................................................44

6.2.2詢價(jià)單明細(xì).......................................................47

6.2.3采購(gòu)訂單明細(xì).....................................................48

6.2.4采購(gòu)收料明細(xì).....................................................49

6.2.5采購(gòu)?fù)肆厦骷?xì).....................................................50

6.2.6索賠單明細(xì).......................................................51

6.3單據(jù)一覽...................................52

6.3.1采購(gòu)計(jì)劃一覽表...................................................52

6.3.2詢價(jià)單一覽表.....................................................54

6.3.3米購(gòu)訂單一覽表...................................................55

6.3.4采購(gòu)收料一覽表...................................................56

6.3.5采購(gòu)?fù)肆弦挥[表...................................................57

6.3.6索賠單一覽表.....................................................58

6.4綜合統(tǒng)計(jì)........................................................59

6.4.1采購(gòu)訂單跟蹤.....................................................60

6.4.2采購(gòu)?fù)肆辖y(tǒng)計(jì).....................................................61

6.4.3綜合統(tǒng)計(jì).........................................................62

6.4.4索賠單統(tǒng)計(jì).......................................................63

6.4.5供應(yīng)商質(zhì)量表.....................................................64

6.4.6低值易耗品領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)...............................................65

6.5變更處理........................................................66

6.5.1采購(gòu)收料沖紅.....................................................66

6.5.2采購(gòu)?fù)肆蠜_紅.....................................................68

6.5.3采購(gòu)訂單完成.....................................................69

6.5.4采購(gòu)訂單變更.....................................................72

6.5.5采購(gòu)計(jì)劃變更.....................................................74

6.5.6采購(gòu)計(jì)劃完成.....................................................75

1前百

?內(nèi)容介紹

本操作手冊(cè)以文字，圖表，圖形，具體的操作步驟，操作方法及運(yùn)用技巧來全面介紹華

計(jì)ERP(V2.0)的供應(yīng)管理子系統(tǒng)，內(nèi)容涵括了整個(gè)供應(yīng)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及操作流程,

使您能夠深入地熟悉華計(jì)ERP(V2.0)的供應(yīng)管理子系統(tǒng)，提升管理水平，能夠幫助您在短時(shí)

間內(nèi)迅速掌握本系統(tǒng)，同時(shí)能夠熟練地運(yùn)用起來。非常謝謝您使用我們的產(chǎn)品，我們期待著

您的反饋意見。

?公司簡(jiǎn)介

廣州市華計(jì)軟件有限公司是廣州市制造業(yè)信息化推動(dòng)工程的依托單位。要緊從事企業(yè)

信息化應(yīng)用工程的開發(fā)與集成工作。公司現(xiàn)有員工50多人，工程技術(shù)人員38人，其中高工

6人，工程師16人。是廣東省首批通過雙軟(軟件企業(yè)、軟件產(chǎn)品)認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)

(有部分軟件產(chǎn)品進(jìn)行了版權(quán)與產(chǎn)品認(rèn)定)。

公司擁有一批專門從事企業(yè)信息化工程研發(fā)的隊(duì)伍，開發(fā)了100多項(xiàng)企業(yè)管理信息系

統(tǒng)，熟悉制造業(yè)企業(yè)信息化的需求，有較好的制造業(yè)企業(yè)信息化知識(shí)積存，有較豐富的開發(fā)

與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

公司開發(fā)了近100多項(xiàng)管理信息系統(tǒng)。85-95期間為廣州制造業(yè)做了大量的工作，并為

一些企業(yè)開發(fā)了管理信息系統(tǒng)，近期為某光學(xué)儀器廠、珠江輪胎廠、豪華空調(diào)器廠、重型機(jī)

床集團(tuán)等信息化工程進(jìn)行系統(tǒng)分析與開發(fā)工作?？蛻魸M意度高，信譽(yù)好，在行業(yè)中有較高的

競(jìng)爭(zhēng)能力。

2編寫約定

?編寫目的：

為了使手冊(cè)更加簡(jiǎn)潔、明了，約定使用規(guī)范化的詞語(yǔ)與符號(hào)進(jìn)行操作的描述。

?菜單：

在菜單中能夠?qū)崿F(xiàn)窗口所有的功能操作，操作時(shí)只要將鼠標(biāo)移到菜單項(xiàng)的文字上并單

擊，就能實(shí)現(xiàn)菜單文字所表示的功能。

?工具條：

工具條是與菜單對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)，系統(tǒng)將常用的菜單項(xiàng)添加到工具條中，將鼠標(biāo)移到工具條

的按鈕上并單擊，就能實(shí)現(xiàn)按鈕文字所表示的功能。

?導(dǎo)航窗口：

進(jìn)入系統(tǒng)后首先出現(xiàn)的窗口，也稱主窗口，是瀏覽、選擇系統(tǒng)各級(jí)別功能目錄的導(dǎo)航窗

口，將鼠標(biāo)移到導(dǎo)航左窗口上并單擊，就能瀏覽該功能目錄下的子功能目錄；雙擊右窗體上

的條目，就能打開條目文字所表示的功能的操作界面。

如下圖所示:

菜

單

工

具條

導(dǎo)航

窗口

圖2.1.1

文字描述規(guī)范詞、號(hào)舉例

菜單項(xiàng)口文件菜單項(xiàng)，可簡(jiǎn)化為：［文件］

工具條上的條目[]工具條上的退出系統(tǒng)條目，可簡(jiǎn)寫為：

【退出系統(tǒng)】

導(dǎo)航窗口上的條目門導(dǎo)航窗口上的銷售管理?xiàng)l目，可簡(jiǎn)寫

為：『銷售管理』

菜單或者導(dǎo)航條目的級(jí)別-［文件］-［檢索］

聯(lián)系

『銷售管理』-『?jiǎn)螕?jù)錄入』

按下鼠標(biāo)左鍵單擊對(duì)象或'T'-.lf用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊導(dǎo)航窗口上的銷售管

者條目理?xiàng)l目，可簡(jiǎn)寫為：?jiǎn)螕簟轰N售管理』

按下鼠標(biāo)右鍵單擊對(duì)象或右擊用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊導(dǎo)航窗口上的銷售管

者條目理?xiàng)l目，可簡(jiǎn)寫為：右擊『銷售管理』

雙擊鼠標(biāo)左鍵打開某一對(duì)雙擊用鼠標(biāo)左鍵雙擊導(dǎo)航窗口上的銷售管

象理?xiàng)l目，可簡(jiǎn)寫為：雙擊『銷售管理』

窗口《》《倉(cāng)單錄入窗口》

窗口中的內(nèi)容，如按鈕、編，，，，如《倉(cāng)單錄入》中的“倉(cāng)單類型”

輯框

輸入信息用下劃線在《倉(cāng)單類型》中輸入采購(gòu)入倉(cāng)里

提示信息用斜體字是否確定刪除當(dāng)前單據(jù)?

3要緊功能

該子系統(tǒng)管理企業(yè)物資供應(yīng)。其中采購(gòu)計(jì)劃由業(yè)務(wù)人員根據(jù)庫(kù)存狀況、物料需求與資金

額度制定。非生產(chǎn)物資的計(jì)劃由有關(guān)部門制定，報(bào)供應(yīng)審核執(zhí)行。設(shè)備的計(jì)劃與執(zhí)行由設(shè)備

部門執(zhí)行。具體單據(jù)有采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收料單/采購(gòu)?fù)肆蠁闻c催貨單，索賠單。

4業(yè)務(wù)流程圖

圖4.1.1

5主界面

圖5.1.1

6功能說明

6.1數(shù)據(jù)錄入

6.1.1采購(gòu)計(jì)劃錄入

?功能概述

采購(gòu)計(jì)劃能夠根據(jù)物料需求計(jì)劃生成。也能夠用戶手工錄入，是對(duì)原材料、采購(gòu)件、低

值物品等物資的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)能夠?qū)Σ少?gòu)的數(shù)量、需求日期等進(jìn)行管理。

?用戶界面

廣川市聯(lián)華包裝材料有限公司部門：【電腦室】探作員1華計(jì)管理員】2004年7月2日星期五廣州市華計(jì)軟件看限公司開發(fā)

圖6.1.1

?操作說明

1.數(shù)據(jù)錄入操作：雙擊『采購(gòu)計(jì)劃錄入』進(jìn)入上圖所示界面，系統(tǒng)中涉及輸入項(xiàng)有下

拉列表框時(shí)，可用鼠標(biāo)下拉選擇或者手工輸入項(xiàng)目按回車進(jìn)入下一項(xiàng)輸入。

在明細(xì)中輸入物料編碼、數(shù)量、單價(jià)、需求日期、備注等明細(xì)項(xiàng)目后按回車，系統(tǒng)自動(dòng)

轉(zhuǎn)入下一條記錄錄入。當(dāng)單擊【增加明細(xì)】（或者者單擊［編輯H增加明細(xì)］，或者者按快捷鍵

（Alt+D）按鈕或者錄入為明細(xì)中最后一行最后一列按回車時(shí)，系統(tǒng)在下一行插入一條空白

記錄。若用戶作廢本次輸入單據(jù)，單擊【新增單據(jù)】（或者者單擊［編輯H新增單據(jù)］,或者者

按快捷鍵（Alt+N））按鈕或者【刪除單據(jù)】（或者者單擊［編輯H刪除單據(jù)］，或者者按快捷鍵

（Alt+K））按鈕重新輸入。

2.儲(chǔ)存操作：

各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接單擊【儲(chǔ)存】（或者者單擊［文件］-［儲(chǔ)存］，或者者按快捷鍵

（Alt+S））按鈕即可儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，假如數(shù)據(jù)儲(chǔ)存成功，出現(xiàn)如下提示：

圖6.1.2

若信息輸入不完整，系統(tǒng)出現(xiàn)相應(yīng)的提示，如沒有輸入需求日期時(shí)，出現(xiàn)如下提示:

圖6.1.3

3.審核操作：審核己經(jīng)儲(chǔ)存成功的單據(jù)，審核成功后回寫單據(jù)狀態(tài)，審核人等信息,

審核成功的單據(jù)不能再對(duì)其修改。單據(jù)審核后即生效。

4.增加明細(xì)操作：用戶單擊【增加明細(xì)】（或者者單擊［編輯H增加明細(xì)］或者者按快捷

鍵（Alt+D）即可增加一條明細(xì)記錄，也能夠在明細(xì)數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)內(nèi)最后一行一列“備注”項(xiàng)

所在處直接按回車鍵增加一條明細(xì)記錄。假如需要連續(xù)錄入多條明細(xì)記錄用戶能夠用鼠標(biāo)連

續(xù)點(diǎn)擊【增加明細(xì)】按鈕。

5.刪除明細(xì)操作：?jiǎn)螕簟緞h除明細(xì)】按鈕（或者者單擊［編輯H刪除明細(xì)］或者者按快

捷鍵（Alt+D））刪除光標(biāo)所在行的明細(xì)記錄。

6.新增單據(jù)操作：?jiǎn)螕簟拘略鰡螕?jù)】（或者者單擊［編輯H新增單據(jù)］或者者按快捷鍵

（Alt+N））按鈕能夠新增一張單據(jù)。

7.刪除單據(jù)操作：或者【刪除單據(jù)】（或者者單擊［編輯］-［刪除單據(jù)］或者者按快捷鍵

（Alt+K））按鈕刪除當(dāng)前單據(jù)。

8.打印與預(yù)覽操作：?jiǎn)螕簟敬蛴　堪粹o（或者者單擊［文件H打印］或者者按快捷鍵

（Alt+P））則能夠直接打印單據(jù)，在打印前能夠點(diǎn)擊【預(yù)覽】按鈕（或者者單擊［文件卜［預(yù)

覽］或者者按快捷鍵（Alt+V））預(yù)覽單據(jù)，打印預(yù)覽情況如下圖：

圖6.1.4

界面各參數(shù)意義如下：

份數(shù)：?jiǎn)螕?jù)需打印的份數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為1份，用戶可選擇自定，輸入打印單據(jù)份數(shù)。

頁(yè)數(shù)：?jiǎn)螕?jù)打印的頁(yè)范圍，系統(tǒng)默認(rèn)為全部，用戶根據(jù)實(shí)際情況，選擇頁(yè)數(shù)，輸入需打

印的頁(yè)數(shù)的范圍。

頂邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張上邊的距離。

底邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張下邊的距離。

左邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張左邊的距離。

右邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張右邊的距離。

標(biāo)尺復(fù)選框：選中時(shí)顯示標(biāo)尺。

縱向橫向打印單選框：選中時(shí)分別使用縱向打印與橫向打印。

黑白彩色打印單選框：選中時(shí)分別使用黑白與彩色打印。

默認(rèn)為上次打印復(fù)選框：選中時(shí)使用上次打印的格式。

縮放比例：界面顯示單據(jù)大小比例，與實(shí)際打印無關(guān)，通常情況下不用。

打印比例：界面藍(lán)框內(nèi)范圍為打印機(jī)打印范圍，如紙張大小不能打印單據(jù)的全部?jī)?nèi)容，

打印內(nèi)容右邊太長(zhǎng)，系統(tǒng)自動(dòng)把右邊內(nèi)容作為下一頁(yè)打印?？奢斎胄∮?00的打印比例，將

單據(jù)內(nèi)容打印縮放于頁(yè)面范圍內(nèi)。反之，若單據(jù)頁(yè)面內(nèi)容太小，可輸入大于100的打印比例。

打印：?jiǎn)螕簟按蛴　卑粹o，系統(tǒng)按界面參數(shù)打印所顯示的單據(jù)。

設(shè)置：用來選擇系統(tǒng)可用的打印機(jī)。

儲(chǔ)存：用來儲(chǔ)存所設(shè)置的打印設(shè)置。

返回：?jiǎn)螕簟痉祷亍堪粹o，關(guān)閉界面。

9.檢索操作：

用戶可檢索已儲(chǔ)存但未審核的單據(jù)，單擊【檢索】（或者者單擊［文件］-［檢索］或者者

按快捷鍵（A1t+R））按鈕，彈出窗口如圖6.l.5o可在光標(biāo)處輸入單號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過

濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)（也能夠直接雙擊記錄項(xiàng)，選擇想要的記錄），單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回

《采購(gòu)計(jì)劃錄入》窗口。用戶可修改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)，直至正確儲(chǔ)存。

單號(hào)選擇

請(qǐng)選擇您要輸入的單號(hào):

|CGJH0404010002）

CGJM0404010002葉滄聚2004-04-01

CGJH0404300005葉滄聚2004-04-30

CGJH0406030009屈昆2004-06-03

圖6.1.5

9.1查找操作：?jiǎn)螕羯蠄D“查找”按紐，出現(xiàn)下圖:

圖6.1.6

9.1.1）列名：父窗口主數(shù)據(jù)窗口的列名下拉。

9.1.2）條件：可選擇六種關(guān)系運(yùn)算符（等于、小于、大于、不等于、大于等于、小于等

于）。

9.1.3）值：用戶輸入需查詢的值。

9.1.4）邏輯：可選擇同時(shí)、或者者，用于多條件之間聯(lián)接。

選擇列名、條件，輸入值，若為多條件時(shí)，需選擇邏輯運(yùn)算符。按確定按鈕返回界面。

主界面按返回的組合條件進(jìn)行查詢。

10.根據(jù)庫(kù)存生成:

單擊【根據(jù)庫(kù)存生成】出現(xiàn)如圖6.1.7所示界面

圖6.1.7

能夠選擇根據(jù)“原材料”或者者“低值易耗品”的庫(kù)存量生成采購(gòu)計(jì)劃。選中所需記錄

單擊“確定”系統(tǒng)返回《采購(gòu)計(jì)劃錄入》窗口。

11.返回操作：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏稀痉祷亍?或者者單擊［文件H返回］或者者按快捷鍵(Alt+C))

按紐返回主界面。

12.模板設(shè)置操作：?jiǎn)螕簦畚募罚勰０逶O(shè)置］或者【模板設(shè)置】或者按快捷鍵(Alt+M),

系統(tǒng)彈出如下提示，如圖6.1.8

回

擇

選

行錄

入模板

息

進(jìn)

設(shè)

置諳

.iorE選擇

‘

：

行打

印模板

否

進(jìn)

設(shè)

語(yǔ)

選掙

oBLHF.置

g吉

進(jìn)行

模板設(shè)

清

不

置

選

探取

omF.g3！

?l

:.?基電i??.，否國(guó))I取消

圖6.1.8

(1)錄入模板設(shè)置操作：?jiǎn)螕簟笆恰?，若往常有?chǔ)存過的模板則彈出卜圖窗口。若無,

則直接進(jìn)入圖6.1.9

圖6.1.9

用鼠標(biāo)單擊或者用鍵盤選擇相應(yīng)左邊窗口相應(yīng)的條目，使其反藍(lán),則條目處于選中狀態(tài);

選擇模板操作：?jiǎn)螕簟斑x擇”，則將當(dāng)前的錄入界面轉(zhuǎn)換成為選中的模板;

增加模板操作：?jiǎn)螕簟霸黾印保瑒t將增加新的模板，系統(tǒng)彈出《模版設(shè)置》，如圖6.1.10

,主畬口―，閩

圖6.1.10

《模版設(shè)置》中［對(duì)象］的操作分別為:

單擊《摸板設(shè)置》上部或者下部，使光標(biāo)處于上部或者下部，然后單擊［對(duì)象］-［選擇對(duì)

象］或者【選擇對(duì)象］，當(dāng)光標(biāo)處于窗口上部時(shí)，系統(tǒng)彈出《恢復(fù)系統(tǒng)原有對(duì)象》，如圖6.1.11o

在相應(yīng)數(shù)據(jù)列條目的“恢復(fù)顯示”中打鉤，然后單擊“確定”，即能夠在窗口上部顯示相應(yīng)

的數(shù)據(jù)列。

圖6.1.11

當(dāng)光標(biāo)處于窗口下部時(shí)，系統(tǒng)彈出《選擇列》，如下圖。在相應(yīng)數(shù)據(jù)列條目左邊打鉤,

然后單擊“選擇”，即在窗口下部顯示所選擇的數(shù)據(jù)列。

選擇數(shù)據(jù)列

同序號(hào)Z

p-物料編碼

P物料名稱

底規(guī)格

同單位

p-計(jì)劃數(shù)量

p-單價(jià)

F金顫

P,需求日期

<112fd

S)退出(9)|

圖6.1.12

在《模板設(shè)計(jì)》窗口的下部，其條目能夠設(shè)置其顯示錄入的先后次序，用鼠標(biāo)按住相應(yīng)

的條目，然后左右移動(dòng)其位置，即能夠設(shè)置其順序。

單擊［對(duì)象］-［橫線］或者【橫線】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即能夠畫出一條

橫線。選中橫線（線條為紅線），當(dāng)光標(biāo)移到線條的某一端，光標(biāo)形狀由單箭頭變?yōu)椤?”時(shí),

按住并移動(dòng)鼠標(biāo)能夠改變線條的長(zhǎng)度；雙擊橫線，彈出《線屬性窗口》（圖6.1.13）,能夠

編輯線條的屬性。

圖6.1.13

單擊［對(duì)象H豎線］或者【豎線】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即能夠畫出一條

豎線。其余同橫線的編輯操作。

單擊［對(duì)象H斜線］,然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即能夠畫出一條豎線。其余同

橫線的編輯操作。

單擊［對(duì)象H文本］或者【文本】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即能夠畫出一文

本框。選中文本框，當(dāng)光標(biāo)移到邊框，光標(biāo)形狀由單箭頭變?yōu)殡p箭頭時(shí)，長(zhǎng)按并移動(dòng)鼠標(biāo)能

夠改變文本框的大??；雙擊文本框，彈出《文本屬性窗口》（圖6.1.14）,能夠編輯文本的屬

性。

文本屬性窗口E3

層面(Layer)

ForegroundCBand(?BackgroundC廠邊框CBox)

確iA

圖6.1.14

單擊［對(duì)象H分組框］,然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即能夠畫出一分組框。其余

同文本的編輯操作。

單擊［對(duì)象H矩形］或者【矩形】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即能夠畫出一矩

形。其余同文本的編輯操作。

按住Ctrl鍵或者Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊［對(duì)象H左對(duì)齊］或

者【左對(duì)齊】，即能夠以第一個(gè)選中的對(duì)象的左邊框?yàn)闇?zhǔn)，左對(duì)齊選中的對(duì)象。

按住Ctrl鍵或者Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象,然后單擊［對(duì)象H右對(duì)齊］或

者【右對(duì)齊工即能夠以的第一個(gè)選中對(duì)象的右邊框?yàn)闇?zhǔn)，右對(duì)齊選中的對(duì)象。

按住Ctrl鍵或者Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊［對(duì)象H上對(duì)齊］或

者【上對(duì)齊】，即能夠以第一個(gè)選中的對(duì)象的上邊框?yàn)闇?zhǔn)，上對(duì)齊選中的對(duì)象。

按住Ctrl鍵或者Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊［對(duì)象卜［下對(duì)齊］或

者【下對(duì)齊】，即能夠以第一個(gè)選中的對(duì)象的下邊框?yàn)闇?zhǔn)，下對(duì)齊選中的對(duì)象。

按住Ctrl鍵或者Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊［對(duì)象H相同寬度］

或者【相同寬度】，即能夠以第一個(gè)選中的對(duì)象的寬度為準(zhǔn)，調(diào)整選中對(duì)象的寬度。

按住Ctrl鍵或者Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊［對(duì)象H相同高度］

或者【相同高度工即能夠以第一個(gè)選中的對(duì)象的高度為準(zhǔn)，調(diào)整選中對(duì)象的高度。

《模版設(shè)置》中［選擇］的操作分別為:

單擊［選擇H全部對(duì)象］,即能夠選中所有的橫線、豎線、斜線、文本、分組框、數(shù)據(jù)列

與矩形。

單擊［選擇H全部橫線］,即能夠選中所有的橫線。

單擊［選擇H全部豎線］,即能夠選中所有的豎線。

單擊［選擇H全部斜線］,即能夠選中所有的斜線。

單擊［選擇H全部文本J，即能夠選中所有的文本。

單擊［選擇H全部數(shù)據(jù)列］,即能夠選中所有的數(shù)據(jù)列。

單擊［選擇H全部矩形］,即能夠選中所有的矩形。

《模版設(shè)置》中［模板操作］的操作分別為：

儲(chǔ)存模板：?jiǎn)螕簦勰０宀僮鱄儲(chǔ)存模板］或者【儲(chǔ)存模板工系統(tǒng)彈出《輸入模板名稱》,

如圖6.1.15

圖6.1.15

在“模板名稱”中輸入相應(yīng)的名稱；

在“是否缺省”中：若選擇“是"，則為系統(tǒng)缺省的模板，即錄入界面為該模板所設(shè)置

的樣式，該條目也會(huì)相應(yīng)的打上鉤，若選擇“否”，則不是系統(tǒng)的缺省模板。

單擊“確定”，則儲(chǔ)存模板；單擊“取消”，則取消儲(chǔ)存。

更換名稱：?jiǎn)螕簦勰０宀僮鳎?［更換名稱］或者【更換名稱工系統(tǒng)彈出《輸入模板名稱》,

如上圖。

能夠修改''模板名稱”與“是否缺省"，單擊''確定"，能夠暫時(shí)儲(chǔ)存修改，單擊“取消”,

取消修改。若要儲(chǔ)存修改操作，還需要單擊［模板操作］-［儲(chǔ)存模板］或者【儲(chǔ)存模板工執(zhí)

行儲(chǔ)存操作。

單擊［模板操作］-［導(dǎo)出模板］,系統(tǒng)彈出儲(chǔ)存的窗口，如圖6.1.16。選擇相應(yīng)的儲(chǔ)存路

徑、輸入名稱，即能夠?qū)⒛０逶O(shè)置以文本形式導(dǎo)出。

ISelectFile

搜尋9：］自Ihbz

_]picture口工程管理口人事工資口物料需求計(jì);

3倉(cāng)庫(kù)管理口工具管理二］設(shè)備管理口銷售管理

二J車間管理口供應(yīng)管理口售后服務(wù)口應(yīng)付款管理

二］出納管理口模具管理□委外管理口應(yīng)收款管理

二］分錄系統(tǒng)口能力前求計(jì)劃口文檔口質(zhì)量管理

<1I2J

文件名（?：||打開I

文件類型1）:|TextFiles（*.TXT）三］取消

圖6.1.16

單擊［模板操作H導(dǎo)入模板］,系統(tǒng)彈出儲(chǔ)存的窗口，如圖6.1.17。選擇相應(yīng)的儲(chǔ)存路徑、

輸入名稱，即能夠?qū)⑽谋拘问降哪０逶O(shè)置導(dǎo)入。

圖6.1.17

《模版設(shè)置》中］系統(tǒng)］的操作為：

單擊［系統(tǒng)H返回］或者【返回】，則關(guān)閉當(dāng)前（正在使用的）窗口。

刪除模板操作：在圖6.1.8中，單擊“刪除”，系統(tǒng)彈出提示，如圖6.1.18

圖6.1.18

單擊“是”，則刪除選中的模板；單擊“否”，則取消刪除。

修改模板操作：在圖6.1.9中，單擊“修改”，系統(tǒng)彈出《模版設(shè)置》，如圖6.1.10,用

戶能夠?qū)x中的窗口進(jìn)行修改，其操作與增加模板操作相同。

儲(chǔ)存模板操作：在圖6.1.9中，若條目右邊的選擇框，打鉤選中，則將其設(shè)置為胡省的

模板，單擊“儲(chǔ)存”，能夠儲(chǔ)存缺省的設(shè)置操作，儲(chǔ)存成功后，系統(tǒng)彈出提示，如圖6.1.19。

圖6.1.19

退出模板操作：在圖6.1.9中，單擊''退出"，系統(tǒng)關(guān)閉當(dāng)前(正在使用的)窗口。

(2)打印模板設(shè)置操作：若在圖6.1.8中單擊“否”，若往常有儲(chǔ)存過的模板，彈出《選

擇模塊》，如圖6.1.20。若無則直接進(jìn)入打印模板設(shè)置。如圖圖6.1.21：

圖6.1.20

選擇操作：同錄入模板設(shè)置中的選擇操作。

增加操作：同錄入模板設(shè)置中的增加操作。

刪除操作：同錄入模板設(shè)置中的刪除操作。

修改操作：同錄入模板設(shè)置中的修改操作。

儲(chǔ)存操作：同錄入模板設(shè)置中的儲(chǔ)存操作。

退出操作：同錄入模板設(shè)置中的退出操作。

;主窗口H0QI

對(duì)象”選擇⑹模板揉隹a）_硬9

SB0町R—富■篇魄MMO1

廣府市找華包裝材料有限公司部門：r電跑宣】怫作員r華計(jì)曾建房1痢年?月2日量期五廠州市華計(jì)軟件有p艮公司并更

圖6.1.21

（3）取消操作：若在圖6.1.8中單擊“取消”，則關(guān)閉當(dāng)前（正在使用的）窗口.

6.1.2詢價(jià)單錄入

?功能概述

對(duì)需要采購(gòu)的物料進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)能夠根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成，也能夠由手工錄入。

?用戶界面

；主窗口,口風(fēng)

“】文件□】編StBJ?助

廣州市聯(lián)華包裝材料有限公司

詢價(jià)單

單號(hào)：CGXJ0402170001

供應(yīng)尚編碼：血1二］供應(yīng)商名窗：J蝌金龍油墨化工有限公司供應(yīng)商地址：順德順哩工業(yè)區(qū)

對(duì)方聯(lián)系人：盧偉佳聯(lián)系人：察據(jù)種類：1幣種：人民市

匯率：L運(yùn)輸方式：瓶運(yùn)費(fèi)支付方：通莉運(yùn)費(fèi)預(yù)計(jì)：-

質(zhì)量要求：霰務(wù)要求:

索照要求：備注：

刷單人：華計(jì)管理員制單日期：2004-02-17物料性質(zhì)：原材料來謖單據(jù)I

廣州市麻華包裝材料有限公司部門：t電痼室1噪作員：工華計(jì)省理員】20M年T月2日星期五廣州市華沙軟件存限公司開發(fā)

圖6.1.22

?操作說明

1.數(shù)據(jù)錄入操作：雙擊［詢價(jià)單錄入』進(jìn)入上圖所示界面，系統(tǒng)中涉及輸入項(xiàng)有下拉

列表框時(shí)，可用鼠標(biāo)下拉選擇或者手工輸入項(xiàng)目，按回車進(jìn)入下一項(xiàng)輸入。

幣種默認(rèn)為人民幣、匯率為1可修改，制單人為登錄操作員、制單日期為系統(tǒng)日期，不

可修改；在表頭備注處按回車，光標(biāo)跳至明細(xì)，進(jìn)行輸入明細(xì)操作。

在明細(xì)中輸入物料編碼,系統(tǒng)自動(dòng)取出名稱、圖號(hào)、規(guī)格、單位，單價(jià)取物料屬性表中的

計(jì)劃單價(jià)，最近成交價(jià)取物料屬性表中的最近成交價(jià)，到貨期自動(dòng)默認(rèn)為當(dāng)前日期加一個(gè)星

期，能夠更換。輸入其它明細(xì)項(xiàng)目按回車，若前光標(biāo)不在最后一行一列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一目

錄入。

當(dāng)單擊【增加明細(xì)】（或者者單擊［編輯H增加明細(xì)］）按鈕或者錄入為明細(xì)中最后一行

最后一列按回車時(shí)，系統(tǒng)在下一行插入一條空白記錄。若用戶作廢本次輸入單據(jù)，單擊【新

增單據(jù)】（或者者單擊［編輯H新增單據(jù)］）按鈕或者【刪除單據(jù)】（或者者單擊［編輯H刪除單

據(jù)］）按鈕重新輸入。

雙擊單價(jià)能夠查看此物料歷史的采購(gòu)記錄。包含供應(yīng)商信息及數(shù)量與單價(jià)等。只顯示半

年內(nèi)數(shù)據(jù).圖6.1.23

單擊“來源單據(jù)”按紐，系統(tǒng)彈出采購(gòu)計(jì)劃中需采購(gòu)的物料明細(xì)界面。圖6.1.24?？砂?/p>

制單日期范圍、供應(yīng)商檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù)，制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天，供應(yīng)

商為所有供應(yīng)商。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已

作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)。

圖6.1.23

采購(gòu)詢價(jià)來源于采購(gòu)計(jì)劃

制單日期：|2004-06-01圖至|2004-07-02圖

|檢索?|查找(￡)［確定@)［返回

「全選G全取消(7合并

圖6.1.24

上圖查找操作同r采購(gòu)計(jì)劃單』錄入

2.儲(chǔ)存操作：

各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【儲(chǔ)存】按鈕即可儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，假如數(shù)據(jù)儲(chǔ)存成功,

出現(xiàn)如下提示：

圖6.1.25

若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應(yīng)的提示，如當(dāng)錄入數(shù)量小于0時(shí)，出現(xiàn)如下提示:

圖6.1.26

3.增加明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

4.刪除明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

5.新增單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

6.刪除單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

7.打印與預(yù)覽操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

8.檢索操作：用戶可檢索已儲(chǔ)存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖6.1.27

可直接在光標(biāo)處輸入單號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)（或者直接選擇想要記錄）。

按【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，直至正確儲(chǔ)存。

圖6.1.27

上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入

9.審核操作：審核已經(jīng)儲(chǔ)存成功的單據(jù)，審核成功的單據(jù)不能再對(duì)其修改。單據(jù)審核

后即生效。

10.返回操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

11.模板設(shè)置操作：請(qǐng)參考采購(gòu)計(jì)劃錄入。

6.1.3采購(gòu)訂單錄入

?功能概述

進(jìn)行采購(gòu)訂單的錄入。采購(gòu)訂單能夠由采購(gòu)計(jì)劃或者詢價(jià)單引入生成，也能夠直接由人

工錄入，關(guān)于同一種采購(gòu)物能夠提供多個(gè)采購(gòu)價(jià)進(jìn)行參考、對(duì)比。采購(gòu)訂單通過審核后則能

夠進(jìn)行收料處理.

?用戶界面

；主0口BEIDI

此】文件【虱蜩輯助

：采購(gòu)訂單錄入pn=iE3i

廣州市聯(lián)華包裝材料有限公司部門：r電腦室】愫作員：r華計(jì)曾理員】2004年7月2H厚期五廠州市華計(jì)軟件有圈公司開城

圖■28

?操作說明

1.數(shù)據(jù)錄入操作:請(qǐng)參考詢價(jià)單錄入。

雙擊“最近單價(jià)”能夠查看此物料半年內(nèi)的采購(gòu)歷史記錄。包含供應(yīng)商信息及數(shù)量與單

價(jià)等。只顯示半年內(nèi)數(shù)據(jù).圖6.1.29

|物料翁碼：20101001--半年內(nèi)采購(gòu)記錄列表CII

II單上

CGDD040S120003花都區(qū)新華豐盛日雜店20101001支60.0.530.屈昆20”

CGDD0404280013花都區(qū)新華豐盛日雜店20101001支60.0.530.屈昆2004

CGDD0404280013花都區(qū)新華豐盛日雜店20101001支12.0.56.屈昆2004

C?5DD0404090008花都區(qū)新華豐盛日雜店20101001支24.0.8192屈昆2004

CGDD0404090005其它20101001支36.0.5519.8屈昆2002

CGDD0403300004花都區(qū)新華豐盛日雜店20101001支60.0.3521.底昆20。4

CGDD0403250012新華百貨有限公司20101001支5.2.713.5屈昆2004

CGDD0403250009花都區(qū)新華豐盛日雜店20101001支36.0.518.屈昆2004

CGDD0403090011花都區(qū)新華豐盛日雜店20101001支24.0.358.4屈昆20X

CGDD0402070005花都區(qū)新華豐盛日雜店20101001支60.0.530.屈昆200t

CGDD0401140008花都區(qū)新華豐盛日雜店20101001支60.0.530.屈昆200,

1<1?

關(guān)閉?|

圖6.1.29

選擇“來源”后，若來源為詢價(jià)單，單擊“來源單據(jù)”，系統(tǒng)彈出相應(yīng)的單據(jù)，物料明

細(xì)界面。圖6.1.30?？砂粗茊稳掌诜秶?、供應(yīng)商檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)

前日期向后7天，供應(yīng)商為所有供應(yīng)商。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單

擊，選擇框打鉤表示己作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)

在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)。

圖6.1.30

上圖查找操作同r采購(gòu)計(jì)劃單』錄入。

若來源為采購(gòu)計(jì)劃，單擊“來源單據(jù)”，系統(tǒng)彈出相應(yīng)的單據(jù)，物料明細(xì)界面。圖6.1.31。

采購(gòu)訂單來源于采購(gòu)計(jì)劃

可按制單日期范圍、供應(yīng)商檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù)，制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天，

供應(yīng)商為所有供應(yīng)商。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表

示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)在主界面導(dǎo)入相應(yīng)

數(shù)據(jù)。

圖6.1.31

上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入

2.儲(chǔ)存操作：

各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【儲(chǔ)存】按鈕即可儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，假如數(shù)據(jù)儲(chǔ)存成功,

出現(xiàn)如下提示：

圖6.1.32

若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應(yīng)的提示，如運(yùn)費(fèi)支付方為空時(shí)，出現(xiàn)如下提示:

圖6.1.33

3.增加明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

4.刪除明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

5.新增單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

6.刪除單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

7.審核操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

8.打印與預(yù)覽操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

9.檢索操作：用戶可檢索已儲(chǔ)存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖圖

6.1.34?可直接在光標(biāo)處輸入單號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)（或者直接選擇想

要記錄）。按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，直至正確儲(chǔ)

存。

圖6.1.34

上圖查找操作同f采購(gòu)計(jì)劃單』錄入

10.返回操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。

11.模板設(shè)置操作：請(qǐng)參考采購(gòu)計(jì)劃錄入。

12.訂單跟蹤操作：按【訂單跟蹤】按鈕，打開圖6.1.35c能夠看到每一張訂單的全面

情況，選擇性日期范圍、物料編碼、供應(yīng)商與審核情況能夠查看具體的訂單信息。

:主■口BDQI

tn文件【以幫助

:采購(gòu)訂單跟蹤?回。

制單日期：的04-01-01圖至904-07-02摺物料編碼:I供應(yīng)商：I單據(jù)狀態(tài)：6已審「完成

__________￡未審「取消

廣州市聯(lián)處

采